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Caso prctico

Caso prctico. Taller de reparacin de motos


1. Presentacin
Jaime y Pablo se conocieron en el instituto cuando realizaban sus estudios de Formacin Profesional de la rama de automocin, que finalizaron en 2003. Desde entonces, aparte de las prcticas en empresas, han trabajado en distintos talleres con contratos temporales. Muchas veces se haban planteado poner un taller propio. Esta vez parece ir en serio. Han detectado un hueco en el mercado que piensan que es su oportunidad: taller de reparacin de motos. La ciudad donde viven, que es donde piensan instalarse, tiene 75 000 habitantes y no hay ningn taller especializado en motocicletas

A. Datos de los Promotores


Jaime Robles: 25 aos. Formacin acadmica. Formacin Profesional de Grado Superior de Automocin. Formacin complementaria. Curso de Gestin empresarial; Diversos cursos de informtica; Curso de prevencin de riesgos laborales. Experiencia profesional. Al finalizar sus estudios realiz las prcticas en una empresa del sector y posteriormente trabaj durante tres aos en un taller de reparacin de vehculos.

Pablo Rodriguez: 25 aos.


Formacin acadmica. Formacin Profesional de Grado Superior de Automocin. Formacin complementaria. Diversos cursos de informtica; Curso de chapa y pintura . Experiencia profesional. Al finalizar sus estudios realiz las prcticas en una empresa del sector. Un ao en un taller de chapa y pintura.

B. Datos de la Empresa
La empresa, estar ubicada en la ciudad donde vive. Es una localidad de 30 000 habitantes. Han considerado que un sitio idneo para la ubicacin de su taller podra ser la zona de su antiguo instituto, donde hace pocos das Pablo ha visto un taller que se traspasa y que, presumiblemente, rene las condiciones necesarias para su negocio En un principio han pensado iniciar la actividad como comunidad de bienes, y cuando la empresa vaya creciendo cambiar a una forma jurdica de responsabilidad limitada. Para calcular los beneficios de cara al IRPF opta por Estimacin Directa Simplificada El nombre que ha pensado para su empresa es Taller los moteros.

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2. Descripcin del producto o servicio
La actividad principal a desarrollar es la reparacin y mantenimiento de motos, pero adems, tienen pensado dedicar un pequeo espacio a la venta de complementos, como pueden ser cascos, guantes, trajes, etc.

3 Estudio del mercado


A. Anlisis externo

Macroentorno

La situacin econmica actual est en un momento en el que se aprecia una recesin econmica. Las entidades financieras han subido considerablemente los tipos de inters aplicables a prstamos. Esta situacin afectar, en gran medida, a la disminucin en la compra de vehculos nuevos y el aumento de vehculos de segunda mano, por lo que se estima que crecer la demanda de reparaciones y mantenimiento de los vehculos al alargar la vida til de los mismos.

Microentorno

Los clientes a los que van dirigidos los servicios son a todos los propietarios de motos de la ciudad, pero fundamentalmente a chicos jvenes de su entorno. La informacin que han recibido en el Ayuntamiento es que actualmente hay matriculados 4 800 vehculos de estas caractersticas. Con este dato pueden suponer que su clientela potencial es muy numerosa. Intentarn atraer al mayor nmero posible. Ellos conocen a muchos chicos de su edad que utilizan este medio para desplazarse y esperan que una gran parte de ellos sean sus clientes La competencia es escasa ya que no hay ningn taller del ramo en la zona. Actualmente las reparaciones se llevan a cabo en los talleres mecnicos de la ciudad.

B. Anlisis interno
Los promotores cuentan con la preparacin tcnica suficiente para afrontar la actividad empresarial que se han propuesto, tanto por su formacin profesional en el ramo de la automocin, como por su experiencia profesional en el sector. Ambos promotores se han formado en temas diversos como gestin de empresas, informtica, prevencin de riesgos laborales, chapa y pintura, etc. Adems poseen una gran capacidad de trabajo y de organizacin. Jaime tiene una gran facilidad para las relaciones pblicas, aspecto importante para la captacin de clientes.

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C. Anlisis DAFO
Interno
Debilidades
Las necesidades financieras. El hecho de ser nuevos empresarios dificulta la confianza de los proveedores a la hora de aplazar los pagos de los repuestos.

Externo
Amenazas
La competencia existente (Talleres de reparacin de vehculos), tienen unos clientes que difcilmente cambiarn de taller. Problemas de los bancos para conceder prestamos.

Fortalezas
Servicio novedoso en el sector. Preparacin tcnica. Preparacin de gestin de empresa. Capacidad de trabajo y de organizacin.

Oportunidades
Mantenimiento durante ms aos de los vehculos. Disminucin del poder adquisitivo y por tanto ms demanda de mantenimiento.

4. Plan de marketing
A. Producto o servicio
El servicio que se ofrece es la reparacin de motos y venta de complementos. En la ciudad donde se instalan los promotores no existe ningn taller dedicado a esta actividad especficamente, ya que se realiza en los talleres de automviles, por lo que se espera que la especializacin atraiga a los clientes.

B. El Precio
Han pensado cobrar la hora de mano de obra a 15 , un poco por debajo de lo que se est cobrando en los talleres de reparacin de vehculos. En cuanto a la venta de complementos, el margen comercial que se piensa aplicar es de un 40 % de media sobre el precio de venta del proveedor.

C. La Comunicacin
Se realizar una publicidad inicial en prensa y radio local. Se le ha ocurrido una forma de darse a conocer, que aunque les va a salir un poco cara, esperan que sea efectiva: hacer una campaa de presentacin a su clientela potencial mediante una fiesta en una discoteca, donde sortearn una moto.

5. Plan de Produccin
Calculan que, en un principio, pueden atender a unos 80 clientes al mes, con una dedicacin media de 3 horas por avera. Han pensado cobrar la hora de mano de obra a 15 , un poco por debajo de lo que se est cobrando en los talleres de reparacin de vehculos. Las piezas de repuesto, lubricantes y dems productos utilizados en el proceso de reparacin, en funcin del nmero de reparaciones mensuales estimadas, puede estar en torno a los 5 400 . El precio que van a aplicar en factura a sus clientes por este concepto es el que tienen en catlogo las casas comerciales.

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Los beneficios que obtendrn sern los descuentos que les hacen a ellos, que suponen el 30 % del importe catalogado. Adems, tienen pensado dedicar un pequeo espacio a complementos, como pueden ser cascos, guantes, trajes, etc. Esperan que la facturacin de esta seccin ronde en un principio los 3 600 , y confan en que se incremente a medida que aumenta el nmero de clientes. El margen comercial de este apartado es de un 40 % de media. La cercana de los proveedores y la facilidad de aprovisionamiento de estos productos hace que no necesiten tener stocks importantes. Son conscientes de que la demanda no es estable a lo largo de todo el ao. En los meses de julio y agosto, las reparaciones experimentarn un descenso debido al periodo vacacional. En resumen, los ingresos anuales que esperan obtener son: Mano de obra (80 3 15) 12 meses........... Repuestos........................................ Complementos..................................... Total........................................... 43 200 5 400 3 600 52 200

6. Infraestructuras
Se han decidido por coger en traspaso el taller que haban localizado cerca de su antiguo instituto, considerando que la cantidad que piden no es excesiva: 18 000 ; el plazo de amortizacin que prevn es de 10 aos. Requiere unos retoques, sobre todo de pintura y fontanera, unos 3 000 , segn el proyecto tcnico que les han facilitado y que, al igual que el traspaso, tienen previsto amortizar en 10 aos. Adems, tendrn que comprar mobiliario de oficina, un ordenador, alguna mquina y herramientas especficas para la reparacin de motocicletas y unas existencias mnimas para la seccin de complementos.

7. Organizacin y recursos humanos


En un principio no consideran necesario ms personal que ellos dos y han planificado la distribucin de funciones entre ellos de la siguiente forma: Jaime se ocupara de las relaciones con los clientes y Pablo con los proveedores. Los asuntos laborales y fiscales (Seguridad Social, Hacienda, etc.) han pensado que sera prudente que se los lleve una gestora, aunque, si las previsiones se cumplen, en un futuro prximo contrataran a una persona que se encargara de la oficina y de la venta de complementos.

8. Plan econmico-financiero
8.1. Plan de inversiones iniciales
El plan de inversiones iniciales sera el siguiente: Concepto Traspaso de local Instalaciones (acondicionamiento) Maquinaria, herramientas y utillaje Mobiliario y equipo informtico Depsitos y fianzas (alquiler de 2 meses) Gastos de constitucin y puesta en marcha (promocin y otros gastos) Materias primas iniciales Total Coste/euros 18 000 3 000 6 500 4 500 600 3 200 3 600 39 400

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8.2. Plan de financiacin
Cada uno aportar 6 200 , fruto del ahorro conseguido en el tiempo que trabajaron por cuenta ajena. El resto del dinero necesario para completar la inversin lo conseguirn mediante un prstamo que pedirn a una entidad bancaria. La cantidad prestada sera 27.000 al 8 % de inters anual, a devolver en 5 aos. Concepto Recursos propios Prstamos bancarios Total Amortizacin financiera El prstamo asciende a 27 000 , que tienen previsto amortizar en 5 aos, con un ao de carencia, es decir, el primer ao slo pagarn intereses y no amortizarn capital. Ao 1 2 3 4 5 Intereses 2 160 2 160 1 620 1 080 540 Amort. Anual 0 6 750 6 750 6 750 6 750 Resto 27 000 20 250 13 500 6 750 0 Importe/euros 12 400 27 000 39 400

Amortizacin del inmovilizado Las amortizaciones que corresponderan anualmente a los distintos elementos del inmovilizado seran las siguientes: Elemento Traspaso Instalaciones Mobiliario Maquinaria Total amortizacin anual Valor de adquisicin 18 000 3 000 4 500 6 500 Periodo de amortizacin 10 aos 10 aos 5 aos 10 aos % de amortizacin 10 % 10 % 20 % 10 % Cuota de amortizacin anual 1 800 300 900 650 3 650

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8.3. Previsin de tesorera
Con muy buen criterio, han pensado realizar un plan previsional de tesorera, ya que ste les permitir saber en cada momento si disponen del dinero necesario para hacer frente a los pagos originados por la actividad de la empresa. El resultado es el siguiente: Cobros Ventas Total ventas Pagos Proveedores Sueldos y salarios Seguridad Social Impuestos y Tasas Alquileres Suministros Mantenimiento y reparaciones Servicios exteriores (gestora) Primas de seguros Intereses de prstamos (1. ao) Otros pagos Total pagos Diferencia cobros pagos Saldo anterior Saldo acumulado 1. Trim. 12 600 12 600 1.er Trim. 4 100 4 275 1 230 420 900 450 270 450 175 12 270 330 0 330 2. Trim. 14 250 14 250 2. Trim. 2 250 5 725 1 230 900 450 100 270 3.Trim 11 650 11 650 3.Trim. 1 240 4 275 1 230 900 450 270 125 8 490 3 160 3 655 6 815 4. Trim. 13 700 13 700 4. Trim. 1 950 5 725 1 230 900 450 150 270 2 160 50 12 885 815 6 815 7 630

10 925 3 325 330 3 655

8.4. Cuenta de resultados previsional


Ingresos Ventas Total ventas Gastos Compras mat. primas y auxiliares Existencias iniciales Retribuciones propias (2 x 10 000) Cuotas de Autnomos (2 x 12 x 205) Gastos financieros Tributos (contribuciones, tasas, etc.) Suministros (luz, agua, telfono, etc.) Alquileres (12 x 300) Seguros Mantenimiento y reparaciones Servicios exteriores: gestora (12 x 90) Gastos diversos Dotacin amortizacin inmovilizado Total gastos Ingresos Gastos (Beneficios antes de impuestos) Recursos autogenerados (Beneficios + Amortizaciones) Importe/euros 52 200 52 200 Importe/euros 5 940 3 600 20 000 4 920 2 160 420 1 800 3 600 450 250 1 080 350 3 650 48 220 3 980 7 630

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9. Seguridad y salud laboral
Uno de los emprendedores ha recibido formacin especfica en este tema, por lo que decide ocuparse personalmente de la elaboracin del Plan de Seguridad e Higiene. Para ello utiliza las Guas para la accin preventiva, que ha elaborado el Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo, con la intencin de que, los empresarios por s mismos, puedan abordar la tarea de evaluar sus riesgos y asumir, a continuacin, las acciones preventivas oportunas.

10. Trmites de puesta en marcha


Han decidido constituirse como una Comunidad de Bienes, ya que esta forma jurdica es la ms simple en cuanto a trmites y la ms barata de constituir. Son conscientes de la responsabilidad ilimitada, mancomunada y solidaria que implica este tipo de empresa, pero consideran que es el modelo que les conviene para empezar y que si la empresa crece, como es de esperar, la transformaran en una Sociedad Limitada. En funcin de esto, los trmites de puesta en marcha seran: Ayuntamiento Hacienda Tesorera General de la Seguridad Social Ministerio Sociales Industria de Trabajo y Asuntos Licencia de obras. Licencia de apertura. Cdigo de identificacin fiscal. Declaracin censal. Alta en el IAE. Alta en el Rgimen Especial de Autnomos. Comunicacin de apertura del centro de trabajo. Inscripcin en el registro especial de talleres de reparacin de vehculos.

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