IDEA

PROGRAMA DE ESTUDIO OFICIAL 2013

PLAN DE ESTUDIOS 2013 PRIMER TRIMESTRE CURSO: AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1

Versin vigente para los ciclos: Enero-Marzo/13, Abril-Junio/13, Julio-Septiembre/13 y Octubre-Diciembre/13 ltima fecha de revisin: Enero-Marzo/13

Descripcin:
La perspectiva fundamental del curso est enfocada para que el estudiante conozca el proceso de tecnicacin que el empresario necesita para reforzar su visin empresarial, con el auxilio de herramientas informticas que faciliten la sistematizacin de los procesos administrativos; de esta manera se incrementar la creatividad humana, se pondr en prctica la innovacin y esto aumentar la productividad de las empresas. En la mayora de las organizaciones es cada vez ms notable el creciente esfuerzo competitivo internacional que se realiza para la obtencin de resultados, para eso es necesario contar con herramientas que automaticen la generacin y validacin de la informacin para la toma de decisiones. Asimismo estos resultados se obtienen con el apoyo de la automatizacin de procesos administrativos, los cuales generan sistemas estables, conables, ecientes y de fcil manejo para maximizar la productividad en el desarrollo de las tareas administrativas, mediante una eciente planicacin.

Objetivos del curso:

Al terminar el curso el alumno estar en la capacidad de: 1. Comprender los conceptos bsicos de la organizacin, administracin. 2. Comprender la automatizacin de procesos administrativos, as como el objetivo de la misma. 3. Conocer los componentes de hardware y software necesarios para la automatizacin de procesos administrativos. 4. Proponer soluciones administrativas, ya sea por medio de equipamiento o creacin de mtodos y procedimientos para elevar la productividad de su entorno interno, a travs de una planicacin eciente.

Requisitos acadmicos:
No tiene

Metodologa:
El alumno desarrollar la enseanza-aprendizaje bajo la modalidad abierta. Un tutor experto en los temas atender sus dudas y orientar su estudio durante las diez sesiones programadas en su centro de estudios. Semanalmente deber leer los captulos del texto de estudio, como se le indica en el contenido del curso. Asimismo deber leer el material de apoyo y realizar los exmenes en lnea sobre el contenido del curso. Duracin: 10 Sesiones de Tutora de 1 hora cada una. Implicacin de horas de estudio personal: Se recomienda al alumno programar cuatro horas semanales, adicionales a las de su tutora, para profundizar ms en el tema y resolver los ejercicios solicitados en el programa.

Evaluacin:
* Evaluacin Parcial Tareas asignadas en Evaluanet Glosario asignado en Evaluanet Ejercicios del Texto Zona *Examen nal Total curso 30 20 5 5 Puntos Puntos Puntos Puntos

60 Puntos 40 Puntos 100 Puntos

* El examen parcial y nal es elaborado por la coordinacin del rea y el tutor es responsable del corrimiento y calicacin de la misma. (Captulo X, Artculo 75 numeral 1 del Reglamento Acadmico de IDEA). El examen parcial y nal es con la modalidad de libro abierto. (nicamente se permite libro original). NO EXISTE EXONERACIN DE EXAMEN FINAL. (Captulo X, Artculo 70 numeral 3, del Reglamento Acadmico de IDEA).

Bibliografa Obligatoria:
GIORGIS DE OROZCO, NIDIA. Automatizacin de Procesos Administrativos 1. Editado por Universidad Galileo. 3era. Edicin, Enero 2011. Material de apoyo en Evaluanet Se prohbe la reproduccin parcial o total de la bibliografa. (Captulo VI, Artculo 29 del Reglamento Acadmico de IDEA).

Bibliografa Complementaria:
El material de apoyo se encuentra en http://evaluanet.galileo.edu

Observaciones:
Toda actividad debe regirse por las fechas establecidas en el calendario, los trabajos entregados despus de la fecha correspondiente, cuya recepcin queda a discrecin del tutor, pierde como mnimo el 50% del valor total. (Captulo X, Artculo 69 numeral 5, del Reglamento Acadmico de IDEA). La cartula debe incluir: ttulo del trabajo, nombre completo, No. de carn, Centro de Estudios, tutor, da y hora en que recibe la tutora, fecha en que entrega la tarea. Para la entrega de tareas referirse a la gua para la elaboracin y presentacin de trabajos escritos. No se aceptarn trabajos hechos a mano y se restar puntos por deciencias ortogrcas, utilizar slo letras maysculas o un tamao de letra mayor de 12 puntos. La bibliografa no puede ser modicada por el tutor o administrador del centro de estudio. (Captulo VI, Artculo 27 del Reglamento Acadmico de IDEA). No se realizar ninguna prueba parcial o nal en otra fecha que no sea la establecida. (Captulo X, Artculo 70 numeral 5 del Reglamento Acadmico de IDEA). Es indispensable que lea detenidamente el material que corresponde a cada da de clase, ya que le ayudar a una comprensin ms profunda del curso. El curso si tiene la opcin de realizar examen de suciencia; el cual debe aprobarse con 80 puntos como mnimo (Captulo XIII, Artculo 89, numeral 2, del Reglamento Acadmico de IDEA). La evaluacin parcial y nal es centralizada, y la realiza el Comit Acadmico del rea. El alumno recibir en la sexta semana su zona parcial y en la dcima semana el punteo total acumulado como zona. (Captulo X, Artculo 68 del Reglamento Acadmico de IDEA). Todos estos temas son obligatorios de impartir si el tutor no imparte alguno, el alumno debe noticar a direccionacademica.idea@galileo.edu. Recuerde que estos temas le servirn para los exmenes nales. Para todo procedimiento que no est en estas observaciones, se aplicar el reglamento de la Universidad.

IDEA
AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1
Tutor: Hora: CEI: Objetivos de la tutora Contenidos Actividades Lecturas obligatorias y trabajos
Programa Captulo 1 del libro de texto

Dosicacin del curso

Alumno: Carn:

Fecha

Semana

Tema de unidad

01
Que el alumno adquiera los conceptos bsicos, para demostrar cmo la automatizacin de procesos administrativos incrementa la Productividad. Qu implica automatizar un proceso? Qu hacer para automatizar ecazmente los procesos administrativos? Resolucin de dudas

Conocimiento sobre la integracin y desarrollo de los cursos del rea de APA

Que el alumno conozca qu es el rea de Automatizacin de Procesos Administrativos, el porqu del desarrollo de cada uno de sus cursos y su aplicacin en la organizacin mediante la implementacin de proyectos. Entrega del programa del curso Presentacin del curso y diagnstico Introduccin a los temas Tareas en Evaluanet

Qu es la automatizacin de procesos administrativos? Aplicacin de la automatizacin de procesos a problemas de tipo administrativo Organizacin Administracin Introduccin al mtodo de estudio de casos

02
Que el alumno conozca la importancia de la informacin y de la comunicacin dentro de las organizaciones, y su aplicacin como recurso imprescindible para la administracin y Tcnicas de recoleccin de informacin. La Informacin Otros aspectos relativos a la informacin Tipos de sistemas de automatizacin de ocinas La comunicacin y la administracin Resolucin de dudas

La Productividad, como implica automatizar procesos administrativos

Captulo 2 del libro de texto

03

Informacin y Comunicacin

Captulo 3 del libro de texto

04
Evaluacin parcial sobre los temas vistos. Libro de texto: captulo 1 al 4 Material de apoyo de Evaluanet

Sistematizacin

Que el alumno pueda describir y redisear los procesos administrativos de la organizacin, asimismo determinar si se requiere o no el uso de tecnologa.

Sistema Sistematizacin El anlisis de sistemas con profundidad Cambios al sistema, nuevos sistemas Por qu fallan los procesos de sistematizacin? Tipos de sistemas de informacin

Resolucin de dudas

Captulo 4 del libro de texto

05
Que el alumno pueda identicar las caractersticas ms importantes de los distintos manuales para que faciliten la automatizacin de procesos administrativos, as como tomar decisiones sobre los mismos.

Examen parcial

Examen Parcial

Libro de texto: captulos del 1 al 4 Entrega de tareas asignadas en evaluanet, requisito para examen parcial

06
Que el alumno pueda identicar las caractersticas ms importantes de los equipos que facilitan la automatizacin de procesos administrativos, as como tomar decisiones sobre los mismos.

Manuales Administrativos

Ayudas para la sistematizacin: Manuales Clasicacin de los manuales Manual de puestos Manual de procedimientos Gua para elaboracin de un manual

Resolucin de dudas Entrega de zona parcial

Captulo 5 del libro de texto Autoevaluacin en lnea sobre contenido del curso, sin valor

07

Equipamiento

Equipamiento Qu es un computador? Productos de software existentes Equipos y servicios existentes

Resolucin de dudas

Captulo 6 del libro de texto Autoevaluacin en lnea sobre contenido del curso, sin Valor

08

Requerimientos de equipos y redes

Que el alumno argumente sobre la pertinencia de las nuevas tendencias tecnolgicas enfocadas a la Automatizacin de Procesos Administrativos.

Cmo evaluar el equipo a adquirir, respaldo, valor agregado, capacitacin, etc. Ergonoma Redes de computadoras Protocolos de comunicacin Componentes de una red Topologa de Redes Internet y el World Wide Wed Intranets

Resolucin de dudas

Captulo 7 del libro de texto Entrega de glosario (asignado en Evaluanet) Entrega de tareas asignadas en evaluanet Entrega de ejercicios asignados de los captulos del libro de texto

09

Tendencias en la Automatizacin de Procesos Administrativos

Que el alumno argumente sobre la pertinencia de las nuevas tendencias tecnolgicas enfocadas a la Automatizacin de Procesos Administrativos.

Pasado de la automatizacin de procesos Comercio electrnico Ocina virtual Capacitacin virtual Tendencias Todo el contenido del texto Todo el material de apoyo

Resolucin de dudas

Captulo 8 del libro de texto

10

Examen Final

Que el alumno aplique en una evaluacin los conceptos aprendidos en clase.

Examen Final Entrega de zona nal

Todo el contenido del curso.