Está en la página 1de 9

http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HP101547103082.

aspx

Tareas habituales de Microsoft Office PowerPoint


Moverse entre paneles
Para Moverse en el sentido de las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal. Moverse en sentido contrario a las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal. Alternar entre las fichas Diapositivas y Esquema del panel Esquema y Diapositivas en la vista Normal. F6 MAYS+F6 CTRL+MAYS+TAB Presione

Trabajar en un esquema
Para Subir un prrafo de nivel. Disminuir un prrafo. Mover los prrafos seleccionados hacia arriba. Mover los prrafos seleccionados hacia abajo. Mostrar el nivel de ttulo 1. Expandir texto debajo de un encabezado. Contraer texto debajo de un encabezado. Presione ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDA ALT+MAYS+FLECHA DERECHA ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA ALT+MAYS+FLECHA ABAJO ALT+MAYS+1 ALT+MAYS+SIGNO MS ALT+MAYS+SIGNO MENOS

Trabajar con formas, imgenes, cuadros, objetos y WordArt

1. Presione y suelte ALT, luego N, despus S y, finalmente, H para seleccionar Formas. 2. Utilice las teclas de direccin para desplazarse por las categoras de las formas y seleccionar la que desee. 3. Presionar CTRL+ENTRAR para insertar la forma seleccionada. 1. Presione y suelte ALT y, a continuacin, presione N.

2. Presione TAB para desplazarse a Cuadro de texto, ubicado en el grupo Texto de la ficha Insertar. 3. Presione CTRL+ENTRAR para insertar el cuadro de texto. 1. Presione y suelte ALT, despus N y, finalmente, J para seleccionar Objeto. 2. Use las teclas de direccin para desplazarse por los objetos. 3. Presionar CTRL+ENTRAR para insertar el objeto que desee. 1. Presione y suelte ALT, luego N y, finalmente, W para seleccionar WordArt. 2. Utilice las flechas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt que desee y, a continuacin, presione ENTRAR. 3. Escriba el texto que desee.

NOTA

Si el cursor est en el texto, presione la tecla ESC.

Para seleccionar una sola forma, presione la tecla TAB para avanzar (o MAYS+TAB para retroceder) por los objetos hasta que aparezcan los controladores de tamao en el objeto que desee seleccionar.

Para seleccionar varios elementos, utilice el panel de seleccin. Para agrupar una forma, imgenes u objetos de WordArt, seleccione los elementos que desee agrupar y, a continuacin, presione CTRL+G. Para desagrupar, seleccione el grupo y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+G.
Para Mostrar u ocultar la cuadrcula. Mostrar u ocultar las guas. Presione MAYS+F9 ALT+F9

1. Seleccione la forma con los atributos que desee copiar.

Si selecciona una forma que contiene texto, se copian el aspecto y el estilo del texto, as como los atributos de la forma.

2. Presione las teclas CTRL+MAYS+C para copiar los atributos del objeto. 3. Presione la tecla TAB o MAYS+TAB para seleccionar el objeto en el que desee copiar los atributos. 4. Presione CTRL+MAYS+V.

Seleccionar texto y objetos


Para Seleccionar un carcter hacia la derecha. Seleccionar un carcter hacia la izquierda. Seleccionar el final de una palabra. Seleccionar el principio de una palabra. Subir una lnea. Bajar una lnea. Seleccionar un objeto (con texto seleccionado en su interior). Seleccionar un objeto (con un objeto seleccionado). Presione MAYS+FLECHA DERECHA MAYS+FLECHA IZQUIERDA CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA MAYS+FLECHA ARRIBA MAYS+FLECHA ABAJO ESC TAB o MAYS+TAB hasta seleccionar el objeto que desee ENTRAR

Seleccionar texto dentro de un objeto (con un objeto seleccionado). Seleccionar todos los objetos. Seleccionar todas las diapositivas. Seleccionar todo el texto.

CTRL+A (en la ficha Diapositivas) CTRL+A (en la vista Clasificador de diapositivas) CTRL+A (en la vista Esquema)

Eliminar y copiar texto y objetos


Para Eliminar un carcter hacia la izquierda. Eliminar una palabra hacia la izquierda. Eliminar un carcter hacia la derecha. Eliminar una palabra hacia la derecha. Cortar el objeto seleccionado. Presione Retroceso CTRL+RETROCESO Supr CTRL+ELIMINAR CTRL+X

Copiar el objeto seleccionado. Pegar el objeto cortado o copiado. Deshacer la ltima accin. Rehacer la ltima accin. Slo copiar formato. Slo pegar formato. Pegado especial

CTRL+C CTRL+V CTRL+Z CTRL+Y CTRL+MAYS+C CTRL+MAYS+V CTRL+ALT+V

Moverse por el texto


Para Mover una carcter a la izquierda. Mover una carcter a la derecha. Moverse una lnea hacia arriba. Moverse una lnea hacia abajo. Mover una palabra a la izquierda. Presione FLECHA IZQUIERDA FLECHA DERECHA FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA FIN INICIO CTRL+FLECHA ARRIBA CTRL+FLECHA ABAJO CTRL+FIN CTRL+INICIO CTRL+ENTRAR

Mover una palabra a la derecha.

Moverse hasta el final de una lnea. Moverse hasta el principio de una lnea. Moverse un prrafo hacia arriba.

Moverse un prrafo hacia abajo.

Ir hasta el final de un cuadro de texto. Ir hasta el principio de un cuadro de texto. Desplazarse hasta el siguiente marcador de ttulo o de texto principal. Si se trata del ltimo marcador de una diapositiva, se inserta una nueva diapositiva con el mismo diseo que la diapositiva original. Desplazarse para repetir la ltima accin del comando Buscar.

MAYS+F4

Moverse y trabajar con tablas

Para Ir a la celda siguiente. Ir a la celda anterior. Ir a la fila siguiente. Ir a la fila anterior. Insertar una tabulacin en una celda. Empezar un prrafo nuevo. Agregar una fila nueva al final de la tabla. TAB

Presione

MAYS+TAB FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA CTRL+TAB ENTRAR TAB al final de la ltima fila

Modificar un objeto vinculado o incrustado

1. 2. 3.

Presione MAYS+TAB para seleccionar el objeto que desee. Presione MAYS+F10 para abrir el men contextual. Presione FLECHA ABAJO para seleccionar Objeto de hoja de clculo y, a continuacin, seleccionar Editar.

Aplicar formato y alinear caracteres y prrafos

Cambiar o modificar el tamao de las fuentes.


Para Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar de fuente. Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar el tamao de fuente. Aumentar el tamao de la fuente. Reducir el tamao de la fuente. Presione CTRL+MAYS+F CTRL+MAYS+P CTRL+MAYS+> CTRL+MAYS+<

Aplicar formatos de caracteres


Para Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar el formato de los caracteres. Cambiar de maysculas a minsculas las letras de una frase: minsculas o maysculas. CTRL+T MAYS+F3 Presione

Aplicar el formato de negrita. Aplicar un subrayado. Aplicar el formato de cursiva. Aplicar el formato de subndice (espaciado automtico). Aplicar el formato de superndice (espaciado automtico). Quitar el formato de carcter manual, como subndice y superndice. Insertar un hipervnculo.

CTRL+N CTRL+S Ctrl+I CTRL+SIGNO IGUAL CTRL+MAYS+SIGNO MS CTRL+BARRA ESPACIADORA CTRL+K

Copiar formatos de texto


Para Copiar formatos. Pegar formatos. Presione CTRL+MAYS+C CTRL+MAYS+V

Alinear prrafos
Para Centrar un prrafo. Justificar un prrafo. Alinear un prrafo a la izquierda. Alinear un prrafo a la derecha. Presione CTRL+O CTRL+J CTRL+Q CTRL+D

Ejecutar una presentacin

Puede usar los siguientes mtodos abreviados de teclado mientras ejecuta la presentacin en modo a pantalla completa.
Para Iniciar la presentacin desde el principio. Ejecutar la siguiente animacin o avanzar a la siguiente diapositiva. F5 N, ENTRAR, AV PG, FLECHA DERECHA, FLECHA ABAJO o BARRA ESPACIADORA A, RE PG, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o Presione

Ejecutar la animacin anterior o volver a la diapositiva anterior.

RETROCESO Ir a diapositiva nmero. Mostrar una diapositiva negra en blanco o volver a la presentacin desde una diapositiva negra en blanco. Mostrar una diapositiva blanca en blanco o volver a la presentacin desde una diapositiva blanca en blanco. Detener o volver a iniciar una presentacin automtica. Finalizar una presentacin. Borrar las anotaciones de la pantalla. Ir a la siguiente diapositiva, si sta est oculta. Establecer nuevos intervalos mientras se ensaya. Utilizar los intervalos originales mientras se ensaya. Utilizar el mtodo de hacer clic con el mouse mientras se ensaya. Volver a la primera diapositiva. Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una pluma. Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una flecha. Ocultar el puntero y el botn de desplazamiento inmediatamente. Ocultar el puntero y el botn de desplazamiento en 15 segundos. Mostrar el men contextual. Ir al primer hipervnculo o al siguiente de una diapositiva. Ir al ltimo hipervnculo o al anterior en una diapositiva. Ejecutar la accin "clic del mouse" en el hipervnculo seleccionado.

nmero+ENTRAR
B o PUNTO

W o COMA

S ESC o GUIN E H T O M 1+ENTRAR CTRL+P

Ctrl+A

CTRL+H CTRL+S MAYS+F10 TAB MAYS+TAB ENTRAR mientras est seleccionado un hipervnculo

SUGERENCIA

Puede presionar F1 durante una presentacin para ver una lista de los controles.

Examinar presentaciones para Web

Las siguientes teclas sirven para ver la presentacin Web en Microsoft Internet Explorer 4.0 o posterior.
Para Desplazarse por los hipervnculos de una presentacin Web, por la barra de direcciones y por la de TAB Presione

vnculos. Desplazarse hacia atrs por los hipervnculos de una presentacin Web, por la barra de direcciones y por la de vnculos. Ejecutar la accin "clic del mouse" en el hipervnculo seleccionado. Ir a la siguiente diapositiva. MAYS+TAB

ENTRAR BARRA ESPACIADORA Retroceso

Ir a la diapositiva anterior.

Usar la caracterstica del panel de seleccin

Usar los siguientes mtodos abreviados del teclado en el panel Seleccin.


Para Iniciar el panel Seleccin. Pasar el enfoque por los distintos paneles. Mostrar el men contextual. Mover el enfoque a un solo elemento o grupo. Mover el enfoque de un elemento de un grupo a su grupo principal. Mover el enfoque de un grupo al primer elemento de ese grupo. Expandir un grupo con enfoque y todos sus grupos secundarios. Expandir un grupo con enfoque. Contraer un grupo con enfoque. Mover el enfoque a un elemento y seleccionarlo. Seleccionar un elemento con enfoque. Anular la seleccin de un elemento con enfoque. Mover un elemento seleccionado hacia delante. Mover un elemento seleccionado hacia atrs. Mostrar u ocultar un elemento con enfoque. Cambiar el nombre de un elemento con enfoque. Alternar el enfoque del teclado dentro del panel de seleccin entre la vista de rbol y los botones Mostrar todo y Ocultar ALT, J, D, A y P F6 MAYS+F10 FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO FLECHA IZQUIERDA Presione

FLECHA DERECHA

* (slo en un teclado numrico)

+ (slo en un teclado numrico) - (slo en un teclado numrico) MAYS+FLECHA ARRIBA o MAYS+FLECHA ABAJO BARRA ESPACIADORA o ENTRAR MAYS+BARRA ESPACIADORA o MAYS+ENTRAR CTRL+MAYS+F CTRL+MAYS+B CTRL+MAYS+S F2 TAB o MAYS+TAB

todo. Contraer todos los grupos. Expandir todos los grupos. ALT+MAYS+1 ALT+MAYS+9

Para asignar mtodos abreviados personalizados a los elementos de un men, a macros grabadas y a cdigo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en Office PowerPoint 2007, debe usar un complemento de otros fabricantes, como el Administrador de mtodos abreviados para PowerPoint, que est disponible en Complementos de OfficeOne para PowerPoint.