DESARROLLO Y CARACTERISTICAS DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS MANUAL PARA EL TERCER PARCIAL 3.

1 OPERACIN AUTOMATIZADA: Es una operacin que nos permite realizar tareas repetitivas a un solo paso. - algunos nos permite aplicar operaciones automatizadas como lo son: MICROSOFT, WORD, EXEL, POWER POINT. - Las operaciones automatizadas ms comunes son: a) MARCAS b) PLANTILLAS c) ACCESO RAPIDO Qu software te permite aplicar operaciones automatizadas? Todo office nos permite realizar operaciones automatizadas. Ejemplos de cmo se usan estas operaciones en el desarrollo de documentos electrnicos: *cuando nos corrige la ortografa. *cuando utilizamos un diseo de diapositiva. *cuando nos da resultados directos. *cambiar el tipo de letra. *distintos diseos de folletos en Publisher. *copiar informacin. *cuando aparecen virus. *confirmar si deseas apagar. *guardar informacin. *deseas utilizar hardware que se acaban de instalar. *deseas recordar tu contrasea en alguna red social. *deseas cerrar todas las pestaas en internet. *cuando ponemos vietas. Las operaciones automatizadas son de gran ayuda pues con ellas nos ahorramos trabajo y tiempo en acciones que son repetitivas... una de ellas es Insertar pie de pgina o Insertar nmero de pgina. 3.2 HIPERVINCULOS Y BOTONES DE ACCION MANEJO DE HIPERVINCULOS Y BOTONES DE ACCION En PowerPoint, puedes crear un vnculo a una pgina, una direccin de correo electrnico, un archivo, otra diapositiva en la misma presentacin y una diapositiva en una presentacin diferente. Puedes hacer todo esto usando dos herramientas hipervnculo y accin. A continuacin aprenders a insertar un hipervnculo usando texto y objetos, as como insertar una accin. BOTONES DE ACCION: Son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentacin y para los que pueden definirse hipervnculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y smbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y ltima, as como para reproducir pelculas o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que se muestran repetidamente en una cabina o en una exposicin (quiosco: un equipo y un monitor, situados normalmente en un rea frecuentada por muchas personas, que pueden
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incluir pantallas tctiles, sonido o vdeo. Los quioscos se pueden configurar para que ejecuten presentaciones de PowerPoint automtica, continuamente o de ambos modos.). Para insertar un botn de accin en Powerpoint 2007, sigue las siguientes instrucciones: 1. En "Ilustraciones", de la ficha "Insertar", haz clic en la flecha situada bajo "Formas" y luego haz clic en el botn "Ms". 2. En "Botones de accin", haz clic en el botn que quieras agregar. 3. Haz clic algn lugar de la diapositiva, y arrastra el puntero para dibujar el botn. 4. En el cuadro "Configuracin de la accin", sigue uno de estos procedimientos: * Para escoger lo que hace el botn al hacer clic, ve a la ficha "Clic del mouse" * Para elegir lo que pasa con el botn de accin cuando mueves el puntero sobre l, haz clic en la ficha "Accin del mouse" 5. Para elegir qu ocurrir cuando haga clic o mueva el puntero sobre el botn de accin, siga uno de estos procedimientos: * Si no desea que ocurra nada, haga clic en Ninguna. * Para crear un hipervnculo, haga clic en Hipervnculo a y despus seleccione el destino del hipervnculo. * Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar y a continuacin busque el programa que desee ejecutar. * Para ejecutar una macro (macro: accin o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas.), haga clic en Ejecutar macro y seleccione la macro que desee ejecutar. * Para reproducir un sonido, active la casilla de verificacin Reproducir sonido y, a continuacin, seleccione el sonido que desee reproducir. HIPERVINCULOS: En Microsoft PowerPoint, un hipervnculo es una conexin entre diapositivas, a una presentacin personalizada, a una pgina Web o a un archivo. El hipervnculo puede ser texto o un objeto como una imagen, grfico, forma o WordArt. Hipervnculo Botn de accin Crear un hipervnculo a una diapositiva de la misma presentacin 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento. 4. Siga uno de estos procedimientos: * Vincular a una presentacin personalizada de la presentacin actual: 1. En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentacin personalizada que desee utilizar como destino del hipervnculo. 2. Active la casilla de verificacin Volver al terminar la presentacin. * Vincular a una diapositiva de la presentacin actual: * En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como destino del hipervnculo.
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Crear un hipervnculo a una diapositiva de otra presentacin 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, seleccione Archivo o pgina Web existente. 4. Busque la presentacin que contiene la diapositiva con la que desea establecer un vnculo. 5. Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga clic en el ttulo de la diapositiva con la que desee establecer el vnculo y por ltimo Aceptar. Crear un hipervnculo a una direccin de correo electrnico 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, haga clic en Direccin de correo electrnico. 4. En el cuadro Direccin de correo electrnico, escriba la direccin de correo electrnico con la que desee establecer el vnculo o, en el cuadro Direcciones de correo utilizadas recientemente, haga clic en una direccin de correo electrnico. 5. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrnico. Crear un hipervnculo a una pgina o archivo en el Web 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, haga clic en Archivo o pgina Web existente y, a continuacin, en Explorar el WebImagen del botn. 4. Busque y seleccione la pgina o el archivo con el que desee establecer el vnculo y haga clic en Aceptar. Crear un hipervnculo a un nuevo archivo 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento. 4. En el cuadro Nombre del nuevo documento, escriba el nombre del archivo que desee crear y con el que desee establecer el vnculo. Si desea crear un documento en una ubicacin diferente, en Ruta de acceso completa, haga clic en Cambiar, busque la ubicacin donde desee crear el archivo y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 5. En Cundo modificar, haga clic en la opcin correspondiente a modificar el archivo ahora o ms adelante. AGREGAR SONIDO A UNA PRESENTACION Y A UN HIPERVNCULO Agregar un sonido a una presentacin Para agregar un sonido a la presentacin: 1. Damos clic en el men Insertar. 2. A continuacin hacemos clic en sonido, justo en la flecha.
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3. Aparecen cuatro diferentes modos de agregar sonido a nuestra presentain, seleccionamos la que ms nos convenga dependiendo si ya contamos con un archivo de sonido o si lo vamos a grabar. Destacar un hipervnculo con un sonido 1. Seleccione el hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Accin. 3. Siga uno de estos procedimientos: Para aplicar la configuracin de la accin despus de hacer clic en el hipervnculo, haga clic en la ficha Clic del mouse. Para aplicar la configuracin de la accin cuando el puntero est sobre el hipervnculo, haga clic en la ficha Accin del mouse. 4. Active la casilla de verificacin Reproducir sonido y, a continuacin, haga clic en el sonido que desee reproducir. 3.3 PLANTILLAS Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de s mismo cuando se abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensin .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo). Crear una plantilla: Puede comenzar con un documento vaco y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente. Comenzar con una plantilla en blanco 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo. 2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic en Crear. 3. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos. Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los grficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar como. 2. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza. 3. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar. 3.4 MACRO Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automticamente.
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Pasos: 1. Haga clic en Botn. 2. Bajo Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, seleccione el documento (o todos los documentos) para el que desea agregar la macro a la Barra de herramientas de acceso rpido. 3. En el cuadro de dilogo Comandos disponibles en, haga clic en la macro que vaya a grabar y, a continuacin, haga clic en Agregar. 4. Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro. OPERACIONES AUTOMATIZADAS Qu software te permite aplicar operaciones automatizadas? Microsoft Office. Ejemplos de cmo se usan estas operaciones en el desarrollo de documentos electronicos:

Ortografia ( el documento nos seala la correccin) Diseo agregando en la diapositiva se agregara a las demas automaticamente. Accesos directos de funciones. Seleccin de alguna herramienta. Diseos de folletos. Clic derecho. Al meter algun dispositivo lo lee. Confirma si se desea a pagar el equipo. Guardar cambios en los documentos. Instalar algun dispositivo. Al recordar contreseas o usuarios. Al detectar la seal de internet. Al aparecer condiciones. El reloj de espera.

GRABAR UNA MACRO QUE ASIGNAMOS A UN BOTN Cuando usamos frecuentemente Word 2007 y adems hay algunas tareas que se repiten a menudo en nuestros trabajos, podemos hacer que muchas de esas tareas se resuman en un simple clic de ratn, o bien en una combinacin de teclas... Para estos casos es ideal el uso de macros, que nos vn a ahorrar trabajo si aprendemos a usarlas. Imagnate que tus documentos suelen llevar en la parte superior un logotipo (imagen) de tu empresa, el cual debes colocar en todos los documentos que escribas. Si tuvieses que insertar cada vez una imagen en la cabecera del documento mediante "Insertar > Imagen", etc..., no cabe duda que la prdida de tiempo sera grande; imagina que sabes crear una macro con Word 2007 y asignarla a un botn (o bien a una combinacin de teclas), de forma que con un solo clic tendras ese logotipo insertado en el lugar del documento que t quieras..., la ventaja sera evidente no crees?. Bien, pues este v a ser el cometido de este Tema 28: ensearte TODO lo relativo a las macros,
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adems de forma muy sencilla

1. VAMOS A CREAR UNA MACRO (GRABAR), QUE ASIGNAREMOS A UN BOTN Lo primero que haremos ser crear un nuevo documento en nuestro Word 2007: -

Nos iremos a la ficha Vista y dentro de sus opciones, iremos a Macros donde picaremos en Grabar macro...: -

En el apartado "Nombre de macro:" daremos un nombre (en el ejemplo la llamo InsertarImag); en el apartado "Guardar macro en:" dejo Todos los documentos; si quiero, puedo dar una "Descripcin:" sobre lo que hace la macro. Finalmente picar sobre Botn en el apartado "Asignar macro a:". -

En el cuadro que aparecer, seleccionamos la macro recin creada y picamos en "Agregar>>": -

Tenindola ahora seleccionada en la parte derecha, picaremos sobre "Modificar...": -

Ahora elegiremos uno de los botones al que asignaremos la macro, ms abajo en "Nombre a mostrar:" podremos cambiar dicho nombre de la macro; finalmente picaremos sobre Aceptar: -

De esta forma, ya tendremos includo el botn que activa nuestra macro, en la barra
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de tareas de acceso rpido de Word 2007: -

De esta forma tan sencilla, has aprendido a grabar una macro que se ha asignado a un botn; en la siguiente leccin aprenders a ejecutar esta macro grabada. ** Puedes enviarnos tu opinin sobre el curso de Word 2007: EJERCICIO: Venga, abre un documento y crea la macro que hemos visto en esta leccin (usa una imagen que t mismo te crees para la ocasin, un sencillo banner por ejemplo, que puedes crear con Photoshop, o con Paint). Graba esta macro siguiendo los pasos explicados. EJECUTAR LA MACRO GRABADA EN LECCIN ANTERIOR Despus de haber visto en la leccin anterior como crebamos nuestra primera macro, la cual asignamos a un botn, en esta leccin detenemos la grabacin y aprendemos a hacer uso de dicha macro. Sigue la leccin anterior y vers que estamos an grabando la macro, le habamos asignado un botn y habamos modificado el nombre, pero ahora falta asignar la tarea a dicha macro (en este ejemplo ser hacer que cuando se invoque, nos inserte un pequeo logo en cualquier documento). Dicha tarea ser la de asignarle una imagen. Para ello, vamos a: -

2. ASIGNAMOS LA TAREA QUE DEBE REALIZAR LA MACRO CUANDO LA EJECUTEMOS Tras picar en Imagen (ficha Insertar), aparecer: 9

Aqu debemos buscar la imagen que queremos asignar a la macro y picaremos en Insertar, apareciendo entonces: -

Ya hemos acabado la operacin as que procedemos a "Detener grabacin" de la macro. 3. EJECUTAMOS LA MACRO EN UN NUEVO DOCUMENTO Ya podremos ver nuestra macro en accin, para ello creamos un nuevo documento: -

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Y con l abierto, no tendremos ms que picar arriba en el botn al que hemos asignado nuestra macro de insertar el logo: -

Con ese simple clic sobre el botn de la macro, veremos que nuestro logo queda insertado en el documento. Podramos hacerlo tambin colocndonos dentro de un texto que tuvisemos ya includo en el documento: -

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La tarea no puede ser ms simple no te parece?. Vamos a seguir aprendiendo ms sobre las macros. ** Puedes enviarnos tu opinin sobre el curso de Word 2007:

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