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MACROS INTRODUCCION: Excelsa es programable, lo que puede sorprender a muchos, y si las funciones y el anidamiento de funciones por ellas mismas

le dan mucha potencia, esta nueva cualidad le agrega mucha mas, toda la potencia que el conocimiento y la habilidad que un programador pueda darle. Los programas que se realizan en Excel se llaman MACROS y estos van desde simples instrucciones de una o dos lneas de cdigo hasta cosas mucho mas complejas. Lo interesante de todo esto es que para hacer MACROS no hace falta saber programar y aun as se pueden generar macros muy tiles y que nos pueden ahorrar mucho tiempo y trabajo. Este tipo de MACROS es la que se puede generar con la GRAVADORA DE MACROS.

Es muy comn, en el trabajo diario , tener que hacer tareas repetitiivas como por ejemplo hacer una plantilla con un cierto formato, ttulo, encabezamientos ,etc y sera muy conveniente poder realizarla apretando un botn, bueno, pues esto se pude realizar con la grabadora de macros, la cual grava estas acciones y las traduce a cdigo ( programacin VBA) Supongamos que todos los dias tengo que generar una lista con el movimiento de un comercio de computadoras, para organizar los datos que iremos ingresando, es conveniente escribir los encabezados de cada columna, supongamos que estos encabezados son

y quiero que esten como se ve en la figura de arriba, tambin quiero que estos encabezados aparezcan automticamente todas las maanas(al apretar un botn por ejemplo). Como no se nada de programacin VBA voy a utilizar la grabadora de macros. Hay tres formas de poner en funcionamiento la grabadora de macros:

1. Vamos a la pestaa Vista y en la seccin Macros desplegamos el submen Macros y dentro de este submen seleccionamos la opcin Grabar macro

2. Pulsando el botn que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla de Excel( barra de estado)

de cualquiera de estas dos formas aparece el cuadro de dialogo Grabar Macro

donde podemos dar un nombre a la macro, sin dejar espacios en blanco. En Mtodo abreviado: elegimos una combinacin de la tecla CTRL + "una tecla del teclado", para ejecutar la macro, cuidando de no poner una combinacin utilizada por Excel en alguno de sus atajos. En Guardar macro en: podemos elegir guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro. En Descripcin: podemos describir que hace de la macro o cualquier otro comentario.

Finalmente pulsamos en aceptar y el botn que estaba en la barra de estado se transforma en el que est marcado por la flecha en la figura, comenzando la grabacin.

(Con este botn tambin se puede detener la grabacin.) En estas circunstancias, empezando por una celda cualquiera vamos luego a la celda A1, escribimos los encabezados con maysculas los centramos, hacemos los recuadros correspondientes y detenemos la grabacin ( no olvidarse), esto va a generar un cdigo VBA en forma automtica

No tenemos porque entender este cdigo, solo dire que se puede hacer lo mismo con un cdigo mas reducido o dicho de otra manera, la grabadora de macros genera un cdigo redundante, que se puede reducir aprendiendo Programacin VBA Para que la macro haga su tarea, se puede:

1. utilizar el mtodo abreviado, que en nuestro caso es CTRL+ r . 2. Ir a las pestaa Programador, seccin Cdigo y luego pulsar en Macros

luego aparece el cuadro de dilogo Macro, donde aparece la macro creada, para luego apretar el botn ejecutar

Tambin con este cuadro de dilogo podemos eliminar macros. 3. La tercera manera de que una macro grabada se manifieste, es creando un botn.

Para crear un botn vamos a la pestaa Programador, seccin controles y luego pulsamos en el icono Insertar

En los Controles de formulario pulsando donde seala la flecha aparece un puntero en forma de cruz que nos permite colocar el botn en un lugar cualquiera y automticamente aparece la ventana Asignar macrodonde se puede seleccionar la macro a la que le queremos asignar el botn

aceptamos y le damos un nombre; en nuestro caso podra ser Encabezados.

Veremos que cuando el mause pasa por el botn, este se transforma en una mano, luego hacemos clic y se dispara la macro con el resultado esperado

http://www.allexcel.com.ar/macros/macros%20introduccion.html