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Sntesis: SOFTWARE CONTABLES

Los nuevos adelantos en el campo tecnolgico de la contabilidad en software y aplicaciones web estn creando muchas oportunidades para los contadores es por ese motivo que realizamos este trabajo de investigacin para poder actualizar nuestros conocimientos en este mbito sistmico de contabilidad, que consiste en reemplazar las actividades manuales de un contador por procesos ms rpidos y confiables. Los sistemas o software contables que sern estudiados en el presente trabajo de investigacin son: APOLO Profesional, HELISA, LEGISSOFT, MONICA, CONTA PYME que son programas contables utilizados en procesadores electrnicos en las pequeas, medianas y grandes empresas particularmente de Sudamrica. En conjunto de software contable facilitan los clculos de operaciones financieras, registro de las transacciones, que se realizan en las empresas y por su puesto La intencin de esta investigacin es adquirir los conocimientos referentes a los sistemas informticos para llevar contabilidad. La contabilidad no solo aborda una adecuada valorizacin y presentacin de estados financieros, sino que comprende temas de inters econmico-financiero y que incluso nos ayuda a la formacin del profesional contable. EL objetivo de este artculo es construir un juicio de inters investigativo en contabilidad de carcter cientfico, Una de las hiptesis que la contabilidad plantea es llegar a obtener un mayor nivel en la armonizacin Los Software contables son programas informticos o paquetes contables, destinados a sistematizar, simplificar registrar y procesar las transacciones que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos etc. El software contable es flexible porque se adapta a cualquier requerimiento de la empresa, es capaz de editar el plan de cuentas segn las normas y necesidades de la empresa, y puede admitir cambios en el formato de presentacin de resultados que servirn de base para la toma de decisiones que realizaran los directivos de la empresa. Es compatible con programas como office, programas contables y financieros, permite intercambiar informacin con otros programas, manejo de costos, puede ser utilizado en cualquier pas porque se adapta a cualquier tipo de moneda e intercambia informacin interna y externa. No se necesita ser un experto en computacin para poder manejar un software contable, proporciona informacin inmediata, desglosa la informacin por periodos contables, actualiza saldos automticamente, representacin de estados financieros a travs de grficos estadsticos. Estos paquetes contables brindan seguridad ya que solicitan claves de acceso, solo permite la imputacin de cuentas auxiliares, permite verificar la veracidad o falsedad del balance. Hay que considerar la cantidad de tiempo y el dinero que se puede invertir para capacitar al personal, que va a manipular dichos programas, si no se toma las debidas precauciones de seguridad de red de la oficina existe el riesgo de perder datos debido a los ataques de hacking en internet. APOLO PROFESIONAL: Su importancia radica en convertir los procesos manuales en automticos y complementar la funcin del contador pblico, para involucrarlo como parte activa en la toma de decisiones de la organizacin. Se puede graduar de 1 a 5 los niveles de seguridad y permisos de acceso a las contabilidades para los dems usuarios del sistema, su informacin tributaria la dan mediante sistemas informticos, analiza y compara sus cuentas mediante grficos, dependiendo de sus periodos contables, crean un prototipo de documento que simplifique el proceso de digitacin, Disminuya errores y optimiza tiempo y esfuerzo. MONICA: Es un programa de computador ideal para cualquier negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad bsica de una empresa. Nos permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Se puede especificar sus propios nmeros de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Controla los productos en el almacn: crea, modifica elimina productos, puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez. As mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores y luego convertirlos en rdenes de compra. Otro aspecto importante es el krdex que puede llevar de su inventario, es fcil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imgenes de sus productos.

. Cuando se vende a crdito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc. De la misma manera si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este mdulo es para Ud. ya que le permite saber a qu proveedores les debe, cundo se vencen las facturas, etc. Es muy fcil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depsitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. El sistema Monica 8.5 incluye un mdulo que le permite obtener fcilmente el formulario electrnico de declaraciones de Impuestos al SRI, lo que le permitir realizar de forma sencilla y fcil las declaraciones respectivas. MONICA adicionalmente puede realizar una factura en una estacin de la red, mientras que la otra estacin por ejemplo puede estar manejando el inventario. MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercializacin de productos de cualquier tipo, es fcil de manejar, es muy sencillo de instalar en su computador. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rpidos e instrucciones sencillas, y se puede trabajar con la moneda de cualquier pas. HELISA Empresa de ms de 22 aos en el mercado, por lo que la solidez y la metodologa de operar con los software y herramientas no estn libradas al azar sino que cuentan con una historia y prestigio importante en el sistema de finanzas, gremio que apoya fervientemente cada uno de los proyectos y lanzamientos que genera la corporacin. La sencillez, confiabilidad y rapidez en su funcionamiento, son caractersticas que permiten al sistema, a travs de todos sus mdulos, brindarle eficiencia al usuario final en la realizacin de sus labores diarias. HELISA define los niveles del cdigo de cuenta contable y del centro de costo, el tamao, la forma en que se trabajar y en la que se distribuirn los documentos, el costo de las tarifas, las bases y las cuentas de la operacin para crear un perfil adaptado a la medida de cada una de las empresas en particular. El software HELISA, es un sistema ampliamente reconocido para el manejo de la informacin Administrativa y Operativa de cualquier tipo de empresa. El programa es totalmente configurable para diversas estructuras contables. Adems de ser una excelente alternativa para las empresas de tipo privado u oficial que requieren un manejo ptimo y seguro de la informacin. LEGISSOFT: Es la solucin que permite integrar todas las operaciones y procesos de su empresa proporciona tambin la instalacin de mdulos que cada empresa requiera, ajustndose a la actividad o prctica de su negocio, es una solucin confiable y segura que integra todas las operaciones y procesos de su empresa. CONTA PYME: Es el sistema integral de gestin empresarial (ERP) y contable ms fcil y verstil del mercado, est diseado para las micro, pequeas y medianas empresas, es el mayor avance tecnolgico que ha tenido este novedoso sistema ERP desde sus inicios en los 90s. Entre las caractersticas ms destacadas se tienen: Sistema ms rpido y estable gracias al nuevo esquema cliente/servidor. Todas las pruebas de esta nueva versin se han realizado bajo ambientes de ms de 1.000.000 de registros, con un comportamiento excelente.

Integrantes: Alicia Gonzalez. Katherin Guzay. Marilyn Gonzalez. Tania Ocaa. Byron Zambrano.