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Tecnologas de Informacin y Comunicaciones Universidad Tecnolgica de Puebla

Gua de Respaldo y Recuperacin de Informacin Versin 1.0

Universidad Tecnolgica de Puebla Gua de Respaldo y Recuperacin de Informacin

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Historial de revisiones Fecha 02/Sept/2005 Versin 1.0 Descripcin Primera versin de la Gua Respaldo y Recuperacin Informacin de de Autor Luis Armando Hdez Enriquez

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Contenido 1. Introduccin 1.1. Propsito 1.2. Introduccin 2. Mecanismos de Solucin 2.1 Creando copias de Respaldo de Informacin

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Gua de Respaldo y Recuperacin de Informacin 1. Introduccin El presente documento contiene una gua de Respaldo y Recuperacin as como los lineamientos que deben seguirse en la interpretacin de los mismos. 1.1 Propsito

El objetivo principal de este documento .es ayudar a proteger sus datos en caso que su disco duro falle o se eliminen archivos accidentalmente debido a una falla de hardware o de medios de almacn de informacin. Como mercanismo de Respaldo se utiliza una herramienta puede crear una copia de todos los datos en su disco duro y despus guardarlo en otro dispositivo, como un disco duro o cinta magntica. Si los datos originales en su disco duro fueron borrados o sobrescritos accidentalmente, o se encuentran inaccesibles debido a un mal funcionamiento del disco duro, puede restaurarlos fcilmente de la copia archivada usando los asistentes de Restauracin o Recuperacin automtica del sistema. Los detalles del presente manual estan orientados al Sistema Operativo Windows.

1.2

Introduccin

Lo ms importante que contiene cualquier sistema de cmputo es la informacin que los usuarios generan. Si se borran los programas, incluso si se descompone la computadora, existe una solucin, tal vez costosa, pero se puede arreglar. En cambio, si el presupuesto que duraste meses en hacer o el sitio en Internet o la tarea final que vala el 50% de la calificacin se borran... Hay que volverlo a realizar. Existen virus informticos que destruyen nuestra informacin, apagones, fallas en la electricidad, incluso errores humanos en los que borramos nuestros archivos. Para resolver este problema, existe una prctica que todo usuario de computadoras debe realizar: Respaldar su informacin. Hay varias formas de respaldar nuestros archivos, dependiendo de tus necesidades, debes de escoger la que te resulte ms prctica. A pesar de que existen varios, los que ms se utilizan en la UTP son tres: el floppy, zip y disco compacto.

2. Mecanismo de Solucin El ms comn de los medios de respaldo es el de disco 3 1/2 pulgadas, el llamado floppy, que es el disco que se inserta en la parte frontal del CPU de la computadora. Este disco resulta muy prctico para los alumnos que quieren respaldar los archivos, siempre y cuando sean archivos pequeos como los generados en Word y Excel.

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A pesar de lo prctico de este disco, debido a su bajo costo, amplio soporte y portabilidad, una desventaja es su reducida capacidad de almacenaje (1.4 MB). Si tus necesidades requieren de ms espacio para respaldar tu informacin, puedes utilizar un Zip. El Zip es un disco elaborado por la compaa Iomega que, al igual que con el de 3 1/2, se ha convertido en un estndar en la industria del cmputo. Este dispositivo de almacenamiento te permite guardar desde 100 MB hasta 250 MB dependiendo de la unidad.

Ahora tambin un recurso cada vez ms utilizado es el disco compacto que almacena cerca de 700 megas de informacin en un lapso de 1 a 10 minutos aproximadamente. Actualmente cuando el volumen de informacin es mayor se posible respaldar usando DVD. Los siguientes son tres mecanismo de respaldo: Grabe los archivos: Usted puede guardar la informacin en un disquete, en el disco duro o en el cach de su computadora con anterioridad. Copias impresas: Imprima y haga copias de imgenes o datos especficos (por ejemplo, la lista de escuelas participantes, una seleccin de Cartas de Presentacin, etc.) con anticipacin y tngalas a mano.

Creando copias de respaldo de informacin

Los actuales discos duros son bastante confiables para guardar informacin, pero eso no es excusa para no tener actualizadas las copias de respaldo. La razn es muy sencilla: solo basta un sencillo comando para destruir la informacin de un disco duro y hacerla en extremo difcil o imposible de recuperar. Si ley los pasos anteriores, notar que hay variados enemigos de su informacin (virus, gusanos, caballos troyanos).. las medidas a tomar minimizan el riesgo de los ataques. Pero no importa que tecnologa use, nunca el riesgo es cero, siempre existir una vulnerabilidad, un punto dbil que puede destruir su informacin o comprometer su privacidad. Para evitar la perdida de informacin por alguna vulnerabilidad la mejor jugada es tener copias de respaldo actualizadas. Lo agradecer. En una empresa, es casi por norma que la informacin crtica est almacenada en servidores, as que la responsabilidad de las copias de respaldo cae directamente sobre el administrador de la red y esta persona tendr a su disposicin diversa tecnologa de respaldo la cual no trata este artculo. Este artculo trata sobre como crear copias de respaldo en el equipo de su casa o un equipo de oficina que no guarda informacin en los servidores. Para ello usted debe disponer de una unidad "quemadora" o "tostadora" de CDs en el PC y varios CDs-R en blanco. Si la informacin a respaldar es muy importante, es preferible usar CD-R (de una sola escritura) en vez de los de mltiples escrituras (CD-RW), la razn es que se evita la tentacin de sobreescribir copias antiguas, son mas econmicos y pueden ser ledos sin problemas desde unidades lectoras de CD normal.

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Los CD-R llegan a grabar mximo 700MB, as que el primer paso es verificar si la carpeta que queremos respaldar ocupa menos de 700MB. Solo es dar un clic sobre la carpeta, clic derecho luego y escoger Propiedades. Observe la figura.

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Otra recomendacin es comprimir la carpeta en un archivo .zip (si ha instalado WinZip o PowerArchiver ver la opcin de Comprimir la carpeta), esto ofrece varios beneficios: 1. La carpeta ocupar menos espacio. 2. Si dentro de la carpeta hay archivos con nombres muy largos o caracteres poco usados, el .Zip manejar mucho mejor esto que cuando sean "quemados" directamente al CD-R (puede darle problemas los nombres muy largos de archivo). 3. Es un solo archivo .Zip que va guardar, es mas eficiente la copia. 4. Posteriormente puede hacerle un test al archivo .zip para comprobar su integridad. Este test es en extremo rpido y preciso. En cambio, es muy difcil o engorroso hacer prueba por prueba a cada archivo que se copi en el CD-R.

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Copiando El primer paso es cerrar todos los programas. Advertencia: si un programa comienza a ejecutarse puede interferir con el delicado proceso de copia y puede dar como consecuencia que el CD-R quede daado permanentemente (all usted pierde dinero). Al insertar un CD-R en la unidad "quemadora" (as se dice en LatinoAmrica) o "tostadora" (as se dice en Espaa) aparecer esta pantalla:

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El CD-R aparece vaco

Ahora arrastre de la carpeta que quiere respaldar los archivos u otras carpetas que quiere respaldar.

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Aqu dice "Copiando...", eso no es tan cierto, mas bien debera decir "Preparando..."

Aqu el CD solo se prepar para quemar la informacin, pero todava no hay nada en el CD-R, usted debe oprimir la opcin "Grabar estos archivos en un CD"

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Coloque una etiqueta para el CD, recomiendo la fecha

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Y espere, el proceso puede tardar dependiendo de la velocidad de la quemadora y cuantos datos debe copiar. Y muy importante, no haga nada mas con el PC, djelo en paz hasta que termine este proceso (caso contrario arriesga a perder el CD-R).

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Si todo marcha bien, sale este mensaje.

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Ya sus datos estn guardados en CD.

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