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26 de octubre de 2012

Funciones
MODULO DE CONTABILIDAD
Catalogo de Cuentas: (Cuentas contables) Creacin Edicin y Eliminacin Navegacin hacia Mayores desde cualquier cuenta del catlogo Asientos Diario General con segmentacin de centros de Creacin con glosa o concepto global o glosa individual Edicin y Eliminacin Imprimir Diarios Manuales con alargamiento de papel segn las cuentas utilizadas (con o sin previsualizacin) Diarios repetitivos Plantillas de diarios con uso recurrente (Con capacidad de 2000 cuentas de detalle por para diarios manuales repetitivos) (se genera un diario de 2000 lneas en menos de 3 segundos) Guardar o Crear Utilizar Eliminar Ver Diarios Generales Visualizacin e impresin de listado de diarios generales o manuales Impresin de lista de Diarios de Generales por Rangos de fechas (Ordenados por fechas o Nmero de Diario) Consultar por Diario Funcin de bsqueda rpida para la ubicacin de un diario determinado con filtro al tacto Buscar Diario por nmero y Tipo Libro Mayor Buscar cuenta por grupo Buscar Cuenta por Nombre (filtrado al tacto) Imprimir Mayores por cuenta (con o sin previsualizacin) Eliminar Diario Completamente (con clave supervisor) Navegar hacia Diarios Fuente Desde cualquier registro del mayor Centro de Costos Actividades sucursales o centros operativos de ingresos y egresos Creacin Edicin Eliminacin Visualizacin de Resultados (todos) en pantalla Estado de resultados por Centros de Costos Impresin de los Estados de Resultados por Centros de Costos con previsualizacin Tasas de IVA (impuesto al valor agregado) Creacin de Tasas de IVA Edicin Eliminacin Retenciones (IVA (productos y servicios) de ICE Y de la Renta) Creacin Edicin Eliminacin Balance de Comprobacin: Anlisis del Balance de comprobacin en un mes determinado, El ao actual o El anterior en pantalla,

Balance General (incluye valores Porcentuales sobre el total de cada Grupo) Anlisis del Balance General a una fecha determinada, En el ao actual o El anterior en pantalla, Por niveles contables Estado de Resultados (incluye valores Porcentuales sobre el total de ingresos) Anlisis del Balance de comprobacin en un mes determinado, El ao actual o El anterior en pantalla, Por niveles contables

REPORTES DE Contabilidad en pantalla o impresin con Previsualizacin Imprimir Plan de Cuenta Por Niveles Contables Reporte de Catlogo de Cuentas visualizacin en pantalla e Impresin del plan de cuentas Detallado Reporte de Catlogo de Cuentas visualizacin en pantalla e Impresin del plan de cuentas Resumido Imprimir Balance de Comprobacin Seleccionando por rango de fechas Imprimir Estado de Resultados Seleccionando por rango de fechas y niveles contables Imprimir Balance General Seleccionando por rango de fechas y niveles contables Imprimir Mayores Contables Seleccionando por una cuenta o todas Dentro de un rango de fechas Resumidos o Detallados Clasificados por Cuenta o por Diarios Imprimir Estado de Resultados por Actividad o Centros de Seleccionando por rango de fechas y niveles contables Navegacin instantnea Desde una Cuenta del Catlogo, hacia el Mayor de la misma y desde ah al diario que dio lugar a ese Registro en el Mayor diario o desde la lista de Diarios manuales al documento original

MODULO DE BANCOS
Elaborar Cheques de gastos o Cajas Creacin, Edicin y Eliminacin de egresos y pagos de Gastos de Bancos o egresos de Cajas Depsitos en Efectivo A cuentas con privilegio de chequera (bancos, tarjetas de crdito) Depsitos Vouchers Originados por Cobranzas a emisores de tarjeta de crditos con control de nmero de recaps Depsitos Cheques del Da Originados por Cobranzas como control de los cheques cobrados a clientes al da Depsitos Cheques a Fecha Originados por Cobranzas como control de los cheques cobrados a clientes a fecha Elaborar Notas de Crdito Bancarias Creacin Eliminacin y Edicin de Notas de crdito bancarias

Elaborar Notas de Dbito Bancarias Creacin Eliminacin y Edicin de Notas de dbito bancarias Conciliar Cuentas Creacin e Impresin de las conciliaciones bancarias Ver Diarios de Documentos bancarios De Egresos e Ingresos Visualizar e impresin de diarios de ingresos y egresos Ver Saldos Bancarios Reportes para presentar en pantalla e impresin los saldos diarios de las cuentas con privilegios de chequera (bancos cajas etc.) Movimientos Bancarios Reportes para presentar en pantalla e impresin los saldos diarios de las cuentas con privilegios de chequera (bancos cajas etc.) Imprimir Documentos de Ingreso Reporte en pantalla e impresin de los datos de las cuentas bancarias con saldos diarios Transacciones Bancarias Sencilla funcin que facilita la ubicacin de transacciones bancarias o de cualquier cuenta de caja en una sola pantalla, con la posibilidad de dirigirse al diario contable o al documento original Impresin de los registros seleccionados en la cuenta elegida Impresin de documentos de egresos Impresin de Comprobantes de egresos, ingresos sea por cheques, pagos de caja chica, N. de Dbito y N. de Crdito con documentos configurados para el usuario

MODULO DE VENTAS
Otras Ventas Creacin Edicin y Eliminacin de cuentas por Ventas o saldos iniciales de servicios Generacin del diario contable de Otras ventas Creacin del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creacin del registro en el estado de cuenta del cliente Creacin del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta funcin Control de secuencia nica Registrar Ventas de Servicios Creacin Edicin y Eliminacin de VENTAS de servicios al contado o a crdito Generacin del diario contable de la Venta de Servicios Creacin del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creacin del registro en el estado de cuenta del cliente Creacin del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta funcin Control de Secuencia individual independientes Realizar Notas de Crdito Servicios Creacin Edicin y Eliminacin de documentos POR devolucin de SERVICIOS Generacin del diario contable de la Nota de Crdito de Servicios Creacin del kardex auxiliar de cuentas por cobrar negativa Creacin del registro en el estado de cuenta del cliente

Control de Secuencia individual por centro de costos Aplicar Notas de Crdito de Servicios Aplicacin o Cancelacin de devolucin.con cruce a la venta respectiva O reembolso a clientes por Servicios Creacin de los registros necesarios por la devolucin de Servicios en el centro de Costo respectivo Generacin del diario contable de la Venta de Servicios Creacin del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creacin del registro en el estado de cuenta del cliente Creacin del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta funcin Impresin de la Nota de Crdito de Servicios Realizar Notas de Crdito Productos Creacin Edicin y Eliminacin de documentos POR devolucin de PRODUCTOS. Generacin del diario contable de la Nota de Crdito de Productos Creacin de los registros necesarios por la devolucin de productos en el centro de Costo respectivo Creacin del registro respectivo en el Kardex de inventario del Producto Creacin del registro respectivo en la Bodega de inventario o Centro de Costos del Producto Creacin del kardex auxiliar de cuentas por cobrar negativa Creacin del registro en el estado de cuenta del cliente Creacin del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta funcin Impresin de la Nota de Crdito de Productos Control de Secuencia individual por centro de costos ( Ver Diarios de Notas de Crdito Ingresos visualizacin e impresin de listado de diarios de Notas de Crdito Impresin de lista de Diarios de Notas de Crdito (Ordenados por fechas o Nmero de Diario) Aplicar Notas de Crdito de Productos Aplicacin o Cancelacin de devolucin.con cruce a la venta respectiva O reembolso a Clientes de Productos Creacin del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creacin del registro en el estado de cuenta del cliente Creacin del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta funcin Impresin de Notas de Crdito de productos Ver Diarios de Por aplicacin de N. de Crdito Ingresos visualizacin e impresin de listado de diarios por aplicacin a clientes Impresin de lista de Diarios de Ingresos por Rangos de fechas (Ordenados por fechas o Nmero de Diario) Creacin del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta funcin Impresin individual de la factura de Crdito (Productos)

Creacin de los registros necesarios por la devolucin de productos en el centro de Costo respectivo Creacin del registro respectivo en el Kardex de inventario del Producto Creacin del registro respectivo en la Bodega de inventario Registrar Ventas a CREDITO Creacin Edicin y Creacin del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creacin del registro en el estado de cuenta del cliente Creacin del registro en el estado de cuenta del cliente del valor cobrado Creacin del registro en las formas de cobro de la modalidad del mismo Creacin del histrico del prepago Creacin del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta funcin Impresin individual de la factura de Crdito (Productos)

Ver Diarios de Ventas Ingresos visualizacin e impresin de listado de diarios de ventas Impresin de lista de Diarios de ventas (Ordenados por fechas o Nmero de Diario) Ingreso de Cobros de clientes Con navegacin a la historia o kardex de las ventas Con control de pagos mal registrados por valores superiores a la cuota o factura de cobro Control de cobros en efectivo Cheques a fecha, cheques al da, tarjeta de crdito Control de cobros mltiples (cualquier combinacin de las mencionadas arriba) Creacin del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creacin del registro en el estado de cuenta del cliente Creacin del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta funcin Ver Diarios de Ingresos Ingresos visualizacin e impresin de listado de diarios de Ingresos por Cobros a clientes Impresin de lista de Diarios de Ingresos por Rangos de fechas (Ordenados por fechas o Nmero de Diario)

Ver Lista de Ventas Visualizacin e impresin de listado de Ventas ordenados por Cliente, Factura, Orden de venta Bsqueda al tacto de una venta por tipo (Cliente, Factura u secuencial de venta) Ver Lista de Otras Ventas Visualizacin e impresin de listado de Otras Ventas ordenados por Cliente, Factura, Orden de venta Bsqueda al tacto de Otras ventas por tipo (Cliente, Factura u secuencial de venta) Ver Lista de Notas de Crdito Visualizacin e impresin de listado de Notas de Crdito ordenados por Cliente, Factura, Orden de venta Bsqueda al tacto de una C. de Crdito por tipo (Cliente, Factura u secuencial de venta) Ver Lista de Prepagos Visualizacin e impresin de listado de Ventas prepagadas ordenados por Cliente, Factura, Orden de venta Bsqueda al tacto de una venta por tipo (Cliente, Factura u secuencial de venta) Ver Lista de Despachos Visualizacin e impresin de listado de Ventas ordenados por Cliente, Factura, Orden de venta Bsqueda al tacto de una venta por tipo (Cliente, Factura u secuencial de venta) REPORTES DE VENTAS en pantalla o impresin con Previsualizacin

Configuraciones efectuadas en el mdulo de Ventas Configuracin de factura Navegacin instantnea Desde un diario o desde la lista de cualquier documento de venta a la venta, o Nota de crdito original, Desde el documento original a la historia o Kardex de la venta o Nota de crdito (cobros que afectan esa transaccin) Desde el documento original a la historia o Kardex de los Despachos efectuados en ventas prepagadas o a crdito (Despachos que afectan esa venta)

MODULO DE COMPRAS
Otras Compras Creacin Edicin y Eliminacin de cuentas por Compras o saldos iniciales acreedores Generacin del diario contable de Otras Compras

Creacin del kardex auxiliar de cuentas por pagar Creacin del registro en el estado de cuenta del Proveedor Creacin del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta funcin Control de secuencia nica Registrar Compras de Servicios Creacin Edicin y Eliminacin de COMPRAS de servicios al contado o a crdito Generacin del diario contable de las Compras de Servicios Creacin del kardex auxiliar de cuentas por pagar Creacin del registro en el estado de cuenta del Proveedor Creacin del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta funcin Control de secuencia nica Realizar Notas de Dbito Servicios Creacin Edicin y Eliminacin de documentos por devolucin de SERVICIOS Generacin del diario contable de la Nota de Dbito de Servicios Creacin del kardex auxiliar de cuentas por pagar negativa Creacin del registro en el Estado de Cuenta del proveedor Control de Secuencia nica Aplicar Notas de Dbito de Servicios Aplicacin o Cancelacin de devolucin.con cruce a la compra respectiva O reembolso de parte de Proveedores de Servicios Creacin de los registros necesarios por la devolucin de Servicios en el centro de Costo respectivo Generacin del diario contable de la Compra de Servicios Creacin del kardex auxiliar de Cuentas por Pagar Creacin del registro en el estado de Cuenta del Proveedor Creacin del Mayor contable de las Cuentas que intervienen en esta funcin Impresin de la Nota de Dbito de Servicios Realizar Notas de Dbito de Productos Creacin Edicin y Eliminacin de documentos por Devolucin de PRODUCTOS. Generacin del diario contable de la Nota de Dbito de Productos Creacin de los registros necesarios por la devolucin de productos en el centro de Costo respectivo Creacin del registro respectivo en el Kardex de inventario del Producto (egresos) Creacin del registro respectivo en la Bodega de inventario o Centro de Costos del Producto Creacin del kardex auxiliar de Cuentas por Pagar negativa Creacin del registro en el Estado de Cuenta del Proveedor Creacin del Mayor contable de las Cuentas que intervienen en esta funcin Impresin de la Nota de Dbito de Productos Control de Secuencia nica Ver Diarios de Notas de Dbito Ingresos visualizacin e impresin de listado de diarios de Notas de dbito Impresin de lista de Diarios de Notas de Dbito (Ordenados por fechas o Nmero de Diario) Aplicar Notas de Dbito de Productos Aplicacin o Cancelacin de devolucin.con cruce a la compra respectiva O Reembolso a Proveedores de Productos Creacin del kardex auxiliar de cuentas por pagar Creacin del registro en el estado de cuenta del proveedor Creacin del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta funcin Impresin de Notas de Dbito de productos Ver Diarios por aplicacin de N. de Dbito de productos Ingresos visualizacin e impresin de listado de diarios por aplicacin a proveedores

Impresin de lista de Diarios de Egresos por Rangos de fechas (Ordenados por fechas o Nmero de Diario) Registrar Compras al Contado o Crdito Creacin Edicin y Eliminacin de COMPRAS al Contado o Crdito Generacin del diario contable de la Compra de Productos Creacin del kardex auxiliar de cuentas por pagar Creacin del registro en el estado de cuenta del proveedor Creacin del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta funcin Impresin individual de la Factura de Compra (Productos) Creacin del registro respectivo en el Kardex de inventario del Producto Creacin de los registros necesarios por la compra de productos en el centro de Costo respectivo Ingresos de Impuestos del IVA en forma Global (afecta toda la compra) Ingreso de las Retenciones a la Renta en forma Global (afecta toda la compra) Ingresos de Impuestos del IVA en forma Individual (afecta el producto seleccionado) Ingreso de las Retenciones a la Renta en forma Individual (afecta el producto seleccionado) Pantalla de seleccin de proveedores con creacin inmediata de Expedientes desde cada compra Pantalla de seleccin de Productos con creacin inmediata de Artculos desde cada compra Pantalla de seleccin de Cuentas con creacin inmediata de la Cuenta desde cada compra Ver Diarios de Compras Ingresos visualizacin e impresin de listado de diarios de Compras Impresin de lista de Diarios de Compras (Ordenados por fechas o Nmero de Diario) Ingreso de Pagos de Proveedores Con navegacin a la historia o kardex de las Compras Con control de pagos mal registrados por valores superiores a la cuota o factura de pago Emisin de pagos en Cheque o Efectivos desde cualquier cuenta Caja o Bancos Creacin del kardex auxiliar de cuentas por pagar Creacin del registro en el estado de cuenta del proveedor Generacin del diario contable de la Nota de Dbito de Productos Creacin del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta funcin Pantalla de seleccin de proveedores con creacin inmediata de Expedientes desde cada compra Pantalla de seleccin de Cuentas con creacin inmediata de la Cuenta desde cada compra Ver Diarios de Egresos Ingresos visualizacin e impresin de listado de diarios de Egresos por Pagos a proveedores Impresin de lista de Diarios de Egresos por Rangos de fechas (Ordenados por fechas o Nmero de Diario) Ver Lista de Compras Visualizacin e impresin de listado de Compras ordenados por Proveedor, Factura, Orden de Compra Bsqueda al tacto de una Compra por tipo (Proveedor, Factura u secuencial de Compras) Ver Lista de Otras Compras Visualizacin e impresin de listado de Otras Compras ordenados por proveedor, Factura, Orden de compra Bsqueda al tacto de Otras compras por tipo (Proveedor, Factura u secuencial de compra) Ver Lista de Notas de Dbito Visualizacin e impresin de listado de Notas de Dbito ordenados por proveedor, Factura, Orden de compra Bsqueda al tacto de una N. de Dbito por tipo (proveedor, Factura u secuencial de compra)

REPORTES DE Compras en pantalla o impresin con Previsualizacin

Analizar Compras (grficamente en mltiples tipos de grficos en 2 o 3 dimensiones por mes o meses seleccionados Estado de Cuenta de Proveedores con impresin detallada de movimientos incluyendo saldo anterior y tipo de transaccin)

Navegacin instantnea Desde un diario o desde la lista de cualquier documento de Compra a la Compra, o Nota de Dbito original y Desde el documento original a la historia o Kardex de la Compra o Nota de Dbito (pagos que afectan esa transaccin)

Modulo de Inventarios
Ingresar Artculos Creacin de productos listas de precios, Grupos, subgrupos. Marcas, Cdigo de barras, Tipo de IVA, Tipo de Ice, con clasificacin por centro de costos, Edicin Eliminacin Kardex de Productos Visualizacin de las entradas y salidas del producto por las distintas funciones del programa Filtrado por Rango de fechas Impresin del Kardex o movimiento del producto Movimientos de Productos Visualizacin de las entradas y salidas del producto con la historia del costo promedio Filtrado por Rango de fechas Kardex y saldos por bodegas (inclusive con series) Anlisis del movimiento de un producto por cada bodega o centro de costos Filtrado por Rango de fechas Impresin del Kardex o movimiento del producto por bodega Visualizacin del saldo de cada producto en las diferentes bodegas Estadstica de Ventas Mensual por productos Anlisis tabular de l ventas de cada producto agrupado en dlares y en cantidad Grficos de Rotacin del Producto Grficos bi o tri-dimensionales con seleccin de uno o varios meses Foto del producto Insercin de Fotos del producto Grupos Creacin, eliminacin y edicin de los diferentes Grupos y subgrupos Bodegas Creacin, eliminacin y edicin de las diferentes Bodegas por cada centro de costo Marcas Creacin, eliminacin y edicin de las diferentes Marcas Conteo Sencilla funcin que permite de una manera rpida efectuar ajustes a los productos por sus diferentes motivos, mermas, faltantes, etc. Transferencias Funcin para efectuar Transferencias de productos entre las diferentes bodegas de la empresa Ajustes de Ingresos/Egresos de Mercadera

Funcin para efectuar ajustes por cantidades de productos por mermas o ingresos adicionales a las compras Ajustes de Costos Funcin para efectuar ajustes en valores monetarios para corregir el costo de algn o algunos productos Recepcin y Entrega de Productos Fcil control de ingreso de la mercadera y sus salidas de las diferentes bodegas Buscar Productos Bsqueda al tacto por cdigo o nombre, grupo, subgrupo, marca, proveedor, cdigo de barras Ver Diarios de Inventarios Visualizacin e impresin de listado de diarios de Inventarios originados por ajustes, conteos o transferencias Impresin de lista de Diarios de Inventarios (Ordenados por fechas o Nmero de Diario) Cambiar precios Funcin que permite establecer el precio de venta a todos los productos Incremento en base a costo promedio o ultimo costo Clasificados por grupos subgrupos marcas 4 listas de precios porcada producto Configurables 6 Clasificaciones adicionales parametrizables por el usuario para subclasificar los productos Imprimir Artculos Imprimir la lista de artculos clasificado segn el criterio del usuario Reporte de Lista de Precios Reporte de Lista de Artculos con PVP Oficial Comprar con lector ptico Recibir con lector ptico Vender con Lector ptico Entregar Con Lector ptico Transferencia entre bodegas con lector ptico Series de productos por bodega Receta de Productos Elaboracin automtica de Productos Diarios automticos de costos Manejo secuencial independiente De 6 tipos de documentos por los centros de Costos

Impresin Automtica de Documentos Por cada uno de los documentos por los centros de Costos

Instalar Easy (Datos de la Empresa) Configurar EASY seccin para parametrizacion de las funciones del programa, seleccin de contadores, formatos etc.

MODULOS DE EXPEDIENTES
Ingresar Expedientes

Creacin eliminacin y edicin de fichas de clientes, proveedores y empleados Ver y Modificar Expedientes Visualizacin impresin de listado con filtro al tacto para bsqueda rpida de ficha de clientes proveedores y empleados con subfiltros de zonas, subzona, sector, subsector, precios, tipo, ciudad, categora, ruta, clase Agregar Eventos Registro manuales de eventos tipo agenda con las fichas de cliente o proveedores) Ver Eventos Visualizar los eventos de cada expediente Ingresar Zonas Crear editar y eliminar zonas para distribucin de los clientes expedientes Ingresar Categoras Crear editar y eliminar categora para distribucin de los clientes expedientes Ver Transacciones por Expediente Practica herramienta para visualizar en forma resumida las compras o ventas de cada expediente y sus saldos actuales Datos Tributarios de los proveedores Funcin que permite el registro de las facturas o documentos autorizados de los proveedores para control de los anexos del SRI

SOPORTES ADICIONALES para los usuarios


Soportes Manuales en formato PDF de acrbat Tutoriales animados de auto instruccin y ayuda en Flash Funciones para enviar mail de ayuda a soporte@unionpyme.com Y Visita al Portal Unionpyme.com Utilitarios entregados y enseados Winrar para respaldos Filezilla para transmisin de archivos de respaldos o para servicios tcnicos va Internet Enseanza del MSN para transferencia de archivos

Pantalla de seleccin de proveedores con creacin inmediata de Expedientes desde cada Proceso Pantalla de seleccin de Productos con creacin inmediata de Artculos desde cada Proceso Pantalla de seleccin de Cuentas con creacin inmediata de la Cuenta desde cada compra

GARANTIA DEL SISTEMA 1 aos de garanta en programacin a partir de la fecha de entrega final del producto. 30 das de garanta en errores provocados por los digitadores ENTREGA FINAL DEL PROGRAMA Una vez entregado el programa se recomienda contratar un soporte anual de mantenimiento de Software, para el mantenimiento eficiente del programa. Solo en compra de licencia