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GOBIERNO REGIONAL HUANUCO ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 130-2012-GRH/CEP

PLAN DE TRABAJO
Proyecto:
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION INICIAL EN LA INSTITUCION EDUCATIVA N 510 DE LA LOCALIDAD DE SAN JUAN DE PUQUIO, DISTRITO DE RONDOS, PROVINCIA DE LAURICOCHA, REGIN HUNUCO

SECTOR DISTRITO PROVINCIA

SAN JUAN DE PUQUIO RONDOS LAURICOCHA HUANUCO

: :

DEPARTAMENTO :

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PLAN DE TRABAJO
METODOLOGIA DEL DESARROLLO SECUENCIAL DEL PROYECTO Existen diversas metodologas para planificar la consultora de un proyecto. Los consultores creen que la mejor forma de presentar un plan, es dividiendo el mismo en actividades suficientemente definidas, para que su ejecucin sea objetiva y breve, y relacionando las mismas con otras y con el total del proyecto, a fin de obtener el objetivo buscado. Las actividades se relacionan entre s, de forma tal de presentar relaciones de secuencia y precedencia entre las mismas, es decir que se establece un proceso de concatenacin natural de secuencias lgicas. Cada actividad tendr entonces actividades antes de comenzar las mismas actividades que la sucedan, es decir actividades que no podrn comenzar hasta que el impase haya terminado. Estas relaciones conforman una red, con un principio de la iniciacin del trabajo, y un fin, el termino del mismo cada tarea tiene un tiempo de ejecucin o duracin. Para elaborar nuestro plan de trabajo hemos analizado e identificado cada una de las actividades que debemos desarrollar, concordantes con los requerimientos de los Trminos de Referencia y los alcances y metas fsicas programadas para la elaboracin del proyecto:
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION INICIAL EN LA INSTITUCION EDUCATIVA N 510 DE LA LOCALIDAD DE SAN JUAN DE PUQUIO, DISTRITO DE RONDOS, PROVINCIA DE LAURICOCHA, REGIN HUNUCO

Nuestra programacin corresponde al ordenamiento secuencial y lgico de las actividades compatibles necesariamente con el programa de ejecucin del proyecto considerado en el perfil de proyecto aprobado. Para esta programacin, hemos tomado en cuenta frentes de trabajo, rendimientos y oportunidades, que permiten lograr clasificados y distribucin de los recursos humanos, materiales, equipos y tecnolgicos,

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con la finalidad de conseguir ahorro de tiempo en la ejecucin de los diversos trabajos. El consorcio asignara oportuna y racionalmente los recursos; as como impartir las instrucciones adecuadas para el cumplimiento de las metas dentro de los tiempos establecidos. Haremos seguimiento, evaluacin y control permanente del plan, debindose formular oportunamente las correcciones necesarias, en caso de presentarse desviaciones y/o modificaciones como consecuencia de la confrontacin del proyecto del programa de desarrollo del estudio. Para efectivizar el control, el Consorcio dispondr de todos los medios y recursos sobre todo tecnolgicos que permitan fcil e inmediatamente medir las distorsiones y determinar las medidas correctivas correspondientes. CONCEPCION GENERAL En el grfico que se adjunta, se puede apreciar la estructura simplificada del plan de trabajo, es decir que podemos identificar fcilmente a travs de bloques, cuales son las actividades bsicas y genricas, antes durante y despus de la ejecucin de obras. Es importante sealar que las actividades PRE O POST Constitucin, correspondiente al inicio y cierre del servicio, debiendo resaltar que, el evaluador deber efectuar la revisin y verificacin, detallada del expediente tcnico del proyecto en desarrollo y paralelamente, de todos los documentos contractuales, para de esta manera, estar en las mejores marcas condiciones de emprender las tareas propias del trabajo encomendando sobre todo en capacidad de formar oportunamente cambios y/o modificaciones al proyecto tal como lo mandan las bases.; a fin de que la ejecucin del proyecto se ejecute de una manera fluida sin contratiempos ni mayores costos. As mismo, la actividad de cierre ms importante del consultor, deber ser presentacin AL GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO del resultado de su gestin, consistente en la informacin tcnica _ econmica y administrativa Durante la ejecucin del proyecto, las tareas genricas ms importantes que debe ejecutar el consultor estn orientadas a:

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Administracin del contrato de obra: estar al control del desarrollo

del proyecto Control de Calidad: esta tarea es muy importante porque tiene relacin directa con los diseos a elaborarse. Y por ende a la vida til de la obra y su duracin, por eso; el evaluador verificara todos los controles y ensayos necesarios de la calidad de los materiales diseados, as como exigir al consultor las mejores tcnicas para la elaboracin del estudio. Control Econmico_ Financiero: el consultor llevar un control detallado de todos los presupuestos a formularse debiendo estos estar acordes al mercado local y a las exigencias de los organismos que financiaran el proyecto. por esta razn el consultor informar permanentemente AL GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO de la situacin del estado econmico, alertando los casos en que se excedan los plazos para la entrega del proyecto, evitando por lo tanto disminuciones en las metas establecidas. En conclusin, la concepcin General del plan de trabajo, tiene la nica finalidad de resaltar las actividades mayores, que faciliten la administracin del proyecto con la calidad de diseo deseada, en el plazo previsto y con la inversin programada; pero simple reiterando, se cumplan las siguientes condiciones bsicas: . Disponibilidad y operatividad del Equipo topogrfico, software y equipos de laboratorio de suelos del consultor. . Pago oportuno del proyecto por parte de la municipalidad . Instrucciones ya absoluciones de consultas oportunas por parte del Evaluador del proyecto.

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Mecanismos de aseguramiento de calidad del proyecto ACTIVIDADES CRONOGRAMA DE TRABAJO


A continuacin se definen las actividades principales de acuerdo al siguiente listado: ACTIVIDADES DEL CONSULTOR PREVIAS AL INICIO DEL PROYECTO:
COD 01 02 03 04 05 06 07 ACTIVIDAD preparacin para el inicio del proyecto e instalacin del personal Revisin detallada del perfil de proyecto. Revisin y anlisis de fichas tcnicas y antecedentes. planeamiento del proyecto/ cronograma bsico de ejecucin coordinaciones inciales con beneficiarios del proyecto e instituciones comprometidas implementacin del sistema de diseos de calidad implementacin del sistema computarizado de documentos, planos y normas (archivo general del proyecto)

ACTIVIDADES DEL CONSULTOR PROYECTO:


COD 01 02 03 04 05 06 07 08

DURANTE LA EJECUCION DEL

ACTIVIDAD trabajo de campo/ levantamiento topogrfico trabajo de campo recopilacin de informacin de la poblacin beneficiaria trabajo de campo estudio hidrolgico/ precipitaciones mximas avenidas trabajo de campo estudio de suelos/ estudio de cantera trabajo constante del trabajo de campo con lo de gabinete trabajo de gabinete / ingeniera de diseo informes solicitados metrados y presupuestos

ACTIVIDADES DEL CONSULTOR A LA CULMINACION DEL PROYECTO:


COD 01 02 03 ACTIVIDAD presentacin del expediente tcnico en el plazo establecido Absolver consultas q se generen durante la etapa de evaluacin del proyecto. absolver consultas y observaciones que se generen durante la ejecucin de la obra

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el consultor se obliga a responder ante la entidad por los defectos que pudiera existir en el expediente tcnico que no fueron detectados durante la fase de aprobacin la responsabilidad estar vigente durante el periodo que fija la Ley liquidacin de contrato de consultora

Sistemas de control de los servicios prestados ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL ADOPTADA


Para cumplir con los objetivos planteados en el plan de trabajo se ha previsto una organizacin funcional a base de profesionales de gran experiencia en consultora, construccin y diseo de proyectos de infraestructura edificaciones similares al objeto de la convocatoria, de esta manera se ha conformado un grupo homogneo que asegure AL GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO un cabal cumplimiento de las tareas y responsabilidades a asumir. La organizacin est encabezada por el consultor, quien ser el mximo responsable ante EL GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO de las obligaciones emanadas del contrato, el consultor tiene su base en la ciudad de Tarma y coordinara en forma permanente con la municipalidad. La jefatura del proyecto tendr la asistencia de (3) rganos de lnea que lo apoyaran permanentemente en el buen cumplimiento de sus funciones. OFICINA DE APOYO DE INGENIERIA: Ser encargado de dar todo el apoyo de consultora en lo referente a la revisin de los diseos definitivos del proyecto, revisin / aprobacin de procesos constructivos, revisin de trabajos complementarios de ingeniera, etc; colaborando con el consultor en el planteamiento de modificaciones para una mejor calidad del mismo, ya sea al inicio y durante la ejecucin del proyecto. Esta oficina de apoyo se organizara en la sede central del consultor. OFICINA DE CONTROL TECNICO: Quien se encargara de todos los aspectos de control tcnico y tecnolgico del proyecto, tales como control de medidas, niveles, alineamiento, cumplimiento de especificaciones, aprobando y controlando los mtodos constructivos, control de calidad, control de materiales y equipos, seguridad de obra, etc. La oficina de control tcnico estar dirigido por el mismo ingeniero consultor. OFICINA ADMINISTRATIVA DE CONTRATOS: Bajo la direccin del mismo consultor, se encargara de control econmico administrativo, bsicamente en el control de la programacin del proyecto, elaboracin del expediente tcnico, anlisis contractual y manejo de reclamos, liquidacin y presentacin final del expediente tcnico esta oficina resolver los aspectos contractuales que pudiera crear controversias entre la municipalidad de Tarma, el consultor y terceros.

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Como apoyo a las diferentes unidades de los estudios estar el centro de cmputo que estar a cargo del personal establecida por la oficina principal del consultor. El consultor tendr colaboracin de asesores para la solucin de problemas tcnicos econmicos etc., que eventualmente se presenten durante la ejecucin de las actividades del proyecto. FUNCION ESPECIFICA DEL PERSONAL ASIGNADO AL

CONSULTOR
Las funciones generales del personal asignado al servicio se detallan en el cuadro de asignacin de funciones que se adjunta. A continuacin se presenta la relacin de cargos en el estudio: Cargos: Consultor. Arquitecto Ing. Especialista Ambiental Ing. Electricista y Sanitario Especialista en costos y presupuesto. Topgrafo Asistentes de campo. Dibujantes Digitadores. En el tem I hemos definido las reas y los frentes de consultora a los que estarn asignados los profesionales y tcnicos del plantel del consultor indicando sus funciones generales. A continuacin sin carcter limitativo se presentan las principales funciones especficas de cada cargo profesional: Ing. Consultor: Establecer las polticas para la correcta ejecucin del proyecto. Supervisar el cumplimiento ptimo de las tareas del grupo del consultor. Coordinacin general del servicio. Coordinacin de la asistencia tcnica. Coordinacin con EL GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO. Asistencia en las gestiones ante los entes fiscalizadores del proyecto. Controlar y analizar permanentemente el avance contrato de consultor, de tal de manera de poder orientar oportunamente el rumbo y velocidad de los trabajos. Revisar, ajustar aprobar el cronograma de los trabajos segn su organizacin y su asignacin personal. Controlar que se realicen los trabajos y se preparen los informes de acuerdo a los alcances contratados. Promover reuniones peridicas con LA ENTIDAD para informar y

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reportar los aspectos importantes sobre la marcha del proyecto. Establecer reuniones y coordinaciones con el evaluador del proyecto y EL GOBIERNO REGINAL DE HUANUCO. Y otros de carcter necesario. Arquitecto: Planteamiento arquitectnico acorde al terreno y demanada de los beneficiarios. Establecer criterios razonables de: facilidad constructiva, esttico y de presupuesto moderado. Ing. Especialista en estructuras: Diseo estructural de elementos de concreto Diseo estructural de los puestos de venta segn planteamiento arquitectnico. Ing. Sanitario: Diseo de instalaciones sanitarias ene general del proyecto segn planteamiento arquitectnico. Implicancias de salud y salubridad Ing. Elctrico: Diseo de instalaciones elctricas en general del proyecto segn planteamiento arquitectnico. Estudio de redes primarias adyacentes a la institucin educativa. Seguridad de instalaciones en colegios. Topgrafo: Levantamiento topogrfico general del rea del proyecto, seccionamiento de las va adyacentes y otros. Trabajo de gabinete procesamiento de datos y su comparacin con el terreno. Asistentes de Campo: Trabajo de campo calicatas para estudio de suelos y muestreo de canteras. Trabajo de campo recopilacin de datos para estudio hidrolgico. Cotizacin de materiales en la zona. Especialista en costos y presupuesto: Metrados y presupuesto de planos de arquitectura, estructuras, sanitarias y elctricas. Digitadores y dibujantes: Dibujo de planos en autocad 2010. Programacin de obra en MS Project. Digitacin descripcin de obra.

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ORGANIZACIN FISICA
OFICINAS Se ha previsto organizar las siguientes oficinas. OFICINA DE APOYO: Se ubicara en la zona del proyecto, en esta se centralizaran las labores de campo, se impartirn las ordenes del desplazamiento en el campo del personal del proyecto y control, se efectuaran coordinaciones con los representantes del GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO. La oficina contara con todo lo indispensable para el buen desarrollo del estudio en este sentido se le dotara de escritorio, sillas, tiles de oficina etc. La oficina de apoyo deber ser de tamao adecuado para la cantidad de personas que trabajaran en ella y convenientemente amoblada y equipada. Esta oficina de apoyo contara con todos los documentos del contrato suscrito que incluyen: bases, contratos, perfil tcnico, etc. OFICINA DE INGENIERIA: Esta oficina o unidad funcional de asistencia de los estudios estar ubicado dentro de la oficina principal del consultor para lo cual se le asignaran ambientes adecuados. Contara con los recursos suficientes que permitan al consultor, a los ingenieros especialistas y tcnicos, desarrollar sus actividades con comodidad y eficiencia. En esta oficina se mantendr un archivo general del proyecto, idntico a la oficina de apoyo. EQUIPO Los recursos fsicos a sr utilizados en la prestacin de los servicios se detallan en el capitulo correspondiente en la presente propuesta,

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EQUIPAMIENTO, INFRAESTRUCTURA, RECURSOS Y SOFTWARE


El presente tiene como objeto declarar de manera fidedigna la relacin de equipo, y facilidades administrativas que el consultor se compromete asignar para la consultora ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO
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RELACION DE EQUIPOS Y FACILIDADES ADMINISTRATIVAS: o 02 Notebook HP. o 02 equipo de cmputo corel 2 duo. o 01 plotter HP desingej 770. o 02 impresora HP 4600. o 01 estacin total Marca sokkia. o 02 cmara digital Sony 12.1 megapixel. o 02 winchas de 50 m. o 01 GPS Garmin o Escritorios. o Sillas RELACION DE SOFTWARE DE INGENIERIA o Programa autocad Land. o Civil Cad o S10 2005 costos y presupuestos. o SAP 2000. o ETABS 9.1 o MS PROJET. o AUTOCAD 2010. RELACION DE MOVILIDAD o Camioneta doble cabina Toyota 4x4 Hilux.

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