República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica
De la Fuerza Armada Bolivariana
Núcleo Aragua, sede Maracay

SISTEMA DE INFORMACION PARA EL PROCESO DE INSCRIPCION,

VERIFICACION Y VALIDACION DE LOS ALUMNOS PERTNECIENTES A LA
MODALIDAD DE SEMESTRE DE LA UNIVIERSIDAD NACIONAL
EXPERIMENTAL NACIONAL POLICTECNICA DE LA FUERZA ARMADA
NUCLEO ARAGUA SEDE MARACAY

Autores: Wilfredo Lorca

Montilla Alfonso
Sanchez Franklin
Daboin Roberto
Ronald Luna
Ramirez Hely
Tutor: Ingeniero Alexander
Blanco
Fecha: Octubre, 2008

RESUMEN

El siguiente proyecto busca la mejora de los servicios ofrecidos por la

División de Secretaria, para el proceso de inscripción y registro de alumnos en
el ámbito regular dentro de la UNEFA, sede Maracay. Los autores creen
conveniente la evolución de la plataforma de software que actualmente soporta
esta gestión administrativa, por diferentes razones: el incremento vertiginoso de
la población estudiantil aspirante a cursar estudios universitario en la UNEFA
Maracay, la gamma de responsabilidades de la División de Secretaria
(inscripción, entrega de documentos, manejo de solicitudes, entre otros),
migración de la plataforma de software actual bajo los lineamientos del decreto
3390 (impulso del software libre)y la introducción de mejoras a nivel de
software (Base de datos y mantenimiento de la misma por medio de un
SGBD).
 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar una herramienta Web basada en tecnología LAMP(Linux,

Apache, MySql, PHP) que permita la automatización de los procesos
relacionados con la inscripción de forma rápida y eficiente de los alumnos de la
Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Documentar requerimientos del Sistema (Documento de Especificación

de requerimientos)
 Adquirir equipos de Hardware necesario para las exigencias de la
tecnología LAMP.
 Realizar la migración de las plataformas actuales a Software Libre
(Instalación de Linux como Sistema Operativo).
 Desarrollar las instalaciones pertinentes a la tecnología LAMP (Apache
como servidor, MySql como Manejador de Base de Datos y PHP como
lenguaje de Programación WEB).
 Configurar el Servidor Apache, MySQL, y las páginas WEB relacionadas
al proceso por medio de PHP.

El proceso de inscripción que maneja la División de Secretaria, es un

servicio en línea que ofrece la posibilidad a la población estudiantil de poder
formalizar la activación de una planilla de inscripción la cual muestra, cuales
son las materias que cursara el alumno en el próximo periodo, y el estatus de
cada una de ellas, así como también, las unidades de crédito que tiene cada
una de estas materias. En este proceso el sistema evalúa y valida las notas del
alumno que desea inscribirse, y según como sea el resultado de esta
validación, el resultado es la planilla con las materias que el alumno cursara.
Este proceso es de mucha importancia ya que los alumnos, necesitan por cada
periodo que cursen, una constancia por la cual se puedan orientar sobre su
situación dentro de la institución.

Sin embargo, la población estudiantil demandante de estudios al nivel

universitario se ha incrementado considerablemente debido a que en el país se
están llevando a cabo impulsos educativos orientados a graduar mas
bachilleres capaces de cursar estudios de esta índole. El alza en la demanda
de estudios universitarios debe ser de prioridad urgente para la universidad,
pues se sabe que el sistema que existe en la actualidad a pesar de que puede
proveer servicio a la población cursante, podría ser ineficiente y muy poco
flexible con la demanda de una población futura que ponga a prueba los
sistemas de inscripción de la misma. Incluso, en la actualidad existe una
población considerablemente grande en la Universidad, como consecuencia de
la apertura de la misma hacia el desarrollo educativo del país. En la universidad
las secciones a aumentado considerablemente así como la demanda de
servicios que den una respuesta rápida y eficiente al estudiantado.
 Los investigadores han creído conveniente citar una de las situaciones
actuales: solo en el área de Ingeniería En Sistemas se ha visto reflejado un
aumento vertiginoso en la demanda estudiantil, debido al crecimiento del área
de informática en el campo laboral.

Haciendo referencia al sistema actual, se trabaja sobre un desarrollo de

software hecho en la plataforma de Visual Fox Pro bajo el Sistema Operativo
Windows, pero el Departamento de Secretaria debería migrar a las nuevas
plataformas de Software Libre según decreto 3390, por lo que dicha plataforma
debe ser removida y comenzar la transición hacia las nuevas gestiones de
desarrollo de Software Libre.

Las bases de datos utilizadas en el sistema actual no están gestionadas

por un manejador de base de datos de potencia (a pesar de que en sus inicios
soportaba con enorme eficiencia la base de datos de ese entonces, ahora hay
que considerar como ha aumentado la población estudiantil de la universidad, y
los nuevos servicios de secretaria), con la capacidad de gestionar datos de
forma eficiente, sino que se utiliza la Base de Datos interna que provee el
componente de Visual Fox Pro , llegando a ser bastante complicado la gestión
y automatización de los sistemas de información ligados al sistema de
inscripción de la universidad. Tampoco se cuenta con un servidor exclusivo
para la Base de Datos, lo que impide notablemente la capacidad de realizar
BACKUPS (respaldos de data) sobre la información referente a las hojas de
vida de cada estudiante (notas en el término, materias pendientes, materias
aplazadas, entre otras).

El análisis pertinente para el impacto comunitario describe las siguientes

potencialidades para el mejoramiento del sistema de inscripción de la
Universidad:

 Población Estudiantil:
o Servicio rápido y eficiente de solicitudes para el retiro de
documentos académicos (constancias, records académicos,
etc.)
o Gestiones de inscripciones al inicio del término.
o Actualizaciones de datos disponibles de forma más rápida.
 Población Administradores del Software:
o Actualizaciones de la base de datos de forma referencial, lo
que facilita la integridad y seguridad de los datos.
o Respaldos a un periodo de tiempo más corto y seguridad en
los mismos.
o Manejo de Servidores que proveen flexibilidad y soporte.
o Mantenimiento de páginas Web habilitadas para el sistema de
inscripción bajo una plataforma que brinda características
interesantes de diseño.
 Población Encargados del Departamento de Secretaria:
o Manejo práctico de la información, así como facilidad de
actualización de los datos.
o Capacidad de respuesta inmediata a las exigencias del
estudiantado.
 ACTIVIDADES

A continuación se especifican estas actividades según cada nivel del ciclo

de vida:
 Determinación de Requerimientos de información

 Análisis de Necesidades del Sistema

 Diseño del sistema

 Desarrollo del sistema

RECURSOS

Con respecto al recurso humano se cuenta con los autores del presente
proyecto, en colaboración con el personal de operadores del sistema actual del
departamento de secretaria, los cuales son a su vez los desarrolladores del
mismo.

En relación a los recursos tecnológicos, se cuenta con herramientas de

desarrollo de software como lo son Core Java 5.0 y MySQL, las cuales son
herramientas de software libre bajo licencia GPL (General Public License).

TIEMPO

La relación entre las tareas de cada una de las actividades y tiempo

para su desarrollo se presentan mediante un diagrama PERT (técnica de
evaluación y revisión de programas). El total de los tiempos que durara cada
tarea, darán como resultado el tiempo total del proyecto.

Cabe destacar que los tiempos serán a razón de horas/semana, lo que

significa que se tomara en cuenta las horas útiles de cada tarea a razón de
cada semana transcurrida. El proyecto se inicia durante la primera semana de
Marzo hasta las últimas semanas de Junio.