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Repblica Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Defensa Universidad Nacional Experimental Politcnica De La Fuerza Armada

UNEFA Ncleo Mrida

Profesora: Cira Colmenares

Integrantes: Hernndez Mariolsy Silva Jesica Melndez Yesica Seccin LTR-5S-D01

Noviembre, 2012

Estructura de Equipo

La estructura tiene varias partes: la persona, el grupo, el equipo, la tarea social, el desarrollo personal, la estructura formal, la estructura informal y la interaccin de las estructuras.

Las personas son la parte fundamental del equipo. Cada uno de los miembros aporta conocimientos, habilidades, destrezas, capacidades. As mismo, sus debilidades, sus necesidades, aportan tambin al equipo. Las personas somos seres integrales, todos llegamos a los equipos con nuestras imperfecciones y nuestras cualidades, y ese conjunto nico que es cada ser humano, es fundamental para que cualquier propsito se lleve a cabo.

Los equipos de trabajo no son masas desorganizadas, cuentan con una estructura la cual nos permite explicar los comportamientos que presenta cada integrante de un grupo y as poder saber que desempeo tiene un equipo de trabajo para nuestra organizacin.

Las principales variables estructurales son: liderazgo formal, papeles, normas, estatus, tamao, composicin y grado de cohesin del grupo.

Liderazgo formal: en general los grupos siempre cuentan con un lder formal, el cual esta sealado en la estructura organizacional, puede desempearse como jefe, supervisor, gerente, lder de proyecto, encargado de rea o puede no estar designado en la estructura de la empresa y son los lderes que se van a elegir entre un equipo de trabajo autnomo.

Roles o papeles: como nos dijo Shakespeare El mundo es un escenario y todos los hombres y mujeres no son sino interpretes, basndonos en esta cita podramos decir

que cada miembro de un equipo va a desempear un rol o papel distinto a los dems. Un rol es un conjunto de pautas de conducta esperadas y atribuidas a alguien que ocupa determinada posicin en una unidad social.

Identidad de los roles: son ciertas actitudes y conductas congruentes a un papel. Nosotros como personas tenemos la capacidad de cambiar de papeles cuando advertimos que la situacin exige sin duda cambios radicales. Por ejemplo: cuando un empleado en un nivel operario tiene ciertos rasgos de comportamiento que maneja en ese puesto, pero cuando se le asciende a una posicin de ms reconocimiento y responsabilidad necesariamente cambia de comportamiento y de rol.

Percepcin de los roles: que es el punto de vista que tienen los individuos de como actuar ante una situacin. Esto se basa en una interpretacin individual de cmo queremos que se espera que actuemos ante una situacin. Y se adoptan comportamientos particulares para cada situacin.

Expectativas de los roles: si bien la percepcin de los roles es desde una ptica personal este concepto es como los dems esperan que una persona actu en una situacin dada. Dentro de este concepto este otro concepto que es el contrato psicolgico el cual es un acuerdo no escrito que asienta lo que los administradores esperan de un empleado en particular y viceversa.

Conflicto de roles: situacin en la que un individuo es confrontado por expectativas de papeles divergentes.

Normas: en todos los equipos se establecen normas es decir, criterios aceptables de conducta que comparten sus integrantes, en las normas se indica que pueden y que no pueden hacer en ciertas circunstancias. Pueden llegar a considerarse medios de influencia cuando estas normas rigen el comportamiento de un nmero muy grande de integrante de una organizacin.

Estatus: es la posicin que se define por la sociedad o rango que los dems dan a los grupos o sus miembros. Se dice que el estatus tambin esta ligado a las normas ya que el miembro de un grupo con estatus es ms propenso a salirse de la normatividad de una organizacin, demasiado estatus seria sinnimo de demasiada libertad. Pero para efecto de la estructura de un equipo de trabajo se debe percibir una igualdad de estatus en el equipo, si no se tendera al desorden, y acabara en un caos.

Tamao: este elemento es muy importante, muchos de nosotros hemos trabajado en equipo muchas veces, en diferentes situaciones y sin embargo podramos decir que sabemos como funciona un equipo. Cuando en un equipo somos demasiados integrantes, se tiende hacia la desorganizacin, el retraso de los resultados y menor eficiencia en las tareas. Tambin surge un fenmeno que se le da el nombre de ocio social, que es la tendencia de los individuos a esforzarse menos cuando estn en equipo que cuando estn solos.

Composicin: los equipos generalmente comparten caractersticas que los hacen relacionarse ms fcilmente y sentirse identificados con los dems miembros del grupo. Hay ocasiones en que se presenta la demografa del grupo que es el grado en que los miembros de un grupo comparten caractersticas demogrficas: sexo, edad, raza, escolaridad, etc. Tambin se pueden componer por cohortes, los cuales son individuos que como parte de un equipo, comparten un atributo en comn, por decir todos los nacidos en los 70s pasaron la revolucin de la informtica, los nacidos en 1945 comparten Vietnam.

Cohesin: que es el grado en que los miembros de un equipo de trabajo se sienten unidos unos con otros y estn motivados para permanecer en el grupo.

Estructura Matricial

La estructura matricial consiste en la agrupacin de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean as, equipos con integrantes de varias reas de la organizacin con un objetivo en comn.

La estructura matricial se denomina en ocasiones sistema de mandos mltiples. Una organizacin con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura simultneamente. Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de mando. Una cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical. El segundo es una disposicin horizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o un grupo, que es experto en el campo de especializacin asignado al equipo.

A diferencia de los dems tipos de estructuras organizacionales, sta no es aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que est pensada para desarrollarse en aquellas que trabajan en proyectos.

Con frecuencia, la estructura matricial es un medio eficiente para reunir las diversas habilidades especializadas que se requieren para resolver un problema complejo. Otra ventaja de la estructura matricial es que concede a la organizacin una gran flexibilidad para ahorrar costo. Como a cada proyecto slo se le asigna la cantidad exacta de personas necesarias, se evita la duplicacin innecesaria.

Una desventaja es que no todo el mundo se adapta bien al sistema matricial. Los miembros del equipo, para ser efectivos, deben presentar habilidades interpersonales, ser flexibles y estar dispuestos a cooperar.

Basadas en equipos

El uso de equipos como base del diseo para coordinar y ejecutar las actividades de trabajo. Es una determinada manera de organizar el trabajo para lograr ciertos objetivos de desempeo, y que se materializa en un conjunto de personas comprometidas con esos objetivos, con un claro enfoque de trabajo, siendo mutua y solidariamente responsables por el cumplimiento de dichos objetivos, en aras de brindar una respuesta adecuada y oportuna a las necesidades de los clientes.

Estructura Divisional

Utilizada por grandes organizaciones que han crecido diversificando sus productos o sus mercados. Utiliza la departamentacion en base a productos, reas o clientes. Y esos departamentos se les denomina divisiones porque tienen autonoma, tienen capacidad para tomar decisiones referentes a su producto, a su mercado o a su rea geogrfica. Cuando esta descentralizacin existe se habla siempre de divisin y no de departamentacion.

Cada divisin realiza todas las funciones necesarias para servir correctamente a su producto, a su mercado o a sus reas geogrficas. Y el director de divisin es un semi-director general de la empresa.

La sede central controla la actuacin de todas las divisiones normalmente a travs de normalizacin de resultados.

Realiza adems funciones de apoyo centralizadas y se suele encargar de nombrar y sustituir a los directores de cada divisin.

Ventajas e inconvenientes

Se suele sealar que presenta las siguientes ventajas respecto a la organizacin lineal: mejora la asignacin de capital, dispersa el riesgo. Reacciona estratgicamente ante los cambios y ayuda a preparar a directivos generales. Ahora bien, estos mismos cuatro elementos pueden ser inconvenientes si la comparamos con organizaciones independientes.

Puede llevar a que las divisiones maximicen sus objetivos y no los de la organizacin.

Adems, como se mide a cada divisin por los resultados que obtiene, hay una tendencia a minusvalorar todo lo que no sean objetivos cuantificables.

La separacin y autonoma de las divisiones puede crear conflictos y dificultar la reasignacin de recursos.

Suele ser ms costosa en el mbito directivo econmicamente.

Diferencia Divisional

entre

Estructura

Matricial

Estructura

Las estructuras que informan dentro de un negocio son impactadas por las diferencias entre una estructura matricial y una estructura divisional. Una estructura matricial se organiza alrededor de un producto y su funcin, mientras que una estructura divisional se focaliza en el producto, el mercado y la ubicacin geogrfica. La estructura de la organizacin tiene impacto en cmo la informacin, los recursos y las

operaciones se llevan a cabo. Conocer las diferencias entre estas dos estructuras ayuda a una persona a comprende cmo los esfuerzos de los empleados son administrados dentro de una organizacin.

Diseos Contemporneos

Todas las organizaciones requieren realizar cambios en sus estrategias, estructuras y procesos administrativos, para adaptarse a alas nuevas demandas competitivas.

Existen diversas maneras que puede adoptar una empresa para poder competir en este entorno globalizado en que se desenvuelven las mismas. Dichas maneras suelen ser diseos que realizan las organizaciones dentro de la estructura o bien en sus procesos.

Estructura organizacional Es el primero de los factores organizaciones que produce un efecto mas directo y obvio. Centralizar la autoridad de manera que todas las unidades de un mismo negocio en todo el mundo dependan de un jefe global del sector, comn a todas , es una de las maneras mas eficaces de desarrollar una estrategia global

Grupos de inters Internos de la organizacin. Apoyo en la revisin de las "tareas" y "Estructura" de la organizacin. Facilitacin de contacto con otros sujetos que poseen recursos que puedan ser necesarios.

La Gestin del Conocimiento Es la nueva tendencia generadora de Ventajas Competitivas. Facilita la comunicacin y las relaciones entre los diferentes niveles de la competitividad sistmica y permite generar un nuevo desafo para las organizaciones, el estado y la sociedad

Intervenciones Gerenciales Algunas organizaciones han estado suprimiendo los niveles gerenciales y descentralizando la toma de decisiones.

Empowerment Cambio enrgico hacia estructuras mas horizontales para que se tomen decisiones por los mismos empleados y solucionen problemas.

Sistema De Redes Virtuales Muchas organizaciones se estn reorganizando y cambiando sus estrategias a medida que las expansin de los negocios electrnicos cambian las reglas.

Marketing Global Estrategia que pueden emplear las compaas para globalizar su estrategia. Esto no significa estandarizacin del proceso de marketing sino un enfoque global distinto para desarrollar la estrategia y los programas, en el cual se combine la flexibilidad con la uniformidad.

Equipos Multifuncionales Gente trabaja junta para identificar necesidades y resolver problemas. Los lderes nacen con curiosidad y experimentan gusto por aprender, de modo que luchan por

desarrollar esta motivacin y curiosidad intrnsecas, que pueden llevar a un mejor desempeo.

Bibliografa

http://www.buenastareas.com/ensayos/Estructura-Matricial/1791368.html http://www.materiabiz.com/mbz/economiayfinanzas/nota.vsp?nid=39482

http://www.monografias.com/trabajos93/estructurasorganizacionales/estructuras-organizacionales.shtml http://larazonfrentealcorazon.blogspot.com/2009/08/la-estructura-de-losgrupos-u-equipos.html http://www.emagister.com/curso-trabajo-equipo-2/como-se-estructura-equipo http://html.rincondelvago.com/tipos-de-estructuras-de-una-empresa.html