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WORD 2007

UniVo.1 B

Maria Fernanda Guzman Rojas.

Lunes 15 De Octubre Del 2012

Practica Nmero 2 Procesador De Textos


Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos escritos, por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, siendo mucho ms potente y verstil que esta.

Funciones
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipo graficas, idiomticas, u organizativas, con algunas variantes segn el programa del que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos, adems de brindar la posibilidad de intercalar o sper poner imgenes u otros objetos grficos dentro del texto. Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos atreves de diferentes medios. Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de ortografa y gramtica,

as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor de redaccin.

Documentos
Se habla de documento para referirse a cualquier unidad significativa de informacin que haya sido registrada en un soporte, que permita su almacenamiento y su posterior recuperacin. De acuerdo a la definicin anterior, son documentos, por ejemplo: los libros, las revistas y los artculos que en ellas se aplican, las cartas, las facturas, y los informes escritos de diversos tipos. Pero son documentos tambin los dibujos, los grficos, las fotografas, las pelculas, los videos y las distintas formas de sonido grabado. De acuerdo a lo anterior cualquier conjunto de informacin que conforme una unidad significativa independiente, registrada en un soporte electrnico, constituye tambin un documento. Cualquier unidad significativa independiente de informacin registrada en un CD, disco duro, memoria, es un documento. Solo que en este caso no es un documento impreso o un documento audio visual si no un documento digital; un documento que no recibe su nombre de la forma en que se presenta la informacin si no de la manera particular en cmo se registra.

Mircoles 17 de Octubre de 2012

Practica Nmero 3
Documento

Un documento desde el punto de vista de la informtica, es un archivo, pero con determinados atributos, ya que contiene datos textuales o grficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa determinado. El archivo tiene un nombre y un formato para guardarlo en una carpeta en una unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo.

Partes de un documento
Estructura.- Trata de identificar y conocer cada una de las partes que componen el documento, la disposicin de esas partes de forma ordenada refleja un documento estructurado. Se puede observar en una caja, si consideramos bajo este ejemplo la carta como un documento estructurado, se podra identificar elementos como: los datos de la persona a quien van dirigido, el asunto que representa de forma resumida el mensaje principal que se desea transmitir, un cuerpo que ampla la informacin y brinda mas detalles del asunto y los datos de quien la enva. Todos los anteriores elementos poseen un espacio en el documento que hace que se vea de forma ordenada. Todas estas partes forman la estructura.

Contenido.- El contenido se ve representado por la informacin que contiene el documento. Formato.- En escritos de Word se refiere a la tipografa que se usa, y sobre documentos en general es aquel se puede determinar por sonidos o imgenes determinadas. Contexto.- Se refiere a la informacin asociada al documento. Por ejemplo si hablamos de historia todo el documento tiene que tener relacin con esa materia, y esto incluye a todos los posibles tipos de documento.

Viernes 19 De Octubre de 2012

Practica 4 Tipos De Documentos


Generalmente existen dos clasificaciones generales de los tipos de documentos que son los documentos pblicos y los documentos privados. Los documentos pblicos son aquellos documentos expedidos o autorizados por funcionarios pblicos y que dan fe de su contenido por si mismo. Ejemplos: acta de nacimiento, acta de matrimonio, acta de defuncin, registro de divorcio, pasaporte, licencia de conducir, ttulos, diplomas, etc. Los documentos privados son todos aquellos escritos en que se incluyan sin intervencin de un notario los datos del documento.

Microsoft Office 2007

La pantalla de Word est formada por 7 pestaas principales y otras que aparecen dependiendo de la operacin que estemos realizando, el botn de office ubicado en la parte superior izquierda, la hoja de trabajo en el centro de la pantalla y la barra de estado al final de la pantalla.

Las 7 pestaas principales son: inicio, insertar, diseos de pagina, referencias, correspondencia, revisar y vista. Las pestaas contienen las listas de operaciones que podemos hacer con el texto y el documento.

Pestaa Inicio
Contiene las opciones de: porta papeles (copiar, cortar, pegar y copiar formato), fuente (tipo de letra, tamao, estilo y color), prrafo (vietas, numeracin, alineacin de texto, sangras, sombreado y bordes), estilos (configuran la forma como se ve el texto), edicin (buscar, remplazar y seleccionar)

Pestaa insertar
Contiene las opciones de pginas (portada, pgina en blanco, salt de pagina), tabla, ilustraciones (imagen, imgenes prediseadas, formas, smart art, graficos), vnculos (hipervnculo, marcadores), encabezado y pie de pgina, texto (cuadro de texto, letra capital, fecha y hora), smbolos.

Pestaa diseo de pgina


Contiene: temas (colores, efectos), configuracin de pagina, mrgenes, orientacin, tamao y columnas), fondo de pagina (marca de agua, color de pagina, borde de pagina), prrafo (sangras y espaciado), organizar (posicin, agrupar y girar).

Referencias
Sirve para utilizar tablas de contenido, notas al pie de pgina, citas bibliogrficas, ttulos e ndice.

Correspondencia
Crea sobres y etiquetas listos para imprimir y gestiona el manejo de correspondencia.

Revisar
Ayuda a realizar una revisin ortogrfica y gramtica del documento, inserta comentarios y tiene la opcin de proteger el documento.

Vista
Configura la forma en que vemos el documento, vistas de documento (diseo de impresin, diseo web, esquema y borrador) mostrar u ocultar (regla, lneas de cuadricula, mapa de documento y vistas en miniatura), zoom (porcentaje, una pgina, dos pginas y ancho de pagina), ventana (nueva ventana, organizar todo y dividir).

1.- Pestaa Inicio


a) Formato de texto dar formato al texto se refiere darle color al texto, tamao, tipo de letra y donde va estar ubicado (centrado, justificado, a la izquierda, o a la derecha). En la pestaa inicio en la seccin de fuente encontramos varias secciones. I.- El primer cuadro nos muestra los tipos de letra llamados fuente, cada una tiene su nombre para identificarla por ejemplo: Britannic Bold, Century Gothic, Elephant, Magneto, Alegrian. II.- El segundo cuadro es el tamao de la letra empieza en numero 8 y termina en tamao 72 de manera predeterminada. III.- Los siguientes dos botones tambin modifican el tamao de la letra y son llamados agrandar fuente y encoger fuente. IV.- El botn de borrar formato elimina el formato de la seleccin y deja el texto bsico. V.- Luego tenemos los estilos de letra, la N mayscula significa negrita.

VI.- La K mayscula significa cursiva. VII.- La S mayscula con una lnea abajo significa subrayado de texto. VIII.- El botn abc en minsculas con una lnea en medio significa tachado de texto. IX.- Otros botones importantes son el color de la letra y el resaltado de texto.

b) Prrafo En la pestaa inicio en la seccin prrafo, encontramos los siguientes botones:

1.- vietas, numeracin y lista

Ejemplo de vietas: Pera Kiwi Manzana Ejemplo de numeracin: 1. Azul 2. Verde 3. Rojo

Ejemplo de lista: 1. Capitulo1 2. Capitulo2 a. Uno b. Dos

1. Capitulo Uno 1.1. Las letras 1.2. Los colores 1.3. Los nmeros 2. Capitulo Dos 2.1. Los animales 2.2. Las personas

Alineaciones

Hay 4 tipos de alineaciones de texto: Este prrafo est alineado a la izquierda Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos normalmente, a su alineacin respecto a los mrgenes de la hoja Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos normalmente, a su alineacin respecto a los mrgenes de la hoja Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos normalmente, a su alineacin respecto a los mrgenes de la hoja Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos normalmente, a su alineacin respecto a los mrgenes de la hoja

Este prrafo est centrado

Este prrafo est alineado a la derecha

Este prrafo est justificado

2.- Pestaa insertar a) Ilustraciones

I. Imagen. Nos permite tener fotos o dibujos que estn guardados en el disco duro de nuestra computadora o en algn dispositivo de almacenamiento

II. Imgenes prediseadas. Son imgenes que traen instaladas office y vienen ordenadas en categoras, para poner una imagen prediseada debemos buscarla primero por una palabra que la identifique por ejemplo: nio, rbol, perro, gato, etc. Nos ayudaremos con esta ventana que aparece cuando apretamos el botn imgenes prediseadas

Ejemplos de imgenes prediseadas:

III. Formas. Son figuras geomtricas que se pueden dibujar dentro de las hojas de Word ejemplos:

IV. SmartArt. Inserta un grafico para comunicar informacin visualmente incluye listas, graficas y diagramas, ejemplo:

uno
dos tres

v. WordArt. Herramienta utilizada para hacer letreros artsticos, ejemplo:

VI. Grafico. La herramienta de grafico se combina con Excel para poder crear graficas dentro del documento, una grfica nos representa informacin o datos por medio de dibujos y existen de varios tipos: columna, barras, circular, rea, etc.

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Categora 1 Categora 2 Categora 3 Categora 4 Serie 3 Serie 2 Serie 1

b) Encabezado y pie de pgina En la pestaa insertar encontramos la seccin de encabezado y pie de pgina que tiene tambin, el botn de numero de pagina. I. Encabezado. Este contenido aparecer en la parte superior de la hoja de nuestro documento. II. Pie de pgina. Este contenido aparecer en la parte inferior de la pgina III. Nmero de pgina. Inserta el nmero de pginas en el documento ya sea en el encabezado o en el pie de pgina c) Smbolos. Se encuentran en la pestaa insertar y son caracteres que generalmente no existen en el teclado, ejemplo:


3. Pestaa diseo de pgina.
Contiene diferentes formas en que se puede organizar la hoja, mrgenes, orientacin, tamao, columnas, etc. a) Color de pgina. Selecciona un color para la pgina del documento donde se le pueden poner colores slidos o con efectos b) Bordes de pgina. Agrega o cambia el diseo del borde de la hoja del documento.

4. Pestaa revisar.
Ortografa y gramtica. Se encuentra en la primera seccin de la pestaa y su funcin es comprobar errores de ortografa o de gramtica en el texto del documento.

5. Pestaa referencias. 6. Pestaa correspondencia. 7. Pestaa vista.


En la pestaa vista encontramos opciones para la manera en que podemos visualizar el documento. a) Vistas de documento I. Diseo de impresin. Muestra el documento tal y como aparece en la pgina impresa II. Lectura de pantalla completa. Nos muestra el documento a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentario del documento III. Diseo web. Muestra el document de forma de pgina web

IV. Esquema. Muestra el documento en forma de resumen y abre las herramientas de esta vista V. Borrador. Nos muestra el documento para poder editar rpida y fcilmente algunas funciones como encabezado y pie de pgina no aparecern b) Mostrar u ocultar Tiene opciones para ayudarnos a acomodar los objetos dentro del documento. c) Vistas en el documento Abre el panel de miniaturas que pueden utilizarse para desplazarse en un documento grande con pequeas imgenes de las pginas d) Zoom Nos permite visualizar el documento de cerca o lejos o bien en una o dos paginas

8.- Botn de Office


Se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los programas de office y contiene las siguientes opciones:

a) La opcin nuevo permite crear un documento en blanco b) La opcin abrir permite acceder a un documento ya existente c) La opcin guardar permite cerrar los cambios realizados en un documento. Tambin permite guardar un documento nuevo d) La opcin guardar como se utiliza para guardar por primera vez un documento colocando el nombre que se desea o bien, sirve para renombrar un archivo e) Imprimir sirve para pasar a papel el documento f) Preparar tiene diferentes opciones para la distribucin del documento g) Enviar permite mandar el documento como correo electrnico o fax de internet h) Publicar muestra opciones para la distribucin del documento a otras personas i) Cerrar permite salir del documento j) Opciones de Word permite cambiar las opciones ms populares del procesador de texto k) Salir de Word

9. Barra de acceso rpido


Se localiza del lado derecho del botn de Office y contiene uno de los comandos ms utilizados.