Un sistema de base de datos se encuentra dividido en mdulos cada uno de los cuales controla una parte de la responsabilidad total

de sistema. En la mayora de los casos, el sistema operativo proporciona nicamente los servicios ms bsicos y el sistema de la base de datos debe partir de esa base y controlar adems el manejo correcto de los datos. As el diseo de un sistema de base de datos debe incluir la interfaz entre el sistema de base de datos y el sistema operativo. Los componentes funcionales de un sistema de base de datos, son: *Gestor de archivos. Gestiona la asignacin de espacio en la memoria del disco y de las estructuras de datos usadas para representar informacin. *Manejador de base de datos. Sirve de interfaz entre los datos y los programas de aplicacin. *Procesador de consultas. Traduce las proposiciones en lenguajes de consulta a instrucciones de bajo nivel. Adems convierte la solicitud del usuario en una forma ms eficiente. *Compilador de DDL. Convierte las proposiciones DDL en un conjunto de tablas que contienen metadatos, estas se almacenan en el diccionario de datos. *Archivo de datos. En l se encuentran almacenados fsicamente los datos de una organizacin. *Diccionario de datos. Contiene la informacin referente a la estructura de la base de datos. *ndices. Permiten un rpido acceso a registros que contienen valores especficos.

Podemos definir a los usuarios como toda persona que tenga todo tipo de contacto con el sistema de base de datos desde que ste se disea, elabora, termina y se usa. Ingenuo. Es el usuario ms bsico o aquel que interacta con el sistema a travs de las interfaces que proveen las aplicaciones (estructuradas). Ejemplo: un cajero de un banco. Programador de Aplicaciones. Es el constructor de los programas. Sofisticados. Es aquel que hace requerimientos de informacin no anticipados por las aplicaciones y por lo tanto, requiere de un lenguaje de consulta para interactuar con los datos. Administrador de Base de Datos. Es el responsable de la definicin lgica y fsica de los datos almacenados y de su contenido. Otra clasificacin mejor explicada sera: Programadores de aplicaciones. Los profesionales en computacin que interactan con el sistema por medio de llamadas DML (Lenguaje de Manipulacin de Datos), las cuales estn incorporadas en un programa escrito en un lenguaje de programacin (Por ejemplo, COBOL, PL/I, Pascal, C, etc.) Usuarios sofisticados. Los usuarios sofisticados interactan con el sistema sin escribir programas. En cambio escriben sus preguntas en un lenguaje de consultas de base de datos. Usuarios especializados. Algunos usuarios sofisticados escriben aplicaciones de base de datos especializadas que no encajan en el marco tradicional de procesamiento de datos. Usuarios ingenuos. Los usuarios no sofisticados interactan con el sistema invocando a uno de los programas de aplicacin permanentes que se han escrito anteriormente en el sistema de base de datos, podemos mencionar al usuario ingenuo como el usuario final que utiliza el sistema de base de datos sin saber nada del diseo interno del mismo por ejemplo: un cajero.

La informacin es uno los activos ms valiosos de la empresa, es indispensable contar con una persona -el administrador de datos- que conozca la informacin, y las necesidades de la empresa en este aspecto, en un nivel gerencial superior. As la labor del administradorde datos es decidir en primer trmino cules datos deben almacenarse en la base de datos, y establecer polticas para mantener y manejar los datos uan vez almacenados. El administrador de datos es por lo general, un gerente, no un tcnico. El tcnico responsable de poner en prctica las decisiones del administrador de datos es el administrador de bases de datos(DBA, database administrator). El alcance de la actividad de la Administracin de Datos es la organizacin completa (empresa, institucin u otro organismo), mientras que el alcance de la Administracin de Bases de Datos queda restringido a una Base de Datos en particular y a los sistemas que los procesan. La Administracin de la Base de Datos opera dentro de un marco proporcionado por la Administracin de Datos facilitndose de esta manera el desarrollo y el uso de una Base de Datos y sus aplicaciones. Las siglas DBA suelen utilizarse para designar tanto la funcin Administracin de Base de Datos como al titulo del puesto administrador de Base de Datos. En los distintos niveles y aplicaciones de Base de Datos existe la funcin DBA, aunque varia en complejidad. Esta es ms sencilla cuando se trata de una Base de Datos Personal que cuando se refiere a una Base de Datos de grupos de trabajo, y esta a su vez es ms sencilla que en una Base de Datos Organizacional. En una Base de Datos Personal comnmente el mismo usuario es el Administrador de la Base de Datos; las Bases de Datos de grupos de trabajo requieren de una o dos personas que normalmente no se dedican a esta funcin de tiempo completo puesto que tienen otras responsabilidades dentro o fuera de la organizacin. En las Bases de Datos Organizacionales, que comnmente permiten el acceso a decenas e incluso centenas de usuarios, se requiere de un administrador de Base de Datos de tiempo completo; lo anterior debido al alto volumen de procesos que deben desarrollarse, controlarse y supervisarse. Un Administrador de Base de Datos de tiempo completo normalmente tiene aptitudes tcnicas para el manejo del sistema en cuestin a dems, son cualidades deseables nociones de administracin, manejo de personal e incluso un cierto grado de diplomacia. La caracterstica ms importante que debe poseer es un conocimiento profundo de las polticas y normas de la empresa as como el criterio de la empresa para aplicarlas en un momento dado.

Funciones del DBA As, el DBA, a diferencia del administrador de datos, es un profesional en procesamiento de datos. La tarea del DBA es crear la base de datos en s y poner en vigor los controles tcnicos necesarios para apoyar las polticas dictadas por el administrador de datos. El DBA se encarga tambin de garantizar el funcionamiento adecuado del sistema y de proporcionar otros servicios de ndole tcnica relacionados. El DBA cuenta por lo regular con un grupo de programadores de sistemas y otros asistentes tcnicos. La responsabilidad general del DBA es facilitar el desarrollo y el uso de la Base de Datos dentro de las guas de accin definidas por la administracin de los datos. El DBA es responsable primordialmente de:

o o o o o o

Administrar la estructura de la Base de Datos Administrar la actividad de los datos Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos Establecer el Diccionario de Datos Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos Confirmar la seguridad de la Base de Datos

Definir el esquema conceptual: es tarea del administrador de datos decidir con exactitud cual es la informacin que debe mantenerse en la base de datos, es decir, identificar las entidades que interesan a la empresa y la informacin que debe registrarse acerca de esas entidades. Este proceso por lo general se denomina diseo lgico a veces conceptual- de bases de datos. Cuando el administrador de datos decide el contenido de la base de datos en un nivel abstracto, el DBA crea a continuacin el esquema conceptual correspondiente, empleando el DDL conceptual. El DBMS utilizar la versin objeto (compilada) de ese esquema para responder a las solicitudes de acceso. La versin fuente sin compilar servir como documento de referencia para los usuarios del sistema. Definir el esquema interno: el DBA debe decidir tambin como se representar la informacin en la base de datos almacenada. A este proceso suele llamrsele diseo fsico de la base de datos. Una vez hecho esto el DBA deber crear la definicin de estructura de almacenamiento correspondiente (es decir el esquema interno) valindose del DDL interno. Adems deber definir la correspondencia pertinente entre los esquemas interno y conceptual. En la prctica, ya sea el DDL conceptual o bien el

DDL interno incluirn seguramente los medios para definir dicha correspondencia, pero las dos funciones (crear el esquema, definir la correspondencia) debern poder separarse con nitidez. Al igual que el esquema conceptual, el esquema interno y la correspondencia asociada existirn tanto en la versin fuente como en la versin objeto.

Vincularse con los usuarios: el DBA debe encargarse de la comunicacin con los usuarios, garantizar la disponibilidad de los datos que requieren y escribir - o ayudar a los usuarios a escribir- los esquemas externos necesarios, empleando el DDL externo aplicable. Adems, ser preciso definir la correspondencia entre cualquier esquema externo y el esquema conceptual. En la prctica, el DDL externo incluir con toda probabilidad los medios para especificar dicha correspondencia, pero en este caso tambin el esquema y la correspondencia debern poder separarse con claridad. Cada esquema externo y la correspondencia asociada existirn en ambas versiones fuentes y objeto. Otros aspectos de la funcin de enlace con los usuarios incluyen las consultas sobre diseo de aplicaciones, la impetracin de instruccin tcnica, la ayuda en la localizacin y resolucin de problemas, y otros servicios profesionales similares relacionados con el sistema.

Definir las verificaciones de seguridad e integridad: las verificaciones de seguridad y de integridad pueden considerarse parte del esquema conceptual. El DDL conceptual incluir los medios para especificar dichas verificaciones. Definir procedimientos de respaldo y recuperacin: cuando una empresa se decide a utilizar un sistema de base de datos, se vuelve dependiente en grado sumo del funcionamiento correcto de ese sistema. En caso de que sufra dao cualquier porcin de la base de datos por causa de un error humano, digamos, o una falla en el equipo o en el sistema que lo apoya resulta esencial poder reparar los datos implicados con un mnimo de retraso y afectando lo menos posible el resto del sistema. En teora, por ejemplo la disponibilidad de los datos no daados no debera verse afectada. El DBA debe definir y poner en practica un plan de recuperacin adecuado que incluya, por ejemplo una descarga o "vaciado" peridico de la base de datos en un medio de almacenamiento de respaldo, y procedimientos para cargar otra vez la base de datos a partir de vaciado ms reciente cuando sea necesario.

Supervisar el desempeo y responder a cambios en los requerimientos: es responsabilidad del DBA organizar el sistema de modo que se obtenga el desempeo que sea "mejor para la empresa", y realizar los ajustes apropiados cuando cambien los requerimientos.

Funciones del Administrador de Bases de Datos (KORTH)

Definicin del esquema: el esquema original de la base de datos se crea escribiendo un conjunto de definiciones que son traducidas por el compilador de DDL a un conjunto de tablas que son almacenadas permanentemente en el DICCIONARIO DE DATOS. Definicin de la estructura de almacenamiento y del mtodo de acceso: estructuras de almacenamiento y mtodos de acceso adecuados se crean escribiendo un conjunto de definiciones que son traducidas por el compilador del lenguaje de almacenamiento y definicin de datos. Modificacin del esquema y de la organizacin fsica: las modificaciones, tanto al esquema de la base de datos como a la descripcin de la organizacin fsica de almacenamiento, aunque relativamente poco comunes, se logran escribiendo un conjunto de definiciones que son usadas bien por el compilador del DDL o bien por el compilador del lenguaje de almacenamiento y definicin de datos para generar modificaciones a las tablas internas apropiadas del sistema (por ejemplo, el diccionario de datos). Concesin de autorizacin para el acceso a los datos: la concesin de diferentes tipos de autorizacin permite al administrador de la base de datos regular qu partes de la base de datos van a poder ser accedidas por varios usuarios. Especificacin de las restricciones de integridad: las restricciones de integridad se mantienen en una estructura especial del sistema que consulta el gestor de la base de datos cada vez que tiene lugar una actualizacin en el sistema.

DEFINICIN. Consiste en una coleccin de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a esos datos. El Objetivo primordial de un SGBD es proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al extraer y almacenar informacin de la base de datos (KORTH, 1995). ESTRUCTURA GENERAL DE UN SISTEMA DE GESTIN DE BASE DE DATOS. Un Sistema de Gestin de Base de Datos se divide en mdulos que tratan cada una de las responsabilidades del sistema general. Los componentes funcionales de un SGBD (KORTH, 1995) incluyen: 1.- Procesador de Consultas. Traduce sentencias en un lenguaje de consultas a instrucciones de bajo nivel que entiende el gestor de la base de datos. 2.- Gestor de la Base de Datos. Proporciona la interface entre los datos de bajo nivel almacenados en la base de datos y los programas de aplicacin y las consultas que se hacen en el sistema. 3.- Gestor de Archivos. Gestiona la asignacin de espacio en la memoria del disco y de las estructuras de datos usadas para representar la informacin almacenada en disco. 4.- Pre compilador del Lenguaje de Manipulacin de Datos DML. Convierte las sentencias en DML incorporadas en un programa de aplicacin en llamadas normales a procedimientos en el lenguaje principal. 5.- Compilador del Lenguaje de Definicin de Datos DDL. Convierte sentencias en DDL en un conjunto de tablas metadatos o datos sobre datos. 6.- Gestor del Diccionario de Datos. Almacena metadatos sobre la estructura de la base de datos. 7.- Control de autorizacin. Este mdulo comprueba que el usuario tiene los permisos necesarios para llevar a cabo la operacin que solicita. 8.- Procesador de comandos. Una vez que el sistema ha comprobado los permisos del usuario, se pasa el control al procesador de comandos.

9.- Control de la integridad. Cuando una operacin cambia los datos de la base de datos, este mdulo debe comprobar que la operacin a realizar satisface todas las restricciones de integridad necesarias. 10.- Optimizador de consultas. Este mdulo determina la estrategia ptima para la ejecucin de las consultas. 11.- Gestor de transacciones. Este mdulo realiza el procesamiento de las transacciones. 12.- Planificador (scheduler). Este mdulo es el responsable de asegurar que las operaciones que se realizan concurrentemente sobre la base de datos tienen lugar sin conflictos. 13.- Gestor de recuperacin. Este mdulo garantiza que la base de datos permanece en un estado consistente en caso de que se produzca algn fallo. 14.- Gestor de buffers. Este mdulo es el responsable de transferir los datos entre memoria principal y los dispositivos de almacenamiento secundario. A este mdulo tambin se le denomina gestor de datos.

Un S.G.B.D. debe incluir al menos las siguientes funciones. Definicin de los Datos. El SGBD debe ser capaz de aceptar las definiciones de datos en versin fuente y convertirlas en la versin objeto. El SGBD debe incluir componentes procesadores para cada uno de los lenguajes de definicin de datos (LDD). (DATE, 1993). Manipulacin de los Datos. El SGBD debe atender las solicitudes de los usuarios para extraer, actualizar, adicionar o suprimir datos. El SGBD debe incluir un componente procesador del Lenguaje de manipulacin de datos (LMD). Seguridad e Integridad de los Datos. El SGBD debe supervisar las solicitudes de los usuarios y rechazar los intentos de violar las medidas de seguridad e integridad definidas por el Administrador de la Base de Datos DBA. (DATE, 1993). Recuperacin y concurrencia de los datos. El principal objetivo de la implantacin de una base de datos es poner a disposicin de un gran numero de usuarios en conjunto integrado de datos, estos datos podrn ser manipulados por los diferentes usuarios y es ahora cuando se debe garantizar la coherencia de los datos despus de las diversas manipulaciones.