Está en la página 1de 6

DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCIONES: Implica la agrupacin de unidades organizacionales, basada en la especificacin de las actividades acordes a funciones administrativas.

Mediante esta forma de divisin, la empresa se descompone en departamentos que realizan una funcin especfica (como finanzas, produccin, comercial, administracin, recursos humanos, etc.). Esta organizacin interesa en los supuestos donde prima la especializacin (como sucede en departamentos centrales, empresas fabriles, etc.); por el contrario, en la creacin de redes comerciales suelen prevalecer otros criterios, como la proximidad de la clientela. Por ejemplo: Departamentos de Produccin, mercadotecnia y ventas, Recursos Humanos y Finanzas. Esta departamentalizacin abarca lo que las empresas normalmente hacen, un agolpamiento de las actividades de acuerdo con las funciones de una empresa. Puesto que todas las empresas llevan a cabo la creacin de algo til y deseado por otros, las funciones bsicas de la empresa son produccin (generar utilidad o agregar utilidad a un bien o servicio), venta (encontrar consumidores, pacientes, clientes, estudiantes o miembros que estarn de acuerdo en aceptar el bien o el servicio a un precio o por un costo) y finanzas (obtener y cobrar, proteger y gastar los fondos de la empresa). Ha sido lgico agrupar estas actividades en departamentos tales como ingeniera, produccin, ventas o mercadotecnia y finanzas. Con frecuencia estas designaciones funcionales particulares no aparecen en el organigrama. Primero, no existe una terminologa generalmente aceptada: una empresa industrial utiliza los trminos produccin, ventas, y finanzas; un vendedor mayorista est interesado en actividades como compras, ventas y finanzas; mientras que un ferrocarril se dedica a operaciones, trafico y finanzas.

Departamentalizacin por Funciones La departamentalizacin por funciones es el recurso ms utilizado de dividir y agrupar el trabajo ya que facilita su comprensin y considera las reas de gestin bsicas de una compaa en atencin a su actividad comercial, manufacturera o de servicios. Esas funciones bsicas, en el caso de la organizacin manufacturera, son las de produccin, mercadeo, finanzas y personal, dirigidas por la unidad mxima de la jerarqua: la gerencia. Ventajas de la departamentalizacin funcional 1. La capacitacin puede dirigirse fcilmente a grupos de especialistas. 2. Constituye una forma razonable de dividir y agrupar las labores. 3. La especializacin proporciona un mayor rendimiento de las unidades organizacionales. 4. Facilita la asignacin de objetivos y el control sobre su realizacin. 5. Se desarrollan competencias distintivas.

Desventajas de la departamentalizacin funcional 1. Crea una rivalidad natural entre los distintos departamentos, impidiendo la creacin de grupos transversales de trabajo. 2. En las organizaciones muy grandes, la departamentalizacin funcional no resulta ideal, por la elaboracin de varios productos o el ofrecimiento de mltiples servicios, adems de recaer en la gerencia toda la responsabilidad de los resultados organizacionales. 3. Demanda gran atencin de la gerencia en trminos de poder lograr la comunicacin y la colaboracin entre los departamentos. 4. Hoy da la tendencia es a trabajar alrededor de procesos, y el diseo estructural por funciones no permite desarrollar este tipo de visin en la fuerza laboral y directiva.

DEPARTAMENTALIZACIN POR FUNCIN EMPRESARIAL

Este tipo de departamentalizacin consiste en agrupar las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa teniendo en cuenta que toda empresa u organizacin tiene como funciones principales primero la produccin, segundo vender y tercero financiar, encontramos que esto genera varias caractersticas como son:

No existe una terminologa nica ampliamente aceptada por las empresas. No todos los organismos optan por las mismas denominaciones funcionales. Este tipo de departamentalizacin es caracterstica de las grandes organizaciones. La coordinacin de las actividades se hace mediante reglas y procedimientos, teniendo en cuenta aspectos de la planeacin.

Ventajas

Permite agrupar a los especialistas bajo jefatura nica. Garantiza la mxima utilizacin de las habilidades tcnicas de las personas. Hace nfasis en las funciones principales de la empresa. Orienta a las personas hacia una actividad especfica segn la capacitacin por ella recibida.

Desventajas:

Disminuye el inters por los objetivos generales de la compaa. No es adecuada cuando la tecnologa y las circunstancias externas son cambiantes e imprevisibles.

Se reduce la coordinacin entre las funciones especficas de la compaa. La responsabilidad de las utilidades recae sobre la autoridad.

Departamentalizacin funcional.

Cada organizacin debe centrarse en ciertas actividades para poder realizar su trabajo; estas actividades necesarias son las funciones de la organizacin, y los gerentes pueden combinar los puestos de acuerdo con dichas funciones. Las funciones necesarias de una empresa manufacturera incluyen produccin, Marketing, finanzas, contabilidad y personal, todas ellas necesarias para la creacin, produccin y venta del producto. Cada una de estas funciones pueden conformar un departamento especifico y los puestos se pueden combinar de acuerdo con ellas. La mayor ventaja de la base funcional es la eficiencia. Contar con un departamento compuesto de expertos en un campo particular como la produccin o la contabilidad parece lgico; tales departamentos de especialistas son unidades muy eficientes. Un contable suele ser ms eficiente cuando trabaja con otros contables y con otros individuos con antecedentes e intereses similares, ya que puede compartir experiencias y conocimientos para llevar a cabo el trabajo.

Departamentalizacin por Funcin: Fue promovida por los autores clsicos, haciendo que el mtodo o los mtodos utilizados reflejaran el agrupamiento que mejor contribuyera a la consecucin de los objetivos de la organizacin y a las metas de las unidades individuales. Ocurre cuando las unidades de la organizacin se definen por la naturaleza del trabajo. Aunque se puede usar distintas terminologas, la mayor parte de las organizaciones tienen tres funciones bsicas: Produccin, ventas y finanzas. La produccin se refiere a la creacin real de algo de valor, ya seabienes, servicios o ambos. A la distribucin de los bienes o servicios creados se refieren generalmente como ventas o mercadotecnia. Finalmente, cualquier organizacin, ya sea industrial o de servicio, debe proporcionar la estructura financiera necesaria para cumplir

con sus actividades. Cada una de las funciones bsicas anteriores se pueden dividir ms segn sea necesario. Por ejemplo, el departamento de produccin se puede dividir en mantenimiento, control de calidad, ingeniera, fabricacin, etc. El departamento de mercadotecnia se puede agrupar en publicidad, ventas e investigacin. Segn Rue y Biars (1985), la ventaja principal de la departamentalizacin funcional es que permite la especializacin dentro de las funciones. Tambin proporciona un uso eficiente de equipo y recursos. Sin embargo, la departamentalizacin funcional puede ir acompaada de algunos efectos negativos; tales como que los miembros de un grupo funcional pueden desarrollar ms lealtad a las metas de su grupo que a las de la organizacin. Si las metas del grupo y las de la organizacin son divergentes, esas actividades pueden llegar a la sub-optimizacin. Se puede desarrollar tambin un conflicto entre los distintos departamentos que se esfuerzan por alcanzar metas distintas. Este tipo de conflicto entre los distintos departamentos que se esfuerzan por alcanzar metas distintas. Asimismo, Koontz y Weihrich (1990), sealan que otras de las desventajas de este tipo de departamentalizacin es que resta importancia a los objetivos globales de la compaa, especializa demasiado y hace ms estrechos los puntos de vista del personal clave, reduce la coordinacin entre las funciones ya que la responsabilidad de las utilidades solo est en la alta direccin y sufre una adaptacin lenta a los cambios del ambiente. No obstante, tambin resaltan algunas ventajas tales como: La departamentalizacin funcional es reflejo lgico de las funciones, mantiene el poder y el prestigio de las funciones principales, sigue el principio de la especializacin ocupacional, simplifica la capacitacin y proporciona medios de control rgido en la alta direccin. La siguiente figura, ilustra una organizacin comn con una departamentalizacin funcional:

Figura 1: Departamentalizacin Funcional