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MACROPROCESO: GESTIN DE INFORMACIN PROCEDIMIENTO ATENCIN DE SOLICITUDES

Cdigo: U-OM-11.027-Gua para configuracin de Microsoft Outlook 2010 por protocolo POP

Gua para la configuracin de Microsoft Outlook 2010 por protocolo POP

Tabla de Contenido
Configuracin Outlook 2010 POP ................................................... 1 Tabla de Contenido ........................................................................ 1 Protocolo POP ................................................................................ 1 Configuracin POP de perfil existente: ............................................... 7 Configuracin IMAP......................................................................... 0

Protocolo POP
Si se configura Outlook 2010 para que funcione con Gmail por primera vez, se tendr que: 1. Acceder a la cuenta de Gmail para el dominio de Google Apps.

1. Una vez se ingrese al correo dar clic en el elemento Configuracin, en la parte superior derecha de cualquier pgina de Gmail.

1. Dando clic en la pestaa Reenvo y correo POP/IMAP, situada en el cuadro naranja Configuracin, Para POP:

Habilitar POP para todos los mensajes (incluso si ya se han descargado)

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y dar clic en el botn Guardar Cambios. Configuracin POP: Para la conexion POP abra el cliente Outlook 2010. En el men seleccione Archivo, ah se encuentra en el men de la izquierda Informacin y dentro la opcin de Agregar cuenta (encuadrado en rojo).

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Seleccione la ltima opcin la de Configurar manualmente

Escoger la primera opcin, Correo electrnico de Internet.

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Rellene todos los campos de la siguiente manera: Informacin del usuario Su Nombre: El nombre que quiere que aparezca al enviar un correo. Direccin de correo electrnico: Su correo electrnico, en el ejemplo: usuario@unal.edu.co Informacin del servidor Tipo de Cuenta: POP3. Servidor de correo entrante: Inserte pop.gmail.com. Servidor de correo saliente(SMTP): Como el entrante inserte smtp.gmail.com Nombre de usuario: Escriba la cuenta de correo, usuario@unal.edu.co Contrasea: La contrasea de su cuenta de correo. Una vez relleno todos los campos seleccione Ms configuraciones, aparece en la imagen en el cuadro rojo:

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Una vez seleccionado Ms configuraciones aparece una ventana donde tiene que escoger la pestaa Servidor de Salida, ah seleccione Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticacin..

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Con esto queda configurada la cuenta de correo en Outlook 2010. Haga clic en la pestaa Avanzadas y habilite la casilla al lado de Este servidor precisa una conexin encriptada (SSL) en el Servidor de entrada (POP3) con el numero de puerto 995. Habilite la casilla situada al lado de Este servidor precisa una conexin encriptada (SSL) en el Servidor de salida (SMTP) y ingresa el numero de puerto 465.

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Haga clic Haga clic mensaje Haga clic

en Aceptar. en la opcin Probar Configuracin de la cuenta y despues de recibir el haga clic en Cerrar. en Siguiente, y a continuacin en Finalizar.

Descargue las ltimas actualizaciones de Outlook de Microsoft de esta forma, podra impedir que se produzcan los errores de Outlook que suelen tener con mayor frecuencia los usuarios de Gmail.

Configuracin POP de perfil existente:

Dirijase a herramientas configuracin de la cuenta

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De ah seleccionar la cuenta a modificar y darle clic en el botn Cambiar

Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora

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y dar clic en el botn Guardar Cambios. Configuracin POP: Para la conexion POP abra el cliente Outlook 2010. En el men seleccione Archivo, ah se encuentra en el men de la izquierda Informacin y dentro la opcin de Agregar cuenta (encuadrado en rojo).

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Seleccione la ltima opcin la de Configurar manualmente

Escoger la primera opcin, Correo electrnico de Internet.

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Rellene todos los campos de la siguiente manera: Informacin del usuario Su Nombre: El nombre que quiere que aparezca al enviar un correo. Direccin de correo electrnico: Su correo electrnico, en el ejemplo: usuario@unal.edu.co. Informacin del servidor Tipo de Cuenta: POP3. Servidor de correo entrante: Inserte pop.gmail.com Servidor de correo saliente(SMTP): Como el entrante inserte smtp.gmail.com. Nombre de usuario: Escriba la cuenta de correo, usuario@una.edu.co Contrasea: La contrasea de su cuenta de correo. Una vez relleno todos los campos seleccione Ms configuraciones, aparece en la imagen en el cuadro rojo:

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Con esto queda configurada la cuenta de correo en Outlook 2010. Haga clic en la pestaa Avanzadas y habilite la casilla al lado de Este servidor precisa una conexin encriptada (SSL) en el Servidor de entrada (POP3) con el numero de puerto 995. Habilite la casilla situada al lado de Este servidor precisa una conexin encriptada (SSL) en el Servidor de salida (SMTP) y ingresa el numero de puerto 465.

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Haga clic Haga clic mensaje Haga clic

en Aceptar. en la opcin Probar Configuracin de la cuenta y despues de recibir el haga clic en Cerrar. en Siguiente, y a continuacin en Finalizar.

Descargue las ltimas actualizaciones de Outlook de Microsoft de esta forma, podra impedir que se produzcan los errores de Outlook que suelen tener con mayor frecuencia los usuarios de Gmail. ELABOR CARGO FECHA DESCRIPCIN DEL CAMBIO Alejandro Bolivar Profesional Universitario DNIC 19/08/2011 REVIS Adriana Montaa CARGO Jefe de Divisin FECHA 19/09/2011 APROB Pedro Agustn Perez Torres CARGO Director Nacional de Informtica FECHA 26/09/2011

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