LOS ESTADOS FINANCIEROS

Son aquellos documentos que muestran la situacin econmica de una empresa, as tambin su capacidad de pago a una fecha determinada, adems muestran el resultado de operaciones obtenidas en un perodo o ejercicio pasado, presente o futuro en situaciones normales o especiales. La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: Se pueden clasificar desde diversos puntos de vista, pero nos centraremos en la clasificacin de acuerdo a la importancia de los mismos en: Bsicos y Secundarios

Los Estados Financieros Bsicos o Principales: Son aquellos que muestran la capacidad econmica de una empresa, la capacidad de pago de la misma o bien el resultado obtenido de sus operaciones en un perodo dado. Dentro de ste gnero encontramos: EL ESTADO DE SITUACION O BALANCE GENERAL: Es un documento contable que refleja la situacin financiera de una empresa en un momento del tiempo. El propsito del Balance General es mostrar la posicin financiera de una empresa o negocio a una fecha determinada. Todas las empresas preparan un balance de fin de ao y la mayora lo preparan al fin de cada mes. El balance general comprende una relacin de los activos, los pasivos y el patrimonio de un negocio. La fecha del balance general es muy importante ya que la posicin financiera de un negocio puede cambiar rpidamente. En funcin a su grado de anlisis, el balance puede clasificarse en analtico y condensado. En trminos generales, se puede decir que en la forma analtica se detallan las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversin total en los terrenos, planta o equipo. 1.2. Reglas de presentacin En la presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentacin y son: 1-Nombre de la empresa, 2-titulo del estado financiero, 3-fecha a la que se presenta la informacin, 4-mrgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificacin, 5-Cortes de subtotales y totales claramente indicados y 6-Moneda en que se expresa el estado. EL ESTADO DE RESULTADOS

El Estado de Perdidas y ganancias o Estado de Resutados es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio, mostrando la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado. El estado de perdidas y ganancias muestra detalladamente como se ha obtenido la utilidad del ejercicio, mientras que el balance general unicamente muestra la utilidad, mas no la forma de como se ha obtenido, razon por la cual el Estado de Resultados se considera como un estado complementario del Balance General. Las cuentas principales del Estado de Resultados Ventas totales Devoluciones sobre ventas Rebaja sobre ventas Descuentos sobre ventas Compras Gastos de compra Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras Descuentos sobre compras Inventario Inicial Inventario Final Gastos de venta o directos Gastos de administracin o indirectos Gastos y productos financieros Otros gastos y productos

Primera parte del Estado de Resultados La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compraventa de mercancias hasta determinar la utilidad o la perdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancias vendidas. Para determinar la utilidad o perdida en ventas es necesario conocer los siguientes resultados :
o o o o

Ventas netas Compras totales o brutas Compras netas Costo de lo vendido

Segunda parte del Estado de Resultados La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, asi como los gastos y productos que no corresponde a la actividad

principal del negocio, y determinar el valor neto que debe restarse a la utilidad bruta, para obtener la utilidad o perdida del ejercicio. Para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados. Gastos de operacin : Los gastos de operacin estan constituidos por la suma de los gastos de venta, gastos de administracion y gastos financieros. Utilidad de operacin : La utilidad de operacion se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operacin. Valor neto entre otros gastos y otros productos : Para obtener el valor neto entre otros gastos y otros productos se deben clasificar en primer termino los otros gastos, si su valor el mayor que el de los otros productos, pero se deberan clasificar en primer termino otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos. Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la diferencia que se obtenga al practicar la resta sera la perdida neta entre otros gastos y productos. Utilidad liquida del ejercicio : Para determinar la utilidad neta del ejercicio se debe restar de la utilidad de operacin el valor de la perdida neta entre otros gastos y productos. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO El estado de flujos de efectivo, resume el efectivo recibido y los pagos del negocio respecto del mismo perodo cubierto por el estado de resultado. El propsito bsico de este estado financiero es proporcionar informacin sobre las entradas de efectivo y pagos de efectivo de una compaa durante el perodo contable. El trmino flujo de efectivo describe cobros de efectivos (entradas), lo mismo que los pagos de efectivo (salidas) 3.1. Clasificacin de los flujos de efectivo Los flujos de efectivo se clasifican de acuerdo con la naturaleza de la actividad de negocio implcita. Las tres clasificaciones bsicas son:
Actividades Operacionales:

Muestran los efectos sobre el efectivo de las transacciones de ingresos y gastos, incluyendo el inters y los impuestos sobre la renta.
Actividades de Inversin:

Son flujos de efectivo que surgen de las compras y las ventas de los activos y/o de las inversiones.
Actividad de financiacin:

Estas incluyen la mayora de los flujos de efectivo entre una organizacin, sus propietarios y sus acreedores. Las fuentes de efectivos tpicas de las actividades de inversin incluyen los ingresos del endeudamiento o de la emisin de acciones de capital. Los desembolsos de efectivo comunes incluyen el pago de las sumas obtenidas en prstamos (pero sin incluir los intereses) y los dividendos pagados a los accionistas.

Estado de cambios en la situacin financiera

Son las disposiciones relativas a la preparacin y a la presentacin del estado de cambios en la situacin financiera expresado en pesos de poder adquisitivo a la fecha del balance general. El objetivo es proporcionar informacin relevante y concentrada en un periodo, para que los usuarios de los estados financieros tengan elementos suficientes para: a) Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos. b) Evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los recursos generados o utilizados por la operacin. c) Evaluar las capacidades de la empresa para cumplir con sus obligaciones, para pagar dividendos, y en su caso, para anticipar la necesidad de obtener financiamiento. d) Evaluar los cambios experimentados en la situacin financiera de la empresa derivados de transacciones de inversin y financiamiento ocurridos durante el periodo. Mecanismo para su elaboracin Se parte de la utilidad o prdida neta, o antes de partidas extraordinarias, o de los recursos generados o utilizados en la operacin se presentaran antes y despus de partidas extraordinarias. Los cambios de la situacin financiera se determina por diferencias entre los distintos rubros del balance inicial y final, expresados en pesos de poder adquisitivo a la fecha del balance general ms reciente, clasificados en los tres grupos antes mencionados, debern analizarse las variaciones importantes que surjan en los periodos intermedios, los traspasos se compensarn entre si, omitindose su presentacin en el estado de cambios de la situacin financiera, si el traspaso implica modificacin en la estructura financiera se deber presentar los dos movimientos por separado, la actualizacin de algunos renglones de estados financieros deber eliminarse del saldo final de la partida que le dio origen y de la correspondiente del capital contable, antes de hacer las comparaciones. Los estados de periodos anteriores que se incluyan para compararse, debern presentarse de conformidad, deber revelarse que el estado de cambios en la situacin financiera se prepar considerando, como recursos generados, el cambio en pesos de las diferentes partidas del balance general. USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Administracin de la empresa Para la gerencia de una organizacin comercial es vital lo concerniente a la posicin financiera de la empresa y a su confiabilidad. Por tanto, la gerencia esta ansiosa de recibir los estados financieros tan frecuentemente y rpidamente como sea posible, de manera que pueda actuar para mejorar las reas de dbil desempeo. De igual forma puede observar, en que medida se estan cumpliendo los objetivos financieros de la empresa y la situacin al momento de la misma. 5.2. Accionistas Accionistas son los propietarios de una corporacin. Los accionistas son usuarios de los estados financieros ya que mediante estos ellos revisan la situacin financiera de la empresa en la que han invertido, adems que pueden ver en que forma disminuyen o incrementan las utilidades, provenientes del manejo rentable del negocio. Instituciones recaudadoras y/o fiscalizadoras Las instituciones recaudadoras y/o fiscalizadoras, son las pertenecientes al gobierno central, quien emite leyes que requieren que los estados financieros de las compaas sean preparados de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados, incluyendo el concepto de revelacin adecuada. Por medio de estos, dichas instituciones pueden revisar si el aporte hecho por parte de las compaas al fisco, es el que le corresponde. Instituciones Financieras Los estados financieros estan diseados fundamentalmente para conocer las necesidades de los acreedores y los inversionistas. Dos factores que conciernen a los mismos son la solvencia y la rentabilidad de una organizacin comercial. Inversionistas Potenciales y Pblico en general La mayora de los particulares que toman decisiones, utilizan los estados financieros para tomar sus decisiones de invasin. Es decir en seleccionar las compaas en las cuales ellos invertiran sus recursos o cual compaa extendern su crdito. IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS : Los estados financieros son importantes por diversas razones, dependiendo de la persona que los solicite y los consulte. A los usuarios individuales les permite conocer qu tanto gastaron, ahorraron, invirtieron, etctera, lo cual tiende a traducirse en una mejor planeacin para el ao siguiente. Al valorar los gastos excesivos en algunas reas y los beneficios en otras podemos reflexionar y disear mejores tcticas para corregir errores y aprovechar aciertos.

A quienes manejan un negocio les permite saber qu tan rentable es, y les facilita la posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real de la empresa. Se deben guardar estos documentos para poder compararlos entre s y saber, con nmeros reales, qu ao fue mejor. Hay que recordar que la percepcin emprica suele ser imprecisa y conduce a errores. A los acreedores y a los potenciales otorgadores de un financiamiento les puede ayudar a saber cmo estn las finanzas del usuario o empresa, para determinar el riesgo de la operacin y la capacidad de pago. Si un estado financiero es bueno, puede ayudar a que se nos otorgue un buen crdito, hipoteca o financiamiento. Los estados financieros son importantes porque son documentos serios y con validez oficial (siempre y cuando se hagan con alguien con la debida autorizacin) que permiten tener una idea muy organizada sobre las finanzas. Ayudan no slo a ver el pasado, sino a aprender de ste para mejorar al ao siguiente. Permiten ver de manera clara y eficaz en qu se ahorr y en que se gast de ms. Nota: Es necesario tomar en cuenta que los estados financieros deben estar firmados para que se de constancia de qu institucin o individuo los elabor y cules son sus calificaciones en la materia. LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Solo brindan informacin de los hechos ocurridos que pueden expresarse en

trminos monetarios. Suele basarse en datos histricos, lo que no permite tener la suficiente perspectiva sobre hacia dnde va la empresa. Son influenciadas por la diferencia de criterios que puedan tener las personas que lo confeccionan. Son una fotografa del presente, valorados a costo histrico, lo que no permite tener la suficiente perspectiva sobre hacia dnde va la empresa. Necesidad de informar perodos cortos, lo que genera diferentes estimaciones. Existen manipulaciones de los principios generalmente aceptados de la contabilidad, que varan las partidas de los estados financieros por la utilizacin de diferentes mtodos de valoracin (inventarios, depreciacin). Desconocer el valor del dinero en el tiempo, presentando partidas no circulantes que han sido valuadas en unidades monetarias de diferentes aos, con distintos valores reales de compra, o sea, informacin contable no suele estar ajustada para corregir los efectos de la inflacin, por lo que algunas partidas como las existencias, el capital y reservas, no siempre son representativas de la realidad Los datos acostumbran a referirse a la fecha de cierre del ejercicio. En muchos casos la situacin a final del ejercicio no es totalmente representativa

por existir grandes estacionalidades en los gastos, en los cobros o en los pagos. A veces se manipulan los datos contables por inexperiencia o negligencias del personal, con lo que estos dejan de representar adecuadamente la realidad. No siempre es posible obtener datos del sector en que opera la empresa con el fin de poder realizar comparaciones. ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS Los estados financieros auditados son aquellos a los que se les ha efectuado una auditora financiera. Una auditora financiera es la inspeccin de los estados financieros de la compaa realizados por una empresa de contadores pblicos autorizados. El fin de esta auditora es proporcionar a la gente externa a la organizacin una opinin experta independiente sobre la justa presentacin de los estados financieros. Los auditores utilizan la frase justa presentacin para describir estados financieros completos, no sesgados y que se ajustan a los principios contables generalmente aceptados. Esta auditora es la que ayuda a evitar y detectar estados financieros fraudulentos antes de que sean empleados por usuarios externos. IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS Los estados financieros auditados son importantes debido a : 1) Transparencia.- Los estados financieros auditados son una muestra de gestin gerencial transparente, pues implica un examen y una opinin por parte de profesionales independientes a la gestin. La transparencia es fundamental para un buen gobierno corporativo y para merecer la confianza de accionistas, proveedores, personal, y otros stakeholders. 2) Previene riesgos.- La auditora externa es un mecanismo adicional de control a los establecidos por la Gerencia para las operaciones cotidianas, por lo que fortalece el sistema de control interno. La auditora coadyuva al mejoramiento del sistema de control interno de las empresas, pues incluye un examen de dicho sistema, del cual resultan recomendaciones para la mejora continua y la prevencin de riesgos. Aun cuando este no es el objetivo de una auditora, los fraudes de importancia son detectados por los procedimientos de auditora aplicados. 3) Detecta distorsiones en la informacin contable.- Permite a la Gerencia detectar o corregir oportunamente la mala aplicacin de principios de contabilidad, errores de estimacin y de registro que puedan impactar de manera significativa en los estados financieros y en las declaraciones tributarias de las empresas. Por esta razn, las empresas tambin exigen estados financieros auditados a sus subsidiarias, como un mecanismo de validacin de los reportes financieros. 4) Permite estructurar financiamientos de importancia.- Los estados financieros auditados son requisito indispensable cuando una empresa desea

recurrir al mercado de capitales o al sistema financiero por importes significativos. 5) Otorga confiabilidad a la informacin financiera frente a terceros.Permite efectuar anlisis financieros sobre bases confiables. Adems de los bancos, cada vez ms son las instituciones que solicitan estados financieros auditados para otorgar crditos, concursos pblicos, contratos importantes, etc.