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LOS CONCEPTOS CONTABLES BSICOS Toda empresa se inicia con un inventario formado por los bienes que el dueo

entrega a la entidad que nace. Esta formulacin contable, se puede expresar en la siguiente forma:

Inventario inicial Valorizado bienes

Monto de los aportes de socios o dueos.

Del mismo modo, consecuentes con la calificacin de los conceptos dados anteriormente, podemos plantear la ecuacin contable en la que se basa la Partida Doble: ACTIVO + PASIVO

Las transacciones u operaciones que se vayan sucediendo irn haciendo variar la ecuacin contable, es decir, los valores iniciales de activo y pasivo. Mientras la igualdad se mantenga, es decir, mientras el activo sea igual al pasivo, querr decir que an no hay resultado. Esto, mientras en las transacciones acten cuentas que representen el activo y pasivo. Cuando este equilibrio se rompe, como consecuencia de la intervencin de las cuentas denominadas de resultados, tenemos dos posibilidades: a. Que el activo es superior al pasivo, indica que se ha producido una utilidad. b. Que el pasivo es superior al activo, indica que se ha producido una prdida. En tal eventualidad, se hace necesario definir los conceptos de activo, pasivo, gastos, prdida, ganancias y utilidades.

EL GRUPO PATRIMONIAL Activo:

Corresponde a los bienes que la empresa posee los valores y crditos a favor de la empresa. Por ejemplo: dinero (caja) mercaderas, cuentas por cobrar, documentos por cobrar, maquinarias, bienes races, banco (cta. Cte.) clientes, etc. Pasivo : Corresponde a lo que la empresa adeuda a quienes les han proporcionado los fondos o los bienes en general para que la empresa funcione. Entre stos tenemos por ejemplo: Prstamos Bancarios, Proveedores, Acreedores, El Fisco, Instituciones de Crditos, Financieras, Instituciones de previsin, Capital (lo que se le debe a los socios o dueos) etc. Los pasivos pueden de corto o largo plazo. Exigible y No Exigible. EL GRUPO DE RESULTADO Gastos-Prdidas: Ambos conceptos se agrupan bajo un solo rubro por tener el mismo efecto contable. Sin embargo, aunque a veces se usan como sinnimos, corresponden a hechos diferentes: Gastos: Recursos empleados en servicios o bienes que se consumen con el fin de lograr la finalidad de la empresa: obtener utilidades. Perdidas: Disminucin de una parte de los bienes de la empresa (activos). Tambin el trmino prdida se aplica a resultado negativos globales. Constituyen gastos los recursos empleados por la empresa en la contratacin de servicios y el consumo de bienes adquiridos para la marcha, desarrollo y logro de los resultados de los objetivos de la empresa. Desde el punto contable, todo gasto es una prdida ya que por el servicio obtenido hay una disminucin del activo (si se cancela con dinero) o el aumento del pasivo (si no se cancela de inmediato y es adeudado). En ambos casos se produce un desequilibrio entre activo y pasivo, pues se ha producido una disminucin del activo como consecuencia de la generacin de los nuevos compromisos. Todos los gastos son un prdida desde el punto de vista contable; sin embargo, conviene tener presente que no por esto representan hechos negativos ya que han sido necesarios para ejecutar las acciones comerciales que en definitiva producirn las utilidades. Ejemplos de cuentas que representan un gasto para la empresa: Sueldos, Jornales, Horarios, Comisiones, Intereses, Repuestos, Lubricantes, Combustibles, Materiales, Artculos de Escritorio, Consumo de agua, Luz, Arriendos, Servicios Telefnico, etc. Ganancias-Utilidades:

Ambas expresiones corresponden al mismo concepto, con la diferencia que se emplea la expresin gananciasen situaciones particulares y la expresin utilidad para los resultados positivos globales y resultados netos. En todo caso, corresponden a incrementos de los bienes de la empresa por: Diferencias a favor en ventas Arriendos Percibidos Intereses Percibidos Se podra decir, para reiterar estos conceptos que las ganancias-utilidades representan un incremento del Capital invertido por los empresarios. Excepcionalmente, puede producirse una ganancia por una disminucin del pasivo, esto es en el caso de descuentos a los crditos concedidos a la empresa. Respecto a esta materia, debe tenerse presente que se tiene que aplicar en todo momento la norma contable denominado devengado. Devengar es adquirir el derecho a alguna retribucin o percepcin. Es decir, se deben registrar las operaciones que hayan producido ganancias al momento de adquirirse el derecho a recibirlas, coincida sta o no con la percepcin material del monto correspondiente. En otras palabras, deben contabilizarse no slo las utilidades percibidas materialmente, sino tambin las devengadas. Prdidas y Ganancias Operacionales: Para el ordenamiento de los conceptos de gastos, prdidas y ganancias o utilidades se requiere tomar como punto de referencia si los resultados se refieren a las operaciones principales y/o habituales de la empresa (operacionales) o si son secundarias y/o espordicas (No operacionales). En los estados informativos se deben comparar las ganancias operacionales con los gastos y prdidas operacionales, determinndose de esta manera un resultado neto operacional. Del mismo modo se compararn utilidades no operacionales con prdidas y gastos no operacionales, obtenindose un resultado neto No operacional, se determinar el resultado del perodo o ejercicio.

LA ECUACIN DEL INVENTARIO La contabilidad est basada en el hecho fundamental que se encuentra en toda empresa mercantil, que consiste en que el: ACTIVO = PASIVO

Como se ha dicho el Activo incluye todos los bienes y derechos que la empresa posee y que tienen un valor monetario. El pasivo comprende todas las obligaciones financieras de la empresa, y se divide en: Pasivo u obligaciones con terceros, o simplemente pasivo. Pasivo a favor de los dueos o Patrimonio o simplemente Capital. Esto mismo, dicho de otra manera tiene la siguiente expresin: ACTIVO Lo que se tiene (Bienes) Lo que le adeudan (Derechos) PASIVO Las deudas con terceros Los Proveedores Los acreedores CAPITAL Las deudas con el propietario Obligaciones Deudas.

Definicin de conceptos: Activo: Es el conjunto de todos los valores que tiene o que le deban a la empresa. Son partes constituyentes del activo todos los bienes fsicos, los derechos sobre personas y los bienes intangibles que posea una empresa. Clasificacin de los Activos:

-Casas o locales

Bienes

-Galpones -Edificios BIENES FSICOS O TANGIBLES -Maquinarias -Herramientas -Mercaderas - Dinero -Instalaciones

Inmuebles

Bienes muebles

-Derechos de Llaves -Patentes de Invencin BIENES INTANGIBLES -Marca comercial -Derechos de Concesin -Inversin Puesta en Marcha

DERECHOS SOBRE PERSONAS Definicin de Bien:

-Letras por Cobrar -Cuentas por Cobrar -Anticipos -Acciones

Se define como toda aquella cosa que sirve para satisfacer una necesidad humana. Definicin de Derechos: Desde el punto de vista contable, son los valores que la empresa ha entregado en crdito. Bienes Intangibles: Son aquellos que no tienen consistencia fsicas, pero que integran el activo. Como caracterstica se puede destacar que, por lo general, van a ser consumidos en la empresa o que al venderse van a producir un resultado. Concepto de Pasivo:

Los pasivos de una empresa estn constituidos por las cantidades o valores que sta adeuda a personas naturales o jurdicas, con excepcin de su dueo, o lo que es igual, corresponde a los derechos que tienen sobre la empresa, personas o entidades ajenas a ella. Las obligaciones las podemos dividir en: Obligaciones de Corto Plazo: Son las deudas que deben pagarse en el curso del ejercicio. Obligaciones de Largo Plazo: Son aquellas deudas u obligaciones por pagar, cuyo vencimiento excede el perodo operacional de la empresa. Generalmente se considera un ao para este afecto. Definicin de Capital: Representan los derechos del o de los propietarios de la empresa. Dicho en forma diferente, es lo que la empresa le debe a los dueos o socios. Por lo tanto: ACTIVO PASIVO = CAPITAL

La Invariabilidad del Capital: Esta es una teora que establece que los capitales tienen que permanecer invariables a fin de poder determinar el incremento o disminucin en el transcurso de un perodo operacional de la empresa. As, una empresa puede comparar su capital inicial con su capital final y determinar si: a. b. Capital inicial es menor que Capital final, significa que se ha obtenido una utilidad. Capital inicial es mayor que Capital final, significa que se ha obtenido una prdida.

Expresin de la Invariabilidad del Capital: a. b. El capital aumenta con las utilidades obtenidas como resultado de las transacciones comerciales realizadas. Como el capital no puede variar durante el ejercicio se habilitan dos tipos de cuentas llamados de Resultados. Cuentas de Resultado Prdidas:

Representan una disminucin del capital. Cuentas de Resultado Ganancias: Representan un aumento del capital. Variaciones de la Ecuacin: Las transacciones u operaciones que se vayan sucediendo irn haciendo variar los valores del activo y pasivo. Mientras la igualdad se mantenga, es decir, mientras el activo sea igual al pasivo, querr decir que no hay aun un resultado. Cuando este equilibrio se rompe tenemos dos posibilidades: a. b. Activo es mayor que pasivo significa que se ha producido un resultado positivo (ganancia) Pasivo es mayor que el activo significa que se ha producido un resultado negativo. (prdida). La Igualdad del Inventario: El primer trabajo contable que se presenta a una persona o empresa es establecer el monto del activo y pasivo, determinado en forma precisa el detalle de los valores que lo componen:

Ejemplo de Igualdad del Inventario: Una empresa inicia sus actividades comerciales, estableciendo los siguientes valores: Cuentas por Pagar Mercaderas Dinero en Caja Muebles y tiles Proveedores 1.800.000 $ 2.400.000 $ 200.000 $ 1.900.000 $ 1.100.000 Depsito en el Banco 1.700.000 Letras por Cobrar $ 1.300.000 Letras por Pagar $ 1.400.000 Maquinarias $ 1.200.000

Determinacin de Activo y Pasivo: ACTIVO Mercaderas Dinero en Caja Muebles y tiles Depsito en el Bco. $ 2.400.000 200.000 1.900.000 1.700.000 PASIVO Cuentas por Pagar $ 1.800.000 Proveedores 1.100.000 Letras por Pagar 1.400.000 Total Pasivo $ 4.300.000

Letras por Cobrar Maquinarias Total Activo

1.300.000 1.200.000 8.700.000

Capital

4.400.000

Total Igual Activo $ 8.700.000

Esta ltima igualdad, conocida como la Igualdad del Inventario, constituye la base fundamental de la Contabilidad. El Inventario: El estado de contabilidad que se determina, en forma detallada, el conjunto de los valores del activo, las deudas del pasivo y el capital de la empresa, es lo que se denomina Inventario. ACTIVO: Caja Saldo en efectivo Banco de Santiago Saldo en cuenta cte. $ $ 150.000 700.000 $ $ 150.000 700.000

Mercaderas 3 Estufas Siam $ 4 Jugueras Sindelen 2 Estufas Ardigas 4 Ventiladores Cuentas por Cobrar Pedro Jimnez C. Luis Salazar S. 40.000 60.000 20.000 15.000 $ 120.000 240.000 40.000 60.000 400.000 250.000

460.000

650.000

Muebles y tiles Estantera $ 140.000 Mostrador 125.000 Maquina Registradora 320.000 $ 585.000 Total sumas Activo............................................................................ $ 2.545.000

PASIVO
Cuentas por Pagar Importadora Elca S.A. Lara Hnos Ltda. 180.000 90.000

$ $ $

270.000 255.000 525.000

Letras por Pagar L.V.23.04.98 Juan Varas V 255.000 Total sumas del Pasivo..........................................

Capital................................................................... $ 2.020.000 Total Igual al Activo.......................................................................... $ 2.545.000

EXPRESIN GRAFICAL DE LAS VARIACIONES DE LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES:

PASIVO ACTIVO CAPITAL ACTIVO EXIGIBLE ACTIVO PASIVO NO EXIGIBLE

PASIVO EXIGIBLE ACTIVO PASIVO NO EXIGIBLE UTILIDAD Las Variaciones en la Igualdad del Inventario:

PASIVO ACTIVO EXIGIBLE PASIVO NO PRDIDA EXIGIBLE

La Igualdad antes enunciada, que aparece en una empresa al iniciar sta sus actividades, se mantiene como tal en todo momento puesto que las operaciones comerciales que efecte slo las ir modificando en su estructura. A continuacin estudiaremos las variaciones que experimenta la Igualdad del Inventario de un negocio a medida que se realizan transacciones comerciales.

Ejercicio en las Variaciones de la Igualdad del Inventario: 1 El Sr. Sergio Soto A., se instala con un negocio de distribucin de Productos Alimenticios, invirtiendo la suma de $ 2.500.000.ACTIVO $ 2.500.000 PASIVO O CAPITAL $ 2.500.000

Se puede observar que en la Igualdad anterior el Activo es igual al Capital, puesto que el comerciante inicia sus actividades comerciales sin pasivo. 2 Abre una cuenta corriente en el Banco de Chile con un depsito inicial de $ 2.450.000. ACTIVO Dinero $ 50.000 Bco.Chile 2.450.000 PASIVO O CAPITAL $ 2.500.000

En este caso el Capital permanece igual, puesto que slo ha habido una modificacin en la estructura del activo. 3 Compra mercaderas al contado con cheque por valor de $ 1.350.000. ACTIVO Dinero 50.000 Mercaderas 1.350.000 Bco.Chile 1.100.000 Totales 2.500.000 PASIVO O O CAPITAL $ 2.500.000 2.500.000

En este momento el activo est constituido por tres partidas mantenindose el total primitivo, como as el Capital. 4 Compra muebles par uso del negocio, al crdito por valor de $ 600.000 Fact. 050 Sr. M. Ureta. ACTIVO Dinero 50.000 Bco.Chile 1.100.000 Mercaderas 1.350.000 Muebles 600.000 Totales 3.100.000 PASIVO 600.000 CAPITAL $ 2.500.000

600.000

2.500.000

El activo aument en el valor de los muebles ( $ 600.000) lo cual no se ha traducido en una variacin del Capital, porque al mismo tiempo ha aparecido la deuda en el pasivo por igual cantidad. 5 Se paga arriendo del local con cheque al Sr. Hugo Meza por $100.000. ACTIVO Dinero 50.000 Bco. Chile 1.000.000 Mercaderas 1.350.000 Muebles y U. 600.000 Totales 3.000.000 PASIVO 600.000 CAPITAL $ 2.400.000

600.000

2.400.000

El Capital experiment una disminucin de $ 100.000 puesto que este caso se ha pagado por un servicio, lo cual se incluye dentro de la denominacin de gasto. 6 Se abona a Don M.Ureta, deuda por muebles. Cheque por $ 400.000 ACTIVO Dinero 50.000 Bco.Chile 600.000 Mercaderas $ 1.350.000 Muebles y U. 600.000 Totales 2.600.000 PASIVO 200.000 CAPITAL $ 2.400.000

200.000

2.400.000

En este caso el Activo como el Pasivo han disminuido en igual cantidad, mantenindose sin movimiento el Capital. 7 Venta al crdito a Don Carlos Guerrero, mercaderas por $ 1.500.000 (costo de la mercadera vendida $ 1.000.000) ACTIVO PASIVO CAPITAL Dinero 50.000 Bco. Chile 600.000 Mercaderas 350.000 Muebles y U. 600.000 Ctas Cobrar 1.500.000 Totales 3.100.000 200.000 $ 2.900.000

200.000

2.900.000

El Activo aument en $ 500.000 porque ha aparecido un nuevo valor en este grupo denominado Cuentas por Cobrar, por $ 1.500.000 habindose entregado mercaderas solamente por $ 1.000.000. Lo anterior significa que se ha obtenido una utilidad de $ 500.000 que se refleja como un aumento de Capital. 8 Compra al Seor. F. Claro, mercaderas por valor de $ 1.200.000 aceptando letras en cancelacin a 90 das. ACTIVO Dinero 50.000 Bco. Chile 600.000 Mercaderas 1.550.000 Muebles y U. 600.000 Ctas. Cobrar 1.500.000 Totales 4.300.000 PASIVO 200.000 1.200.000 CAPITAL $ 2.900.000

1.400.000

2.900.000

Ntese que en esta operacin, apareci un nuevo pasivo que hemos denominado Letras por Pagar, puesto que, para una mayor informacin conviene establecer una diferencia con el rubro Cuentas por Pagar, que se destina para llevar el control de las obligaciones por las cuales no se han aceptado documentacin alguna.

CUADRO DE TRANSACCIONES COMERCIALES N Cuentas que HABER Tipo de Como se DEBE

Participan 1 Caja Capital 2.500.000 2 Bco. Chile Caja 2.450.000 2

Cuentas Activo

Afectan Aumenta Capital Aumenta Activo Aumenta Activo Aumenta Pasivo $ 2.500.000 Aumenta $ 2.450.000 Disminuye $ 1.350.000 Disminuye $ 500.000 Aumenta 100.000 Disminuye 400.000 Disminuye

Activo

Mercaderas Activo Bco. Chile 1.350.000 3 Muebles y U. Ctas. x pagar 500.000 Arriendos Bco.Chile 100.000 Ctas x Pagar Ventas 400.000 Ctas x Pagar Ventas 1.500.000 Mercaderas Letras x Pagar 1.200.000 Activo

Prdida Activo Pasivo

Aumenta

Disminuye Activo

Activo

Aumenta Ganancias Aumenta Pasivo

$ 1.500.000 Aumenta $ 1.200.000 Aumenta

Activo

Nota: El Cuadro de Transacciones Comerciales fue desarrollado en base a las operaciones de las pginas 40-41 y 42.Las compraventas de bienes corporales muebles e inmuebles est gravado con I.V.A. por cuestiones pedaggicas no se ha incluido.