ORDEN HAC/2572/2003, de 10 de septiembre, por la que se aprueba el modelo 840 de Declaracin del Impuesto sobre Actividades Econmicas y se establecen

las condiciones generales y el procedimiento para su presentacin telemtica. (B.O.E. 18-9-2003)

La Orden de 26 de diciembre de 2001 (Boletn Oficial del Estado de 5 de enero de 2002), aprob los modelos de declaracin del Impuesto sobre Actividades Econmicas en euros y estableci el modelo de soporte utilizable para el intercambio de informacin entre la Agencia Estatal de Administracin Tributaria y las entidades que ejercen por delegacin la gestin censal del impuesto. No obstante, determinadas modificaciones normativas en el Impuesto sobre Actividades Econmicas, que se indican a continuacin, hacen necesaria la elaboracin de un nuevo modelo de declaracin, modelo 840, que sustituye a los, hasta ahora vigentes, modelos de declaracin 845 (Impuesto sobre Actividades Econmicas. Cuota municipal) y 846 (Impuesto sobre Actividades Econmicas. Cuota provincial o nacional). De las modificaciones normativas que introduce la Ley 51/2002, de 27 de diciembre (Boletn Oficial del Estado del 28), de Reforma de la Ley 39/1988, de 28 de diciembre, Reguladora de las Haciendas Locales, deben destacarse, a los efectos de esta Orden, las siguientes: se suprime el elemento tributario nmero de obreros como factor determinante de parte de la cuota del impuesto; se minora la cuota del impuesto en funcin de las superficies que los sujetos pasivos destinen a servicios socioculturales y a servicios de guardera. Estos cambios se han tenido en cuenta en el modelo de declaracin que ahora se aprueba. Tambin el Real Decreto 1041/2003, de 1 de agosto, (Boletn Oficial del Estado de 5 de septiembre), por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan determinados censos tributarios y se modifican otras normas relacionadas con la gestin del Impuesto sobre Actividades Econmicas, introduce diversas modificaciones que han tenido incidencia en el Impuesto sobre Actividades Econmicas. De entre ellas, cabe mencionar, la que suprime la exigencia del impuesto en rgimen de autoliquidacin, cuando se tribute por cuota provincial o nacional. Este cambio normativo justifica la aprobacin de un nico modelo de declaracin del Impuesto sobre Actividades Econmicas, modelo 840, utilizable tanto si se tributa por cuota municipal, como si se tributa por cuota provincial o nacional y, adems, supone la desaparicin de los modelos de declaracin 845 (Impuesto sobre Actividades Econmicas. Cuota municipal) y 846 (Impuesto sobre Actividades Econmicas. Cuota provincial o nacional). Por este mismo motivo desaparecen los modelos 850 (Documento de ingreso. Cuota provincial) y 851 (Documento de ingreso. Cuota nacional). Por otra parte, la Ley 66/1997, de 30 de diciembre (Boletn Oficial del Estado del 31), de Medidas Fiscales, Administrativas y del Orden Social, en su disposicin final

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quinta, autoriza al Ministro de Economa y Hacienda para que determine, mediante Orden, los supuestos y condiciones en que las grandes empresas habrn de presentar por medios telemticos sus declaraciones, declaraciones-liquidaciones, autoliquidaciones o cualesquiera otros documentos exigidos por la normativa tributaria. La disposicin final primera de la Ley 50/1998, de 30 de diciembre (Boletn Oficial del Estado del 31), de Medidas Fiscales, Administrativas y del Orden Social, autoriza al Ministro de Economa y Hacienda para que determine, mediante Orden, los supuestos y condiciones en que las pequeas y medianas empresas podrn presentar por medios telemticos sus declaraciones, declaraciones-liquidaciones, autoliquidaciones o cualesquiera otros documentos exigidos por la normativa tributaria, entendiendo por pequeas y medianas empresas las no comprendidas en la definicin de grandes empresas a efectos del Impuesto sobre el Valor Aadido. La experiencia adquirida por la Agencia Tributaria en el desarrollo de los sistemas de presentacin telemtica de declaraciones, unido a la demanda creciente de los ciudadanos respecto de la utilizacin de las nuevas tecnologas en sus relaciones con la Administracin, hacen necesario ampliar el citado sistema de presentacin telemtica al nuevo modelo 840 de declaracin del Impuesto sobre Actividades Econmicas. El Real Decreto 243/1995, de 1 7 de febrero (Boletn Oficial del Estado de 8 de marzo), por el que se dictan normas para la gestin del Impuesto sobre Actividades Econmicas y se regula la delegacin de competencias en materia de gestin censal de dicho impuesto, autoriza al Ministro de Economa y Hacienda la aprobacin de los modelos en que se deben presentar las declaraciones del Impuesto sobre Actividades Econmicas. El artculo 2 del Real Decreto 557/2000, de 27 de abril (Boletn Oficial del Estado del 28), de reestructuracin de los Departamentos Ministeriales, establece que corresponde al Ministerio de Hacienda, a travs de los rganos a que se refiere el apartado 1 de dicho artculo, el ejercicio de las competencias hasta ahora atribuidas al Ministerio de Economa y Hacienda. En consecuencia, y haciendo uso de las autorizaciones que tengo conferidas, dispongo: Primero. Aprobacin del modelo de declaracin del Impuesto sobre Actividades Econmicas. Se aprueba el modelo 840, Impuesto sobre Actividades Econmicas, que figura en el anexo I de la presente Orden. Este modelo consta de dos ejemplares, uno para la Administracin y otro para el interesado. Asimismo, como anexo al modelo 840 se aprueba la Relacin de locales. El nmero de referencia que habr de figurar en el modelo 840 ser un nmero secuencial cuyos tres primeros dgitos se correspondern con el cdigo 890. Segundo. Lugar de presentacin de la declaracin del Impuesto sobre Actividades Econmicas, en impreso. La presentacin de la declaracin del Impuesto sobre Actividades Econmicas, modelo 840, en impreso, deber realizarse en los lugares que se establecen en el artculo

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8 del Real Decreto 243/1995, de 17 de febrero (Boletn Oficial del Estado de 8 de marzo), por el que se dictan normas para la gestin del Impuesto sobre Actividades Econmicas y se regula la delegacin de competencias en materia de gestin censal de dicho impuesto. Tercero. mbito de aplicacin del sistema de presentacin telemtica del modelo 840 de declaracin del Impuesto sobre Actividades Econmicas. Uno. Los obligados tributarios que deban presentar el modelo 840 de declaracin del Impuesto sobre Actividades Econmicas podrn, a su eleccin, efectuar la citada presentacin en impreso o por va telemtica. No obstante lo anterior, no se podr efectuar la presentacin telemtica de las declaraciones correspondientes al modelo 840 que impliquen la aportacin de documentos. Dos. Las personas o entidades autorizadas a presentar por va telemtica declaraciones en representacin de terceras personas, de acuerdo con lo dispuesto en el Real Decreto 1377/2002, de 20 de diciembre (Boletn Oficial del Estado del 21), por el que se desarrolla la colaboracin social en la gestin de los tributos para la presentacin telemtica de declaraciones, comunicaciones y otros documentos tributarios, y en el apartado sptimo y en las disposiciones adicionales segunda y tercera de la Orden de 21 de diciembre de 2000 (Boletn Oficial del Estado del 28), por la que se establecen las condiciones generales y el procedimiento para la presentacin telemtica a travs de Internet de las declaraciones correspondientes a los modelos 117, 123, 124, 126, 128, 216, 131, 310, 311, 193, 198, 296 y 345, podrn hacer uso de dicha facultad, respecto de las declaraciones del Impuesto sobre Actividades Econmicas. Cuarto. Condiciones generales para la presentacin telemtica del modelo 840 de declaracin del Impuesto sobre Actividades Econmicas. Uno. Requisitos para la presentacin telemtica del modelo 840 de declaracin del Impuesto sobre Actividades Econmicas.La presentacin telemtica de este modelo estar sujeta a las siguientes condiciones: 1. El declarante deber disponer de Nmero de Identificacin Fiscal (N.I.F.). 2. El declarante deber tener instalado en el navegador de su ordenador el certificado de firma electrnica X.509.V3 expedido por la Fbrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda de acuerdo con el procedimiento establecido en los anexos III y VI de la Orden de 24 de abril de 2000 (Boletn Oficial del Estado del 29), por la que se establecen las condiciones generales y el procedimiento para la presentacin telemtica de declaraciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, o cualquier otro certificado de entre los que se encuentren admitidos por la Agencia Estatal de Administracin Tributaria, de acuerdo con lo previsto en la Orden HAC/1181/2003, de 12 de mayo (Boletn Oficial del Estado del 15), por la que se establecen normas especficas sobre el uso de la firma electrnica en las relaciones tributarias por medios electrnicos, informticos y telemticos con la Agencia Estatal de Administracin Tributaria.

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Cuando la presentacin por va telemtica vaya a ser realizada por una persona o entidad autorizada a presentar declaraciones en representacin de terceras personas ser dicha persona o entidad la que deber tener instalado en su navegador el correspondiente certificado. 3. Para efectuar la presentacin telemtica de la declaracin correspondiente al modelo 840, el sujeto pasivo o presentador autorizado deber generar un fichero cumplimentando los formularios que el propio programa de transmisin le presentar en pantalla o utilizando otros programas que genera el mismo fichero. 4. Los declarantes que opten por esta modalidad de presentacin debern tener en cuenta las normas tcnicas que se requieren para efectuar la citada presentacin y que se encuentran recogidas en el anexo II de la Orden de 24 de abril de 2000 por la que se establecen las condiciones generales y el procedimiento para la presentacin telemtica de declaraciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas. Dos. Presentacin de declaraciones con deficiencias de tipo formal.En aquellos casos en que se detecten anomalas de tipo formal en la transmisin telemtica de declaraciones, dicha circunstancia se pondr en conocimiento del declarante por el propio sistema mediante los correspondientes mensajes de error, para que proceda a su subsanacin. Tres. Supuesto de exclusin en la presentacin telemtica del modelo 840.No se podr efectuar la presentacin telemtica de las declaraciones correspondientes al modelo 840 cuando haya transcurrido ms de un ao desde la finalizacin de los plazos sealados en el apartado sexto de esta Orden. Transcurrido dichos plazos, deber efectuarse la presentacin de la declaracin mediante el correspondiente modelo de impreso. Quinto. Procedimiento para la presentacin telemtica del modelo 840 de declaracin del Impuesto sobre Actividades Econmicas. El procedimiento para la presentacin telemtica de las declaraciones ser el siguiente: 1. El declarante se pondr en comunicacin con la Agencia Estatal de Administracin Tributaria a travs de internet o de cualquier otra va equivalente que permita la conexin, en la direccin: https://agenciatributaria.es. y seleccionar el modelo de declaracin a transmitir. A continuacin, proceder a transmitir la correspondiente declaracin con la firma electrnica, generada al seleccionar el certificado al que se hace referencia en el apartado Cuarto.Uno.2. de esta Orden y previamente instalado en el navegador a tal efecto. Si el presentador es una persona o entidad autorizada para presentar declaraciones en representacin de terceras personas, se requerir una nica firma, la correspondiente a su certificado.

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2. Si la declaracin es aceptada, la Agencia Estatal de Administracin Tributaria le devolver en pantalla la declaracin validada con un cdigo electrnico de 16 caracteres, adems de la fecha y hora de presentacin. En el supuesto de que la presentacin fuese rechazada, se mostrarn en pantalla la descripcin de los errores detectados. En este caso, se deber proceder a subsanar los mismos con el programa de ayuda con el que se gener el fichero, o repitiendo la presentacin si el error fuese originado por otro motivo. El presentador deber imprimir y conservar la declaracin aceptada, debidamente validada con el correspondiente cdigo electrnico. Sexto. Plazo de presentacin de la declaracin del Impuesto sobe Actividades Econmicas. La presentacin de la declaracin del Impuesto sobre Actividades Econmicas, modelo 840, deber realizarse, segn se trate de declaraciones de alta, variacin o baja, en los plazos regulados en los artculos 5, 6 y 7 del Real Decreto 243/1995, de 17 de febrero. Disposicin derogatoria. Queda derogada la Orden de 26 de diciembre de 2001 (Boletn Oficial del Estado de 5 de enero de 2002), por la que se aprueban los nuevos modelos de declaracin del Impuesto sobre Actividades Econmicas en euros y se establece el nuevo modelo de soporte utilizable para el intercambio de informacin entre la Agencia Estatal de Administracin Tributaria y las entidades que ejercen por delegacin la gestin censal del impuesto. Disposicin final. La presente Orden entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado, a excepcin de las disposiciones relativas a la presentacin telemtica de la declaracin, que entrarn en vigor el da 1 de diciembre de 2003.

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