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Proyeccin Social.

Un peridico que orienta el proceso de evaluacin de Proyectos Sociales. www.proyeccionsocial.com Antigua Guatemala, 26 de octubre al 10 de noviembre del 2012.

Evaluacin de los Resultados.

Apreciacin General del Informe Final.


El informe final debera incluir El informe final debera proporcionar informacin adecuada en la que puedan basarse decisiones tcnicas y polticas orientadas a mejorar el proyecto.

Principales factores y una discusin de los datos cualicondiciones que han incidido en los resul- tativos y cuantitativos recolectados durante el estudio, organizatados del proyecto.
dos y analizados con miras a procin relacionada con lo siguiente:
Anlisis resumido de los principales factores y condiciones que han incidido positiva o negativamente en la eficiencia y eficacia del proyecto; estos pueden provenir del diseo, del proceso de ejecucin o de cambios externos fuera del control del proyecto. El anlisis debera constituir la principal fuente para extraer lecciones y recomendaciones para el futuro.

porcionar al proyecto informa-

1) la magnitud de los problemas actuales. 2) los logros y limitaciones del proyecto existente respecto a los impactos proyectados sobre dichos problemas.

Los hallazgos y las recomendaciones tendrn una mayor utilidad si se priorizan con el objeto de reforzar la planificacin que puede servir para abordar los interrogantes ms importantes.

Reconocer nuestras Responsabilidades.

El personal del programa es responsable de incorporar y dar respuesta a los asuntos ticos en la medida de sus capacidades. Clarificar los roles y responsabilidades ayuda a asegurar que realicen su trabajo de forma sistemtica y competente, con integridad, honestidad y respeto por las personas, los valores locales, y las normas culturales. El objetivo es promover la honestidad, la justicia y el desarrollo para mejorar la calidad de vida de

aquellos a quienes servimos. Al trabajar en un entorno complejo e interconectado, es imposible predecir con certeza los resultados e impactos de las intervenciones de los proyectos. Por ello, los hallazgos de M&E deberan brindar insumos suficientes que permitan que las decisiones programticas en contextos cambiantes se tomen fundamentadas en informacin, para evitar posibles efectos nocivos, resultantes esas intervenciones.

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NOTICIAS
Semana 17.
Sea Breve y conciso.
Redaccin *Proyeccin Social. El redactor o redactores del informe deberan actuar con juicio y moderacin. No es necesario reportar cada hecho, ocurrencia y detalle menor. Deben ampliarse nicamente los datos realmente importantes, condensndose los menos importantes y reconociendo que algunos asuntos ni siquiera tienen que ser reportados. Use un lenguaje simple y claro Siempre que sea posible, use palabras sencillas en vez de palabras rebuscadas o altamente tcnicas. Una dificultad comn que debe superarse en un informe de M&E es la diversidad de antecedentes educativos entre los lectores meta. Evite un estilo pomposo. Siga una secuencia lgica en la presentacin Un orden claro, uniforme y lgico para tratar los temas resulta sumamente til al lector Foto Proyeccin Social. Delia Vsquez. por dos razones.

NACIONALES
Haga que el Producto Final sea Atractivo
cia la reflexin. Los mapas son especialmente tiles en la presentacin de datos tales como reas de captacin, densidad demogrfica y/o sistemas. Se debe utilizar citas directas y de primera mano desde diferentes perspectivas, por ejemplo, poblacin meta, dirigentes comunitarios, proveedores de servicios, personal de planificacin, etc.

Proceso y Estilo de Redaccin .

Primero, una secuencia lgica Redaccin es mucho ms fcil de com- *Proyeccin Social. prender y de seguir. Segundo, el lector serio tendr que hacer referencia a secciones anterio- Hacer el informe sea grares del informe a medida que lo to de leer y est bien diseestudie. La referencia a otras ado. secciones se vuelve mucho ms Comience con una portada fcil si el informe tiene un or- atractiva; demuestre su orden uniforme y lgico. gullo por su trabajo duro y esfurcese por que el resultado final sea atractivo. Divida el texto con grficas apropiadas. Algunos tipos de informacin, por ejemplo, las discusiones y las conclusiones, se transmiten mejor a travs de palabras y texto. Otros se comprenden mejor cuando sin expresados visualmente en la forma de tablas, cuadros y diagramas. La informacin que se presenta de esta manera es fcil de comprender y propi-

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DIRECTORIO.

Proyeccin Social. Fundado en 2012.

CASA EDITORA: GESTIN Y PROYECCIN. S.A. 1era. C A 3-26 Zona 1. Guatemala. Directora: Delia Beatriz Vsquez Velsquez. Carn: 2025909 Colaboradores. Lic. Otto Arenales. Fotgrafa: Delia Beatriz Vsquez. Tel: 24405612. Redaccin: 2420 5012 Internet: http:www.proyeccionsocial.com mail: nacionales@proyeccionsocial.com.gt

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NOTICIAS
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NACIONALES

Estructura para la Presentacin del Informe de Evaluacin.


Diseo del Proyecto.
Redaccin *Proyeccin Social. 1. Claridad y pertinencia en la identificacin de los beneficiarios inmediatos y finales del proyecto, incluyendo el examen de sus necesidades especficas y la definicin de los mecanismos a travs de los que se espera alcanzar a dichos beneficiarios. 2. Evaluacin de la lgica global del proyecto, es decir, si la relacin entre insumos, actividades, productos y objetivos es apropiada; y, si el diseo del proyecto representa una alternativa viable (costo- efectiva) para responder a los problemas identificados. 3. Claridad y precisin en la descripcin de los productos; acierto en la especificacin de los insumos y en su vinculacin con la realizacin de los objetivos inmediatos. 4. Claridad y precisin en la descripcin de las actividades previstas; realismo del plan de trabajo (calendario y duracin de las principales actividades del proyecto); adecuacin de los insumos para el proyecto que deben ser suministrados por el donante y por el Gobierno beneficiario; realismo en los plazos identificados para el proyecto. 5. Claridad y validez de la estructura interna para la gestin del proyecto. 6. Principales supuestos, explcitos o implcitos en el diseo del proyecto.

Resumen Ejecutivo.
Redaccin *Proyeccin Social.

Estructura del Informe.


Redaccin *Proyeccin Social.

Esta seccin debe presentarse como un resumen ejecutivo, conteniendo una breve recapitulacin de las principales conclusiones y las recomendaciones para accin inmediata. Los puntos a cubrir son: jetivos y de la estructura del proyecto y una breve descripcin de las razones que justifican la evaluacin. clusiones, incluyendo un examen crtico de los principales factores que han afectado positiva o negativamente la pertinencia, eficiencia, eficacia, impacto y sostenibilidad del proyecto.

Las recomendaciones para la orientacin futura del proyecto y las acciones consecutivas a la evaluacin a ser emprendidas por el ejecutor y donantes del proyecto. Para asegurarse de que puede ser fcilmente ledo por las personas concernidas, el resumen debe ser breve (no ms de 2-3 pginas) haciendo las referencias necesarias al texto principal.

I. Resumen ejecutivo II. Introduccin III. Antecedentes del Proyecto IV. Examen de los Objetivos y del Diseo del Proyecto A. Justificacin B. Objetivos C. Diseo del Proyecto (pertinencia del proyecto) V. Examen de la Ejecucin, Eficiencia y de la Gestin A. Presupuesto y Gastos del Proyecto B. Actividades y Productos C. Apoyo de los donantes D. Gestin del Proyecto (administracin) E. Apoyo Tcnico y Operacional VI. Evaluacin de los Resultados y de la Eficacia 1. Efectos e Impacto 2. Sostenibilidad e Impacto de los Resultados alcanzados 3. Equidad y Consideraciones de Gnero en la Ejecucin y en la A. Distribucin de Beneficios 4. Anlisis de la Relacin de Costo-Eficacia 5. Principales Factores que han incidido los Resultados del Proyecto

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VII. Conclusiones y Recomendaciones. VIII. Lecciones Aprendidas

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NOTICIAS
Reconocer nuestras responsabilidades
Redaccin *Proyeccin Social.

NACIONALES
Revise los Principios Gua para Evaluadores.
tiempo en la generacin de este tipo de relaciones. Consentimiento Informado El consentimiento informado es el consentimiento voluntario para participar en la investigacin y se lo requiere de cada uno de los participantes en cualquier actividad de M&E (Williams y Senefeld 2007). Los cuatro principales elementos del consentimiento informado son informacin, entendimiento, acuerdo de participacin voluntaria, y capacidad de toma de decisiones 2001) (Pedroni y Pimple

Semana 19. tica en el Monitoreo y la Evaluacin.

cias (o las del equipo de El Dilogo con los actores invoM&E, colectivamente), lucrados debe incorporar los si no se tuviera previsto principios ticos ms importanun adecuado apoyo tc- tes y el resultado del proceso de nico. reflexin. Solicite aportes a los 3. Integridad y Honesti- actores involucrados, previo a la dad; deben demostrarse presentacin de sus ideas para en todas las etapas del pro- obtener nuevas perspectivas. ceso de M&E y ante los Identifique el rol de cada uno de actores involucrados los actores involucrados y los beneficiarios, personal del instrumentos de comunicacin programa, donantes, y adecuados para resolver estos otros grupos de partes in- problemas. teresadas y los participantes del proyecto.

1. La Investigacin Sistemtica; sostiene que el personal de M&E debe adherirse a los ms altos estndares tcnicos para cada actividad.

Reconocer y buscar eliminar el sesgo en las actividades

Comunique claramente la metodologa o enfoque, para que los actores involucrados puedan comprender y cuestionar las actividades de M&E.

Gua para Discusin sobre Aspectos ticos Estrechas relaciones de trabajo con los colegas y la participacin en comunidades de prctica fomentan el debate sobre temas ticos y sirven de apoyo durante situaciones donde se presentan desafos ticos. Si an no existe

Revele a los actores involucrados y donantes cualquier posible conflicto de intereses previo la finalizacin de la planificacin de un proceso de M&E.

2. Competencia; significa que el personal de M&E debe contar con las capacidades y competencias culturales M&E.

4. El respeto por las per- una comunidad de prctica para sonas; comienza con la su trabajo, busque e invierta premisa de que el personal de M&E tiene un claro entendimiento de los elementos contextuales que pue-

requeridas

para

llevar a cabo el proceso de Rehsese a participar en cualquier actividad de M&E que no responda al conjunto de sus capacidades y competen-

Utilizar los Estndares ticos.


En la fase de planificacin es imque conozcan los elementos ticos que fueron identificados y puedan aportar con cualquier otro aspecto tico que consideren pertinente..

den influir el proceso de portante identificar los posibles M&E y respetan las dife- desafos ticos y elaborar un marco rencias existentes

entre referencial para resolver cualquier los actores involucrados. conflicto.


Aun cuando el planificar anticipadamente no asegura que no se presentarn conflictos ticos, es probable que disminuya la gravedad de cualquier conflicto y se agilite su solucin. Para identificar los desafos y pasos para la solucin de un conflicto, inicie con una reflexin individual y pensamiento crtico sobre los componentes ticos del trabajo a desarrollarse. Luego, mantenga discusiones con los actores clave involucrados para

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EDITORIAL REDACCIN INFORME FINAL.

El informe consiste en sistematizar el


proceso seguido desde la fase de diagnstico, aplicacin y logro de los resultados. Conviene resaltar no slo las conclusiones y resultados positivos, sino tambin aludir a las limitaciones encontradas en el desarrollo del proyecto. El informe final es un estudio que tiene como finalidad el dar a conocer los resultados obtenidos a otras personas para que puedan contrastarlos. Es importante destacar no slo los logros sino tambin las dificultades encontradas. El informe final contribuye a sistematizar el proceso seguido a la vez que facilita la comunicacin y el intercambio de experiencias con otras personas y equipos interesados en la resolucin de problemas prcticos en el campo social. Conviene contemplar todo el proyecto desde la fase de diagnstico del proceso y del producto. En suma, la evaluacin es el resultado de la interaccin de tres ejes:

vinculada a la intervencin, transformacin y mejora de la realidad constituye el mejor camino de perfeccionamiento permanente. REFLEXIN CRTICA. Es conveniente desarrollar el pensamiento crtico durante la elaboracin, desarrollo y aplicacin de cualquier proyecto de trabajo. Como nos recuerda Lewin: Empezamos a teorizar sobre la prctica desde el momento en que partimos de esa prctica; pero hay un momento metodolgico en que hacemos nfasis, intencionadamente, ordenadamente en esa reflexin. Nos parecen de gran utilidad con el fn de intentar evitar determinadas deficiencias en el acercamiento a la misma:

Desproporcin entre el esfuerzo dedicado al diagnstico en relacin al dedicado a la intervencin. Desproporcin entre los datos que se recogen y los que se usan. Relevancia de la informacin. Demostrar lo evidente.

La prctica y sus resultados; La realidad en la que se desenvuelve, y Los objetivos perseguidos.

La evaluacin de cualquier proyecto sirve de aprendizaje permanente al aportarnos elementos que nos permitan evitar en otra ocasin los fallos y las lagunas detectadas en el proyecto. Por ello, podramos afirmar que la investigacin social

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CLASI ACTIVIDADES.

Semana 17

Autoevaluacin 1. Qu relacin puede establecer entre la lectura y sus conocimientos previos acerca de redaccin de informes tcnicos? R// Relaciono mis conocimientos previos con los aspectos de que sea breve, conciso, de un lenguaje simple y claro como tambin que tenga una secuencia lgica en la presentacin.

PROCESO Y ESTILO DE REDACCION


Individuales 1. Realice la lectura de la semana. 2. Actualizar su Diario de Aprendizaje.

2. Qu uso puede hacer con lo aprendido de la lectura, al momento de preparar el informe de la evaluacin? R// De alguna manera, en base a la lectura obtuve conocimientos nuevos, los cual son de mucha utilidad en nuestro recorrido profesional, como tambin al momento de redactar el informe de evaluacin, para lograr que los datos sean analizados e interpretados de la mejor manera.

Grupales

1. Trabajando en grupo, elaboren un mapa conceptual de los aspectos a considerar en la redaccin.

Proceso de redaccin.

Sea breve y conciso y que vaya al grano. El redactor o redactores del informe deberan actuar con juicio y moderacin. No es necesario reportar cada hecho, ocurrencia y detalle menor.

Use un lenguaje simple y claro. Siempre que sea posible, use palabras sencillas en vez de palabras rebuscadas o altamente tcnicas

Siga una secuencia lgica en la presentacin. Un orden claro, uniforme y lgico para tratar los temas resulta sumamente til al lector por dos razones. Primero, una secuencia lgica es mucho ms fcil de comprender y de seguir.

Evite afirmaciones y recomendaciones que no tengan un respaldo Todas las conclusiones deberan ser respaldadas por datos reales. Los lectores inteligentes no se dejarn convencer por afirmaciones emotivas y subjetivas.

Sea pragmtico y constructivo Un buen informe de evaluacin ser prctico en trminos de su orientacin, conclusiones y recomendaciones. De esta manera los lectores fcilmente pueden utilizar los resultados de la evaluacin en su propia situacin.

Haga que el producto final sea atractivo Haga que el informe sea grato de leer y est bien diseado. Comience con una portada atractiva; demuestre su orgullo por su trabajo duro y esfurcese por que el resultado final sea atractivo.

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Semana 18

3. Actualice su Diario de Aprendizaje.

ESTRUCTURA PARA LA PRESENTACIN


DEL INFORME DE UNA EVALUACIN.
Individuales 1. Realice la lectura de la semana. 2. Prepare una carta para su docente, haciendo una sntesis de la lectura, con una extensin no mayor de 1 pgina.

Grupales 1. En Grupo preparen el informe de su evaluacin.

R// En proceso.

Autoevaluacin

1.

Est usted de acuerdo con los criterios enumerados por la lectura para la presentacin del informe de la evaluacin?

Antigua Guatemala , 09 de Nov 2012.

R// Me parece que es una estructura muy completa.

Estimado Docente. Otto Edvin Arenales C.

2. Con cules criterios no est de acuerdo y porqu? Estoy de a cuerdo con todos los criterios mencionados en la lectura.

Esperando se encuentre bien al lado de sus seres queridos, con salud y bendiciones de nuestro supremo creador.

3.

Considera que existen otros criterios no enumerados por la lectura que deben ser tomados en cuenta, cules?

El motivo de la presente es: para manifestarle mediante una sntesis de la lectura asignada, lo que e podido comprender del tema. Si bien es cierto, al momento de tener una estructura a seguir el trabajo suele ser ms ordenado en cuanto a los aspectos que deben incluirse, debido a que muchas veces se cuentan con muchos datos e informacin, pero de qu manera plasmarlos ya como un informe, lo cual al presentarnos una estructura, nos va marcando el orden de cmo ubicar la informacin y los resultados de la evaluacin que se llevo a cabo mediante el transcurso de este semestre. Lo cual, fue un proceso guiado, porque semana a semana , se fue recibiendo la teora, pero lo mas importante y valioso que lo pusimos en practica, en determinadas instituciones, lo cual si en el proceso fueron presentndose dudas, contbamos con su apoyo y colaboracin hacia nosotras como estudiantes. Por lo que concluyo diciendo que es muy importante contar con un esquema o una estructura que nos oriente el orden a seguir al momento transcribir los resultados que se obtuvieron mediante la evaluacin realizada a proyectos o programas en determinadas ONGs . Sin otro particular me suscribo de usted, agradeciendo su profesionalismo y sus deseo de contribuir con nosotros que somos el futuro de nuestro pas Guatemala. Attt: Delia Beatriz Vsquez Velsquez.

En lo personal considero desde mi poca experiencia profesional que los criterios que se considera para la presentacin del informe de la evaluacin, estn bien, por lo tanto no menciono otros ms.

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CLASI ACTIVIDADES.

Semana 18

LA ETICA EN EL MONITOREO Y EVALUACIN.


Individuales 1. Realice la lectura de la semana. 2. Actualizar su diario de aprendizaje.

Grupales 1. Trabajando en grupo preparen un socio drama, para representar los aspectos sobresalientes de la lectura.

Esta en proceso para realizar la presentacin el prximo 17 de noviembre nuestros resultados de la evaluacin realizada durante el semestre.

Autoevaluacin 1. Qu nuevas ideas aprendi de la lectura realizada?

R// Que como profesionales debemos de tener la capacidad de reconocer nuestras responsabilidades, para llevar a cabo un proceso de evaluacin de una manera muy profesional , ya que las instituciones nos abrieron sus puertas confiando en nuestras capacidades y conocimientos, brindndonos informacin y el apoyo para poder llegar a las comunidades para lograr realizar con ellos un instrumento de evaluacin. De tal manera que al momento de plasmar la informacin adquirida no debe darse lugar a sesgos o a supuestos nuestros, sino mostrar los resultados tal como fueron expresados o presentados.

2. Qu sentimientos y pensamientos vienen a su mente con la lectura realizada acerca de la tica?

R// Que debemos actuar y trabajar con mucho profesionalismo, y no dejarnos llevar por lo que aparenta ser, y en base a ello crear supuestos, sino debemos de ser consientes de nuestra labor como profesionales, y que ellos como institucin en su momento depositaron en nosotros su confianza y nos abrieron puertas , no solo a nosotras como estudiantes , sino tambin a la Universidad misma, y que depende de nosotras representar a nuestra universidad, mostrando que somos profesionales capaces de hacer las cosas con tica profesional, y de esa manera poder contribuir con nuestra sociedad guatemalteca. Como tambin pienso que es importante considerar dentro de la tica, que no debemos dejarnos dominar por agentes internos o externos para mostrar resultados irreales, sino siempre mostrar tal como se presentaron los resultados de la evaluacin.

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ESQUELAS.
Se lamenta profundamente el sensible fallecimiento de:
Lamentamos el sensible fallecimiento de:

LA ESTRUCTURA DEL INFORME FINAL.


Presentamos nuestras ms sentidas condolencias a sus principales elementos, que le dieron sentido.

La secuencia lgica en la presentacin del informe.


Presentamos nuestras ms sinceras condolencias y solidaridad a su familia. Rogndole a Dios les conceda cristiana resignacin por tan irreparable prdida.

DIOS ES NUESTRO AMPARO Y FORTALEZA, UNA AYUDA SIEMPRE EN TIEMPO DE ANGUSTIA.

Guatemala, Noviembre 2012.

Se lamenta profundamente el fallecimiento de:

La tica en la Evaluacin.
Elevamos nuestras oraciones y rogamos a Dios les conceda resignacin y fortaleza en sus corazones. Sabemos que no hay palabras que consuelen y calmen este dolor, pero pedimos a Dios que les ayude a encontrar fortaleza y resignacin que les de paz en su corazn. Noviembre, 2012.