UNIDAD 5 TERMINACION DE LOS TRABAJOS 5.1 Verificacin de la terminacin de los trabajos 5.2 Entrega de la terminacin de los trabajos 5.

3 Finiquito y cierre administrativo de los trabajos Objetivo educacional

PRESENTACIN La Recepcin de los trabajos y finiquito del contrato se llevar a cabo de acuerdo a los criterios que se establecen en la legislacin, la reglamentacin, el contrato y dems disposiciones en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las mismas. OBJETIVO Establecer los lineamientos para verificar que las obras contratadas por las reas operativas de la dependencia sobre la cual tengamos un contrato y estn debidamente terminadas y sean recibidas, total o parcialmente, as como establecer los derechos y obligaciones que asumen las partes, derivados de la ejecucin de los trabajos de obra o servicios relacionados con la misma, a fin de que puedan formularse, el acta de entrega recepcin de los trabajos, el finiquito del contrato y el acta de extincin de derechos y obligaciones de acuerdo con la normatividad vigente. Acta de entrega-recepcin Documento que se elabora una vez constatada la terminacin de los trabajos, mediante el cual el contratista entrega las obras o servicios encomendados. Acta de finiquito: Documento que se elabora posteriormente a la recepcin de los trabajos, en el que se har constar los crditos a favor y en contra que resulten para cada una de ellos, describiendo el concepto general que les dio origen y el saldo resultante. Acta Administrativa de extincin de derechos y obligaciones Documento que se elabora cuando la liquidacin de los saldos es posterior a los quince das naturales posteriores a la firma del finiquito, donde se dan por extinguidos los derechos y obligaciones de ambas partes Finiquito: Documento donde se hacen constar los crditos a favor y a cargo de cada una de las partes para determinar si lo hubiere, el saldo que corresponda a alguna de estas. Liquidacin de adeudo: Documento donde se acredita el saldo a favor de quien corresponda. 123

5.1 VERIFICACIN DE LA TERMINACIN DE LOS TRABAJOS CONTRATISTA Notifica por escrito mediante oficio y/o nota de Bitcora la terminacin de los trabajos. RESIDENTE DE OBRA O SERVICIO Realiza el recorrido de verificacin para constatar la terminacin parcial o total de los trabajos, sealando las condiciones observadas. De existir deficiencias ordena al contratista la reparacin inmediata, y acuerdan plazo para su terminacin y reinicia el procedimiento de recepcin. Si este plazo es mayor que el plazo establecido para la verificacin y entregarecepcin la Dependencia puede optar por aplicar sanciones por incumplimiento a la fecha de terminacin de los trabajos conforme a lo pactado en el contrato. De no existir deficiencias, especfica la fecha de la recepcin fsica de los trabajos, dentro de los siguientes 15 das naturales donde el Contratista exhibir garanta de vicios ocultos RESIDENTE DE OBRA O SERVICIO. (Superintendente de Construccin o Servicio) Elabora el Acta de Entrega y Recepcin Fsica de los trabajos dentro del plazo pactado y en los trminos establecidos en el contrato, enviando copia a la Residencia General. Dicho documento deber contener como mnimo lo siguiente: Lugar, fecha y hora en que se levanta el acta Nombre y firma del Residente de Obra y en su caso del supervisor de los trabajos por parte de la Dependencia o entidad y del Superintendente de Construccin por parte del contratista. Descripcin de los trabajos que se reciben Importe contractual, incluyendo el de los convenios modificatorios, adicionales y ajustes de costos Perodo de ejecucin de los trabajos precisando la fecha de inicio y terminacin contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios Relacin de estimaciones o gastos aprobados a la fecha, as como las pendientes de autorizacin Declaracin de las partes de que se entregan los planos correspondientes a la construccin final, as como los manuales e instructivos de operacin y mantenimiento correspondiente y los certificados de garanta de calidad y funcionamiento de los bienes instalados, cuando aplique y; Constancia de que el archivo de documentos derivados de la realizacin de los trabajos, fue entregado a la Residencia de Obra o a la supervisin por parte del contratista anexando la garanta prevista para responder por los vicios ocultos, que previamente se constituy.

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CONTRATISTA Entrega Garanta de vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad a su cargo mediante, fianza, carta de crdito irrevocable o bien aporta recursos lquidos a un fideicomiso a eleccin del contratista, en original y cuatro copias. RESIDENTE DE OBRAS Recibe del contratista en original y dos copias, la garanta con la cual responder por los defectos que resultaren en los mismos, de los vicios ocultos y de cualquier otra responsabilidad en que hubiera incurrido, formulada en los trminos sealados en el contrato respectivo y en la legislacin aplicable. Enva Original de la garanta a la Unidad de Asuntos Jurdicos, para su validacin y verificacin de autenticidad. UNIDAD DE ASUNTOS JURDICOS Revisa, verifica y valida la garanta presentada por el Contratista. RESIDENTE DE OBRA O SERVICIO Si la garanta es correcta, enva original a la Subdireccin de Administracin para su resguardo y custodia y libera garanta de cumplimiento. Si la fianza no cumple, la regresa al contratista para su adecuacin o sustitucin. SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN Recibe original de la garanta entregada y la resguarda conforme a la normatividad vigente. RESIDENTE DE OBRA O SERVICIO Y SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIN O SERVICIO En el caso de recepcin total de los trabajos, elabora el finiquito de los mismos de acuerdo a lo establecido en el contrato, haciendo constar en el mismo los crditos que resulten a favor o en contra para cada una de las partes, detallando el concepto general que dio origen al saldo resultante, y cuyo contenido mnimo debe ser el siguiente: Lugar, fecha y hora en que se levante. Nombre y firma del residente de obra y, en su caso, del supervisor de los trabajos por parte de la dependencia y del superintendente de construccin del contratista. Descripcin de los trabajos y de los datos que se consideren relevantes del contrato correspondiente. Importe contractual y real del contrato, el cual deber incluir los volmenes realmente ejecutados de acuerdo al contrato y a los convenios celebrados. Periodo de ejecucin de los trabajos, precisando la fecha de inicio y terminacin contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios celebrados. Relacin de las estimaciones, indicando como fueron ejecutados los conceptos de trabajos en cada una de ellas, y los gastos aprobados, debiendo describir cada uno de los crditos a favor y en contra de cada una 125

de las partes, sealando los conceptos generales que les dieron origen y su saldo resultante as como la fecha lugar y hora en que sern liquidados. - Datos de la estimacin final. - Constancia de entrega de la garanta por defectos y vicios ocultos de los trabajos y cualquier otra responsabilidad en que hubieran incurrido. - La declaracin, en su caso, de que el contratista extiende el ms amplio finiquito que en derecho proceda, renunciando a cualquier accin legal que tenga por objeto reclamar cualquier pago relacionado con el contrato. Esta acta se elabora con o sin la comparecencia del contratista. Compareci el contratista: Determina el saldo total, se entrega copia autgrafa. Firma Finiquito con el Contratista. No compareci el contratista: Se notifica el finiquito y presenta argumentos en un plazo de 15 das naturales. RESIDENTE DE OBRA O SERVICIO En su caso solicita al contratista el reintegro del saldo o efecta deductivas, en la ltima estimacin si sta no se ha tramitado para pago. RESIDENTE DE OBRA O SERVICIO Valida la nota asentada en el acta de finiquito, en caso de haber pagado en 15 das, extinguindose los derechos y obligaciones de ambas partes, mediante un apartado adicional en el Acta de Finiquito. RESIDENTE DE OBRA O SERVICIO Valida la nota asentada en el acta de finiquito, en caso de haber pagado en 15 das, extinguindose los derechos y obligaciones de ambas partes, mediante un apartado adicional en el Acta de Finiquito. RESIDENTE DE OBRA O SERVICIO En caso de haber pagado despus de los 15 das siguientes de la firma del finiquito, se levanta Acta Administrativa de Extincin de Derechos y obligaciones junto con el Contratista la cual contendr: Lugar, Fecha y hora en que se levante. Nombre de los asistentes y el carcter con que intervienen en el acto. Descripcin de los trabajos y de los satos que se consideren relevantes del contrato correspondiente. Relacin de obligaciones y la forma y fecha en que se cumplieron. Manifestacin de las partes d que no existen adeudos y, por lo tanto de que se dan por terminadas las obligaciones que genera el contrato respectivo, sin derecho a ulterior reclamacin.

RESIDENTE DE OBRA O SERVICIO Turna acta administrativa al rea responsable de la contratacin. Una copia se agregar al expediente de la obra o servicio.

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5.2 ENTREGA DE LA TERMINACIN DE LOS TRABAJOS ACTIVIDADES 1.- Notifica por escrito mediante oficio o nota de Bitcora la terminacin de los trabajos 2.- Recibe de El Contratista la notificacin de que se han concluido parcial o totalmente los trabajos, de acuerdo a lo que establece la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento y a lo pactado en el contrato. 3.- Realiza el recorrido de verificacin de la terminacin parcial o total de los trabajos, sealando las condiciones observadas existen deficiencias o trabajos no ejecutados? Si: A Ordena el contratista la reparacin inmediata, No: Prosigue el procedimiento 4.- Elabora el Acta de Entrega y Recepcin Fsica de los trabajos para formalizarla dentro de los siguientes 15 das naturales. 5.- Entrega fianza, carta crdito irrevocable o bien aporta recursos lquidos para garantizar los trabajos por defectos o vicios ocultos, en original y cuatro copias. 6.- Recibe del contratista en original y cuatro copias, la garanta con lo cual responder por los defectos que resultaren en los mismos, de los vicios ocultos y de cualquier otra responsabilidad en que hubiera incurrido, formulada en los trminos sealados en el contrato respectivo y en la legislacin aplicable. Enva original de la Garanta a la unidad de Asuntos Jurdicos, para su validacin y verificacin de autenticidad. 7.- Revisa, verifica y valida la garanta presentada por el Contratista. 8.- La garanta es correcta. S: Se enva original a la Subdireccin de Administracin para su resguardo y custodia. 9.- Elabora liberacin de garanta. No: B La regresa al Contratista para su adecuacin o sustitucin. 10.- Recibe original de la garanta entregada y la resguarda conforme a la normatividad vigente.

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11.- En el caso de recepcin total de los trabajos, elabora el finiquito de los mismos de acuerdo a lo establecido en el contrato, haciendo constar en el mismo los crditos que resulten a favor o en contra para cada una de las partes, detallando el concepto general que dio origen al sado resultante, dejando asentado en la Bitcora la terminacin de los trabajos, anexando Acta de Recepcin Fsica de los Trabajos. 12.- Recibe el finiquito y manifiesta su acuerdo o desacuerdo. En caso de no estar de acuerdo proporciona argumentos. 13.-Valida el Acta de Finiquito 14.-Elabora Acta Administrativa de Extincin de Derechos y Obligaciones. 15.-Turna Acta al rea responsable de la contratacin.

ANEXO N. 1.

DESCRIPCIN Oficio de conclusin de los trabajos

2.

Acta de entrega y recepcin fsica de los trabajos

3. 3333 4. 44 5.

Acta de Finiquito

Acta Administrativa de Extincin de Derechos y Obligaciones Oficios de liberacin de garanta de cumplimiento

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Estudio de caso: El presente ejemplo nos describe el cierre de la obra: Modernizacin y Ampliacin del Camino Zacacoapan Papaloapan, de 5.91 km. De Longitud meta 2009: tramo del km. 3+000 al km. 4+980 del Municipio de Eloxochitlan en el Estado de Puebla, con el fin de complementar nuestro conocimiento hacia una ptima entrega de trabajos ejecutados.

Lic. Javier Lopez Zavala Secretario de Desarrollo Social Gobierno del Estado de Puebla Presente

En referencia al Programa de Infraestructura Bsica para la Atencin de los Pueblos Indgenas 2009, y de acuerdo a la siguiente obra y/o proyecto autorizado para su ejecucin, le remito la solicitud de recursos, por la cantidad de $ 3,423,196.73 (Tres Millones Cuatrocientos Veintitrs Mil Ciento Noventa y Seis Pesos 73/100 M.N.), que se precisa a continuacin:
NOMBRE DE OBRA: Modernizacin y Ampliacin del Camino Zacacoapan Papaloapan, de 5.91 km. De Longitud meta 2009: tramo del km. 3+000 al km. 4+980 del Municipio de Eloxochitlan en el Estado de Puebla. UC Carreteras Alimentadoras

CLAVE Y NOMBRE DEL PROGRAMA CLAVE Y NOMBRE DEL SUBPROGRAMA CLAVE Y NOMBRE DEL MUNICIPIO CLAVE Y NOMBRE DE LA LOCALIDAD ESTRUCTURA FINANCIERA

02 Modernizacin y Ampliaciones a) Carreteras Alimentadoras

061 Eloxochitlan

0013 Zacacoapan , Papaloapan 0007

$ Total

$ Federal

$ Estatal

$ Municipal

26,420,302.48

$ 13,210,151.24

$ 9,247,105.87

$ 3,963,045.37

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OFICIO DE AUTORIZACIN NO. (FEDERAL, ESTATAL Y MPAL.)

DPUE/ 634/09 DE 27/03/0 9,SFDIP-AI1550/2 009 DE 29/05/2 009 Y TES/12 2/09 DE 15/04/0 9

26,420,302.48

$ 13,210,151.24

$ 9,247,105.87

$ 3,963,045.37

PORCENTAJE

100 %

50 %

35 %

15 %

Datos del Contrato:

NMERO NOMBRE DE LA EMPRESA CONTRATISTA FECHA DE FIRMA PLAZO DE EJECUCIN ESTRUCTURA FINANCIERA SEGN CONTRATO IMPORTE SIN IVA IMPORTE CON IVA DIFERENCIA ENTRE LO AUTORIZADO Y CONTRATADO CON IVA 5,629.50 2,814.75 1,970.32 844.43 01 de Junio de 2009 Fecha Inicio: 03/06/2009 $ Total $ Federal Fecha Trmino: 30/12/2009 $ Estatal $ Municipal MEP/DOP/LPN/PIBAI/634/001/2009

22,969,280.85 26,414,672.98

11,484.640.43 13,207,336.49

8,039,248.30 9,245,135.54

3,445,392.13 3,962,200.95

130

Solicitud de Recursos para 4a Estimacion y Finiquito Costo directo $4,252,418.29 Menos importe Amortizacin Anticipo $1,275,725.49 Sub total $2,976,692.80 Menos nota de Credito $25,661.14 Sub total $2,951,031.66 IVA 16% $472,165.07 Total a Transferir $3,423,196.73 Menos Importe del 5 al millar (informativo) $21,262.08 Total a pagar a Contratista $3,401,934.65 Del total a Transferir cuanto es: Federal: $ 1,711,598.36 Estatal: $ 1,198,118.86 Municipal: $ 513,479.51 Documentacin soporte requerida y firmada por la Normativa correspondiente: 1.- Factura, 2.Cartula de Estimacin, 3.- Anlisis, Clculo e Integracin de los Importes correspondientes para cada concepto y sus nmeros Generadores, 4.- Notas de Bitcora, 5.- Croquis, 6.- Controles de Calidad, Pruebas de Laboratorio, 7.- Reporte Fotogrfico, 8.- Avance Fsico y Financiero (formato CDI-IB-02)

PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA BASICA PARA LA ATENCION DE LOS PUEBLOS INDIGENAS ACTA DE ENTREGA RECEPCIN DE OBRA
(CONTRATISTA A MUNICIPIO)

En la localidad de Papaloapan del Municipio de Eloxochitlan del Estado de Puebla, siendo las 12.00 horas del da 29 del mes de Diciembre de 2008, se levanta el acta de entrega recepcin de los trabajos correspondientes a:
Nombre de la obra: Modernizacin y ampliacin del camino tipo Zacacoapan-Papaloapan de 5.91 Km de longitud meta 2008: 1.69 km. tramo del km 1+314.28 al km 3+000 del municipio de Eloxochitlan, Puebla. No. de obra: 21/01/0029/2008 Oficios de autorizacin: DE/PIBAI/21/0009/052008 SF/DIP/AI/1644/2008 DAOI-AS/2008-0698 Monto asignado: $ 18,053,922.00 Monto del contrato: $ 17,614,051.41 Contrato No. MPE/DOP/LPN/PIBAI/001/2008 Contratista:

131

Federal: $8,807,025.71 Estatal: $5,284,215.42 Municipal: $3,522,810.28 Ejercicio: 20__

Fecha de inicio: 20__

2 de agosto de

Fecha de trmino: 20__

29 de diciembre de

Fianza de vicios ocultos: 00008-5 IMPORTE $ 1,761,405.14 Por el Municipio: C. Leoncio Gonzlez Mendoza Presidente Municipal Director o Representante Legal Por el contratista: Ing. ____________________

3088-

Descripcin de los trabajos que se reciben: se recibe por parte del contratista los trabajos realizados al 100 % correspondientes a: terraceras de ampliaciones y apertura de camino en material tipo B y C, La realizacin de obras de drenaje de 5 (cinco) muros cabezotes de tipo alcantarillas de lamina corrugada as como la construccin de 3 (tres) muros de piedra y construccin de sub-base-base 3805.54 m3 con la adquisicin de emulsin asfltica 26113 lts en toda el rea del camino tipo D mejorado ZacacoapanPapaloapan, Eloxochitlan, Puebla. Importe del contrato $ 17, 614,051.41 convenio modificatorio: No CM-PIBAI/01/LPN/002/2008 Fecha real inicio: 02 de Agosto de 20__ de 20__ Fecha real de terminacin: 29 de Diciembre

132

Convenio modificatorio: CM-PIBAI/01/LPN/002/2008 Relacin de estimaciones de conceptos de trabajo ejecutados:

ESTIMACION IMPORTE $ AMORTIZACION DEL ANTICIPO SUB TOTAL IVA $ TOTAL FACTURADO DEDUCCION 5 AL MILLAR TOTAL A COBRAR

ANTICIPO

$0.00

$4,594,969.93

689,245.49

$5,284,215.42

$5,284,215.42

1 ESTIMACION

$7,083,133.11

$2,124,939.93

$4,958,193.18

$743,728.98

$5,701,922.16

$35,415.67

$5,666,506.49

2 ESTIMACION

$3,852,302.56

$1,155,690.77

$2,696,611.79

$404,491.77

$3,101,103.56

$19,261.51

$3,081,842.05

3 ESTIMACION

$3,043,738.74

$913,121.62

$2,130,617.12

$319,592.57

$2,450,209.69

$15,218.69

$2,434,991.00

4ta estimacin y finiquito

$1,337,392.03

$401,217.61

$936,174.42

$140,426.16

$1,076,600.58

$6,686.96

$1,069,913.62

SUMAS TOTALES

$15,316,566.44

$4,594,969.93

$15,316,566.44

$2,297,484.97

$17,614,051.41

$ 76,582.83

$17,537,468.58

DIFERENCIAS

$ 0.00

$ 0.00

$ 0.00

$ 0.00

$ 0.00

El contratista declara que entrega los planos actualizados del Proyecto ejecutado: PLANO DE PLANTA GENERAL PLANO DE SECCIONES PLANO DE PERFIL

Manuales de Operacin y mantenimiento: NO APLICA Certificado de garanta de calidad: FIANZA DE VICIOS OCULTOS Constancia de entrega del archivo de documentos; que entrega el contratista a la residencia de la obra.

No habiendo ms que agregar, se cierra la presente acta a las 10.00 horas en el mismo lugar y fecha de su apertura.

133

Por el Municipio contratante Recibe:

C. Leoncio Gonzlez Mendoza _________________________________ Presidente Municipal Constitucional

Ing. Pedro Flores Zamora ___________________________________ Tesorero, Director o Secretario General

Por el contratista Entrega

_________________________________ Ing. ____________________ Representante Legal

___________________________________ Ing. Mario G. Saucedo Rendn Superintendente de Construccin

Representantes de la Delegacin Estatal de la CDI

_________________________________

___________________________________

Representantes de la Secretaria de Desarrollo Social, del Gobierno del Estado de Puebla:

134

_________________________________

___________________________________

Representantes de la Secretaria de Desarrollo, Evaluacin y Control de la Administracin Pblica, del Gobierno del Estado de Puebla:

_________________________________

__________________________________

ACTA DE ENTREGA RECEPCION DE OBRA MUNICIPIO DE ELOXOCHITLAN, PUEBLA

EN LA LOCALIDAD DE PAPALOAPAN DEL MUNICIPIO DE ELOXOCHITLAN, PUEBLA SIENDO LAS 12.00 HORAS DEL DIA 29 DEL MES DE DICIEMBRE EN EL AO 2008, ESTANDO REUNIDOS EN LA OBRA: MODERNIZACION Y AMPLIACION DEL CAMINO TIPO D ZACACOAPAN-PAPALOAPAN DE 5.91 KM. DE LONGITUD; META 2008: 1.69 KM. TRAMO DEL KM. 1+314.28 AL KM. 3+000 DEL MUNICIPIO DE ELOXOCHITLAN. LOS REPRESENTANTES DE LAS ENTIDADES FEDERALES, ESTATALES, MUNICIPALES Y COMIT DE OBRA, CON EL OBJETO DE VERIFICAR LA TERMINACIN Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS Y LA ENTREGA FORMAL POR PARTE DEL CONTRATISTA VERONICA GUADALUPE CORZO CRUZ REPRESENTADA POR EL ING. AZARIEL CORZO HERNANDEZ ACOMPAADO EN ESTE ACTO POR EL SUPERINTENDENTE ING. ANGEL MARIN MORO, MUNICIPIO DE ELOXOCHITLAN, REPRESENTADA POR C. LEONCIO GONZALEZ MENDOZA,, ASISTIDA POR EL RESIDENTE DE OBRA ING. MARIO G. SAUCEDO RENDON, Y EL SUPERVISOR DE LA OBRA ING. PEDRO FLORES ZAMORA; QUIEN RECIBE A SATISFACCIN LOS TRABAJOS CONSISTENTES EN:

DESMTE002 B) SELVA O BOSQUE 2.94 HA.; DESP001 A) DE CORTES, DEPOSITANDO EL PRODUCTO EN LA ORILLA DEL LADO AGUAS DEBAJO DE LA EXCAVACION 3495 M3, DESP002 B) PARA DESPLANTE DE TERRAPLENES, DEPOSITANDO EL PRODUCTO EN

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ORILLA DE LA EXCAVACIN 545 M3, EXC005 2) EN MATERIAL "B" 63,327.00 M3, EXC006 3) EN MATERIAL "C" 16,626.00 M3, EXC008 B) EN AMPLIACIONES DE CORTES 2) EN MATERIAL "B" 59.00 M3, COMT002 A) COMPACTACION DEL TERRENO NATURAL EN EL AREA DE DESPLANTE DE LOS TERRAPLENES (INCISO 3.01.01.005-H.01) 2) PARA EL 90% AASHTO ESTANDAR 679.00 M3, FCT002 A) DE TERRAPLENES ADICIONADOS CON SUS CUAS DE SOBREANCHO (INCISO 3.01.01.005-H.03) 2) PARA EL 90 % AASHTO ESTANDAR 4683 M3, FCT011 C) DE TERRAPLENES DE RELLENO PARA FORMAR LA SUBRASANTE EN LOS CORTES EN QUE SE HAYA ORDENADO EXCAVACION ADICIONAL (INCISO 3.01.01.005H.03) 3)PARA EL 95 % AASHTO ESTANDAR 2,671.00 M3, MTCT002 MEZCLADO TENDIDO Y COMPACTACION DE LA CAPA SUB-RASANTE CON MATERIAL SELECCIONADO A) DE LA ELEVACION DE SUB-RASANTE EN CORTES Y/O TERRAPLENES EXISTENTES (INCISO 3.01.01.005-H.07) PARA EL 95% 556.00 M3, AGUA002 AGUA EMPLEADA PARA COMPACTACIONES 2,147.25 M3, SOACA011 A) PARA DISTANCIAS HASTA DE 5

ESTACIONES DE 20 M. ES DECIR HASTA 100 M. 241.00 M3-EST, SOACA013-1 1) PARA EL PRIMER KILOMETRO. 103408 M3, SOACA013-2 2) PARA LOS KILMETROS SUBSECUENTES E) PARA CUALQUIER DISTANCIA DEL AGUA UTILIZADA EN LA COMPACTACION DE TERRACERIAS 1131184 M3/KM, SOACA014 1) PARA CUALQUIER DISTANCIA, DEL AGUA UTILIZADA EN LA COMPACTACION DE LAS TERRACERIAS. 32208.75 M3/KM, EXC002 2) EN MATERIAL "B" 3033.95 M3, EXC003 3) EN MATERIAL "C" 2436.47 M3, RELL002-A 2) CON MATERIAL B 910.56 M3, DREN001 A) CON PIEDRA DE PEPENA 77.44 M3, MAN006 MAMPOSTERIA DE TERCERA CLASE A CUALQUIER ALTURA (INCISO 3.01.02.024H-02) .A) PARA PIEDRA OBTENIDA DE BANCOS: 1) CON MORTERO CEMENTO ARENA 1:5 597.21 M3, PLAN001 1) CON MORTERO CEMENTO 80.64 M2, CHAP001 CHAPEO 111.24 M2, TUDRE002 2) DE 15 CM. DE DIAMETRO 48.13 ML, ZAMP003 C) PARA PIEDRA DE PEPENA 8.43 M3, ALC004 5) DE 120 CM DE DIAMETRO A) CALIBRE 12 CON PESO DE 101.20 KG/M. 129.05 ML, SOACA003-1 1) CARGA A MANO 1,004.00 M3, SOACA003-3 B) KILOMETROS SUBSECUENTES KILOMETROS SUBSECUENTES 1,780.00 M3-KM, EXMA009 EXTRACCION DE LOS MATERIALES APROVECHABLES Y DE LOS DESPERDICIOS (INCISO 073-H.01): B) EN MATERIAL B 6,402.00 M3, OPTR005 OPERACION DE TRITURACION PARCIAL Y CRIBADO DE LOS MATERIALES: B) PARA LA MALLA DE 38 MM. (1 1/ 2") 1) CUANDO EL 25% SE TRITURA. 6,402.00 M3, OPME007 OPERACIN DE MEZCLADO, TENDIDO Y COMPACTACION EN LA CONSTRUCCION DE SUB-BASES O BASES (INCISO 074-H.01): B) DE BASES: 1) CUANDO SE EMPLEE UN (1) MATERIAL PETREO: 1) COMPACTADO AL 100% 3,805.54 M3, AGUA001 AGUA UTILIZADA EN COMPACTACIONES (INCISO 074-H.03) 951.39 M3, EXMA012 EXTRACCION DE LOS MATERIALES APROVECHABLES Y DE LOS DESPERDICIOS (INCISO 075-H.01): B) EN MATERIAL "B" 1,471.00 M3, OPTR009 OPERACION DE TRITURACION PARCIAL Y CRIBADO DE LOS MATERIALES: (INCISO 075-H03), SUELTOS: A) POR UNA (1) MALLA :2) DE 19 MM (3/4") A) CUANDO EL 25% SE TRITURA 1,471.00 M3, OPTR010 OPERACION DE TRITURACION PARCIAL Y CRIBADO, DE LOS MATERIALES: (INCISO 075-H03), SUELTOS: A) POR UNA (1) MALLA :2) DE 19 MM (3/4") B) POR CADA 5 % EXEDENTE AL 25% 1,471.00 M3, CARGA002 CARGA DE LOS MATERIALES EN LOS ALMACENAMIENTOS (INCISO 075-H.06). 7,873.00 M3, ADMA001-1 ADQUISICION DE MATERIALES ASFALTICOS C) EMULSIONES ASFALTICAS. 1) EMULSION ASFALTICA ECCI-45 (PARA RIEGO DE IMPREGNACION) 26,113.00 LTO, ADMA002 ADQUISICION DE MATERIALES ASFALTICOS C) EMULSIONES ASFALTICAS. 1) EMULSION ASFALTICA ECM-65 8,704.00 LTO, ALMA002 B) ASFALTOS REBAJADOS 34,817.00 LTO, CBMA002 B) ASFALTOS REBAJADOS 34,187.00 LTO, 086-G.05-

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A) 1) EAI-60 26,113.00 LTO, 085-G.05-B) B) RIEGO DE LIGA 1) EAR-55, EAR-60 ,ECR-60, ECR65, ECR-70, EAM-60, ECM-65 8,704.00 LTO, RIIM002 A) BARRIDO DE LA SUPERFICIE POR TRATAR 1) CON MEDIOS MANUALES 1.74 HA, CCA001 OPERACION DE CONSTRUCCION DE LAS CARPETAS DE CONCRETO ASFALTICO (INCISO 081-H.01): A) COMPACTADAS AL 95 % 2,262.80 M3, 086-P.02 REFERENCIAS (INCISO 085-C.01) A) MEDIDOS EN EL CAMELLN, EN LOS ALMACENAMIENTOS O EN LOS VEHCULOS DE TRANSPORTES 1) PRIMER KILOMETRO ACARREOS DE LOS MATERIALES SELECIONADOS NATURALES O DE LOS QUE HAYAN TENIDO UN TRATAMIENTO DE LAS MEZCLAS Y DE LOS CONCR 7,873.00 M3, ACA002-A B) KILOMETROS SUBSECUENTES ACARREOS DE LOS MATERIALES SELECCIONADOS NATURALES O DE LOS QUE HAYAN TENIDO UN TRATAMIENTO DE LAS MEZCLAS Y DE LOS CONCRETOS ASFALTICOS (INCISO 085-H.01): A MEDIDOS EN EL CAMELLON, EN LOS ALMACENAMIENTOS O EN LOS VEHICULOS 58,488.00 M3-KM, ACA001 ACARREOS DE AGUA PARA COMPACTACIONES (INCISO 085-H.02). 2,854.17 M3/KM.CON001 CONCRETO HIDRAULICO SIN INCLUIR CIMBRA COLADO EN SECO (INCISO 3.01.02 026-H.01) 1) DE FC=100 KG/CM2. BENEFICIARIOS: 932 BENEFICIARIOS. PROGRAMA: UC-CARRETERAS ALIMENTADORAS SUBPROGRAMA: O2 MODERNIZACION Y AMPLIACION CONTRATO: MEP/DOP/LPN/PIBAI/001/2008 IMPORTE $ 17, 614,051.41 (DIECISIETE MILLONES SEISCIENTOS CATORCE MIL CINCUENTA Y UN PESOS 41/100 M.N.). DEL CONTRATO $ 17, 614,051.41, NUMERO DEL CONTRATO: MEP/DOP/LPN/PIBAI/001/2008 FIANZA DE ANTICIPO No 3088-00001-0 POR UN IMPORTE DE $ 5, 284,215.42. FIANZA DE CUMPLIMIENTO No 3088-00002-3 POR UN IMPORTE DE $ 1, 761,405.14. FIANZA DE VICIOS OCULTOS No 3088-00008-5 POR UN IMPORTE DE $ 1, 761,405.14

INICIO DE EJECUCION DE LA OBRA DE ACUERDO A CONTRATO: 02 DE AGOSTO DE 2008. TERMINO DE EJECUCION DE LA OBRA DE ACUERDO A CONTRATO: 29 DE DICIEMBRE DE 2008. INICIO REAL DE LA OBRA. 02 DE AGOSTO DE 2008 FECHA DE TERMINO REAL DE LA OBRA. 29 DE DICIEMBRE DE 2008 NUMERO DE CONVENIO MODIFICATORIO No CM-PIBAI/01/LPN/002/2008. CAUSA DE LA MODIFICACIN: DEDUCTIVA DE ALCANTARILLAS DE LAMINA DE 1.20 CM DE DIAMETRO Y ADITIVAS DE CONCRETO HIDRAULICO SIN INCLUIR CIMBRA COLADO EN SECO. IMPORTE FINAL AUTORIZADO $ 17, 614,051.41

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DE ACUERDO CON LO INDICADO EN EL CONTRATO DE REFERENCIA Y SUS DOCUMENTOS COMPLEMETARIOS, EL IMPORTE EJERCIDO SE REALIZ DE LA SIGUIENTE MANERA:
ESTIMADO No. DE ESTIMACION ESTIMADO ANTICIPO 1 (UNO) 2 (DOS) 3 (TRES) 4 (CUATRO) AMORTIZACION ANTICIPO 1 (UNO) 2 (DOS) 3 (TRES) 4 (CUATRO) ANTICIPO OTORGADO SALDO CANCELADO DE LA OBRA $ 7,083,133.11 $ 3,852,302.56 $ 3,043,738.74 $ 1,337,392.03 ESTIMADO 2,124,939.93 1,155,690.77 913,121.62 401,217.61 4,594,969.93 0.00 12,367,348.53 16,219,651.09 13,979,174.41 15,316,566.44 ACUMULADO ACUMULADO ESTIMADO $ 5,284,215.42 $ 5,701,922.16 $ 3,101,103.56 $ 2,450,209.69 $ 1,076,600.58 ESTIMADO ACUMULADO $ 5,284,215.42 $10,986,137.58 $ 14,087,241.14 $16,537,450.83 $17,614,051.41 ACUMULADO NETO A PAGAR

LA INVERSION EJERCIDA:

AO FISCAL 2008

TOTAL 17,614,051.41

FEDERAL 8,807,025.71

ESTATAL 5,284,215.42

MUNICIPAL 3,522,810.28

EL CONTRATISTA DECLARA QUE LOS BIENES OCUPADOS SON NUEVOS Y DE LA CALIDAD SOLICITADA POR EL MUNICIPIO DE ELOXOCHITLAN, PUEBLA.

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EL CONTRATISTA VERONICA GUADALUPE CORZO CRUZ Y LA PRESIDENCIA MUNICIPAL DE ELOXOCHITLAN DECLARAN, QUE SE ENTREGAN LOS PLANOS CORRESPONDIENTES A LA CONSTRUCCION FINAL ASI COMO LOS MANUALES E INSTRUCTIVOS DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO CORRESPONDIENTES Y CERTIFICADOS DE GARANTIA DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO DE BIENES INSTALADOS, SE HACE CONSTAR DE QUE EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS DERIVADOS DE LA REALIZACION DE LOS TRABAJOS FUE ENTREGADO A LA RESIDENCIA DE OBRA.

UNA VEZ RECORRIDO E INSPECCIONADO EL SITIO DE LA OBRA, POR LOS REPRESENTATES DE LAS ENTIDADES FEDERALES, ESTATALES, MUNICIPALES, COMUNITARIAS, HABIENDO VERIFICADO DE QUE LA OBRA SE ENCUENTRA TERMINADA Y FUNCIONANDO, DE ACUERDO CON LA FINALIDAD Y DESTINO DE SU EJECUCION SEGN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS Y DEL PROYECTO DE INVERSION EJERCIDO, ESTA EN CONDICIONES DE SER RECIBIDA.

ESTA ACTA NO EXIME A LA CONTRATISTA DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS QUE PUEDAN SURGIR EN EL TRANSCURSO DE DOCE MESES RESPECTO DE LOS TRABAJOS EFECTUADOS DE ACUERDO AL ARTICULO 66 DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, OBLIGANDOSE A CORREGIR LAS DEFICIENCIAS DETECTADAS SIN COSTO ALGUNO PARA LA FEDERACION, ESTADO O EL MUNICIPIO POR CONCEPTO DE DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS. PARA LO CUAL EXHIBIR LA PLIZA DE FIANZA EXPEDIDA POR INSTITUCIN LEGALMENTE AUTORIZADA.

LEIDA LA PRESENTE POR LAS PARTES Y ENTERADAS EN SU CONTENIDO ALCANCE LEGAL, LA RATIFICAN Y FIRMAN LAS PERSONAS QUE EN ELLA INTERVIENEN

ENTREGA POR LA CONTRATISTA

RECIBE POR LA EJECUTORA

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ING. MARIO G. SAUCEDO RENDON SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCION

ING. PEDRO FLORES ZAMORA RESIDENTE DE OBRA

TESTIGOS
POR LA SUPERVISION EXTERNA POR EL COMIT DE OBRA

ING. ANGEL MARIN MORO SUPERVISOR PRESIDENTE DEL COMIT

MUNICIPIO

DEPENDENCIA NORMATIVA

C. LEONCIO GONZALEZ MENDOZA PRESIDENTE DE ELOXOCHITLAN, PUEBLA

POR LA COMISIN NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LOS PUEBLOS INDGENAS

DEPEDENCIA RESPONSABLE DEL PROGRAMA

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POR EL ORGANO ESTATAL DE CONTROL

NOMBRE Y CARGO

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Presidencia Municipal de Eloxochitlan

Direccin de Obras Pblicas

No. Oficio DOP/MEP/0455/2008 Fecha: 27 DE DICIEMBRE DE 2008

Lic. Javier Lopez Zavala Secretario de Desarrollo Social en el Estado de Puebla. P r e s e n t e: El que suscribe C. Leoncio Gonzlez Mendoza, Presidente Municipal Constitucional del Municipio de Eloxochitlan, Por este le envo un afectuoso saludo y al mismo tiempo, me permito informar a usted, que en relacin a la obra: Modernizacin y Ampliacin del camino Zacacoapan-Papaloapan de 5.91 Kms. De Longitud. Meta 2009 del Km. 3+000 al km 4+980, con No de Contrato MEP/DOP/LPN/PIBAI/001/2008 est CONCLUIDA al 100% en todos los conceptos que fue autorizado por su Secretaria para lo cual se solicita su presencia de su personal para dar fe de dichos trabajos y realizar el Acta Entrega Recepcin el da 29 de Diciembre a las 12.00 hrs. Del ao en curso. Sin otro asunto que tratar, me despido de usted, agradecindole la atencin a la presente.

Atentamente Sufragio Efectivo, No Reeleccin

________________________________ C. LEONCIO GONZALEZ MENDOZA Presidente Municipal Constitucional de Eloxochitlan. 142

5.3 FINIQUITO Y CIERRE ADMINISTRATIVO DE LOS TRABAJOS a) La Direccin de Obras y las reas de Obras de las Unidades, una vez entregados y recibidos fsicamente los trabajos objeto del contrato, levantarn el "Acta de Entrega-Recepcin de Obra" o la "Constancia de Terminacin de Servicios Profesionales", segn corresponda. b) La Direccin de Obras y las reas de Obras de las Unidades realizarn el cierre administrativo de los contratos y de los otros pagos relacionados con las obras que cada una celebre. c) El cierre administrativo consiste en realizar la integracin, anlisis y conciliacin de los pagos efectuados con los registros contables para solicitar, posteriormente, el traspaso contable de obras en proceso a construcciones e instalaciones fijas. d) Para realizar el cierre administrativo se requiere: El acta de entrega recepcin de obra, y El finiquito de obra que elaborar el Supervisor Externo o Interno, segn corresponda, con la siguiente informacin: Datos generales de la obra. Nmero de los contratos. Monto de los contratos y, en su caso, incrementos de los mismos. Plazo de los contratos y, en su caso, ampliaciones. Escalatorias, en su caso. Total ejercido de los contratos. Control de volmenes concepto por concepto. Libros de Bitcora. Listado de planos y boletines. e) Los Contratos de Obras se traspasarn con el documento " Acta de Entrega Recepcin de Obra". f) Los Contratos de Servicios Profesionales se traspasarn con el documento "Constancia de Terminacin de Servicios Profesionales". g) Los Contratos de Suministro e Instalacin se traspasarn con el documento "Acta de Entrega-Recepcin". h) Los pagos de Honorarios (HO), Trmite de Facturas (TF) y Requisiciones de Compra (RQ) se traspasarn con el documento oficial correspondiente. 143

i) El registro contable de los traspasos se realizar de conformidad con los lineamientos y los procedimientos vigentes. j) Una vez verificados los cierres contables y presupuestal, as como el traspaso de los contratos y los otros pagos, y si resultaran recursos no ejercidos de compromisos presupuestales, se efectuar la reintegracin de los mismos de conformidad con el procedimiento vigente. k) Una obra se considerar cerrada cuando todos los contratos y los otros pagos relacionados con la misma se hayan cerrado administrativamente y traspasado contablemente. l) Las estructuras programticas relacionadas con los proyectos de obras debern permanecer al menos un ejercicio posterior al cierre de la obra. m) Una vez realizado el cierre de la obra, el Responsable de Ejecucin de Obra informar al Comit Asesor el monto real de la misma.

Bibliografa PROCEDIMIENTOS DE ENTREGA-RECEPCION, FINIQUITO, Y EXTENCION DE DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS DE OBRA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS (SCT) CASA ABIERTA AL TIEMPO UNIVERSIDAD AUTONOMA METROPOLITANA LINEMIENTOS PARA OBRAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS

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