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SICLA: Sistema Comunicador de Lenguajes Alternativos

Tabla de contenidos:
1 2 Introduccin ...........................................................................................................................4 Requisitos...............................................................................................................................5 2.1 2.2 3 4 5 Requisitos Hardware.........................................................................................5 Requisitos Software..........................................................................................5

Instalacin ..............................................................................................................................6 El Interfaz de SICLA. Las casillas y las Tablas .....................................................................7 Accesibilidad..........................................................................................................................9 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 Manejo de SICLA a travs del Ratn...............................................................9 Manejo de SICLA a travs del Barrido ............................................................9 Barrido por Filas .........................................................................................10 Barrido por Bloques ....................................................................................10 Barrido por Casillas.....................................................................................10 Generalidades del Barrido...........................................................................11 Velocidad del Barrido .................................................................................11 Control del Barrido .....................................................................................12

Inicio de la Aplicacin .........................................................................................................13 6.1 6.2 Administrador.................................................................................................14 Usuario ...........................................................Error! Marcador no definido.

El cuaderno de trabajo..........................................................................................................15 7.1 7.2 7.3 El tablero ........................................................................................................15 El escritorio ....................................................................................................17 Trabajando con el cuaderno............................................................................17

7.3.1 7.3.2 7.3.3 8

Como se escribe en el escritorio..................................................................18 Decir el texto escrito ...................................................................................21 Leer un texto de varias pginas...................................................................21

Diccionario Particular ..........................................................................................................23 8.1 8.2 8.2.1 8.2.2 Qu es el Diccionario Particular? .................................................................23 Configuracin del Diccionario particular .......................................................23 Zonas en la ventana de configuracin del Diccionario Particular...............24 Configurando el Men ................................................................................25

Temas ...................................................................................................................................28
9.1

Crear un Tema....................................................................................................29 Las zonas de la ventana donde se rellenan las casillas de un tema .............30 Casillas Especiales ......................................................................................32 Rellenando las casillas del Tablero para un Tema ......................................34 Modificacin de un Tema...............................................................................35 Eliminar Temas ..............................................................................................36 Imprimir un Tema...........................................................................................36

9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.2 9.3 9.4

10 Documentos..........................................................................................................................37 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 Crear un Documento.......................................................................................37 Abrir un documento........................................................................................38 Guardar un documento ...................................................................................40 Eliminar Documento.......................................................................................41 Imprimir un Documento .................................................................................42

11 Conversacin Telefnica......................................................................................................43 12 Correo Electrnico ...............................................................................................................45 12.1 12.2 Conexin y desconexin con el proveedor de internet...................................45 Envo de un mensaje.......................................................................................45 Escribir Mensaje........................................................................................46 Adjuntar Ficheros en un mensaje ..............................................................46

12.2.1 12.2.2

12.2.3 12.2.4 12.3

Escribir el Asunto del Mensaje .................................................................48 Escoger Destinatario .................................................................................49

Lectura de un mensaje ....................................................................................49

Manual de Usuario
1 Introduccin
SICLA (Sistema Comunicador de Lenguajes Alternativos) es un conjunto de aplicaciones informticas que permiten a personas con alguna discapacidad (generalmente personas con parlisis cerebral) acceder al ordenador personal y comunicarse mediante el uso de SAC (Sistema Alternativo de Comunicacin). Ofrecer una herramienta de trabajo a aquellas personas que no pueden acceder al PC mediante los accesos estndares (teclado, ratn) y que tampoco pueden comprender de forma escrita los lenguajes convencionales. SICLA est compuesta de 3 aplicaciones independientes: SICLA, Gestin de Usuarios y ELENA. La aplicacin principal es SICLA que representa el cuaderno de trabajo de cada usuario de la aplicacin donde el usuario podr comunicarse, crear documentos, enviar correos e incluso hablar por telfono. Esta aplicacin est orientada a las personas con discapacidad por lo que est provista de diferentes alternativas de accesibilidad al sistema, permitiendo as controlar la aplicacin mediante emuladores de ratn o a travs del barrido. Mediante Gestin de Usuarios se configuran los entornos de trabajo de cada usuario que va a utilizar SICLA adaptndose as lo ms posible a sus particularidades. Est orientada al administrador del sistema por lo que el acceso a esta aplicacin se realiza mediante los perifricos estndares de entrada/salida. Para ms informacin sobre Gestin de Usuarios ver el Manual de Usuario de Gestin de Usuarios. ELENA (Editor de Lenguajes Alternativos) permite hacer el diseo de las casillas o celdas de informacin de los diferentes SAC que se deseen manejar en SICLA. Est orientada al administrador del sistema por lo que el acceso a esta aplicacin se realiza mediante los perifricos estndares de entrada/salida. Para ms informacin sobre ELENA ver informacin en el Manual de Usuario de ELENA.

2 Requisitos
SICLA es una aplicacin que puede ser utilizada tanto en el entorno escolar como en el hogar por lo que se ha intentado que los requisitos mnimos sean los menores posibles. A pesar de todo debido a su gran contenido grfico, la implementacin de la sntesis de voz y la utilizacin de diferentes mtodos de accesibilidad el sistema exige para un correcto funcionamiento los requisitos mnimos que a continuacin se detallan.

2.1 Requisitos Hardware


! ! ! ! ! ! Microprocesador Pentium o superior. 64 Mb. de memoria RAM (Recomendable 128 Mb.) Recomendable monitor de 15 pulgadas Espacio libre en disco de 50Mb. Tarjeta de sonido Sound Blaster o compatible. Mdem y conexin a Internet (necesario solamente para las opciones de correo electrnico). El mdem debe tener capacidad de voz (requisito necesario para realizar las llamadas telefnicas explicadas en el captulo 11). El sonido proveniente de la lnea telefnica se direcciona a la salida de audio del mdem por lo que hay que conectar la salida de audio del mdem a la entrada de audio de la tarjeta de sonido del PC, mediante un cable de mini-jack a mini-jack stereo. Adems, como se conecta a la entrada de audio de la tarjeta de sonido, hay que tener en cuenta que el volumen de esta seal ha de estar activado (explicacin en el capitulo 11), para que el sonido se pueda escuchar por los altavoces del sistema.

2.2 Requisitos Software


Compatible con S. O.: Windows 98, Windows ME, Windows NT4, Windows 2000. Paquete MS-Office instalado. (97 2000) Resolucin del monitor recomendable: 1024 x 768 Pixeles

3 Instalacin
Para la instalacin de SICLA hay que ejecutar el programa Setup.exe que aparece en los archivos de instalacin. Una vez que se ejecuta este archivo, se deben contestar a una serie de preguntas, tpicas en cualquier instalacin, tales como la carpeta destino de instalacin, ubicacin en el Men de Inicio, etc. Cuando el programa de instalacin comienza a copiar los archivos, se ejecuta automticamente otro programa de instalacin que instala todos los archivos necesarios para la utilizacin de la Base de Datos que necesita SICLA. Cuando el programa de instalacin de SICLA le pregunte si quiere reiniciar el ordenador, asegrese de que el programa de instalacin que se ejecuta automticamente haya terminado (seguramente esto ya habr ocurrido) y despus reinicie su ordenador. Finalizada la instalacin, aparecern en el Men de inicio los iconos relativos a los tres programas pertenecientes al sistema (Sicla, Elena y Gestion de usuarios). En el proceso de instalacin se ejecuta la instalacin automtica de la fuente de Bliss, Elena.ttf, puede que sta no se haya instalado correctamente, entonces se vern letras y caracteres raros en lugar de smbolos Bliss. Si este es el caso, utilice el panel de configuracin de Windows para instalar la fuente manualmente. Tambin puede buscar la fuente (Elena.ttf) que est en el directorio Fonts de windows, comprobar que el fichero no es de solo lectura, abrir el fichero, cerrarlo y despus de esto los smbolos Bliss ya deberan verse bien.

4 El Interfaz de SICLA. Las casillas y las Tablas


La informacin con la que trabaja principalmente SICLA es informacin grfica por lo que necesita un contenedor donde mostrar al usuario este contenido grfico. Esta se representa en SICLA mediante una Casilla. En una casilla se pueden identificar tres partes: La parte central representa la imagen que identifica la idea que se quiere representar con esa casilla. La parte superior representa el significado en la lengua por defecto que haya elegido el usuario. El borde de seleccin indica cuando una casilla est o no seleccionada.
Figura 1:

Casilla

Figura 2:

Casilla seleccionada

Figura 3:

Casilla NO seleccionada

Estas casillas se agrupan en Tablas. Una Tabla es un conjunto de casillas donde ests tienen propiedades comunes entre s. Por ejemplo, se puede tener una tabla de temas, una tabla con el men de opciones, etc. Una tabla puede contener un nmero ilimitado de casillas y est organizado en filas y columnas. Cuando hay ms casillas que las que una tabla puede mostrar simultneamente (filas x columnas) la tabla agrupa las casillas en pginas. En la parte superior de la Tabla se muestra el nmero actual de pgina en la que estamos situados as como el total de pginas que hay en la tabla. En la tabla de la figura, solamente tenemos una pgina (1 / 1).

Figura 4:

Tabla con las opciones del men

En la parte inferior de la tabla, aparecen botones que permiten realizar acciones sobre la misma. A estos botones los denominaremos Botones de Control Para desplazarnos de una pgina a otra dentro de una tabla, tenemos en la parte inferior de esta, dos botones de control, una a la izquierda y otro a la derecha.. Pinchando con el ratn en cada uno de ellos, conseguiremos un desplazamiento hacia atrs o hacia delante por las pginas de una tabla. Esto nos permitir ver todas las casillas que existen en una tabla. SICLA utiliza las tablas para mostrar toda la informacin al usuario ya que como veremos en la siguiente seccin permite opciones de accesibilidad para seleccionar una casilla concreta, pasar de una pgina a otra, etc.

5 Accesibilidad
SICLA es una aplicacin que dispone de mtodos de accesibilidad para que pueda ser utilizada por el mayor nmero de usuarios posibles. Para ello la aplicacin se puede manejar de dos formas diferentes: Con el ratn o un emulador del ratn Mediante barrido

Estas dos opciones pueden funcionar simultneamente de manera que si un usuario est utilizando SICLA mediante barrido y en un caso concreto su monitor o tutor necesita realizar una operacin puntual puede utilizar el ratn para realizar la accin sin anular el barrido.

5.1 Manejo de SICLA a travs del Ratn


A travs del ratn convencional o ratones adaptados, se puede tener control de toda la aplicacin. Haciendo Click sobre la casilla deseada de una tabla, podemos realizar la accin que est asociada a dicha casilla. As por ejemplo si pinchamos sobre la casilla de Guardar Doc. en la tabla Men, podemos guardar el documento con el que estamos trabajando. Hay secciones de SICLA donde slo se puede acceder a travs del ratn ya que se entiende ser una accin que slo podr realizar el monitor o tutor del usuario que est ejecutando SICLA. Estas son la activacin y desactivacin del barrido y la insercin de archivos adjuntos en los correos. Mediante el uso del ratn el manejo de SICLA es muy sencillo y permite una seleccin ms rpida de casillas lo que agiliza enormemente la comunicacin.

5.2 Manejo de SICLA a travs del Barrido


El control de SICLA tambin se puede realizar mediante Barrido. Esto permite que con una sola pulsacin un usuario pueda acceder a cualquier parte de la aplicacin. Este mtodo es mucho ms lento que el uso del ratn, pero permite aquellas personas que no puedan manejar el ratn convencional o adaptado utilizar la aplicacin sin perder funcionalidad. El barrido es un mtodo de sealizacin de casillas, filas, bloques pginas dependiendo del estado del barrido en cada momento que permite controlar la aplicacin con un solo movimiento. SICLA soporta 3 formas de barrido (por filas, por bloques y por casillas) as como la configuracin de la velocidad del mismo. El tipo de barrido se puede particularizar para cada usuario en la aplicacin Gestin de Usuarios eligiendo uno de los tipos disponibles y pudiendo cambiar ste en cualquier momento.

5.2.1

Barrido por Filas

El barrido por filas permite hacer una seleccin dentro de una tabla siguiendo la siguiente jerarqua. Se barre cada una de las pginas de una tabla. Este proceso se repite comenzando nuevamente por la primera pgina cuando se llega a la ltima pgina de la tabla. Cuando se realiza una pulsacin, el barrido se fija dentro de la pgina actual y se comienza a barrer por filas. Se barre por la primera fila hasta llegar a la ltima. Si se llega a la ltima fila sin haber seleccionado ninguna, el barrido automticamente comienza a barrer por pginas a partir de la pgina actual. Si cuando se selecciona una fila se realiza una pulsacin, entonces el barrido pasa a barrer las casillas de la fila actual. Nuevamente si se llega a la ltima fila sin seleccionar ninguna, se vuelve a barrer por filas automticamente comenzando en la fila actual. Si tambin se alcanza la ltima fila sin seleccionar ninguna se comenzara a barrer por pginas comenzando en la actual. Una vez que estamos barriendo una fila, si hacemos una pulsacin, entonces seleccionaremos una casilla concreta. Esto ser equivalente a hacer un Click con el ratn y provocar que se realice la accin asociada a la casilla elegida. Esto se ver claramente cuando comencemos a utilizar la aplicacin. 5.2.2 Barrido por Bloques El barrido por bloques, es semejante al barrido por filas, pero tiene un nivel intermedio entre las pginas y las filas. Cuando estamos barriendo por pginas dentro de una tabla y hacemos una pulsacin, el barrido comienza a barrer por bloques. Un bloque ser la mitad de la tabla lo que reduce a la mitad el nmero de casillas y esto en ciertas ocasiones agiliza la seleccin de la casilla seleccionada. Cuando se est barriendo por bloques, si realizamos una pulsacin, se pasa a barrer por filas, pero en este caso la longitud de la fila es el ancho del bloque, es decir, la mitad. Haciendo una nueva pulsacin pasamos a barrer las casillas de esa fila que estn dentro del bloque seleccionado. 5.2.3 Barrido por Casillas Este barrido est pensado para aquellas personas que tienen dificultades para manejar los otros dos barridos. Con este barrido se selecciona una a una las casillas que hay en una tabla. Este proceso es mucho ms lento, pero en ocasiones es el nico que pueden utilizar ciertos usuarios.

5.2.4

Generalidades del Barrido En todos los tipos del barrido si una casilla, fila o pgina no contiene informacin, est

no se barrer, salvo que estemos en un modo especial denominado de insercin que sirve para insertar casillas en una tabla. Esto evita prdidas de tiempo en barrer casillas que no tienen informacin. As por ejemplo si estamos en una tabla que slo tiene una pgina, el barrido no comenzar a barrer pginas, sino que automticamente barrer filas. Si por el medio hay alguna fila en blanco, esta la saltar y pasar a barrer la siguiente fila con informacin. En cualquier momento el barrido puede deshabilitarse. Para ello en el cuaderno hay un botn identificado con una

Este permite habilitar/deshabilitar el barrido de la aplicacin

teniendo efecto para toda la aplicacin hasta que no se vuelva a cambiar su estado.

5.2.5

Velocidad del Barrido Para todos los tipos de barrido se puede configurar su velocidad. Esta se puede

particularizar para cada uno de los usuarios de tal forma que se pueda adaptar a las necesidades de cada uno. Esto se puede hacer desde Gestin de Usuarios donde se podrn indicar la temporizacin en segundos que se desea. La configuracin de la velocidad tambin la puede realizar el usuario de SICLA desde el men de opciones. Para configurar la velocidad del barrido debemos elegir la casilla de Velocidad en la tabla Men. Esto nos mostrar una ventana donde podremos incrementar la velocidad del barrido segn deseemos.

5.2.6

Control del Barrido Como habamos dicho, SICLA est diseado para admitir diferentes adaptaciones de

accesibilidad. A travs de estas se puede controlar el barrido con un nico movimiento. El control de barrido se puede hacer mediante una de estas posibilidades: ! ! ! Barra espaciadora del teclado Pulsador conectado al puerto serie Botn derecho del ratn

Estas opciones de accesibilidad estn disponibles en todo momento una vez que se inicia la aplicacin pudiendo el usuario utilizar aquella que ms se adecue a sus necesidades. En la ventana de Usuarios, en la parte superior, se puede ver informacin relativa a los adaptadores de accesibilidad que admite SICLA.

Figura 5:

Seleccin de la velocidad del barrido

6 Inicio de la Aplicacin
En caso de que desee que la aplicacin se active automticamente al arrancar el ordenador, debe introducir el icono de SICLA en Men Inicio # Programas #Inicio para que Windows detecte que es una aplicacin que se debe arrancar al iniciarse Windows. Para arrancar SICLA manualmente, debe dirigirse a Men de Inicio # Programas y buscar el icono de la aplicacin [SICLA]. Haciendo Click en ste, se ejecutar mostrndose una primera ventana con los usuarios que hay definidos (ver figura 6).

Figura 6:

Seleccin de un Usuario

Si dispone de un acceso directo en el escritorio, tambin puede arrancar la aplicacin haciendo Doble Click sobre l. El manejo de la aplicacin se puede hacer a travs de un Click sobre la casilla deseada (botn donde se muestra la foto del usuario) o mediante la seleccin por Barrido como se ha explicado en las secciones anteriores. Una vez realizada alguna de las operaciones anteriores se arranca la aplicacin y se muestra inicialmente una ventana donde se debe seleccionar el usuario con el que se desea entrar en la aplicacin (Previamente se tuvieron que dar de alta los usuarios desde el programa Gestin de Usuarios). Esta ventana tiene una barrido definido por filas de tal forma que cualquier usuario pueda tener acceso a esta ventana mediante el ratn o a travs de un dispositivo adaptado. Existen dos tipos de usuarios en la aplicacin, el Administrador y el usuario.

El administrador es el nico que puede utilizar las otras dos aplicaciones del paquete SICLA (Gestin de Usuario y ELENA)

6.1 Administrador
Un administrador en SICLA puede asociarse con un usuario y entrar en la aplicacin con la configuracin de este usuario. La idea es que al entrar con la configuracin de su entorno de trabajo, pueda ver como tiene configurado ste y tambin puede modificarlo si desea. Al entrar como administrador las opciones de accesibilidad estn inhabilitadas por lo que el barrido no est activo. En este caso la aplicacin se manejara completamente con el ratn. Aqu el administrador podra configurar el diccionario particular del usuario, sus temas, las casillas asociadas a los temas, etc. Los pasos a seguir para entrar en el sistema como administrador son los siguientes. En la ventana de la figura anterior se seleccionara a un usuario que est definido como administrador. Una vez hecha esta seleccin la aplicacin muestra una nueva ventana semejante a la anterior pero en este caso ya solamente con usuarios que son usuarios. Una vez en esta ventana debemos seleccionar el usuario al cual nos queremos asociar haciendo Click sobre su foto. A continuacin entraremos en el cuaderno del usuario que hayamos seleccionado. El cuaderno que veremos ser igual que lo vera el usuario, pero con las opciones de accesibilidad deshabilitadas. Una vez aqu ya podramos configurar su entorno de trabajo.

6.2 Usuario
Los usuarios usuarios son los usuarios que generalmente necesitan opciones de accesibilidad para acceder a la aplicacin y que necesitan comunicarse mediante SAC. Estos son los usuarios potenciales de SICLA.Una vez que tenemos visualizada la ventana de Usuarios debemos elegir un usuario para acceder a la aplicacin. El barrido por esta ventana se iniciar automticamente al visualizarse la Ventana de Usuarios. Ahora debemos seleccionar un usuario para entrar en la aplicacin. Una vez que hayamos seleccionado al usuario la aplicacin cargar el cuaderno del usuario seleccionado.

7 El cuaderno de trabajo
El cuaderno de trabajo es la ventana principal de SICLA. Todo lo que se puede hacer en la aplicacin parte del cuaderno, desde escribir un documento, leer el correo o configurar el diccionario particular. El cuaderno est dividido en 2 secciones. El tablero y el Escritorio. (Ver Figura 7).

Figura 7:

Cuaderno de trabajo

7.1 El tablero
El tablero est situado en la parte inferior y es la parte del cuaderno con la que el usuario puede escribir, seleccionar opciones del men, elegir un tema, etc. Esta formado por diferentes tablas que dependiendo de la configuracin del usuario podr variar su nmero. Al menos tendr 2 tablas correspondientes a los temas y al Men. Las opciones que aparecen en el tablero, se pueden configurar desde el programa de Gestin de Usuarios.

Figura 8:

Tablero con la tabla Men activa

En la figura anterior aparece el tablero con la tabla Men activa. Para poder seleccionar el men basta con seleccionar la casilla que aparece etiquetada como Men. Esto har que la tabla que est activa sea el men. Este men puede configurarse en Gestin de Usuarios para que el men aparezca superpuesto de tal forma que se visualice en una ventana superpuesta al cuaderno. Por defecto esta opcin est deshabilitada. De igual forma, seleccionando la casilla de temas, pasamos a primer plano la tabla de temas. Aqu se presentan todos los temas que tiene definidos el usuario. Si solamente tiene un nico tema este aparecer seleccionado como tema activo. Inicialmente el usuario no tendr ningn tema por lo que deber crearlos a travs de la opcin Crear Temas (Para ms informacin sobre este punto ver Temas en este mismo manual). El resto de tablas dependen ya de la configuracin de cada usuario. En este caso hay 7 tablas (configuradas en Gestin de Usuarios), cada una referida a un tipo gramatical representado por un color diferente. Para activar esta tabla sera igualmente seleccionando cada una de las casillas pasando as a estar activa la tabla asociada. Sabemos en todo momento cual es la tabla seleccionada por la barra de seleccin roja que aparece debajo de las casillas que representan el nombre de las tablas. En la parte derecha del cuaderno aparece una casilla y 3 botones (el etiquetado con la letra

A,

el etiquetado con la letra

y el etiquetado con la letra

B).

. Estos tres botones no son

accesibles por barrido ya que estn pensados nicamente para ser utilizados por el monitor o tutor del usuario.

La casilla identifica el tema que est seleccionado en cada momento. Si est vaca indica que no tiene ningn tema seleccionado. Al lado de esta, aparece un botn identificado con una

A. Este permite adjuntar archivos a los correos. El botn identificado con la letra T, permite
imprimir con color o sin color en funcin de que est seleccionado. Si tiene una T (transparente) imprimir las casillas sin color. Por el contrario, si tiene una C (color) imprimir las casillas con color de fondo. El estado de uno a otro se cambia pinchando encima del botn. Este no ser accesible para usuario que slo puedan utilizar el barrido. Por ltimo, el botn que aparece identificado con una B. Este permite habilitar/deshabilitar el barrido en la aplicacin de forma temporal.

7.2 El escritorio
El escritorio se encuentra en la parte superior del cuaderno. Es donde se presentan las casillas que se van escribiendo en un documento. Est formada por dos partes. Una tabla con una sola fila donde se muestran las casillas que se van escribiendo. La otra parte situada por encima de la anterior que muestra el significado de las casillas traducido al lenguaje que se haya seleccionado para el usuario que est utilizando el cuaderno.

Figura 9:

Escritorio. Fila de casilla y traduccin de stas

7.3 Trabajando con el cuaderno


Cuando un usuario llega a la ventana del Cuaderno, si tiene activo el barrido, el sistema comenzar a barrer por las casillas que identifican cada Tabla. Inicialmente aparece activa la Tabla del Men. Si se desea seleccionar una opcin del men mediante el barrido, tendremos que esperar que ste llegue a la casilla de Men y una vez aqu hacer una pulsacin. Ahora el barrido comenzar a barrer por las casillas que hay en la tabla Men hasta que seleccionemos una de ellas. Si lo que deseamos es volver a las casillas que permiten seleccionar una nueva tabla, simplemente hay que elegir la casilla Men con lo que el barrido volver a recorrer las casillas que representan cada una de las tablas.

Si este proceso anterior lo quisisemos hacer mediante el ratn, sera ms sencillo ya que simplemente tenemos que hacer Click sobre la casilla que deseamos seleccionar en cada caso. De aqu en adelante, cuando no se explique como realizar la accin oportuna con el ratn ser porque entenderemos que se sigue la mismo mtodo que lo explicado anteriormente.

7.3.1

Como se escribe en el escritorio Cuando un usuario desea escribir en el escritorio, lo primero que tiene que hacer es

elegir un tema. Este puede ser genrico o dedicado a un

tema concreto, por ejemplo

Vacaciones. (Para ver como se configuran los temas de un usuario, debe ir a la Seccin Temas). Una vez que haya seleccionado un Tema, ste aparecer representado en la parte derecha superior del Tablero. Si un usuario tuviese definido un nico tema este se seleccionara automticamente como tema activo. Veamos como se hace todo el proceso paso a paso. Primero debemos elegir un Tema (Si el usuario no tiene ningn tema debe crear antes un tema, en la seccin Temas se explica como hacer esto). Para ello activamos la tabla de Temas de la misma forma que se ha explicado para el Men. Una vez que se activa la pgina de temas se comienzan a barrer los temas disponibles. Elegimos un Tema y este deber aparecer en la parte superior izquierda del Tablero. En nuestro caso vamos a elegir el tema Amigo (Ver figura 10)

Figura 10:

Seleccin del Tema "Amigo"

Una vez que hayamos seleccionado el tema Amigo, las casillas asociadas a este se distribuirn por las distintas tablas que tiene el Usuario dependiendo de cmo se haya diseado el tema para este usuario. En nuestro caso podemos ver que en la Tabla personajes se han insertado varias casillas (ver figura 11). De igual forma ocurrir en el resto de las tablas.

Figura 11: Tabla temas con las casillas asociadas en esta tabla al tema Amigos

Vamos a seleccionar la tabla Personajes. Una vez que haya pasado a estar activa, ser la tabla que podamos ver al ir pasando el barrido por las casillas que hay en esta tabla. El siguiente paso es elegir una de las casillas de esta tabla. Vamos a escoger la casilla Chico. Cuando seleccionamos esta casilla, automticamente se coloca en el escritorio, apareciendo la casilla y su traduccin. Repitiendo el proceso con las diferentes casillas que hay en cada tabla podemos ir escribiendo en el escritorio las frases. Si deseamos volver de una tabla al men o a otra tabla, deberemos elegir la casilla Men y de esta forma conseguimos que el barrido pase de barrer por una tabla a barrer las casillas que identifican cada tabla. Si nos hemos equivocado al seleccionar una casilla, la podemos borrar esta del escritorio utilizando la casilla Borrar que aparece en cada tabla.

7.3.2

Decir el texto escrito Una vez que ya hayamos escrito todo lo que queremos, el siguiente paso puede ser

reproducir este texto por el altavoz. Para ello, debemos dirigirnos a la tabla Men y escoger la casilla Decir (est ha tenido que ser previamente insertada en la tabla Men desde Gestin de Usuarios). Esto har que la traduccin que se ha hecho de las casillas seleccionadas se reproduzca por el altavoz. Dependiendo de qu opciones tenga configurado el usuario, se repetir la ltima casilla escrita, la ltima frase o todo el texto escrito hasta el momento. 7.3.3 Leer un texto de varias pginas A medida que vamos escribiendo nuevas casillas, se van insertando en el escritorio. En ste hay un nmero mximo de casillas que se pueden ver simultneamente, por lo que cuando se sobrepasa este lmite el sistema automticamente inserta la casilla en la siguiente lnea. Sera semejante a que en un documento de Word pudisemos ver una sola lnea de texto y para ver el resto necesitsemos movernos con el Scroll.

Figura 12: Tablero minimizado para poder leer las casillas que se han escrito.

Para visualizar varias lneas, en la tabla Men disponemos de una casilla denominada Leer (siempre que esta casilla est disponible en la tabla Men para este usuario). Esta casilla minimiza el tablero y extiende el escritorio para poder visualizar simultneamente varias lneas. Adems el barrido en este caso pasa a estar activo por los botones situados en la tabla del Escritorio. Esto nos permite que si el nmero de casillas que hemos escrito ocupa varias pginas dentro del escritorio, el usuario mediante el barrido podr pasar pginas hacia delante o hacia atrs segn desee. Cuando quiera regresar al men, tendr que elegir el botn situado en el medio de la tabla, en la parte inferior de esta. Este botn tiene asociada la accin de regresar el barrido a al tablero. Una vez aqu pulsando en cualquier tabla el tamao del tablero y del escritorio se vuelven a restaurar a los tamaos originales.

8 Diccionario Particular
Cuando damos de alta un usuario hay que definir su entorno de trabajo. Ciertas partes de est configuracin debe hacerse desde la aplicacin Gestin de Usuarios tales como Configurar el nmero de tablas que va a tener un usuario o configurar las opciones disponibles en su men, etc. A parte de estas opciones hay otras que deben hacerse desde SICLA. La diferencia es que las opciones que se pueden hacer desde SICLA, las puede configurar tanto el Administrador del sistema como el usuario, mientras que las opciones en Gestin de Usuarios slo las puede realizar el Administrador. Este es el caso por ejemplo de la configuracin del diccionario Particular o la Gestin de Temas. En esta seccin describiremos que es el Diccionario Particular de un usuario y cmo se configura.

8.1 Qu es el Diccionario Particular?


Todos los usuarios tienen un Diccionario Particular. Este es un subconjunto del diccionario General donde estn todas las casillas que puede utilizar SICLA. El Diccionario General se gestiona desde ELENA (para ms detalles ver manual de usuario de ELENA). Las casillas que pueden formar parte del diccionario particular de un usuario dependen de la configuracin del SAC e Idioma elegidos para dicho usuario. As por tanto, un usuario que tenga seleccionado BLISS y Espaol, slo podr tener en su Diccionario Particular casillas con dichas

caractersticas. Por tanto, cuando desee insertar casillas del Diccionario General al Diccionario Particular, slo ver las casillas BLISS-Espaol

8.2 Configuracin del Diccionario particular


Para configurar el Diccionario Particular debemos elegir la casilla Config. Dic en la tabla Men (siempre y cuando esta opcin se haya asignado al usuario desde el programa Gestin de Usuarios). Esto abrir una nueva ventana donde podremos insertar o eliminar casillas del Diccionario Particular (Ver figura13).

Figura 13: Configuracin del Diccionario Particular

8.2.1

Zonas en la ventana de configuracin del Diccionario Particular

En la ventana correspondiente a la figura 12, se pueden distinguir 3 zonas: Diccionario General Diccionario Particular Opciones de Men

8.2.1.1 Diccionario General En esta zona se muestran las casillas que tiene disponibles el usuario para aadir a su diccionario particular dependiendo de su configuracin SAC Idioma. Esta zona es de slo lectura por lo que solamente se podrn seleccionar casillas para aadir al Diccionario Particular del usuario. Mediante los botones inferiores de la tabla que contiene las casillas visualizaremos las distintas pginas que tiene. Si est activo el barrido el barrido por las diferentes pginas es automtico. Mediante la casilla Men podemos pasar el barrido a la zona de Opciones de Men.

8.2.1.2 Diccionario Particular En esta zona se visualizan las casillas que tiene el usuario en su diccionario particular. A esta tabla podrn aadirse nuevas casillas o eliminarse las existentes. Al igual que en el Diccionario General si hay ms casillas que las que se pueden visualizar en la tabla, se crearn nuevas pginas para contener todas las casillas. Mediante la casilla Men de esta tabla se puede pasar a las Opciones del Men. 8.2.1.3 Opciones de Men En esta zona podemos pasar o bien al Diccionario General o bien al Diccionario Particular mediante el barrido cambiando el barrido segn proceda. Adems podemos aceptar los cambios hechos en la ventana con la opcin Aceptar, saliendo de esta o simplemente rechazarlos pulsando la opcin de Cancelar, lo que nos permite salir de la ventana sin realizar ninguna modificacin. 8.2.2 Configurando el Men

La configuracin del Diccionario consiste en ir aadiendo o eliminando las casillas deseadas al Diccionario Particular.

Figura 14: Mensaje indicando que se ha insertado una casilla ya existente

Para ello basta simplemente elegir casillas del Diccionario General y estas automticamente se insertarn al final de la ltima casilla que tenga el usuario en su Diccionario Particular. Esta insercin es automtica por lo que no podemos elegir la posicin que ocupa. Las casillas se ordenarn automticamente por columnas agrupados en colores (relacionndose con tipos gramaticales) y por orden alfabtico cuando se cierre la configuracin del Diccionario. Podemos insertar cualquier nmero de casillas siempre y cuando no est ya insertada en el Diccionario Particular. En este caso se mostrar un aviso indicando el suceso ocurrido. Si deseamos insertar las casillas mediante el ratn simplemente tendremos que pinchar en las casillas del Diccionario General y stas automticamente se insertarn en el Diccionario Particular. Una vez que hayamos terminado de insertar todas las casillas, elegiremos la casilla Men para pasar el barrido a las Opciones del Men. Una vez aqu podemos aceptar o cancelar los cambios o desplazarnos al Diccionario Particular para eliminar casillas de ste. Si estamos en el Diccionario Particular y elegimos una casilla, sta se eliminar automticamente del Diccionario Particular si es posible. Si una casilla que se desea borrar est ya asignada a algn tema del Usuario, se mostrar un mensaje de aviso confirmando si an se desea eliminar dicha casilla. Si contestamos afirmativamente esta casilla se eliminar del Diccionario Particular del Usuario y como consecuencia de todos sus temas.

Figura 15: Eliminacin de una casilla del Diccionario Particular

Si la casilla a eliminar est asociada al nombre de un Tema, en este caso no se podr eliminar. Para poder eliminar esta casilla antes se debe eliminar el tema asociado a dicha casilla y a continuacin ya se podra eliminar. Una vez que ya tienes configurado el diccionario Particular con las casillas que deseas, puedes aceptar los cambios seleccionando la casilla Aceptar en el Men. Si no quiere hacer ningn cambio entonces debe elegir la opcin Cancelar con lo que en el Diccionario Particular no se har ninguna modificacin.

9 Temas
El siguiente paso una vez creado el Diccionario Particular del usuario es crear los Temas. Un tema una casilla que tiene asociado un conjunto de casillas relacionadas con sta. Los temas permiten organizar las casillas que tiene un usuario para optimizar la utilizacin de stas. Por ejemplo podemos tener el tema vacaciones y asociado a ste, casillas como playa, baarse, arena, sol, etc.

Figura 16: Tabla con los temas de un Usuario

Para poder utilizar las casillas en el Cuaderno, es necesario previamente haber seleccionado un tema. Para seleccionar un tema, debemos activar la tabla Ver Temas en el Tablero y seguidamente elegir el tema seleccionado. SICLA permite tener cualquier nmero de temas posible y estos se pueden organizar jerrquicamente desde Gestin de Usuarios (Para ms informacin ver Manual de Gestin de Usuarios. Temas) Podemos tener un tema genrico que contenga todas las casillas de nuestro diccionario particular, y tambin luego tener temas referidos a situaciones concretas.

Un tema va a contener las casillas con las que podr escribir un usuario. Las casillas de un tema tienen una posicin fija que se puede definir cuando se aaden las casillas al tema. Esto permite personalizar los tableros del usuario segn sus posibilidades. Las casillas de un tema pueden estar distribuidas por varias tablas (distribucin en categoras gramaticales), dependiendo de la configuracin asignada al usuario desde el programa de Gestin de Usuarios, o simplemente todas las casillas en nica tabla nica. Es decisin del administrador o del usuario el disear la posicin de las casillas en un Tema de una forma coherente. Tanto el administrador del sistema como los usuarios podrn crear, modificar y eliminar sus propios temas, siendo cada tema propio de un usuario. As dos usuarios pueden tener el mismo tema aunque su contenido sea diferente, es decir, que tengan distintas casillas o distinta distribucin de stas por las diferentes Tablas.

9.1 Crear un Tema


Para crear un tema debemos seleccionar la casilla Crear Tema en la Tabla Men. Una vez seleccionada esta opcin, se nos mostrar una ventana que nos permite elegir el nombre del tema. El nombre podr ser cualquier casilla del Diccionario Particular de un usuario, siempre y cuando no exista ya un tema con dicho nombre.

Figura 17: Ventana para elegir un nombre para un tema

Una vez que hayamos seleccionado una casilla para representar el tema, bien podemos borrarla para insertar otra (casilla Borrar) , cancelar la creacin del Tema (casilla Cancelar) o aceptar la casilla seleccionada (casilla Aceptar), ver Figura 18. Si hemos elegido la opcin Aceptar a continuacin se nos muestra una nueva ventana donde debemos insertar las casillas que deseamos asociar al tema que acabamos de crear. Una vez en esta ventana, podemos insertar nuevas casillas, o simplemente crearlo vaco para rellenar las casillas en otra ocasin. 9.1.1 Las zonas de la ventana donde se rellenan las casillas de un tema Esta ventana tiene cuatro zonas: ! ! ! ! Diccionario particular Tablero Opciones de Men Seleccin y Tema

Zona del Diccionario Particular

Figura 18: Relleno de las casillas asociadas a un Tema

Esta zona visualiza las casillas que tiene el usuario en su diccionario Particular. Las casillas que pertenecen a un tema, antes deben existir a en su diccionario particular y si se borra

una casilla del Diccionario Particular, tambin se borrar de todos los temas. Esta zona contiene cuatro casillas fijas que tienen acciones especficas asignadas. Estas son: ! ! Men: Permite trasladar el barrido a las Opciones del men. Borrar: Selecciona la goma como casilla activa y comienza a barrer la tabla activa del Tablero. Cuando se seleccione una casilla en el tablero lo que se conseguir es borrar dicha casilla de la tabla activa. ! ! Pag: Permite seleccionar la tabla activa del Tablero. Traslada el barrido a las casillas que identifican cada Tabla en el Tablero para seleccionar como activa una de ellas. Control: Esta casilla traslada el barrido a los botones de control situados en la parte inferior de cada Tabla en el Tablero. Esto nos permite desplazarnos por las pginas dentro de una tabla. En la tabla ahora aparecen ahora dos nuevos botones con los smbolos + y -. Cuando expliquemos el Tablero en el siguiente apartado veremos para que sirven. 9.1.1.1 Zona del Tablero Esta zona contiene las tablas que el usuario utiliza. Son las mismas que tiene en el Cuaderno, por lo que al rellenar las casillas de en un tema, lo que debemos hacer es distribuir dichas casillas por cada una de las tablas que tiene el usuario, segn sea la configuracin que se le haya asignada al usuario desde la aplicacin de Gestin de Usuarios. El funcionamiento del barrido aqu es distinto al resto de las tablas ya que aqu lo que hay que hacer es insertar o eliminar casillas en posiciones concretas de cada una de las tablas. En este caso cuando estamos barriendo por el cuaderno se recorren todas las casillas de una tabla tengan o no, informacin. Esto es debido a que si queremos insertar una casilla, debemos recorrer tambin las casillas vacas de la tabla para poder colocar en cualquier posicin la casilla seleccionada. Dado que una tabla puede contener varias pginas necesitamos un mtodo para aadir o eliminar pginas a una tabla. Mediante los botones + y - que aparecen en la parte inferior de la tabla podemos aadir o eliminar nuevas pginas a una tabla, de tal forma que podamos insertar casillas en la primera, segunda, tercera o en el nmero de pgina que se desee. Segn lo anterior ahora a parte de desplazarnos por las pginas de una tabla, tambin podemos insertar y eliminar nuevas pginas. Con el botn de eliminar hay que tener sumo cuidado ya que si eliminamos una pgina que contiene casillas, estas automticamente tambin se eliminarn. Esto debemos poder hacerlo a parte de con el ratn tambin con el barrido, por eso en la seccin del Diccionario Particular existe la casilla Control, ver Figura 19. Esta traslada el barrido a los botones de control de una tabla permitiendo as al usuario aadir o eliminar una pgina.

Para desplazarse por las pginas mediante el barrido no sera necesario utilizar los botones de control ya que automticamente el barrido se desplaza por todas aquellas pginas que se hayan creado en la tabla aunque estn vacas. Para regresar el barrido al Diccionario Particular utilizamos el botn central situado en la parte inferior de la tabla. Este botn, cuando tiene asociado alguna accin generalmente lo que hace es cambiar el barrido de los botones de Control a otra zona de la ventana. En cada una de las tablas el tablero hay dos casillas que son fijas y que no se pueden modificar: Men y Borrar. Estas casillas tendrn acciones asociadas cuando se utilice el Tablero en el Cuaderno, por lo que ahora simplemente se muestran para indicar que es un espacio reservado.

9.1.1.2 Zona de Opciones de Men En esta zona aparecen las opciones que se pueden hacer dentro de esta ventana. Aceptar: Guarda los cambios hechos en el tema que estamos creando aceptando la configuracin de casillas que se ha diseado. Cancelar: Anula todos los cambios realizados en el tablero con lo que crear el tema vaco, sin ninguna casilla Dicc. Particular: Traslada el barrido a la zona del Diccionario Particular Tablero: Traslada el barrido a la tabla activa del Tablero. 9.1.1.3 Zona de Seleccin y Tema Esta zona muestra la casilla que se tiene seleccionada en cada momento as como el tema al que se le estn configurando sus casillas. El tema es una casilla informativa y permanece fija, sin embargo la casilla Seleccin se ir modificando con cada seleccin de una nueva casilla indicando en todo momento la casilla activa para insertar en el Tablero. 9.1.2 Casillas Especiales

A parte de las casillas convencionales que se utilizan en SICLA para representar las palabras, existen una serie de casillas que tienen asociado una accin pero se tratan como si fuese una casilla convencional. Todas las casillas especiales no podrn formar parte del nombre del documento ni del nombre de un tema. Estas casillas son: ! ! ! Casilla de espacio en blanco. Casilla de salto de lnea. Casilla de Escape.

9.1.2.1 Casilla de Espacio en Blanco Esta casilla permite insertar espacios en blanco en las tablas pero con un color determinado. Cada tipo gramatical tiene definido un espacio en blanco y se puede insertar en una tabla tantas veces como se quiera. Esta es una casilla de relleno por lo que cuando se est trabajando con el Tablero en el Cuaderno para escribir no sern accesibles mediante el barrido. Generalmente estas casillas se utilizaran para separar casillas o para reservar espacios para casillas que se insertarn en un futuro.
Figura 19: Casilla en

blanco asociada al tipo gramatical

9.1.2.2 Casillas de Salto de lnea La casilla de salto de lnea podr haber una por cada tabla y permite insertar un salto de lnea cuando escribimos. El salto de lnea se indica con un * en la casilla. La siguiente casilla que se inserte despus de un salto de lnea se colocar en la siguiente fila de la tabla cuando se escribe en el escritorio.

Nombres

9.1.2.3 Casilla de Escape La casilla de escape permite salir al pulsar en esta casilla. Tiene asociada la misma accin que la casilla Men que hay en cada tabla del Tablero por lo que cuando pulsamos una casilla de Escape sera equivalente a pulsar la casilla Men. Esto permite que el usuario si quiere cambiar a otro lado el barrido, no tendr que esperar a llegar a la casilla Men, sino que podr hacerlo en cualquier tecla de Escape. Esta se puede colocar en las tablas tantas veces como se quiera, dependiendo de la necesidad que necesite el usuario de tener disponible una casilla de escape. Estas tres casillas no pueden formar parte del nombre de un documento o de un tema.

Figura 20: Salto de Linea

Figura 21: Casilla de

Escape

9.1.3

Rellenando las casillas del Tablero para un Tema

El proceso de relleno de un tema es sencillo si se realiza de forma ordenada. Un usuario puede tener varias tablas y dentro de estas tablas dependiendo de las casillas que tenga, podr necesitar varias pginas para cada tabla. Vamos a explicar el proceso a seguir para rellenar una tabla y el resto se hara de forma anloga. Primeramente seleccionamos como activa una de las tablas. En nuestro caso vamos a seleccionar por ejemplo la tabla de Nombres. Ahora vamos a rellenar la primera pgina con 5 casillas y el resto de casillas vacas las rellenamos con espacios en blanco de este tipo gramatical, ver Figura 22.

Figura 22: Relleno de la tabla Nombres con varias casillas

Ahora si deseamos llenar una nueva pgina en esta tabla deberemos pulsar el botn + para insertar una nueva pgina. Si realizamos esta opcin con barrido, deberemos escoger la casilla Control en la tabla Diccionario Particular y cuando estemos barriendo por el botn + hacer una pulsacin. Esto nos aumentar de 1 a 2 el nmero de pginas disponibles en la tabla. Ahora simplemente sera repetir el proceso para la segunda pgina. Si deseamos borrar alguna casilla, hay que elegir la casilla Borrar en la tabla Diccionario Particular y a continuacin seleccionar la casilla a borrar.

Si lo que pretende es cambiar a otra tabla, hay que elegir la opcin de Tabla. Esto traslada el barrido por las diferentes tablas y cuando lleguemos a la deseada hacemos una pulsacin lo que pasar a activa la tabla seleccionada.

9.2 Modificacin de un Tema


La modificacin de un tema es semejante a la creacin de un tema. La diferencia est en que en vez de elegir una casilla para nombrar el tema, habr que seleccionar el tema que se desea modificar. Para ello, elegimos la opcin Mod. Tema en la tabla Men, dependiendo de la configuracin asignada al usuario desde la aplicacin Gestin de Usuarios. Esto nos abrir una ventana donde se muestran todos los temas creados por el usuario.

Figura 23: Seleccin de un tema

Una vez que hayamos seleccionado el Tema se abrir una ventana con el Tablero del usuario donde aparecern distribuidas por las diferentes tablas las casillas que ya hayan sido insertadas en este tema. La forma de trabajar con esta ventana es anloga a la de asignar casillas y/o eliminar un tema que se acaba de crear.

9.3 Eliminar Temas


Para eliminar Temas de un usuario deberemos elegir la opcin Elim. Tema en la tabla Men. Esto nos abrir una ventana con los temas creados por el usuario. Seleccionando cada uno de los temas, podemos ir eliminando uno a uno los temas. Cuando se elige una casilla para eliminar ese tema, se pide confirmacin de que realmente se desea eliminar el tema ya que esto elimina el tema y todas las casillas que contiene el mismo. Cuando no se deseen eliminar ms temas habr que seleccionar la casilla Salir para regresar al Cuaderno.

Figura 24: Eliminacin de un Tema

9.4 Imprimir un Tema


Para poder imprimir un tema debemos previamente tener seleccionado un tema en el tablero. Una vez que ya tenemos seleccionado un tema (se muestra el tema seleccionado en la casilla superior derecha del tablero) elegimos la casilla Impr. Tema. Esto imprimir el tema del usuario tal cual aparece repartido por las tablas que se muestran en el tablero. As si un usuario tiene las casillas de un tema distribuidas en tablas que representan categoras gramaticales, cada categora se imprimir en una pgina distinta.

10 Documentos
Cuando un usuario quiere guardar el trabajo que ha hecho, puede crear un documento con el contenido del escritorio. Luego, en cualquier momento puede recuperar este documento y seguir trabajando con l. Este documento tambin puede ser utilizado para enviarlo por correo a un amigo o incluso para enviarlo por telfono mediante la sntesis de voz (para ms detalles ver Conversacin Telefnica y Correo Electrnico). Los documentos son particulares para cada usuario y se guardan en una carpeta de documentos dentro de su entorno de trabajo. Un documento debe tener un nombre formado por una o ms casillas (a los sumo 4). Por defecto al guardar por primera vez un documento este captura las primeras 4 casillas vlidas del documento proponindolas como nombre del documento.

10.1 Crear un Documento


Inicialmente cuando accedemos al cuaderno, tenemos el escritorio vacio, esperando a que se introduzcan nuevas casillas. Est podra entenderse como escribir en un documento que an no le hemos dado nombre. En este caso si elegimos la casilla Nuevo Doc, siempre que haya sido configurada desde la aplicacin de Gestin de Usuarios, de la tabla Men, no tendra ningn efecto.

Figura 25: Crear un documento cuando hay casillas en el escritorio sin

guardar en un Documento

Sin embargo si ya hubiese casillas en el escritorio y pulsamos la casilla Nuevo Doc en este caso nos pregunta si deseamos guardar antes estas casillas en un documento, o simplemente eliminarlas para crear un documento nuevo. Si elegimos no guardar los cambios, simplemente borra el contenido del escritorio para poder escribir en un nuevo documento que inicialmente no tiene nombre. En caso contrario guardara las casillas en un documento. Si este ya exista guardara los cambios y en otro caso, pedira un nombre para el nuevo documento y guardara el contenido del escritorio en el documento.

10.2 Abrir un documento


Para abrir un documento deberemos elegir la casilla de Abrir Doc en la tabla Men. Esto nos mostrar una ventana con los documentos que tiene el usuario. En este caso el barrido es comn para todos los usuarios ya que el barrido se hace por pginas dentro de la tabla que contiene los documentos y cuando seleccionamos una pgina por filas. Cada fila representa el nombre de un documento que puede tener un mximo de 4 casillas. Si deseamos seleccionar un documento con el ratn deberamos pulsar sobre la primera casilla de cada fila. Esto nos abrir el documento asociado al nombre formado por las casillas de dicha fila.

Figura 26: Abrir un Documento de un usuario

Sino quisisemos seleccionar ningn documento pulsaramos la casilla de Salir. Una vez que hemos elegido un documento, este carga todas sus casillas en el escritorio, minimizando el tablero para poder visualizar ms lneas y facilitar la lectura del documento abierto. En este caso el barrido se activa por los botones de control del escritorio de tal forma que podamos pasar pginas hacia delante o hacia atrs en el documento a travs del barrido.

Figura 27: Cuaderno con el tablero minimizado para leer un documento

Si deseamos realizar otra accin distinta de la lectura del documento deberemos pulsar el botn central en la parte inferior del escritorio que trasladar el barrido a las casillas que permiten seleccionar una tabla en el cuaderno. Una vez que hayamos elegido una en concreto, esta se activar y el tablero tomar su tamao original. Una vez que hayamos cargado el documento en el escritorio, podremos modificarlos aadiendo o eliminando casillas segn deseemos. Estos cambios se guardarn en el documento abierto modificando el documento que se haba abierto.

10.3 Guardar un documento


Para guardar un documento debemos elegir la casilla Guardar Doc en la tabla Men. Si el documento ya tiene un nombre asignado, se guardarn los cambios que se hayan hecho en el escritorio en el documento que ya est cargado en el documento. Si por el contrario tiene nombre el documento que hay en el escritorio, se nos pedir un nombre. Para ello, SICLA muestra una ventana donde podremos introducir el nombre del documento con un mximo de 4 casillas. Por defecto automticamente se eligen las cuatro casillas primeras casillas vlidas del documento.

Figura 28: Eleccin de las casillas para dar nombre a un documento

Si deseamos introducir otro nombre distinto al de por defecto simplemente habr que seleccionar nuevas casillas eliminndose las anteriores. Mediante la casilla Borrar podemos eliminar casillas ya insertadas en el nombre del documento. Si al final decidimos no guardar el documento podemos pulsar Cancelar. Si por el contrario decidimos guardarlo, debemos pulsar la casilla Aceptar. Se puede dar el caso de que el documento ya exista, es decir que haya un documento que tenga por nombre esas mismas casillas, en este caso se preguntar si se desea modificar el documento ya existente modificando entonces su contenido con las nuevas casillas.

10.4 Eliminar Documento


Para eliminar documentos debemos elegir la casilla Elim. Doc, siempre que haya sido incluida desde la aplicacin Gestin de Usuarios, de la tabla Men. Esto nos mostrar una ventana donde se visualizan todos los documentos que tiene el usuario disponibles. Seleccionando cada documento podemos ir borrando uno a uno los documentos que deseemos. Antes de borrar definitivamente un documento, se muestra una casilla de confirmacin para asegurarse de que efectivamente el usuario desea eliminar el documento seleccionado. Una vez que se haya borrado el documento no podr volver a recuperarse. Cuando hayamos finalizado de eliminar todos los documentos que deseamos, pulsaremos la casilla Salir para regresar al cuaderno.

Figura 29: Confirmacin para eliminar un documento

10.5 Imprimir un Documento


Para imprimir un documento debemos elegir la casilla de Impr. Doc, siempre que haya sido incluida desde la aplicacin Gestin de Usuarios, de la tabla Men. Esto imprime el documento que actualmente est cargado en el escritorio. La impresin se har en la impresora predeterminada y deber estar correctamente configurada para que el proceso de impresin pueda ser automtico sin interaccin por parte del usuario. Si un documento est vaco, se mostrar un mensaje de aviso dando la opcin a imprimir el documento vaco, ya que como se imprime la cuadrcula puede servir para hacer plantillas de una tabla.

Figura 30: Confirmacin para imprimir un documento vaco.

11 Conversacin Telefnica
La aplicacin nos permite realizar una llamada telefnica. Para que esta funcionalidad de la aplicacin funcione correctamente, hay que asegurarse que el volumen de la lnea de entrada de sonido de la tarjeta de audio est habilitado y que la salida de audio de la tarjeta de mdem (SPK) est conectada con la entrada de audio de la tarjeta de sonido , mediante un cable de mini-jack a mini-jack stereo. Para comprobar el volumen de la lnea de entrada de la tarjeta de sonido, hay que mirar en Control de Volumen. A esta aplicacin se puede llegar de dos maneras, una, si el icono de altavoz aparece en la barra de tareas de Windows (en la esquina inferior derecha), entonces se pulsa sobre este icono con el botn derecho del ratn y seleccionamos la opcin de Abrir controles de volumen , (si se llega as la aplicacin Sicla debe estar cerrada, ya que el botn derecho del ratn est deshabilitado mientras Sicla est ejecutndose). Otra manera de llegar es, en Panel de Control, se selecciona el icono de Sonidos y Multimedia y se ejecuta, aparece una ventana con las Propiedades de Sonido y multimedia, se selecciona la pestaa Audio y en el apartado Reproduccin de sonido se pulsa el botn Volumen. Una vez que se est en la aplicacin Control de Volumen, en el men Opciones, se elige Propiedades, en el seccin de Mostrar los controles de volumen siguientes: se selecciona Lnea de entrada, ahora aparece en el Control de Volumen el volumen de la lnea de entrada, comprobar que no est marcado en Silencio y subir el volumen. De esta manera, se podr escuchar por los altavoces del sistema lo que habla el interlocutor al otro lado del telfono. El destinatario de nuestra llamada deber ser un contacto dado de alta desde la aplicacin de Gestin de Usuarios. En primer lugar, debemos seleccionar el contacto al que queremos llamar. Para ello hay que elegir la casilla Marcar Tfno de nuestro men. Nos aparecer una ventana donde podremos seleccionarlo. Posteriormente, debemos elegir la casilla Enviar Tfno, y en ese momento, se estar realizando la llamada. Cuando la llamada est realizada (la aplicacin nos lo

comunicar), al pulsar la casilla Decir, la locucin ser enviada automticamente a nuestro interlocutor, el cual lo oir por el auricular de su telfono. Para colgar la comunicacin, podemos pulsar en cualquier momento la casilla Colgar Tfno.

Figura 31: Casillas para realizar llamadas telefnicas.

En esta versin de SICLA, el usuario puede realizar llamadas pero no recibirlas. En un llamada la comunicacin puede ser bidireccional, esto es, el usuario puede oir y hablar con el destinatario de la llamada. Tambin puede emplearse la casilla "Decir" para que el conversor texto-voz lea el mensaje que el usuario ha escrito en SICLA. El sonido proveniente de la lnea telefnica se direcciona a la salida de audio del mdem por lo que es necesario conectar sta a la entrada de audio de la tarjeta de sonido del PC. Por otra parte, conviene destacar que el estado de la tecnologa no permite conocer cuando el destinatario descuelga el telefono y en algunos casos cuando cuelga. Este problema podra ocasionar que si el usuario de SICLA no cuelga manualmente la lnea quede abierta. Para evitar este problema se utiliza un mecanismo de realimentacin por el cual al iniciar la llamada y cada cierto tiempo el interlocutor debe pulsar un dgito, en caso contrario se cierra la lnea.

12 Correo Electrnico
Una de las opciones del men que la aplicacin SICLA permite configurar a sus usuarios, es el envo y la recepcin de correos electrnicos. Proporcionando una autonoma suficiente al usuario como para que pueda a travs del mecanismo del barrido que el programa proporciona, realizar estas dos acciones por si mismo; exceptuando el hecho de adjuntar ficheros en los envos, para lo que necesitar la ayuda de un educador.

12.1 Conexin y desconexin con el proveedor de internet


Antes de enviar o recibir un correo electrnico debemos conectarnos a nuestro proveedor de internet, de igual forma que actan otras aplicaciones de correo comerciales (por ej. OutlookExpress). Al terminar de enviar o recibir los mensajes podemos desconectarnos de nuestro proveedor de internet. El acceso a internet debe ser configurado por el administrador segn el procedimiento habitual de Windows, posteriormente en la aplicacin "Gestin de usuarios" el administrador debe configurar SICLA para que utilice el acceso anteriormente creado as como los datos de la cuenta de correo del usuario. Para conectar o desconectar el usuario slo debe seleccionar las casillas correspondientes.

Figura 32: Casillas para la conexin y desconexin con la red.

12.2 Envo de un mensaje


Partiendo de una correcta configuracin de las opciones de correo del usuario (ver Gestin de Usuarios), los pasos y el orden que deber seguir un usuario para enviar un correo electrnico sern los siguientes: ! ! ! ! Escribir el mensaje Opcionalmente adjuntar ficheros si lo desea Escribir el asunto del mensaje (subject) Escoger el destinatario

12.2.1 Escribir Mensaje Escribir un nuevo mensaje supone escribir nuevas casillas (bliss o SPC) en funcin del SAC que el usuario tenga configurado. Esta accin en realidad no es otra que la de escribir un nuevo documento, para esto deber seleccionar un tema del tablero (ver seleccin de temas) y a continuacin ir insertando las casillas deseadas. Puesto que el concepto de mensaje y documento es el mismo, una coleccin ordenada de casillas con un cierto significado, tambin sera factible abrir un documento ya escrito para enviarlo. En cualquiera de los dos casos, bien sea escribiendo un mensaje nuevo insertando las casillas o bien abriendo un mensaje que estaba guardado, este es el primer paso para enviar un correo: redactar el mensaje que se quiere enviar.

12.2.2 Adjuntar Ficheros en un mensaje Opcionalmente un mensaje de correo puede ir acompaado de uno o ms ficheros adjuntos que viajarn hasta el destinatario junto con el mensaje. Cualquier fichero puede ser adjuntado y enviado, bien sea de texto, audio o imagen. Algunos formatos de ficheros comnmente enviados de forma adjunta son: ! ! ! .doc, .txt (ficheros de texto) .bmp, .gif (imgenes) .wav (sonido)

aunque como se ha dicho, cualquier formato puede ser enviado. Si se desea adjuntar un fichero, ser necesaria la ayuda de un educador, ya que esta opcin no ha sido desarrollada para que sea manejada a travs del mecanismo del barrido. Podr seleccionarse esta opcin con el ratn, pinchando el botn titulado con una A, situado en la botonera central de la ventana principal. Si coloca el ratn encima de dicho botn aparecer el siguiente mensaje explicativo: Insertar ficheros adjuntos a un correo electrnico

Esta opcin debe de ser escogida una vez que el mensaje ya est escrito. El nuevo dilogo que aparecer ser:

Figura 33: Ventana para insertar ficheros adjuntos

Para insertar un fichero lo nico que deber hacer es pinchar en el botn rotulado con un signo + y escoger el fichero que desee adjuntar, por el contrario si lo que desea es eliminar alguno de los ficheros que haya adjuntado, deber de seleccionar el fichero que desee eliminar y pulsar en el signo -. Una vez que pulse aceptar, los ficheros aqu contenidos sern enviados con el mensaje que est escrito a la direccin que posteriormente escoja.

12.2.3 Escribir el Asunto del Mensaje Tras escribir un mensaje y adjuntar ficheros si se desea, al escoger la opcin de Enviar Mensaje de la tabla men del tablero, aparecer una ventana como la que se muestra a continuacin, solicitando que escriba el asunto (subject) del mensaje:

Figura 34: Ventana para escribir el asunto del mensaje

La longitud del asunto ser como mximo de cuatro casillas y por defecto aparecern cargadas las cuatro primeras casillas del correo que haya escrito (son las cuatro casilla situadas en la parte superior). Si escoge la opcin de Aceptar sin mas, el asunto del mensaje sern las cuatro primeras casillas del correo. En caso de que quiera escribir un nuevo asunto, tan slo deber de escoger las casillas que desee, a travs del barrido como ha venido haciendo hasta ahora, del conjunto de casillas que se muestran debajo. En caso de equivocarse la primera casilla de este conjunto, es la destinada a borrar la ltima casilla que haya sido insertada en el asunto.

12.2.4 Escoger Destinatario Una vez que ha escrito el asunto del mensaje al pulsar aceptar, la siguiente ventana que se le mostrar es la que se refiere a la eleccin del destinatario. En esta ventana se mostrarn todos los posibles destinatarios que el usuario tenga configurados en su agenda (ver manual Gestin Usuarios) identificndolos a travs de su foto. El usuario lo nico que debe de hacer es escoger la foto del destinatario que desee a travs del barrido. En este momento comenzar el envo del mensaje. El sistema le mostrar una serie de mensajes informativos a cerca de cmo va el proceso de envo, siendo el ltimo mensaje el que se muestra a continuacin:

Figura 35: Informacin de correo enviado

12.3 Lectura de un mensaje


Para proceder a la lectura de un mensaje deber de escoger la opcin de Leer Correo de la tabla Men. Si esta opcin no aparece junto con el resto de las opciones, debe de revisar la configuracin del men con el programa de Gestin de Usuarios. Suponiendo que esta opcin aparece y que tiene configurada correctamente su cuenta de correo (ver Configuracin del correo del Manual de Gestin de Usuarios), se procede a la lectura de mensajes. Puesto que, como se ha dicho, usted tiene configurada su cuenta previamente, no ha de preocuparse de proporcionar al sistema su nombre de usuario, ni su contrasea, el sistema lo recoge de la configuracin del usuario con la que haya entrado en SICLA.

La ventana que visualizar ser la siguiente:

Figura 36: Ventana para la lectura de mensajes

En la parte izquierda de la ventana se visualizarn los mensajes nuevos que el usuario an no ha ledo y en la parte derecha, los mensajes que ya ha ledo y que estn guardados en su carpeta de correo. Cada mensaje est representado por una lnea de casillas, estando la primera casilla reservada para la foto del remitente, en caso de no venir adjuntada esta foto en el correo esta primera casilla aparecer en blanco. El resto de las casillas de la lnea corresponden al asunto del mensaje (como mximo cuatro tal y como se ha explicado). De esta forma con una primera inspeccin el usuario podr saber cuntos mensajes tiene sin leer, cuntos ledos, y para cada mensaje quin se lo enva y de qu trata. Cuando el usuario desee moverse por los mensajes nuevos deber de escoger el botn que aparece en la parte superior con una mano apuntando hacia la izquierda, alternativamente deber de escoger la otra mano si desea que el barrido comience a barrer por los mensajes ledos. Una vez que ha decidido qu parte deber de barrerse, la forma de seleccionar un mensaje para leerlo es esperar a que toda la lnea aparezca seleccionada por el barrido y pulsar el manejador del barrido.

A continuacin se mostrar el cuerpo del mensaje en su totalidad en la siguiente ventana:

Figura 37: Lectura de un mensaje

En la parte superior izquierda se muestra el asunto del mensaje y a la derecha la foto del remitente. En la tabla de abajo se muestra el contenido del mensaje. Por defecto el barrido aparecer en la botonera central que tiene tres opciones: La primera para salir de la ventana y volver a la ventana anterior. La segunda opcin, permite modificar la zona de barrido cediendo el control del mismo a los botones de control que est, en la parte inferior de la ventana y que son tres: el que est mas a la derecha (>>) avanzar una pgina del contenido del mensaje, esto servir cuando el correo sea tan grande que no pueda visualizarse al completo en la primera pgina; para retroceder una pgina deber de escoger el botn (<<) cuando ste est seleccionado y si lo que desea es devolver el control a la botonera central escoger el botn que hay entre estos dos. Como ltima opcin a comentar es el tercer botn que aparece en la botonera central. Y es el que deber de escogerse en caso de que se desee imprimir el correo.