GESTION DE LA INTEGRACION DE PROYECTOS

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4.1 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
Descripcin
Desarrollar el Acta de Constitucion del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza
Iormalmente un proyecto o una Iase y documentar los requisitos iniciales que satisIacen las necesidades y expectativas
de los interesados. Establece una relacion de cooperacion entre la organizacion ejecutante y la organizacion solicitante (o
cliente). El proyecto se inicia Iormalmente con la Iirma del Acta de Constitucion del Proyecto aprobada. Se selecciona y
asigna un director del proyecto tan pronto como sea posible, de preIerencia durante la elaboracion del acta de
constitucion del proyecto, pero siempre antes de comenzar la planiIicacion. Se recomienda que el director del proyecto
participe en la elaboracion del acta de constitucion del proyecto, ya que esta le otorga la autoridad para asignar los
recursos a las actividades


PROCESO ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
4.1 Desarrollar el
Acta de
constitucin del
Proyecto
Enunciado del Trabajo del Proyecto
Caso de Negocio
Contrato
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la
Organizacin
Juicio de Expertos Acta de Constitucin del Proyecto
Entradas
Enunciado del trabajo del proyecto (SOW-Project Statement of Work). El Enunciado del Trabajo (SOW) es una
descripcion narrativa de los productos, servicios o resultados que debe entregar el proyecto Este enunciado debe contener
o hacer reIerencia a: una necesidad comercial, una descripcion del alcance del producto y un plan estrategico
Caso de negocio. El caso de negocio o un documento similar proporciona la inIormacion necesaria desde una
perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversion requerida. El caso de negocio se crea como
resultado de una o mas de las siguientes razones:
- demanda del mercado
- necesidad comercial
- solicitud de un cliente
- adelantos tecnologicos
- requisito legal
- impacto ecologico
- necesidades sociales
Contrato..Si el proyecto se esta realizando para un cliente externo, el contrato constituye una entrada
Factores Ambientales de la Empresa. Hay que pensar en los Iactores ambientales de la empresa como lo que realmente
son: cultura de la compaia y sistemas existentes a los que el proyecto debera enIrentarse y/o hacer uso de ellos Los
Iactores ambientales de la empresa que pueden inIluir en el proceso Desarrollar el Acta de Constitucion del Proyecto
incluyen, entre otros:
- las normas gubernamentales o industriales
- la inIraestructura de la organizacion
- las condiciones de mercado
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Activos de los Procesos de la Organizacin. Los activos de los procesos e la organizacion que pueden inIluir en el
proceso Desarrollar el Acta de Constitucion del Proyecto incluyen, entre otros:
- los procesos organizacionales estandar, las politicas y las deIiniciones de procesos normalizadas que se
utilizan en la organizacion. Por que inventar la rueda? ; si ya existen procesos, procedimientos y politicas
que han sido probados como buenas practicas en la compaia deberiamos hacer uso de ellos.
- Base de conocimientos corporativa: es un concepto importante para el examen, se debe de asumir que la
compaia dispone de inIormacion como registros historicos, lecciones aprendidas de proyectos previos y
que estan incorporados en una base de conocimientos corporativa que esta a disposicion de todos.
- InIormacion historica: actividades, EDT, inIormes, estimaciones, planes de gestion, lecciones aprendidas,
riesgos, necesidades de recursos, correspondencia,...
- las plantillas (por ejemplo, plantilla del acta de constitucion del proyecto)
Herramientas utilizadas
1uicio de Expertos. Se utiliza como herramienta en muchos de los procesos. En todos los casos el juicio y la experiencia
se aplican a cualquier detalle tecnico y de gestion para ayudar a completar la inIormacion necesaria para alguna de las
salidas del proceso. Esta experiencia es proporcionada por todo el grupo o individuo con conocimientos o Iormacion
especializadas y se encuentra disponible a traves de diIerentes Iuentes, entre las que se incluyen:
- otras unidades dentro de la organizacion
- consultores
- interesados, incluyendo clientes y patrocinadores
- asociaciones proIesionales y tecnicas
- grupos industriales
- expertos en la materia
- la oIicina de direccion de proyectos (PMO)
Salidas
Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter). El Acta de Constitucion del Proyecto documenta las necesidades
comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el
proyecto debe proporcionar, como por ejemplo:
- el proposito o la justiIicacion del proyecto
- los objetivos medibles del proyecto y los criterios de exito relacionados
- los requisitos de alto nivel
- la descripcion del proyecto de alto nivel
- los riesgos de alto nivel
- un resumen del cronograma de hitos
- un resumen del presupuesto
- los requisitos de aprobacion del proyecto (que constituye el exito del proyecto, quien decide si el proyecto
es exitoso y quien Iirma la aprobacion Iinal)
- el director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad
- el nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitucion del
proyecto

El Acta de Constitucion del Proyecto es publicada (o diIundida) por alguien externo al proyecto, tal como un
patrocinador o una PMO, no por el Gestor del Proyecto. El iniciador del proyecto o el patrocinador debe encontrarse a un
nivel apropiado para Iinanciar el proyecto. El proyecto queda autorizado con la Iirma del iniciador en el acta. Los
proyecto se autorizan en Iuncion de necesidades internas de la empresa o de inIluencias externas. Esto normalmente
desencadena ala realizacion de un analisis de necesidades d e un caso de negocio o la descripcion de la situacion que el
proyecto abordara. La elaboracion del acta de constitucion de un proyecto vincula el proyecto en cuestion con la
estrategia y el trabajo en curso de la organizacion.

El examen puede incluir hasta 8 preguntas sobre el Acta de Constitucion del Proyecto. Por esto es importante
comprender que es un Acta de Constitucion del Proyecto y por que es importante para la Gestion de Proyectos.

El Acta de constitucion del proyecto proporciona como minimo los siguientes beneIicios:
- Reconoce Iormalmente (o autoriza) la existencia del proyecto. Esto signiIica que no existe proyecto si no
hay Acta de Constitucion
- Proporciona al Director del proyecto autoridad para gastar dinero y utilizar los recursos de la organizacion
- Proporciona los requerimientos de alto nivel del proyecto
- Vincula el proyecto al trabajo en curso de la compaia
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Que debe de incluir un Acta de Constitucion del Proyecto?
- Titulo del proyecto y descripcion a alto nivel del mismo
- Director de Proyecto asignado y nivel de autoridad (Quien tiene autoridad para liderar el proyecto y
aprobar cambios en el presupuesto, calendario, etc.)
- JustiIicacion del Proyecto
- Requisitos de alto nivel
- Recursos Pre-asignados (Cuantos o que recursos pueden ser empleados?,
- Interesados (A quien aIectara o es aIectado por el proyecto, se conoce la Iecha?)
- Descripcion del Producto y/o entregables (Que entregables de producto queremos y cual es el resultado
Iinal del proyecto?)
- Restricciones y Suposiciones (una restriccion es cualquier Iactor de limitacion y una suposicion es
cualquier cosa que tomamos como cierta, pero que puede no serlo)
- Riegos de alto nivel
- Resumen del cronograma de hitos
- Resumen del Presupuesto

Dos metodos de seleccion de proyectos que con Irecuencia aparecen en el examen son (recuerda que el examen no
requiere que conozcas en que consisten cada uno de estos metodos, sino su clasiIicacion y existencia):
1. Metodos de medicion de beneIicio (enIoque comparativo)
a. Murder board- un grupo de personas que tratan de derribar una nueva idea de proyecto
b. Peer review
c. Scoring models
d. Economic models
e. BeneIit compared to cost
2. Metodos de optimizacion de restricciones (enIoque matematico)
a. Linear programming
b. Integer programming
c. Dynamic programming
d. Multi-objective programming