ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Contenido
Conceptos básicos de Excel.......................................................................................... 2 Eliminar hojas ......................................................................................................... 3 Agregar hojas ......................................................................................................... 3 Cambiar el nombre a las hojas .................................................................................. 3 Operaciones de cálculo en Excel ................................................................................... 4 Referencias relativas y absolutas .................................................................................. 6 Formatos................................................................................................................... 7 Formato condicional...................................................................................................14 Funciones.................................................................................................................15 Funciones para contar datos .......................................................................................16 FUNCIONES CON CONDICIONALES ..............................................................................19 CONTAR.SI – SUMAR.SI ..........................................................................................19 FUNCIONES DE FECHA ...............................................................................................20 Funciones lógicas: SI .................................................................................................22 FUNCIONES ANIDADAS ..............................................................................................23 Funciones lógicas: Y / O .............................................................................................24 Función Y ..............................................................................................................24 Función O ..............................................................................................................24 Funciones de búsqueda ..............................................................................................26 Función BUSCARV...................................................................................................26

Ing. Godofredo Mamani Huancollo

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ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Conceptos básicos de Excel
Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos. Elementos de una hoja de cálculo: 4 3 2 1 6 5

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1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas. 2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1. 3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. 4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas. 5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. 6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla. 2 Ing. Godofredo Mamani Huancollo

B5. afectamos solo 2 celdas (A1 y B5). incluyendo espacios. si nombramos a un rango A1. pero desde este ícono podemos agregar más. Más adelante. hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la hoja que deseamos eliminar. También podemos hacer doble clic sobre la etiqueta de la hoja. A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas. por ejemplo. cuando veamos funciones. ya que el punto y coma (. - Eliminar hojas Para eliminar una hoja del libro. Agregar hojas Para agregar una hoja al libro. Godofredo Mamani Huancollo 3 . 8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada.) significa “y”.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES 7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. y otras acciones que veremos más adelante. En cambio. decimales. La nueva hoja se insertará delante de la hoja seleccionada. Ing. hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la hoja a la que deseamos cambiar el nombre. En la solapa General del cuadro de diálogo elegimos la opción Hoja de cálculo. fechas y horas. y en el menú contextual seleccionamos Cambiar nombre. y los números a la derecha. Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada. Otros conceptos básicos Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”. y en el menú contextual seleccionamos Insertar. Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo. y en el menú contextual seleccionamos Eliminar. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre. que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo. hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la hoja que deseamos eliminar. los caracteres de texto se alinean a la izquierda. el color. hacemos clic en el ícono Insertar hoja de cálculo. Es decir. y escribir directamente. ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. Para agregar una nueva hoja de cálculo a continuación de las existentes. comprenderemos mejor este concepto. Excel reconoce como números a los números enteros. Cambiar el nombre a las hojas Para cambiar el nombre de una hoja del libro. El nombre de una hoja de cálculo puede contener hasta 32 caracteres.

Godofredo Mamani Huancollo 4 . si modificamos cualquiera de esos valores. 7. el resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. En cambio. por supuesto. Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad. una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. podemos escribir =A1+B1 y de este modo. Por ejemplo. El resultado será. siguiendo el criterio matemático de separación en términos. si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma. Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Operaciones de cálculo en Excel Para Excel. =5+2. sin embargo. el resultado será siempre 7. Los operadores básicos de Excel son: + * /     SUMA RESTA MULTIPLICACIÓN DIVISIÓN En una fórmula podemos usar valores constantes. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo. el resultado se ajustará automáticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula. si tuviéramos que cambiar esos valores. si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores. tenemos que usar operadores. toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual). el resultado de =3+4+5/3 es 8.67 que resulta de: Ing. Cálculos combinados Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo. De este modo. como por ejemplo.

el resultado de =(3+4+5)/3 es 4. De este modo. para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Si necesitamos obtener otro tipo de resultado. Godofredo Mamani Huancollo . que resulta de: Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es: 1º) Cálculos entre paréntesis 2º) Multiplicación y división 3º) Suma y resta 5 Ing. podemos introducir paréntesis en la fórmula.

la referencia absoluta no se ajusta. de modo tal que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula. Si se copia la fórmula en filas o columnas. como A1. la referencia absoluta permanece invariable. se cambia la referencia.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Referencias relativas y absolutas Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula. Ing. siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Godofredo Mamani Huancollo 6 . Por ejemplo: Una referencia absoluta de celda en una fórmula. la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3. Por ejemplo: CON LA TECLA F4 FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA. como $A$1. las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula. De forma predeterminada. la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa en una fórmula. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula. Por ejemplo. Si se copia la fórmula en filas o columnas.

Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar en otra Hacer clic en Copiar formato El puntero del mouse adoptará la forma de un “pincel”. Hacemos un clic sobre la celda nueva. aplicarle bordes y Aumentar tamaño y Disminuir tamaño. Lionel TEVEZ. También encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda.17 4. Para copiar el formato debemos: I. Ing. Este comando copiará solo los formatos. en otra diferente. cursiva o subrayado y color de la letra. Belén SALAZAR.5 8 PROMEDIO 7. 1 2 3 4 5 6 1) En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato.00 Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la ficha Inicio. Algunos de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son específicos de este programa Veamos el siguiente ejemplo: NOTAS DE INFORMÁTICA ALUMNOS MESSI.17 1. no el contenido de la celda.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Formatos Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos. que nos permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda.50 5. aplicarle negrita. para poder presentarlos mejor. Luciana Trabajo práctico 1 Trabajo práctico 2 8 4 2 10 6. Godofredo Mamani Huancollo 7 . Carlos FRANCHESE. II.83 9.50 1 9 Trabajo práctico 3 7 3 2. III. que nos permitirán modificar el tamaño de la fuente. 2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para cambiar el tipo y tamaño de letra.

Godofredo Mamani Huancollo 8 .ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES 3) Grupo Alineación: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineación del contenido dentro de una celda o rango de celdas. También podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas: Ing.

y hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho. D3. - Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma. y el texto quedó centrado. 4) Grupo Número: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los número: Ing.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES También encontramos dos herramientas muy útiles para ajustar texto de titulares o encabezados de planillas: Combinar y centrar: las celdas C3. Godofredo Mamani Huancollo 9 . E3 y F3 se combinaron formando una sola. o podemos mantener el ancho predeterminado. podemos hacer más ancha la columna.

Godofredo Mamani Huancollo 10 .ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Por ejemplo: También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de decimales con la que presentaremos un número: Ing.

Godofredo Mamani Huancollo 11 . Ing. Dar formato como tabla: nos permite aplicar rápidamente un conjunto de formatos predeterminados a toda una planilla. Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependerán del contenido de la celda (lo veremos en un apartado siguiente) b. Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas seleccionado. Por ejemplo: c.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Aumentar decimales Disminuir decimales 5) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos: a.

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado. podemos ir a Inicio/Modificar. entre otras cosas. y desplegamos el menú Borrar para elegir la opción Borrar formatos.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES 6) Dentro del grupo Celdas encontramos el menú Formato. Godofredo Mamani Huancollo 12 . Ing. que nos permite modificar. el alto de una fila o el ancho de una columna.

debemos escribirlos sin el separador de miles. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas. Godofredo Mamani Huancollo 13 . Solo se ingresa el punto para separar decimales.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no están visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente. Cuando ingresamos números en una hoja de cálculo. Alineación o Número. Ing. Desde las diferentes solapas de este cuadro de diálogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.

El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una planilla de cálculo.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Desde el ícono Bordes (grupo Fuente de la ficha Inicio) podemos marcar bordes simples. Veamos el siguiente ejemplo: En este caso. definimos el estilo y el color. según corresponda. Godofredo Mamani Huancollo 14 . Ing. Finamente. si la condición no se cumple. para facilitar la lectura e interpretación de los mismos. Formato condicional Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o criterio). marcamos Contorno o Interior. hacemos clic en Aceptar. A continuación. obteniendo un promedio menor a 4. Debemos ver los estilos aplicados en la vista previa. con estilos predeterminados. el rango de celdas no tendrá ese formato. Luego. y en el cuadro de diálogo Formato de celdas vamos a la solapa Bordes. el rango de celdas tendrá el formato indicado. Para aplicar otros estilos hacemos clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente. quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado. Si se cumple esa condición.

Godofredo Mamani Huancollo 15 . Existen muchos tipos de funciones en Excel.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas. debemos seleccionar ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el menú Formato condicional Excel 2007 posee muchas opciones de formato condicional. valores. para resolver distintos tipos de cálculos. dependiendo del tipo de función y situación de aplicación. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo. una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en una estructura determinada. Funciones En Excel. otras funciones. texto. comparaciones de celdas. en primer lugar. algunas muy sencillas (como la del ejemplo) y otras más complejas. Puede ser un rango de celdas. Ing. pero todas tienen la misma estructura: SIEMPRE DEBE COMENZAR CON EL SIGNO = NOMBRE DE LA FUNCIÓN ARGUMENTO El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma.

etc.B15)  suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha. Lógicas. la cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos. tiene un ícono que la representa en la Cinta de opciones  ficha Inicio / grupo Modificar: =PROMEDIO(A1:B15)  calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango. Funciones sin argumento: =HOY()  devuelve la fecha actual (del sistema) =AHORA()  devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema) Funciones cuyo argumento es un rango de celdas: =SUMA(A1:B15)  suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el rango. Estas funciones son: 1) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos Ing. =MIN(A1:B15)  devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango especificado. Estadísticas. Independientemente de esa clasificación. Funciones para contar datos En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos. =SUMA(A1. Por ser una de las funciones más utilizadas en cualquier planilla de cálculo. Financieras. Godofredo Mamani Huancollo 16 . =MAX(A1:B15)  devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango especificado. las iremos viendo en grado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento. Matemáticas. es decir.

Es decir. El argumento de esta función tiene dos partes: RANGO DE CELDAS QUE DEBE CONTAR CONDICIÓN. si se cumple la condición especificada en el argumento. números. Dicho de otra manera. símbolos.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES 2) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanuméricos (letras. Consideró números enteros.5 =CONTAR(A46:C49) Devuelve 5. SIEMPRE SE COLOCA ENTRE COMILLAS Ejemplo: La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos: perro casa 5 ??? 70% 28 cena 29/06/2007 sopa 0. excluyendo a las que no cumplen con esa condición. Es decir. decimales.de celdas que contienen datos numéricos 5 Ing. la cantidad de celdas vacías. 4) Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición. Godofredo Mamani Huancollo 17 . se utilza para conocer la cantidad de celdas que no están vacías. cuenta la cantidad de celdas. cualquier tipo de carácter). porcentaje y fecha Cant. 3) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas “en blanco”.

que no están vacías =CONTAR.de números menores a 10 Cant. • • CTRL + FIN: selecciona la última celda de una tabla de datos CTRL + INICIO: selecciona la primera celda de una tabla de datos."=C*") Devuelve 2. IMPORTANTE: los nombres de rango no admiten espacios) Ing. contó todas las celdas que tienen algo escrito.de celdas que contienen datos alfanuméricos Cant. es conveniente definir un nombre para los rangos de celdas que contienen los datos. hacerlo con el mouse puede resultar muy dificultoso.SI(A46:C49. que es la cantidad de números que encontró que cumplen esa condición =CONTAR. se selecciona toda la tabla. evitamos tener que seleccionarlos cada vez que los tenemos que utilizar en una operación o dentro de una función. vacías =CONTAR. Pero podemos utilizar algunos atajos de teclado: ATAJOS DE TECLADO • CTRL + SHIFT + FLECHA ABAJO: selecciona los datos de una columna (hasta encontrar una celda en blanco) DEFINIR NOMBRES PARA RANGOS Cuando tenemos que trabajar con muchos datos. Es decir. entre la Cinta de opciones y el espacio de trabajo de la hoja de cálculo) escribimos el nombre. y presionamos esta combinación de teclas.BLANCO(A46:C49) Devuelve 2.SI(A46:C49. seleccionamos el rango que deseamos identificar y en el Cuadro de nombres (se encuentra a la izquierda."<10") Devuelve 2.de celdas en blanco (vacías) Cant. Godofredo Mamani Huancollo 18 . Para definir un nombre.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Cant. que es la cantidad de palabras que encontró que cumplen esa condición • CTRL + E: si seleccionamos una celda cualquiera dentro de una tabla de datos. que es la cantidad de celdas en blanco. De ese modo. Cuando tenemos que seleccionar un rango de celdas muy extenso.de palabras que empiezan con c 10 2 2 2 =CONTARA(A46:C49) Devuelve 10.

Godofredo Mamani Huancollo 19 .SI – SUMAR.SI(rango del celdas.SI ¿QUÉ NECESITO? Contar la cantidad de elementos de un rango de celdas que cumplen con una determinada condición FUNCIÓN CONTAR.SI SINTAXIS =CONTAR.SI(B1:B18. pero sí toma en cuenta que la palabra esté escrita igual (CUIDADO CON LAS FALTAS DE ORTOGRAFÍA Y CON LOS TILDES!) Ing.”condición”) Ejemplo: Si tengo que contar la cantidad de valores iguales o menores a 10: =CONTAR.”=MARKETING”) Sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con una determinada condición SUMAR. NO IMPORTA si se utilizan mayúsculas o minúsculas.”<=10”) En las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI(rango del celdas.SI(B1:B18.SI la condición SIEMPRE se coloca entre comillas En el caso de que la condición sea un texto.”<=10”) Si tengo que contar la cantidad de celdas que contienen a la palabra “marketing”: =CONTAR.”condición”) Ejemplo: Si tengo que sumar la cantidad de valores iguales o menores a 10: =SUMAR.SI(B1:B18.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES FUNCIONES CON CONDICIONALES CONTAR.SI =SUMAR.

”Y”) Si la fecha de inicio está ingresada en una celda.A1) El orden en los elementos del argumento delafunciónFECHAes“año”. el mes y el año respectivamente Ejemplo: Celda A1 9 Celda B1 6 Celda C1 2011 =FECHA(C1.“mes”.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES FUNCIONES DE FECHA ¿QUÉ NECESITO? Obtener la fecha actual Obtener la fecha y la hora actuales Obtener el día desde una celda que contenga una fecha AHORA =AHORA() FUNCIÓN HOY =HOY() SINTAXIS DIA Ejemplo: Celda A1 09/06/2011 Celda B1 =DIA(A1) Obtener el mes desde una celda que contenga una fecha MES Ejemplo: Celda A1 09/06/2011 =MES(A1) Obtener el año desde una celda que contenga una fecha AÑO Ejemplo: Celda A1 09/06/2011 Celda B1 =AÑO(A1) Obtener una fecha a partir de 3 FECHA celdas que tengan el día.“día” Calcular la cantidad de años transcurridos desde una fecha dada hasta la fecha actual SIFECHA Ejemplo: Si no está ingresada la fecha de inicio: =SIFECHA(“15/02/1985”.HOY(). como por ejemplo. Godofredo Mamani Huancollo 20 .B1. A1: Ing.

Pero dado que en cada país puede haber días no laborales por feriados específicos. “Y” Calcular la cantidad de meses transcurridos del año en curso. desde una fecha dada hasta la fecha actual SIFECHA Ejemplo: Celda A1 29/02/2000 =SIFECHA(A1.”YM”) Si la fecha actual es 09/06/2011.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES =SIFECHA(A1”. en el período comprendido Ing. desde una fecha dada hasta la fecha actual SIFECHA Ejemplo: Celda A1 29/02/2000 =SIFECHA(A1.HOY(). Godofredo Mamani Huancollo 21 . Por ejemplo.HOY(). la función devolverá el número 11.”Y”) El orden en los elementos del argumento de la función SIFECHA es “fecha de origen”.LAB Ejemplo: Celda A1 01/12/2010 Celda B1 16/12/2010 =DIAS. HOY(). que corresponde a los días transcurridos en el mes actual. desde el mes de febrero) Calcular la cantidad de días transcurridos del mes en curso.B1) La función descontará automáticamente los sábados y domingos.”MD”) Si la fecha actual es 09/06/2011.LAB(A1. la función devolverá el número 3. que corresponde a los meses transcurridos en el año actual. hay que indicárselo a la función.HOY(). desde el día 29) Calicular la cantidad de días laborales (lunes a viernes) entre dos fechas dadas DIAS.

ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES entre esas dos fechas. Vamos a analizar el siguiente ejemplo: Ing. la función debe devolver algo (un número o una palabra) si no se cumple la condición.B1. tal como su nombre lo indica. debo incluir esta fecha en el argumento de la función: Entonces: Celda A1 01/12/2010 Celda B1 16/12/2010 Celda H1 08/12/2010 =DIAS. Godofredo Mamani Huancollo 22 . porque necesitamos que devuelva un número.LAB(A1.H1) Funciones lógicas: SI La función SI es una función lógica que. dentro de la función SI debemos hacer algún tipo de cálculo. por lo tanto. Es decir que frente a una situación dada (condición) aparecen dos alternativas posibles: si se cumple la condición. la función debe devolver otra cosa (un número o una palabra. Estructura de la función SI Pero muchas veces. en nuestro país es feriado el 8 de diciembre. implica condiciones.

"A FEBRERO")) condición qué pasa si se cumple qué pasa si no se cumple el segundo paréntesis cierra a la función "madre" condición qué pasa si se cumple qué pasa si no se cumple el primer paréntesis cierra a la función anidada La segunda función SI es parte del argumento de la función SI principal 23 Ing. una dentro de otra. tenemos una función anidada. Las funciones que “metemos dentro” de otra función actúan como argumentos de la función principal Ejemplo: =SI(E15>=7.SI(E15>=4.B39) 39 Aruba 40 Cancún 41 Miami $5265 $3670 $5800 $5265 $3670 $5700 Analizamos: 1. Al costo del viaje se le restan $100. Si la condición no se cumple (es decir. Como se trata de comparar una palabra solo admite el signo igual y el texto va entre comillas 2. no nos resulta suficiente una función. para resolver algún tipo de cálculo o situación en una planilla de Excel. que es lo que debe hacer si la condición se cumple 3.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Una agencia de viajes ofrece un descuento de $100 sobre el costo total del viaje si el destino es Miami Entonces: A B B D 38 DESTINO COSTO DEL VIAJE PRECIO FINAL =SI(A39="Miami". sino que debemos utilizar varias funciones. Godofredo Mamani Huancollo . Se plantea la condición."APROBADO". si no encuentra la palabra "Miami") se repite el valor de la celda del costo del viaje FUNCIONES ANIDADAS Muchas veces.B39-100. Cuando utilizamos una función dentro de otra."A DICIEMBRE".

con tres elementos en el argumento. Si se verifica una sola de las condiciones o ninguna.C2>=4) Función O La función O devuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas en su argumento. tenemos que anidar una función SI dentro de otra función SI. En el ejemplo. devuelve FALSO.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Cuando frente a una condición tenemos dos o más posibilidades. Godofredo Mamani Huancollo . Cada una de las funciones SI (la principal y la anidada) conservan su estructura. Si no se verifica ninguna condición. está aprobado. Ejemplo: Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables: a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4 Y ( se deben cumplir ambas condiciones) 7 3 10 4 5 2 5 VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO Y % DE ALUMNOS INASISTENCIAS A B C D E F G 25 30 12 10 45 8 20 NOTA La sintaxis de esta función es: =Y(B2<=25. 24 Ing. la situación es la siguiente: Si el alumno obtiene una calificación mayor o igual a 7 puntos. debe rendir examen en el turno de diciembre o Si obtiene una calificación menor a 4 puntos. Pero si el alumno obtiene una calificación menor a 7. devuelve FALSO. Funciones lógicas: Y / O Función Y La función Y devuelve VERDADERO si se verifican todas las condiciones planteadas en su argumento. debe rendir examen en el turno de febrero. se presentan dos situaciones: o Si obtiene una calificación mayor o igual a 4 puntos.

"DESAPROBADO") Ing.C8>=4).C8>=4). para obtener un resultado con sentido.O (puede cumplir una de las dos) APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO A B C D E F G La función Y y la función O se utilizan como condición en el argumento de la función SI: Sintaxis: =SI(Y(B8<=25. Godofredo Mamani Huancollo 25 ."DESAPROBADO") =SI(O(B8<=25.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Ejemplo: Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables: a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4 % DE INASISTENCIAS 25 30 12 10 45 8 20 O (se puede cumplir una de las dos) 7 3 10 4 5 2 5 VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO VERDADERO VERDADERO VERDADERO O ALUMNOS A B C D E F G NOTA La sintaxis de esta función es: =O(B2<=25.Y ( se deben cumplir ambas condiciones) 7 6 10 4 5 7 5 APROBADO DESAPROBADO APROBADO APROBADO DESAPROBADO APROBADO APROBADO SI . ALUMNOS % DE INASISTENCIAS 25 30 12 10 45 8 20 NOTA SI ."APROBADO".C2>=4) Las funciones lógicas Y – O se utilizan anidadas dentro de la función SI."APROBADO".

de acuerdo a los siguientes criterios: A 9 10 11 12 13 14 0 3 4. Godofredo Mamani Huancollo 26 .5 6 7.5 6 6.4 5 PÉSIMO MALO BUENO BUENO REGULAR MUY BUENO EXCELENTE BUENO BUENO REGULAR =BUSCARV(B19. en la misma fila. pero la institución en la que trabaja le pide que muestre el seguimiento. NOTA: la letra V del nombre de la función significa vertical. estableciendo una correspondencia entre las mismas. un valor de otra columna de otra tabla. es decir.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Funciones de búsqueda Función BUSCARV La función BUSCARV relaciona dos tablas de datos.5 4.VERDADERO) El análisis de la función es el siguiente: Ing.5 10 B PÉSIMO MALO REGULAR BUENO MUY BUENO EXCELENTE Debe completar su planilla de seguimiento para adecuarla a los requerimientos de la institución . busca los datos que se encuentran en columnas. denominada matriz de datos. Busca un valor específico en una columna de una tabla y devuelve.5 10 7 7. A 18 ALUMNO B CALIFICACIÓN NUMÉRICA C CALIFICACIÓN CONCEPTUAL D 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 A B C D E F G H I J 2 3.2.$A$9:$B$14. Veamos el siguiente ejemplo: Un docente tiene la calificación de sus alumnos en notas numéricas. para completar la columna CALIFICACIÓN CONCEPTUAL va a utilizar una función BUSCARV que le permita relacionar los datos de su planilla con los datos de la matriz.5 9.

Indica la columna que se desea comparar. la función BUSCARV se denomina CONSULTAV. es la segunda columna 4. en este caso. buscará el valor exacto En Excel 2010. El valor VERDADERO indica que se busca un valor aproximado.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES 1 2 3 4 1. se asume que es verdadero. Ing. Indica la celda que contiene el dato que quiero comparar 2. Si no se coloca este último elemento. En este caso se usó referencia absoluta. Indica el rango de celdas que contiene la matriz de datos. Si se coloca FALSO. para poder completar automáticamente el resto de la segunda tabla 3. Godofredo Mamani Huancollo 27 .

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