Pasos para constituir una empresa

Veamos a continuación cuáles son los pasos necesarios para formalizar o constituir legalmente una empresa. Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en Perú, pero pueden servir de guía o referencia para constituir una empresa en otros países que, por lo general, suelen tener procesos similares.

1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos (solo Persona Jurídica)
En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Públicos, en este caso laSuperintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre o razón social igual al que queremos para nuestra empresa. Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos también de que no haya alguno que se parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber un mínimo de tres letras diferentes. Una vez realizada la búsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

2. Elaboración de la minuta (solo Persona Jurídica)
La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta. Los elementos fundamentales de una minuta son: • los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de identificación, etc.). • el giro de la sociedad. • el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.). • el tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado). • la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales. • el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). • la denominación o razón social de la sociedad. • el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran). • la persona que va a administrar o representar la sociedad.

Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos (solo Persona Jurídica) Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública. la cual debe estar firmada y sellada por el notario. debemos llevarla a la Oficina de Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos. etc. • un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. 3. debemos llevarla a una notaría para que un notario público la revise y la eleve a escritura pública. mesas. 5. o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios. Por lo general. • otros acuerdos que establezcan los socios. que es el documento que da fe de que la minuta es legal. Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza. • el certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una razón social igual o similar. Elevar minuta a escritura pública (solo Persona Jurídica) Una vez redactada la minuta. Testimonio de Sociedad o Constitución Social. Una vez elevada la minuta. los documentos que debemos llevar junto con la minuta son: • la constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. 4. igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración. de lo contrario será sancionada de acuerdo con el Código Tributario. etc. Los cuales pueden ser: o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques.• los aportes de cada socio. . se genera la Escritura Pública. ésta no se puede cambiar. Toda Persona Natural o Jurídica está obligada a inscribirse en el RUC. La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos. Al final. sillas. Obtención del número de RUC El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos. pagarés. letras de cambios.

Por lo general. • el certificado de Zonificación (zona industrial. al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER). Elegir régimen tributario En la misma SUNAT. y tramitamos la obtención de la licencia de funcionamiento. Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad. 8. los documentos que debemos presentar son: • una fotocopia del RUC. los llevamos a una notaria para que sean legalizados por un notario público. 7. etc. a la vez que tramitamos la obtención del RUC. podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar. 6. Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un régimen tributario. Solicitud de licencia municipal En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada físicamente nuestra empresa. • un croquis de la ubicación de la empresa. Inscribir trabajadores en EsSalud En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud(EsSalud) a través de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT. o al Régimen General. zona comercial. posteriormente. • una copia de la Escritura Pública. Comprar y legalizar libros contables En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido y. debemos determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos. zona residencial. • una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.). Notas adicionales . • el formulario de solicitud. • el recibo de pago por derecho de licencia.Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT. ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS). 9. llenar un formulario de justificación y esperar notificación.

. Recordemos los pasos a seguir. . 2) Elaboración de la minuta: La minuta es un documento en el cual tú y los otros miembros de la empresa. certificados.upsjb. .El tiempo de duración de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o indeterminado.200 y S/. En la minuta deben figurar: .Cuándo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa. más no imposible formalizarte.pe/SeccionA2. y en donde señalan todos los acuerdos respectivos.El giro de la empresa: A qué se va a dedicar.300 por su servicio. formularios.edu. . son varias las cosas que atiborran tu cabeza: Abogados. 2012 . edades y números de DNI. 1) Búsqueda y reserva del nombre: Lo primero que debes hacer es verificar en la Sunarp que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le quieres poner a tú empresa. recomendados por la Escuela de Altos Estudios JurídicosEGACAL. a un mínimo costo y en un corto periodo de tiempo.Tus datos generales y los de los miembros: Nombres y apellidos. nos permite realizar la mayoría de los trámites mencionados anteriormente en un solo lugar y a un mínimo costo. o una Sociedad Anónima Cerrada (SAC). Es cierto que a veces puede ser complicado. el cual ofrece el servicio de búsqueda y reserva de nombre en los Registros Públicos. obtención de RUC (sus oficinas cuentan con un stand de la SUNAT). una Sociedad de Responsabildiad Limitada (SRL). plazos. el cual. entre otros pasos. además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.Como dato adicional queremos señalar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir legalmente una empresa. una Sociedad Anónima (SA). debes reservar tú razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre. Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza. Otro de estos centros o instituciones es el Centro de Mejor Atención al Ciudadano de la Micro y Pequeña Empresa (MACMYPE). tasas. Al buscar los nombres existentes. el cual podrá cobrar entre S/.Dónde va a funcionar (domicilio comercial).08:55 Al momento de inscribir una empresa en Registros Públicos. elaboración de la minuta y su legalización ante un notario público. uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide. manifiestan su voluntad de constituirla.aspx Pasos para formalizar mi empresa y mi marca 28 Febrero. requisitos judiciales. Una vez realizada la búsqueda y confirmado el hecho de que no existen nombres iguales o similares al que vas a usar. igualmente. La minuta consta del pacto social y los estatutos.El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL). debes asegurarte de que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vas a usar. Si vive en Perú. . Modelos para constituir una empresa http://ciberjuris. siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días. si los hay. entre otros. .

si es que las hubieran. llegará a los consumidores con un nombre. .) . Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios (dinero y sus medios sustitutos tales como cheques. sillas.Constancia o comprobante de depósito del capital social aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. 4) Elevar la escritura pública en la Sunarp: Una vez que has obtenido la Escritura Pública.Dónde van a funcionar las agencias o sucursales. 3) Elevar la minuta a escritura pública: Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública. el siguiente paso es registrar tu marca. . y si no quieres que nadie se apropie de ella. etc.150 aproximadamente. . etc. . Los documentos que debes llevar junto con la minuta son: . El precio de esto es S/. . . 90..Otros acuerdos que establezcan tú y los miembros de la empresa. debes llevarla a la Sunarp.) y/o bienes no dinerarios (inmuebles o muebles tales como escritorios. pagarés. ese nombre es tú marca.El capital social o patrimonio social de la empresa. . .Cuál es la denominación o razón social de la empresa.Los aportes de cada miembro. letras de cambios.Una vez elevada la minuta. entonces deberás inscribirla en el Indecopi. esta debe ser firmada y sellada por el notario. El costo de estos trámites es de S/. en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir a la empresa. Registro de marca Sin embargo.Certificado de búsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp. no te cruces de brazos.Quién va a administrar o representar a la empresa.Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. El producto o servicio que ofrezcas.

deberás acercarte a las oficinas del diario oficial El Peruano y solicitar la divulgación de tú marca por única vez Siguiendo estos pasos. servicios o actividades económicas que se deseas registrar.57) y se cancelará en la Caja del INDECOPI . 313. 3) Determina. que equivale a S/.El costo por los derechos de trámite para la renovación equivale al 8. La solicitud de renovación deberá ser presentada dentro de los seis meses anteriores o seis meses posteriores a la fecha del vencimiento del registro. Uno de ellos será tú cargo. Deberás cancelar el monto en la Caja del Indecopi. tú marca estará protegida por diez años. 2) Indica cuál es el signo que pretendes registrar. 5) Una vez presentada tu solicitud.99. se debes adjuntar su reproducción: Tres copias de aproximadamente 5 cm de largo y 5 cm de ancho y a colores. cuyo costo es equivalente al 14. el Indecopi tiene un plazo de 15 días hábiles para realizar su examen formal. Si éste posee elementos gráficos. 534. expresamente.1) Presenta tres ejemplares del formato de solicitud correspondiente.86% de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT). 6) Aprobado el examen formal. Las peticiones introducidas fuera de dichos plazos no serán admitidas a trámite. 4) Adjunta la constancia de pago del derecho de trámite. cuáles son los productos.71% de la UIT (S/.

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