Está en la página 1de 3

Base de Datos.

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos. Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviados SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rpida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, as como su utilizacin y administracin, se estudian dentro del mbito de la informtica. Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas e instituciones pblicas. Tambin son ampliamente utilizadas en entornos cientficos con el objeto de almacenar la informacin experimental. Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios pases. Por ejemplo en Espaa, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgnica de Proteccin de Datos de Carcter Personal (LOPD). Caractersticas: Permite que slo se puedan ver, los registros de la base de datos, cuando el usuario haya introducido un determinado nmero de registros en ella. Permite configurar los derechos de edicin. Puede agregar entradas profesores y alumnos, si lo permite en la base de datos. Esto no restringe la visualizacin de sus entradas para todos. Se puede limitar el nmero mximo de entradas de cada participante. Podemos permitir aadir comentarios a las entradas de la base de datos. Podemos habilitar la revisin del profesor antes de que las entradas sean pblicas.

Sirve para: Es para almacenar fcilmente por fechas o Alfabticamente informacin como lista de Clientes con todos sus datos, de Pacientes para un Dr. o un Lic. o de Algn vendedor, para que en forma rpida y expedita logren informacin que se requiera en cualquier momento Consulta de Access Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Segn Access se puede definir una consulta como la unin de filas resultantes se denominan consultas de resumen, tambin se conocen como consultas sumarias, las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las dems tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen Una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de varias filas de la tabla origen, entonces se va a originar una serie de restricciones que sufren las consultas de resumen.

Caractersticas Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podr hacer o no segn la consulta). Una consulta de seleccin genera una tabla lgica (se llama lgica porque no est fsicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

Para que sirve Como cualquier otra consulta a una base de datos, las consultas de Access sirven para recuperar, modificar, insertar o eliminar datos de la base de datos. Esas son las funciones bsicas de las consultas hacia la base de datos. Funciones de reas. Estn relacionadas directamente con las funciones bsicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. La efectividad de la administracin depende la coordinacin balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realizacin de las actividades de las principales reas. Caractersticas. La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn plan de accin, sino que se realiza continuamente en la empresa. La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se halla ligada a la previsin. La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin. La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la planificacin constituye un curso de accin escogido entre varias alternativas de caminos potenciales. La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad. La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin la definicin, el dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos y no humanos de la empresa, segn se haya estudiado y decidido con anterioridad. La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la planificacin permite condiciones de evaluacin y medicin para establecer una nueva planificacin con informacin y perspectivas ms seguras y correctas. La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las dems; est estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organizacin.

La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previstos. La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el futuro. Modelo fsico.

El diseo de una base de datos se descompone en tres etapas: diseo conceptual, lgico y fsico. La etapa del diseo lgico es independiente de los detalles de implementacin y dependiente del tipo de SGBD que se vaya a utilizar. La salida de esta etapa es el esquema lgico global y la documentacin que lo describe. Todo ello es la entrada para la etapa que viene a continuacin, el diseo fsico. Mientras que en el diseo lgico se especifica qu se guarda, en el diseo fsico se especifica cmo se guarda. Para ello, el diseador debe conocer muy bien toda la funcionalidad del SGBD concreto que se vaya a utilizar y tambin el sistema informtico sobre el que ste va a trabajar. El diseo fsico no es una etapa aislada, ya que algunas decisiones que se tomen durante su desarrollo, por ejemplo para mejorar las prestaciones, pueden provocar una reestructuracin del esquema lgico. Caractersticas. El objetivo de esta etapa es producir una descripcin de la implementacin de la base de datos en memoria secundaria. Esta descripcin incluye las estructuras de almacenamiento y los mtodos de acceso que se utilizarn para conseguir un acceso eficiente a los datos.

Para que sirve: Sirve para traducir el esquema lgico global para el SGBD especfico. Disear las relaciones base para el SGBD especfico. Disear las reglas de negocio para el SGBD especfico. Disear la representacin fsica. Analizar las transacciones. Escoger las organizaciones de ficheros. Escoger los ndices secundarios. Considerar la introduccin de redundancias controladas. Estimar la necesidad de espacio en disco. Disear los mecanismos de seguridad. Disear las vistas de los usuarios. Disear las reglas de acceso. Monitorizar y afinar el sistema. Traducir el esquema lgico global.