ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Contenido
Conceptos básicos de Excel.......................................................................................... 2 Eliminar hojas ......................................................................................................... 3 Agregar hojas ......................................................................................................... 3 Cambiar el nombre a las hojas .................................................................................. 3 Operaciones de cálculo en Excel ................................................................................... 4 Referencias relativas y absolutas .................................................................................. 6 Formatos................................................................................................................... 7 Formato condicional...................................................................................................14 Funciones.................................................................................................................15 Funciones para contar datos .......................................................................................16 FUNCIONES CON CONDICIONALES ..............................................................................19 CONTAR.SI – SUMAR.SI ..........................................................................................19 FUNCIONES DE FECHA ...............................................................................................20 Funciones lógicas: SI .................................................................................................22 FUNCIONES ANIDADAS ..............................................................................................23 Funciones lógicas: Y / O .............................................................................................24 Función Y ..............................................................................................................24 Función O ..............................................................................................................24 Funciones de búsqueda ..............................................................................................26 Función BUSCARV...................................................................................................26

Ing. Godofredo Mamani Huancollo

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ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Conceptos básicos de Excel
Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos. Elementos de una hoja de cálculo: 4 3 2 1 6 5

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1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas. 2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1. 3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. 4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas. 5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. 6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla. 2 Ing. Godofredo Mamani Huancollo

Excel reconoce como números a los números enteros. y en el menú contextual seleccionamos Cambiar nombre. y los números a la derecha. A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas. En la solapa General del cuadro de diálogo elegimos la opción Hoja de cálculo. Más adelante. afectamos solo 2 celdas (A1 y B5).) significa “y”. También podemos hacer doble clic sobre la etiqueta de la hoja. decimales. si nombramos a un rango A1. 8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada. ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. y otras acciones que veremos más adelante.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES 7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la hoja que deseamos eliminar. Agregar hojas Para agregar una hoja al libro. los caracteres de texto se alinean a la izquierda. En cambio. el color. y en el menú contextual seleccionamos Eliminar. - Eliminar hojas Para eliminar una hoja del libro. Es decir. La nueva hoja se insertará delante de la hoja seleccionada. comprenderemos mejor este concepto. por ejemplo. hacemos clic en el ícono Insertar hoja de cálculo. El nombre de una hoja de cálculo puede contener hasta 32 caracteres. que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo. Cambiar el nombre a las hojas Para cambiar el nombre de una hoja del libro. cuando veamos funciones. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre. ya que el punto y coma (. Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada. Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo. hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la hoja que deseamos eliminar. Para agregar una nueva hoja de cálculo a continuación de las existentes. Godofredo Mamani Huancollo 3 . hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la hoja a la que deseamos cambiar el nombre.B5. y escribir directamente. y en el menú contextual seleccionamos Insertar. Otros conceptos básicos Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”. pero desde este ícono podemos agregar más. incluyendo espacios. Ing. fechas y horas.

por supuesto. el resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. =5+2. En cambio. tenemos que usar operadores. si tuviéramos que cambiar esos valores. De este modo. podemos escribir =A1+B1 y de este modo. Godofredo Mamani Huancollo 4 . una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores. Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo. sin embargo. siguiendo el criterio matemático de separación en términos. el resultado se ajustará automáticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula. si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma. el resultado de =3+4+5/3 es 8. toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual). como por ejemplo.67 que resulta de: Ing. 7. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo. Por ejemplo. el resultado será siempre 7. Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Operaciones de cálculo en Excel Para Excel. Cálculos combinados Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo. El resultado será. si modificamos cualquiera de esos valores. Los operadores básicos de Excel son: + * /     SUMA RESTA MULTIPLICACIÓN DIVISIÓN En una fórmula podemos usar valores constantes.

que resulta de: Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es: 1º) Cálculos entre paréntesis 2º) Multiplicación y división 3º) Suma y resta 5 Ing. para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. el resultado de =(3+4+5)/3 es 4. De este modo. Godofredo Mamani Huancollo . podemos introducir paréntesis en la fórmula.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Si necesitamos obtener otro tipo de resultado.

como $A$1. Por ejemplo: CON LA TECLA F4 FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA. Por ejemplo. se cambia la referencia. siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Por ejemplo: Una referencia absoluta de celda en una fórmula. la referencia absoluta no se ajusta.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Referencias relativas y absolutas Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Si se copia la fórmula en filas o columnas. como A1. la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula. de modo tal que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula. Si se copia la fórmula en filas o columnas. De forma predeterminada. Godofredo Mamani Huancollo 6 . la referencia absoluta permanece invariable. las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Una referencia relativa en una fórmula. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula. Ing. se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula. la referencia se ajusta automáticamente.

cursiva o subrayado y color de la letra. aplicarle negrita. Hacemos un clic sobre la celda nueva.83 9.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Formatos Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos.50 1 9 Trabajo práctico 3 7 3 2.17 1. Godofredo Mamani Huancollo 7 . Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar en otra Hacer clic en Copiar formato El puntero del mouse adoptará la forma de un “pincel”. Algunos de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son específicos de este programa Veamos el siguiente ejemplo: NOTAS DE INFORMÁTICA ALUMNOS MESSI. que nos permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda. Luciana Trabajo práctico 1 Trabajo práctico 2 8 4 2 10 6.17 4. 2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para cambiar el tipo y tamaño de letra. para poder presentarlos mejor.5 8 PROMEDIO 7. Este comando copiará solo los formatos.50 5. aplicarle bordes y Aumentar tamaño y Disminuir tamaño. Belén SALAZAR. Lionel TEVEZ. en otra diferente. II. 1 2 3 4 5 6 1) En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato. Carlos FRANCHESE. Ing. no el contenido de la celda. También encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda.00 Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la ficha Inicio. Para copiar el formato debemos: I. III. que nos permitirán modificar el tamaño de la fuente.

Godofredo Mamani Huancollo 8 .ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES 3) Grupo Alineación: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineación del contenido dentro de una celda o rango de celdas. También podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas: Ing.

D3. 4) Grupo Número: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los número: Ing. y el texto quedó centrado. podemos hacer más ancha la columna. y hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho. Godofredo Mamani Huancollo 9 . E3 y F3 se combinaron formando una sola.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES También encontramos dos herramientas muy útiles para ajustar texto de titulares o encabezados de planillas: Combinar y centrar: las celdas C3. - Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma. o podemos mantener el ancho predeterminado.

Godofredo Mamani Huancollo 10 .ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Por ejemplo: También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de decimales con la que presentaremos un número: Ing.

Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas seleccionado. Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependerán del contenido de la celda (lo veremos en un apartado siguiente) b. Dar formato como tabla: nos permite aplicar rápidamente un conjunto de formatos predeterminados a toda una planilla. Godofredo Mamani Huancollo 11 . Ing. Por ejemplo: c.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Aumentar decimales Disminuir decimales 5) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos: a.

y desplegamos el menú Borrar para elegir la opción Borrar formatos. Godofredo Mamani Huancollo 12 . que nos permite modificar. Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado. Ing.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES 6) Dentro del grupo Celdas encontramos el menú Formato. entre otras cosas. podemos ir a Inicio/Modificar. el alto de una fila o el ancho de una columna.

Alineación o Número. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas. Ing. Cuando ingresamos números en una hoja de cálculo. debemos escribirlos sin el separador de miles. Godofredo Mamani Huancollo 13 .ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no están visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente. Solo se ingresa el punto para separar decimales. Desde las diferentes solapas de este cuadro de diálogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.

Ing. marcamos Contorno o Interior. Veamos el siguiente ejemplo: En este caso. obteniendo un promedio menor a 4. el rango de celdas tendrá el formato indicado. quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado. A continuación. el rango de celdas no tendrá ese formato. y en el cuadro de diálogo Formato de celdas vamos a la solapa Bordes. Finamente. definimos el estilo y el color. según corresponda.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Desde el ícono Bordes (grupo Fuente de la ficha Inicio) podemos marcar bordes simples. para facilitar la lectura e interpretación de los mismos. Godofredo Mamani Huancollo 14 . Formato condicional Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o criterio). Debemos ver los estilos aplicados en la vista previa. Si se cumple esa condición. hacemos clic en Aceptar. con estilos predeterminados. El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una planilla de cálculo. Luego. Para aplicar otros estilos hacemos clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente. si la condición no se cumple.

dependiendo del tipo de función y situación de aplicación. Ing. Godofredo Mamani Huancollo 15 . pero todas tienen la misma estructura: SIEMPRE DEBE COMENZAR CON EL SIGNO = NOMBRE DE LA FUNCIÓN ARGUMENTO El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. otras funciones. una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en una estructura determinada. comparaciones de celdas. Funciones En Excel. Existen muchos tipos de funciones en Excel. texto.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas. Puede ser un rango de celdas. en primer lugar. para resolver distintos tipos de cálculos. valores. debemos seleccionar ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el menú Formato condicional Excel 2007 posee muchas opciones de formato condicional. algunas muy sencillas (como la del ejemplo) y otras más complejas. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo.

Godofredo Mamani Huancollo 16 . Independientemente de esa clasificación.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha. es decir. la cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos. Lógicas. Estas funciones son: 1) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos Ing. etc. las iremos viendo en grado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento. Por ser una de las funciones más utilizadas en cualquier planilla de cálculo.B15)  suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas. =SUMA(A1. Funciones para contar datos En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos. Financieras. =MIN(A1:B15)  devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango especificado. tiene un ícono que la representa en la Cinta de opciones  ficha Inicio / grupo Modificar: =PROMEDIO(A1:B15)  calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango. Matemáticas. Estadísticas. =MAX(A1:B15)  devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango especificado. Funciones sin argumento: =HOY()  devuelve la fecha actual (del sistema) =AHORA()  devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema) Funciones cuyo argumento es un rango de celdas: =SUMA(A1:B15)  suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el rango.

3) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas “en blanco”. El argumento de esta función tiene dos partes: RANGO DE CELDAS QUE DEBE CONTAR CONDICIÓN.5 =CONTAR(A46:C49) Devuelve 5. símbolos.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES 2) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanuméricos (letras. decimales. cualquier tipo de carácter). si se cumple la condición especificada en el argumento. Dicho de otra manera. cuenta la cantidad de celdas. porcentaje y fecha Cant. la cantidad de celdas vacías. Godofredo Mamani Huancollo 17 .de celdas que contienen datos numéricos 5 Ing. SIEMPRE SE COLOCA ENTRE COMILLAS Ejemplo: La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos: perro casa 5 ??? 70% 28 cena 29/06/2007 sopa 0. Es decir. números. Consideró números enteros. 4) Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición. excluyendo a las que no cumplen con esa condición. Es decir. se utilza para conocer la cantidad de celdas que no están vacías.

"=C*") Devuelve 2. y presionamos esta combinación de teclas.de celdas que contienen datos alfanuméricos Cant. evitamos tener que seleccionarlos cada vez que los tenemos que utilizar en una operación o dentro de una función.SI(A46:C49. hacerlo con el mouse puede resultar muy dificultoso. contó todas las celdas que tienen algo escrito.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Cant. entre la Cinta de opciones y el espacio de trabajo de la hoja de cálculo) escribimos el nombre. • • CTRL + FIN: selecciona la última celda de una tabla de datos CTRL + INICIO: selecciona la primera celda de una tabla de datos. que no están vacías =CONTAR."<10") Devuelve 2. se selecciona toda la tabla. Pero podemos utilizar algunos atajos de teclado: ATAJOS DE TECLADO • CTRL + SHIFT + FLECHA ABAJO: selecciona los datos de una columna (hasta encontrar una celda en blanco) DEFINIR NOMBRES PARA RANGOS Cuando tenemos que trabajar con muchos datos. Cuando tenemos que seleccionar un rango de celdas muy extenso.BLANCO(A46:C49) Devuelve 2. Para definir un nombre. vacías =CONTAR. Es decir. Godofredo Mamani Huancollo 18 .SI(A46:C49. seleccionamos el rango que deseamos identificar y en el Cuadro de nombres (se encuentra a la izquierda. que es la cantidad de números que encontró que cumplen esa condición =CONTAR. IMPORTANTE: los nombres de rango no admiten espacios) Ing.de palabras que empiezan con c 10 2 2 2 =CONTARA(A46:C49) Devuelve 10. que es la cantidad de palabras que encontró que cumplen esa condición • CTRL + E: si seleccionamos una celda cualquiera dentro de una tabla de datos.de números menores a 10 Cant. De ese modo. es conveniente definir un nombre para los rangos de celdas que contienen los datos. que es la cantidad de celdas en blanco.de celdas en blanco (vacías) Cant.

SI(rango del celdas.”=MARKETING”) Sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con una determinada condición SUMAR. Godofredo Mamani Huancollo 19 .”condición”) Ejemplo: Si tengo que contar la cantidad de valores iguales o menores a 10: =CONTAR.”condición”) Ejemplo: Si tengo que sumar la cantidad de valores iguales o menores a 10: =SUMAR.SI y SUMAR. NO IMPORTA si se utilizan mayúsculas o minúsculas.SI =SUMAR.SI(B1:B18. pero sí toma en cuenta que la palabra esté escrita igual (CUIDADO CON LAS FALTAS DE ORTOGRAFÍA Y CON LOS TILDES!) Ing.SI la condición SIEMPRE se coloca entre comillas En el caso de que la condición sea un texto.SI(B1:B18.SI(rango del celdas.SI SINTAXIS =CONTAR.”<=10”) Si tengo que contar la cantidad de celdas que contienen a la palabra “marketing”: =CONTAR.SI ¿QUÉ NECESITO? Contar la cantidad de elementos de un rango de celdas que cumplen con una determinada condición FUNCIÓN CONTAR.SI(B1:B18.”<=10”) En las funciones CONTAR.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES FUNCIONES CON CONDICIONALES CONTAR.SI – SUMAR.

ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES FUNCIONES DE FECHA ¿QUÉ NECESITO? Obtener la fecha actual Obtener la fecha y la hora actuales Obtener el día desde una celda que contenga una fecha AHORA =AHORA() FUNCIÓN HOY =HOY() SINTAXIS DIA Ejemplo: Celda A1 09/06/2011 Celda B1 =DIA(A1) Obtener el mes desde una celda que contenga una fecha MES Ejemplo: Celda A1 09/06/2011 =MES(A1) Obtener el año desde una celda que contenga una fecha AÑO Ejemplo: Celda A1 09/06/2011 Celda B1 =AÑO(A1) Obtener una fecha a partir de 3 FECHA celdas que tengan el día.B1.“mes”. como por ejemplo. A1: Ing.HOY().“día” Calcular la cantidad de años transcurridos desde una fecha dada hasta la fecha actual SIFECHA Ejemplo: Si no está ingresada la fecha de inicio: =SIFECHA(“15/02/1985”. el mes y el año respectivamente Ejemplo: Celda A1 9 Celda B1 6 Celda C1 2011 =FECHA(C1.A1) El orden en los elementos del argumento delafunciónFECHAes“año”.”Y”) Si la fecha de inicio está ingresada en una celda. Godofredo Mamani Huancollo 20 .

desde una fecha dada hasta la fecha actual SIFECHA Ejemplo: Celda A1 29/02/2000 =SIFECHA(A1. la función devolverá el número 3.LAB Ejemplo: Celda A1 01/12/2010 Celda B1 16/12/2010 =DIAS. hay que indicárselo a la función. desde el mes de febrero) Calcular la cantidad de días transcurridos del mes en curso. que corresponde a los meses transcurridos en el año actual.”YM”) Si la fecha actual es 09/06/2011.HOY(). la función devolverá el número 11.LAB(A1. en el período comprendido Ing.HOY().HOY(). Godofredo Mamani Huancollo 21 . Pero dado que en cada país puede haber días no laborales por feriados específicos. que corresponde a los días transcurridos en el mes actual.”Y”) El orden en los elementos del argumento de la función SIFECHA es “fecha de origen”.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES =SIFECHA(A1”. Por ejemplo. desde el día 29) Calicular la cantidad de días laborales (lunes a viernes) entre dos fechas dadas DIAS.B1) La función descontará automáticamente los sábados y domingos. desde una fecha dada hasta la fecha actual SIFECHA Ejemplo: Celda A1 29/02/2000 =SIFECHA(A1. “Y” Calcular la cantidad de meses transcurridos del año en curso.”MD”) Si la fecha actual es 09/06/2011. HOY().

Godofredo Mamani Huancollo 22 . en nuestro país es feriado el 8 de diciembre.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES entre esas dos fechas. la función debe devolver otra cosa (un número o una palabra. Vamos a analizar el siguiente ejemplo: Ing. Estructura de la función SI Pero muchas veces. la función debe devolver algo (un número o una palabra) si no se cumple la condición. debo incluir esta fecha en el argumento de la función: Entonces: Celda A1 01/12/2010 Celda B1 16/12/2010 Celda H1 08/12/2010 =DIAS. por lo tanto.B1. porque necesitamos que devuelva un número. Es decir que frente a una situación dada (condición) aparecen dos alternativas posibles: si se cumple la condición.H1) Funciones lógicas: SI La función SI es una función lógica que.LAB(A1. implica condiciones. dentro de la función SI debemos hacer algún tipo de cálculo. tal como su nombre lo indica.

Si la condición no se cumple (es decir. Cuando utilizamos una función dentro de otra."APROBADO". Como se trata de comparar una palabra solo admite el signo igual y el texto va entre comillas 2. una dentro de otra. Al costo del viaje se le restan $100.B39) 39 Aruba 40 Cancún 41 Miami $5265 $3670 $5800 $5265 $3670 $5700 Analizamos: 1. Las funciones que “metemos dentro” de otra función actúan como argumentos de la función principal Ejemplo: =SI(E15>=7. que es lo que debe hacer si la condición se cumple 3.SI(E15>=4. para resolver algún tipo de cálculo o situación en una planilla de Excel.B39-100. tenemos una función anidada.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Una agencia de viajes ofrece un descuento de $100 sobre el costo total del viaje si el destino es Miami Entonces: A B B D 38 DESTINO COSTO DEL VIAJE PRECIO FINAL =SI(A39="Miami". si no encuentra la palabra "Miami") se repite el valor de la celda del costo del viaje FUNCIONES ANIDADAS Muchas veces."A FEBRERO")) condición qué pasa si se cumple qué pasa si no se cumple el segundo paréntesis cierra a la función "madre" condición qué pasa si se cumple qué pasa si no se cumple el primer paréntesis cierra a la función anidada La segunda función SI es parte del argumento de la función SI principal 23 Ing. Godofredo Mamani Huancollo . sino que debemos utilizar varias funciones. no nos resulta suficiente una función. Se plantea la condición."A DICIEMBRE".

Ejemplo: Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables: a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4 Y ( se deben cumplir ambas condiciones) 7 3 10 4 5 2 5 VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO Y % DE ALUMNOS INASISTENCIAS A B C D E F G 25 30 12 10 45 8 20 NOTA La sintaxis de esta función es: =Y(B2<=25. se presentan dos situaciones: o Si obtiene una calificación mayor o igual a 4 puntos. En el ejemplo. Pero si el alumno obtiene una calificación menor a 7. Funciones lógicas: Y / O Función Y La función Y devuelve VERDADERO si se verifican todas las condiciones planteadas en su argumento. devuelve FALSO. Cada una de las funciones SI (la principal y la anidada) conservan su estructura. tenemos que anidar una función SI dentro de otra función SI. Si no se verifica ninguna condición. Godofredo Mamani Huancollo . con tres elementos en el argumento. 24 Ing.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Cuando frente a una condición tenemos dos o más posibilidades.C2>=4) Función O La función O devuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas en su argumento. la situación es la siguiente: Si el alumno obtiene una calificación mayor o igual a 7 puntos. está aprobado. debe rendir examen en el turno de diciembre o Si obtiene una calificación menor a 4 puntos. debe rendir examen en el turno de febrero. devuelve FALSO. Si se verifica una sola de las condiciones o ninguna.

para obtener un resultado con sentido.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Ejemplo: Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables: a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4 % DE INASISTENCIAS 25 30 12 10 45 8 20 O (se puede cumplir una de las dos) 7 3 10 4 5 2 5 VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO VERDADERO VERDADERO VERDADERO O ALUMNOS A B C D E F G NOTA La sintaxis de esta función es: =O(B2<=25.C2>=4) Las funciones lógicas Y – O se utilizan anidadas dentro de la función SI. ALUMNOS % DE INASISTENCIAS 25 30 12 10 45 8 20 NOTA SI ."APROBADO".C8>=4)."DESAPROBADO") Ing.O (puede cumplir una de las dos) APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO A B C D E F G La función Y y la función O se utilizan como condición en el argumento de la función SI: Sintaxis: =SI(Y(B8<=25."APROBADO".Y ( se deben cumplir ambas condiciones) 7 6 10 4 5 7 5 APROBADO DESAPROBADO APROBADO APROBADO DESAPROBADO APROBADO APROBADO SI .C8>=4)."DESAPROBADO") =SI(O(B8<=25. Godofredo Mamani Huancollo 25 .

Godofredo Mamani Huancollo 26 . A 18 ALUMNO B CALIFICACIÓN NUMÉRICA C CALIFICACIÓN CONCEPTUAL D 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 A B C D E F G H I J 2 3. Busca un valor específico en una columna de una tabla y devuelve.5 4. busca los datos que se encuentran en columnas.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Funciones de búsqueda Función BUSCARV La función BUSCARV relaciona dos tablas de datos.5 6 6.5 10 B PÉSIMO MALO REGULAR BUENO MUY BUENO EXCELENTE Debe completar su planilla de seguimiento para adecuarla a los requerimientos de la institución .VERDADERO) El análisis de la función es el siguiente: Ing. es decir. un valor de otra columna de otra tabla. estableciendo una correspondencia entre las mismas.2. Veamos el siguiente ejemplo: Un docente tiene la calificación de sus alumnos en notas numéricas. NOTA: la letra V del nombre de la función significa vertical. en la misma fila. pero la institución en la que trabaja le pide que muestre el seguimiento.5 6 7. denominada matriz de datos. de acuerdo a los siguientes criterios: A 9 10 11 12 13 14 0 3 4.4 5 PÉSIMO MALO BUENO BUENO REGULAR MUY BUENO EXCELENTE BUENO BUENO REGULAR =BUSCARV(B19.$A$9:$B$14.5 10 7 7. para completar la columna CALIFICACIÓN CONCEPTUAL va a utilizar una función BUSCARV que le permita relacionar los datos de su planilla con los datos de la matriz.5 9.

Ing. Si se coloca FALSO. En este caso se usó referencia absoluta. Indica el rango de celdas que contiene la matriz de datos. Indica la celda que contiene el dato que quiero comparar 2.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES 1 2 3 4 1. la función BUSCARV se denomina CONSULTAV. se asume que es verdadero. Si no se coloca este último elemento. es la segunda columna 4. buscará el valor exacto En Excel 2010. El valor VERDADERO indica que se busca un valor aproximado. en este caso. Godofredo Mamani Huancollo 27 . Indica la columna que se desea comparar. para poder completar automáticamente el resto de la segunda tabla 3.

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