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Biblioteca, esta base de datos nos permite manejar todas las operaciones a realizar en una biblioteca, cualquiera sea

su tamao. Bsicamente tiene todo lo necesario para estar actualizados con todos los movimientos que en sta ocurran en el momento que ocurran. Maneja recibos, prrrogas de entrega, devoluciones, e informes entre otras habilidades..Siempre sabr a ciencia cierta dnde se encuentran los libros y el estado de los mismos. GENERALES Las mismas no sern necesarias para los usuarios cotidianos de bases de datos Access, pero s para aquellos que por primera vez utilicen una de ellas. Formulario es una ventana en la cual se pueden ingresar datos para almacenarlos. Campos es toda cuadrcula por lo general rectangular donde se escriben los datos. Informe son las combinaciones y clculos que se desprenden de los datos ingresados en un formulario. Los formularios estn basados en tablas que es el lugar donde se almacenan los datos y se encuentran ocultas para el usuario. Los datos que se ingresan en los campos de un formulario se llaman registros y puede haber un sinnmero de ellos, dependiendo de la capacidad de almacenamiento de la PC donde est instalada la base de datos. Selector de registro: ste se encuentra al pi de cada formulario en la esquina izquierda.

Apretando el botn derecho del ratn en cualquier parte de un formulario o informe se tendr un men de herramientas muy tiles para el usuario, como "imprimir", "copiar", "guardar", "cerrar", etc. Con estos conocimientos bsicos usted ya puede empezar a trabajar en la base de datos, si desea acrecentar sus conocimientos puede, en principio, puede hacerlo a travs del ayudante de Office o en el sitio de Internet de Microsoft Office. IMPORTANTE: Cumplimos en poner en su conocimiento que si usted reinstala esta base de datos perder todos los datos que haya ingresado, de lo cual no nos hacemos responsables. Si usted tiene algn problema y necesita reinstalar, contctenos. A continuacin se dar una breve explicacin del funcionamiento de la base de datos:

VENTANA DE INICIO

sta es la ventana de inicio desde la cual tendr acceso a todos los objetos de la base de datos. BIBLIOTECA INVENTARIO

En este formulario iremos cargando todos los libros que componga la biblioteca. El ingreso de los datos es bsico y no presenta ningn problema. Una vez ingresados los libros, para que estn disponibles para los lectores debemos poner "S" en prestar y de esta manera ya podremos comenzar a utilizar todas las funciones de la base de datos. LECTORES

Aqu seleccionaremos un Lector de la lista desplegable, al iniciar la base de datos sta se encontrar vaca por lo que habr que ingresar los datos de los lectores haciendo clic en "Lector Nuevo"

Una vez ingresado salimos de "Lector Nuevo" y al desplegar la lista ya veremos el lector o los lectores ingresados. Luego de ingresado el lector debemos indicar el responsable que autoriza el prstamo del libro, para lo que tambin desplegando la lista en "Autorizado" seleccionaremos un responsable. Ver Empleados. Por ltimo desplegando la lista de "Libros", seleccionaremos los volmenes a prestar, cabe destacar que en esta lista slo aparecern los libros que en la biblioteca estn en "Prestar" con "S" y ya no se hayan prestado. El paso siguiente es hacer clic en "Recibos y seleccionar el recibo que deseemos imprimir, mostrndonos ste una vista previa del mismo. DEVOLUCIONES

Aqu sencillamente seleccionaremos en "Buscar Libro" el libro que nos quieren devolver y ponemos en "Devuelto""que "S". Esta accin har que el libro sea cargado nuevamente en la Biblioteca y no estar ms en la lista de "Prestados". El libro volver a su estado inicial de "Prestar" "No". EMPLEADOS

Aqu ingresaremos los datos del personal que autorizar el prstamo de los libros. A esta ventana se accede desde la "Ventana de Inicio" haciendo clic en ventana "Lectores" haciendo doble clic sobre el campo "Autorizado". o desde la

INFORMACIN DE LA BIBLIOTECA

Desde aqu podr ingresar la informacin de la Biblioteca como su logo, direccin, telfono, nombre de la biblioteca, etc. CONOS Minimiza la base de datos en el rea de notificacin de Windows. Despliega la lista de dnde podremos seleccionar un valor.

Papelera: elimina el registro.

Cierra el formulario o ventana.

Esta ayuda. Sale de la base de datos "Recetas".