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DESARROLLO INTEGRAL DE
HONDURAS OCDIH
DISEÑO Y NEGOCIACION DE
PROYECTOS
INTRODUCCION
GUION METODOLOGICO
CONCEPTUALIZACION
EL PROCESO DE GESTION
1. PORTADA
2. INDICE
3. PRESENTACION DEL MUNICIPIO Y LA COMUNIDAD
4. DESCRIPCION DE PROYECTO
5. JUSTIFICACION
6. OBJETIVOS
7. PLAN DE ACTIVIDADES.
8. PRESUPUESTO
9. DESCRIPCION DE LOS APORTES AL PROYECTO
10. CRONOGRAMA DE EJECUCION DEL PROYECTO
ANEXOS
2
INTRODUCCION
3
ORGANISMO CRISTIANO DE DESARROLLO INTEGRAL DE HONDURAS
“OCDIH”
“ELABORACION DE PROPUESTAS”
-Presentación/ Dinámica
9:45 – 10:10 am expectativas (nombre, país, Humano
fruta)
Conceptualización
-Gestión Participativo / Tarjetas
10:10 – 0:30 am -Quien gestiona tarjetas Marcadores
-Priorización
-Proyecto
Aspectos básicos para Expositiva papelografo
10:30–12:00 am la gestión local y sus /participativa marcadores
fases
4
análisis grupal /
Elaboremos una elaboración del Papelografo
2:30 - 3:00 pm propuesta árbol del problema marcadores
5
CONCEPTUALIZACION
Proyecto
Propuesta
Planificación:
Presupuesto:
Resumen del costo de una obra, Cantidad de dinero calculado para hacer
frente a los gastos generales en un determinado proyecto
Beneficiarios.
6
Proyecto permite:
Situación Actual
☺
Situación Futura
Proyecto
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Aspectos básicos para la gestión local
La planificación estratégica es un paso fundamental (ya que en ella se
plantean las necesidades mas sentidas de la población y es elaborada con la
participación de todo el sector organizado de un municipio)
Tener objetivos y fines claros (el grupo responsable del proyecto deben
tener una visión compartida
8
ejecución del proyecto. Son responsables también de darle al
donante toda la información de monitoreo y evaluación que pida.
Análisis y
planificación
Ejecución y
Aprendizaje y
Monitoreo
adaptación
Evaluación
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Por que es un ciclo?
Con el concepto ‘Ciclo del proyecto’ se refiere a las etapas diferentes por cuales
pasa un proyecto, desde el nacimiento de la idea hasta la evaluación final de los
resultados. Se utiliza el concepto ‘Ciclo del proyecto’ principalmente como
instrumento de gestión. Por hacer la distinción entre las diferentes etapas del
proyecto es posible adaptar la gestión a los requerimientos específicos de cada
etapa separada.
• Después del final de un proyecto muchas veces se empiece otro.
Las experiencias obtenidas debemos tomarlas en cuenta en otro
nuevo proyecto.
• También durante la ejecución de un proyecto se puede observar
pequeños ciclos de adaptación y aprendizaje.
Las diferentes fases son las siguientes:
10
proyecto. La propuesta que escribieron en la fase de planificación
les sirve en esta fase porque contiene la planificación de todas las
actividades. También sirve porque basado en lo que fue escrito en
la propuesta, se puede chequear los avances del proyecto
relacionado a lo que fue planificado anteriormente. Esta actividad
se llama monitoreo. Durante el monitoreo se ve por ejemplo si
hicieron las actividades que fueron planificadas para el mes y
cuanto dinero han gastado en estas actividades. Si por ejemplo se
descubre que se ha atrasado en algunas actividades, se va a
necesitar más materiales o que se esta gastando demasiado
dinero, se puede ajustar y adaptar el plan original.
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PLANIFICACIÓN
PROCESO DE GESTION
DE UN PROYECTO
ELABORACION DE LA PROPUESTA
CONCERTACIÓN DE LA CITA
SEGUIMIENTO Y NEGOCIACION
EJECUCIÓN
SUPERVISION Y MONITOREO
SEGUMIENTO
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CONOCER EL CONTEXTO (al menos
local)
TENER LIDERAZGO
MANEJO DE LA INFORMACION
PERTINENTE AL PROYECTO
Negociación
FACILIDAD DE PALABRA
APTITUD SOLIDARIA
SER CONSTANTE
COMUNICACIÓN
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PASOS PREVIOS A LA ELABORACION DEL DOCUMENTO
DE PROPUESTA
Análisis de problemas
El método permite:
Identificar los problemas principales en relación al asunto del taller
Identificar las relaciones de causa y efecto entre estos problemas
Visualizar los problemas y las relaciones de causa y efecto en un
esquema lógico (el árbol de problemas)
El procedimiento:
Explique o clarifique a los participantes la situación en cuestión, para que
todos tengan la misma idea del sujeto del taller.
Identifique los principales problemas con respecto a la situación en
cuestión y escríbalos en tarjetas de colores (muchas veces se utiliza
amarillo para las tarjetas de problemas). La formulación de los
problemas sigue las reglas siguientes:
Escriba un sólo problema por tarjeta
Utilice letras mayúsculas y grandes (una buena directiva es:
máximo 3 líneas por tarjeta)
Los problemas tienen que referirse a problemas existentes, no a
los Posibles, ficticios o futuros
En lo posible: no formule el problema como la ausencia de su
solución, sino como un estado negativo existente (i.e. evite en lo posible
la formulación “falta de …”)
No ofenda a nadie
Verifique si todos los participantes entienden los problemas en las
tarjetas y si los problemas están bien formulados. Eventualmente
reformule los problemas. Identifique las tarjetas dobles y sólo retiene
una de ellas.
Escoja un problema para comenzar la construcción del árbol de
problemas. Es interesante comenzar la construcción más o menos en la
mitad del árbol. Hay dos maneras frecuentemente utilizadas para
obtener eso:
Buscar un problema que tiene tanto una causa como un efecto, los
tres estando en la lista de problemas.
Preguntar a los participantes cual les parece el “problema central”.
Construya un árbol de problemas que muestra las relaciones de causa y
efecto entre los problemas identificados (vea la figura en esta página).
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EJEMPLOS DE ARBOL DE PROBLEMAS QUE PUEDEN SER UTILIZADOS EN
UN TALLER
EJEMPLO No. 1
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Ejemplo 2 (para hacerlo mas divertido)
Efecto
Efecto
Efecto
Efecto
Efecto
Efecto
Efecto
PROPROBLE
PROBLEMA
MA
CAUSA
CAUSA
CAUSA
CAUSA
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Análisis de la situación deseada
El método permite:
• describir la situación deseada, que es la situación que se lograría
después de solucionar todos los problemas identificados durante la fase
anterior del taller.
• identificar objetivos potenciales del proyecto
El procedimiento:
• A base del árbol de problemas: reformule cada problema en forma
de un objetivo deseado y realizable.
• Escriba los objetivos en tarjetas de colores (utilice otro color que
para los problemas. Muchas veces se utiliza el color verde para las
tarjetas de objetivos).
• Pegue las tarjetas en el árbol, encima de los problemas
correspondientes. El resultado es el árbol de objetivos (vea el
ejemplo siguiente).
La formulación de los objetivos sigue las reglas siguientes:
No siempre es suficiente positivar los problemas para traducirlos
en
objetivos. Objetivos adecuados son mejoramientos deseados y
realizables.
Por ejemplo:
Objetivo
No emigración
Problema
Emigración
Emigración
Reducida
☺
En lo posible, utilice el participio perfecto en la formulación de los
objetivos. Por ejemplo:
Objetivo
Aumento de la
Problema
Producción baja
producción
Producción
aumentada
☺
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Problemas que no pueden resolverse por intervenciones humanas
no deben traducirse en objetivos. Déjelos en forma de problema en el
árbol de objetivos. Por ejemplo:
Objetivo
Problema
Poca lluvia
Más lluvia
Poca lluvia
☺
no cambie el problema en el
árbol de objetivos
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Ejemplo de árbol de objetivos
Efecto
Efecto
Efecto
Efecto
Efecto
Efecto
Efecto
PROPROBLE
Objetivo General
MA
OBJETIVO
OBJETIVO
OBJETIVO
OBJETIVO
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En el siguiente contenido le vamos a explicar que elementos básicos
lleva un perfil de una propuesta. Hay que notar que muchos donantes
tienen sus propios formatos para la entrega de una propuesta, pero
muchas veces si tiene los elementos básicos abajo descritos. Si describe
los electos aquí mencionados puede hacer una propuesta con todas las
cosas que son necesarios para una buena planificación. Con todos los
elementos le explicamos que información llevan y le damos un ejemplo
como se podría rellenar el formato. Para la elaboración de su propio
propuesta encuentra una propuesta adjuntado.
1. PORTADA
Nombre del Proyecto:
1. El nombre del proyecto debe expresar en pocas palabras una idea
general de lo que se quiere, debe ser claro
2. Nombre de la organización Quien solicita
3. Lugar donde se ejecutar el proyecto
4. fecha
2. INDICE
La enumeración que se le da a cada uno de los elementos o partes del
documento de la propuesta, describiendo el orden de las mismas.
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B.- UBICACIÓN / LOCALIZACION
+ Breve resumen del municipio (población, índices de pobreza,
desnutrición, analfabetismo etc, datos generales del municipio)
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Ejemplo del resumen:
teléfono 98256318
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B.- METODOLOGIA
C.-RESULTADOS ESPERADOS
Los resultados esperados son los cambios positivos que esperamos con
el proyecto, o mejor dicho la problemática ya resuelta de acuerdo a los
objetivos planteados en la propuesta.
D.- COMPROMISOS
Son los que la comunidad asume tanto para la ejecución del proyecto
como para el mantenimiento y sostenibilidad del mismo.
E.- RESPONSABLES
Son los que van a estar siempre pendientes para que el proyecto se lleve
a cabo o se realice de una mejor manera
5.-JUSTIFICACION
La justificación es en la que explicamos cual es la situación por la que se
esta gestionando el proyecto o hacer ver la necesidad del porque
queremos el proyecto, por ejemplo: explicar las concisiones de la
comunidad la situación económica, social, etc.
Decir las razones por las cuales están solicitando la realización del
proyecto y que problema es el que esta tratando de resolver y como les
va a ayudar al desarrollo del municipio y de la comunidad.- responde a
preguntas como que?, porque? y para que?
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Ejemplo Justificación.
También es un problema para poder sacar las cosechas de granos que producen:
frijol, maíz y café. Este ultimo con mayor dificultad ya que la cosecha es en época
lluviosa donde crece el nivel del río.
6.-OBJETIVOS
Los objetivos son el planteamiento del problema en forma positiva, que
van orientados a solucionar el problema previsto. Ellos se dividen en
generales y específicos.
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B.- OBJETIVOS ESPECIFICOS
Resultado que una entidad o institución aspira lograr a través del cabal
discernimiento de su misión.
7.-Plan de Actividades.
Aquí se escribe en forma puntual que actividades van a hacer para
lograr los objetivos del proyecto. Para cada objetivo planteado se des
cribe las actividades necesarias.
Ejemplo:
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Actividades:
8.- PRESUPUESTO
A.- PRESUPUESTO GENERAL
26
EJEMPLO DE FORMATO DE PRESUPUESTO
Presupuesto
27
9.- DESCRIPCION DE LOS APORTES AL PROYECTO
En esta fase se describen de forma específica los aportes de las partes
involucradas en la ejecución del proyecto, ejem:
APORTE SOLICITADO
Aquí se escribe la cantidad o porcentaje que se solicita a la institución
que financia el proyecto.- por lo general es para la compra de materiales
no locales
APORTE DE LA COMUNIDAD
Aquí se escribe la cantidad o el porcentaje que la comunidad aportara al
proyecto
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Si hay otras contrapartes en el proyecto, se escribe el nombre de las
instancias y la cantidad o porcentaje que aporta cada una de ellas.
Ejemplos:
AÑO
No. ACTIVIDAD E F M A M J J A S O N D
29
Cronograma
Semana 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Monitoreo X X X X X
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Formato proyectos ERP
MUNICIPALIDAD
DE PERFIL DEL PROYECTO MUNI- 02
------------------------
1. Localizacion de la
comunidad
2.Organización Comunitaria
I.____________________________________________________________________.
II.____________________________________________________________________.
III.____________________________________________________________________.
32
I._____________________________________________________________________.
II._____________________________________________________________________.
III.____________________________________________________________________.
Disponibilidad de otros
servicios públicos marca con una “X” donde corresponda)
Otros (especificar):……………………………………………………………………………………
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• Con cualquier vehiculo solo verano______
• Con doble tracción en todo tiempo_______
• Con doble tracción en otro tiempo________
Camino de Herradura________
Otro especificar___________
• Fluvial ______________
• Aéreo ______________
• Otro especificar ___________
6.Nombre del Proyecto
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
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9. Aportes para financiar el Proyecto
Aporte Comunitario
Aporte Municipal
Otros Aportes
Total
Justificación:
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11. mapa de localización del lugar del proyecto.
__________________________ _______________________________
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Presidencia de la Republica
Secretaría Técnica y de Cooperación Internacional
Sistema Nacional de Cooperación Internacional
(SINACOIN)
TITULO
El titulo del proyecto debe reunir las características siguientes:
*Ser representativo de la naturaleza del mismo
*Ser valido durante todo su ciclo de duración
* Identificar inequívocamente sus objetivos, temática y ámbito de
acción.
SOLICITANTE:
EJECUTOR:
SECTOR:
1. ANTECEDENTES
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Se debe presentar, en forma resumida y directa, el problema general
que enmarca y condiciona el proyecto o las causas que le dan origen, así
como acciones, apoyos y esfuerzos nacionales ya realizados o en
ejecución (indicar su relación con las políticas de gobierno).
III. LA PROPUESTA
OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL
Deberá reflejar el impacto que se espera obtener con el proyecto. Los
objetivos específicos deben reflejar los resultados cualitativos que se
esperan obtener al final de la ejecución del proyecto en términos del
problema que se busca resolver.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Los objetivos deben expresar con precisión el o los propósitos del
proyecto e indicar la situación deseada al final del mismo. Deben ser
concordantes con el problema general y especifico del proyecto.
ACTIVIDADES BASICAS
Las actividades son el conjunto de acciones y tareas que contempla el
proyecto en cada componente, para alcanzar los resultados finales.
También se les conoce bajo la denominación de líneas de acción de un
proyecto.
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BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS
Debe especificarse el numero de instituciones y/o grupos metas que se
beneficiaran directamente de los resultados del proyecto y a los que,
indirectamente, recibirán los efectos de la acción, así como cuantificar la
participación de la mujer.
IMPACTO Y SOSTENIBILIDAD
Impacto: Capacidad del proyecto de incidir en variables en su entorno
mas amplio fuera del sector en cuanto a la sostenibilidad se debe
establecer un compromiso por parte de la institución respecto a seguir
desarrollando las actividades del proyecto y el mecanismo a emplear
para lograr la autosostenibilidad una vez que este ya no cuente con los
fondos de cooperación externa.
PRESUPUESTO
El presupuesto del proyecto debe contemplar los costos que va a
demandar para su ejecución, diferenciando los gastos corrientes ( de
personal, de operación y de servicios generales) y los gastos de capital.
Además deben diferenciarse los aportes nacionales (gastos recurrentes )
y los aportes solicitados a la (s) agencia (s) a la(s) que se presenta el
proyecto. (Programación anual).
Total
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FONDO CANADA PARA INICIATIVAS LOCALES
EN HONDURAS
Al completar, enviar a:
Nota:
En caso de que un ítem(s) especfico no aplique a su propuesta en
particular, el mismo no se deberá llenar.
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Correo Electrónico:
__________________________________________________________
Detalles Legales de la Organización (No. de Personería Jurídica, Fecha de
Fundación, Registro Municipal, etc. – Adjunte copia de la
documentación):
__________________________________________________________
5. Resultados Esperados
(Brevemente establezca los resultados de desarrollo que se espera
obtener al completar las actividades del proyecto. Incluya la fecha en la
cual estos resultados se alcanzaran)
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Incluir Plan de Trabajo/Actividades.
6. Información Financiera
(Provea el desglose presupuestario del proyecto por actividad y fuente
de contribución)
Totales
(Las contribuciones en especie en forma de mano de obra, servicios de
logística y materiales deben ser monetizados y mostrados bajo la
columna respectiva)
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13. Dimensiones Culturales: (Brevemente establezca como el
proyecto aborda las normas culturales existentes)
__________________________________________________________
Nombre
__________________________________________________________
(Aprobado por el Comité o Junta Directiva de la Organización: Adjunte
copia de la resolución o acta)
Al completar, enviar a:
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Anlage 3 RES 4-40
Tegucigalpa
Ref.:
(Indíquese en la correspondencia)
1) Institución solicitante
Nombre: ……………………………….......……………………
Dirección: …………………………………………………………
Teléfono: …………………………………………………………
Fax: …………………………………………………………
Correo-e …………………………………………………………
………………………………………………………...…………………………………………
……………………………………………………………………...……………………………
a) ………………………………………………….……………………………………..
b) ………………………………………………………….……………………………..
-2-
44
6) Título del proyecto
-3-
equivale a euros:
equivale a euros:
equivale a euros:
tercero:
o sí o no
o comenzó el ……………..….....
45
-4-
o sí o no
importe?
46
SOLICITUD
13 de Noviembre de 2006.
Atte.
----------------------------------------
PABLO LEON
CONSEJERO MAYOR CIR
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COTIZACION
SEÑORES:
________________________________________________________
ATTE.
UNITARIO
Observaciones:
_________________________________________________________
__________________________________________________________
Lugar y fecha:
________________________________________________________
---------------------------- ----------------------------------
Firma y sello del proveedor cotizo
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PROPUESTA PARA LA EVALUACION DEL EVENTO
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DEVOCIONAL
OBJETIVOS
OBJETIVOS ESPECÍFICO
50
JUSTIFICACION
Vivimos En Un Mundo De Constante Corrupción, en el que las personas
nos afanamos por conseguir bienes materiales, muchas veces incluso
pasando por sobre los demás, con tal de alcanzar nuestros mezquinos
objetivos, olvidándonos de alimentar nuestro espíritu, que es el único
verdaderamente eterno
Pero Dios en su infinito amor, envió a su único hijo, para que todo el que
crea en el no se pierda, mas tenga vida eterna.
Amen.
51
• Cumpliendo los mandamientos de la ley de Dios: EXODO
20
o No matar
o No fornicar
o No hurtar
• Vivir en caridad:
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RESULTADOS ESPERADOS MATEO 5, 1- 12
• Felices los que tienen espíritu de pobre, porque de ello es el reino
de los cielos
• Felices los que trabajan por la paz, porque serán reconocidos como
hijos de Dios
• Felices los que son perseguidos por causa del bien, porque de ellos
es el reino de los cielos
• Dichosos ustedes cuando por causa mía los maldigan, los persigan
y les levanten toda clase de calumnias.- alégrense y muéstrense
contentos, porque será grande la recompensa que recibirán el cielo
ESTRATEGIAS DE SOSTENIBILIDAD
4. Ciencia: conocimiento
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PRESUPUESTO
“LA CUENTA YA LA PAGO DIOS CUANDO MURIO POR TI EN LA
CRUZ”
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