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EVALUACIN DE LOS SISTEMAS

: WILMER TOVAR : JESS ROSARIO : JORGE GARCIA : CARLOS ALTUVE : ANDREW BOLIVAR

AUDITORA
Que es la Auditoria en la auditoria en informtica

Que debe comprender la auditoria en informtica

Por que es importante la auditoria en informtica

WILMER TOVAR

EVALUACIN DE SISTEMAS

EVALUACIN DE SISTEMAS
Elaboracin Evala Detalle Sistemas Entrelazados Programas Aislados Plan Estratgico

WILMER TOVAR

PLAN ESTRATEGICO
Cules servicios se implementarn? Cundo se pondrn a disposicin de los usuarios? Qu caractersticas tendrn? Cuntos recursos se requerirn?

WILMER TOVAR

PLAN ESTRATEGICO
ESTRATEGIA DEL DESARROLLO
Qu aplicaciones sern desarrolladas y cuando? Qu tipo de archivos se utilizarn y cuando? Qu bases de datos sern utilizadas y cuando? Qu lenguajes se utilizarn y en que software? Qu tecnologa ser utilizada y cuando se implementar? Cuantos recursos se requerirn aproximadamente? Cul es aproximadamente el monto de la inversin en hardware y software?
WILMER TOVAR

PLAN ESTRATEGICO
CONSULTA A LOS USUARIOS

Qu estudios van a ser realizados al respecto? Qu metodologa se utilizar para dichos estudios? Quin administrar y realizar dichos estudios? Auditora interna VS Auditor?

WILMER TOVAR

PLAN ESTRATEGICO
PLANEACION DE LOS RECURSOS

Contempla el plan estratgico las ventajas de la nueva tecnologa? Cul es la inversin requerida en servicios, desarrollo y consulta a los usuarios?

WILMER TOVAR

PLAN ESTRATEGICO
PLANEACION DE SISTEMA

Insumos o Recursos? Identificacin? Desarrollo? Compatibilidad?

WILMER TOVAR

PLAN ESTRATEGICO
PLANEACION DE SISTEMA CICLO DE VIDA

00 Requerimientos del usuario 01 Estudio de factibilidad 02 Diseo general anlisis 03 Diseo lgico 04 Desarrollo fsico 05 Pruebas

06 Implementacin 07 Evaluacin 08 Modificaciones 09 Instalacin 10 Mejoras

WILMER TOVAR

PLANEACION
CICLO DE VIDA ETAPA I ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

La Factibilidad Costo / Beneficio Recomendable elaborarlo Qu se debe solicitar

WILMER TOVAR

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
REQUERIMIENTOS
El estudio de factibilidad de los diferentes sistemas que se encuentren en operacin, y los que estn en la fase de anlisis Evaluar si se considera la disponibilidad y caractersticas del equipo. S/O y lenguajes disponibles La necesidad de los usuarios Las formas de utilizacin de los sistemas El costo y los beneficios que reportar el sistema El efecto que producir en quienes lo usarn El efecto que stos tendrn sobre el sistema y la congruencia de los diferentes sistemas
WILMER TOVAR

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
REQUERIMIENTOS EN OPERACIN
Comprobar Factibilidad

Compararse con Estudio de Factibilidad

WILMER TOVAR

EVALUACIN DEL ANLISIS


Polticas Procedimientos Normas

PLANEACIN DE LAS APLICACIONES


La planeacin estratgica Los requerimientos de los usuarios El inventario de sistemas
WILMER TOVAR

SITUACIN DE UNA APLICACIN


Planeada para ser desarrollada en el futuro En desarrollo En proceso con problemas detectados En proceso sin problemas En proceso espordicamente

WILMER TOVAR

EVALUACIN DEL DISEO LGICO DEL SISTEMA En esta etapa se debern analizar las especificaciones del sistema.
Qu deber hacer? Cmo lo deber hacer?

Secuencia y ocurrencia de los datos, el proceso y salida de reportes?

JESS ROSARIO

EVALUACIN DEL DISEO LGICO DEL SISTEMA


Los puntos a evaluar son:
Entradas Salidas Procesos Especificaciones de datos Especificaciones de proceso Mtodos de acceso Operaciones Manipulacin de datos (antes y despus del proceso electrnico de datos)
Identificacin de archivos, tamao de los campos y registros Proceso en lnea o lote y su justificacin Frecuencia y volmenes de operacin Sistemas de seguridad Sistemas de control Responsables Nmero de usuarios

Proceso lgico necesario para producir informes

JESS ROSARIO

EVALUACIN DEL DISEO LGICO DEL SISTEMA Dentro del estudio de los sistemas en uso se deber solicitar: Manual del usuario Descripcin de flujo de informacin y/o procesos Descripcin y distribucin de informacin Manual de formas Manual de reportes Lista de archivos y especificaciones

JESS ROSARIO

EVALUACIN DEL DISEO LGICO DEL SISTEMA Lo que se debe determinar en el sistema: En el procedimiento: Quin hace, cuando y como? Qu formas se utilizan en el sistema? Son necesarias, se usan, estn duplicadas? El nmero de copias es el adecuado? Existen puntos de control o faltan?

JESS ROSARIO

EVALUACIN DEL DISEO LGICO DEL SISTEMA

En la grfica de flujo de informacin: Es fcil de usar? Es lgica? Se encontraron lagunas? Hay faltas de control?

JESS ROSARIO

EVALUACIN DEL DISEO LGICO DEL SISTEMA

En el diseo:

Cmo se usar la herramienta de diseo si existe? Qu tambin se ajusta la herramienta al procedimiento?

JESS ROSARIO

EVALUACIN DEL DESARROLLO DEL SISTEMAS


Al evaluar un sistema de informacin Proceso distribuido El proceso de planeacin de sistemas

JORGE GRCIA

EVALUACIN DEL DESARROLLO DEL SISTEMAS


Las caractersticas que deben evaluarse en los sistemas son: Dinmicos Estructurados Integrados Accesibles Necesarios Comprensibles Oportunos Funcionales Estndar Modulares Jerrquicos Seguros nicos

JORGE GRCIA

CONTROL DE PROYECTOS
Debido a las caractersticas propia del anlisis de la programacin, es muy frecuente que la implantacin de los sistemas se retrase. Elaborar un plan de trabajo en el cual se especifiquen actividades, metas, personal participante y tiempos. La planeacin de proyectos deber incluir facilidad de asignar fechas predefinidas de terminacin de cada tarea. Se requiere de la participacin del personal especializado de la direccin de informtica para definir la factibilidad de la solucin y los resultados planeados.

CARLOS ALTUVE

CONTROL DE DISEO DE SISTEMAS Y PROGRAMACIN


EN LA ETAPA DE ANLISIS

EN LA ETAPA DE DISEO

EN LA ETAPA DE PROGRAMACIN

CARLOS ALTUVE

INSTRUCTIVO DE OPERACIN
El instructivo de operacin deber comprender: Diagrama de flujo por cada programa. Diagrama particular de entrada/salida. Mensaje y su explicacin. Parmetros y su explicacin. Diseo de impresin de resultados. Cifras de control. Frmulas de verificacin. Observaciones. Instrucciones en caso de error. Calendario de proceso y resultados. () () () () () () () () () ()
JORGE GRCIA

FORMA DE IMPLANTACIN
Puntos a tomar en cuenta para la prueba de un sistema: Prueba particular de cada programa. Prueba por fase validacin, actualizacin. Prueba integral del paralelo. Prueba en paralelo sistema. Otros (especificar). () () () () ()

JORGE GRCIA

EQUIPO Y FACILIDADES DE PROGRAMACIN


La seleccin de la configuracin de un sistema de cmputo incluye la interaccin de numerosas y complejas decisiones de carcter tcnico. El impacto es el rendimiento de un sistema de cmputo debido a cambios transcendentales en el sistema operativo o en el equipo puede ser determinado por medio de un paquete de pruebas que haya sido elaborado para este fin en la direccin de informtica.

ANDREW BOLIVAR

ENTREVISTAS A USUARIOS
Desde el punto de vista del usuario los sistemas deben: Cumplir con los requerimientos totales del usuario. Cubrir todos los controles necesarios. No exceder las estimaciones del presupuesto inicial. Sern fcilmente modificables.

ANDREW BOLIVAR

ENTREVISTAS A USUARIOS
Para verificar si los servicios que proporcionan a los usuarios son los requeridos y se estn proporcionando en forma adecuada, cuando menos ser preciso considerar la siguiente informacin: Descripcin de los servicios prestados. Criterios de evaluacin que utilizan los usuarios para evaluar el nivel del servicio prestado. Reporte peridico del uso y concepto del usuario sobre el servicio. Registro de los requerimientos planteados por el usuario.

ANDREW BOLIVAR

EVALUACIN DE SISTEMAS
La auditora en sistemas debe evaluar los documentos y registros usados en la elaboracin del sistema, as como todas las salidas y reportes, la descripcin de las actividades de flujo de la informacin y de procedimientos, los archivos almacenados, su uso y su relacin con otros archivos y sistemas, su frecuencia de acceso, su conservacin, su seguridad y control, la documentacin propuesta, las entradas y salidas del sistema y los documentos fuentes a usarse.

GRACIAS