Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

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ADMINISTRACION DE BASES DE DATOS UTILIZANDO MICROSOFT ACCESS 2000

Sistema de Gestin de la Calidad

GUIA DE APRENDIZAJE 3: ESTRUCTURA Y PROPIEDADES DE TABLAS

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE Nombre del Programa: Administracin de Bases de Datos Utilizando Duracin en horas: Microsoft Access 2000. 40 horas Actividad: Conocer la estructura y propiedades de las tablas. Resultados de aprendizaje : 1. Aplicar propiedades de los campos. 2. Determinar ndices y propiedades de las tablas. 3. Conocer la estructura de una tabla.

10 horas

2. PRESENTACION

Access: es el manejador de Bases de Datos posiblemente ms popular en la lista de los operadores y programadores del mundo. Access es un programa que permite la manipulacin de grandes cantidades de informacin. Esta informacin tiene la caracterstica que se encuentra clasificada y organizada de tal manera que su gestin en una computadora sea la ms eficaz y oportuna. Access es de gran importancia para las proyecciones laborales de aquellas personas que tienen la oportunidad de prepararse para utilizar el computador como herramienta de trabajo, ya que es un sistema de administracin de bases de datos relacionales que est orientado a ofrecer la mayor facilidad de acceso a los datos, permitiendo manejar, presentar y compartir informacin de manera sencilla, dando soluciones para todos los niveles de usuarios en una organizacin.

3. CONOCIMIENTOS PREVIOS Conocimientos bsicos de computacin. Conocimientos bsicos de navegacin por Internet. Competencias lectoras.

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4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: Estructura y Propiedades de Tablas Descripcin: 1. Cree una tabla llamada "EMPLEADOS", que contenga los siguientes campos:

ID Empleado: Numrico Apellidos: Texto Nombres: Texto Direccin: Texto Telfono: Texto Fecha de Ingreso: Fecha/Hora Fecha de Nacimiento: Fecha/Hora ID del Cargo: Numrico Extensin Oficina: Numrico

2. En dicha tabla, elija las propiedades de cada campo segn mejor se ajuste a su criterio. 3. Elija la llave Primaria, y establzcala. Sugerencia: ID Empleado es el campo mejor candidato a ser la llave primaria. 4. Vaya a la vista "Hoja de datos", y llene la tabla con por lo menos 5 registros. Invente los registros para esta tabla de acuerdo a su sentido comn. Cuando este diligenciando los datos de ID del Cargo, asegrese de usar valores que estn dentro de la tabla SALARIOS POR CARGO que fue creada en el Taller No. 2. Esto es debido a que ms adelante vamos a establecer una relacin entre estas dos tablas, a travs del campo comn ID del Cargo. Observacin: Mas adelante, aprenderemos a validar datos. De esta manera, cuando estemos ingresando un registro en la tabla EMPLEADOS, si intentamos ingresar un dato para el campo ID del Cargo que no exista dentro de la Empresa (es decir, que no exista dentro de la tabla SALARIOS POR CARGO), Access nos deber notificar sobre ello, y no nos permitir ingresar dicho registro invlido. Ambiente(s) requerido: Paquete Office en su componente Access. Material (es) requerido: Material de Estudio: Semana Tres: Estructura y Propiedades de Tablas.

Producto entregable: Base de datos con sus respectivas tablas con sus campos ,claves principales y registros. Forma de entrega: Criterios de Evaluacin: Base de datos se debe enviar por el link (Link Envo Actividad No 3). Lista de chequeo ajustada a lo solicitado en la descripcin. 10 ptos equivalentes al 10%.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2 : Foro 3 : Conclusiones Semana 3.

Descripcin: Despus de leer el material el aprendiz debe dar respuesta al siguiente interrogante: Para los campos Texto, Memo puedo utilizar las mascaras de entrada?

Ambiente(s) requerido: Espacio en la plataforma Foro 3: Conclusiones Semana 3. Material (es) requerido: Material de Estudio: Semana Tres: Estructura y Propiedades de Tabla . Producto entregable: Publicacin a los interrogantes sobre utilizacin de las mascaras de entrada en los campos. . Forma de entrega: Criterios de Evaluacin: Publicacin de los interrogantes mencionados en el Foro 3. Dos Participaciones en el Foro 3: Utilizacin de las mascaras de entrada en los campos. Dar respuestas a las inquietudes y comentar la participacin de los dems compaeros, 5 puntos equivalentes al 5 %.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3: Prueba de conocimientos. Descripcin: Responder un cuestionario relacionado con los temas de la Semana Tres. Ambiente(s) requerido: Unidad 3. Plataforma Blackboard enlace Actividades > Tercera Semana > Examen

Material (es) requerido: Material de estudio Tercera Unidad. Producto entregable: Enviar respuestas. Forma de entrega: Criterios de Evaluacin: Enviar respuestas. Basado en material de estudio Tercera Unidad.

CONTROL DEL DOCUMENTO Autores Nombre Marisol Bez Solano Cargo Tutora Virtual Dependencia Centro Industrial Del Diseo y la Manufactura Fecha 28/03/2012