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Prof.: Genara Arias Larroza Documentos Comerciales

DOCUMENTOS COMERCIALES

Las

propuestos.

empresas comerciales realizan diariamente

Las actividades mas frecuentes son:

operaciones básicas para lograr los objetivos

Comprar: adquirir bienes y/o servicios.

Vender: colocar los bienes y/o servicios en el mercado.

Cobrar: recibir dinero u otros valores.

Pagar: abonar.

La empresa debe emitir o exigir constancia escrita de todas las operaciones que realiza.

Los documentos comerciales son comprobantes que respaldan las operaciones comerciales de la empresa.

La importancia de los documentos radica en la función que cumple:

Función

Legal:
Legal:

Medio de prueba frente a cualquier problema.

Contable: Es fuente y respaldo de los registros contables.

De control: Permite comprobar con exactitud las operaciones efectuadas

e identifica las partes que intervienen.

DOCUMENTOS COMERCIALES MÁS UTILIZADOS

1. ORDEN DE COMPRA

2. REMITO

3. FACTURA

4. RECIBO

“A”, “B”, “C”, OTROS: Factura “A”con leyenda, Factura “M”.1. ORDEN DE COMPRA 2. REMITO 3. FACTURA 4. RECIBO 5. NOTA DE CRÉDITO 6. NOTA

5. NOTA DE CRÉDITO

6. NOTA DE DÉBITO

7. OTROS

CHEQUE, PAGARE, ECT.“M”. 5. NOTA DE CRÉDITO 6. NOTA DE DÉBITO 7. OTROS CUADRO Nºº1 OPERACIONES COMERCIALES COMPRAS

CUADRO Nºº1

OPERACIONES COMERCIALES COMPRAS VENTAS COBROS PAGOS DEPOSITOS C O M Orden De Orden De Recibo
OPERACIONES COMERCIALES
COMPRAS
VENTAS
COBROS
PAGOS
DEPOSITOS
C
O
M
Orden De
Orden De
Recibo (Dup)
Recibo (Orig)
P
Compra (Dup)
Compra (Orig)
Pagare
R
Pagare
Boleta De
O
Remito (Dup)
Cheque
Remito (Orig)
B
Cheque
Depósito
A
Factura (Orig)
Factura (Dup)
N
T
E
S

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Las empresas deben contar con un sistema de archivo que permita conservar los documentos durante 10 años a partir de su fecha de emisión.

Los requisitos que deben cumplir los documentos comerciales dependen de las normas vigentes

exigidos por la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS (AFIP).

La AFIP

es una entidad que tiene como una de sus funciones aplicar, recaudar y fiscalizar los

tributos como el IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA).

El Impuesto Al Valor Agregado (IVA) es un impuesto nacional que grava la venta de bienes muebles, la realización de obras sobre inmuebles y la prestación de la mayoría de los servicios. La tasa general del I.V.A. es del 21%.

IVA Crédito fiscal: Es compras efectuadas.

IVA

Debito Fiscal: Es

ventas efectuadas.

importe que la empresa paga en concepto del IVA sobre el total de la

importe que la empresa cobra en concepto del IVA sobre el total de las

IVA Crédito fiscal

-

IVA Débito fiscal

=

IVA a Pagar a la AFIP

La emisión de los documentos comerciales dependerá también de la categoría de responsable frente al IVA que establece la AFIP.

Condiciones frente al IVA

CATEGORIAS *

CUADRO Nºº2

Responsables

Debe detallar el impuesto en el comprobante que emite a otro Responsable Inscripto, retener el importe del IVA y entregar a la AFIP mensualmente con una declaración jurada.

Emiten Factura “A”

Inscripto (RI)

a otro RI

Emiten Factura “B”

a las demás

 

categorías

Responsable exentos

Es eximido por ley

Emiten Factura “C”

No responsable

Realización de actividades no alcanzado por el impuesto

 

Responsable

Le corresponde un impuesto unificado. Pago mensual fijo.

Emiten Factura “C”

Monotributo

Consumidor Final

Es la persona sobre la cual recae la totalidad del impuesto

No emiten Factura

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1. ORDEN DE COMPRA

Es el comprobante que envía el comprador al vendedor para realizar el pedido de las mercaderías.

Se emite por duplicado

Función que cumple

Duplicado

CompradorDuplicado Constancia de solicitud de las mercaderías

Constancia de solicitud de las mercaderías

Original

VendedorOriginal Sirve para preparar las mercaderías para la venta

Sirve para preparar las mercaderías para la venta

Modelo

X Orden de Compra 1. ORDEN DE COMPRA No valido como factura Nº 0000- Bs.
X
Orden de Compra
1. ORDEN DE COMPRA
No valido como
factura
Nº 0000-
Bs. As.…de…………………de…………
C.U.I.T. Nº……………………………
ING. BRUTOS
Inicio de actividades……… /…… /…………
SEÑOR (ES):…………………………………………… ……………………………………………
DOMICILIO:…………………………………………………LOCALIDAD:…………………………
I.V.A:…………………………………………………………
C.U.I.T.
Nº:…
……………………….
CONDICIONES DE VENTA:………………………………… ………………………………….……
CANTIDAD
DETALLE
PREC.UNIT
IMPORTE
Despachar por ……………………………………………………………………………………………
Domicilio de entrega:……………………………………………………………………………………
Entregar hasta……………………….……………………………………………………………………
OBSERVACIONES………………………………………………………
Imprenta: ARIAS LARROZA
Habilitación Munic. Nº39823
CUIT Nº………………………
Fecha de impresión:
07/05/
Desde Nº000000000000001 Hasta Nº000000000100000
ORIGINAL
DUPLICADO
TRIPLICADO

2/7/… La empresa MENDOZA SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-23698565-3, con domicilio en la calle Emilio Mitre 2563, solicita en cuenta corriente a 30 días a SALTA S.A., con domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-11025915-3. las siguientes Mercaderías 1)60 Camperas ……………$280.- c/u

2)14 Tapados …………… 3)50 Buzos de algodón

… 4)80 Chalecos……………….$90.- c/u Lugar de entrega: Emilio Mitre 2563 (Depósito) Forma de envío: Fletes Molina. Horario: 9 a 18:00 hs.

$450.- c/u

$160.- c/u

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2. REMITO

Es el comprobante que emite el vendedor y acompaña las mercaderías vendidas.

Se emite por triplicado

Función que cumple

Original

Original Comprador Controla mercaderías solicitadas.

Comprador

Controla mercaderías solicitadas.

Duplicado

VendedorDuplicado Constancia de conformidad del comprador.

Constancia de conformidad del comprador.

Triplicado

TransportistaTriplicado Constancia de entrega de mercaderías

Constancia de entrega de mercaderías

Modelo

R No valido como REMITO Nº 0000- Bs. As.…de…………………de…… factura C.U.I.T.
R
No valido
como
REMITO
Nº 0000-
Bs. As.…de…………………de……
factura
C.U.I.T. Nº……………………………
ING. BRUTOS…………………………………….
Inicio de actividades……… /…… /…………
SEÑOR (ES):…………………………………………… ……………………………………………
DOMICILIO:…………………………………………………LOCALIDAD:…………………………
I.V.A:…………………………………………………………
C.U.I.T.
Nº:…
……………………….
REMITIMOS LAS SIGUIENTES MERCADERIAS.
CANTIDAD
DETALLE
PREC.UNIT
PRECIO TOTAL
Forma de Envío…………………………………………………………………………………………
Domicilio de
entrega:……………………………………………………………………………………
Horario……………………….……………………………………………………………………
Firma……………………
Imprenta: ARIAS LARROZA
Habilitacion Munic. Nº39823
CUIT Nº……………………………
Fecha de impresión: 07/05/
Desde Nº000000000000001 Hasta Nº000000000100000
ORIGINAL
DUPLICADO
TRIPLICADO

Completar la el Remito con la siguiente operación comercial.

10/7/09 La empresa

SALTA S.A., con domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto,

C.U.I.T. Nº 30-11025915-3. emite el REMITO Nº 0001- 00000025 por la venta

MENDOZA SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-23698565-3, con domicilio en la calle

Emilio Mitre 2563.CABA. las siguientes Mercaderías

en cuenta corriente a 30 días a

1)50 Camperas ……………$320.- c/u

4)50 chalecos………

…….$100.- c/u

2)10 Tapados ……………

$480.-

c/u

-Lugar de entrega: Emilio Mitre 2563 (Deposito)

3)30 Buzos de algodón

$170.-

c/u

-Forma de envío: Fletes Molina.

Horario: 9 a 18:00 hs.

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3. FACTURA

Es el comprobante que el vendedor entrega al comprador como constancia de las mercaderías vendidas al contado o a crédito.

CUADRO Nºº1

TIPO DE FACTURA

Factura “A”

Emiten los Responsables Inscriptos (RI) en el IVA a otro (RI) . Responsables Inscriptos. Deben detallar el importe del IVA en la factura. Esta Factura se puede remplazar por el Ticket que emiten las Impresoras Fiscales.

Factura “B”

Emiten los Responsables Inscriptos (RI) en el IVA a las demás categorías.*. Esta Factura se puede remplazar por el Ticket que emiten las Impresoras FiscalesTicket que emiten las Impresoras Fiscales. Factura “B” Factura “C” Emiten los Monotributista a las demás

Factura “C”

Emiten los Monotributista a las demás categorías.*las demás categorías.*. Esta Factura se puede remplazar por el Ticket que emiten las Impresoras Fiscales

Se emite por triplicado

Función que cumple

Original

CompradorOriginal Comprobante de compra y condiciones de pago

Comprobante de compra y condiciones de pago

Duplicado

VendedorDuplicado Constancia de venta y condiciones de cobro.

Constancia de venta y condiciones de cobro.

Triplicado

CompradorTriplicado Para presentar a la AFIP

Para presentar a la AFIP

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Modelo Factura “A”

A FACTURA Nº 0000- Bs. As.…de…………………de………… C.U.I.T. Nº……………………………
A
FACTURA
Nº 0000-
Bs. As.…de…………………de…………
C.U.I.T. Nº……………………………
ING. BRUTOS
Inicio de actividades……… /…… /…………
SEÑOR (ES):…………………………………………… ……………………………………………
DOMICILIO:…………………………………………………LOCALIDAD:…………………………
I.V.A:…………………………………………………………
C.U.I.T.
Nº:…
……………………….
CONDICIONES DE VENTA:…………………
REMITO
Nº………………………….
CANTIDAD
DETALLE
PREC.UNIT
IMPORTE
TOTAL
SUBTOTAL
IMPUESTOS/INT.
DESC./BONIF.
SUBTOTAL
I.V.A.Insc….%
SON PESOS………………………………………………………………………………………………
Imprenta: ARIAS LARROZA
Habilitación Munic. Nº39823
CUIT Nº…………………………………………
Fecha de impresión: 07/05/
Desde Nº000000000000001 Hasta Nº000000000100000
ORIGINAL
DUPLICADO
TRIPLICADO
10/7/09
La empresa
SALTA S.A., con domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto,

C.U.I.T. Nº 30-11025915-3. , emite la FACTURA Nº 0001- 00000231 por la venta en cuenta corriente a 30 días,

a la empresa

en la calle Emilio Mitre 2563.CABA. las siguientes Mercaderías

1)50 Camperas ……………$320.- c/u

MENDOZA SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-23698565-3, con domicilio

2)10 Tapados ……………

$480.-

c/u

3)30 Buzos de algodón

$170.-

c/u

4)50 chalecos………

…….$100.-

c/u

Lugar de entrega: Emilio Mitre 2563 (Deposito) Forma de envío: Fletes Molina.

Horario: 9 a 18:00 hs.

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Modelo Factura “B”

B FACTURA Nº 0000- Bs. As.…de…………………de………… C.U.I.T. Nº……………………………
B
FACTURA
Nº 0000-
Bs. As.…de…………………de…………
C.U.I.T. Nº……………………………
ING. BRUTOS
Inicio de actividades……… /…… /…………
SEÑOR (ES):…………………………………………… ……………………………………………
DOMICILIO:…………………………………………………LOCALIDAD:…………………………
I.V.A:…………………………………………………………
C.U.I.T.
Nº:…
……………………….
CONDICIONES DE VENTA:………………………………… REMITO………………………………
CANTIDAD
DETALLE
PREC.UNIT
IMPORTE
TOTAL
OBSERVACIONES
SON PESOS………………………………………………………………………………………………
Imprenta: ARIAS LARROZA
Habilitación Munic. Nº39823
CUIT Nº………………………
Fecha de impresión: 07/05/
Desde Nº000000000000001 Hasta Nº000000000100000
ORIGINAL
DUPLICADO
TRIPLICADO

12/7/… La empresa

C.U.I.T. Nº 30-11025915-3 vende al contado según FACTURA Nº 0000-00000681 a la Sra. Mariana Rodríguez

(Consumidor Final), con un **cheque de Banco Boston.

Las siguientes mercaderías:

SALTA S.A., con domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto,

.

.

1)1 Camperas ……………$580.- c/u

…….$180.- c/u

2)2 chalecos………

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Modelo Factura “C”

C FACTURA Nº 0000- Bs. As.…de…………………de………… C.U.I.T. Nº……………………………
C
FACTURA
Nº 0000-
Bs. As.…de…………………de…………
C.U.I.T. Nº……………………………
ING. BRUTOS
Inicio de actividades……… /…… /…………
SEÑOR (ES):…………………………………………… ……………………………………………
DOMICILIO:…………………………………………………LOCALIDAD:…………………………
I.V.A:…………………………………………………………
C.U.I.T.
Nº:…
……………………….
CONDICIONES DE VENTA:…………………………………
REMITO
Nº…………………………
CANTIDAD
DETALLE
PREC.UNIT
IMPORTE
TOTAL
OBSERVACIONES
SON PESOS………………………………………………………………………………………………
Imprenta: ARIAS LARROZA
CUIT ………………………
Fecha de impresión: 07/05/
Habilitación Munic. Nº39823
Desde Nº000000000000001 Hasta Nº000000000100000
ORIGINAL
DUPLICADO
TRIPLICADO

14/7/… “ELECTRONICA POLAK”, con domicilio en Yatay 1.285, CABA. , realiza un trabajo reparación de un televisor LCD marca PHILIPS de 29 , a la Sr. Andrea Jalif (Consumidor Final) por valor de $950 en efectivo. Se garantiza el trabajo por un periodo de seis meses.

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4. RECIBO

Se emite por triplicado

Función que cumple

Original

CompradorOriginal Comprobante de haber entregado dinero, cheques u otros valores

Comprobante de haber entregado dinero, cheques u otros valores

Duplicado

VendedorDuplicado Control de ingreso de dinero, cheques u otros valores.

Control de ingreso de dinero, cheques u otros valores.

Triplicado

CompradorTriplicado Para presentar a la AFIP

Para presentar a la AFIP

Los motivos de emisión son: Por cancelación de Facturas, pago de alquileres, de mercaderías, etc.

Modelo Factura Recibo

X RECIBO Nº 0000- Bs. As.…de…………………de………… C.U.I.T Nº…………………………… ING.
X
RECIBO
Nº 0000-
Bs. As.…de…………………de…………
C.U.I.T Nº……………………………
ING. BRUTOS
Inicio de actividades……… /…… /…………
SEÑOR (ES):…………………………………………… ……………………………………………
DOMICILIO:…………………………………………………LOCALIDAD:…………………………
I.V.A:…………………………………………………………
C.U.I.T.
Nº:…
……………………….
RECIBIMOS LA SUMA DE ……………… :………………………………… ………………………
EN CONCEPTO DE:…………………… ………………………………………………………………
FORMA DE PAGO
FACTUTUA Nº…………………………………
EFECTIVO
IMPORTE TOTAL:……………………………
DOCUMENTOS
CHEQUES
IMPORTE ABONADO……………… ………
TOTAL
Según liquidación detallada
Cheque Nº……………
Cheque Nº……………
Banco……………………………
Banco……………………………
Documento ………………………………
EFECTIVO:$
Son pesos
……………
…………………………………
FIRMA………………………….……………
.
ACLARACION……………………………….
Imprenta: LARROZA
Habilitación Munic. Nº39823
CUIT Nº………………
Fecha de impresión: 07/05/
Desde Nº000000000000001 Hasta Nº000000000100000
ORIGINAL
DUPLICADO
TRIPLICADO

28/7/09

domicilio en la calle Emilio Mitre 2563.CABA. Realiza el pago parcial de la FACTURA Nº 0001- 00000231 a la

empresa

La empresa MENDOZA SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-23698565-3, con

SALTA S.A., con domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº

Prof.: Genara Arias Larroza Documentos Comerciales 30-11025915-3. Forma de Pago: $800 en efectivo y $2.000 con cheque 48 horas de Banco Ciudad Cta.

Cte. Nº 332.555.

NOTA DE CRÉDITO

Es el documento que emite el vendedor al comprador para comunicarle una disminución del saldo de su deuda.

Se emite por triplicado

Función que cumple

Original

CompradorOriginal Registra la disminución de la deuda y motivo

Registra la disminución de la deuda y motivo

Duplicado

VendedorDuplicado Registra disminución de la deuda del comprador

Registra disminución de la deuda del comprador

Los motivos de emisión son: Devolución de mercaderías, por error en la facturación, etc.

MODELO NOTA DE CRÉDITO

A NOTA DE CRÉDITO Nº 0000- Bs. As.…de…………………de…… C.U.I.T. Nº……………………………
A
NOTA DE CRÉDITO
Nº 0000-
Bs. As.…de…………………de……
C.U.I.T. Nº……………………………
ING. BRUTOS
Inicio de actividades……… /…… /…………
SEÑOR (ES):……………………………………………
……………………………………………
DOMICILIO:…………………………………………………LOCALIDAD:
……………………………….
FACTURA Nº………………
:…………………………………
REMITO
Nº ……………………
CANTIDAD
A
NOTA DE CREDITO PREC.UNIT
DETALLE
IMPORTE
Nº 0000-
Bs. As.…de…………………de…………
C.U.I.T. Nº……………………………
ING. BRUTOS
Inicio de actividades……… /…… /…………
TOTAL
SUBTOTAL
IMPUESTOS/INT.
DESC./BONIF.
SUBTOTAL
I.V.A.Insc
%
SON PESOS…………………….……………………………………………………………………
Imprenta: Arias Larroza
Habilitación Munic. Nº39823
CUIT Nº…………………
Fecha de impresión: 07/05/
Desde Nº000000000000001 Hasta Nº000000000100000
ORIGINAL
DUPLICADO
TRIPLICADO

18/7/09 La empresa

MENDOZA

SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-23698565-3, con

domicilio en la calle Emilio Mitre 2563 recibe la Nota de Crédito

domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-11025915-3. Por devolución de mercaderías averiadas.

Nº 0001- 00000361 de SALTA S.A., con

1)

2 Camperas ……………$320.- c/u

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NOTA DE DÉBITO

Es el comprobante que el vendedor envía al comprador para comunicarle que aumentó su deuda.

Se emite por triplicado

Función que cumple

Original

CompradorOriginal Registra el aumento de su deuda y motivo

Registra el aumento de su deuda y motivo

Duplicado

VendedorDuplicado Registra aumento de la deuda del comprador

Registra aumento de la deuda del comprador

Los motivos de emisión son: Por cobro de intereses, por pago de gastos por parte del vendedor Ej., Fletes.

MODELO NOTA DE DEBITO

tg A NOTA DE DEBITO Nº 0000- Bs. As.…de…………………de………… C.U.I.T.
tg
A
NOTA DE DEBITO
Nº 0000-
Bs. As.…de…………………de…………
C.U.I.T. Nº……………………………
ING. BRUTOS
Inicio de actividades……… /…… /…………
SEÑOR (ES):…………………………………………… ……………………………………………
DOMICILIO:…………………………………………………LOCALIDAD:…………………………
I.V.A:…………………………………………………………
C.U.I.T.
Nº:…
……………………….
CONDICIONES DE VENTA……………… :……………………………………………………
A
NOTA DE CREDITO
REMITO Nº………………………… Nº:………………………………… Bs. As.…de…………………de………… Nº 0000-
….
C.U.I.T. Nº……………………………
ING. BRUTOS
CANTIDAD
DETALLE
PREC.UNIT
IMPORTE
Inicio de actividades……… /…… /…………
TOTAL
SUBTOTAL
IMPUESTOS/INT.
DESC./BONIF.
SUBTOTAL
I.V.A.Insc
%
SON PESOS………………………………………………………………………………………………
Imprenta: SERITEC
Habilitación Munic. Nº39823
CUIT Nº………………….
Fecha de impresión: 07/05/
A
Desde Nº000000000000001 Hasta Nº000000000100000
ORIGINAL
DUPLICADO
TRIPLICADO

SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-23698565-3, con

domicilio en la calle Emilio Mitre 2563 recibe la Nota de Debito

domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-11025915-3, en concepto de intereses $120 por pago en cuenta corriente a 30 días. Según la FACTURA Nº 0001- 00000231

Nº 0001- 00000232 de SALTA S.A., con

18/7/09 La empresa

MENDOZA

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