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ADMINISTRACION DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS

Maestra en Gestin y Administracin de la Construccin

Ing. Carlos Noriega, MBA ESAN

PROGRAMA
1.
2. EL ADMINISTRADOR ADMINISTRACION INTERNACIONAL, DIVERSIDAD CULTURAL, TECNOLOGA E INTERNET ETICA Y RESPONSABILIDAD SOCIAL 3. 4. 5. 6. LA ADMINISTRACIN PARA LA CALIDAD Y SATISFACCIN DEL CLIENTE. LA OBLIGACION TRIBUTARIA Y LOS DEBERES ADMNINISTRATIVOS EL ENTORNO Y LA PLANEACION SOLUCION DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES ORGANIZACIN Y COMPETENCIAS DEL CAPITAL HUMANO 7. 8. COACHING EN LA ADMINITRACION CONTROL

SESION 5
EL CONTROL

Ambiente de Control
Organizacin

Funcionamiento de Comits Composicin y Labores de Auditora Interna Filosofa y estilo gerencial Sistema de informacin gerencial Poltica de personal Informacin administrativa/financiera actualizada Si el ambiente de control no lo consideramos adecuado, realizar pruebas de los controles directos sera ineficiente.

Controles Directos
TIPO DE CONTROL
Gerenciales

CONCEPTO Control realizado por persona diferente a la que realiz el trabajo u operacin. Generalmente de mayor nivel. Establecidos para que se culmine una operacin. Puede ser manual o computarizado. Medidas para salvaguarda de activos (en la empresa o fuera de ella)

e Independientes

De Procesamiento

Proteccin de Activos

Controles Generales
TIPO DE CONTROL
Separacin de

CONCEPTO Separar las funciones incompatibles bajo la relacin costo - beneficio, para disminuir riesgos de error e irregularidad.

Funciones

Controles del rea de Sistema

Establecidos para asegurar el adecuado funcionamiento del procesamiento electrnico de datos

Son controles que si funcionan razonablemente, nos dan confianza para que los controles directos se apliquen.

PROCESO Y DOCUMENTOS DE CONTROL


Reportes e Indicadores por rea

Planificacin

CONCLUSIN

Ejecucin

Arqueos e informes de auditoria

Permanente

Finalizacin

EEFF

AREAS DE OPERACIN DEL CONTROL

.EEFF
.Flujo de Caja

.Tiempos
.Partidas .Indicadores .Recursos

.Sistemas .Participacin
.Posicionamiento .Imagen .Procesos .Recurso Humanos .

Plan de Ejecucin del Control


Divisin por Ciclos, donde se identifican los procesos/transacciones o reas que estn relacionadas estrechamente. Cada ciclo de transacciones esta compuesto de una o mas funciones. Elaboracin de un flujograma contemplando tres fases:
Levantamiento de datos. Anlisis y Evaluacin de documentos, reportes e indicadores. Elaboracin de un informe peridico: sem, mes y/o anual.

Ejemplo de Ciclos de Transaccin para el Control


Ciclos
Ciclo de Tesorera

Descripcin Movimiento de Efectivo, entradas y salidas, inversiones temporales, obligaciones a largo plazo. Funciones de recibir y aceptar pedidos de productos, autorizacin de crditos, envo de productos, facturacin, registro de cuentas por cobrar, devoluciones, entre otros. Requisiciones de productos y otros artculos, cotizaciones, colocaciones de ordenes de compra, registros de cuentas por pagar, descuentos sobre compras.

Ciclo de ventas y cuentas por cobrar

Ciclo de compras y cuentas por pagar

Ejemplo de Ciclos de Transaccin para el Control


Ciclos
Ciclo de sueldos y prestaciones Ciclo de produccin

Descripcin Reclutamiento y fijacin de sueldos.

Contabilidad de Costos, administracin de inventarios y contabilidad de inmuebles, maquinaria y equipo.

Ciclo de informes financieros

Preparacin de asientos de diario y pases al por mayor no cubiertos en otros ciclos, criterios en relacin con los principios de contabilidad adoptados, recoleccin y consolidacin de informacin necesaria para la preparacin de estados financieros.

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