ANALISIS DE UNA RED PERT

POSTED BY SERGIO ORTIZON 07:300 COMENTARIOS

Estimacin de los tiempos de las actividades Al aplicar PERT/CPM a proyectos de construccin y mantenimiento, es posible contar con estimaciones bastante precisas de los tiempos de las actividades ya que es probable que se disponga de datos histricos y dado que la tecnologa que se utiliza es ms o menos estable. En los proyectos del tipo investigacin y desarrollo, en los que la tecnologa cambia con rapidez y los productos no son comunes, es posible que sea difcil contar con estimaciones precisas de los tiempos de las actividades. Con el fin de tener en cuenta la incertidumbre, las personas que desarrollaron PERT permitieron a los usuarios utilizar tres estimadores para los tiempos de cada una de las actividades: 1.- El tiempo ms probable (tm): El tiempo que se requiere para terminar la actividad bajo condiciones normales. 2.El tiempo pesimista (tp): El tiempo mximo que se necesitara para terminar la actividad si se encontraran demoras considerables en el proyecto. 3.El tiempo optimista (to): El tiempo mnimo que se requiere para terminar la actividad si todo ocurre en forma ideal. Utilizando estas tres estimaciones, puede calcularse un tiempo esperado para la duracin de una actividad de acuerdo con la siguiente formula:

Veamos que ocurre con el tiempo con el caso Sharp en el cual se proporcionan tres estimaciones de los tiempos que se requieren para terminar cada una de las actividades del proyecto.

Si utilizamos la actividad F como ejemplo, estos datos indican que se estima que la actividad fabricar envases requerir entre 1.8 semanas (estimacin optimista) y 5.0 semanas (estimacin pesimista), siendo su estimacin ms probable 2.8 semanas. El valor que sera probable que ocurriera si la actividad se repitiera varias veces en el tiempo esperado.

VARIABILIDAD EN LOS TIEMPOS DE LAS ACTIVIDADES Si aplicamos la frmula para te a las tres estimaciones para cada actividad de la tabla anterior, los te resultantes son iguales a los valores de tiempo esperado de terminacin, que vimos al principio en el caso Sharp.

Antes de continuar debemos respondernos algunas interrogantes Qu se gana al hacer tres estimaciones? Por qu no simplemente estimar los valores esperados y hacer los clculos de PERT/CPM con base en stos? La respuesta es: Se necesita saber qu tan confiables son las estimaciones de los tiempos esperados. Lo cual se puede hacer teniendo las tres estimaciones.

Si el tiempo requerido para terminar una actividad es muy grande, entonces tendremos menos confianza en el tiempo esperado que si el intervalo fuera menor. Por ejemplo: si las tres estimaciones para la actividad fabricar el producto fueran 2, 3 y 4 en vez de 1.8, 2.8 y 5.0 en ambos casos el tiempo promedio sera 3.0 das; pero en el primer caso tendramos ms confianza en que estas cifras modificadas fueran ms precisas puesto que tiene menor variabilidad. Un intervalo amplio de las estimaciones representa una mayor incertidumbre y, por ello, menor confianza en el tiempo esperado que se calcula. A menor confianza, la probabilidad de terminar el proyecto hacia una fecha dada se reduce. La ventaja de tener tres estimaciones de tiempos es que puede calcularse la dispersin de los tiempos de las actividades y puede utilizarse esta informacin para evaluar la incertidumbre de que el proyecto se termine de acuerdo con el programa. Se utiliza la varianza como medida para describir la dispersin o variacin de las estimaciones de los tiempos de las actividades. La frmula de la varianza es:

Si la aplicamos al caso Sharp se tiene:

A partir de estos datos, se tiene, que la actividad A tiene un mayor grado de incertidumbre que la J. (1.78 comprada con0.11). Variabilidad en la fecha de terminacin del proyecto. Al calcular la ruta crtica se utilizaron los tiempos esperados de duracin para los tiempos de las actividades; lo que se obtuvo fue una duracin esperada para el proyecto. Como es probable que cada actividad vare en duracin en vez de ser fija. El tiempo de terminacin del proyecto ser variable, y en particular si existen variaciones considerables en las actividades de la ruta crtica. Es probable que el tiempo de duracin del proyecto vare positivamente como negativamente.

La influencia en el tiempo de duracin del proyecto no solo es de las actividades de la ruta crtica, sino que se puede generar otra ruta crtica debido a la variabilidad de las actividades. Puesto que la varianza de una actividad da una medida de la variacin en la incertidumbre, puede utilizarse para calcular la variacin total en el tiempo esperado del trmino del proyecto. Al calcular el tiempo esperado de terminacin del proyecto, se toman las varianzas (st2), de las actividades que forman la ruta crtica. Al igual que con una calcular la varianza del tiempo de terminacin del proyecto (st2) simplemente se suman las varianzas (st2) de las actividades que forman la ruta crtica. Caso Sharp: recordemos que la ruta crtica era la que inclua las actividades A, C, E, G, I y J, con un tiempo esperado de terminacin de 22 semanas. La varianza del proyecto es: 2 = tA2 + tC2 + tE2 + tG2 + tI2 + tJ2 2 = 1.78 + 0.56 + 1.00 + 0.44 + 0.09 + 0.11 2 = 3.98 semanas

Sabemos de la estadstica bsica que la desviacin estndar es igual a la raz cuadrada de la varianza ; por tanto, la desviacin estndar para la terminacin del proyecto es = (2)1/2 = (3.98)1/2 = 2 semanas

En estadstica, se sabe que los tiempos de terminacin de un proyecto no estn descritos por una distribucin beta sino que siguen una distribucin aproximadamente normal o en forma de campana. (En el desarrollo del PERT se utilizaron una distribucin beta para describir las variaciones en los tiempos de actividades) Si hacemos una grfica se tiene.

Utilizando la distribucin normal podemos hacer planteamientos de probabilidades con respecto a fecha de trmino del proyecto; dada una fecha especfica de terminacin, puede calcularse la probabilidad de que el proyecto se termine en esa fecha o antes.