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Gua de Access

Qu es y para que se utiliza la base de datos de Access?


Una base de datos es una aplicacin informtica que permite organizar diferentes tipos de informacin. Acces es un gestor de bases de datos que se encarga tanto de disearlas como de manejar los datos almacenados en ellas. Las partes ms importantes de Acces son: tablas, consultas, formularios e informes.

Tablas
Las tablas en Acces son estructuras de informacin que se pueden ordenar siguiendo un orden predeterminado o establecido dependiendo de los distintos componentes que poseas para realizar tu tabla. As pues cuenta con un nmero Id para cada frecuencia o conjunto de datos para identificarlos como nicos, esto conlleva a que ningn nmero de Id sea idntico a otro si queremos discernir entre los distintos datos que introduzcamos. Las tablas de Acces como las dems constan de columnas y filas que se extienden tanto como cantidad de datos pongamos, un ejemplo: en una clasificacin qumica se podran poner los siguientes rangos de datos, periodo, masa atmica, estado, etc. N Id Registros Columnas

Filas

Cmo crear una tabla?


Para crear una tabla, elegimos Crear/Tablas/Tabla y luego en Herramientas de tabla/Hoja de Datos/Vistas/Ver seleccionamos vista diseo Definimos los campos y caractersticas de cada uno de los registros o elementos de los que vamos a disponer en tabla. En cada uno de los campos especificamos el Nombre del campo que deseamos que aparezca reflejado; a continuacin, el Tipo de datos que se va a almacenar y, por ltimo, una breve Descripcin del campo. Los Tipos de datos pueden ser el Texto, Memo (para textos muy grandes), Nmero, Fecha/Hora, Moneda, Autonumrico (para un numero que aumenta de forma automtica), S/No, Objeto OLE (para imgenes, sonidos), Hipervnculo (para direcciones de pginas web), Datos adjuntos y Asistente para bsquedas

Consultas
Las consultas permiten elegir, en una o varias tablas o consultas de una base de datos, varios campos a los que podemos poner condiciones, para que seleccionar solamente los registros que la verifiquen y prestarlos en un orden determinado. Las consultas son las que dan potencia a las bases de datos. Los gestores de bases de datos basan su competencia en este aspecto ya que, segn su velocidad a la hora de manejar grandes cantidades de informacin, se considera mejor su rendimiento.

Cmo crear una consulta?


Una vez abierta la base de datos de la carpeta correspondiente de Acces se hace que clic en Crear/Otros/Diseo de consulta, en la ventana Mostrar tabla selecciona Direcciones y pulsa , por ltimo se cierra la ventana Mostrar tabla.

Formularios

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