PLANILLA ELECTRNICA Qu es la Planilla Electrnica?

Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a t ravs del medio informtico desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra regist rada la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios modalidad formativa, personal de terceros y derecho habientes. Legalmente, qu implicancias tiene la Planilla Electrnica para las empresas? * Es una obligacin laboral formal. * Es una obligacin de periodicidad mensual. * Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libro s, hojas sueltas o micro formas. * Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el artculo 48 de la Ley N 28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios de las diferen tes modalidades formativas mediante un libro especial y la autorizacin de ste por el MTPE. * No requiere se autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remit e directamente a travs de aplicativo informtico descargado del portal de la SUNAT y el MTPE. Hay empleadores exceptuados de presentar Planilla Electrnica? S, las normas que aprueban el uso de la Planilla Electrnica, establece que se encu entran exceptuados los siguientes: a. Empleadores de trabajadores del hogar. b. Empleadores de trabajadores de construccin civil eventuales. c. Aquellos que contraten exclusivamente prestadores de servicios de cuarta cate gora, Qu efectos positivos tendr la Planilla Electrnica? La Planilla Electrnica tendr diversos efectos positivos entre los que se puede des tacar: Eliminar el costo de tramitacin de las planillas de pago y del libro especial de m odalidades formativas.* A diferencia del libro de planillas (que debe ser autorizado por la Autoridad Administrativa de Trabajo, o por Jueces de Paz Letrados en los lugares donde no haya dicha Autoridad); la planilla electrnica no requiere de autorizacin alguna. * Ello significa que el costo que representa la autorizacin del libro de planilla s (que hasta la entrega de la Resolucin Ministerial N 285-2007-TR, vino siendo de 1% de la Unidad Impositiva Tributaria UIT, por cada 100 pginas; y que a partir de la modificacin introducida por sta es de 0.32% de la UIT por cada 100 pginas), des parecer.

* En unidades en que el nmero de personal es elevado, el efecto de la eliminacin d e este costo ser sumamente importante. Consolidacin de obligaciones laborales.* La obligacin de llevar libro de planillas, en los trminos del Decreto Supremo N 0 01-98-TR, y Libro de Modalidades Formativas, en los de la Ley N 28518, se conside rar cumplida mediante la presentacin de la planilla electrnica. * As, laboralmente, una sola declaracin sustituir dos obligaciones que antes deban c umplirse de manera separada, generando costos diferenciados a las empresas oblig adas. Desaparicin del costo para almacenamiento fsico de las planillas.* Con el llevado de la Planilla Electrnica, se eliminar el costo que genera la obl igacin de almacenamiento fsico de documentacin. As, los obligados a llevar el docume nto electrnico, no debern destinar ms recursos, fsicos como humanos, para la conservacin segura de los libros de planillas por el plazo exigido por la normativa vigente. Contribucin a los fines de la administracin de justicia: reduccin del tiempo de pro cesos judiciales.* La planilla electrnica contribuir a mejorar sustancialmente el servicio de admin istracin de justicia. El Poder Judicial podr acceder a la informacin que le proporc ione el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, tanto en el marco de conveni os de cooperacin, como en el de cumplimiento de mandatos judiciales (si es que un rgano jurisdiccional requiriese informacin adicional a la que le fue remitida), r especto de aquellos datos contenidos en la planilla electrnica que resulten de ut ilidad para la resolucin de las causa que son de su conocimiento. * El acto revisorio de planillas, y la emisin del informe a partir del mismo, cuy o plazo mximo de acuerdo a la Ley Procesal del Trabajo, es de 20 das, pero que en la prctica suele implicar un lapso mayor, se ver notablemente simplificado, contri buyendo a reducir la duracin de los procesos judiciales; y con ello, al cumplimie nto de unos de los principios que inspiran el proceso del trabajo: el de celerid ad. Informacin de calidad para el establecimiento de polticas y legislacin ajustada a l a realidad.* El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo contar con informacin de calidad p ara el diseo de polticas pblicas. Podr conocer con mayor detalle los niveles de mano de obra en relacin con las actividades empresariales y los ingresos; el grado de tercerizacin e intermediacin; identificar la inexistencia de trabajadores en el ncl eo del negocio; conocer la vida laboral de los trabajadores y prestadores de servic ios y la dependencia econmica de estos ltimos. Acceso a los sistemas de seguridad social en pensiones.* Desde la perspectiva de la seguridad social en pensiones, en el mediano plazo, la planilla electrnica posibilitar que las entidades competentes en la materia ev alen de manera automatizada e inmediata el cumplimiento de los requisitos exigido s por los diversos regmenes pensionarios, procediendo al otorgamiento de pensione s en las situaciones en que resulte procedente. * A este respecto, debe sealarse que el Decreto Supremo N 018-2007 ha establecido en su artculo 6, que el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo podr emitir disp

osiciones o celebrar convenios con entidades estatales u organizaciones a fin de proveer la informacin incluida en la Planilla Electrnica, siempre que no se vulne ren las excepciones reguladas en el Texto nico Ordenado de la Ley de Transparenci a y Acceso a la Informacin Pblica, aprobado mediante Decreto Supremo N 043-2003-PCM . Entre tales instituciones se encuentran, precisamente, aquellas que tiene a su cargo la administracin de los diversos regmenes pensionarios existentes; las que podrn ser destinatarias de la informacin de la planilla electrnica. Beneficios para otras Entidades .La Planilla Electrnica ser igualmente de importancia para el cumplimiento de las funciones legalmente atribuidas a Entidades como: El Seguro Social de Salud EsSalud El Ministerio del Interior - Direccin General de Migraciones La Superintendencia de Banca, Seguros y AFP La Superintendencia de Entidades Prestadoras de Salud Para este fin, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo suscribir los conven ios y emitir las disposiciones correspondientes. Desde cundo est vigente la obligacin de remitir la planilla electrnica? Est vigente a partir del 1 de enero de 2008. Esto supone que el primer envo se efec tuar en febrero de 2008 informando los registros laborales producidos en el mes a nterior. Qu empleadores estn obligados a enviar la Planilla Electrnica? Estn obligados a llevar la Planilla Electrnica los siguientes empleadores: * Las personas jurdicas. * Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos: a) Cuenten con ms de tres (3) trabajadores. b) Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros. c) Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados oblig atorios del Sistema Nacional de Pensiones. d) Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cua rta o quinta categora. e) Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131. f) Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u ot orguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas reglamentarias y complementarias. g) Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - Es Salud un contrato por Se guro Complementario de Trabajo de Riesgo. h) Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.

i) Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa