MANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A HADWARE Y SOFTWARE

YARELI PAOLA MENDOZA MARTINEZ

CLAUDIA ESTEFANY RIOS LOPEZ

XIMENA CORTEZ GUIDO

PERLA ROCIO BECERRA CALDERON

INDICE
Pagina MANTENIMIENTO A UNIDAD CENTRAL 3

MANTENIMIENTO A PERIFERICOS

RESPALDO DE INFORMACION

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DESFRAGMENTAR UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

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CORREGIR ERRORES LOGICOS EN UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

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DEPURACION DE ARCHIVOS

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MANTENIMIENTO A UNIDAD CENTRAL

Gran parte de los problemas que se presentan en los sistemas de cmputo se pueden evitar o prevenir si se realiza un mantenimiento peridico de cada uno de sus componentes. Se explicar como realizar paso a paso el mantenimiento preventivo a cada uno de los componentes del sistema de cmputo incluyendo perifricos comunes. Se explicarn tambin las prevenciones y cuidados que se deben tener con cada tipo. La limpieza debe realizarse a la unidad central, fuente de poder, tarjetas, disco duro, unidades de disco etc. Para dar mantenimiento necesita los siguientes materiales: DESARMADORES

COMPRENSOR DE AIRE O AIRE COMPROMIDO

ALCOHOL ISOPROPILICO

LIMPIADOR DE CIRCUITOS ELECTRONICOS (ESPUMA LIMPIADORA)

BROCHA DE CERDAS SUAVES

COTONETES

FRANELA

Debe de seguir las siguientes instrucciones: 1.- Por lgica necesita apagar el equipo y desconectar todos lo cables para as dar inicio al mantenimiento de la unidad central.

2.- Ahora si quite cuidadosamente las tapas del CPU utilizando el desarmador para remover los tornillos.

3.-Para su mejor limpieza desconecte todos y cada uno de los cables y retire los componentes del interior del CPU.

4.- Utilice el comprensor de aire o aire comprimido envasado aplique cuidadosamente al CPU por cada uno de sus sitios donde se detecte suciedad.

5.- Utilice la brocha, cepille cuidadosamente la tarjeta madre y las reas de difcil acceso.

6.- La tarjeta de memoria debe de limpiarse con aire comprimido por sus dos lados.

7.- La fuente de poder junto con su ventilador se limpia con el aplicador o con cotonetes o alcohol isopropilico en los sitios donde se detecte grasa o suciedad acumulada.

8.-Utilizando el limpiador de circuitos electrnicos siguiendo las instrucciones del fabricante.

9.- Dada por terminada la limpieza vuelva a colocar los componentes en su lugar y conecte cada uno de sus cables.

10.- Vuelva a cerrar y atornillar las tapas del CPU y a continuacin revise que todo funcione bien dentro del CPU (encenderlo).

MANTENIMIENTO A PERIFRICOS
Este mantenimiento se realiza para mantener en buen estado el equipo. Es recomendable que dependiendo de su entorno en el cual este trabajando se haga frecuentemente su limpieza. Para realizar el mantenimiento a perifricos es necesario que utilice el siguiente material: TOALLITAS LIMPIADORAS PARA PANTALLAS Y MONITORES.

ESPUMA LIMPIADORA

COTONETES

LIMPIADOR MULTIUSOS

FRANELAS

INSTRUCCIONES

1.-Limpieza del teclado. Utilice los cotonetes para limpiar las ranuras y los espacios entre las teclas y verifique que el equipo est apagado y en lo posible desenchufado. Aplique el espray o lquido sobre el teclado.

2.- Limpieza para el mouse: No use disolventes ni agua solamente la espuma limpiadora. Gire gradualmente las piezas mientras desprende la costra y sople para que la suciedad salga.

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3.-Mantenimiento a la impresora: Es conveniente que use brocha con cerdas suaves y un par de trapos de algodn, alcohol y aire comprimido. Revise cuidosamente que este totalmente desenchufada y limpiar los lugares donde esta acumulado el polvo. Con el aire comprimido soplar en los puertos de conexin y zonas de difcil acceso. Verifique si los cartuchos necesitan tinta nueva y si es necesario cambiarlos.

4.-Utilice las toallitas limpiadoras para limpiar las pantallas y monitores. Utilice un pao humedecido con agua tibia para limpiar el monitor. Si hay restos de adhesivo, utilice alcohol isoproplico o alcohol desinfectante y un pao para eliminar los residuos. Limpie el monitor con una franela que no deje residuos.

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No debe usar cualquier lquido para limpiar la pantalla, puedes daarla.

5.-Utilice el limpiador multiusos para limpiar en escritorio o mesa donde est colocado el equipo de computo o algn producto de limpieza mojando una franela y exprimirla para que humedezca el equipo y limpiar por toda la superficie de la mesa.

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RESPALDO DE INFORMACION

Es un proceso muy importante que debe de tener cada usuario de computadora, sea un equipo porttil o un equipo de escritorio. El contar con respaldos permite al usuario en algn momento dado recuperar informacin que haya sido daada por virus, fallas en el equipo o por accidentes. Tips para respaldar archivos Realice un respaldo mnimo una vez al semestre. Los respaldos no deben de ser guardados en la misma computadora donde se realiza el respaldo, ya que tiene el riesgo de perderse en el mismo momento en que se dae la informacin original, se recomienda guardar los respaldos en Cd, DVD, cintas magnticas o en otra computadora. Respalde nicamente sus archivos personales como documentos de Word, Excel, PowerPoint, etc., NO respalde los programas instalados ya que cuando sea recuperado el respaldo stos no funcionarn, los programas con los que contaba su computadora es relativamente fcil volver a instalarlos, no as sus documentos personales que una vez borrados es imposible recuperarlos sin un respaldo. Organice sus respaldos de tal forma que sea fcil identificar cuando se realiz, por ejemplo si respalda en Cd colqueles una marca en donde indique la fecha en que se realiz y una breve descripcin de lo que contiene. Cmo organizar mi informacin Es recomendable para todos los usuarios de computadora, que cuenten con su informacin organizada de tal forma que sea fcil encontrar la informacin de los archivos que el equipo contiene. Cada usuario tiene su forma particular de organizar su informacin; al llevar a cabo este hbito de mantener organizada la informacin de una buena manera, le ser mucho ms fcil identificar la ubicacin de la informacin relevante que desea respaldar.

PARA RESPALDAR SU INFORMACION: Se recomienda hacerlo en discos duros internos, discos duros externos, discos CD y DVD, memoria USB, tarjetas de memoria.

Siga las instrucciones:

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1.- De clic en inicio.

2.- Ir a equipo.

3.-Seleccione una unidad o el lugar donde estn los archivos que se desean respaldar.

4.-Seleccione los archivos a respaldar.

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5.- Envi los archivos a la unidad donde se desean respaldar.

6.-Guarde la informacin (memorias USB, discos duros externos, etc.) en algn lugar seguro.

7.-Se recomienda usar el programa llamado Toucan descrguelo y ejectelo.

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8.-Al aparecer esta ventana seleccione siguiente:

9.-De clic en instalar

10.- Dada por terminada la instalacin de clic en terminar.

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11.-Abra el programa instalado y aparecer esta pantalla.

12.-Seleccione la opcin respaldo y despus localizacin de copia respaldo

de

13.- Seleccione los documentos que desea respaldar, al igual tiene que ponerle un nombre donde se pide.

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14.-Finalmente de clic en la opcin OK.

15.-Ahora busque el archivo respaldado

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DESFRAGMENTAR UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

Es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un rea contigua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, stos tienden a no quedar en reas contiguas, as, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo est "fragmentado". SIGA LOS SIGUIENTES PASOS: 1.-Seleccione en el escritorio la palabra INICIO despus MI PC

2.-Enseguida seleccione MI PC te aparecer esta pagina.

3.-Despus tendr que elegir la unidad C; al seleccionar esta unidad as clic derecho y selecciona propiedades.

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4.-Despus de haber accedido a propiedades le aparecer esta imagen:

5.-Seleccione la opcin HERRAMIENTAS

6.-Elija directamente el botn DESFRAGMENTAR AHORA.

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7.-Lo primero que debe hacer es seleccionar la unidad C y seleccione ANALIZAR para que le informe si es necesario o no la desfragmentacin.

8.-A los pocos segundos (dependiendo de la velocidad de tu procesador) le sale un mensaje de informacin de si es necesaria o no la desfragmentacin, en su caso responde que C: esta muy desfragmentado NECESITA DESFRAGMENTAR.-si lo desea puede picar sobre el botn PRESENTAR INFORMES, en este caso le aparecer una ventana como esta por ejemplo:

9.-Desde ah mismo puede seleccionar DESFRAGMENTAR (para no tener que volver ala pantalla anterior).
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Y ya con esto solo basta esperar para que este lista su desfragmentacin

10.-Descargue el programa llamado UltraDefrag y de clic en ejecutar.

11.-Cuando su programa este instalado al abrirlo le aparecer esta pantalla.

12.- Seleccione la unidad C y de clic en desfragmentar en instantes ira apareciendo ahora si su desfragmentacin.
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Ahora le aparecer donde selecciono la unidad C que ya esta desfragmentado.

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CORRECCION DE ERRORES
Es importante para el mantenimiento e integridad de los datos a travs de diferentes procedimientos y dispositivos como medios de almacenamiento confiables. De vez en cuando es necesaria la revisin de la superficie del disco para probar cada posicin puede terminar con prdida del mismo. Se encarga de buscar errores en registro, es decir verifica que las direcciones de los programas del sistema correspondan con la direccin especificada, igualmente verifica errores en sectores del disco duro, que son errores en pequeas partes del disco por algn dao, lo que hace es bloquear ese sector y redirigir lo que se encontraba en ese sector a otro lado 1.-De clic en inicio.

2.- Localice la unidad que se quiere revisar como equipo.

3.- Haga clic derecho sobre el disco duro (unidad c:).

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4.- Seleccione la opcin propiedades.

5.- Le aparecer una pantalla de esta forma.

6.- Despus seleccione la pestaa de herramientas.

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7.- Seleccione la opcin comprobar ahora.

8.- Seleccione la casilla reparar automticamente errores en el sistema de archivos y examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos, haga clic en el botn iniciar.

9.- Le aparecer un cuadro de dialogo sugiriendo que realice la comprobacin de errores al reiniciar el equipo, haga clic en el botn si o programar comprobacin del disco y se reiniciara el equipo.
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10.- La comprobacin de errores del disco empezara despus de reiniciar, a menos que se cancele, y terminara cuando vuelva a cargarse en el escritorio de Windows.

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DEPURACION DE ARCHIVOS
La depuracin consiste en eliminar archivos que usted ya no use o no le sirvan con la finalidad de despejar su disco duro los archivos que no use pero que podran serle tiles despus. Est estrechamente relacionada con el concepto de utilidad. En un sentido amplio, depurar archivos significa librar espacio en el disco duro, que con frecuencia es un proceso que involucra paciencia y organizacin. Sin embargo, es imprescindible si queremos contar con un equipo eficiente y simplificar nuestra informacin de manera que solo mantengamos en nuestro equipo lo esencial.

INTRUCCIONES: 1.-Revise el espacio actual utilizando y disponible del disco duro mediante la siguiente secuencia: INICIO- MI PC (O EQUIPO) De clic derecho en la unidad C PROPIEDADES.

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2.-Busque los archivos temporales en la ruta C./WINDOWS/TEM/y elimnelos

3.-Vacie la papelera de reciclaje.

4.-Ejecute el liberador de espacio de disco

La herramienta Liberador de espacio en disco le ayuda a liberar espacio del disco duro mediante la bsqueda en el disco de los archivos que puede eliminar de forma segura. Puede elegir entre eliminar algunos o todos los archivos. Use el Liberador de espacio en disco para realizar cualquiera de las tareas siguientes con el fin de liberar espacio en el disco duro:

Quitar los archivos temporales de Internet. Quitar archivos de programas descargados. Por ejemplo, los controles ActiveX y los subprogramas de Java descargados de Internet. Vaciar la Papelera de reciclaje.
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Quitar los archivos temporales de Windows. Quitar componentes opcionales de Windows que ya no utilice. Quitar programas instalados que ya no vaya a usar.

Para llegar a este siguiente paso haga lo siguiente: INICIO-ACCESORIOS-HERRAMIENTAS DEL SISTEMA- y selecciona la opcin LIBERADOR DE ESPACIO DE DISCO

En este caso le aparecer una ventana como esta y deber dar clic en aceptar:

5.-Si en el panel de control tiene programas instalados y no le sirven puede eliminar algunos: Seleccione INICIO-PANEL DE CONTROL-CAMBIAR O QUITAR PROGRAMAS-los programas que desea eliminar.

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6.-Revise las carpetas de escritorio, documentos, imgenes, msica y busque archivos innecesarios, repetidos o carpetas vacas que pueda eliminar.

Finalmente revise el espacio que se libero.

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