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InvestigacinprogrmticaCODI VicerrectoradeinvestigacinUni versidaddeAntioquiaproyectosci

enciasexactasynaturalesciencias Manual del Investigador


biomdicasydelasaludingeniera
07/11/2012

Convocatorias Programticas 2012-2013

ytecnologasmanualinvestigado

Vicerrectora de Investigacin Comit para el Desarrollo de la Investigacin - CODI Universidad de Antioquia

rtrminosdereferenciaInvestigac
inprogrmticaCODIVicerrector adeinvestigacinUniversidadde

Antioquiaproyectoscienciasexac
tasynaturalescienciasbiomdica sydelasaludingenieraytecnolog

asmanualinvestigadortrminos
dereferenciaInvestigacinprogr

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Estimado/a investigador/a, la Vicerrectora de Investigacin pone a su disposicin el siguiente documento con toda la informacin relacionada a las convocatorias programticas 2012-2013, de las reas Ciencias Exactas y Naturales, Ciencias Biomdicas y de la Salud e Ingenieras y Tecnologas. Por favor dar clic sobre el nombre de la convocatoria respectiva para conocer los aspectos puntuales acerca de sta: Aspectos relevantes de los trminos de referencia (la norma)1 Instructivo (lo que debemos tener en cuenta) Paso a paso (lo que debemos hacer) Preguntas frecuentes (las dudas comunes)

Convocatorias Programticas 2012-2013

CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES

CIENCIAS BIOMDICAS Y DE LA SALUD

INGENIERAS Y TECNOLOGAS

La informacin aqu suministrada en ningn momento suple la de los trminos de referencia, solo la complementa y clarifica. Vicerrectora de Investigacin Comit para el Desarrollo de la Investigacin CODI Universidad de Antioquia

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CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES


SUBMEN Aspectos relevantes de los trminos de referencia (la norma) Instructivo (lo que debemos tener en cuenta) Paso a paso (lo que debemos hacer) Preguntas frecuentes (las dudas comunes) o Sobre procedimientos o Sobre requisitos Mnimos o Sobre roles de los participantes

Aspectos relevantes de los trminos de referencia (la norma)


La informacin aqu suministrada en ningn momento suple la de los trminos de referencia, solo la complementa y clarifica. Por lo tanto, la principal recomendacin es leer y releer los TR y consultar al Centro de Investigacin respectivo, sobre todas las inquietudes que le generen. A continuacin se detallan los aspectos generales Monto: $2.000.000.000 del presupuesto CODI ($1.000 millones de la vigencia 2012 y $1.000 millones de la vigencia 2013). Requisitos mnimos para investigadores: o El IP deber ser docente vinculado, en perodo de prueba u ocasional (de tiempo completo o medio tiempo). o Estar a paz y salvo con los compromisos asumidos en convocatorias CODI, para la fecha de la firma del acta de inicio del respectivo proyecto. o Tener actualizada su informacin en la plataforma Scienti de Colciencias (CvLAC) al momento del cierre de la convocatoria. o Un investigador slo puede presentar, como mximo, un (1) proyecto en calidad de IP y uno (1) en calidad co-investigador, o dos (2) como co-investigador. o Al menos uno de los investigadores debe estar habilitado, por el respectivo programa de posgrado, para dirigir trabajos de investigacin en maestra o doctorado, si la propuesta vincula a un estudiante de maestra o doctorado Requisitos mnimos para estudiantes: o El estudiante de maestra o doctorado slo puede ser vinculado a un proyecto aprobado en esta convocatoria.

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o El estudiante que est recibiendo un estmulo econmico de otras fuentes de LA UNIVERSIDAD, no puede recibir el estmulo contemplado en esta convocatoria, excepto cuando se trate de una exencin o beca que contemple solamente la matrcula. Requisitos mnimos para grupos: o Ser reconocido por Colciencias o Estar a paz y salvo con los compromisos adquiridos en las convocatorias anteriores del CODI. o Estar a paz y salvo con los compromisos adquiridos en las convocatorias anteriores del CODI. o Presentar hasta cinco (5) propuestas en las convocatorias programticas. Cuanta por proyecto: o Hasta $130.000.000, si involucra estudiante de doctorado o Hasta $70.000.000, si involucra estudiante de maestra o Hasta $18.000.000, si involucra estudiante de pregrado Duracin: Mnimo 18 meses y mximo 36 meses o Hasta 18 meses, si incluye estudiante de pregrado o Hasta 24 meses, si incluye estudiante de maestra o Hasta 36 meses, si incluye estudiante de doctorado

Instructivo (lo que debemos tener en cuenta)


Se detallan a continuacin nueve (9) pasos que no se deben olvidar para la correcta participacin en la Convocatoria: 1. Leer los trminos de referencia de la convocatoria 2. Actualizar la hoja de vida en la en la plataforma Scienti de Colciencias (CvLAC) y la informacin del grupo (GrupLAC). 3. Tener en cuenta las limitaciones para presentacin de proyectos por cada grupo e investigador. 4. Tener en cuenta los requisitos para ser investigador principal (Punto 1.2.1, pgina 2 de los TR). 5. Tener en cuenta la duracin mxima del proyecto, acorde con el tipo respectivo (hasta 18 meses si vincula estudiante de pregrado, hasta 24 meses si vincula estudiante de maestra, o hasta 36 meses si vincula estudiante de doctorado, contados a partir de la fecha de inicio consignada en el Acta de Inicio).

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6. Tener en cuenta los compromisos mnimos expuestos en los trminos de referencia (Punto 2, pgina 5 de los TR). 7. Aunque puede ser presentado en formato libre, el proyecto debe contener una informacin mnima, por lo cual se recomienda el anexo 0. Contenido Mnimo Proyecto. 8. La extensin mxima del proyecto ser de 15 pginas (Esto NO INCLUYE anexos y bibliografa). 9. Se recomienda tener en cuenta la redaccin, la ortografa y todas las normas de presentacin a la hora de diligenciar el proyecto.

Paso a paso (lo que debemos hacer)


Etapa o Actividad
Apertura Convocatoria

Fecha
22/oct/2012

Observacin
Aprobada por CODI 633 de 19/jun/2012 Para esta fecha todos los investigadores deben entregar a los Centros y en los formatos dispuestos por la Vicerrectora de Investigacin: Proyecto Anexo 1: Carta de Presentacin Anexo 2: Presupuesto Anexo 3: Grupos y participantes Anexo 4: Comit Tcnico En esta misma fecha, hasta las 17:30, los Centros de Investigacin enviarn a la VI el listado de los proyectos que se presentaron a la convocatoria. Los Centros de Investigacin harn la revisin de cumplimiento de requisitos mnimos. Durante este periodo (15 das), los investigadores, apoyados por los Centros, podrn ajustar todo lo que sea necesario para participar de la convocatoria. El 14/dic/2012 los Centros enviarn toda la documentacin a la VI, en fsico y en digital (todos los proyectos presentados al Centro en un solo CD). Acorde con la revisin de cumplimiento de calidades y requisitos mnimos de la convocatoria por parte de los Centros y confirmada por la Vicerrectora de Investigacin, se publicar la lista de proyectos elegidos a la convocatoria. Cada investigador principal presentar al Centro respectivo sus observaciones y reclamaciones sobre la revisin de cumplimiento de calidades y requisitos mnimos y la publicacin de la lista de proyectos elegidos a la convocatoria. El Centro tendr hasta el 24/ene/2012 para dar respuesta a las mismas. Los Centros darn respuestas a todas las observaciones y reclamaciones presentadas por los investigadores principales sobre la revisin de cumplimiento de calidades y requisitos mnimos. Luego de la verificacin de las observaciones y/o reclamaciones, se publicar un nuevo listado con los proyectos definitivos que se admiten a la convocatoria. La Vicerrectora coordinar durante estas fechas, la evaluacin de los proyectos admitidos a la convocatoria. La VI enviar a los Investigadores Principales, las observaciones realizadas por los pares acadmicos que evaluaron el proyecto, quienes tendrn hasta el mismo 05/abr/2012 para dar respuesta a las mismas.

Cierre o plazo mximo para entrega de propuestas

30/nov/2012

Periodo de Ajuste

De 01/dic/2012 a 14/dic/2012

Publicacin de lista de propuestas admitidas y no admitidas Presentacin de observaciones y/o reclamaciones por interesados Respuesta a observaciones y/o reclamaciones Publicacin de lista definitiva de admitidos Fase de revisin Evaluacin por pares acadmicos Envo a IP de observaciones de evaluadores

18/ene/2013

21/ene/2013 y 22/ene/2013

24/ene/2013

29/ene/2013 De 18/ene/2013 a 01/abr/2013 De 01/abr/2013 a 05/abr/2013

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Etapa o Actividad
Respuestas del IP a las observaciones de los evaluadores en caso de ser necesarias Evaluacin por el comit de tica respectivo (para los proyectos que lo requieran)

Fecha
05/abr/2013

Observacin
Cierre de la recepcin de respuestas por parte de los investigadores a las observaciones realizadas por los pares acadmicos que evaluaron el proyecto. Cuando fuere el caso, la propuesta de investigacin se someter a consideracin del respectivo Comit de tica. Si una propuesta no es avalada por el Comit de tica, no podr pasar a la fase siguiente. Luego de la revisin por parte de la Comisin Acadmica, de la evaluacin realizada por los pares, los proyectos cuya evaluacin promedio sea igual o superior a 80 puntos sobre 100 (sin diferencias significativas entre las dos evaluaciones es decir, de 20 o ms puntos) sern presentados al jurado final. Una vez recibida la notificacin, el investigador principal deber entregar a la Vicerrectora de Investigacin la ficha tcnica del proyecto (documento dispuesto por la Vicerrectora de Investigacin el cual no puede superar las 6 pginas), con los ajustes y respuestas que pudieran surgir del proceso de evaluacin, as como las certificaciones necesarias para respaldar el proyecto. El jurado final ordenar los proyectos elegibles, a partir de cuya lista se informar de la aprobacin de los proyectos que alcancen financiacin conforme al presupuesto de la convocatoria. De no asignarse la totalidad de recursos del presupuesto, los recursos no asignados podrn destinarse a la financiacin de las dems convocatorias de proyectos por programa, o a las necesidades institucionales determinadas por el CODI. La lista ser publicada en el portal universitario y a travs de los medios que la Vicerrectora de Investigacin considere pertinentes.

19/abr/2013

Evaluacin y seleccin de propuestas por el jurado final

De 05/abr/2013 a 20/abr/2013

Publicacin de resultados

27/may/2013

Inicio de proyectos seleccionados

De 28/may/2013 a 27/ago/2013

Se podr iniciar dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de publicacin de resultados.

Preguntas frecuentes (las dudas comunes)


1. Sobre procedimientos 1.1. Qu se entrega al Centro de Investigacin? Entregarn una (1) copia fsica y una (1) copia digital de:
Proyecto Anexo 1: Carta de Presentacin Anexo 2: Presupuesto Anexo 3: Grupos y participantes Anexo 4: Comit Tcnico

1.2. Entre el 30 de noviembre y el 14 de diciembre se pueden hacer ajustes a los proyectos? Si. Este espacio fue definido por el CODI para que el Centro de Investigacin, luego de la revisin de los proyectos presentados, solicite a los investigadores los ajustes que considere pertinentes y sean enviados a evaluar de forma perfecta.

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1.3. Un investigador o grupo que no sea del rea respectiva puede presentar un proyecto a esta convocatoria? Desde que el proyecto se enmarque en una lnea del programa del rea, cualquier investigador o grupo de la Universidad de Antioquia (que cumplan con los requisitos) pueden presentar proyectos a esta convocatoria.

1.4. El proyecto puede ser avalado por varios grupos? Si. Lo cual implica diligenciar un formato de grupos y participantes por cada grupo, pero el Centro debe especificar en documento especial (donde pasa a la Vicerrectora de Investigacin el listado de proyectos que se presentan al Centro) el grupo principal, el cual ser verificado para el cumplimiento de compromisos. 2. Sobre requisitos Mnimos 2.1. Qu significa estar a paz y salvo con el CODI? Si una persona participa como investigador en proyectos de otras Convocatorias CODI (menor, mediana, regionalizacin y temtica); dichos proyectos deben estar vigentes, finalizados cumpliendo los compromisos adquiridos en el Acta de Inicio, propiedad intelectual y sin problemas (que no estn atrasados) para poder participar en la Convocatoria. Se entiende que un proyecto est atrasado cuando debi terminar en una fecha especfica y no se ha reportado a la Vicerrectora de Investigacin sobre el mismo (un acta de finalizacin, una prrroga o un plazo para cumplimiento de compromisos). Se debe verificar el estado actual de los proyectos a partir de la lista que enviar la Vicerrectora a los Centros de Investigacin. Esta regla no incluye a proyectos inscritos. 2.2. Alguien que tiene plazo para cumplimiento de compromisos se encuentra a paz y salvo? Desde que el plazo haya sido notificado a la Vicerrectora de Investigacin por el Centro y el tiempo de dicho plazo no se haya vencido, el investigador se encuentra a paz y salvo con el CODI. 2.3. Es indispensable que se actualice el CvLAC y el GrupLAC? La informacin de CvLAC y GrupLAC, ser fuente de consulta de la Vicerrectora de Investigacin, por lo cual es importante que est debidamente actualizada. 2.4. Puedo presentar proyectos sin respaldo de un grupo? No. El CODI en reunin del 04/12/12, acta 647 defini que todos los proyectos presentados deben tener aval de un grupo de investigacin de la Universidad. 3. Sobre roles de los participantes
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3.1. Cules son las calidades mnimas definidas por el CODI para los estudiantes en formacin? El vnculo de estudiantes de pregrado como estudiantes en formacin, es regido por la reglamentacin vigente. Groso modo, los criterios son los siguientes:
Estar oficialmente matriculado en un programa de pregrado de la Universidad de Antioquia, con 14 crditos o ms, salvo si se cursa el ltimo semestre de estudios. No haber perdido antes de habilitacin ms del 5% de los crditos cursados; no obstante, para este clculo debe tenerse en cuenta que una matrcula sobresaliente suprime una materia perdida. Haber obtenido en el semestre inmediatamente anterior un promedio crdito individual que supere en por lo menos dos dcimas al promedio crdito de los estudiantes del programa matriculados en dicho semestre; o haber obtenido en el semestre inmediatamente anterior un promedio crdito de 3.7 o superior.

3.2. Cules son las calidades mnimas definidas por el CODI para los jvenes investigadores? El Programa Jvenes Investigadores pretende proporcionar una pasanta de entrenamiento en investigacin a estudiantes excelentes de los programas de pregrado de la Universidad de Antioquia. Dicho entrenamiento est basado en la participacin del estudiante en actividades de investigacin, que estn enmarcadas en el desarrollo de un programa, agenda o lnea de investigacin de un Grupo consolidado, por una parte, y en la participacin activa en la dinmica del Grupo de investigacin al cual se vincula, por la otra. Los requisitos
Estar matriculado en un programa de pregrado de la Universidad de Antioquia, con 16 crditos o ms No haber perdido antes de habilitacin ms del 5% de los crditos cursados; no obstante, para este clculo debe tenerse en cuenta que una matrcula sobresaliente suprime una materia perdida. Haber obtenido en el semestre inmediatamente anterior un promedio crdito individual que supere en por lo menos dos dcimas al promedio crdito de los estudiantes del programa matriculados en dicho semestre; o haber obtenido en el semestre inmediatamente anterior un promedio crdito de 3.70 o superior. Se debe garantizar que el estudiante cumpla la pasanta de doce meses, para lo cual su fecha probable de grado no podr ser anterior al segundo semestre de 2013, excepto en los casos en que se vaya a dar continuidad a una pasanta. El estudiante debe cumplir con los requisitos durante el tiempo que dure la pasanta.

3.3. Puedo incluir participantes como NN? S. Aquellos participantes cuya informacin no se tenga definida, deben ser incluidos en el proyecto como NN. En caso del proyecto ser recomendado por el jurado, para la firma del acta de inicio ya todos los participantes deben estar definidos, especialmente el estudiante en formacin. 3.4. Puede un profesor vinculado u ocasional que participa en el proyecto como estudiante de Maestra o Doctorado recibir estmulo econmico?
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Dada su calidad de vinculado u ocasional, no puede recibir estmulo econmico cargado a recursos CODI. No obstante, por su rol en el proyecto, podra presupuestarse la pasanta nacional o internacional (acorde con criterios expuestos en los trminos de referencia para este rubro).

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CIENCIAS BIOMDICAS Y DE LA SALUD


SUBMEN Aspectos relevantes de los trminos de referencia (la norma) Instructivo (lo que debemos tener en cuenta) Paso a paso (lo que debemos hacer) Preguntas frecuentes (las dudas comunes) o Sobre procedimientos o Sobre requisitos Mnimos o Sobre roles de los participantes

Aspectos relevantes de los trminos de referencia (la norma)


La informacin aqu suministrada en ningn momento suple la de los trminos de referencia, solo la complementa y clarifica. Por lo tanto, la principal recomendacin es leer y releer los TR y consultar al Centro de Investigacin respectivo, sobre todas las inquietudes que le generen. A continuacin se detallan los aspectos generales Monto: $2.800.000.000 del presupuesto CODI ($1.400 millones de la vigencia 2012 y $1.400 millones de la vigencia 2013). Requisitos mnimos para investigadores: o El IP deber ser docente vinculado, en perodo de prueba u ocasional (de tiempo completo o medio tiempo). o Estar a paz y salvo con los compromisos asumidos en convocatorias CODI, para la fecha de la firma del acta de inicio del respectivo proyecto. o Tener actualizada su informacin en la plataforma Scienti de Colciencias (CvLAC) al momento del cierre de la convocatoria. o Un investigador slo puede presentar, como mximo, un (1) proyecto en calidad de IP y uno (1) en calidad co-investigador, o dos (2) como co-investigador. o Al menos uno de los investigadores debe estar habilitado, por el respectivo programa de posgrado, para dirigir trabajos de investigacin en maestra o doctorado, si la propuesta vincula a un estudiante de maestra o doctorado Requisitos mnimos para estudiantes: o El estudiante de maestra o doctorado slo puede ser vinculado a un proyecto aprobado en esta convocatoria.
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o El estudiante que est recibiendo un estmulo econmico de otras fuentes de LA UNIVERSIDAD, no puede recibir el estmulo contemplado en esta convocatoria, excepto cuando se trate de una exencin o beca que contemple solamente la matrcula. Requisitos mnimos para grupos: o Ser reconocido por Colciencias o Estar a paz y salvo con los compromisos adquiridos en las convocatorias anteriores del CODI. o Estar a paz y salvo con los compromisos adquiridos en las convocatorias anteriores del CODI. o Presentar hasta cinco (5) propuestas en las convocatorias programticas. Cuanta por proyecto: o Hasta $120.000.000, si involucra estudiante de doctorado o Hasta $70.000.000, si involucra estudiante de maestra o Hasta $30.000.000, si involucra estudiante de pregrado Duracin: Mnimo 18 meses y mximo 36 meses o Hasta 18 meses, si incluye estudiante de pregrado o Hasta 24 meses, si incluye estudiante de maestra o Hasta 36 meses, si incluye estudiante de doctorado

Instructivo (lo que debemos tener en cuenta)


Se detallan a continuacin nueve (9) pasos que no se deben olvidar para la correcta participacin en la Convocatoria: 1. Leer los trminos de referencia de la convocatoria 2. Actualizar la hoja de vida en la en la plataforma Scienti de Colciencias (CvLAC) y la informacin del grupo (GrupLAC). 3. Tener en cuenta las limitaciones para presentacin de proyectos por cada grupo e investigador. 4. Tener en cuenta los requisitos para ser investigador principal (Punto 1.2.1, pgina 2 de los TR). 5. Tener en cuenta la duracin mxima del proyecto, acorde con el tipo respectivo (hasta 18 meses si vincula estudiante de pregrado, hasta 24 meses si vincula estudiante de maestra, o hasta 36 meses si vincula estudiante de doctorado, contados a partir de la fecha de inicio consignada en el Acta de Inicio).

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6. Tener en cuenta los compromisos mnimos expuestos en los trminos de referencia (Punto 2, pgina 5 de los TR). 7. Aunque puede ser presentado en formato libre, el proyecto debe contener una informacin mnima, por lo cual se recomienda el anexo 0. Contenido Mnimo Proyecto. 8. La extensin mxima del proyecto ser de 15 pginas (Esto NO INCLUYE anexos y bibliografa). 9. Se recomienda tener en cuenta la redaccin, la ortografa y todas las normas de presentacin a la hora de diligenciar el proyecto.

Paso a paso (lo que debemos hacer)


Etapa o Actividad
Apertura Convocatoria

Fecha
22/oct/2012

Observacin
Aprobada por CODI 633 de 19/jun/2012 Para esta fecha todos los investigadores deben entregar a los Centros y en los formatos dispuestos por la Vicerrectora de Investigacin: Proyecto Anexo 1: Carta de Presentacin Anexo 2: Presupuesto Anexo 3: Grupos y participantes Anexo 4: Comit Tcnico En esta misma fecha, hasta las 17:30, los Centros de Investigacin enviarn a la VI el listado de los proyectos que se presentaron a la convocatoria. Los Centros de Investigacin harn la revisin de cumplimiento de requisitos mnimos. Durante este periodo (15 das), los investigadores, apoyados por los Centros, podrn ajustar todo lo que sea necesario para participar de la convocatoria. El 14/dic/2012 los Centros enviarn toda la documentacin a la VI, en fsico y en digital (todos los proyectos presentados al Centro en un solo CD). Acorde con la revisin de cumplimiento de calidades y requisitos mnimos de la convocatoria por parte de los Centros y confirmada por la Vicerrectora de Investigacin, se publicar la lista de proyectos elegidos a la convocatoria. Cada investigador principal presentar al Centro respectivo sus observaciones y reclamaciones sobre la revisin de cumplimiento de calidades y requisitos mnimos y la publicacin de la lista de proyectos elegidos a la convocatoria. El Centro tendr hasta el 24/ene/2012 para dar respuesta a las mismas. Los Centros darn respuestas a todas las observaciones y reclamaciones presentadas por los investigadores principales sobre la revisin de cumplimiento de calidades y requisitos mnimos. Luego de la verificacin de las observaciones y/o reclamaciones, se publicar un nuevo listado con los proyectos definitivos que se admiten a la convocatoria. La Vicerrectora coordinar durante estas fechas, la evaluacin de los proyectos admitidos a la convocatoria. La VI enviar a los Investigadores Principales, las observaciones realizadas por los pares acadmicos que evaluaron el proyecto, quienes tendrn hasta el mismo 05/abr/2012 para dar respuesta a las mismas. Vicerrectora de Investigacin Comit para el Desarrollo de la Investigacin CODI Universidad de Antioquia

Cierre o plazo mximo para entrega de propuestas

30/nov/2012

Periodo de Ajuste

De 01/dic/2012 a 14/dic/2012

Publicacin de lista de propuestas admitidas y no admitidas Presentacin de observaciones y/o reclamaciones por interesados Respuesta a observaciones y/o reclamaciones Publicacin de lista definitiva de admitidos Fase de revisin Evaluacin por pares acadmicos Envo a IP de observaciones de evaluadores

18/ene/2013

21/ene/2013 y 22/ene/2013

24/ene/2013

29/ene/2013 De 18/ene/2013 a 01/abr/2013 De 01/abr/2013 a 05/abr/2013

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Etapa o Actividad
Respuestas del IP a las observaciones de los evaluadores en caso de ser necesarias Evaluacin por el comit de tica respectivo (para los proyectos que lo requieran)

Fecha
05/abr/2013

Observacin
Cierre de la recepcin de respuestas por parte de los investigadores a las observaciones realizadas por los pares acadmicos que evaluaron el proyecto. Cuando fuere el caso, la propuesta de investigacin se someter a consideracin del respectivo Comit de tica. Si una propuesta no es avalada por el Comit de tica, no podr pasar a la fase siguiente. Luego de la revisin por parte de la Comisin Acadmica, de la evaluacin realizada por los pares, los proyectos cuya evaluacin promedio sea igual o superior a 80 puntos sobre 100 (sin diferencias significativas entre las dos evaluaciones es decir, de 20 o ms puntos) sern presentados al jurado final. Una vez recibida la notificacin, el investigador principal deber entregar a la Vicerrectora de Investigacin la ficha tcnica del proyecto (documento dispuesto por la Vicerrectora de Investigacin el cual no puede superar las 6 pginas), con los ajustes y respuestas que pudieran surgir del proceso de evaluacin, as como las certificaciones necesarias para respaldar el proyecto. El jurado final ordenar los proyectos elegibles, a partir de cuya lista se informar de la aprobacin de los proyectos que alcancen financiacin conforme al presupuesto de la convocatoria. De no asignarse la totalidad de recursos del presupuesto, los recursos no asignados podrn destinarse a la financiacin de las dems convocatorias de proyectos por programa, o a las necesidades institucionales determinadas por el CODI. La lista ser publicada en el portal universitario y a travs de los medios que la Vicerrectora de Investigacin considere pertinentes.

19/abr/2013

Evaluacin y seleccin de propuestas por el jurado final

De 05/abr/2013 a 20/abr/2013

Publicacin de resultados

27/may/2013

Inicio de proyectos seleccionados

De 28/may/2013 a 27/ago/2013

Se podr iniciar dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de publicacin de resultados.

Preguntas frecuentes (las dudas comunes)


1. Sobre procedimientos 1.1. Qu se entrega al Centro de Investigacin? Entregarn una (1) copia fsica y una (1) copia digital de:
Proyecto Anexo 1: Carta de Presentacin Anexo 2: Presupuesto Anexo 3: Grupos y participantes Anexo 4: Comit Tcnico

1.2. Entre el 30 de noviembre y el 14 de diciembre se pueden hacer ajustes a los proyectos? Si. Este espacio fue definido por el CODI para que el Centro de Investigacin, luego de la revisin de los proyectos presentados, solicite a los investigadores los ajustes que considere pertinentes y sean enviados a evaluar de forma perfecta.

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1.3. Un investigador o grupo que no sea del rea respectiva puede presentar un proyecto a esta convocatoria? Desde que el proyecto se enmarque en una lnea del programa del rea, cualquier investigador o grupo de la Universidad de Antioquia (que cumplan con los requisitos) pueden presentar proyectos a esta convocatoria.

1.4. El proyecto puede ser avalado por varios grupos? Si. Lo cual implica diligenciar un formato de grupos y participantes por cada grupo, pero el Centro debe especificar en documento especial (donde pasa a la Vicerrectora de Investigacin el listado de proyectos que se presentan al Centro) el grupo principal, el cual ser verificado para el cumplimiento de compromisos. 2. Sobre requisitos Mnimos 2.1. Qu significa estar a paz y salvo con el CODI? Si una persona participa como investigador en proyectos de otras Convocatorias CODI (menor, mediana, regionalizacin y temtica); dichos proyectos deben estar vigentes, finalizados cumpliendo los compromisos adquiridos en el Acta de Inicio, propiedad intelectual y sin problemas (que no estn atrasados) para poder participar en la Convocatoria. Se entiende que un proyecto est atrasado cuando debi terminar en una fecha especfica y no se ha reportado a la Vicerrectora de Investigacin sobre el mismo (un acta de finalizacin, una prrroga o un plazo para cumplimiento de compromisos). Se debe verificar el estado actual de los proyectos a partir de la lista que enviar la Vicerrectora a los Centros de Investigacin. Esta regla no incluye a proyectos inscritos. 2.2. Alguien que tiene plazo para cumplimiento de compromisos se encuentra a paz y salvo? Desde que el plazo haya sido notificado a la Vicerrectora de Investigacin por el Centro y el tiempo de dicho plazo no se haya vencido, el investigador se encuentra a paz y salvo con el CODI. 2.3. Es indispensable que se actualice el CvLAC y el GrupLAC? La informacin de CvLAC y GrupLAC, ser fuente de consulta de la Vicerrectora de Investigacin, por lo cual es importante que est debidamente actualizada. 2.4. Puedo presentar proyectos sin respaldo de un grupo? No. El CODI en reunin del 04/12/12, acta 647 defini que todos los proyectos presentados deben tener aval de un grupo de investigacin de la Universidad. 3. Sobre roles de los participantes
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3.1. Cules son las calidades mnimas definidas por el CODI para los estudiantes en formacin? El vnculo de estudiantes de pregrado como estudiantes en formacin, es regido por la reglamentacin vigente. Groso modo, los criterios son los siguientes:
Estar oficialmente matriculado en un programa de pregrado de la Universidad de Antioquia, con 14 crditos o ms, salvo si se cursa el ltimo semestre de estudios. No haber perdido antes de habilitacin ms del 5% de los crditos cursados; no obstante, para este clculo debe tenerse en cuenta que una matrcula sobresaliente suprime una materia perdida. Haber obtenido en el semestre inmediatamente anterior un promedio crdito individual que supere en por lo menos dos dcimas al promedio crdito de los estudiantes del programa matriculados en dicho semestre; o haber obtenido en el semestre inmediatamente anterior un promedio crdito de 3.7 o superior.

3.2. Cules son las calidades mnimas definidas por el CODI para los jvenes investigadores? El Programa Jvenes Investigadores pretende proporcionar una pasanta de entrenamiento en investigacin a estudiantes excelentes de los programas de pregrado de la Universidad de Antioquia. Dicho entrenamiento est basado en la participacin del estudiante en actividades de investigacin, que estn enmarcadas en el desarrollo de un programa, agenda o lnea de investigacin de un Grupo consolidado, por una parte, y en la participacin activa en la dinmica del Grupo de investigacin al cual se vincula, por la otra. Los requisitos
Estar matriculado en un programa de pregrado de la Universidad de Antioquia, con 16 crditos o ms No haber perdido antes de habilitacin ms del 5% de los crditos cursados; no obstante, para este clculo debe tenerse en cuenta que una matrcula sobresaliente suprime una materia perdida. Haber obtenido en el semestre inmediatamente anterior un promedio crdito individual que supere en por lo menos dos dcimas al promedio crdito de los estudiantes del programa matriculados en dicho semestre; o haber obtenido en el semestre inmediatamente anterior un promedio crdito de 3.70 o superior. Se debe garantizar que el estudiante cumpla la pasanta de doce meses, para lo cual su fecha probable de grado no podr ser anterior al segundo semestre de 2013, excepto en los casos en que se vaya a dar continuidad a una pasanta. El estudiante debe cumplir con los requisitos durante el tiempo que dure la pasanta.

3.3. Puedo incluir participantes como NN? S. Aquellos participantes cuya informacin no se tenga definida, deben ser incluidos en el proyecto como NN. En caso del proyecto ser recomendado por el jurado, para la firma del acta de inicio ya todos los participantes deben estar definidos, especialmente el estudiante en formacin. 3.4. Puede un profesor vinculado u ocasional que participa en el proyecto como estudiante de Maestra o Doctorado recibir estmulo econmico?
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Dada su calidad de vinculado u ocasional, no puede recibir estmulo econmico cargado a recursos CODI. No obstante, por su rol en el proyecto, podra presupuestarse la pasanta nacional o internacional (acorde con criterios expuestos en los trminos de referencia para este rubro).

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INGENIERAS Y TECNOLOGAS
SUBMEN Aspectos relevantes de los trminos de referencia (la norma) Instructivo (lo que debemos tener en cuenta) Paso a paso (lo que debemos hacer) Preguntas frecuentes (las dudas comunes) o Sobre procedimientos o Sobre requisitos Mnimos o Sobre roles de los participantes

Aspectos relevantes de los trminos de referencia (la norma)


La informacin aqu suministrada en ningn momento suple la de los trminos de referencia, solo la complementa y clarifica. Por lo tanto, la principal recomendacin es leer y releer los TR y consultar al Centro de Investigacin respectivo, sobre todas las inquietudes que le generen. A continuacin se detallan los aspectos generales Monto: $2.000.000.000 del presupuesto CODI ($1.000 millones de la vigencia 2012 y $1.000 millones de la vigencia 2013). Requisitos mnimos para investigadores: o El IP deber ser docente vinculado, en perodo de prueba u ocasional (de tiempo completo o medio tiempo). o Estar a paz y salvo con los compromisos asumidos en convocatorias CODI, para la fecha de la firma del acta de inicio del respectivo proyecto. o Tener actualizada su informacin en la plataforma Scienti de Colciencias (CvLAC) al momento del cierre de la convocatoria. o Un investigador slo puede presentar, como mximo, un (1) proyecto en calidad de IP y uno (1) en calidad co-investigador, o dos (2) como co-investigador. o Al menos uno de los investigadores debe estar habilitado, por el respectivo programa de posgrado, para dirigir trabajos de investigacin en maestra o doctorado, si la propuesta vincula a un estudiante de maestra o doctorado Requisitos mnimos para estudiantes: o El estudiante de maestra o doctorado slo puede ser vinculado a un proyecto aprobado en esta convocatoria.
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o El estudiante que est recibiendo un estmulo econmico de otras fuentes de LA UNIVERSIDAD, no puede recibir el estmulo contemplado en esta convocatoria, excepto cuando se trate de una exencin o beca que contemple solamente la matrcula. Requisitos mnimos para grupos: o Ser reconocido por Colciencias o Estar a paz y salvo con los compromisos adquiridos en las convocatorias anteriores del CODI. o Estar a paz y salvo con los compromisos adquiridos en las convocatorias anteriores del CODI. o Presentar hasta cinco (5) propuestas en las convocatorias programticas. Cuanta por proyecto: Hasta $100 millones Duracin: Mnimo 18 meses y mximo 36 meses o Hasta 18 meses, si incluye estudiante de pregrado o Hasta 24 meses, si incluye estudiante de maestra o Hasta 36 meses, si incluye estudiante de doctorado TODOS los proyectos deben vincular, al menos, un (1) estudiante de posgrado.

Instructivo (lo que debemos tener en cuenta)


Se detallan a continuacin nueve (9) pasos que no se deben olvidar para la correcta participacin en la Convocatoria: 1. Leer los trminos de referencia de la convocatoria 2. Actualizar la hoja de vida en la en la plataforma Scienti de Colciencias (CvLAC) y la informacin del grupo (GrupLAC). 3. Tener en cuenta las limitaciones para presentacin de proyectos por cada grupo e investigador. 4. Tener en cuenta los requisitos para ser investigador principal (Punto 1.2.1, pgina 2 de los TR). 5. Tener en cuenta la duracin mxima del proyecto, acorde con el tipo respectivo (hasta 18 meses si vincula estudiante de pregrado, hasta 24 meses si vincula estudiante de maestra, o hasta 36 meses si vincula estudiante de doctorado, contados a partir de la fecha de inicio consignada en el Acta de Inicio).
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6. Tener en cuenta los compromisos mnimos expuestos en los trminos de referencia (Punto 2, pgina 5 de los TR). 7. Aunque puede ser presentado en formato libre, el proyecto debe contener una informacin mnima, por lo cual se recomienda el anexo 0. Contenido Mnimo Proyecto. 8. La extensin mxima del proyecto ser de 15 pginas (Esto NO INCLUYE anexos y bibliografa). 9. Se recomienda tener en cuenta la redaccin, la ortografa y todas las normas de presentacin a la hora de diligenciar el proyecto.

Paso a paso (lo que debemos hacer)


Etapa o Actividad
Apertura Convocatoria

Fecha
22/oct/2012

Observacin
Aprobada por CODI 633 de 19/jun/2012 Para esta fecha todos los investigadores deben entregar a los Centros y en los formatos dispuestos por la Vicerrectora de Investigacin: Proyecto Anexo 1: Carta de Presentacin Anexo 2: Presupuesto Anexo 3: Grupos y participantes Anexo 4: Comit Tcnico En esta misma fecha, hasta las 17:30, los Centros de Investigacin enviarn a la VI el listado de los proyectos que se presentaron a la convocatoria. Los Centros de Investigacin harn la revisin de cumplimiento de requisitos mnimos. Durante este periodo (15 das), los investigadores, apoyados por los Centros, podrn ajustar todo lo que sea necesario para participar de la convocatoria. El 14/dic/2012 los Centros enviarn toda la documentacin a la VI, en fsico y en digital (todos los proyectos presentados al Centro en un solo CD). Acorde con la revisin de cumplimiento de calidades y requisitos mnimos de la convocatoria por parte de los Centros y confirmada por la Vicerrectora de Investigacin, se publicar la lista de proyectos elegidos a la convocatoria. Cada investigador principal presentar al Centro respectivo sus observaciones y reclamaciones sobre la revisin de cumplimiento de calidades y requisitos mnimos y la publicacin de la lista de proyectos elegidos a la convocatoria. El Centro tendr hasta el 24/ene/2012 para dar respuesta a las mismas. Los Centros darn respuestas a todas las observaciones y reclamaciones presentadas por los investigadores principales sobre la revisin de cumplimiento de calidades y requisitos mnimos. Luego de la verificacin de las observaciones y/o reclamaciones, se publicar un nuevo listado con los proyectos definitivos que se admiten a la convocatoria. La Vicerrectora coordinar durante estas fechas, la evaluacin de los proyectos admitidos a la convocatoria. La VI enviar a los Investigadores Principales, las observaciones realizadas por los pares acadmicos que evaluaron el proyecto, quienes tendrn hasta el mismo 05/abr/2012 para dar respuesta a las mismas. Vicerrectora de Investigacin Comit para el Desarrollo de la Investigacin CODI Universidad de Antioquia

Cierre o plazo mximo para entrega de propuestas

30/nov/2012

Periodo de Ajuste

De 01/dic/2012 a 14/dic/2012

Publicacin de lista de propuestas admitidas y no admitidas Presentacin de observaciones y/o reclamaciones por interesados Respuesta a observaciones y/o reclamaciones Publicacin de lista definitiva de admitidos Fase de revisin Evaluacin por pares acadmicos Envo a IP de observaciones de evaluadores

18/ene/2013

21/ene/2013 y 22/ene/2013

24/ene/2013

29/ene/2013 De 18/ene/2013 a 01/abr/2013 De 01/abr/2013 a 05/abr/2013

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Etapa o Actividad
Respuestas del IP a las observaciones de los evaluadores en caso de ser necesarias Evaluacin por el comit de tica respectivo (para los proyectos que lo requieran)

Fecha
05/abr/2013

Observacin
Cierre de la recepcin de respuestas por parte de los investigadores a las observaciones realizadas por los pares acadmicos que evaluaron el proyecto. Cuando fuere el caso, la propuesta de investigacin se someter a consideracin del respectivo Comit de tica. Si una propuesta no es avalada por el Comit de tica, no podr pasar a la fase siguiente. Luego de la revisin por parte de la Comisin Acadmica, de la evaluacin realizada por los pares, los proyectos cuya evaluacin promedio sea igual o superior a 80 puntos sobre 100 (sin diferencias significativas entre las dos evaluaciones es decir, de 20 o ms puntos) sern presentados al jurado final. Una vez recibida la notificacin, el investigador principal deber entregar a la Vicerrectora de Investigacin la ficha tcnica del proyecto (documento dispuesto por la Vicerrectora de Investigacin el cual no puede superar las 6 pginas), con los ajustes y respuestas que pudieran surgir del proceso de evaluacin, as como las certificaciones necesarias para respaldar el proyecto. El jurado final ordenar los proyectos elegibles, a partir de cuya lista se informar de la aprobacin de los proyectos que alcancen financiacin conforme al presupuesto de la convocatoria. De no asignarse la totalidad de recursos del presupuesto, los recursos no asignados podrn destinarse a la financiacin de las dems convocatorias de proyectos por programa, o a las necesidades institucionales determinadas por el CODI. La lista ser publicada en el portal universitario y a travs de los medios que la Vicerrectora de Investigacin considere pertinentes.

19/abr/2013

Evaluacin y seleccin de propuestas por el jurado final

De 05/abr/2013 a 20/abr/2013

Publicacin de resultados

27/may/2013

Inicio de proyectos seleccionados

De 28/may/2013 a 27/ago/2013

Se podr iniciar dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de publicacin de resultados.

Preguntas frecuentes (las dudas comunes)


1. Sobre procedimientos 1.1. Qu se entrega al Centro de Investigacin? Entregarn una (1) copia fsica y una (1) copia digital de:
Proyecto Anexo 1: Carta de Presentacin Anexo 2: Presupuesto Anexo 3: Grupos y participantes Anexo 4: Comit Tcnico

1.2. Entre el 30 de noviembre y el 14 de diciembre se pueden hacer ajustes a los proyectos? Si. Este espacio fue definido por el CODI para que el Centro de Investigacin, luego de la revisin de los proyectos presentados, solicite a los investigadores los ajustes que considere pertinentes y sean enviados a evaluar de forma perfecta.

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1.3. Un investigador o grupo que no sea del rea respectiva puede presentar un proyecto a esta convocatoria? Desde que el proyecto se enmarque en una lnea del programa del rea, cualquier investigador o grupo de la Universidad de Antioquia (que cumplan con los requisitos) pueden presentar proyectos a esta convocatoria.

1.4. El proyecto puede ser avalado por varios grupos? Si. Lo cual implica diligenciar un formato de grupos y participantes por cada grupo, pero el Centro debe especificar en documento especial (donde pasa a la Vicerrectora de Investigacin el listado de proyectos que se presentan al Centro) el grupo principal, el cual ser verificado para el cumplimiento de compromisos. 2. Sobre requisitos Mnimos 2.1. Qu significa estar a paz y salvo con el CODI? Si una persona participa como investigador en proyectos de otras Convocatorias CODI (menor, mediana, regionalizacin y temtica); dichos proyectos deben estar vigentes, finalizados cumpliendo los compromisos adquiridos en el Acta de Inicio, propiedad intelectual y sin problemas (que no estn atrasados) para poder participar en la Convocatoria. Se entiende que un proyecto est atrasado cuando debi terminar en una fecha especfica y no se ha reportado a la Vicerrectora de Investigacin sobre el mismo (un acta de finalizacin, una prrroga o un plazo para cumplimiento de compromisos). Se debe verificar el estado actual de los proyectos a partir de la lista que enviar la Vicerrectora a los Centros de Investigacin. Esta regla no incluye a proyectos inscritos. 2.2. Alguien que tiene plazo para cumplimiento de compromisos se encuentra a paz y salvo? Desde que el plazo haya sido notificado a la Vicerrectora de Investigacin por el Centro y el tiempo de dicho plazo no se haya vencido, el investigador se encuentra a paz y salvo con el CODI. 2.3. Es indispensable que se actualice el CvLAC y el GrupLAC? La informacin de CvLAC y GrupLAC, ser fuente de consulta de la Vicerrectora de Investigacin, por lo cual es importante que est debidamente actualizada. 2.4. Puedo presentar proyectos sin respaldo de un grupo? No. El CODI en reunin del 04/12/12, acta 647 defini que todos los proyectos presentados deben tener aval de un grupo de investigacin de la Universidad. 3. Sobre roles de los participantes
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3.1. Cules son las calidades mnimas definidas por el CODI para los estudiantes en formacin? El vnculo de estudiantes de pregrado como estudiantes en formacin, es regido por la reglamentacin vigente. Groso modo, los criterios son los siguientes:
Estar oficialmente matriculado en un programa de pregrado de la Universidad de Antioquia, con 14 crditos o ms, salvo si se cursa el ltimo semestre de estudios. No haber perdido antes de habilitacin ms del 5% de los crditos cursados; no obstante, para este clculo debe tenerse en cuenta que una matrcula sobresaliente suprime una materia perdida. Haber obtenido en el semestre inmediatamente anterior un promedio crdito individual que supere en por lo menos dos dcimas al promedio crdito de los estudiantes del programa matriculados en dicho semestre; o haber obtenido en el semestre inmediatamente anterior un promedio crdito de 3.7 o superior.

3.2. Cules son las calidades mnimas definidas por el CODI para los jvenes investigadores? El Programa Jvenes Investigadores pretende proporcionar una pasanta de entrenamiento en investigacin a estudiantes excelentes de los programas de pregrado de la Universidad de Antioquia. Dicho entrenamiento est basado en la participacin del estudiante en actividades de investigacin, que estn enmarcadas en el desarrollo de un programa, agenda o lnea de investigacin de un Grupo consolidado, por una parte, y en la participacin activa en la dinmica del Grupo de investigacin al cual se vincula, por la otra. Los requisitos
Estar matriculado en un programa de pregrado de la Universidad de Antioquia, con 16 crditos o ms No haber perdido antes de habilitacin ms del 5% de los crditos cursados; no obstante, para este clculo debe tenerse en cuenta que una matrcula sobresaliente suprime una materia perdida. Haber obtenido en el semestre inmediatamente anterior un promedio crdito individual que supere en por lo menos dos dcimas al promedio crdito de los estudiantes del programa matriculados en dicho semestre; o haber obtenido en el semestre inmediatamente anterior un promedio crdito de 3.70 o superior. Se debe garantizar que el estudiante cumpla la pasanta de doce meses, para lo cual su fecha probable de grado no podr ser anterior al segundo semestre de 2013, excepto en los casos en que se vaya a dar continuidad a una pasanta. El estudiante debe cumplir con los requisitos durante el tiempo que dure la pasanta.

3.3. Puedo incluir participantes como NN? S. Aquellos participantes cuya informacin no se tenga definida, deben ser incluidos en el proyecto como NN. En caso del proyecto ser recomendado por el jurado, para la firma del acta de inicio ya todos los participantes deben estar definidos, especialmente el estudiante en formacin. 3.4. Puede un profesor vinculado u ocasional que participa en el proyecto como estudiante de Maestra o Doctorado recibir estmulo econmico?
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Dada su calidad de vinculado u ocasional, no puede recibir estmulo econmico cargado a recursos CODI. No obstante, por su rol en el proyecto, podra presupuestarse la pasanta nacional o internacional (acorde con criterios expuestos en los trminos de referencia para este rubro).

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