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Santo Domingo, 28 de noviembre del 2012

ACTA DE CONSTITUCION DEL DIRECTORIO

Fecha: 28 de Noviembre de 2012 Lugar: Campamento Provincial de Santo Domingo de los Tsachilas, Vía el Búa, Tras el Terminal Terrestre, Cantón Santo Domingo. Hora: 10H30 – 14H30 Participantes: Ver registro de asistencia adjunto. Presidida: Por el Presidente Sr. Galo Reyes Samaniego.

En la provincia de Santo Domingo de los Tsachilas, Cantón Santo Domingo, Campamento Provincial, a los 28 días del mes de noviembre del año 2012, en la Sala Legislativa a las 10:30 am, se reúnen el directorio y los socios de la Asociación Coordinadora Ecuatoriana de Productores de Cacao fino de Aroma “ACEPROCACAO” con el objeto de analizar y aprobar los siguientes puntos: 1. 2. 3. 4. 5. Elección del nuevo directorio La gran minga del cacao (Podas) Entrega de plantas de cacao nacional Funcionamiento de ACEPROCACAO Plan operativo anual 2013

PRIMER PUNTO.- El señor Galo Reyes Presidente de la Asociación, señala que ACEPROCACAO obtuvo la personería jurídica a través del acuerdo ministerial número 576 en el MAGAP a las siete de la noche del día siete de noviembre del año 2012. Por consiguiente el señor Galo Reyes da a

conocer que se debe elegir nueva directiva, es así que después de un largo análisis y opiniones vertidas por todos los asistentes en forma unánime manifiestan estar de acuerdo en que el Directorio sea reelecto con el fin de continuar los procesos iniciados por el presidente actual, así mimo el directorio conformado por los presentes: Galo reyes María Pacho Wilfrido Riera Raquel Reino Gisela Alvarado: José Tomas Cedeño Malaquías Santos Juan Solís: Calixto Rómulo Presidente. Vice Presidenta Secretario; Tesorera; Coordinadora; Vocal principal 1; Vocal principal 2; Vocal Suplente 1; Vocal Suplente 3;

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Por unanimidad y con aprobación de las asociaciones presentes resuelve; que el señor Galo Enrique Reyes Samaniego sea reelecto en el cargo de PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN COORDINADORA ECUATORIANA DE PRODUCTORES DE CACAO FINO DE AROMA “ACEPROCACAO” así como todo el directorio, es decir el directorio se conforma de la siguiente manera:

Galo Reyes: María Pacho: Wilfrido Riera:

Presidente Vicepresidenta Secretario

Raquel Reino: Gisela Alvarado: José Tomas Cedeño: Malaquías Santos: Vitaliano Sarabia: Juan Solís: Wilson Tómala: Calixto Rómulo

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Tesorera

Coordinadora Vocal Principal 1 Vocal Principal 2 Vocal Principal 3 Vocal Suplente 1 Vocal Suplente 2 Vocal Suplente 3

SEGUNDO PUNTO.- El proyecto de podas actualmente se encuentra subido en el INCOP para poder participar en el proceso se ha unido MCCH y C&D, para formar un consorcio y poder atender el trabajo de las podas que consiste en una poda no intensiva en 284.000 ha y una poda de formación en 79.000 ha; se realizaran a través de una brigadas por cada organización de base; las mismas que estarán conformadas por nueve personas de las cuales ocho serán podadores y una coordinadora. La meta propuesta es podar 400 árboles al día. Jaime Freire explica que el consorcio formado por MCCH y C&D necesita como requisito para la licitación presentar una certificación que demuestre su acercamiento a las organizaciones beneficiadas del proyecto de podas. Es por ello que se solicita a las organizaciones adheridas a ACEPROCACAO tres certificado por cada provincias entre las cuales están Esmeraldas, Pichincha, Manabí, Bolívar, Guayas y Santo Domingo. Esto con el objeto de que el consorcio “SOLIDARIDAD CACAO NACIONAL FINO DE AROMA” presente toda la documentación el día miércoles 5 de diciembre a las 9:00 de la mañana cumpliendo así con los requisitos solicitados por INCOP. Se explica que las

podas serán planificadas en los meses de enero, febrero, marzo y la ejecución está prevista para el mes de abril. TERCER PUNTO.- La entrega de plantas quedo en conversaciones, en coordinación con las Direcciones Provinciales del MAGAP. CUARTO PUNTO.- ACEPROCACAO teniendo ya la personería jurídica está conformada por 542 organizaciones legalmente constituida y en proceso de adherirse 30 organizaciones más. Para las nuevas Asociaciones que quieran ser parte de ACEPROCACAO deben cumplir los siguientes requisitos: Acuerdo Ministerial Nombramiento del Directorio Vigente Copia de cedula y papeleta de votación del representante legal. Acta de solicitud queriendo ser parte de ACEPROCACAO firmada por todos los socios.

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Galo Reyes toma la palabra y comenta que tuvo una reunión con el prefecto de Santo Domingo de los Tsachilas y el MAGAP en Quito donde se habló de firmar un convenio de apoyo en infraestructura propia. El prefecto se comprometió que en quince días después del mes de diciembre del 2012 nos presentara un diseño de infraestructura. También propone que va a organizar una reunión para solicitar al señor prefecto de Santo Domingo de los Tsachilas la donación de 60 ha. Galo comenta que para el buen funcionamiento de la organización se contrató un equipo de trabajo conformado por una Secretaria Administrativa que cumplirá las funciones de: recepción, organización, de documentos así como la comunicación de información de la organización a todos los socios. Una Gerenta Administrativo encargado de planear, supervisar, coordinar, controlar y optimizar el desarrollo de todos los proyectos. Un Gerente de Crédito encargado de gestionar, planificar y ejecutar los créditos a cada uno de los agricultores adherentes a nuestra

organización. Los objetivos del staff es ofertar un portafolio de proyectos en 6 meses; los que servirán para el autofinanciamiento y sostenibilidad de la organización. Toma la palabra el representante de la ONG ACEA Gaetano Servidio coordinador general, y manifiesta su deseo de apoyo la ACEPROCACAO en la elaboración de un manual sobre podas así como la auto certificación del cacao orgánico de la organización. QUINTO PUNTO.- Galo Reyes mediante llamada telefónica solicita a la hermana María de Jesús Pérez nos reciba en las instalaciones de MCCH en el sur de Quito a las 8:00 a.m. para reunir al directorio y delegados de las provincias adheridas a ACEPROCACAO, con el objeto de elaborar el POA 2013. Para esto se pide también a la hermana que por favor nos facilite ayuda técnica del señor Raúl Arias en lo referente a metodología para realizar el plan de operaciones anual 2013. La hermana María de Jesús Pérez solicita documento por escrito para este requerimiento y su apoyo total a nuestro proceso. Siendo las dos y media de la tarde, el Presidente reelecto Galo Reyes da por finalizada la reunión e invita a los asistentes a un almuerzo organizado por ACEPROCACAO. Para constancia de lo expuesto firman:

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Galo Reyes Presidente

Wilfrido Riera Secretario

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A continuación firman los integrantes de directorio APELLIDOS Y NOMBRES Reyes Samaniego Galo Enrique CARGO Presidente C.I. 1709214264 0800685182 0907466981 1500265358 1202865471 0800435232 FIRMA

Pacho Loor María de Jesús Vicepresidenta Riera Aspiazu Wilfrido Agustín Secretario Reino Robledo Rebeca Raquel Tesorera Alvarado Bajaña Gisella Mercedes Coordinadora Cedeño Cedeño José Tomas Vocal Principal 1

Santos Balcazar Malaquías Vocal Principal 2 1704434909 Sarabia Vitaliano Vocal Principal 3

Solís Villacres Juan Ernesto Vocal Suplente 1 1802022481 Tomala Wilson Rómulo Lozano Calixto Vocal Suplente 2 Vocal Suplente 3 0801778358

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