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Carga de Importacin
ACI-A A
Contrato Transpor Contrato Transpor Relacin Contratos
ACI-B
Transportador
REMITENTES EN EL EXTERIOR
Contrato Transpor
Contrato Transpor
Contrato Transpor
D
Relacin Contratos. Medio Transporte Lugar y fecha
ACI-Nivel 2 A
Doc.transp Hijo (nieto) Document Consolid Carga N2 Doc.transp Hijo (nieto)
ACI-Nivel 1
Transportador
REMITENTES
Doc.transp hijo
Doc.transp Master N1
Doc.transp directo
Interm.Traf.Postal A
Guia Mensajer Guia Mensajer
Transportador
REMITENTES EN EL EXTERIOR
Gua Mensajer
Manifiest Expreso
Doc.Trasp Master
Gua Mensajer
D
Relacin Contratos. Medio Transporte Lugar y fecha
Documento de Transporte
Modo transporte
Martimo Areo Terrestre
Proceso a travs del cual se adelantan ante la DIAN, los procedimientos exigidos en las normas aduaneras para el ingreso de mercanca al territorio aduanero nacional
PROCESO CARGA
Zona franca
Marco Legal
Decreto 2685 de 1999 modificado por Decreto 2101 de junio 13 de 2008 y Decreto 1039 de 2009. (Vigencia 1 de mayo 2009 Decreto 270/09).
Resolucin 4240 de 2000 modificado por Resoluciones
7941 de 2008, 9990 de 2008 y 3942 de 2009 Resolucin 7784 de 2008. Registro transportadores transfronterizos Resolucin 9896/2008 Especificaciones tcnicas para la presentacin de informacin por el servicio de envo de archivos. Resolucin 508 de 2008 Modificada apor la Resoluin 3942 de 2009, para proceso carga
Marco Legal
Aplicacin vigencia Mercanca embarcada a partir del 1 de mayo de 2009. Se entiende como fecha de embarque la fecha de emisin del documento de transporte directo o hijo. Cuando en un medio de transporte llegue al pas carga, donde por lo menos un documento de transporte directo o hijo, tenga fecha de emisin anterior al 1 de mayo del 2009, se aplicar el procedimiento de carga vigente antes de dicha fecha y se utilizarn los servicios informticos electrnicos de SYGA.
Transportador internacional
Puerto
Documenta carga
Consolida carga
Reconoce carga
Traslada mercanca
Usuarios
DIAN
Manifestar Carga
Planilla Recepcin
Recibir carga
Trasladar carga
Manifestar Carga
Recibir carga
Trasladar Carga
Al momento de la llegada
Pasajeros
Carga
Tiempos Documentar-Manifestar-Descargar
Informa Descargue e inconsistencias
Aviso de llegada
Justifica inconsistencias
1166 (1167)
pruebas
5 das
1165
1206
1288
Momento finalice operacin
Hora cero
Entrega Declarante / Importador 2 Areo 5 Martimo das hbiles Trmino distancia terrestre
Traslado Mercanca
Entrega a Depsito o Zona franca 6 - das hbiles Informa Descarga e Inconsist Fecha/Hora cero Asigna Depsito
(consignat)
2 Das hb
Aplica para Transporte martimo cuando la responsabilidad del transportador termine con descargue en puerto y el documento de transporte no tenga depsito o zona franca como consignatario
Traslada Mercanca
6 - das hbiles
Asigna Depsito
(consignat)
2 das hb
Transporte martimo cuando la responsabilidad del transportador termine con descargue en puerto y el documento de transporte no tenga depsito o zona franca como consignatario
Procedimientos mediante los cuales los transportadores, transportadores transfronterizos, agentes martimos, agentes de carga internacional, intermediarios trfico postal y envos urgentes, entregan a la DIAN a travs de los servicios informticos electrnicos la informacin de los documentos de transporte, documentos consolidadores de carga y manifiestos expresos, correspondientes a mercanca que va a ingresar al territorio aduanero nacional..
1. Documentar/ Consolidar
M. Areo
M. Maritimo
M. Terrestre
Directos
Transportador
Transportador
Hijos
No Aplica
Master
Transportador
No Aplica
No Aplica
Doc.Transp Hijos
Expide documento
Expide documento
Entrega Informacin
Transportador Internal
Doc.Transp Hijo
Entrega Informacin
Transportador Internal
Doc.Transp Directos
Manifiesto de Carga
Expide documento
Entrega Informacin
Transportador Internal
Doc.Transp Hijos
Doc.Transp Directos
Manifiesto de Carga
Expide documento y entrega informacin
Transportador Internal
Doc.Transp Hijos
Expide documentos
Doc.Transp Hijos
Doc.Transp Directos
Expide documentos y entrega informacin
Manifiesto de Carga
Transportador Internal
Manifiesto Expreso
Manifiesto de Carga
Transportador Internal
Manifiesto de Carga
Transportador Internal
Documentar Carga y Consolidar Carga Casillas claves Tipo documento viaje Disposicin de carga Tipo de carga Carcter del responsable Modalidad del viaje Relacin documentos hijos Relacin unidades de carga Concepto
DISPOSICION DE LA CARGA Ingreso depsito Ingreso zona franca Transbordo directo Transbordo indirecto Se utiliza cuando la mercanca va con destino a un deposito o zona franca para los modos areo y martimo (mercanca diferente a granel o lquidos.) Se utiliza para la modalidad de transbordo. Se debe seleccionar cuando existe cambio de contrato para la modalidad de transbordo, despus de descargue Cuando la carga va a ser sometida a un transito comunitario Se utiliza para rgimen de trnsito y con el fin de entregar la informacin a SIGLO XXI.
Transbordo de Salida Trnsito internacional Trnsito nacional Continuacin de viaje Cabotaje Cabotaje Especial Depsito franco/Porvisiones a bordo para consumo y para llevar
Debe ser utilizado cuando la carga venga con destino a un depsito franco o a un depsito de provisiones de a bordo para consumo o para llevar Se debe utilizar cuando se conozca esta asignacin
Equipaje no acompaado
DISPOSICION DE LA CARGA Entrega urgente Se vaya a solicitar este modalidad. Debe seleccionarlo cuando la carga deba ser entregada en lugar de arribo y para trafico postal y envos urgentes. Se utiliza para el modo de transporte terrestre, o carga a granel o lquidos que sea entregada directamente en el depsito, o mercanca descargada en lugares donde no exista titular puerto o muelle. Debe seleccionarse cuando el equipaje acompaado se transporta como carga. Se utiliza cuando la carga corresponda a envos de correspondencia. Se utiliza cuando la carga corresponda a envos postales. Se utiliza para cuando se ingresa carga que por convenios internacionales se entrega directamente al consignatario al momento de la llegada. Ejm Convenio de Chicago y Valijas Diplomticas
Ingreso Directo a Deposito/zona franca Equipaje acompaado ingresado como carga Envos de correspondencia
Mensajera especializada
Convenios internacionales
Tipo de carga
Suelta
Contenerizada
Granel
Mixta
Transportador Principal
Transportador Secundario
Transporte Asociado: la carga que llega en un medio de transporte, corresponde a varios transportadores
El transportador Principal: Uno o varios transportadores secundarios: Cada uno de los transportadores documenta, manifiesta y avisa la llegada del medio de transporte. Puerto avisa la finalizacin de la operacin de descargue por cada uno de los manifiestos de carga.
Modalidad de viaje
Normal
Charter
Transporte Asociado
Manifestar
Formato 1165
Transportador
Procedimiento mediante el cual los transportadores entregan a la DIAN a travs de los servicios informticos electrnicos la informacin del manifiesto de carga, correspondiente a la mercanca a bordo de un medio de transporte que va a ser descargada en un puerto, aeropuerto o paso de frontera o depsito.
Manifiesto de carga No 3
Manifiesto de carga No 1
Manifiesto de carga No 2
ADUANA B ADUANA A
Manifestar Carga
Manifiesto por lugar de llegada. Contenedores vacos en manifiesto de carga independiente, el cual se puede corregir dentro de las 48 horas siguientes al aviso de finalizacin de descargue Casillas claves:
Modo transporte Tipo de viaje Pas y lugar embarque Fecha y hora estimada llegada Otros transportadores Contenedores vacos Concepto
Modo de transporte Maritimo Ferroviario Carretero Areo Correo Instalaciones de transporte fijas Transporte en aguas interiores Otros
TIPO DE VIAJE
Suelta
Contenerizada
Granel
Mixta
Formato 1206
Transportador
Funcionario
Procedimiento mediante el cual los transportadores informan a la DIAN a travs de los servicios informticos electrnicos sobre la llegada al territorio aduanero nacional, del medio de transporte con carga, en lastre, con pasajeros o combinado.
Avisar Llegada Avisar llegada de un medio de transporte en lastre o solo de pasajeros Avisar llegada medio de transporte con carga o combinado
Un solo aviso por manifiesto en areo y martimo Varios avisos en terrestre
Trmino.
Al momento de la llegada del medio de transporte Areo (momento de ubicacin de aeronave en lugar del parqueo del aeropuerto de destino). Martimo (al momento o con anterioridad a que se otorgue la libre pltica o autorice el inicio anticipado de la operacin.) Llegada a varios puertos en misma jurisdiccin aduanera, primer puerto referencia fecha y hora libre pltica; otros puertos se registra fecha y hora de atraque. _ Terrestre (llegada primer vehculo fecha y hora de llegada)
Descarga Mercanca
Procedimiento mediante el cual los transportadores y agentes de carga internacional, informan a la DIAN a travs de los servicios informticos electrnicos los detalles de la operacin de descargue de la mercanca manifestada. Aviso de finalizacin de descargue. Informe de descargue e inconsistencias. Justificacin de inconsistencias. Informe detalles unidades carga descargadas.
Descarga Mercanca
Justificacin de inconsistencias
Formato 1288
Puerto
Transportador
Puerto en martimo, salvo en lugares donde no haya titular puerto o muelle, estos casos lo hace el transportador Terrestre no aplica Cuando termine la operacin de descargue. No comprende la desconsolidacin o despaletizacin.
Martimo
Transportador
Transportador
Master Nivel 1 Directos Formato 1207
Terrestre no aplica Se pueden presentar descargues parciales de un mismo manifiesto o descargues parciales de un documento de transporte.
Agente de carga 1
Consolidado Nivel 1 Hijos y Master Agente de carga 2
Hijos (Nietos)
Informar descargue e inconsistencias Carga efectivamente descargada, sobrantes, faltantes, exceso, defecto frente a documentos manifestados Informacin sobre documentos de transporte no manifestados Si se conoce se informa la justificacin, independiente del aporte de pruebas dentro termino Si no se conoce se justificar ante la Administracin dentro de los cinco das siguientes a este informe
Informar descargue e inconsistencias No se presenta cuando el descargue se realice directamente en depsito o zona franca, por razones logsticas o por la naturaleza de la mercanca. En estos casos la justificacin de las inconsistencias se har frente a las diferencias que reporte el depsito o zona franca en la planilla de recepcin.
Diferencias
Reconocimiento 1154
10 - 1000
1 - 200
O.K.
100 - 3000
150 - 4000
No acepta justicacin
700 - 7000
700 - 7000
5 - 2000
Sobrante 5 - 2000
Autoriza documentar
Formato 1210 Puerto o muelle Doce horas siguientes al aviso finalizacin descargue. Correccin dentro de las 12 horas siguientes a su presentacin. Contenedores con carga y vacos
Reconocimiento de Carga Acta diligencia 1154 Funcionario DIAN Documentos de transporte seleccionados para reconocimiento por sistema anlisis riesgo Documentos de transporte sobre los cuales se informan sobrantes, faltantes, exceso, defectos o no manifestados. Aceptacin o no justificaciones para actualizacin de inventarios. Autorizacin para documentar carga no manifestada Correccin problemas asociacin carga consolidada y sus correspondientes master
Trmino. Areo y terrestre 24 horas siguientes al momento que se ordene su prctica Martimo 48 horas. Ampliacin hasta 12 horas cuando se requiera realizar inventario de carga. Medida cautelar. Inmovilizacin y aseguramiento de la carga para verificacin documentacin excesos o sobrantes. Esta medida se puede aplicar en el depsito para carga descargada directamente en depsito
Reconocimiento de Carga
Reconocimiento de Carga Controversias de valor en reconocimiento de carga modalidad de trfico postal y envos urgentes
Vr consignado gua inferior precio referencia; o cuando a pesar de estar dentro del rango del precio estimado se encuentre por debajo del margen superior. Procede la entrega al destinatario si el intermediario presenta documentos que demuestran el precio realmente pagado o por pagar y ajusta el precio. Vr consignado gua inferior al margen inferior del precio estimados o del precio indicativo. Procede la entrega al destinatario, si el intermediario ajusta el precio.
Cambio de transportador, lugar embarque, disposicin carga Formato 1175 (solicitud) Formato 1298 (respuesta) Solicitud del Transportador, agente martimo, agente carga internacional, puerto, consignatario. Cambio para mas de una disposicin de carga Por cada cambio se requiere un 1175 Antes de generarse planilla de envo o antes de presentarse la planilla de recepcin para los casos de entrega directa de la carga a depsito o zona franca.
Correccin inconsistencias por errores de transcripcin Formato 1341 Antes de generarse planilla de envo o antes de expedicin planilla de recepcin en los casos de entrega directa a depsito o zona franca. Solicitud ante el funcionario DIAN Aportar pruebas Aplica para datos diferentes a peso y bultos; diferencias frente a peso y bultos se registran en el informe de descargue e inconsistencias.
Planilla de Envo Formato 1178 En martimo, transportador o agente martimo o agente de carga internacional, o puerto Transportador areo o fluvial Planilla envo automtica en transporte terrestre en mercanca que ingresa a depsito; o carga que ingrese directamente a depsito por ductos o tuberas; ingreso a depsitos del mismo titular del puerto o muelle por donde ingresa la carga; o ingreso a depsito donde no exista titular de puerto o muelle Planilla por depsito Traslado sobrantes o excesos
Planilla de Envo
Disposicin especial traslado carga a granel Traslado carga a granel en vehculos a depsitos se har planilla de envo por cada vehculo. No se hace planilla de envo cuando se traslade por bandas o tuberas. En estos casos no se presentar el informe de descargue e inconsistencias. Las diferencias registradas en la planilla de recepcin deben ser justificadas por el transportador o agente de carga.
Planilla de Recepcin
Formato 1314 Depsitos y Usuarios Operadores de Zona Franca Inconsistencias Justificacin cinco das siguientes por parte de quien entrega. En martimo la recepcin se hace en lugar de llegada cuando el consignatario informe que se entregar a un depsito por fuera de dicho lugar
Reconocimiento
DIAN
Avisar llegada. Avisar finalizacin descargue. Informa detalles descargue e inconsistencias master
Transportador
Aplicacin de la modalidad
Planilla de recepcin
Deposito habilitado
Planilla Recepcin
Servicios Postales
Avisar llegada. Avisar finalizacin descargue. Informa detalles descargue e inconsistencias master
Transportador Ingreso central de clasificacin Serv.Postales Transito Aduanero traslado otra jurisdiccin Serv.Postales
Planilla de Envo
Transportador
Aplicacin de la modalidad
CONTINGENCIA
Resolucin 4240 de 2000 artculos 77 y 356-1,modificados y adicionados por los artculos 21 y 108 de la Resolucin 7941 de 2008. Resolucin 508 de 2008, modificada por el artculo 20 de la Resolucin 3942 de 2009. Circular Externa 032 del 2009
CONTINGENCIA Realizar la operacin manual conforme establecen los artculos 77 y 356-1 de la Resolucin 1741 de 2008, o el artculo 3 de la resolucin 508 del 2008. Documentar el error que impidi realizar el trmite por los SIE en formato 10095 y remitirlo a asistencia@dian.gov.co Adicionalmente presentar a travs del servicio de presentacin de informacin por envo de archivos (XML) la informacin establecida en el formato 1353 (Informe Posterior Documentos de Transporte) , que contiene los datos definitivos bsicos de cada uno de los documentos de transporte que amparan la carga descargada, con el fin de garantizar que la declaracin de importacin se pueda realizar a travs del servicio informtico SIGLO XXI.
CONTINGENCIA Trmino para envo de informacin formato 1353. Areo. Dos das siguientes informe descargue e inconsistencias. Martimo. Cinco das siguientes informe descargue e inconsistencias Terrestre y Fluvial: Dos das siguientes fecha llegada medio de transporte Herramienta Prevalidador de contingencia para generar los archivos XML Transicin: no se requiere la declaratoria de contingencia para realizar el trmite manual; se documenta el error y se informa a la DIAN. Transicin aplica hasta el 31 julio de 2009.
CONTINGENCIA No se utiliza SYGA como sistema alterno cuando no se pueda realizar el trmite por los servicios informticos electrnicos Muisca. Si se pudo documentar la carga por los servicios informticos electrnicos, pero cualquiera de los pasos subsiguientes fallaron y por ende hubo que aplicar la contingencia realizando el trmite en forma manual, existe un servicio para tomar la informacin que se documento y a partir de ella, generar la informacin del formato 1353 a travs del prevalidador de contingencia. Nmeros de manifiesto y documentos de transporta solicitados en formato 1353 deben corresponder a 1165 y 1166 generados por el servicio, ya sea asignados a un documento en particular o reservados por el usuario.