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ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

INFORME DEL PROYECTO DE AULA DE INTRODUCCIN A LA COMUNICACIN CIENTFICA Integrantes:

Alicia Gonzalez. Katherin Guzay. Marilyn Gonzalez. Tania Ocaa. Byron Zambrano.

Curso: COM-04 1.-INTRODUCCIN: Los nuevos adelantos del software y aplicaciones web estn creando muchas oportunidades para los contadores. Por tal motivo hemos realizado un trabajo de investigacin que nos permita actualizar nuestros conocimientos en el campo cientfico de la contabilidad sistemtica, que consiste en reemplazar las teoras de bajo nivel por las teoras de mayor nivel cientfico y este se transforma en nuestro aporte a la comunicacin cientfica. Con esta investigacin pretendemos estudiar los diferentes mtodos o sistemas como son: APOLO PROFESIONAL, HELISA, LEGISSOFT, MONICA, CONTA PYME que nos permiten llevar la contabilidad de una manera ms fcil y precisa, dejando atrs los registros manuales que se utilizaba antiguamente los cuales nos facilitan los clculos de las operaciones y la solucin de las mismas. 2.-JUSTIFICACIN: El presente trabajo de investigacin ha sido realizado con la intencin de adquirir los conocimientos referentes a los software contables, ya que ser una fuente permanente de anlisis a lo largo de nuestra carrera. Al trmino de esta investigacin pretendemos adquirir la habilidad para manejar adecuadamente el programa MNICA. 3.-DESARROLLO El presente trabajo est basado en el siguiente artculo: El concepto de contabilidad, no solo aborda recomendaciones para la adecuada valorizacin y presentacin de estados financieros segn las normas del IASB, sino que son ms los temas de inters econmico-financiero que son considerados bajo esta idea: sistemas contables, armonizacin de auditora, efectos inflacionarios y cambios de monedas, precios de transferencias, incluso la formacin del profesional contable. El objetivo de este artculo, es formarse un juicio sobre el inters investigativo en contabilidad, de carcter cientfico que enmarca a la informacin contable mundial entre los aos 2003 a febrero de 2005. Las hiptesis plantean que la investigacin en contabilidad tendr mayor nivel de publicacin en temas relacionados a la armonizacin por sobre otros y que existira una mayor publicacin de artculos que traten temas de contabilidad internacional en pases Europeos, principalmente comunitarios. Los resultados son concluyentes en descubrir cules son los aspectos considerados en las publicaciones, pases sujetos a investigacin, metodologas, entre otros aspectos. http://www.ubiobio.cl/miweb/webfile/media/42/version%206/la%20investigacion.pdf SNTESIS DEL ARTCULO: La contabilidad no solo aborda una adecuada valorizacin y presentacin de estados financieros, sino que comprende temas de inters econmico-financiero y que incluso nos ayuda a la formacin del profesional contable. El objetivo de este artculo es construir un juicio de inters investigativo en contabilidad de carcter cientfico. Una de las hiptesis que la contabilidad plantea es llegar a obtener un mayor nivel en la armonizacin. 4.-CONTENIDO SOFTWARE CONTABLE: Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios.

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CARACTERSTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE: FLEXIBILIDAD. Adaptacin de esquema del programa a los requerimientos de la empresa, definicin de documentos tpicos que son de mayor utilizacin en la empresa, edicin del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa, posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentacin de informes. COMPATIBILIDAD. Con otros programas de oficina ms utilizados como el Office, con otros programas contables y financieros, permita importar y exportar informacin con otros programas, manejo de centros de costos, opcin de manejo de diferentes monedas, capacidad de intercambio de informacin local y externa. FCIL MANEJO. No requiere personal especializado en computacin para el manejo del software, consulta inmediata de informacin contable a cualquier nivel, indica la mayor informacin relativa en una sola vista, desglose de la informacin por periodos contables, actualizacin automtica de saldos, informacin por niveles, manipulacin de documentos en forma de objetos, definicin de consultas especiales, interfaz grfica, capacidad de bsqueda por cualquier campo: fecha, cdigo de cuenta. SEGURIDAD. Claves de acceso, definicin de usuarios con diferentes atributos, solo permita la imputacin de cuentas auxiliares o de ltimo nivel, informe de cualquier inconformidad con el balance. UNIFORMIDAD. Plan nico de cuentas bsico incluido, presentacin permanente del plan de cuentas por pantalla, estandarizacin de los formatos y procesos para el manejo de la informacin: consultas y reportes, grficas estadsticas. REPORTES BSICOS REQUERIDOS. Plan nico de cuentas, comprobante diario de contabilidad, lista de documentos por periodos, lista de movimientos por cuentas, libros oficiales, estados financieros comparativos, anlisis estadsticos. OPCIONES AVANZADAS. Que tenga un generador de informes especializados, facilidad de actualizacin del software, soporte contable en lnea. VENTAJAS: Es ms veloz, podemos realizar labores antes slo ejecutadas por un contador, adems manejar un nmero mayor de operaciones y se reduce el margen de errores, obtenemos informacin ms integra y confiable, evita errores al momento de transferir los datos de un libro u otros. DESVENTAJAS: La cantidad considerable de tiempo y dinero invertido en capacitacin de personal, si no se toman precauciones, incluyendo la instalacin de software antivirus y seguridad de red de la Oficina, hay un riesgo de seguridad de prdida de datos debido a los ataques de hacking y espiar a travs de Internet, complicado proceso de auditora. http://apolosoft.com/software_contable_apolo.html (desventaja, ventajas) APOLO PROFESIONAL: Su importancia radica en convertir los procesos manuales en automticos y complementar la funcin del contador pblico, para involucrarlo como parte activa en la toma de decisiones de la organizacin. CARACTERSTICAS: 1.-Acceso restringido: Se puede graduar de 1 a 5 los niveles de seguridad y permisos de acceso a las contabilidades para los dems usuarios del sistema. 2.-Medios magnticos: su informacin tributaria la dan mediante software contables. 3.-Anlisis grfico de informacin contable: Analiza y compara sus cuentas mediante grficos, dependiendo de sus periodos contables. 4.-Declaraciones tributarias: Realiza sus declaraciones: mensual de retencin en la fuente, bimestral de IVA y anual de renta y complementarios, de manera automtica y confiable. 6.- Contabilizacin automtica: Crean un prototipo de documento que simplifique el proceso de digitacin. Disminuya errores y optimice tiempo y esfuerzo. 7.-Captura de movimiento: Digita y almacene ilimitados documentos contables, son confiables y cuentan con varias funciones que facilitan su manejo.

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9.-Conciliacin bancaria: Compara y verifica las cifras registradas en cada cuenta bancaria, mediante un chequeo que permite validar ambos datos. MNICA: Es un programa de computador ideal para un negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad bsica de una empresa. FACTURAS: Nos permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Se puede especificar sus propios nmeros de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). As mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Tambin puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto). Puede obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc. INVENTARIOS: Controla los productos en el almacn: crea, modifica elimina productos (el cdigo del producto puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar ms de 10 millones de tems en sus archivos. As mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en ingls) y luego convertirlos en rdenes de compra (est enlazado con el mdulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kardex que puede llevar de su inventario, es fcil de actualizar y manejar. Por otra parte MNICA le brinda la posibilidad de manejar las imgenes (fotos o diagramas) de sus productos. Por ejemplo puede tener un catlogo de todos sus productos en su computador. CUENTAS POR COBRAR Cuando usted vende al crdito, MNICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc., tambin puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las prximas facturas. As mismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento. CUENTAS POR PAGAR Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este mdulo es para usted ya que le permite saber a que proveedores les debe, cundo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor. CUENTAS CORRIENTES Su empresa ahora puede llevar una 1,000 cuentas corrientes. Es muy fcil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depsitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconciliacin con el estado de cta. de su banco. CONTABILIDAD Diseado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla contable o utilizar la que viene diseada especialmente para su pas, el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupacin de cuentas). Con MNICA usted puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Prdidas, Balance Tributario, etc. MDULO DE ANEXOS TRANSACCIONALES DEL SRI (REOC) El sistema Mnica 8.5 incluye un mdulo que le permite obtener fcilmente el formulario electrnico de declaraciones de Impuestos al SRI, lo que le permitir realizar de forma sencilla y fcil las declaraciones respectivas. http://www.monicaecuador.com/page2.html MNICA adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows. Es decir usted puede realizar una factura en una estacin de la red, mientras que la otra estacin por ejemplo puede estar manejando el inventario. Son independientes de tal modo que si usted solamente quiere hacer facturas, por ejemplo usted no necesita manejar los otros mdulos o tener que "predefinir" parmetros adicionales (y muchas veces trminos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una factura. MNICA es ideal para negocios dedicados a la comercializacin de productos de cualquier tipo, es fcil de manejar, es muy sencillo de instalar en su computador. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rpidos e instrucciones sencillas, y se puede trabajar con la moneda de cualquier pas. http://www.monica8.com/ HELISA Es una empresa de ms de 22 aos en el mercado, por lo que la solidez y la metodologa de operar con los software y herramientas no estn libradas al azar sino que cuentan con una historia y prestigio importante en el sistema de finanzas, gremio que apoya fervientemente cada uno de los proyectos y lanzamientos que genera la corporacin. La sencillez, confiabilidad y rapidez en su funcionamiento, son caractersticas que permiten al sistema, a travs de todos sus mdulos, brindarle eficiencia al usuario final en la realizacin de sus labores diarias.

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HELISA define los niveles del cdigo de cuenta contable y del centro de costo, el tamao, la forma en que se trabajar y en la que se distribuirn los documentos, el costo de las tarifas, las bases y las cuentas de la operacin para crear un perfil adaptado a la medida de cada una de las empresas en particular. El software HELISA, es un sistema ampliamente reconocido para el manejo de la informacin Administrativa y Operativa de cualquier tipo de empresa. El programa es totalmente configurable para diversas estructuras contables, tipos de cartera, impresin de documentos, extractos bancarios, etc. Adems de ser una excelente alternativa para las empresas de tipo privado u oficial que requieren un manejo ptimo y seguro de la informacin. LEGISSOFT: Es la solucin que permite integrar todas las operaciones y procesos de su empresa; brinda un conjunto de herramientas el cual convierte a la administracin y el control de la compaa en un proceso completo y amigable. Legissoft proporciona la instalacin de mdulos que cada empresa requiera, ajustndose a la actividad o prctica de su negocio, cada uno de los mdulos pueden ser complementados, es una solucin confiable y segura que integra todas las operaciones y procesos de su empresa. http://www.guiadesolucionestic.com/sistemas-de-informacion/gestion-financiera/contabilidad/710-legissoft Es importante porque brinda un conjunto de herramientas que aportan al proceso de administracin y control de empresas como: instalar mdulos segn el requerimiento de cada empresa, integra todas las operaciones y procesos de la empresa, especializa la labor de cada persona que interviene en la empresa a nivel administrativo. CONTA PYME: Es el sistema integral de gestin empresarial (ERP) y contable ms fcil y verstil del mercado, especialmente diseado para las micro, pequeas y medianas empresas, es el mayor avance tecnolgico que ha tenido este novedoso sistema ERP desde sus inicios en los 90s. Es la nica herramienta del mercado en manejar la misma interface de Microsoft Office, lo cual facilita enormemente el manejo del aplicativo. Entre las caractersticas ms destacadas se tienen: sistema ms rpido y estable gracias al nuevo esquema cliente/servidor. Todas las pruebas de esta nueva versin se han realizado bajo ambientes de ms de 1.000.000 de registros, con un comportamiento excelente, soporte para ms de 100 usuarios simultneos. http://www.contapyme.com/presentacion-version-4 CONCLUSIONES:

Se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan es sus pequeas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. Los Sistemas de Contabilidad Computarizados o Automatizados (como muchos lo llaman) han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace ms de 40 aos, hasta tal punto que hoy en da son el motor de las operaciones de muchas de ellas, proporcionando as informacin oportuna, ahorro de tiempo y dinero.

RECOMENDACIONES:

Que las personas que ejercen la contabilidad para las empresas o sus propios negocios, se mantengan actualizados en todo lo relacionado con las normas y reglamentos que rigen nuestra profesin. Tambin que se mantengan informados sobre los constantes cambios tecnolgicos en los sistemas contables.