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El director de Tributacin, Francisco Fonseca, dio luz verde a las empresas y el comercio en general para que utilicen las

facturas electrnicas.
http://www.prensalibre.co.cr/2007/octubre/02/economia06.php

Hacienda autoriza uso de factura electrnica


Mara Siu Lanzas msiu@prensalibre.co.cr Desde ayer, el comercio puede utilizar la factura electrnica como mecanismo de pago, debido a que la Direccin General de Tributacin public en el diario oficial la resolucin en que autoriza dicho trmite. De acuerdo con la publicacin de La Gaceta, la Direccin de Tributacin considera preciso redefinir los alcances y condiciones de la factura electrnica para ajustarla a las necesidades que impone el desarrollo del comercio electrnico actual. En dicho documento se especifican las caractersticas de los distintos actores y factores que participarn en el proceso como documento electrnico, emisor-receptor electrnico, factura electrnica y nota de crdito y dbito, as como del trmino punto de venta. Se autoriza el uso de la factura electrnica, nota de crdito electrnica y de dbito electrnica como comprobantes para el respaldo de ingresos, costos y gastos, siempre que cumplan con los requisitos y caractersticas, dice la resolucin.

La Direccin de Tributacin establece que los documentos electrnicos tendrn la misma eficacia y fuerza probatoria en las mismas condiciones que los documentos fsicos para los efectos tributarios. El documento electrnico ser valido solo si incluye la identificacin del contribuyente, el nombre del documento, es decir, factura electrnica o nota de crdito electrnica, las condiciones de la venta, montos del impuesto selectivo de consumo, estar redactado en espaol y llevar el detalle de la mercanca o el servicio prestado, entre otros aspectos. Cabe desatacar que, segn la resolucin, los documentos electrnicos generados, enviados y recibidos, as como las comunicaciones asociadas, se deben almacenar y conservar en el soporte electrnico por el plazo de cuatro aos. Las reas fsicas donde se almacene la informacin de los documentos electrnicos deben considerar controles para evitar riesgos, daos, prdida, destruccin, alteracin o sustraccin, indica La Gaceta. Adems, la Direccin de Tributacin es clara en sealar que la emisin autorizada de documentos electrnicos no exime al contribuyente de la obligacin de imprimir y entregar al comprador o al cliente, cuando este as lo requiera, la factura y los documentos electrnicos asociados. Otro de los lineamientos es que los sistemas de facturacin electrnica deben disponer de controles, registros y bitcoras de cada transaccin registrada, pera llevar a cabo las labores de control tributario integral. El documento tambin habla de la creacin de un registro especial de emisores y receptores electrnicos, al cual se podrn incorporar las personas fsicas o jurdicas que as lo deseen y cumplan con los requisitos. Para incorporarse a dicha lista, los interesados debern estar inscritos en el registro de contribuyentes de la administracin tributaria y tener registrado un correo electrnico; adems, deben solicitar su incorporacin al registro especial mediante la pgina web del Ministerio de Hacienda. Por su parte, los emisores y receptores electrnicos deben tener un sistema para la emisin de facturacin electrnica con un esquema de seguridad que garantice la autenticidad, la integridad y el control de la informacin. De acuerdo con la organizacin GSI Costa Rica, lder en el desarrollo del comercio electrnico en Costa Rica y parte del proyecto de factura electrnica, la productividad de las empresas podra aumentar en un 8,2% con la facturacin electrnica. Actualmente, en el pas se negocian diariamente $1,4 millones en forma electrnica, con 340 empresas registradas en la operacin del Intercambio Electrnico de Documentos (EDI) bajo estndares mundiales GS1 para comercio electrnico entre empresas. Se estima que, en promedio, el 80% de las facturas requieren de algn cambio o aclaracin.

El incremento en la productividad del cliente/proveedor, la reduccin del tiempo en procesos administrativos, la rapidez y seguridad en el intercambio de la informacin, la agilidad en la recepcin de mercanca, as como la disminucin en los costos, son solo algunos de los beneficios que podra obtener una empresa bajo este esquema.