ORGANIGRAMA DE FUNCIONES

PROPIETARIO PROPIETARIO

ASESOR LEGAL ASESOR LEGAL

ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR Coord. del Plan Coord. del Plan

BRIGADA BRIGADA (Personal) (Personal)

Funciones y responsabilidades del personal que participa en el Plan de Contingencia.

PERSONAL DE LUCHA CONTRAINCENDIOS

PROPIETARIO PROPIETARIO Coordinador General Coordinador General

ASESOR LEGAL ASESOR LEGAL

ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR Asistente de Coordinacin Asistente de Coordinacin

BRIGADA BRIGADA CONTRAINCENDIOS CONTRAINCENDIOS

FUNCIONES DE LA BRIGADA DE CONTINGENCIA

PROPIETARIO PROPIETARIO

ASESOR LEGAL ASESOR LEGAL

ADMINISTRACIN ADMINISTRACIN

PERSONAL DE SERVICIO PERSONAL DE SERVICIO

PERSONAL DE PERSONAL DE SEGURIDAD SEGURIDAD

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL QUE PARTICIPA EN EL PLAN DE CONTINGENCIA 1. DIRECTOR DEL PLAN FUNCIONES Sus funciones estn ms relacionadas con el manejo de ayuda externa y comunicaciones oficiales sobre la Contingencia de acuerdo a la magnitud de la

misma. Efectuar un seguimiento general de la emergencia Es la nica persona autorizada para dar

informacin a la prensa sobre la emergencia y su control. De ser el caso, solicitar la colaboracin de

entidades estatales y/o particulares. Por ejemplo: si sucede algn incendio que afecta a otros

vecinos, debe llamar a la Polica para que desven el trnsito. Autorizar la apertura de cuentas especiales de

gastos para cubrir la emergencia.

2. ASESOR LEGAL FUNCIONES Es el responsable de todos los asuntos legales

derivados de la emergencia.

Asesora

al

personal

en

asuntos

legales

(declaraciones ante las autoridades, etc.) De acuerdo con el jefe de accin, deben notificar a las autoridades de la situacin. Asegurarse que se tenga adecuada documentacin de toda la operacin con el fin de contar con pruebas suficientes en caso de demanda legal. 3. COORDINADOR DEL PLAN FUNCIONES Sus funciones estn relacionadas directamente con la activacin del PLAN DE CONTINGENCIA, es la

persona que en la zona donde sucede la emergencia est encargada de evaluar el plan de activarla. Determinar junto con el jefe de accin la necesidad de activar el plan en caso de derrames de

consideracin. Comunicar al asesor legal para que se encargue de los asuntos pertinentes ocasionados por la

emergencia.

4. JEFE DE ACCIN FUNCIONES Es el responsable directo de la actualizacin del plan por medio de informacin y entrenamiento de brigadas operativas, simulacros y mantenimiento de equipos. Debe reportar sus actividades al coordinador del plan Evaluar la emergencia y decidir la estrategia a seguir. Asegurar la movilizacin de personal y equipos

apropiados para las acciones a tomar y supervisar las mismas. Determinar la necesidad de solicitar (bomberos, policas, ambulantes, etc.) Una vez concluida la emergencia, debe realizar la evaluacin final con el Coordinador del Plan, esta labor se efectuar en la basndose y a en la experiencia reportes del apoyo externo

obtenida

emergencia

los

personal que haya participado.

5. BRIGADA FUNCIONES El personal que integra la Brigada debe seguir los lineamientos y recomendaciones del jefe en accin. Son las encargadas de las acciones de respuesta al incidente, tales como: interrupcin del flujo ,

aislamiento de equipos y herramientas , despliegue de extintores y la operacin de los mismos.

6. PLAN DE ACCIN FUNCIONES Procedimiento de notificacin de derrames La persona que detecta el derrame, debe informar de inmediato al supervisor (Jefe de accin) El jefe de accin dar indicaciones a la brigada y a su vez notificar al coordinador del plan de las operaciones que se estn realizando. De ser

necesario se activa el PLAN DE CONTINGENCIA. La Brigada procede a cumplir sus funciones, de

acuerdo al PLAN DE CONTINGENCIA.

SISTEMA DE LUCHA CONTRA INCENDIOS GENERALIDADES A. GENERALIDADES: RESPONSABILIDADES Es obligacin de todo el personal del

establecimiento conocer y observar las reglas de prevencin de incendio y procedimientos de

emergencia contenido en este plan de Contingencia. El establecimiento cuenta con la organizacin y el equipo bsico para controlar cualquier incendio

siempre a las instrucciones y normas establecidas en el PLAN DE CONTINGENCIA.

DETECCIN DE SITUACIONES DE EMERGENCIA Y AVISO

Cualquier situacin de riesgo de incendio debe ser informada al responsable y al propietario.

En caso de amago de incendio o sismos, la persona que lo detecte, alarmar de la situacin a los

responsables del establecimiento. En caso de quien detecte el incendio considere que con los medios a su alcance (extintores, agua, etc) puede controlar

la

situacin, de

debiendo

hacerlo a los

sin

exponerse como

y se

despus

haber

alarmado

dems,

indic anteriormente.

ACCIONES DE RESPUESTA Cortar la fuente de incendio, en los casos que se trate de un derrame o fuga. El personal a de cargo guardar de la las operaciones, en ser uso,

responsable

documentacin

cerrar, archivos, etc. y enrolarse a la brigada. Evacuar al personal del rea a una zona de

seguridad.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACIN CONTRA INCENDIOS a) COORDINADOR GENERAL (Propietaria) Dirige todas las actividades contra incendios

teniendo el control y orientando a los elementos de apoyo hacia la accin correspondiente. El asistente de la Coordinacin asistir al coordinador General en las Funciones relacionadas.

b) ASISTENTE DE COORDINACIN (Administrador) Mantiene en operacin los equipos bsicos de lucha

contra incendios as como asegura la evacuacin de personas no entrenadas y provee los requerimientos que se soliciten; servicio mdico, informe de sucesos, etc. Tiene a su cargo todas las operaciones especficas para el control y extincin del incendio con el personal o medios existentes en el establecimiento hasta que reciba ayuda del cuerpo de bomberos u otras entidades de apoyo externo. c) BRIGADA CONTRAINCENDIOS (Personal de Operacin) El personal que integra la brigada contra incendios, tiene la responsabilidad de operar todo el equipo y sistema contra incendio del establecimiento, de

manera de asegurar el control del incendio hasta su extincin o recibo de ayuda externa del cuerpo de bomberos u otras entidades oficiales.

EVALUACIN DEL PLAN Una vez finalizada la labor de proteccin, control y limpieza, requiere efectuar una

evaluacin del Plan de Contingencia. Para tal fin, se ha elaborada el siguiente cuestionario 1. Fue efectivo el procedimiento del plan de accin? Si ____ No ___ Porque No?_______________

2. Se sigui y fue til el procedimiento de notificacin? Si ____ 3. El No ___ Porque No ?_______________ telefnico estaba

directorio

actualizado? S ____ No ___

4. Hubo incendio? S ____ No ___

5. El incendio se pudo controlar ? S ____ No ___

Porque No?________________________________ 6. El incendio caus muertes? Si____ No___Cuntas personas y porqu? ____________________________________________ 7. El incendio caus heridos? Si ____ No ___ Cuntas personas y porqu?

__________________________________________

8. l incendi caus prdidas en propiedades? S ____ No ___

Cules?__________________________________ 9. Cmo se combati l incendi? Recursos propios; cuales? ___________________________________________ Recursos externo; cuales ? ___________________________________________ 10. Fue suficiente el equipo utilizado? S ________ No ______

Cul falt? _______________________________ 11. Se recibi apoyo de otras instituciones? S ________ No ______

De cules? _______________________________ 12.Recomendaciones para mejorar el plan de contingencia ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________

MANEJO Y DISPOSICIN DE RESIDUOS RECOLECCIN Manipuleo y depsito de residuos que se producen, en recipientes adecuados y de fcil identificacin para su disposicin. ALMACENAMIENTO Se har en depsitos y contenedores con su

respectivas tapas, la cual sern con tapa angosta en caso de lquidos y de tapa ancha en caso de slidos.

TRANSPORTE Sern transportados con movilidad adecuada, fuera del rea urbana para su disposicin final (relleno sanitario)

DISPOSICIN FINAL El transporte se debe dirigir al relleno sanitario y disponer de la siguiente manera: 1. Residuos enterrados contaminantes en el y peligrosos; designado sern el

lugar

por

responsable, en este caso el inspector sanitario de manera que no signifique peligro para el

medio ambiente y la salud.

2.

Residuos no contaminantes; Son llevados al rea de residuos comunes con el o domsticos de los que sern

eliminados municipales.

resto

residuos

** Se dar capacitacin al personal del establecimiento para el correcto entendimiento del Plan y su correcta ejecucin.

NORMAS DE SEGURIDAD

EL Vdeo Pub ROPONGGI , situado en el Jr. Puno No 581 interior A (2do Piso), de proceso de ampliacin el cual cuenta con los siguientes sistemas y equipos de

seguridad.

SEALIZACIONES Y EQUIPOS DE SEGURIDAD: A.-ZONAS SEGURAS EN CASO DE SISMOS: Se ha considerado las zonas seguras en casos de sismos aquellos lugares que se encuentren bajo la proteccin de vigas y columnas estructurales y vanos entre ambientes cuya estructura garantice seguridad. Estas zonas por su conformacin estructural evitan el desprendimiento de

elementos constructivos que pudieran causar daos al caer al piso protegiendo la integridad de los usuarios en momentos de movimiento ssmico. los

B.-SEALES PROHIBITIVAS: Se ha considerado en almacenes, depsitos y en los

servicios higinicos, el cual presenta como: Prohibido el ingreso en casos de incendios o sismos, colocados en los lugares que no tengan ventilacin o puertas de escape.

C.-FLECHAS DE SALIDA: Para los efectos de cualquier siniestro que pudiera

suceder en el interior del local, ubicndose las flechas indicativas en lugares visibles como pasadizo y escaleras para que el publico pueda ubicarlos fcilmente, estos indican la direccin y el sentido de la salida del ,hacia el primer piso y por ende al Jr. Puno. saln

D.-AREA NO FUMADORES: Se encuentran sealizados adecuadamente en y el de fcil de

visibilidad

colocados

adecuadamente

saln

ampliacin del segundo piso.

E.- EXTINTORES: Se ha dispuesto la inplementacin de extintores dentro del saln, de 6 y 9 Kg.(PQS) de polvo qumico seco del tipo ABC, con fecha de vencimiento (JUL Y AGOS 03), con sus respectivos sealizaciones colocadas adecuadamente.

F.- BOTIQUIN: Se ha dispuesto un botiqun en la barra, con medicamentos bsicos de primeros auxilios para casos de emergencia.

G.-LAMPARAS E ILUMINACION DE EMERGENCIA: Para los casos de falta de energa elctrica se cuenta con el apoyo de luces de emergencia (tipo reflectores) para casos de apagones.

H.-PUERTAS Y ESCALERAS DE ESCAPE: El saln de ampliacin (segundo piso), cuenta con ( 01 ) puerta de escape, que da hacia las gradas que sirve de comunicacin hacia el saln del primer piso el cual tiene dos salidas de acceso directo al Jr. Puno.

I.-INGRESOS Y SALIDAS LIBRES DE OBSTACULOS: El local de diversin cuenta con rutas de evacuacin libres de obstculos tales como muebles y objetos

decorativos y constructivos que puedan impedir la salida e ingreso directo al interior y exterior del saln para una rpida evacuacin del usuario en casos de emergencia.

J.-CERTIFICADO DE FUMIGACION: El saln cuenta con el respectivo las buenas certificado condiciones de de

fumigacin salubridad.

garantizando

K.- CENTROS DE AUXILIOS MAS PROXIMO AL LOCAL: El local cuenta con los siguientes instituciones de

auxilios que son: -CIA. De Bomberos ubicado a 500 mts de distancia. -Hospital El Carmen ubicado a 350 mts de distancia. -Comisara P.N.P ubicado a 700 mts de distancia. -Electrocentro ubicado a 400 mts de distancia. -Sedam ubicado a 1100 mts de distancia.

L.- LISTA TELEFONICA EN CASO DE EMERGENCIAS: -CIA de Bomberos telef. 211020 -Escuadrn de Emergencia telef. 116 -Policia Nacional del Peru telef. 105 -Sedam Hoy telef. 233631 -Hospital El Carmen telef. 234271 -Comit Provincial de Defensa Civil telef. 211799 anexo 259.

MEMORIA DESCRIPTIVA

PLAN DE CONTINGENCIA Y SEGURIDAD AMPLIACION DEL SEGUNDO PISO

1.- DATOS GENERALES: A)Razn Social B)Propietario C)Representante D)Ubicacin E)Distrito y Prov. F)Departamento : : : : : : Vdeo Pub ROPONGGI Jovan Clober Ames Hurtado Iraida Celinda Ames Hurtado Jr. Puno No 581, interior A Huancayo Junin

2.-PRESENTACION E INTRODUCCION: El sistema de Defensa Civil (SINADECI), se crea el 28 de Marzo de 1972 con el D.S No 19338, como consecuencia del terremoto que azot el departamento de Ancash,

ocasionando aprox. 70.000 muertos, miles de heridos y perdidas materiales, que posteriormente se promulga

nuevos dispositivos legales como el D.L No442 (set.87),No 735 (nov.91) y No 905 (jun.98),modificatorios del D.L No19338 y del D.S No 005-88 del 12 de Mayo de 1988. En las Regiones los de Defensa Civil se encuentran y

organizados

Comits

Regionales,

Provinciales

Distritales de Defensa Civil, oficinas de Defensa Civil Sectoriales, Institucionales y de las Empresas Estatales y Privadas. Por tal motivo la Representante del Vdeo Pub ROPONGGI, ha obtado por preparar y organizar a fin de resguardar la seguridad de las personas con respecto a posibles

desastres de origen natural o tecnolgico, en donde se ha diseado y elaborado el Plan de Proteccin y Seguridad en salvaguarda de la vida humana, infraestructura y el medio ambiente.

3.-REFERENCIA: Presentacin del Plan de Contingencia y Seguridad

4.-MARCO LEGAL: -Constitucin Poltica del Per -Decreto Legislativo No 743, Ley del Sistema de Defensa Nacional (Art. 8). -Decreto Ley No 19338, Ley del Sistema de Defensa Civil. -Decreto Legislativo No 442,735 y 905, Modificatorio D.L No 19338. -Ley No 25414 que modifica el Art. 6, inciso 6 del D.L No 735. -Decreto Ley No 23118- Ley de Movilizacin.

5.-ANALISIS SITUCIONAL: -En el ao 1972, ocurri un siniestro en Huaraz a raz de este suceso se tomo la iniciativa de crear el Sistema de Defensa poblacin Civil eficiente y capaz de infundir en la o

conciencia

contra

peligros

naturales

tecnolgicos que puedan ocasionar. -El per se encuentra ubicado en una zona altamente

ssmica, al ubicare frente al litoral LA PLACA DE NAZCA, el cual al estar en constante movimiento horizontal se introduce debajo de la Placa Sudamericana, coaccionando deformaciones y concentracin de fuerzas y aqu en la Provincia estamos dentro de la FALLA DE HUAYTAPALLANA. -El sistema de Defensa Civil, que tiene dispuesto como

recomendacin

prioritaria

las

entidades

publicas,

privadas y la poblacin en general deban estar instruidas y preparadas para afrontar desastres naturales o

tecnolgicos.

6.- METAS Y OBJETIVOS: A)Metas: Las metas principales es de tomar las medidas necesarias preventivas ante una emergencia ocasionada por algn

evento natural o tecnolgico, en el caso de acciones producidas en el local. B)Objetivo Especifico: -El de informar al publico concurrente mediante seales de seguridad, para que tenga en cuenta el valor que tiene las seales normativas de seguridad en cualquier evento que pueda salvar vidas. -El de capacitar constantemente al personal que labora en el establecimiento en lo concerniente a medidas de

seguridad y proteccin por parte de Defensa Civil y la CIA. De Bomberos. -Dar proteccin fsicamente al local a fin de evitar robos o algn evento, en salvaguarda de la tranquilidad de los concurrentes.

7.- SOBRE LA COORDINACION: Buscar y promover el asesoramiento de la institucin o personal tcnico acreditado por la INDECI, con la

finalidad de ejecutar acciones de seguridad y prevencin que contempla el Sistema Nacional de Defensa Civil,

llevando a cabo el Plan Operativo.

8.-ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL PLAN DE CONTINGENCIA: A)Personal:

-Personal que labora en el local. -Representantes de Defensa Civil. -CIA. de Bomberos. -Polica Nacional del Per. -Personal medico de los Hospitales del cercado.

b)Del Local: -Vdeo Pub ROPONGGI.

9.- ESTRATEGIAS: Es la formacin de canales de comunicacin e informacin asi como la capacitacin del personal que labora, sobre acciones a tomar por parte de Defensa Civil, dotando de material didctico, informativo sobre las acciones a

tomar en el ANTES,DURANTE Y DESPUES de un evento.

10.- NORMAS TECNICAS DE SEGURIDAD: A)Sealizacin del local: Dispuestas en lugares adecuados en forme visible y accesible preferentemente seales

fosforescentes (luminescentes).

b)Instalacin de Equipos: Equipos adecuados de primeros auxilios, botiqun, extintores, linterna de mano y

reflectores de emergencia.

11.- CRONOGRAMA DE ACCIONES A CUMPLIR: -Impartir charlas de prevencin de desastres al personal que labora en el saln, programadas por el Sistema

Nacional de Defensa Civil (Comit Provincial). -Llevar a cabo simulacros con de la evacuacin seguridad de sismos o

incendios

relacionados

del

local,

personal y publico concurrente. -Participar en los cursos de formacin de brigadas para casos de emergencia y desastres.

12.- ANEXOS: Se adjunta los siguientes planos: -Plano de Ubicacin y Localizacin. -Plano de Distribucin. -Plano de Sealizacin.

IMICO SECOe2nareauaeExtintores Contra Incendio :

Porttiles de 6 Kg. impulsado por cartucho interno cuya agente extintor sea de mltiple propsito ABC (polvo

qumico seco a base de monofosfato de amonio al 75% de fuerza y con una certificacin U.L. no menor a 20 A :

80BC), los que sern colocados en los puntos indicados en los planos y que son de fcil acceso y visibles. Adems cuenta con una cartilla de instrucciones para su uso. La inspeccin, mantenimiento y recarga de stos equipos se efectan conforme lo indicado en la norma NFPA-10 . Estos extintores se ubican de acuerdo al plano de contingencia. Se cuanta con una mata fuegos de dixido de carbono de 1 Kg. de capacidad segn norma de NFPA. Ubicada cerca al tablero electrnico general. Se cuenta con agua en suministro permanente

dispuestos en tanques depsitos de fcil acceso al personal y usuario . Se provee instalar equipos de luces de emergencia

Botiqun de 0.30 x 0.20 implementado con materiales de primeros auxilios

ESTRUCTURAS La estructuracin empleada es de material

noble (sistema sillar), cuenta con pisos de cemento cermico pulido en los en el baos saln y , lozeta techo y de

importado

calamina , cielo raso de tripley , puertas de fierro (enrollable) revestimientos de cemento y yeso , cuenta con los servicios bsicos de agua y desage, instalaciones elctricas

empotrados y funcionables . DIMENSIONES rea total : 68.40 m2 Altura de NPT al cielo raso 1er.Piso : 3.0 mts

INSTALACIONES SANITARIAS Los trabajos realizados consisten en el tendido de tuberas PVC, captados de la rede matriz de agua potable y conectados las tuberas para el sistema de agua fra y el sistema de desage . Cuenta con dos servicios higinicos de (damas y varones) medio baos sin maylicas.

INSTALACIONES ELCTRICAS

Los trabajos efectuados consisten en el tendido elctrico desde la captacin de energa de Electrocentro, la

colocacin de los tableros, los diferentes circuitos , las redes elctricas, la colocacin de cajas de

distribucin, adems de un pozo a tierra para el tablero general se tomarn en cuenta las normas establecidas por el cdigo elctrico del Per y la norma NFPA-70. Los conductores utilizados son de cobre

electroltoco Las tuberas de contacto con el terreno estn

protegidas con un dado de concreto. Las tuberas son PVC P de 2.5.mm Las cajas de distribucin y cajas de paso

requeridas, son de fierro galvanizado. Las tuberas empotradas en el piso se

impermeavializarn tendiendo en cuenta la cercana de tuberas sanitarias. Los accesorios de instalaciones son de la serie MAGIC DE TICINO , con placas de aluminio anodisado

Los conductores elctricos y los expuestos son de tipo CONDUIT con accesorios CONDULET a prueba de explosin.

SEALIZACIN : Se est implementando con los letreros de seguridad correspondiente como son : REA DE FUMADORES , NO FUMAR, adems se coloc en forma visible en las

paredes del establecimiento (SEALES DE SALIDA , ZONAS SEGURAS EN CASOS DE SISMO, EXTINTORES, NO USAR EN CASO DE SISMOS O INCENDIOS)

VENTILACIN Cuenta con una puerta principal que d al Jirn Moquegua de 1.50 x 2.50 mts (h) situado en el

ambiente del local Cuenta con una puerta secundaria que da al Jiron Moquegua de 1.80 x 2.50 mts (h) no funcionable Cuenta con ductos de ventilacin en el techo y

ventanas de ventilacin en los servicios higinicos

SALIDA DE ESCAPE. Una puerta principal de 1.50x 2.50 mts (h)

Una puerta secundaria de 1.80 x 2.50 mts (h)