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PLANIFICACIN

La planificacin estratgica es o debera ser la principal herramienta de trabajo de las instituciones

Lo lamentable es que en algunas instituciones se planifica lo que luego NO SE HACE y se hace lo que no se PLANIFICA
Ing. Edison Pozo

PLANIFICACIN
La planificacin estratgica es una herramienta vital

O sabemos planificar o estamos obligados a la improvisacin La improvisacin es totalmente deficiente, lo mismo puede decirse de la simple experiencia, la intuicin o el sentido comn

Ing. Edison Pozo

PLANIFICACIN
Por qu trabajan as?

Este des compromiso tiene varias causas.


q q

La pobreza de mtodos que no exige explorar el futuro y fundamentar sistemticamente las decisiones La incapacidad de la planificacin tradicional para tratar con la complejidad del escenario global

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Ing. Edison Pozo

PLANIFICACIN
Basada en el Balanced Score Card reconoce un juego entre varios actores
Diagnstico (Investigacin) Situacin (Procesamiento)

PLAN

Aplica un enfoque de planificacin sistmica con planes estratgicos en varios campos: financiero, acadmico, administrativos, etc. Se llega hasta el anlisis de la cadena de valor

Ing. Edison Pozo

PLANIFICACIN
Basada en el Balanced Score Card
q

FODA: es anlisis y sntesis, y se requiere un conocimiento profundo y no general.

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q

Se requiere analizar impactos y priorizar efectos, de lo contrario no se logra enfoque estratgico, sino un conjunto de buenos deseos

Ing. Edison Pozo

PLANIFICACIN
Basada en el Balanced Score Card

Ing. Edison Pozo

PLANIFICACIN
Basada en el Balanced Score Card

Ing. Edison Pozo

PLANIFICACIN
Basada en el Balanced Score Card

El pasado esta cerrado, todo lo posible ya ocurri, mientras el futuro est abierto a muchas posibilidades y no podemos imaginarlas todas

Ing. Edison Pozo

PLANIFICACIN
Basada en Balanced Score Card La esencia de la planificacin basada en BSC, consiste en plantearse el problema de tomar decisiones, sabiendo que no podemos conocer el futuro, solo podemos prever posibilidades As como un mal mdico mata gente en la sala de cirugas, la mala planificacin mata gente desde sus oficinas de trabajo

Ing. Edison Pozo

PLANIFICACIN
Por qu algunas instituciones fracasan? Tal vez no sea por el contenido de sus propuestas sino por la debilidad de las herramientas estratgicas que usan las instituciones Definicin de insensatez: . Es continuar haciendo las mismas cosas y esperar diferentes resultados Albert Einstein
Ing. Edison Pozo

PLANIFICACIN
METODOLOGA GENERAL DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA
En general se plantean tres grandes fases en el proceso de gestin estratgica en una institucin
1.

La formulacin (Planificacin)

de la estrategia Loading...

2.

La ejecucin de la estrategia (Ejecucin del Plan) La evaluacin de la Estrategia (medicin y seguimiento)

3.

Ing. Edison Pozo

PLANIFICACIN
METODOLOGA GENERAL DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA
En la planificacin se deben distinguir tres niveles:
1.

NIVEL ESTRATEGICO: constituye el nivel corporativo de la organizacin (MAXIMO NIVEL DIRECTIVO) NIVEL TACTICO. Corresponde a los niveles medios de direccin de una organizacin NIVEL OPERATIVO: se refiere al nivel de operacin y ejecucin.
Ing. Edison Pozo

2.

3.

PLANIFICACIN
METODOLOGA GENERAL DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA
Los diversos niveles de la organizacin debe estar interrelacionados entre si en la planificacin (despliegue):

VISIN

ESTRATEGIA S ESTRATEGIA S

OBJETIVOS ESTRATGICOS

OBJETIVOS
Ing. Edison Pozo

PROYECTOS

PLANIFICACIN
METODOLOGA GENERAL DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA
POA (PLAN DE ACCION)
q

Es el conjunto de programas, proyectos o actividades; derivadas de los objetivos y sus respectivas estrategias. Especifica las metas, los medios, los responsables, los tiempos, el cronograma, los costos y las posibles alternativas de accin en caso de desviaciones.

Ing. Edison Pozo

PLANIFICACIN
PROCESO DE PLANIFICACIN: FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA
TRES PROCESOS CLARAMENTE DEFINIDOS:
1.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y PLANIFICACIN DIRECTIVA PLANIFICACIN OPERATIVA GESTION DE PROYECTOS


Ing. Edison Pozo

2.

3.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO y planificacin directiva La visin de futuro

LA VISIN DE XITO Obsesin por el XITO Una intencin clara, concreta . Que entendemos y compartimos Para lograr el xito de la institucin

Ing. Edison Pozo

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO y planificacin directiva Las estrategias centrales

Ser lderes ..
COMPETIDORE S LDER

.. O Ser Diferentes

Ing. Edison Pozo

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO y planificacin directiva Poltica de calidad LOS TRES COMPROMISOS Poltica De Calidad

MANTENER CLIENTES

CAPTAR CLIENTES

CREAR CLIENTES

Cumplir Asegurar Mejorar

Intereses

CLIENTE S

Ing. Edison Pozo

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO y planificacin directiva


REFLEXIONEMOS

La capacidad de competir no est en nuestras fortalezas .

. Sino en nuestras debilidades en el mercado

Ing. Edison Pozo

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO y planificacin directiva Definir objetivos estratgicos

FCE
Poltica De Calidad

Calida d Costs Rapides t Innovation Relations


Ing. Edison Pozo

Objetivos De Calidad

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO y planificacin directiva Configurar tablero de indicadores

Ing. Edison Pozo

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO y planificacin directiva PASOS A SEGUIR


Preparacin y organizacin Anlisis del Entorno Diagnstico estratgico Direccionamiento estratgico q Elaboracin del CMI q Difusin y publicacin del PEI y CMI q Despliegue del PEI y CMI q q q q

RESULTADOS

q Plan Estratgico Institucional (PEI) q Tablero de indicadores (CMI CME)

Ing. Edison Pozo

PLANIFICACIN OPERATIVA PASOS A SEGUIR


q Coordinacin y consolidacin de la Planificacin Operativa Anual q Planificacin Presupuestaria Anual

RESULTADOS

q Plan Operativo anual (POA) q Presupuesto Anual

Ing. Edison Pozo

GESTION DE PROGRAMAS, PROYECTOS PASOS A SEGUIR


q Inicio q Planificacin q Ejecucin q Control q Cierre q Programas q Proyectos q Informes de cierre de programas y proyectos

RESULTADOS

Ing. Edison Pozo

PLANIFICACIN
PROCESO DE PLANIFICACIN: EJECUCION DE LA ESTRATEGIA
El 90% de las compaas no implementan su estrategia R. Kaplan

?
Ing. Edison Pozo

PLANIFICACIN
PROCESO DE PLANIFICACIN: EJECUCION DE LA ESTRATEGIA
q

Dificultad para aterrizar la estrategia y vincular el desempeo de los niveles operativos con los objetivos estratgicos. Conectar la gestin con el logro de objetivos estratgicos. Conectar adecuadamente la estrategia con los indicadores para evaluar los resultados de la gestin.

Ing. Edison Pozo

PLANIFICACIN
PROCESO DE PLANIFICACIN: EJECUCION DE LA ESTRATEGIA
Casi todas las organizaciones cuentan con una visin estratgica, sin embargo, son pocas las que logran convertirla en realidad.

97%

80%

52%

33%

Visin

Planes Estratgicos Claros

Algunos Logros Estratgicos


Ing. Edison Pozo

Logros Estratgicos Significativos

PLANIFICACIN
PROCESO DE PLANIFICACIN: SEGUIMIENTO Y EVALUACION INSTITUCIONAL PASOS A SEGUIR
q Seguimiento y evaluacin del PEI q Seguimiento, evaluacin y cierre del POA q Auto evaluacin institucional

RESULTADOS

q Informe Integral del PEI q Informe cumplimiento del POA q Informe de auto evaluacin

Ing. Edison Pozo