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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

MATERIAL SISTEMA COSTOS POR PROCESOS

CURSO PROF. FECHA

: CONTABILIDAD DE COSTOS : CPC. V. HUGO HERRERA MEL :

----------------------------------------------------------------------------------------------------------ANTECEDENTES El segundo sistema tradicional de acumulacin de costos, denominado costos por procesos, tiene como particularidad especial que los costos de los productos se averiguan por perodos durante los cuales la materia prima sufre transformaciones continuas, bien sea en procesos repetitivos o no, para una produccin relativamente homognea en la cual no es posible identificar los elementos de costo de cada unidad terminada, como es el caso del sistema por rdenes de produccin. DEFINICION Es un sistema de acumulacin de costos de produccin por Departamentos o Centros de Costos o procesos. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en Centros de Costos. A cada proceso se le asignara en Centro de Costos y los Costos se acumularan por Centros de Costos en lugar de por departamentos. Los costos por procesos son utilizados en empresas de produccin masiva y continua de artculos similares, tales como las industrias de textiles, plsticos, refinamiento de azcar, petrleo, vidrio, minera, lcteos en serie, etc., en las cuales la produccin se acumula peridicamente en los departamentos de produccin o en centros de costos, bien sea en procesos secuenciales que consisten en un proceso que va de un departamento a otro hasta quedar totalmente terminado, o en procesos paralelos independientes los unos de los

otros, pero cuya unin final es necesaria para obtener el producto terminado y todo ello en un periodo determinado a diferencia de un sistema de costos por ordenes que se trabaja por ordenes y se puede contabilizar los costos en das, horas o semanas, independiente que el proceso contable tenga como periodo mnimo un mes. La tendencia moderna en costos, como consecuencia de una tecnologa ms avanzada, es hacia la aplicacin del sistema de costos por procesos con datos estndar , porque facilita la planeacin y el control de la produccin. As como en una empresa pueden presentarse simultneamente procesos secuenciales y paralelos, tambin puede darse el caso que se utilicen al mismo tiempo los dos sistemas de costos de acuerdo con sus diferentes procesos de produccin. Es tambin propio del sistema de costos por procesos que, una vez iniciado un proceso determinado, ya sea de una parte especfica o del producto mismo, no se puede interrumpir porque es de naturaleza continua. Debe entenderse claramente que la naturaleza continua del proceso se refiere exclusivamente a cada una de las muchas operaciones que pueden presentarse en un producto bien sea de carcter secuencial o paralelo. Ello no quiere decir que todo el proceso de fabricacin de un artculo sea continuo, aunque hay casos en que si se presenta esta situacin, como por ejemplo, en la elaboracin de determinados artculos de cristal y de plstico. La aplicacin de un sistema de costos por procesos puede ejecutarse de dos maneras diferentes: con base en datos histricos o con base en datos predeterminados. OBJETIVOS El sistema de acumulacin de costos por procesos cumple dos objetivos esenciales: 1.- Averiguar, en un tiempo determinado, los costos de produccin de un proceso particular que puede realizarse en un solo departamento de produccin o en varios, y 2.- Ayudar a la gerencia de una empresa en el control de los costos de produccin, a travs de los informes que sobre cada departamento debe rendir a contabilidad, con base en los datos suministrados por esos mismos centros. Con estos informes, la gerencia puede mantener un adecuado control de la produccin, aunque slo sea despus de que esta ha terminado exigiendo una mayor eficiencia cuando as se requiera. Adems, dispone de la herramienta esencial los costos de produccin para determinar nuevas polticas de precios, teniendo en cuenta las necesidades de los consumidores y los precios que ofrecen las firmas competidoras. La acumulacin de los costos de produccin, a travs de los centros de costos como reas de responsabilidad definida, debe ser la ms precisa posible para

que los informes que se rindan a la gerencia sean la base de una acertada poltica en beneficio de la empresa. Asimismo: El objetivo fundamental entre otros, es calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso. Durante un periodo, algunas unidades sern empleadas pero no se terminarn al final del mismo. Cada departamento debe determinar qu cantidad de los costos totales incurridos por el departamento es atribuible a unidades an en proceso y qu cantidad es atribuible a unidades terminadas. Caractersticas del Sistema. Apto para las empresas que producen en serie. El control de la produccin se realiza en forma peridica. El costo total de fabricacin es igual al monto de los costos que debe absorber cada volumen de produccin. Los elementos del costo sern directos y generales a las fases productivas, o procesos. Se deben preparar informes de cantidades y de costos por cada fase e integrarlos con todas las fases hasta su terminacin. El costo unitario de fabricacin es igual al costo total del periodo dividido para el nmero de unidades producidas en este mismo perodo. Es el sistema de ms fcil aplicacin en las industrias. Este sistema emplea los costos reales o histricos, as como los predeterminados. El volumen de produccin pasa de proceso en proceso conjuntamente con su respectivo costo. Los costos se acumulan en cada proceso. La produccin terminada en un proceso o departamento pasa al siguiente para su terminacin total y la produccin en proceso de cada departamento pasa al siguiente periodo para su terminacin en dicho proceso, con su respectivo costo. Se produce para el almacen

Elementos del costo en un sistema costos por procesos Los tres elementos en un Sistema de Costos por Procesos: Materiales. Mano de Obra. Costos Generales de Fabricacin.

MATERIALES. En los Costos por Procesos los materiales se controlan por medio de cuentas auxiliares para cada tipo de material; pero los consumos de los mismos se registran en un solo rubro, llamado simplemente materiales sin necesidad de clasificarlos en directos e indirectos. El Costeo por Procesos por lo general requiere menos asientos en el libro diario. La cantidad de departamentos que usan Materiales Directos por lo regular es menor que la cantidad de procesos de trabajos que necesitan Materiales Directos en un Sistema de Costos por Procesos de Produccin. Con frecuencia, un asiento en el libro diario al final del mes para cada departamento es todo lo que se necesita en un costeo por procesos. MANO DE OBRA. El costo de la fuerza laboral que se identifica con una fase en particular debe considerarse como costo directo de dichos procesos. La unidad de gestin de nminas debe preparar por cada fase o proceso de roles o planillas de pago y de previsiones a fin de facilitar la tarea de asignacin o cargo de este empleo. Las horas improductivas que ocurrirn en cada fase, aunque en menor produccin que en las empresas que elaboran bajo el Sistema por rdenes, debido a la secuencia forzosa del trabajo cuyo costo le significa a la empresa costo real, deben contabilizarse por separado como costos generales o como prdida en el proceso productivo, segn sea el caso, y reportadas a la Gerencia para que, luego de averiguar las causas y efectos, tomen las decisiones ms apropiadas. La contabilidad de la mano de obra resulta un tanto ms sencilla. La evidencia del costo ser la nmina, que se sustenten en los contratos de trabajos individuales y colectivos, los registros de asistencia y los informes de trabajos elaborados a diario por el supervisor de cada fase. COSTOS GENERALES DE FABRICACIN. En un Sistema de Costos por Procesos, los Costos Indirectos Fabricacin pueden aplicarse usando cualquiera de los dos mtodos. Primer Mtodo. Se emplea en un Costeo por Procesos de Produccin, y aplica los costos Indirectos de Fabricacin, al inventario de trabajo en proceso a una tasa de aplicacin predeterminada, cuando se trabaja con informacin presupuestada o estimada. de

Esta tasa se expresa en trminos de alguna actividad productiva comn, como horas mod, etc. Cuando el volumen de produccin o los Costos Indirectos de Fabricacin fluctan de manera sustancial de un mes a otro, es apropiada una tasa de aplicacin de Costos Indirectos de Fabricacin con base a la capacidad normal, procedimiento que incluso es establecido por la NIC No 02 para el tratamiento de la asignacin de los costos indirectos de produccin. Segundo Mtodo. Carga los Costos Generales de Fabricacin reales incurridos al inventario de trabajo en proceso, obviamente cuando la informacin con la que se trabaja es histrica o real. En el caso en que el volumen de produccin y los Costos Indirectos de Fabricacin permanecen relativamente constantes de un mes a otro, la capacidad esperada se considera como el nivel de actividad del denominador. En un Sistema de Costos por Procesos, donde hay una produccin continua, puede emplearse ambos mtodos. Ventajas y Desventajas del Sistema Ventajas.

mente existan pedidos especficos, pero puede haberlos. mediante tcnicas de produccin masiva o procesamiento continuo. Desventajas. si no promediado. elementos del costo directo en cada unidad terminada. del costeo por proceso, pues debe tomarse una decisin sobre cmo integrar las unidades y los costos de este inventario inicial en los clculos del perodo corriente. Tratamiento de las unidades daadas y defectuosas Para el tratamiento de estos volmenes de produccin existen dos teoras, como el de la negligencia y .

NOTA: DESARROLLARLA