Tablas Dinamicas Avanzadas Con Excel 2000

Una Tabla Dinámica, es un resumen de datos agrupados, que
puntualizan en forma concreta datos de una información

Índice
Asistente para tablas y gráficos dinámicos

Lista o base de datos de Microsoft Excel
-- Tabla dinámica ejecutada sobre una base de datos compacta,

almacenada en otro libro de Excel
-- Opciones de tablas dinámicas
-- Ejemplos prácticos
Filtrado de la tabla dinámica ejecutada
Ejecución de Subtablas
Detalle semanal sobre un solo destino
-- Opciones avanzadas de Campo de tabla dinámica
-- Campo Datos- Configuración
-- Opciones personalizadas de Excel
-- Formulas
Personalizar formulas
Campos calculados
Elementos calculados
Orden de resolución
Crear lista de formulas
-- Botones de selección
-- Mostrar pagina
-- Crear una tabla dinámica a partir de otra
Rangos de consolidación Múltiple

-- Ejecución de una tabla dinámica a través de datos ubicados en
múltiples hojas de un libro
-- Ejecución de la tabla paso por paso
-- Filtrado de datos
-- Ejecución de una tabla dinámica, con fuente de datos, ubicados en

distintas hojas de otro libro
-- Creación de la tabla paso por paso
-- Filtrado de la tabla ejecutada

--Grafico dinámico
-- Filtrado de datos del grafico dinámico
Fuente de datos externa

-- Detalles de la fuente de datos externa a emplear
-- Ejecución de una tabla dinámica, empleando una base de datos desde

Access
-- Empleo de Microsoft Query
-- Ejecución Paso a paso, mediante una imagen de pantalla
-- Consultar en Microsoft Query
-- Ejecución de la tabla dinámica
-- Filtrado de la tabla dinámica
-- Opciones de tabla dinámica

Opciones de datos externos
-- Opciones avanzadas de campo de tabla dinámica
-- Crear una tabla dinámica a partir de otra
-- Crear gráficos dinámicos
-- Filtrado de gráficos dinámicos

El empleo de Tablas Dinámicas se justifica si la cantidad de datos a manejar es importante
El ejemplo que se empleara para ejecutar paso por paso todas la opciones que ofrece Excel
para ejecutar las Tablas dinámicas consiste en una factura telefónica con algunas columnas
agregadas, que permite asimilarla a una lista bastante completa para desarrollar el trabajo.
La tabla es bastante amplia, manejándose en un rango de A1:H110, con fechas que van desde
el 15/9/01 hasta el 30/09/01. Por razones de espacio se muestra una parte de la misma, que
abarca un rango A1:H44.
No obstante la totalidad de los datos serán analizados con la opción de Tablas Dinámicas.
Excel 2000, presenta unas mejoras en el asistente, que permite a través de sus pasos la
creación de las mencionadas tablas.
LISTA O BASE DE DATOS DE MICROSOFT EXCEL

Tabla Dinámica ejecutada sobre Datos almacenados en otro libro de Excel
Ejemplo a emplear como lista
A B C D E F G H
1 Fecha Día semana Hora inicial Destino Numero Duración Hora final Importe
2 15/09/01 sábado 0:00:04 Correo 6102223847 0:00:46 0:00:50 $ 0,05
3 15/09/01 sábado 10:42:49 Urbanas 4693881 0:06:36 10:49:25 $ 0,19
4 15/09/01 sábado 20:31:44 Internet 6102227638 1:28:50 22:00:34 $ 0,56
5 16/09/01 domingo 19:10:44 Correo 6102223847 0:03:46 19:14:30 $ 0,05
6 16/09/01 domingo 23:25:47 Correo 6102223847 0:01:26 23:27:13 $ 0,05
7 16/09/01 domingo 23:43:20 Correo 6102223847 0:02:10 23:45:30 $ 0,05
8 16/09/01 domingo 23:46:29 Internet 6102227638 1:00:02 0:46:31 $ 0,05
9 16/09/01 domingo 10:11:37 Urbanas 4660671 0:05:08 10:16:45 $ 0,09
10 16/09/01 domingo 22:21:51 Inter-Urb 3514268888 0:05:00 22:26:51 $ 2,31
11 17/09/01 lunes 22:28:17 Correo 6102223847 0:01:57 22:30:14 $ 0,05
12 17/09/01 lunes 23:21:59 Correo 6102223847 0:01:54 23:23:53 $ 0,05
13 17/09/01 lunes 9:14:50 Urbanas 4694898 0:00:09 9:14:59 $ 0,05
14 17/09/01 lunes 19:08:07 Celular 155070059 0:08:23 19:16:30 $ 0,23
15 17/09/01 lunes 20:55:07 Internet 6102227638 1:04:02 21:59:09 $ 0,47
16 18/09/01 martes 17:59:08 Correo 6102223847 0:03:18 18:02:26 $ 0,09
17 18/09/01 martes 18:15:50 Correo 6102223847 0:01:05 18:16:55 $ 0,05
18 18/09/01 martes 18:17:45 Correo 6102223847 0:00:50 18:18:35 $ 0,05
19 18/09/01 martes 22:56:18 Internet 6102227638 1:05:56 0:02:14 $ 0,47
20 18/09/01 martes 8:58:14 Urbanas 4694898 0:00:08 8:58:22 $ 0,05
21 18/09/01 martes 20:08:33 Celular 155070059 0:01:03 20:09:36 $ 0,05
22 18/09/01 martes 20:28:27 Celular 155070059 0:00:39 20:29:06 $ 0,05
23 19/09/01 miércoles 7:53:57 Correo 6102223847 0:05:44 7:59:41 $ 0,09
27 19/09/01 miércoles 22:44:00 Internet 6102227638 2:00:51 0:44:51 $ 0,80
28 19/09/01 miércoles 9:03:09 Urbanas 4694898 0:00:07 9:03:16 $ 0,05
29 19/09/01 miércoles 19:59:23 Celular 155070059 0:01:53 20:01:16 $ 0,05
30 19/09/01 miércoles 22:20:56 Inter-Urb 3514268888 0:10:10 22:31:06 $ 4,69
31 20/09/01 jueves 19:12:50 Internet 6102227638 0:13:02 19:25:52 $ 0,33
32 20/09/01 jueves 22:49:43 Correo 6102223847 0:27:03 23:16:46 $ 0,19
33 20/09/01 jueves 23:35:35 Correo 6102223847 0:01:15 23:36:50 $ 0,05
34 20/09/01 jueves 8:36:30 Urbanas 4694898 0:00:06 8:36:36 $ 0,05
35 20/09/01 jueves 12:27:05 Urbanas 4602096 0:00:49 12:27:54 $ 0,05
36 20/09/01 jueves 19:40:59 Urbanas 4539695 0:00:37 19:41:36 $ 0,05
37 20/09/01 jueves 20:06:15 Celular 155070059 0:01:50 20:08:05 $ 0,05
38 21/09/01 viernes 9:21:25 Correo 6102223847 0:01:13 9:22:38 $ 0,05
39 21/09/01 viernes 18:43:05 Correo 6102223847 0:01:15 18:44:20 $ 0,05
40 21/09/01 viernes 9:08:21 Urbanas 4694898 0:00:07 9:08:28 $ 0,05
41 21/09/01 viernes 9:13:34 Urbanas 4693881 0:00:45 9:14:19 $ 0,05
42 21/09/01 viernes 18:39:20 Urbanas 4694898 0:00:10 18:39:30 $ 0,05
43 21/09/01 viernes 21:05:35 Urbanas 4660671 0:00:59 21:06:34 $ 0,05
44 21/09/01 viernes 18:31:22 Internet 6102227638 0:02:42 18:34:04 $ 0,09
La planilla como se puede observar se completa con la columna B que corresponde a Día
semana. Para resolver que devuelva el día de la semana que corresponde a la fecha de la
columna A se aplico la función Lógica SI, con su máximo anidamiento, y la función de Fecha
DIASEM. Por lo tanto en la celda B2 para trasladar hasta el final de la planilla se aplica la
formula combinada:
B2=SI(A2=””;””;SI(DIASEM(A2;1)=1;”domingo”;SI(DIASEM(A2;1)=2;”lunes”;
SI(DIASEM(A2;1)=3;“martes”;SI(DIASEM(A2;1)=4;”Miércoles”;
SI(DIASEM(A2;1)=5;”jueves”; SI(DIASEM(A2;1)=6;”viernes”;”sábado”)))))))
Por ultimo se agrego la columna G Hora final donde se incluyo la formula:
G2= C2+F2
Para la ejecución de la tabla dinámica vamos a emplear el asistente para tablas y gráficos
dinámicos, que en este curso se supone que el usuario tiene un conocimiento general del
empleo del mismo.
En primer lugar recurrimos al Menú-Datos-Asistente para tablas y gráficos dinámicos.
Paso 1
¿ Dónde están los datos que desea analizar?
Activar: Lista o base de datos de Microsoft Excel
¿Qué tipo de Informe desea crear?
Activar: Tabla dinámica
Paso 2
En este paso vamos a producir una variante con respecto a la ubicación de la lista o base de
datos, en este caso la lista que vamos a utilizar para extraer la información y crear la tabla
dinámica se encuentra almacenada en otro libro, que llamamos Control tiempos, por lo tanto en
el paso 2 empleamos el botón Examinar
Pulsando el botón Examinar y ubicando el archivo que contiene los datos, Excel devuelve
‘C:\Mis documentos\Control tiempos.xls’!
Al pulsar siguiente Excel indicara error. Por lo tanto se deberá realizar la siguiente operación:
Suprimir C:\Mis documentos\, encerrar con corchetes el nombre del libro e incluir el rango de
datos que se deberá conocer con anterioridad, quedando de la siguiente manera
‘[Control tiempos.xls]Hoja 1’!$A$1:$H$110
Realizada la operación Pulsar siguiente
Paso 3
En este paso existe la opción de colocar la tabla en una hoja nueva, en la hoja actual o en otra
creada. Para los dos últimos casos se deberá usar el botón de Contraer dialogo y ubicar la
celda inicial de desarrollo de la tabla. ( Se selecciona la celda A 1 ).
Concluido este paso pulsar finalizar
Como consecuencia, surge una nueva barra de herramientas, que contiene una serie de
botones con los nombres de los encabezados de columna de datos.
Siendo ubicados algunos de ellos en la nueva hoja siguiendo el siguiente criterio.
Pagina: Los botones que se colocan en esta área son los primeros que se filtran. En este caso
colocamos el botón Fecha, pudiendo mostrar todas las fechas o una determinada.
Fila: Son los elementos que queremos colocar como filas en la tabla dinámica, en este caso
adoptamos el botón Destino
Columna: Como en el caso anterior, colocamos los datos que forman parte de la columna de la
tabla, ubicando en la misma el botón Día Semana
Datos: En este caso se colocan los datos que se organizan y se resumen, optamos por
Duración e Importe.
En el caso de Datos, al ubicar los botones por defecto, aparecerá Contar Duración y Sumar
Importe.
En el caso del importe, obtendremos la sumatoria total de los distintos importes.
En el caso de Duración, también necesitamos la sumatoria de los tiempos empleados, para tal
fin, debemos dar Formato al Botón
La operación mencionada se realiza de la siguiente manera: pulsar un clic con el botón derecho
sobre Contar duración- seleccionar Configuración de campo y reemplazar en la tabla
desplegable que se origina, contar por sumar y al mismo tiempo dar formato personalizado, de
la siguiente forma.
Dentro del cuadro que se presenta pulsar sobre el botón numero.
Categoría: hora
Personalizada
Tipo : h:mm:ss
aceptar
Aceptar
Una ves concluida la tabla dinámica, a su finalización se produce el calculo total de los tiempos
e Importes, respectivamente. En el caso de los tiempos, se debe seleccionar toda la fila y dar
formato de categoría: hora, personalizado [h]:mm:ss.
Después de todo lo expuesto el resultado obtenido es la siguiente tabla dinámica.
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
4 Destino Datos lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo Total general
5 Celular Suma de Duración 0:14:20 0:07:54 0:03:46 0:04:28 0:05:04 0:35:32
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0,10 1,00
7 Correo Suma de Duración 0:58:30 0:27:17 1:28:05 0:52:21 0:08:30 0:00:46 0:27:15 4:22:44
8 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
9 Internet Suma de Duración 1:13:10 1:05:56 4:34:20 0:13:02 0:02:42 1:28:50 3:18:53 11:56:53
10 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
11 Inter-Urb Suma de Duración 0:10:10 0:19:32 0:29:42
12 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
13 Urbanas Suma de Duración 0:07:06 0:01:17 0:02:41 0:06:36 0:10:46 0:21:23 0:29:55 1:19:44
14 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,40 0,43 0,62 0,46 2,59
15 Total Suma de Duración 2:33:06 1:42:24 6:19:02 1:16:27 0:21:58 1:50:59 4:40:39 18:44:35
16 Total Suma de Importe 2,03 1,67 8,38 1,50 0,81 1,23 5,82 21,44
Antes de seguir con el desarrollo y configuración de los botones que componen la tabla
dinámica, veamos como funciona la tabla ejecutada.
Como se puede apreciar, la tabla a ejecutado un resumen general por día de semana de los
tiempos y costos de cada destino, con sus totales individuales y generales.
Esto se produce al haber colocado en la zona Pagina el botón Fecha, encontrándose
agrupadas en su totalidad, por lo tanto figuran Todas.
Fecha: En caso de interesarnos una fecha en especial contenida en la lista desplegable que se
produce al pulsar el botón respectivo, la tabla se contrae a la fecha respectiva, identificándola
con el día que corresponde. Produciendo los correspondientes totales.
Destino: Permite mantener los 5 destinos, o los que se quiera adoptar en particular
Datos: Optar por la totalidad Duración e Importe o uno en particular.
Día Semana: Permite mantener la totalidad de los días, lunes a domingo, o un día en particular,
donde se determine el total de Duración e Importe referido a ese día en el total de la lista.
Todas estas opciones se obtienen en el caso de la celda Fecha, seleccionando según la lista
desplegable.
El resto, Destino-Datos-Día Semana, manteniendo tildada las opciones respectivas en la lista
desplegables.
Opciones de Tablas Dinámicas

Pulsando el botón Opciones que se encuentra en el Paso 3 de 3 del Asistente para crear
tablas dinámicas, se abre un cuadro de dialogo con opciones avanzadas que se detallan.
Nombre: Permite mantener o cambiar el nombre de la tabla
Opciones de formato
Totales Generales de columnas- Totales generales de filas:

Los resúmenes obtenidos con la ejecución de tablas dinámicas, necesitan en casi todos los
casos de los totales de filas y columnas o por lo menos los totales en una de las dos opciones.
Por defecto las dos opciones aparecen activadas.
Auto formato de tabla

Esta casilla se encuentra activada automáticamente, el formato que se aplica a la tabla es el
que tenemos por defecto en el menú Formato.
En caso de querer optar por otro, seleccionamos el menú Formato y recurrimos a los que
ofrece Excel.
Subtotales de elementos ocultos de pagina

Esta casilla se encuentra desactivada, por cuanto sino Excel incluiría en los subtotales, datos
de opciones no elegidas en el campo Pagina.
Combinar Rótulos
Si se activa esta casilla se centran los nombres de los elementos, cualquiera sea su formato.
Mantener Formato
Si se decide cambiar Formato, al mantener activada esta opción, al actualizar datos se vuelve
al formato original
Diseño de Pagina
Pagina tiene dos configuraciones. Hacia abajo, luego horizontalmente y Horizontalmente, y
luego hacia abajo. Por defecto toma la primer opción.
En caso de tener mas de un botón en el campo Pagina, permite cambiar la posición.
Campos por columnas

Dentro de la zona Pagina, permite elegir el numero de botones que van a aparecer en una
misma columna. Optar por 0 (cero), muestra los botones en la misma columna.
Para valores erróneos, mostrar

Se activa esta casilla y se quiere sacar una frase, en caso de existir valores incorrectos.
Para celdas vacías, mostrar

Por defecto se encuentra activada y mostrara celdas vacías, caso contrario mostrara cero.
Opciones de datos
Guardar datos con el diseño de la tabla

Por defecto se encuentra activada, si se desactiva no se podrá configurar de nuevo la tabla
dinámica ni cambiar las acciones que realiza, Contar, sumar etc.
Habilitar traspasar detalles

Manteniendo el casillero activado, permite al hacer doble clic sobre cualquier celda del área de
datos, abrir otra hoja y crear otra tabla donde se muestra un detalle.
Cada vez que se ejecute de la misma manera un doble clic sobre la celda seleccionada del
área, se abrirá una nueva hoja.
Actualizar al abrir
Si se han empleado datos de otro libro de Excel para crear la tabla dinámica como el caso del
ejemplo, al activar la casilla, se actualizara la tabla cuando se habrá el libro que tiene los datos
de origen.
Opciones de datos externos
Corresponde a tablas dinámicas creadas con datos externos, sin usar datos del libro de Excel
Ejemplos Prácticos
Antes de seguir avanzando en el proceso de afinar en todo lo que se refiere a la elaboración de

las Tablas dinámicas, vamos a ejecutar algunas acciones sobra la tabla ejecutada que permita
ver el comportamiento y funcionamiento de la misma de acuerdo a lo avanzado hasta el
momento.
Ejemplo 1
A B C D
1 Fecha 26/09/01
2
3 Día semana
4 Destino Datos miércoles
5 Celular Suma de Duración 0:01:53
6 Suma de Importe 0,10
7 Correo Suma de Duración 1:09:26
9 Internet Suma de Duración 2:33:29
11 Urbanas Suma de Duración 0:02:34
13 Total Suma de Duración 3:47:22
14 Total Suma de Importe 2,41
15
Como primer ejemplo del comportamiento de la planilla, adoptamos por elegir una fecha
determinada y obtener los datos correspondientes.
En este caso el 26/9/01. Como se puede ver corresponde a un día miércoles y determina los
consumos y costos de cada destino.
Al mismo tiempo ponemos en practica el empleo de Opciones de Tablas dinámicas
Botón derecho-Opciones- desactivar Totales generales de Filas- Aceptar
En este caso no se necesitan Totales generales por fila, por que se repetirían los datos.
Ejemplo 2
Ejecución de Subtablas
Dentro de Opciones de tablas dinámicas, existe una opción que se encuentra habilitada, que
se denomina Habilitar Traspasar detalles.
Esta operación se realiza haciendo doble clic sobre un dato que interesa, y automáticamente se
abrirá una hoja y creara una Subtabla con todos los detalles correspondientes.
Supongamos que quisiéramos obtener el detalle completo de la tabla respecto al empleo del
destino Correo, los días miércoles.
Se debe ejecutar doble clic sobre la celda que corresponde a la Suma de duración,
correspondiente al destino Correo y día semana miércoles.
Con esta operación se obtiene la siguiente Subtabla
A B C D E F G H
1 Fecha Día semana Hora inicial Destino Numero Duración Hora final Importe
2 26/09/01 miércoles 18:26:21 Correo 6102223847 0:33:03 18:59:24 0,47
Ejemplo 3
Siguiendo con la misma opción, si quisiéramos saber el comportamiento de Duración e Importe

en totales de Día Semana solamente en correo y totales mensuales del resto de los destinos,
operar de la siguiente manera:
Doble clic sobre la celda Correo de la tabla, automáticamente presenta un cuadro Mostrar
detalle, seleccionar Día semana obteniendo como resultado:
A B C D
1 Fecha (Todas)
2
3 Destino Día semana Datos Total
4 Celular Suma de Duración 0:35:32
6 Correo lunes Suma de Duración 0:58:30
8 martes Suma de Duración 0:27:17
10 miércoles Suma de Duración 1:28:05
12 jueves Suma de Duración 0:52:21
14 viernes Suma de Duración 0:08:30
16 sábado Suma de Duración 0:00:46
18 domingo Suma de Duración 0:27:15
20 Suma de Duración Correo 4:22:44
21 Suma de Importe Correo 4,4
22 Internet Suma de Duración 11:56:53
24 Inter-Urb Suma de Duración 0:29:42
26 Urbanas Suma de Duración 1:19:44
28 Total Suma de Duración 18:44:35
29 Total Suma de Importe 21,44
Opciones avanzadas de campo de tabla dinámica

Seleccionar una celda de la columna Destino, y efectuar un clic con el botón derecho del
Mouse.
Seleccionar y pulsar Campo.
Muestra una pantalla Campo de la tabla dinámica
Pulsar sobre el botón Avanzado.
Presenta un cuadro de dialogo Opciones avanzadas de campo de tabla dinámica
En primer lugar se cuenta con:
Opciones de campo de pagina: Tiene que ver con datos de fuente externa.
Opciones de Auto ordenar:
Manualmente: en este caso permite ordenar la tabla a gusto.
Ascendente:Se produce la operación al crear la tabla por primera vez.
Descendente:Al activar esta opción se invierte el caso anterior sobre la tabla creada.
Opciones de Automostrar:
Esta es una opción que permite mostrar los elementos superiores o inferiores de la tabla de
acuerdo a un cierto numero.
Manualmente: la tabla no sufre modificación a lo mostrado.
Automáticamente: al activar esta opción se activan las opciones Mostrar y Usar campo
Sobre la opción de Automostrar, vamos ejecutar el siguiente ejemplo, sobre la tabla dinámica
ejecutada
De los cinco Destinos disponibles, vamos a optar por los dos de mayor importe, para ello:
Activar Automáticamente
En Mostrar superiores 2
Usar campo Suma de importe
Aceptar
Aceptar
Se obtiene como resultado el siguiente resumen de tabla
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
5 Internet Suma de 1:13:10 1:05:56 4:34:20 0:13:02 0:02:42 1:28:50 3:18:53 11:56:53
Duración
6 Suma de 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
Importe
7 Inter-Urb Suma de 0:10:10 0:19:32 0:29:42
Duración
8 Suma de 4,69 3,73 8,42
Importe
9 Total Suma 1:13:10 1:05:56 4:44:30 0:13:02 0:02:42 1:28:50 3:38:25 12:26:35
de Duración
10 Total Suma 0,66 0,47 6,62 0,33 0,09 0,56 4,72 13,45
de Importe
11
Campo Datos – Configuración
Para realizar esta operación una de las formas posibles es la siguiente: con un clic sobre una
celda del campo Datos, se despliega una lista, seleccionar Campo, se acceda al cuadro de
dialogo Campo de la Tabla dinámica.
Para determinar la opción que debe ejecutar Excel en Resumir por, ya fue explicado en el
cambio Contar, por Suma, con respecto al botón Numero, al seleccionar el mencionado botón
se despliegan dos zonas, Categoría y Muestra que son conocidas en Menú-Formato-Celdas,
en ellas se le da el formato de acuerdo a los datos que representen.
Opciones Personalizadas de Excel

Por ultimo tenemos el botón Opciones, en ella se describen la operaciones que ofrece Excel.
Para ello se debe desplegar la lista Mostrar datos como, que contiene en primer lugar normal,
es como esta la tabla actual. A continuación se enumeran las siguientes acciones:
Diferencia de:
Calcula la diferencia de un dato seleccionado como rango en la tabla base y el resto, al hacer
coincidir en base al campo base, el elemento base.
Vamos a ejecutar un ejemplo para entenderlo mejor. Por ejemplo nos interesa saber la
diferencia que existe entre el rango Suma de importe del destino Correo y todo el resto.
Ejecución
Seleccionamos con el cursor una celda de Suma de Importe del Destino Correo, en este caso
nos ubicamos en la celda que corresponde al día Martes con un valor de 0,71 (puede ser
cualquier celda del rango).
Un clic con el botón derecho, seleccionar Campo, en Campo de la tabla dinámica, seleccionar
Opciones en Mostrar datos como desplegar la lista y adoptamos Diferencia de: en Campo
base, seleccionar Destino y en Elemento base, seleccionar Correo
Aceptar
Si todo funciono bien la tabla aparecerá como:
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
6 Suma de Importe -0,44 -0,47 -1,22 -0,49 -0,29 -0,05 - - 3,40
0,44
8 Suma de Importe
10 Suma de Importe -0,15 -0,24 0,56 -0,3 -0,2 0,51 0,45 0,63
12 Suma de Importe -0,81 -0,71 3,32 -0,63 -0,29 -0,05 3,19 4,02
14 Suma de Importe -0,62 -0,46 -1,13 - 0,14 0,57 -0,08 -1,81
0,23
16 Total Suma de Importe
Puede observarse como cada Destino muestra la diferencia de Suma de importe de cada día
con respecto a la Suma de Importe de Correo, desapareciendo las de este lo mismo que los
totales de columnas, quedando los totales en filas que marcan la diferencia total de cada uno
% De :
Calcula el tanto por ciento de todos los datos relacionando con el dato seleccionado en la tabla
dinámica, para los datos seleccionados en la tabla de origen, el valor cera 100%
En este caso como ejemplo seguimos con el destino Correo, como selección base,
seleccionando la celda de Suma de Duración, día martes con un tiempo de 0:27:17.
La ejecución es similar al caso anterior, solamente vario la selección de la opción
Un clic con el botón derecho, seleccionar Campo, en Campo de la tabla dinámica, seleccionar
Opciones en Mostrar datos como desplegar la lista y adoptamos % De: en Campo base,
seleccionar Destino y en Elemento base, seleccionar Correo
Aceptar
Si todo funciono bien la tabla aparecerá como:

A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
5 Celular Suma de Duración 24,50% 28,96% 4,28% 8,53% 0,00% 0,00% 18,59% 13,52%
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0,1 1,00
0
7 Correo Suma de Duración 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
8 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
9 Internet Suma de Duración 125,07% 241,66% 311,45% 24,90% 31,76% 11586,96 729,85% 272,86%
%
10 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
11 Inter-Urb Suma de Duración 0,00% 0,00% 11,54% 0,00% 0,00% 0,00% 71,68% 11,30%
12 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
13 Urbanas Suma de Duración 12,14% 4,70% 3,05% 12,61% 126,67% 2789,13% 109,79% 30,35%
14 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,4 0,43 0,62 0,46 2,59
15 Total Suma de Duración
0
Puede observarse como cada Destino muestra la diferencia en % de Suma de Duración de

cada día con respecto a la Suma de Duración de Correo, que toman el valor de 100%
desapareciendo los totales de columnas, quedando los totales en filas que marcan la diferencia
total de cada uno
% de la diferencia de:
En este caso ejecuta la diferencia de los valores seleccionados en la tabla base con el resto y
lo expresa en porcentaje, quedando en la nueva tabla los valores seleccionados en blanco.
Para mostrar el ejemplo, se realiza el mismo caso anterior, los pasos son similares,
seleccionando en Mostrar datos como, %de la diferencia de:
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
5 Celular Suma de Duración -75,50% -71,04% -95,72% -91,47% -100,00% -100,00% -81,41% -86,48%
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0,1 1,00
0
7 Correo Suma de Duración
8 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
9 Internet Suma de Duración 25,07% 141,66% 211,45% -75,10% -68,24% 11486,96 629,85% 172,86%
%
10 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
11 Inter-Urb Suma de Duración -100,00% -100,00% -88,46% -100,00% -100,00% -100,00% -28,32% -88,70%
12 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
13 Urbanas Suma de Duración -87,86% -95,30% -96,95% -87,39% 26,67% 2689,13% 9,79% -69,65%
14 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,4 0,43 0,62 0,46 2,59
15 Total Suma de Duración
Total en :
Produce el total de los campos en forma acumulativa, según el seleccionado en la tabla base
Para producir el ejemplo seleccionamos en la tabla origen en destino Internet, la celda
correspondiente a la Suma de Importe de día miércoles, valor 1,93
La operación se realiza de la misma manera, seleccionando en Mostrar datos como Total en:
y en Campo base destino.
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0 0 0,1 1,00
0
8 Suma de Importe 1,18 0,95 1,52 0,77 0,29 0,05 0,64 5,40
10 Suma de Importe 1,84 1,42 3,45 1,1 0,38 0,61 1,63 10,43
12 Suma de Importe 1,84 1,42 8,14 1,1 0,38 0,61 5,36 18,85
14 Suma de Importe 2,03 1,67 8,38 1,5 0,81 1,23 5,82 21,44
16 Total Suma de Importe
Se puede observar los totales acumulados de Suma de Importe, quedando en blanco la fila
correspondiente a Total Suma de Importe.
% de la fila :
Saca el tanto por ciento de cada fila según el 100% del total de cada una.
Lo que seleccionamos en la tabla origen, es una celda referida al destino que nos interesa, si
Suma de duración o Suma de Importe, en este caso seleccionamos cualquier celda de Sumas
de duración, y seleccionamos en Mostrar datos como: % por fila
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0,1 1,00
8 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
9 Internet Suma de Duración 10,21% 9,20% 38,27% 1,82% 0,38% 12,39% 27,74% 100,00%
10 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
12 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
14 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,4 0,43 0,62 0,46 2,59
15 Total Suma de Duración 13,61% 9,11% 33,70% 6,80% 1,95% 9,87% 24,96% 100,00%
Como puede observarse los totales de filas muestran el 100%
% de la columna :
Saca el tanto por ciento de cada columna según el 100% del total de cada una
Es el mismo caso anterior pero en columnas, donde el total columnas muestran el 100%
% del total:
Calcula para cada celda de la tabla el tanto por ciento del total del dato seleccionado en la tabla
origen.
Para mostrar un ejemplo, seleccionamos una celda cualquiera en la tabla origen, referida a
Suma de Duración, y cada celda contendrá un porcentaje que es el que emplea dentro del
100% de la selección total.
Los pasos para realizarlo son los mismos, seleccionando en Mostrar datos como, % del total-
Aceptar
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0,1 1,00
0
8 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
9 Internet Suma de Duración 6,51% 5,86% 24,39% 1,16% 0,24% 7,90% 17,69% 63,75%
10 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
12 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
14 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,4 0,43 0,62 0,46 2,59
0
15 Total Suma de Duración 13,61% 9,11% 33,70% 6,80% 1,95% 9,87% 24,96% 100,00%
0
Se puede apreciar en la tabla, el porcentaje que incide por día en cada Destino, la Suma de
Duración sobre el total general del 100%.
Al mismo tiempo se puede observar en la columna Total general el acumulado de cada Destino
que reflejan el % de incidencia del total que sumados representan el 100% de la celda J 15
Índice:
Esta operación produce un resultado por celda según la siguiente operación:
((valor de la celda)*(valor total de total general))/ ((Suma de la fila correspondiente)*(Suma de
la columna correspondiente)).
Explicada sobre la tabla origen, consiste en lo siguiente:
Seleccionar cualquier celda, en este caso optamos por E 10, es decir corresponde a Suma de
Importe, día miércoles, valor 1,93, la operación que realiza es : (E 10*J 16)/(J 10*E16), llevada
a valores (1,93*21,44)/(5,03*8,38)
Para realizar la operación seleccionar en Mostrar datos como Índice.

Esta operación la realiza en todas las celdas correspondientes a Suma de Importe. Las celdas
de Totales generales mostraran valor 1.
El resultado es el siguiente
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
6 Suma de Importe 3,9078 3,0812 0,3838 2,0011 0,0000 0,0000 0,3684 1,0000
8 Suma de Importe 1,9443 2,0716 0,7966 2,0465 1,7446 0,1981 0,4521 1,0000
10 Suma de Importe 1,3858 1,1996 0,9817 0,9377 0,4736 1,9406 0,7251 1,0000
12 Suma de Importe 0,0000 0,0000 1,4251 0,0000 0,0000 0,0000 1,6319 1,0000
14 Suma de Importe 0,7748 1,2392 0,2371 2,2075 4,3945 4,1726 0,6543 1,0000
Como el resultado lo determina en 9 decimales, a los efectos de mostrar la tabla se redujo a 4.

Para realizar la operación, un clic con el botón derecho sobre Suma de Importe –Formato
celda—numero---número—Posición decimal—4
Formulas
Formulas es uno de los contenidos que surge del menú que se despliega al efectuar un clic con
el botón derecho sobre la tabla.
Al seleccionar Formulas, se dispone de cuatro elementos que se desarrollaran con los
ejemplos respectivos.
Los mismos son Campo Calculado, Elemento calculado, Orden de resolución, Crear lista
de formulas.
Personalizar Formulas
Excel ofrece la posibilidad de crear formulas dentro de la tabla dinámica. Para realizar esta
operación se debe ejecutar sobre los Campos o Elementos de la tabla.
Las operaciones a realizar sobre la tabla dinámica ejecutada son las siguientes:
Campos calculados
Se realizaran todos los pasos sobre un ejemplo que consiste en aplicar un Impuesto del 6% a
la Suma de Importes.
Ejecución:
En primer lugar, seleccionamos una celda de la tabla dinámica correspondiente al Campo
Datos, que corresponde a la Suma de Importe, por ejemplo, la celda correspondiente al día
miércoles de suma de importe, referido al destino Correo, cuyo valor es 1,37
Efectuar un clic sobre la celda con el botón derecho, se despliega un menú del cual seleccionar
Formulas, pulsar Campo calculado.
Con esta operación aparece una ventana que se debe completar
1) Nombre agregamos Impuesto 6%
2) Formula, seleccionar en Campos Importe
3) Pulsar Insertar campo
4) El campo aparece en la celda Formula, donde se debe completar la misma colocando *6%
quedando la misma =Importe*6%
Repetir esta operación si se quiere calcular otros campos.
5) Pulsar sobre el botón Sumar
Si todo anduvo bien Impuesto*6% se inserta dentro del listado de Campos
6) Para finalizar Aceptar
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0,10 1,00
7 Suma de Impuesto 0,02 0,01 0,01 0,01 0,00 0,00 0,01 0,06
6%
9 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
10 Suma de Impuesto 0,05 0,04 0,08 0,04 0,02 0,00 0,03 0,26
6%
12 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
13 Suma de Impuesto 0,04 0,03 0,12 0,02 0,01 0,03 0,06 0,30
6%
15 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
16 Suma de Impuesto 0,00 0,00 0,28 0,00 0,00 0,00 0,22 0,51
6%
18 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,40 0,43 0,62 0,46 2,59
19 Suma de Impuesto 0,01 0,02 0,01 0,02 0,03 0,04 0,03 0,16
6%
22 Total Suma de Impuesto 6% 0,12 0,10 0,50 0,09 0,05 0,07 0,35 1,29
23
Observando la tabla, se puede verificar que cada destino tiene aplicado el impuesto del 6%, por
día y un total general por filas y columnas.
Como resumen de la operación realizada, se aclara que Excel opera sobre los datos resumidos
que contiene la tabla dinámica, y no sobre los datos de origen.
En la formula se pueden emplear mas de un campo.
Para poner en practica este ultimo párrafo, empleemos el mismo ejemplo anterior, pero en este
caso que el impuesto del 6% se incluya en el importe.
Los pasos para realizar la operación son los mismos, realizando solamente dos cambios:
1- en Nombre, colocamos Importe con Impuesto 6%
2- en Formula, primero insertamos el campo Importe y le agregamos el signo +, insertamos
nuevamente el campo Importe y agregamos *6%, quedando por lo tanto:
Importe+Importe*6%
El resultado es el siguiente:
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0,1 1,00
0
7 Suma de Importe 0,39 0,25 0,16 0,15 - - 0,11 1,06
con Impuesto 6%
9 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
10 Suma de Importe 0,86 0,75 1,45 0,67 0,31 0,05 0,57 4,66
con Impuesto 6%
12 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
13 Suma de Importe 0,70 0,50 2,05 0,35 0,10 0,59 1,05 5,33
con Impuesto 6%
15 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
16 Suma de Importe - - 4,97 - - - 3,95 8,93
con Impuesto 6%
18 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,4 0,43 0,62 0,46 2,59
0
19 Suma de Importe 0,20 0,27 0,25 0,42 0,46 0,66 0,49 2,75
con Impuesto 6%
0
22 Total Suma de Importe con 2,15 1,77 8,88 1,59 0,86 1,30 6,17 22,73
Impuesto 6%
Elementos calculados
El ejemplo se realiza sobre la tabla dinámica existente, donde introducimos una modificación
para que se pueda apreciar en su totalidad.
Como el ejemplo consiste en aplicar un impuesto diferencial por destino, excluiremos de la
tabla el campo Suma de Duración
Realicemos un repaso de cómo se modifica:
Un clic con el botón derecho sobre la tabla- Seleccionar Asistente- Pulsar Diseño muestra el
esquema de botones que conforman la tabla. Arrastras a su lugar de origen Suma de duración.
Pulsar Terminar.
Queda la siguiente tabla
A B C D E F G H I
1 Fecha (Todas)
2
3 Suma de Importe Día semana
4 Destino lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo Total general
5 Celular $ 0,37 $ 0,24 $ 0,15 $ 0,14 $ 0,10 $ 1,00
6 Correo $ 0,81 $ 0,71 $ 1,37 $ 0,63 $ 0,29 $ 0,05 $ 0,54 $ 4,40
7 Internet $ 0,66 $ 0,47 $ 1,93 $ 0,33 $ 0,09 $ 0,56 $ 0,99 $ 5,03
8 Inter-Urb $ 4,69 $ 3,73 $ 8,42
9 Urbanas $ 0,19 $ 0,25 $ 0,24 $ 0,40 $ 0,43 $ 0,62 $ 0,46 $ 2,59
10 Total general $ 2,03 $ 1,67 $ 8,38 $ 1,50 $ 0,81 $ 1,23 $ 5,82 $ 21,44
Seleccionamos todos los destinos y le damos formato-celda moneda, y obtenemos el formato
en todos los valores
Para realizar el ejemplo se incorpora un impuesto diferenciado a cada destino según el

siguiente porcentaje.
Celular 6%
Correo 4,5%
Internet 5%
Inter-Urb 4%
Urbanas 3%
Ejecución
1) Colocar el selector en un destino cualquiera, ejemplo Correo

2) Un clic con el botón derecho del Mouse
3) Seleccionar Formulas
4) Pulsar en elemento calculado
Con la operación realizada en el cuarto paso, aparece una ventana donde se realizan los
cálculos de los elementos mediante el agregado de formulas.
La ventana se debe completar paso a paso
1- Nombre colocamos Impuesto a Celular 6%

2- Formula: En la pantalla Campos, debe estar seleccionado Destino, caso contrario se
selecciona.
3- En pantalla Elementos, seleccionar Celular. Pulsar en Insertar elemento. Aparece en
Formula =Celular, incorporarle *6%. Quedando la celda
Formula = Celular *6%
Pulsar Sumar
Seleccionar y pulsar dos veces separadas Destino en la pantalla Campos y en la pantalla

Elementos aparece incorporado el nuevo elemento Impuesto a Celular 6%
Se repiten los pasos con el próximo Destino
Nombre colocamos Impuesto a Correo 4,5%

Suprimir de Formula
Seleccionar Correo Pulsar en Insertar elemento e incorporarle el porcentaje de 4,5%
quedando
Formula = Correo*4,5%
Se ejecutan las mismas operaciones que en el caso anterior y también es incorporado a la
tabla de elementos.
Los mismos pasos se ejecutan para el resto de los Destinos, cambiando el porcentaje
respectivo de acuerdo al listado.
La totalidad de Destinos se incorporan a la pantalla de elementos.
Para finalizar Pulsar Aceptar.
Como aclaración se agrega que, al producirse la incorporación en Formula del destino

Inter-Urb, que se abrevio a las llamadas Inter Urbanas, Excel lo incorpora como un nombre
compuesto de la siguiente manera ‘ Inter- Urb’, idéntico criterio se debe adoptar en el caso
de que se incorpore un nombre compuesto en forma manual.
Realizadas las operaciones descriptas la Tabla dinámica presenta la siguiente forma:
A B C D E F G H I
1 Fecha (Todas)
2
3 Suma de Importe Día semana
4 Destino lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo Total general
5 Celular $ 0,37 $ 0,24 $ 0,15 $ 0,14 $ 0,10 $ 1,00
6 Correo $ 0,81 $ 0,71 $ 1,37 $ 0,63 $ 0,29 $ 0,05 $ 0,54 $ 4,40
7 Internet $ 0,66 $ 0,47 $ 1,93 $ 0,33 $ 0,09 $ 0,56 $ 0,99 $ 5,03
8 Inter-Urb $ 4,69 $ 3,73 $ 8,42
9 Urbanas $ 0,19 $ 0,25 $ 0,24 $ 0,40 $ 0,43 $ 0,62 $ 0,46 $ 2,59
10 Impuesto a Celular 6% $ 0,02 $ 0,01 $ 0,01 $ 0,01 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,01 $ 0,06
11 Impuesto a Correo 4,5%% $ 0,04 $ 0,03 $ 0,06 $ 0,03 $ 0,01 $ 0,00 $ 0,02 $ 0,20
12 Impuesto a Internet 5% $ 0,03 $ 0,02 $ 0,10 $ 0,02 $ 0,00 $ 0,03 $ 0,05 $ 0,25
13 Impuesto a Inter-Urb 4% $ 0,00 $ 0,00 $ 0,19 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,15 $ 0,34
14 Impuesto a Urbanas 3% $ 0,01 $ 0,01 $ 0,01 $ 0,01 $ 0,01 $ 0,02 $ 0,01 $ 0,08
15 Total general $ 2,13 $ 1,75 $ 8,74 $ 1,57 $ 0,84 $ 1,28 $ 6,06 $ 22,36
16
Orden de resolución
Esta solamente relacionada con los Elementos calculados.
Al pulsar sobre cualquier operación realizada, se puede modificar el orden de la misma,
mediante los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo.
El botón Eliminar, elimina la operación seleccionada.
Al pulsar el botón Cerrar, cierra y recalcula la tabla en el caso de haber ejecutado alguna
modificación.
Crear listas de formulas

Este elemento permite visualizar todas las operaciones que se hallan realizado sobre la
tabla dinámica.
Seleccionando una celda de la tabla y volviendo a la lista desplegable Formulas, del menú
Tablas dinámicas, pulsar sobre Crear lista de formulas, se crea una nueva hoja con la
siguiente información
Campo calculado
Orden de resolución Campo Fórmula
1 Impuesto 6% =Importe*6%
Elemento calculado
Orden de resolución Elemento Fórmula
1 'Impuesto a Celular 6%' =Celular*6%
2 Impuesto a Correo 4,5%' =Correo *4,5%
3 'Impuesto a Internet 5%' =Internet *5%
4 'Impuesto a Inter-Urb 4%' ='Inter-Urb' *4%
5 'Impuesto a Urbanas 3%' =Urbanas *3%
Notas: Cuando una celda se actualiza con más de una fórmula,

el valor lo establece la fórmula con la última orden de resolución.
Para cambiar el orden de resolución de fórmulas,

use el comando Orden de resolución en la barra de comandos de la tabla dinámica.
Botones de selección
Dentro de la lista desplegable, ubicar Seleccionar, esta operación permite, teniendo
habilitado el botón Habilitar selección, disponer de una serie de botones que permiten
seleccionar partes de la tabla, según se seleccione, Rotulo, Datos, Datos y Rótulos, Toda la
tabla
Mostrar pagina
En este caso, pulsando Mostrar pagina, en la lista desplegable, aparece una pantalla
donde selecciona el contenido de la zona Pagina, en nuestro caso Fecha, pulsando
Aceptar, divide la información en hojas que se corresponde con cada fecha acumulada.
Crear una Tabla Dinámica a partir de otra

Una manera de optimizar memoria, cuando se desea ejecutar varias tablas con la misma
base de datos, es emplear en el primer paso del asistente, la opción Otra tabla dinámica
RANGOS DE CONSOLIDACION MULTIPLE
Ejecución de una Tabla Dinámica a través de múltiples hojas de un libro
Para ejecutar el presente ejemplo, se tomo para realizarlo la Cotización de las acciones lideres
en la Bolsa de Comercio de Buenos Aires, durante 4 semanas del mes de julio del año 2002.
Cada cotización semanal se realiza en una hoja de calculo, es decir, en este caso se
emplearon 4 hojas de calculo.
Con el presente ejemplo, se demuestra como se puede vincular, analizar y sintetizar datos a
través de las tablas dinámicas, extrayendo los mismos de distintas hojas de calculo de un
mismo libro.
Para comenzar con el ejercicio, en primer lugar veremos los datos por semana de cotización,
en cada hoja de calculo que llamaremos 1° Sem, 2° Sem, 3° Sem y 4° Sem.
1° Semana de Cotización
1° Sem.
Mes Julio 1° Semana

Cotización de las acciones lideres en la Bolsa de Comercio
A B C D E F G H I
1 Sociedad 28-06-02 01-07-02 02-07-02 03-07-02 04-07-02 05-07-02 Var.Sem. Var. Anual
2 Acindar 0,207 0,220 0,242 0,255 0,272 0,266 28,50 107,81
3 Atanor 1,980 2,050 2,010 2,060 2,150 2,080 5,05 160,00
4 Bco. Bansud 0,460 0,465 0,490 0,539 0,673 0,840 82,61 133,33
5 Bco. Francés 1,810 1,900 1,800 1,820 2,000 2,100 16,02 -28,81
6 Bco. Galicia 0,198 0,205 0,198 0,198 0,220 0,240 21,21 -48,05
7 Bco. Rió 1,350 1,350 1,350 1,350 1,300 1,300 -3,70 -19,62
8 Com. Del Plata 0,095 0,098 0,097 0,098 0,105 0,110 15,79 214,29
9 Indupa 1,450 1,530 1,560 1,580 1,690 1,690 16,55 745,00
10 Irsa 1,530 1,570 1,570 1,600 1,700 1,710 11,76 134,25
11 Molinos 4,920 5,300 5,400 5,650 5,850 5,800 17,89 205,26
12 PC Holding 2,240 2,440 2,300 2,390 2,420 2,310 3,13 33,53
13 Renault 0,395 0,405 0,390 0,400 0,440 0,500 26,58 185,71
14 Siderar 2,300 2,500 2,630 2,850 2,930 2,780 20,87 157,41
15 Siderca 6,490 6,800 6,600 6,600 6,650 6,300 -2,93 173,91
16 Telecom 0,595 0,578 0,555 0,670 0,759 0,730 22,69 -59,67
17 Telefónica 1,270 1,270 1,270 1,270 1,270 1,270 -7,97 5,83
18 TGSUD 0,510 0,530 0,540 0,540 0,575 0,580 13,73 -55,38
19 Y.P.F. 44,500 44,500 44,500 44,500 42,400 42,400 -4,72 79,66
20 Merval 350,650 370,740 360,800 371,480 387,730 382,750 9,15 29,57
2° Sem
A B C D E F G H I
2 Acindar 0,266 0,268 0,268 0,242 0,242 0,230 -13,53 79,69
3 Atanor 2,080 2,080 2,080 2,000 2,030 2,000 -3,85 150,00
4 Bco. Bansud 0,840 0,924 0,924 1,010 1,050 0,980 16,67 172,22
5 Bco. Francés 2,100 2,230 2,230 2,080 2,050 2,020 -3,81 -31,53
6 Bco. Galicia 0,240 0,245 0,245 0,245 0,240 0,214 -10,83 -53,68
7 Bco. Rió 1,300 1,300 1,300 1,300 1,300 1,300 0,00 -19,62
8 Com. Del Plata 0,110 0,115 0,115 0,104 0,104 0,129 17,27 268,57
9 Indupa 1,690 1,760 1,760 1,630 1,630 1,670 -1,18 735,00
10 Irsa 1,710 1,720 1,720 1,720 1,600 1,600 -6,43 119,18
11 Molinos 5,800 5,800 5,800 5,690 5,550 5,500 -5,17 189,47
12 PC Holding 2,310 2,500 2,500 2,370 2,260 2,280 -1,30 31,79
13 Renault 0,500 0,530 0,530 0,510 0,500 0,490 -2,00 180,00
14 Siderar 2,780 2,850 2,850 2,750 2,670 2,640 -5,04 144,44
15 Siderca 6,300 6,660 6,660 6,650 6,200 6,100 -3,17 165,22
16 Telecom 0,730 0,760 0,760 0,698 0,684 0,710 -2,74 -60,77
17 Telefónica 1,270 1,270 1,270 1,270 1,270 1,270 0,00 5,83
18 TGSUD 0,580 0,610 0,610 0,605 0,590 0,587 1,21 -54,85
19 Y.P.F. 42,400 42,000 42,000 40,000 40,000 40,500 -4,48 71,61
20 Merval 382,750 402,120 402,120 385,010 373,490 371,030 -3,06 25,61
3° Sem

A B C D E F G H I
2 Acindar 0,230 0,232 0,230 0,247 0,255 0,265 15,22 107,03
3 Atanor 2,000 2,000 1,980 2,050 2,110 2,100 5,00 162,50
4 Bco. Bansud 0,980 0,920 0,900 0,910 0,930 0,925 -5,61 156,94
5 Bco. Francés 2,020 1,950 2,100 2,150 2,150 2,300 13,86 -22,03
6 Bco. Galicia 0,214 0,209 0,229 0,232 0,235 0,241 12,62 -47,84
7 Bco. Rió 1,300 1,300 1,300 1,300 1,300 1,300 0,00 -19,62
8 Com. Del Plata 0,129 0,143 0,140 0,138 0,145 0,139 7,75 297,14
9 Indupa 1,670 1,620 1,690 1,660 1,820 1,790 7,19 795,00
10 Irsa 1,600 1,660 1,660 1,660 1,690 1,670 4,38 128,77
11 Molinos 5,500 5,600 5,600 5,600 5,600 5,850 6,36 207,89
12 PC Holding 2,280 2,230 2,330 2,270 2,240 2,170 -4,82 25,43
13 Renault 0,490 0,510 0,535 0,535 0,588 0,610 24,49 248,57
14 Siderar 2,640 2,600 2,530 2,530 2,560 2,870 8,71 165,74
15 Siderca 6,100 6,000 6,400 6,410 6,700 6,350 4,10 176,09
16 Telecom 0,710 0,640 0,650 0,660 0,680 0,680 -4,23 -62,43
17 Telefónica 1,250 1,250 1,250 1,200 1,190 1,100 -12,00 -8,33
18 TGSUD 0,587 0,575 0,575 0,575 0,640 0,670 14,14 -48,46
19 Y.P.F. 40,500 40,600 41,000 41,000 41,000 41,000 1,23 73,73
20 Merval 371,030 361,990 376,690 375,310 381,740 379,480 2,28 28,47
4° Sem

A B C D E F G H I
2 Acindar 0,265 0,255 0,280 0,305 0,290 0,275 3,77 114,84
3 Atanor 2,100 2,050 2,200 2,280 2,300 2,190 4,29 173,75
4 Bco. Bansud 0,925 0,860 0,830 0,780 0,702 0,701 -24,22 94,72
5 Bco. Frances 2,300 2,150 2,130 2,160 2,090 2,030 -11,74 -31,19
6 Bco. Galicia 0,241 0,222 0,228 0,238 0,222 0,215 -10,79 -53,46
7 Bco. Rió 1,420 1,420 1,540 1,540 1,680 1,830 28,87 13,16
8 Com. Del Plata 0,139 0,139 0,142 0,136 0,145 0,144 3,60 311,43
9 Indupa 1,790 1,796 1,910 2,000 1,970 1,990 11,17 895,00
10 Irsa 1,670 1,570 1,570 1,570 1,620 1,620 -2,99 121,92
11 Molinos 5,850 5,720 6,400 6,600 6,250 6,050 3,42 218,42
12 PC Holding 2,170 2,050 1,910 1,830 1,890 1,860 -14,29 7,51
13 Renault 0,610 0,560 0,600 0,635 0,615 0,580 -4,92 231,43
14 Siderar 2,870 3,100 3,080 3,030 2,930 2,850 -0,70 163,89
15 Siderca 6,350 6,500 6,850 6,900 6,860 6,900 8,66 200,00
16 Telecom 0,680 0,645 0,615 0,620 0,607 0,590 -13,24 -67,40
17 Telefónica 1,100 0,990 0,990 0,960 0,960 0,960 0,96 -20,00
18 TGSUD 0,670 0,610 0,580 0,545 0,580 0,555 -17,16 -57,31
19 Y.P.F. 41,000 37,200 37,200 35,500 37,000 37,000 -9,76 56,78
20 Merval 379,480 364,430 363,040 364,220 361,620 355,850 -6,23 20,47
El ejercicio consiste en obtener mediante una tabla dinámica el Promedio de Cotización

semanal y mensual.
La tabla dinámica se desarrollara en una hoja nueva que llamaremos Hoja Resumen
Ejecución
Ubicar el cursor en la celda A3 de la hoja Resumen
Menú-Datos-Informe de tablas dinámicas y gráficos dinámicos
Paso 1 de 3
Activar Rango de consolidación múltiples
Activar Tabla dinámica
Paso 2a de 3
Activar crear un solo campo de pagina
Asistente para tablas y gráficos dinámicos --- paso 2 b
Rango: Seleccionar 1° Semana
‘ 1° Sem’!$A$1:$G$20
Pulsar Agregar
Seleccionar 2° Semana
‘ 1° Sem’!$A$1:$G$20
Agregar
Efectuar la misma operación con la 3° y 4° Semana
Si se ejecutaron en cada semana los datos por hoja dentro de los mismos rangos es decir
$A$1:$G$20, la selección se realiza por semana en forma automática.
Producida esta operación aparecen todos los rangos por semana incorporados en el sector
Todos los rangos
Pulsar Siguiente
Paso 3 de 3
Pulsar diseño
Por defecto aparece el diseño conformado de la siguiente manera
Pagina Pagina 1
Columna Columna
Fila Fila
Datos Sumar Valor
El contenido de cada botón es el siguiente
Pagina 1 Agrupa a cada una de las semanas

Columna Agrupa a todas las fechas de cotización
Fila Agrupa a todas las sociedades
Datos Agrupa a todas las cotizaciones
Para ejecutar la tabla dinámica debemos realizar algunos cambios en el diseño y en la

configuración de campos que propone Excel
Por lo tanto el diseño de la tabla dinámica que resuma toda la información que nos interesa la
realizamos de la siguiente manera:
En Pagina ubicamos Columna, es decir agrupamos todas las fechas, obteniendo el resumen
total por semana o hasta una fecha determinada.
En Columna ubicamos Pagina 1 que agrupa las 4 semanas de cotización
En Fila ubicamos Fila es decir agrupamos todas las sociedades que cotizan
En Datos Colocamos Valor
En este caso por defecto Excel coloca Sumar Valor, por lo tanto como nos interesa el
Promedio, pulsando doble clic sobre el botón, aparece Campo de la tabla dinámica,
seleccionamos Promedio, Aceptar.
Como tenemos señalado la celda A3, pulsamos finalizar.
Quedando conformada la tabla dinámica y el asistente en su parte superior.

Pulsando sobre la misma el botón Configuración de campo (segundo contando de la derecha),
Promedio ya estaba configurado, por lo tanto pulsamos Numero, Categoría- numero—
Posiciones decimales 3
Aceptar
Aceptar.
Como retoque final le colocamos los nombre correspondientes es decir en Columna colocamos
Fechas en Filas, Sociedades, en Pagina 1, Semanas y en Elemento 1, 1° Semana,
2° Semana, etc.
La tabla dinámica queda conformada de la siguiente manera
A B C D E F
1 Fechas (Todas)
2
3 Promedio de Valor Semanas
4 Sociedades 1°Semana 2° Semana 3° Semana 4° Semana Prom.general
5 Acindar 0,244 0,253 0,243 0,278 0,254
6 Atanor 2,055 2,045 2,040 2,187 2,082
7 Bco. Bansud 0,578 0,955 0,928 0,800 0,815
8 Bco. Francés 1,905 2,118 2,112 2,143 2,070
9 Bco. Galicia 0,210 0,238 0,227 0,228 0,226
10 Bco. Rió 1,333 1,300 1,300 1,572 1,376
11 Com. Del Plata 0,101 0,113 0,139 0,141 0,123
12 Indupa 1,583 1,690 1,708 1,909 1,723
13 Irsa 1,613 1,678 1,657 1,603 1,638
14 Merval 370,692 386,087 374,373 364,773 373,981
15 Molinos 5,487 5,690 5,625 6,145 5,737
16 PC Holding 2,350 2,370 2,253 1,952 2,231
17 Renaut 0,422 0,510 0,545 0,600 0,519
18 Siderar 2,665 2,757 2,622 2,977 2,755
19 Siderca 6,573 6,428 6,327 6,727 6,514
20 Telecom 0,648 0,724 0,670 0,626 0,667
21 Telefónica 1,270 1,270 1,207 0,993 1,185
22 TGSUD 0,546 0,597 0,604 0,590 0,584
23 Y.P.F. 43,800 41,150 40,850 37,483 40,821
24 Prom.general 23,372 24,104 23,444 22,828 23,437
Observando la tabla dinámica, se puede observar que se ha obtenido un resumen general de

las 4 semanas a través del promedio de cotización por Semana y Sociedad
Filtrado de datos.
Botón Fechas: Pulsando la flecha respectiva se despliegan todas las fechas que componen los
días de cotización. Seleccionando una fecha, permite obtener las cotizaciones de esa fecha
solamente de todas las sociedades.
Botón Sociedades: Permite obtener el promedio de determinadas sociedades, desactivando el
resto.
Botón Semanas: Permite seleccionar las semanas que solamente se requieran obtener datos
promedio de las 4 existentes.
RANGOS DE CONSOLIDACION MULTIPLE
2° Ejemplo
En este ejemplo se emplearon para construir la Tabla dinámica, como fuente de datos,
listas de elementos ubicados en distintas hojas de otro libro.
Para ir comprobando su desarrollo y resultado final en los resúmenes, se emplearon para
ejecutar el ejemplo, la planilla original de factura telefónica modificada, pero sus destinos
divididos en hojas diferentes y ubicados en otro libro que llamamos Totales generales
Cada lista se identifica por el nombre de la hoja que representa el destino. Teniendo en
cuenta que los destinos corresponden a: Celular, Correo, Internet, Inter Urb y Urbanas,
tendremos para cada uno la lista en una hoja respectiva dentro del libro Totales generales
Según el siguiente esquema.
Libro Totales Generales

Nombre de Hoja Celular
A B C D E F
1 Fecha Importe Duración Hora inicial Hora final Numero
2 17/09/01 $ 0,23 0:08:23 19:08:07 19:16:30 155070059
3 18/09/01 $ 0,05 0:01:03 20:08:33 20:09:36 155070059
4 18/09/01 $ 0,05 0:00:39 20:28:27 20:29:06 155070059
5 19/09/01 $ 0,05 0:01:53 19:59:23 20:01:16 155070059
6 20/09/01 $ 0,05 0:01:50 20:06:15 20:08:05 155070059
7 23/09/01 $ 0,05 0:03:24 22:07:05 22:10:29 155070059
8 24/09/01 $ 0,05 0:00:18 15:04:30 15:04:48 155011312
9 24/09/01 $ 0,09 0:05:39 21:59:49 22:05:28 155070059
10 25/09/01 $ 0,05 0:00:34 15:17:16 15:17:50 155011312
11 25/09/01 $ 0,09 0:05:38 20:47:57 20:53:35 155070059
12 26/09/01 $ 0,05 0:00:43 0:04:08 0:04:51 155070059
13 26/09/01 $ 0,05 0:01:10 19:52:50 19:54:00 155070059
14 27/09/01 $ 0,09 0:02:38 19:55:43 19:58:21 155070059
15 30/09/01 $ 0,05 0:01:40 20:38:39 20:40:19 155011312

Nombre de Hoja Correo
A B C D E F
2 15/09/01 $ 0,05 0:00:46 0:00:04 0:00:50 6102223847
3 16/09/01 $ 0,05 0:03:46 19:10:44 19:14:30 6102223847
4 16/09/01 $ 0,05 0:01:26 23:25:47 23:27:13 6102223847
5 16/09/01 $ 0,05 0:02:10 23:43:20 23:45:30 6102223847
6 17/09/01 $ 0,05 0:01:57 22:28:17 22:30:14 6102223847
7 17/09/01 $ 0,05 0:01:54 23:21:59 23:23:53 6102223847
8 18/09/01 $ 0,09 0:03:18 17:59:08 18:02:26 6102223847
9 18/09/01 $ 0,05 0:01:05 18:15:50 18:16:55 6102223847
10 18/09/01 $ 0,05 0:00:50 18:17:45 18:18:35 6102223847
11 19/09/01 $ 0,09 0:05:44 7:53:57 7:59:41 6102223847
12 19/09/01 $ 0,19 0:07:14 8:19:33 8:26:47 6102223847
13 19/09/01 $ 0,05 0:03:56 21:43:26 21:47:22 6102223847
14 19/09/01 $ 0,05 0:01:45 21:53:26 21:55:11 6102223847
15 20/09/01 $ 0,19 0:27:03 22:49:43 23:16:46 6102223847
16 20/09/01 $ 0,05 0:01:15 23:35:35 23:36:50 6102223847
17 21/09/01 $ 0,05 0:01:13 9:21:25 9:22:38 6102223847
18 21/09/01 $ 0,05 0:01:15 18:43:05 18:44:20 6102223847
19 23/09/01 $ 0,05 0:00:58 22:25:50 22:26:48 6102223847
20 23/09/01 $ 0,05 0:01:00 22:27:12 22:28:12 6102223847
21 23/09/01 $ 0,05 0:01:00 22:31:12 22:32:12 6102223847
22 23/09/01 $ 0,19 0:13:25 22:32:36 22:46:01 6102223847
23 24/09/01 $ 0,19 0:15:26 7:44:21 7:59:47 6102223847
24 24/09/01 $ 0,33 0:12:56 18:00:48 18:13:44 6102223847
25 24/09/01 $ 0,19 0:26:17 22:33:00 22:59:17 6102223847
26 25/09/01 $ 0,38 0:15:22 8:57:12 9:12:34 6102223847
27 25/09/01 $ 0,05 0:01:54 16:09:25 16:11:19 6102223847
28 25/09/01 $ 0,09 0:04:48 23:36:56 23:41:44 6102223847
29 26/09/01 $ 0,14 0:08:47 0:12:54 0:21:41 6102223847
30 26/09/01 $ 0,38 0:27:36 9:24:36 9:52:12 6102223847
31 26/09/01 $ 0,47 0:33:03 18:26:21 18:59:24 6102223847
32 27/09/01 $ 0,05 0:03:37 1:01:50 1:05:27 6102223847
33 27/09/01 $ 0,05 0:00:46 7:49:38 7:50:24 6102223847
34 27/09/01 $ 0,05 0:00:51 13:30:11 13:31:02 6102223847
35 27/09/01 $ 0,05 0:01:21 13:32:47 13:34:08 6102223847
36 27/09/01 $ 0,19 0:17:28 23:10:53 23:28:21 6102223847
37 28/09/01 $ 0,05 0:01:22 17:12:53 17:14:15 6102223847
38 28/09/01 $ 0,05 0:00:55 17:15:05 17:16:00 6102223847
39 28/09/01 $ 0,09 0:03:45 17:55:15 17:59:00 6102223847
40 30/09/01 $ 0,05 0:03:30 17:18:49 17:22:19 6102223847

Nombre de Hoja Internet
A B C D E F
2 15/09/01 $ 0,56 1:28:50 20:31:44 22:00:34 6102227638
3 16/09/01 $ 0,05 1:00:02 23:46:29 0:46:31 6102227638
4 17/09/01 $ 0,47 1:04:02 20:55:07 21:59:09 6102227638
5 18/09/01 $ 0,47 1:05:56 22:56:18 0:02:14 6102227638
6 19/09/01 $ 0,80 2:00:51 22:44:00 0:44:51 6102227638
7 20/09/01 $ 0,33 0:13:02 19:12:50 19:25:52 6102227638
8 21/09/01 $ 0,09 0:02:42 18:31:22 18:34:04 6102227638
9 23/09/01 $ 0,75 1:50:10 20:16:13 22:06:23 6102227638
10 24/09/01 $ 0,05 0:00:33 20:41:42 20:42:15 6102227638
11 24/09/01 $ 0,14 0:08:35 20:45:47 20:54:22 6102227638
12 26/09/01 $ 0,05 0:00:33 20:55:34 20:56:07 6102227638
13 26/09/01 $ 0,47 1:05:55 20:56:31 22:02:26 6102227638
14 26/09/01 $ 0,05 0:00:33 23:33:41 23:34:14 6102227638
15 26/09/01 $ 0,56 1:26:28 23:34:38 1:01:06 6102227638
16 30/09/01 $ 0,19 0:28:41 23:37:37 0:06:18 6102227638

Nombre de Hoja Inter Urb
A B C D E F
2 16/09/01 $ 2,31 0:05:00 22:21:51 22:26:51 3514268888
3 19/09/01 $ 4,69 0:10:10 22:20:56 22:31:06 3514268888
4 30/09/01 $ 1,42 0:14:32 20:43:18 20:57:50 2322429622

Nombre de Hoja Urbanas
A B C D E F
2 15/09/01 $ 0,19 0:06:36 10:42:49 10:49:25 4693881
3 16/09/01 $ 0,09 0:05:08 10:11:37 10:16:45 4660671
4 17/09/01 $ 0,05 0:00:09 9:14:50 9:14:59 4694898
5 18/09/01 $ 0,05 0:00:08 8:58:14 8:58:22 4694898
6 19/09/01 $ 0,05 0:00:07 9:03:09 9:03:16 4694898
7 20/09/01 $ 0,05 0:00:06 8:36:30 8:36:36 4694898
8 20/09/01 $ 0,05 0:00:49 12:27:05 12:27:54 4602096
9 20/09/01 $ 0,05 0:00:37 19:40:59 19:41:36 4539695
10 21/09/01 $ 0,05 0:00:07 9:08:21 9:08:28 4694898
11 21/09/01 $ 0,05 0:00:45 9:13:34 9:14:19 4693881
12 21/09/01 $ 0,05 0:00:10 18:39:20 18:39:30 4694898
13 21/09/01 $ 0,05 0:00:59 21:05:35 21:06:34 4660671
14 22/09/01 $ 0,05 0:01:07 15:28:24 15:29:31 4660671
15 22/09/01 $ 0,09 0:04:58 19:07:03 19:12:01 4693881
16 22/09/01 $ 0,05 0:00:11 19:22:41 19:22:52 4660571
17 22/09/01 $ 0,05 0:01:34 19:23:22 19:24:56 4660671
18 22/09/01 $ 0,05 0:00:15 19:27:33 19:27:48 4660671
19 23/09/01 $ 0,14 0:10:04 11:24:48 11:34:52 4693881
20 24/09/01 $ 0,05 0:00:08 9:12:38 9:12:46 4694898
21 24/09/01 $ 0,09 0:06:49 20:31:09 20:37:58 4693881
22 25/09/01 $ 0,05 0:00:07 9:12:51 9:12:58 4694898
23 25/09/01 $ 0,05 0:00:40 11:26:32 11:27:12 4602096
24 25/09/01 $ 0,05 0:00:13 11:44:21 11:44:34 4693881
25 25/09/01 $ 0,05 0:00:09 23:56:19 23:56:28 4694898
26 26/09/01 $ 0,05 0:00:07 9:12:24 9:12:31 4694898
27 26/09/01 $ 0,09 0:02:19 11:35:23 11:37:42 4602096
28 26/09/01 $ 0,05 0:00:08 23:02:29 23:02:37 4694898
29 27/09/01 $ 0,05 0:00:07 9:19:07 9:19:14 4694898
30 27/09/01 $ 0,05 0:00:10 10:20:27 10:20:37 4694898
31 27/09/01 $ 0,05 0:02:48 20:44:13 20:47:01 4831814
32 27/09/01 $ 0,05 0:01:46 22:04:38 22:06:24 4831814
33 27/09/01 $ 0,05 0:00:13 22:28:38 22:28:51 4694898
34 28/09/01 $ 0,23 0:08:45 11:41:20 11:50:05 4693881
35 29/09/01 $ 0,05 0:00:08 10:02:37 10:02:45 4694898
36 29/09/01 $ 0,09 0:06:34 13:30:25 13:36:59 4693881
37 30/09/01 $ 0,09 0:06:38 9:52:21 9:58:59 4693881
38 30/09/01 $ 0,09 0:07:47 10:52:50 11:00:37 4660671
39 30/09/01 $ 0,05 0:00:18 21:04:45 21:05:03 4693881
Creación de la Tabla Dinámica paso por paso
En un libro nuevo, nos ubicamos en una hoja que llamaremos Resumen General.
Colocamos el selector en la celda B4.
Menú- Datos- Asistente para tablas y gráficos dinámicos.
Paso 1 de 3
Activar Rangos de consolidación múltiple
Paso 2ª de 3
Activar Campos de paginas personalizadas
Esta acción nos permite insertar los nombres de elementos del campo en la tabla, en
nuestro caso los destinos que se encuentran en hojas separadas
Pulsar Siguiente
Paso 2b de 3
¿ Dónde están los rangos de hoja de calculo que desea consolidar ?
Pulsar Examinar
En este caso se ubica el archivo del nuevo libro, para realizar esta operación, en primer
lugar se debe conocer de antemano, el nombre de la hoja donde se ubica la primer lista a
consolidar y el Rango a emplear para obtener los datos. En todos los casos los datos que
nos interesa para ejecutar la tabla corresponden a las columnas Fecha, Importe y
Duración.
En el recuadro Rango, debemos dejar el nombre solamente del libro, encerrado por
corchetes, y agregarle el nombre de la hoja con el rango respectivo, quedando de la
siguiente manera
‘[Totales generales.xls]Celular’!$A$1:$C$15
Pulsar Agregar
Y se incorpora a la pantalla
Todos los rangos
Pasamos a ¿ Cuantos campos de pagina desea ?
En nuestro caso 1
Activar 1
Se activa el casillero Campo uno

Introducir Celular Manteniendo seleccionado el rango de datos al que se asocia
Volver a realizar toda la operación desde un principio para la segunda lista en nuestro caso
Correo.
Completada la operación la pantalla del asistente presente el siguiente panorama.
Muestra cierta variación en los datos de rangos por cuanto están extraídos de una tabla
ejecutada en Excel, pero el procedimiento no varia
Pulsar Siguiente
Paso 3 de 3 diseño
Excel ofrece el siguiente esquema de ubicación
Pagina Pagina 1
Fila Fila
Columna Columna
Datos Contar valor
En Pagina 1 ubica los destinos

Fila Las fechas en su totalidad
Columna Los dos elementos a calcular en Datos Importe y Duración
Datos Contar Importe y Duración
En este caso vamos a producir unos cambios en la ubicación y configuración de campos.

Ubicando los elementos de la siguiente manera
Pagina Fila
Fila Pagina 1
Columna Columna
Datos Configurar el campo a Sumar valor
Por ultimo en Opciones- Opciones de Tabla dinámica-

Desactivar Totales generales por fila
Esto se realiza, por cuanto en este caso sumaria Importe con Duración.
Paso 3 de 3 Finalizar
Una vez ejecutada la tabla, dar Formato- Celda a la columna Duración con Hora y a
Importe con Moneda, quedando de la siguiente manera
A B C D
1
2 Fechas (Todas)
3
4 Suma de Valor Columna
5 Destino Duración Importe
6 Celular 00:35:32 $ 1,00
7 Correo 04:22:44 $ 4,40
8 Internet 11:56:53 $ 5,03
9 Inter-Urb 00:29:42 $ 8,42
10 Urbanas 01:19:44 $ 2,59
11 Total general 18:44:35 $ 21,44
12
Como se puede apreciar para darle otra característica, se suplanto Fila, por Fechas y
Pagina 1, por Destino
Se puede observar que la tabla ofrece distintas opciones para producir el filtrado de datos
respectivos
En Fechas: permite emplear la totalidad de las fechas para realizar los cálculos como en el
caso del ejemplo, o una fecha en particular que se selecciona en una lista desplegable que
posee al pulsar el selector.
Destino: Permite desplegar y desactivar los destinos que no se deseen obtener datos.
Columna : Permite obtener la totalidad de las opciones, Duración e Importe o desactivar
alguna de ellas, en caso de querer obtener una información parcial.
Ejemplo empleando la misma tabla aplicada a una fecha determinada en este caso
26/09/01
A B C D
1
2 Fechas 26/09/01 miércoles
3
4 Suma de Valor Columna
5 Destino Duración Importe
6 Celular 0:01:53 $ 0,10
7 Correo 1:09:26 $ 0,99
8 Internet 2:33:29 $ 1,13
9 Urbanas 0:02:34 $ 0,19
10 Total general 3:47:22 $ 2,41
Observando la tabla dinámica se puede apreciar en la celda D2, el día de la semana que
corresponde a la fecha seleccionada, cosa que en la tabla anterior figura en blanco.
Esto es un agregado que se crea en la celda respectiva con la incorporación de la siguiente
función
D2=SI(C2=”(todas”;””;SI(DIASEM(C2;1)=1;”domingo”;SI(DIASEM(C2;1)=2;”lunes”;
SI(DIASEM(C2;1)=3;“martes”;SI(DIASEM(C2;1)=4;”miércoles”;
SI(DIASEM(C2;1)=5;”jueves”; SI(DIASEM(C2;1)=6;”viernes”;”sábado”)))))))
Otro dato importante de comprobar es la coincidencia entre las dos tablas ejecutadas por un
lado empleando una lista compacta, en lo que respecta a totales generales, e individuales para
cada destino y las tablas empleando la opción de Rango de consolidación múltiples, en este
ultimo caso se selecciono la misma fecha que en el caso anterior
Actualizar la Tabla Dinámica
En todos los casos de ejecución de tablas dinámicas vistos hasta el presente, de producirse
alguna modificación en las listas o bases de datos, origen de la creación de la tabla, es
necesario actualizarlas. Esta operación se realiza de 2 formas:
1° Seleccionar una celda de la tabla.
Menú-Datos- Pulsar Actualizar datos
2° Clic sobre la tabla con el botón derecho y pulsar Actualizar datos
GRAFICO DINAMICO (con tabla dinámica)
Vamos a desarrollar otro punto referente a las posibilidades que presenta el Asistente para
tablas y gráficos dinámicos, como son los gráficos dinámicos a partir de una tabla dinámica.
Para realizar el ejemplo vamos a emplear en primer lugar la tabla dinámica de totales realizada
a través de Rangos de consolidación múltiple.
Ejecución
1° Seleccionar una celda de la tabla y pulsar una ves con el botón derecho del Mouse.
Se despliega una lista donde se selecciona: Grafico dinámico
2° Pulsar sobre Grafico dinámico

Excel automáticamente ofrece un grafico:
Tipo estándar- tipo de grafico Columnas
Subtipo de grafico: Columna apilada
Como con este grafico no representa en su conjunto lo expresado en la tabla, debemos

cambiar el tipo de grafico.
1° Con el Mouse, pulsar sobre el grafico con el botón derecho, desplegándose una lista.
2° Seleccionar y pulsar sobre Tipo de grafico

Adoptamos Tipos personalizado
Tipo de grafico Líneas en dos ejes
Se obtiene un grafico de líneas con dos ejes de valores, uno de Duración y otro de
Importe
El aspecto del grafico luego se modifica a gusto.

Sobre la línea de Importe se pulsa doble con el Mouse.
Esta operación despliega en pantalla una serie de botones que corresponden a:
Formato de serie de datos
Con el botón Tramas se modifica, Estilo y Grosor de la línea

Con el botón Rótulos de datos activar Mostrar valores
Volcando cada valor en la interceptación correspondiente.
Idéntica operación se realiza con la línea que representa Duración
El grafico que se obtiene es el siguiente

Fechas (Todas)
Suma de Valor
14:24:00 $ 9,00
$ 8,42
$ 8,00
12:00:00 11:56:53
$ 7,00
09:36:00 $ 6,00
Columna
$ 4,40 $ 5,03 $ 5,00
07:12:00 Duracion
$ 4,00
Importe
04:48:00 $ 3,00
04:22:44 $ 2,59
$ 2,00
$ 1,00
02:24:00
01:19:44
00:29:42 $ 1,00
00:35:32
00:00:00 $ 0,00
Celular Correo Internet Inter-Urb Urbanas
Destino
Podemos observar como los datos de Importe y Duración, se corresponden con el destino
en el grafico, según se expresa en la tabla dinámica.
También en el grafico se puede observar 3 botones, como sucede en la tabla dinámica,
para producir el filtrado de datos, por eso el nombre de Grafico dinámico.
Botón Fecha: Agrupa o selecciona una fecha determinada.
Botón Columna: Permite graficar Duración e Importe, o elegir uno de ellos.
Botón Destino: Permite todos o optar por uno de los destinos.
Para observar el comportamiento del grafico, vamos a producir el filtrado, en

correspondencia con el producido en la tabla dinámica, es decir, vamos a seleccionar la
fecha 26/09/01 y producir el filtrado en el grafico.
El resultado es el siguiente
Fechas 26/09/01
Suma de Valor
02:52:48 $ 1,20
$ 1,13
$ 0,99
02:24:00 $ 1,00
02:33:29
01:55:12 $ 0,80
Columna
01:26:24 $ 0,60 Duracion
01:09:26 Importe
00:57:36 $ 0,40
00:28:48 $ 0,10 $ 0,19 $ 0,20
00:02:34
00:00:00 00:01:53 $ 0,00
Celular Correo Internet Urbanas
Destino
Como se puede observar se produce el filtrado y grafico, en correspondencia con la tabla

dinámica.
Al modificarse o agregarse algún dato, correspondiente a Duración o Importe en cualquier

destino, se actualiza la tabla como ya se explico y el grafico automáticamente.
Por lo general el grafico debe recibir retoques como sucedió en el primer caso.
Ejecutado por
Gonzalo H. Fernández gonzalo@fernandez.sh
Pcia Buenos Aires – Argentina

Tablas Dinamicas Avanzadas Con Excel 2000

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Una Tabla Dinámica, es un resumen de datos agrupados, que

puntualizan en forma concreta datos de una información

Asistente para tablas y gráficos dinámicos

-- Tabla dinámica ejecutada sobre una base de datos compacta,

-- Opciones de tablas dinámicas

-- Opciones avanzadas de Campo de tabla dinámica

-- Campo Datos- Configuración

-- Opciones personalizadas de Excel

-- Crear una tabla dinámica a partir de otra

Rangos de consolidación Múltiple

-- Ejecución de la tabla paso por paso

-- Ejecución de una tabla dinámica, con fuente de datos, ubicados en

-- Creación de la tabla paso por paso

-- Filtrado de la tabla ejecutada

-- Filtrado de datos del grafico dinámico

Fuente de datos externa

-- Ejecución de una tabla dinámica, empleando una base de datos desde

-- Empleo de Microsoft Query

-- Ejecución Paso a paso, mediante una imagen de pantalla

-- Consultar en Microsoft Query

-- Ejecución de la tabla dinámica

-- Filtrado de la tabla dinámica

-- Opciones de tabla dinámica

-- Opciones avanzadas de campo de tabla dinámica

-- Crear una tabla dinámica a partir de otra

-- Crear gráficos dinámicos

-- Filtrado de gráficos dinámicos

LISTA O BASE DE DATOS DE MICROSOFT EXCEL

Realizada la operación Pulsar siguiente

Opciones de Tablas Dinámicas

Nombre: Permite mantener o cambiar el nombre de la tabla

Totales Generales de columnas- Totales generales de filas:

Auto formato de tabla

Subtotales de elementos ocultos de pagina

Campos por columnas

Para valores erróneos, mostrar

Para celdas vacías, mostrar

Guardar datos con el diseño de la tabla

Habilitar traspasar detalles

Antes de seguir avanzando en el proceso de afinar en todo lo que se refiere a la elaboración de

Siguiendo con la misma opción, si quisiéramos saber el comportamiento de Duración e Importe

Opciones avanzadas de campo de tabla dinámica

Se obtiene como resultado el siguiente resumen de tabla

Campo Datos – Configuración

Opciones Personalizadas de Excel

Si todo funciono bien la tabla aparecerá como:

Puede observarse como cada Destino muestra la diferencia en % de Suma de Duración de

Para realizar la operación seleccionar en Mostrar datos como Índice.

Como el resultado lo determina en 9 decimales, a los efectos de mostrar la tabla se redujo a 4.

Realicemos un repaso de cómo se modifica:

Queda la siguiente tabla

Para realizar el ejemplo se incorpora un impuesto diferenciado a cada destino según el

1) Colocar el selector en un destino cualquiera, ejemplo Correo

1- Nombre colocamos Impuesto a Celular 6%

Seleccionar y pulsar dos veces separadas Destino en la pantalla Campos y en la pantalla

Se repiten los pasos con el próximo Destino

Nombre colocamos Impuesto a Correo 4,5%

Como aclaración se agrega que, al producirse la incorporación en Formula del destino

Crear listas de formulas

Notas: Cuando una celda se actualiza con más de una fórmula,

Para cambiar el orden de resolución de fórmulas,

Crear una Tabla Dinámica a partir de otra

Ejecución de una Tabla Dinámica a través de múltiples hojas de un libro

Mes Julio 1° Semana