Curso Microsoft Word 2007. Nivel Básico

Direccin: Entrada principal del Sector Gladys de Lusinchi. Aragua de Barcelona. Estado Anzotegui.
Instructura: Noris Leal
Julio 2012
CONTENIDO DEL CURSO

Pg Parte I: Conociendo tu teclado y mouse.. Parte II: Abrir y cerrar Microsoft Office Word 2007... Parte III: Guardar un documento. Parte IV: Redactar un documento Parte V: Insertar nmero de pgina.. Parte VI: Insertar objetos. Parte VII: Insertar tablas.. 3 6 7 10 27 29 32
Parte VIII: Diseo de pagina 38 Parte IX: Imprimir un documento 42
Curso Microsoft Office Word 2007. Nivel Bsico Instructora: Noris Leal
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PARTE I: CONOCIENDO TU TECLADO Y MOUSE
TECLAS PRINCIPALES DE TU COMPUTADOR: CAPS LOCK: Al presionar esta tecla, todas las letras que se comiencen a escribir aparecern en maysculas. Si quiere cambiar la letra a minscula simplemente debe presionar nuevamente la tecla Caps Lock. SHIFT: Sirve para lograr los caracteres que estn en la parte superior de las teclas. Ejemplo si presionamos shift+5 simultneamente, nos aparecer el carcter de porcentaje (%), debido a que es el que est en la parte superior de la tecla correspondiente al nmero 5. Esta tecla tambin nos sirve para colocar una letra en mayscula o minscula, dependiendo del modo de texto que se encuentre activado. Ejemplo. Si estamos escribiendo en minscula y queremos una letra en mayscula, presionamos simultneamente Shift + letra seleccionada y dicha letra nos aparecer en mayscula y podemos seguir escribiendo las dems letras en minsculas. CTRL: Se utiliza para pedirle al computador que realice funciones especiales. Estas funciones se logran presionando Ctrl mas alguna otra tecla. Las combinaciones de teclas que se deben hacer para realizar dichas funciones son las siguientes: Ctrl+E: Al presionar simultneamente estas dos teclas, nos seleccionara todo el texto del documento. Ctrl+J: Al presionar simultneamente estas dos teclas, nos justificara el texto del documento en donde este parpadeando el cursor. Ctrl+T: Al presionar simultneamente estas dos teclas, nos centrara el texto del documento en donde este parpadeando el cursor. Ctrl+C: Al presionar simultneamente estas dos teclas, nos copiara todo el texto seleccionado. Ctrl+V: Al presionar simultneamente estas dos teclas, nos pegara todo el texto que fue copiado anteriormente. Ctrl+P: Al presionar simultneamente estas dos teclas, nos aparecer un cuadro que nos permite hacer las configuraciones necesarias para imprimir el documento. Ctrl R: Al presionar simultneamente estas dos teclas se cerrara el documento. Se utiliza para salir de Microsoft Word.
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Ctrl U: Al presionar simultneamente estas dos teclas se abrir un nuevo documento de Word. Ctrl+S: Al presionar simultneamente estas dos teclas, nos subrayara la palabra del texto en donde este parpadeando el cursor. Ctrl+D: Al presionar simultneamente estas dos teclas, nos alineara a la derecha el texto del documento en donde este parpadeando el cursor. Ctrl+G: Al presionar simultneamente estas dos teclas, nos da la opcin de guardar el documento que estamos trabajando. Ctrl+K: Al presionar simultneamente estas dos teclas, nos colocara en letra cursiva la palabra del texto en donde este parpadeando el cursor. Ctrl+N: Al presionar simultneamente estas dos teclas, se activara o desactivara la funcin de la negrita en la palabra del texto seleccionada. Ctrl+Z: Al presionar simultneamente estas dos teclas, nos permitir deshacer la ltima accin realizada en el documento.
DELETE: Borra un carcter a la derecha del cursor, sin necesidad de desplazarlo. BACKSPACE (RETROCESO): Al presionar esta tecla se logra que el cursor se desplace un carcter hacia atrs y lo borre automticamente. ENTER: Al presionar esta tecla el usuario puede pasar a lnea siguiente. Se utiliza tambin para finalizar una lnea de texto corta. TECLAS DEL CURSOR: Estas sirven para desplazarse por la pantalla o por el documento. Los movimientos ms normales se realizan con las teclas del cursor en las cuatro direcciones: derecha , izquierda , arriba , abajo . Estos movimientos no modifican el texto que hay en la pantalla, simplemente se desplazan en ella.
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FUNCIONES DEL MOUSE:
Clic secundario Clic primario Botn izquierdo Botn derecho
Rueda para subir y bajar
El botn izquierdo de tu mouse, sirve para colocar el cursor en donde desees, solo hay que hacer clic sobre la posicin deseada. Tambin se utiliza para seleccionar todos los iconos que te permitirn realizar alguna funcin. Por ejemplo para trabajar en Word, primeramente debo hacer clic en el icono inicio y luego clic en el icono de Microsoft Office Word 2007. Todos los objetos que quieras seleccionar, deber hacer clic sobre ellos con el botn izquierdo.
El botn derecho sirve para realizar las configuraciones al prrafo, tabla o figura que ests trabajando. Por ejemplo si ests trabajando con prrafos, al hacer clic secundario sobre ellos, te permitir copiar, pegar, corregir, omitir palabras y buscar sinnimos. La rueda del mouse te permite desplazarte verticalmente sobre el documento.
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PARTE II: ABRIR Y CERRAR MICROSOFT OFFICE WORD 2007
ABRIR UN DOCUMENTO EN WORD 2007 DESDE EL MEN INICIO. Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ah se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un men parecido al que ves en la figura, al colocar el cursor sobre el icono de Microsoft Word y hacer clic, inmediatamente se abrir un documento de Word.
CERRAR UN DOCUMENTO DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando. Una vez acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar , este se encuentra en la esquina superior derecha del documento o tambin lo podemos cerrar haciendo clic en el Botn Office y elegir Salir de Word.
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PARTE III: GUARDAR UN DOCUMENTO

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botn Office (o el icono de la barra de acceso rpido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.
En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo: - Guardar en - Nombre del archivo - Guardar como tipo
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Veamos cmo rellenarlos: Guardar en, aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento. Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en.
Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de dilogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta. Pinchando en el botn con el tringulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella. Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior. , la carpeta se crear dentro de la
Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono carpeta que figure en el campo Guardar en.
Para facilitarnos la bsqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de Confianza, Documentos recientes, Mis documentos, Escritorio, Mi PC, Mis sitios de red) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda.
Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta pgina aparece El da amaneci triste. Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y automticamente se borrar. Si quieres modificarlo haz clic sobre l.
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Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente ser Documento de Word, pero tenemos un men despegable (haciendo clic en el tringulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una pgina Web, como ya veremos en el punto correspondiente.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de dilogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones. 1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por el nuevo que estamos guardando. 2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro de dilogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando. 3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamos guardando al que ya exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.
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PARTE IV: REDACTAR UN DOCUMENTO
ABRIR WORD Al abrir Word como se indico anteriormente en la PARTE I, aparecer una pantalla inicial como la que se muestra a continuacin:
La parte superior que est en color celeste es la barra del ttulo, en la cual aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Este nombre se cambia al guardar el documento como se explico en la PARTE II.
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ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.
La pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.)
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ESCRIBIR UN TEXTO Para empezar a redactar un texto hay que teclearlo haciendo espacios entre palabras pulsando la tecla rectangular ms larga del teclado, llamada space y cuando llegues al final de la lnea no pulses la tecla INTRO, ya que automticamente salta de lnea. (La tecla INTRO tambin se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent"). Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens. Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como backspace en tu teclado, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda). Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la tecla que tiene la flecha en direccin hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa backspace para borrar el error. Tambin puedes hacer clic detrs de la palabra errnea y pulsar Retroceso para borrar. La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin. Cuando nuestro computador detecta una palabra mal escrita que no est en el diccionario, la misma aparece subrayada por una lnea roja. Para corregirla debemos hacer click sobre la palabra y luego clic secundario para ver las correcciones que me ha sugerido el computador sobre esa palabra, se debe seleccionar la correccin adecuada. Si la palabra aparece subrayada en color azul, indica que le falta acentuacin. Ejercicio N1: Escribir el siguiente texto Qu es una enfermedad de trabajo? Se considera como: todo estado patolgico derivado de la accin continuada de una causa que tenga ORIGEN EN EL TRABAJO O EN EL MEDIO en el que el trabajador se desempee.
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SELECCIONAR EL TEXTO Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque est en vdeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado. Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos: Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso. Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado. - Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro. Teclado. Podemos seleccionar el texto pulsando simultneamente las teclas CTRL+E.
Ejercicio N2: Seleccionar en el siguiente texto las palabras: estado, derivado, una, trabajo y desempee utilizando el ratn. Luego seleccionar todo el texto utilizando el raton y el teclado.
Qu es una enfermedad de trabajo? Se considera como: todo estado patolgico derivado de la accin continuada de una causa que tenga origen en el trabajo o en el medio en el que el trabajador se desempee.
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ELIMINAR EL TEXTO Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR o DELETE, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: Para borrar Un carcter izquierda a Presione las teclas la Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la Ctrl + BackSpace izquierda Un carcter derecha a la Supr
Una palabra a la Ctrl + Supr derecha
TRUCO: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.
Ejercicio N3: Borrar en el siguiente texto las palabras: estado, derivado y trabajo segn como se indic en el cuadro anterior.
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DESHACER Y REHACER UNA O VARIAS ACCIONES Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones: La ltima accin realizada. Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, rpido. Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z. Las ltimas acciones realizadas. Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones. de la barra de acceso
Rehacer. Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
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COPIAR, CORTAR Y PEGAR Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos. Es importante sealar que para poder realizar cualquiera de estas acciones primeramente se debe seleccionar el elemento. Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaa Inicio: Procedimiento para copiar y pegar un texto: 1) Sombreamos la frase, palabra o prrafo que deseamos copiar como se observa en la siguiente figura:
Una enfermedad de trabajo se considera como todo estado patolgico derivado de la accin continuada de una causa que tenga origen en el trabajo o en el medio en el que el trabajador se desempee.
2) Pulsamos la funcin copiar de la barra de herramientas.
3) Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos pegar esta frase y pulsamos la funcin pegar de la barra de herramientas.
Al hacer esto ya tendremos nuestra frase copiada en el lugar que hemos seleccionado. Procedimiento para cortar y pegar un texto: 1) Sombreamos la frase, palabra o prrafo que deseamos cortar como se observa en la siguiente figura:
2) Pulsamos el botn cortar de la barra de herramientas.
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3) Recordemos que esta funcin puede ser interpretada como borrar o eliminar, pues desaparece la porcin del texto que se ha cortado. Si vemos como quedara el prrafo, la primera lnea seleccionada desaparece.
que tenga origen en el trabajo o en el medio en el que el trabajador se desempee.
4) Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos pegar esta frase y pulsamos la funcin pegar de la barra de herramientas.
Al hacer esto ya tendremos nuestra frase copiada en el lugar que hemos seleccionado.
Mediante ratn: Seleccionar con doble clic la frase, palabra o prrafo, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men
contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.
Ejercicio N4: Copiar y pegar en otra lnea las siguientes palabras del texto: continuada, trabajo y desempee. Hacerlo con los dos mtodos explicados anteriormente.
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CONFIGURAR EL ASPECTO DEL TEXTO FORMATO DE FUENTE Tipo de letra Para cambiar el tipo de letra lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, una ventana con las fuentes disponibles. esto har que se abra
Barra de desplazamiento
Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.
Tamao de letra De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos. Estilo de fuente Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado . correspondiente. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn
Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. Mediante las opciones de la pestaa Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras ms como el color de los caracteres, subrayado, subndices, etc.,
Tachado, subndice y superndice Tachado: Es un atributo especial que traza una lnea en la mitad del texto al cual se le asigna, es utilizado en documentos legales. Para aplicar el tachado se debe seleccionar la palabra y hacer clic en . como se muestra en la siguiente imagen.
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Subndice: Se utiliza cuando se desea generar caracteres que aparezcan por debajo de la lnea base de texto, por ejemplo A1, el subndice seria el numero 1. Para aplicar el subndice se debe seleccionar la letra o palabra y hacer clic en . como se muestra en la siguiente imagen.
Superndice: Se utiliza cuando se desea generar caracteres que aparezcan por encima de la lnea base de texto, por ejemplo X3, el subndice seria el numero 3. Para aplicar el superndice se debe seleccionar la letra o palabra y hacer clic en . como se muestra en la siguiente imagen.
Resaltador de texto, color de fuente y cambio de maysculas y minsculas
Resaltador de texto: Se utiliza para destacar una palabra, frase o prrafo dentro de un documento. Para resaltar se debe seleccionar la palabra, frase o prrafo y hacer clic en en la siguiente imagen. como se muestra
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Color de fuente: Permite cambiar el color del texto que se est escribiendo. El color automtico de fuente es el negro. Para cambiar el color de la fuente se debe hacer clic en la flecha del siguiente icono y seleccionar el color de su preferencia, tal y como se muestra a continuacin.
Cambio de maysculas y minsculas: Permite cambiar un texto seleccionado a maysculas, minsculas o incluso combinaciones. Para realizar estos cambios se debe hacer clic en como se muestra a continuacin.
Ejercicio N5: Elaborar el presente texto realizando las siguientes acciones: Colocar todo el texto en letra Arial, numero 10. Subrayar la pregunta y colocarla en negrita. Colocar en subndice la letra t que est al lado del ttulo. Colocar en cursiva la palabra patolgico y resaltar. Colocar en maysculas, negrita y subrayada la palabra causa. Cambiar a color rojo la frase trabajador se desempee.
Qu es una enfermedad de trabajo? (Et) Se considera como: todo estado patolgico derivado de la accin continuada de una CAUSA que tenga origen en el trabajo o en el medio en el que el trabajador se desempee.
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FORMATO DE PRRAFO
Alineacin. Estos son los botones

Izquierda
para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

Centrada Derecha Justificada
El prrafo se alinea hacia la izquierda.
El prrafo se alinea hacia el centro.
El prrafo se alinea hacia la derecha.
El prrafo se alinea de manera justificada.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. Ejemplos de alineacin.
Alineacin a la izquierda. Una enfermedad de trabajo se considera como todo estado patolgico derivado de la accin continuada de una causa que tenga origen en el trabajo o en el medio en el que el trabajador se desempee. Alineacin centrada. Una enfermedad de trabajo se considera como todo estado patolgico derivado de la accin continuada de una causa que tenga origen en el trabajo o en el medio en el que el trabajador se desempee. Alineacin a la derecha. Una enfermedad de trabajo se considera como todo estado patolgico derivado de la accin continuada de una causa que tenga origen en el trabajo o en el medio en el que el trabajador se desempee. Alineacin justificada. Una enfermedad de trabajo se considera como todo estado patolgico derivado de la accin continuada de una causa que tenga origen en el trabajo o en el medio en el que el trabajador se desempee.
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Sangra. Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos. Tambin podemos aplicar sangra al mover el elemento que se encuentra en la regla de todo el documento como se muestra en la siguiente imagen.
Regla Elemento para sangra de primera lnea
Interlineado: Es la separacin de las lneas del texto de un mismo prrafo. Este se aplica al seleccionar el prrafo y hacer clic en la fecha del siguiente elemento para escoger el espacio entre lneas que desee. Por lo general los ms utilizados son el sencillo 1 cm y el 1,5 cm.
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Ejemplo: El siguiente prrafo tiene espacio sencillo y lo queremos llevar a 2 cm. 1) Seleccionar el prrafo completo.
2) Hacer clic en la flecha de interlineado y escoger la opcin 2,0 que significa 2 cm. 3) El prrafo quedara de la siguiente manera:
Vietas: Se utilizan para estructurar un texto. Para escoger una vieta se debe hacer clic en la fecha del siguiente elemento y seleccionar la que ms le guste.
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Ejemplo para el uso de vietas:

El comando de inicio est constituido por: Portapapeles. Fuente. Prrafo. Estilos. Edicin.
Ejercicio N6: Realizar al presente prrafo lo siguiente: Copiar y pegar tres veces, es decir, serian cuatro prrafos. Colocar vietas a los cuatro prrafos. Alinear a la izquierda el primer prrafo, colocarlo en negrita y espacio 1 cm. Centrar el segundo prrafo, cambia el color de la fuente a azul y espacio 1,5 cm. Alinear a la derecha el tercer prrafo y subrayarlo. Justificar el cuarto prrafo y colocar letra ALGERIAN, numero 16.
Prrafo: Una enfermedad de trabajo se considera como todo estado patolgico derivado de la accin continuada de una causa que tenga origen en el trabajo o en el medio en el que el trabajador se desempee.
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El nuevo prrafo quedara as:
Una enfermedad de trabajo se considera como todo estado patolgico derivado de la accin continuada de una causa que tenga origen en el trabajo o en el medio en el que el trabajador se desempee. Una enfermedad de trabajo se considera como todo estado patolgico derivado de la accin continuada de una causa que tenga origen en el trabajo o en el medio en el que el trabajador se desempee. Una enfermedad de trabajo se considera como todo estado patolgico derivado de la accin continuada de una causa que tenga origen en el trabajo o en el medio en el que el trabajador se desempee.
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PARTE V: INSERTAR NUMERO DE DE PGINA

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento.
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y elegir la ubicacin del numero de pagina, ya sea al principio o al final.
Al seleccionar la ubicacin del nmero de pgina se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el que ms nos guste. Esta lista contiene las siguientes secciones: simple, con formas, nmero sin formatos, pagina X, pagina X de Y. En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones. En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta:
. En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica algn tipo de formato. En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag, por ejemplo.
En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento, por ejemplo .
Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuacin.
Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que ms nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas: 1.- Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin). 2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en: Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato.
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PARTE VI: INSERTAR OBJETOS

Word incluye una serie de objetos sencillos que se pueden insertar en los documentos, como son lneas, rectngulos, flechas, autoformas, entre otros. Todo ello con diferentes grosores, estilos y colores. Insertar formas: Al presionar el botn Insertar aparecer un cuadro como el que se muestra a continuacin:
Dicho cuadro contiene una serie de opciones que podemos insertar en nuestro documento, para insertar las formas debemos hacer clic en el botn Formas, en donde aparecer una barra de dibujo de distintas categoras como la que se muestra a continuacin.
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Para elegir una de ellas debe hacer clic sobre la figura y luego debe pararse en el documento, le aparecer un smbolo como este (+) en el cual debe hacer clic y arrastrar el mouse sin soltar el botn izquierdo. Una vez insertado la autoforma, se puede configurar su tamao, colores y lneas, diseo. Para ello es necesario hacer clic sobre la forma y luego dar clic secundario, aparecer una lista en donde se debe seleccionar formato de autoforma y podr configurarla a su gusto.
Insertar un cuadro de texto: Un cuadro de texto es un elemento grafico en el que se puede incluir texto u otro objeto dentro de l (tablas, imgenes, entre otros). Se puede mover y colocar en cualquier parte del documento. Al igual que las imgenes se pueden modificar su formato, basta con seleccionarlo haciendo clic sobre l y con el botn derecho elegir Formato de cuadro de texto. Aparecer una ventana con varias pestaas y desde all se pueden hacer los ajustes, posiciones, lneas, etc. Para insertar un cuadro de texto se debe hacer clic en Insertar y seleccionar el botn cuadro de texto que tiene una forma como la que se muestra a continuacin.
Debe seleccionar el tipo de cuadro de texto que quiere utilizar e inmediatamente el mismo aparecer en su documento, para empezar a escribir dentro de l debe borrar el contenido que trae el mismo.
Insertar un WordArt: Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos vistosos para los documentos transcritos. Para activar WordArt debe hacer clic en Insertar y seleccionar el botn WordArt que tiene una forma como la que se muestra a continuacin. Debe escoger la forma que ms le guste y luego debe modificar el texto del WorArt a su conveniencia.
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Ejercicio N7: realizar lo siguiente: Insertar formas rectngulo y rombo. Insertar cuadro de texto que diga aprendiendo computacin. (times 12) Insertar WordArd estilo 16 que diga aprendiendo computacin. (Arial 36)
Tu documento debera quedar as:
Aprendiendo computacin
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PARTE VII: INSERTAR TABLA

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet. Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos. CREACION DE TABLAS Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando nmeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones. 1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sera una celda de la misma. 2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. 3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse
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Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic para ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.
Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla. DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin. Desplazarse. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda Shift + Tab Una celda a la derecha Una celda arriba Una celda abajo Tab flecha arriba flecha abajo
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Al pulsar la tecla Tab en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondr en negro (vdeo inverso). Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedar en vdeo inverso. Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el men Tabla.
HERRAMIENTAS DE TABLAS Para abrir stas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestaas nuevas Diseo . Observemos cmo se componen ambas pestaas. La pestaa Diseo muestra las herramientas que se observan a continuacin. y Presentacin
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Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes.
La pestaa Presentacin como el de la siguiente imagen.
muestra un conjunto de herramientas de acceso directo,
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamao de celda, Alineacin, Datos.
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Vamos a ver las funciones ms interesantes de stas herramientas. COMBINAR CELDAS
Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una nica celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botn Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva. ALINEACIN
Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin.
Cambiar direccin del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la orientacin que marca el icono, en este caso se escribir hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendo clic en el botn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo. TAMAO
Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho.
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Establecer alto y ancho de celdas. El primer botn permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botn permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas). Autoajustar. Cambia el tamao del ancho de columna automticamente basado en el tamao del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamao de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos. ESTILO
Estilos visuales para la tabla. Word trae predeterminados varios estilos visuales para aplicar a la tabla, slo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y vers cmo cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente haz clic sobre l para aplicarlo.
Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes.
Ejercicio N8: Plasmar los siguientes datos en una tabla, donde las columnas estn representadas por los siguientes ttulos: Nombre, Apellido, Cdula, Edad. Y las filas contienen los datos siguientes: Nombre: Mara; Apellido: Tovar; Cdula: 15.034.594; Edad: 30 Nombre: Teresa; Apellido: Prez; Cdula: 17.031.582; Edad: 26 Nombre: Marielys; Apellido: Hernndez; Cdula: 18.595.431; Edad: 23 Nombre: Juan; Apellido: Lpez; Cdula: 9.860.571; Edad: 50 Nombre: Petra; Apellido: Martnez; Cdula: 20.037.633; Edad: 20 Nombre: Alejandro; Apellido: Salazar; Cdula: 19.555.342; Edad: 22
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PARTE VIII: DISEO DE PGINA
CONFIGURAR PGINA Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Mrgenes Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.
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Al hacer clic en mrgenes personalizados, nos aparecer un cuadro como el que se muestra a continuacin:
En este cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los cm. deseados en cada campo. Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera lnea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de la pgina. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio de las lneas del documento. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas del documento. Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas para encuadernar un libro. Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernacin.
Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal (tambin llamada apaisada). Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en qu consisten. En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina. Aplicar a. Esta opcin nos permite aplicar las configuraciones anteriores a todo el documento, en una sola seccin (hoja) y desde la hoja que estamos parados en adelante.
Tamao Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.
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Ejemplo N9: Elaborar un documento con 4 pginas como se muestra a continuacin:
PGINA 1
PGINA 2
PGINA 3
PGINA 4
A dicho documento configure la pgina con los siguientes mrgenes: Superior: 5 cm; Inferior: 2 cm; Derecho: 3 cm; Izquierdo: 1 cm. La pgina 1 colquela vertical, las pginas 2 y 3 colquelas horizontales y la pgina 4 colquela vertical. De manera que su documento quede de la siguiente forma:
PGINA 2 PGINA 1
PGINA 3 PGINA 4
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PARTE IX: IMPRIMIR UN DOCUMENTO
Una vez elaborado el documento y configurado la pgina, ya ests listo para imprimir, lo primero que debes hacer es clic en el botn de office que se encuentra en la parte superior izquierda de tu documento y seleccionar la opcin imprimir.
Botn de office
Le aparecer una barra de opciones en donde debe configurar lo siguiente: Nombre de la impresora. Debe cerciorarse que el nombre de la impresora que aparece en el cuadro, sea la misma que usted tiene instalada en su computador. Adems debe verificar que el estado se encuentre Activo, lo cual indica que est preparada para imprimir. Intervalo de pginas. Aqu debe seleccionar las pginas que desea imprimir. Este intervalo consta de tres opciones: o Todo: Al seleccionar esta opcin, se imprimirn todas las pginas del documento. o Pgina actual: Al seleccionar esta opcin, se imprimir solamente la pgina en donde est ubicada actualmente, es decir, en donde haya colocado el cursor por ltima vez. o Pginas: Al seleccionar esta opcin, debe especificar las pginas que va a imprimir. Para imprimir paginas que estn salteadas se colocan comas (,) y para pginas en secuencia se colocan guiones (-). Por ejemplo si tenemos un documento de 10 pginas y queremos imprimir la pagina nmero 1 y la nmero 4 colocamos en el intervalo de la siguiente forma: 1,4 solamente se imprimirn estas dos pginas. En cambio si queremos imprimir desde la pgina 1 a la 4 debemos colocar en el intervalo as: 1-4 y se imprimirn las cuatro pginas. Imprimir. Aqu debemos seleccionar lo que se va a imprimir, como estamos trabajando con un documento Word, debemos seleccionar la opcin documento. Imprimir solo. Aqu debemos seleccionar las paginas que se van a imprimir, ya sea pares, impares o las seleccionadas en el intervalo. Si introducimos anteriormente un intervalo de pginas, entonces en este caso debemos seleccionar la opcin intervalo. Propiedades. Al seleccionar esta opcin nos aparecer dos categoras que son: Presentacin: Aqu debemos configurar la orientacin de la pgina (vertical y horizontal), el orden (ascendente y descendente) y el formato de pgina.
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Papel/calidad: Aqu debemos seleccionar el origen del papel (bandeja por donde va a salir), el tamao del papel (carta, oficio, A4, entre otros), medio (papel normal, borrador rpido, optima). Opciones avanzadas: Aqu podemos configurar las opciones del documento y las caractersticas de la impresora. Copias. Aqu podemos configurar el nmero de copias que queremos por cada una de las pginas seleccionadas para imprimir. Zoom: Aqu podemos seleccionar las pginas que queremos por cada hoja. Por ejemplo si tenemos un documento de 12 pginas y cargamos la impresora con 2 hojas de papel, seleccionando la opcin 6 pginas podemos imprimir 6 pginas del documento dentro de cada hoja, las cuales se vern con un zoom ms pequeo que luego debemos ajustar al tamao del papel. Si queremos imprimir normal, una pgina por hoja, debemos seleccionar en la primera categora del zoom 1 pagina y en la otra sin ajuste de escala.
Luego de realizar todas las configuraciones, damos clic en aceptar e inmediatamente se proceder a imprimir el documento. De presentarse algn inconveniente en el proceso de impresin y necesitamos cancelar el documento, debemos hacer clic en el icono de la impresora (es recomendable tener este icono como acceso directo en tu escritorio), seleccionar la opcin ver lo que se est imprimiendo en donde aparecer un cuadro con los documentos que tenemos en cola para imprimir, aqu debemos seleccionar el documento que present problemas en el proceso de impresin y hacer clic secundario para seleccionar la opcin cancelar.
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Curso Microsoft Word 2007. Nivel Básico

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Direccin: Entrada principal del Sector Gladys de Lusinchi. Aragua de Barcelona. Estado Anzotegui.

Instructura: Noris Leal

CONTENIDO DEL CURSO

Parte VIII: Diseo de pagina 38 Parte IX: Imprimir un documento 42

PARTE I: CONOCIENDO TU TECLADO Y MOUSE

FUNCIONES DEL MOUSE:

Clic secundario Clic primario Botn izquierdo Botn derecho

Rueda para subir y bajar

PARTE II: ABRIR Y CERRAR MICROSOFT OFFICE WORD 2007

PARTE III: GUARDAR UN DOCUMENTO

PARTE IV: REDACTAR UN DOCUMENTO

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Una palabra a la Ctrl + BackSpace izquierda Un carcter derecha a la Supr

Una palabra a la Ctrl + Supr derecha

2) Pulsamos la funcin copiar de la barra de herramientas.

2) Pulsamos el botn cortar de la barra de herramientas.

Resaltador de texto, color de fuente y cambio de maysculas y minsculas

Alineacin. Estos son los botones

para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

El prrafo se alinea hacia la izquierda.

El prrafo se alinea hacia el centro.

El prrafo se alinea hacia la derecha.

El prrafo se alinea de manera justificada.

Ejemplo para el uso de vietas:

El nuevo prrafo quedara as:

PARTE V: INSERTAR NUMERO DE DE PGINA

PARTE VI: INSERTAR OBJETOS

Tu documento debera quedar as:

PARTE VII: INSERTAR TABLA

La pestaa Presentacin como el de la siguiente imagen.

muestra un conjunto de herramientas de acceso directo,

Vamos a ver las funciones ms interesantes de stas herramientas. COMBINAR CELDAS

PARTE VIII: DISEO DE PGINA

Ejemplo N9: Elaborar un documento con 4 pginas como se muestra a continuacin:

PARTE IX: IMPRIMIR UN DOCUMENTO

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