Control administrativo de Gimnasios Descripcin del sistema Objetivos: Conceptual: Desarrollando un enfoque estructurado.

Estandarizando los formatos de los colores y fuentes. Funcional: Optimizando el manejo. Desarrollando herramientas interactivas. Desarrollando herramientas de retroalimentacin. Visual: Recurriendo a las imgenes. Utilizando los colores de la identidad de la empresa; as tambin colore s representativos del sector industrial. Tcnico: Implementando un sistema que permita tanto el levantamiento d e la informacin as como su oportuno mantenimiento y actualizacin.

El Sistema de Gestin de Gimnasios esta preparado para soportar un fuerte flujo de informacin de entrada y salida gracias al Gestor de base de datos relac ional SQL SERVER. Permite trabajar en red (entorno multiusuario) de 2 hasta 50 estaciones o mas simultneamente, la velocidad de acceso puede variar dependiendo de la potencia de las PCS. Este software se caracteriza por ser de fcil manejo y que presente mensa jes de error fciles de interpretar por los usuarios. Asimismo el sistema tambin pr esenta opciones de bsqueda (por cdigo como por descripcin) que permitir al usuario p oder encontrar los datos de forma ms rpida. El Sistema de Gestin de Gimnasios est desarrollado en 2 capas niveles (pla taforma Cliente-Servidor). De esta manera las tablas estn creadas en el Gestor de base de datos SQL Server que administra con mayor seguridad la informacin ingres ada. El sistema muestra desde su proceso inicial un manejo fcil y prctico para todo usuario. Brindamos alertas de mensajes para que el operador pueda entender el manejo operativo del Sistema.

AMBIENTE DEL SISTEMA De acuerdo a la estructura del Sistema les vamos a ir detallando paso a paso las opciones que presenta el Sistema de Gestin de Gimnasios a continuacin:

PORTADA: Sistema de Gestin de Gimnasios contiene un nivel de Seguridad pe rsonalizado por cada usuario. El usuario ingresar al sistema a travs de un usuario y password. De esta manera el usuario no identificado no podr ingresar al Sistem a hasta que el supervisor del Sistema lo permita y le de el acceso.

I) OPERACIONES: Dentro de operaciones tenemos 7 opciones que son: CUOTAS: Este formulario genera las cuotas de pago de un alumno o so cio y tambin genera su asistencia, la forma de pago puede ser semanal, quincenal, mensual o diaria, el monto, el concepto de pago, la fecha de inicio, o tambin si el socio tiene beca en este caso no genera las cuotas pero si genera asistencia . Aqu tambin se imprime el cronograma de pagos. Se puede realizar las bsquedas del socio por cdigo o por nombres. COBRANZAS: Esta ventana se registran las cobranzas o pagos de un soc io. Puede realizar un pago a cuenta o el pago total de su cuota. Tambin muestra l o que esta debiendo. Permite ingresar mora si la hubiera. ELIMINACION DE COBRANZAS: Permite eliminar cobranzas que se han real izado mal y no deben entrar a las cobranzas del da. COBRANZAS POR GASTOS ADMINISTRATIVOS: permite registrar cobranzas a los socios por otros rubros como por ejemplo alquiler de casilleros, etc. CONTROL DE ASISTENCIAS: Este formulario nos permite ingresar la asis tencia de los socios al gimnasio. Permite realizar la bsqueda del socio y lo mues tra con su foto y el calendario de su asistencia. El sistema avisa si el socio y a termin su programa esto significa que el socio ya no puede ingresar al gimnasio . Mediante la foto se puede identificar si el socio es realmente quien dice ser. COMPROMISOS DE PAGO: Este formulario nos permite ingresar notas por ejemplo si el usuario pospone sus das de asistencia por motivos de salud o viaje tambin nos permite cambiar la fecha de pago de su cuota si es que la operadora de l sistema se ha equivocado. II) REPORTES: Dentro de reportes tenemos 4 opciones que son: ESTADO DE CUENTA: Este formulario muestra el estado de cuenta de los socios y nos informa lo que esta debiendo. Tambin imprime el estado de cuenta de l socio. CUADRE DE CAJA: Este formulario nos permite sacar el reporte de lo i ngresado a caja por un rango de das y por tipo de moneda. DETALLE DE COBRANZAS (KARDEX): aqu nos permite de ver de forma detall ada los pagos que ha realizado el usuario. Tambien nos permite sacar el reporte de sus pagos realizados. III) ESTADISTICAS: Esta opcin de estadsticas no se incluye. IV) MAESTROS: Dentro de maestros comprende 3 opciones que son: PERSONAL: Esta ventana registra los datos personales del personal de l gimnasio. Permite modificar, eliminar y emitir el reporte de personal. SOCIOS: Este formulario permite ingresar los datos, modificar, elimi nar, realizar bsqueda de socios e imprimir el reporte de socios del gimnasio. CONCEPTOS DE PAGO O PROGRAMA: Este formulario permite ingresar los c onceptos de pago o programa, modificar y eliminar. V) UTILES: Dentro de tiles tenemos 7 opciones que son: VARIABLES GLOBALES: Este formulario contiene informacin de configurac in importante para la empresa como razn social, RUC, direccin, telfonos, I.G.V. y ao de trabajo. REINDEXACION DE ARCHIVOS: en caso que haya un corte de luz o se haya apagado mal el servidor permite volver a generar los indices de las tablas nuev amente. PERFIL DE USUARIO: Permite cambiar la clave de ingreso al sistema de l usuario predeterminado. CONTROL DE USUARIOS: Esta ventana genera los usuarios que van a tene r acceso al sistema de gestin de gimnasios. Tambin realiza modificaciones y elimin a usuarios. OTRAS TABLAS: Aqu figuran otras tablas auxiliares para el sistema com

o el tipo de moneda, etc. VI) ADMINISTRACION: En administracin tenemos el formulario de seguridad y permisos donde se le asigna a cada usuario un nivel personalizado de acceso a l as opciones del sistema.