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ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

2012

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA UNIDAD II

CONTABILIDAD FINANCIERA
FABIOLA HERNNDEZ BRUNO

FABIOLA HERNANDEZ BRUNO

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

2012

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE JESUS CARRANZA

CONTABILIDAD FINANCIERA

INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

INVESTIGACIN

UNIDAD II ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA PRESENTA: FABIOLA HERNANDEZ BRUNO

CATEDRTICA C.P ANA KARINA CONDE PRIETO

FABIOLA HERNANDEZ BRUNO

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA


JESUS CARRANZA, VER

2012

A 18 SEPTIEMBRE 2012.

INDICE
INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 4 UNIDAD II ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA................................................................................. 5 2.1 IMPORTANCIA ...................................................................................................................... 5 2.2 CONCEPTO ........................................................................................................................... 5 2.3 CARACTERISTICAS............................................................................................................. 6 2.4 ELEMENTOS Y CLASIFICACIN ...................................................................................... 7 2.5 TRANSACCIONES .............................................................................................................. 19 2.6 PASOS PARA GENERAR INFORMACIN FINANCIERA ........................................... 20 2.7 PRESENTACIN................................................................................................................. 21 CONCLUSIN ................................................................................................................................ 24 BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................... 25

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INTRODUCCIN

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En la presente unidad se dar a conocer el estado de situacin financiera tambin llamado Balance general o posicin financiera el cual nos dice que es un estado financiero bsico que muestra los montos del activo , del pasivo y del capital en una fecha especifica o determinada, se buscar tener bien definido tanto el concepto, como la estructura del Balance General, as como, demostrar su funcin como elemento indispensable de informacin contable, para la toma de decisiones en una empresa o entidad. Otra definicin de balance general es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente econmico, ya sea de una organizacin pblica o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar para que la informacin bsica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posicin financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo. El estado de situacin financiera, tambin llamado balance general, es el medio que la contabilidad ha utilizado para mostrar el efecto acumulado de las operaciones que se han efectuado en el pasado. Nos muestra, a una fecha determinada, cules son los activos con los que cuenta la empresa para las futuras operaciones, as como los derechos que existen sobre los mismos y que aparecen bajo el nombre de pasivos y capital contable.

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UNIDAD II ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

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2.1 IMPORTANCIA

El balance general o estado de situacin financiera es un estado financiero contable, que nos muestra el importe total de los bienes y derechos con que cuenta el negocio, as como el importe total de las deudas y obligaciones que tiene el negocio con terceros y con los socios o accionistas a una fecha determinada. El balance general presenta la situacin financiera del negocio, ya que muestra por un lado sus activos, y por el otro su pasivo, y obligaciones con los accionistas y la diferencia aritmtica entre stos nos muestra si sus bienes y derechos son menores o mayores que sus deudas y obligaciones, y da como resultado si el negocio es sano financieramente o no. La situacin financiera del negocio es de inters particular al dueo, socios o accionistas, y adems de inters para todas las terceras personas involucradas en el negocio, tales como: los proveedores, las instituciones de crdito, el gobierno y algunos inversionistas, etc. El balance general est elaborado a una fecha determinada, ya que la situacin financiera real del negocio a ese da del documento contable financiero cambiar da tras da. Las cifras que presenta este estado financiero son dinmicas ya que van cambiando a travs del tiempo.

2.2 CONCEPTO

Definicin de los Estados Financieros. Los estados financieros son los documentos, que nos muestran el resultado de las operaciones y convenciones contables y juicios personales de una empresa, por un perodo a una fecha determinada.

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Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada. Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo.

2.3 CARACTERISTICAS
Es un estado financiero. Muestra el activo, el pasivo y el capital contable de una empresa, en la cual su propietario puede ser una persona fsica o moral. La informacin que proporciona corresponde a una fecha fija (esttico). Se confecciona a base del saldo de las cuentas del balance.

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2.4 ELEMENTOS Y CLASIFICACIN


Elementos que lo integran Balance general: Activo: Bienes y derechos propiedad de la empresa.

Dentro del activo se encuentran tres que son: ACTIVO CIRCULANTE: elementos o partidas en efectivo o los convertibles en efectivo en un plazo menor de un ao, o en el ciclo financiero a corto plazo. Aqu se derivan 8 aspectos los cuales son: PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO CAJA: es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa el cual esta representado por monedas y billetes de banco, asi como cheques, pagares (Boucher) de tarjetas de crdito, giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga dinero en efectivo; es la cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad. FONDO FIJO DE CAJA CHICA: representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, destinado para liquidar los gastos menores; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado, por ejemplo, una semana, una quincena, un mes, etc. Agregando a dicho promedio un pequeo margen; aumenta cuando el fondo, por excesivo, se reduce; es cuenta de activo porque representa dinero en efectivo propiedad de la entidad, BANCOS: representa el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en
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contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es la propiedad de la entidad. INVERSIONES TEMPORALES: son las que estn representadas por acciones y otros valores de inmediata realizacin, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propsito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cedulas hipotecarias, bonos de prenda, etctera, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realizacin que son propiedad de la entidad. MERCANCIAS: son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancas, disminuye cuando vende o devuelve mercancas; es cuenta del activo porque representa el valor de las mercancas que son propiedad de la entidad, aunque lo es nicamente al principiar y al terminar el ejercicio; ms adelante se explicara que, durante el ejercicio, es cuenta mixta. CLIENTES: son las entidades que deben a la empresa por haberles vendidos mercancas a crdito, sin exigirles especial garanta documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancas a crdito, disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancas o se les concede algn descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las ventas efectuadas a crdito que la empresa tiene derecho a cobrar. DOCUMENTOS POR COBRAR: son ttulos de crdito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagares; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras a cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de letras de cambio y pagares que la empresa tiene el derecho de cobrar.

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DEUDORES DIVERSOS: son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de ventas de mercanca; esta cuenta aumenta cada vez ms que la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancas, por ejemplo al prestar dinero en efectivo , al vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca, etc. Disminuye cuando

dichas entidades pagan total o parcialmente de su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por venta de mercancas a crdito de la empresa tiene el derecho de cobrar. ANTICIPO A PROVEEDORES: es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores, su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancas o de servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectu anticipos o proveedores a

cuenta de futuras compras de mercancas o servicios; disminuye por el importe de la amortizacin o cancelacin del anticipo cuando la entidad liquida el salvo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido; tambin disminuye por la devolucin del importe del anticipo cuando se cancela algn pedido debido al incumplimiento del proveedor; es cuenta del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercanca o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la entrega del convenido en el contrato celebrado.

ACTIVO FIJO O ACTIVO NO CIRCULANTE: Recursos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intencin de venderlos.

TERRENOS: son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo porque representa el precio de la adquisicin de los terrenos propiedad de la empresa.

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EDIFICIOS: son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamiento, etc. Propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de los edificios propiedad de la empresa.

MOBILIARIO Y EQUIPO: Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, basculas, maquinas de oficina entre otros, propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo del mobiliario propiedad de la entidad. y equipo

EQUIPO DE COMPUTO ELECTRONICO: es el conjunto integrado por unidades centrales de procesos (CPU), monitores, teclado, impresoras, drivers (unidad de disco), scanner, plotters, etc.; es cuenta del activo porque representa el precio del costo del equipo de computo electrnico propiedad de la empresa.

EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO: Es el conjunto integrado por vehculos de transporte areo, terrestre y martimos tales como aviones, camiones, motocicletas, barcos, entre otros propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto propiedad de la empresa.

Las cuentas de terreno, edificios, mobiliario y equipo, equipo de computo electrnico, equipo de entrega o de reparto tienen un movimiento muy semejante; aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes, disminuyen cuando se venden o se dan de baja por no prestar un servicio efectivo. DEPOSITOS EN GARANTIA: son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar. Por ejemplo el depsito que se deja como garanta para el arrendamiento de un edificio, el que se deja para garantizar el arrendamiento de una caja de seguridad, que avala los daos que pueda sufrir la dicha caja a si como el extravi del llaves de la misma, etc.; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa deja en guarda dinero o

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valores, disminuye conforme le devuelvan el importe de dichos depsitos por haber terminado el plazo de contrato o por cancelacin del mismo; es cuenta del activo porque representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que la empresa tiene el derecho de exigir le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o cancelarse el mismo. INVERSIONES PERMANENTES: Son las que estn representadas por acciones y otros valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de un ao. Que la empresa adquiere en organismos de sector

financiero, con el propsito de obtener un rendimiento o beneficio mayor del que producen las inversiones temporales de inmediata realizacin; esta cuenta aumenta cuando la empresa adquiere acciones y otros valores negociables de otras entidades, disminuye cuando las vende; es cuenta del activo porque representa las acciones y otros valores negociables que son propiedad de la empresa. ACTIVO DIFERIDO O CARGOS DIFERIDOS: Gastos pagados por anticipado que generan el derecho de recibir un servicio o beneficio posterior, y que son aplicables a los resultados en el periodo en el cual se amortizan, se consumen o se devengan. GASTOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO: Son los gastos que la empresa efecta en la creacin de nuevos tipos de productos, procesos de elaboracin o de servicios, con la expectativa de lograr comercializarlos, incluyen los que originan la bsqueda y la formulacin del concepto, el diseo y pruebas del producto, proceso o servicio en las etapas experimentales y su produccin u operacin en una fase de prueba, los principales son: costo de materiales utilizados directamente en

investigacin y desarrollo, costo de los equipos e instalacin dedicados especficamente la investigacin y desarrollo, de la depreciacin de y edificios destinados exclusivamente los sueldos y salarios a a la

equipos, instalaciones

investigacin y desarrollo, de relativos al personal

y dems costos la investigacin y

destinado directamente

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desarrollo; esta cuenta aumenta cuando la empresa efecta gastos de investigacin y desarrollo, disminuye por la aplicacin a resultados de operacin de los costos y gastos de investigacin y desarrollo conforme se incurren; es cuenta del activo solo cuando existan costos y gastos de investigacin y desarrollo pendientes de aplicacin a resultados de

operacin futuros. GASTOS EN ETAPAS PREOPERATIVAS DE ORGANIZACIN Y

ADMINISTRACION :Son los gastos que hace la empresa durante su etapa preoperatoria, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar su operaciones comerciales o industriales, tales como: adquirir equipos, o

organizar su administracin y produccin, desarrollar los productos

servicio que plantea vender, desarrollar mercado, contratar y capacitar a su persona, entre otros; tambin se presentan en empresas ya en operacin que adoptan un nuevo giro o ramo de actividad diferente; esta cuenta aumenta cuando la entidad efecta gastos en su etapa preoperatoria,

disminuye por el importe de la amortizacin de los gastos preoperatorios, la cual debe iniciarse inmediatamente despus de que la empresa deja la etapa preoperatoria; es cuenta del activo porque representa el valor de los gastos en etapas preoperativas de organizacin y administracin

pendientes de aplicacin a resultados de operacin futuros.

GASTOS DE MERCADOTECNIA: Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio, dado a conocer, desarrollarlo o mantener la preferencia del

consumidor, tambin incluye los gastos de investigacin de mercados, la creacin de marcas y nombres comerciales, las publicidad y promociones de productos, esta cuenta aumenta cuando la empresa efecta gastos de mercadotecnia, disminuye por la aplicacin de resultados de operacin de los gastos de investigacin, publicidad o promocin devengados y por a amortizacin de marcas y nombres comerciales; es cuenta del activo solo

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por la parte del valor de la publicidad o promocin, as como de costo de creacin de marcas y nombres comerciales que esta pendiente de aplicarse a resultados de operacin futuros. GASTOS DE ORGANIZACION: son los gastos que la entidad paga a

profesionales especializados en la organizacin de negocios en la reorganizacin de las empresas; esta cuenta aumenta cuando la empresa para servicios por la organizacin o reorganizacin de la empresa, disminuye por la aplicacin a resultados de la operacin de los gastos de organizacin o reorganizacin conforme se incurren; es la cuenta del activo solo por la parte del costo de los gastos de organizacin o reorganizacin que est pendiente de aplicacin a resultados de operacin futuros. GASTOS DE INSTALACION: son todos los gastos que efecta la empresa para acondicionar el local de su negocio, a si como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin; esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que haga la empresa para acondicionar el local, disminuye por la parte promocional que dichos gastos se valla amortizando por el uso o el transcurso de tiempo; es cuenta del activo porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad de la empresa, naturalmente, la baja del valor que vallan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso de tiempo es la que se debe considerarse gasto. PAPELERIA Y UTILES: es el conjunto de material de papelera y objetos de escritorio que se emplean en los labores de la empresa, lo constituyen el papel en blanco o membretado, sobres, formatos impresos como remisiones, facturas, recibos, libros , registros, tarjetas a si como lpices, bolgrafos, tintas, correctores, etc.; esta cuenta aumenta cada vez que se compra papelera y tiles de escritorio, disminuye por el valor de los materiales y tiles que se vallan utilizando; es cuenta del activo porque representa el precio del costo de la papelera y tiles que es propiedad de la empresa; naturalmente, es la parte que se haya utilizado o consumido es la parte que debe considerarse como gasto.

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PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: son los medios por los cuales se da a conocer el publico determinada actividad, servicio o producto que la empresa proporciona produce o vende, los medios mas conocido son los folletos, prospectos, volantes, anuncios diarios , revistas, estaciones radiofusoras y otros vehculos de divulgacin; esta cuenta aumenta cada vez que se pague por impresin o contratacin de la propaganda que se distribuye o publique; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de la propaganda y publicidad que es propiedad de la empresa; naturalmente la parte que se haya distribuido o publicado es la que se debe considerar como gasto.

PRIMAS DE SEGUROS: son pagos que hace la empresa a las compaas a seguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.; esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compaas aseguradoras primas sobre contratos de seguro, disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio; es cuenta del activo porque representa el importe de las primas de seguro que la empresa a pagado por las cuales tiene derecho de exigir a las compaas aseguradoras, en caso de algn siniestro, el pago correspondiente de los daos ocasionados; naturalmente, la parte de los dichos intereses haya disminuido es la que se debe considerarse gasto.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que aun no estando vencidas se pagaron

anticipadamente; estos pagos anticipados se hacen por estipularlo a si el contrato de arrendamiento o porque a si le conviene a los intereses de la entidad; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad paga por anticipado el importe de varias rentas, disminuye por la parte proporcional que del servicio se halla disfrutado en el trascurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene derecho de ocupar el edificio durante el tiempo que se ha

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pagado por anticipado; naturalmente, la parte que de dichas rentas se haya disminuido es la que debe considerarse gato. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crdito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente solicitada; por ejemplo, se recibe en calidad de prstamo $ 200,000.00 de la cual de descuentan $75,000.00 por intereses correspondientes a dos aos, que es el plazo del crdito, como puede verse, dichos intereses aumenta equivalen a un pago anticipado; esta cuenta por adelantado,

cada vez que la empresa pague intereses

disminuye por la parte proporcional de que dichos intereses se hayan convertido en gastos por el transcurso del tiempo, es cuenta del activo porqu representa el importe de los intereses que la empresa ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el prstamo hasta el final del plazo que comprenden los intereses; naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuidos es la que debe considerarse gasto. Pasivo: Deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

Este se clasifica en: PASIVO CIRCULANTE O PASIVO A CORTO PLAZO: Deudas y obligaciones a cargo de la entidad con vencimiento menor de un ao. O menor al de su ciclo financiero a corto plazo.

PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO PROVEEDORES: Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado mercanca a crdito, sin darles ninguna garanta documental; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad compra

mercancas a crdito, disminuye cuando pague total o parcialmente la cuenta, devuelvan mercancas al proveedor o ste conceda algn
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descuento o rebaja; es cuenta del pasivo porqu representa el importe de

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las compras de mercanca efectuadas a crdito que la empresa tiene la obligacin de pagar. DOCUMENTOS POR PAGAR: Son los ttulos de crdito a cargo de la empresa, tae como letras de cambio y pagars; esta cuenta aumenta cuando la empresa expida letras de cambios o pagars a su cargo,

disminuye cada vez que pague o cancele unos de estos documentos; es cuenta del pasivo porqu representa el importe de letras y pagars que la empresa tiene la obligacin de pagar por estar a su cargo. ACREEDORES DIVERSOS: Son las entidades a quienes la empresa les debe por un concepto distinto de la compra de mercancas; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa quede a deber por un concepto distinto de la compra de mercancas, disminuye cuando la entidad paga total o parcialmente la cuenta o le devuelve al acreedor los valores que le haba adquirido; es cuenta del pasivo porqu representa el valor de los adeudos que no proceden de la compra de mercancas que la empresa tiene la obligacin de pagar. ANTICIPO DE CLIENTES: Es el valor del anticipo a cuentas de pedidos que la empresa recibe de sus clientes cuenta de futuras ventas de

mercancas; su finalidad es contar con recursos para producir los artculos solicitados y, a la vez, tener mayor seguridad de la venta de su produccin, esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe anticipos de clientes a cuenta de futuras ventas de mercanca o se servicios, disminuye por le importe de la amortizacin o cancelacin del anticipo cuando la empresa cobra el saldo a cargo de los clientes y entrega facturando el pedido; tambin disminuye por la devolucin del importe del anticipo cuando se cancela algn pedido debido al incumplimiento de la entrega prometida; es cuenta del pasivo porque representa el importe de los anticipos recibidos de clientes a cuenta de pedidos de mercanca o de servicios de la

empresa tiene la obligacin de devolver a los clientes si no cumple oportunamente con la entrega de lo convenido en le contrato celebrado.

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GASTOS PENDIENTES DE PAGO, GASTOS POR PAGAR O GASTOS ACUMULADOS: son los gastos por servicios o beneficios devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citarlos suelos y salarios de los empleados, los comisiones de agentes y dependientes, el servicio de llamadas telefnicas, el suministro de energa elctrica y agua, el arrendamiento, etc.; esta cuenta aumenta cuando no se paguen algn servicio o beneficio devengado de la empresa, disminuye cuando la entidad pague total o parcialmente el adeudo correspondiente; es cuenta de pasivo porque representa el valor a que asciende la obligacin de pagar servicios o beneficios devengados aun no cubiertos por la empresa.

IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO, IMPUESTOS POR PAGAR O IMPUESTOS ACUMULADOS: son los impuestos generados o causados devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la cuota del seguro de retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda(INFONAVIT), el impuesto sobre nominas, el impuesto predial, etc.; esta cuota aumenta cuando se conoce la obligacin adquirida de pagar por algn impuesto o cuota; disminuye cuando la empresa paga total o parcialmente el adeudo correspondiente; es cuenta del pasivo porque representa el valor a que asciende la obligacin de pagar impuestos o cuotas aun no cubiertas por la entidad.

PASIVO FIJO O PASIVO A LARGO PLAZO: Deudas y obligaciones a cargo de la empresa con vencimiento mayor de un ao o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo.

ACREEDORES HIPOTECARIOS O HIPOTECAS POR PAGAR: son obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles, se entiende por bienes inmuebles los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente; esta cuenta

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aumenta cada vez que la empresa recibe prestamos cuya garanta este constituida por la escritura de un bien inmueble, disminuye por los pagos que la empresa haga a cuenta o liquidacin de dichos prstamos

hipotecarios; es cuenta del pasivo porque representa el importe de los prstamos hipotecarios que la empresa tiene la obligacin de liquidar. PASIVO DIFERIDO O CREDITOS DIFERIDOS: Cobros anticipados efectuados que generan la obligacin de proporcionar un servicio posteriormente, y que se transforman en utilidad conforme se presta el servicio o transcurre el tiempo. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas la empresa haya cobrado anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre rentas por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se hallan devengado conforme al paso del tiempo; es cuenta del pasivo porque representa el valor de las rentas que la empresa ha cobrado por anticipado, por las cuales tiene la obligacin con el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble; naturalmente, la parte de las dichas rentas haya disminuido es la que se debe considerar ingreso por rentas. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: son el importe de los intereses que aun no estando vencidos la empresa a cobrado

anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa ha cobre intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses que la empresa a cobrado por anticipado por los cuales tiene la obligacin de dejar el poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprende los intereses; naturalmente, la parte que de dichos interese se haya disminuido es la que se debe considerar ingreso por intereses.

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- Capital: caudal o patrimonio. Parte del balance que muestra la diferencia entre el Pasivo y activo.

Estado de resultados: Son aquellos que integran su cuerpo y son: * Ingresos y Egresos ordinarios: son los que provienen de una actividad normal y propia de la entidad econmica. * Ingresos y Egresos extraordinarios: o secundarios, provienen de transacciones que no tiene relacin directa con su actividad fundamental.

2.5 TRANSACCIONES
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operacin, ya que por sencilla que sta sea afectar cuando menos a dos cuentas. Con el propsito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos: 1. Si compramos mercancas y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancas, como la disminucin del Activo en caja. 2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin del Pasivo en documentos por pagar, como la disminucin del Activo en caja. 3. Si pagamos en efectivo algn gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin que por el gasto sufre el Capital, como la disminucin del Activo en caja.

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4. Si un cliente nos paga en efectivo su cuenta, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en caja como la disminucin del Activo en clientes. Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo, del Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectan en el negocio, se deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos.

2.6 PASOS PARA GENERAR INFORMACIN FINANCIERA


Es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtencin de los estados financieros. Pasos del proceso: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Registrar las acciones en el diario general Pasar la informacin del diario general al mayor general Obtener la balanza de comprobacin Registrar los asientos de ajuste Obtener la balanza de comprobacin ajustada Formular los estados financieros Hacer los asientos de cierre Obtener la balanza de comprobacin despus del cierre

Empleo de columnas

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1. PRIMERA COLUMNA: Se deben anotar los valores de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones sobre compra y de las rebajas sobre compras. 2. SEGUNDA COLUMNA: Se deben anotar los valores de las devoluciones sobre ventas, de las rebajas sobre ventas y de las compras totales. 3. TERCERA COLUMNA: Se deben anotar los valores de las ventas totales, del inventario inicial, de las compras netas y del inventario final. 4. CUARTA COLUMNA: Se deben anotar los valores de las ventas netas, del costo de lo vendido y de la utilidad o prdida en ventas.

2.7 PRESENTACIN
El Balance general se puede presentar de dos formas: Con forma de reporte Con forma de cuenta En forma de reporte: en la parte superior los ingresos, enseguida y hacia abajo los egresos y al final en el mismo sentido, el resultado obtenido. En forma de cuenta: ingresos a la izquierda y egresos y resultados a la derecha. Practica que ms bien adoptan las entidades no lucrativas.

Balance general con forma de reporte Consiste en anotar clasificadamente al Activo y el Pasivo, en una sola pgina, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital contable. El balance general se compone de: Encabezado, lo integran el nombre de la Entidad econmica, nombre del estado financiero y fecha a la cual se formula.

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Cuerpo, se integra por conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital, incluyendo el valor de cada uno de ellos.

Pie, Nombre, firma y cargo del Contador Pblico que lo formula y notas aclaratorias.

El Estado de Resultados se compone de: Encabezado; lo integran el nombre de la entidad econmica, nombre del estado financiero y periodo al que se refiere. Cuerpo; se integra por conceptos ingresos y egresos y su valor, de la naturaleza del resultado obtenido y su valor. Pie; Nombre, firma y cargo del contador publico que lo formula y notas aclaratorias. El cuerpo del Estado de Situacin Financiera puede presentarse en forma de Cuenta u Horizontal, el activo y sus valores se presentan del lado izquierdo; a su derecha el pasivo y el capital y sus valores respectivos. Forma de Reporte o Vertical, en primer termino del Activo y sus valores, enseguida y hacia abajo se muestra el Pasivo y el Capital y sus valores.

Ejemplo:

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Balance general con forma de cuenta En esta forma se emplean dos pginas; en la de la izquierda, se anotan clasificadamente al Activo, y en la de la derecha, el Pasivo y el Capital contable.

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CONCLUSIN
Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operacin, los principales cambios ocurridos en la estructura

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financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a travs de un periodo determinado. La expresin "pesos constantes", representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general El objetivo de los Estados Financieros de una empresa es proveer informacin acerca de la posicin financiera, operacin y cambios en la misma, til para una gran variedad de usuarios en la toma de decisiones de ndole econmica. Definiciones de las partidas integrantes del estado de situacin financiera: 1. ACTIVO: Representaciones financieras de recursos econmicos (efectivo y beneficios econmicos futuros) cuyo usufructo pertenece legal o equitativamente a una determinada empresa como resultado de una operacin o acontecimiento anterior. 2. PASIVO: Representaciones financieras de las obligaciones contradas por una determinada empresa que se ha comprometido a transferir recursos econmicos a otras entidades en el futuro, como resultado de una operacin o acontecimiento anterior que afecta a la empresa. 3. CAPITAL SOCIAL: El inters residual en el activo de una empresa, que queda despus de deducir el pasivo. Es la participacin de los propietarios, que asumen los riesgos y las incertidumbres de las actividades de obtencin de beneficios y de financiamiento de la empresa y soportan los efectos de otros eventos y circunstancias, lo que puede afectar a la empresa. Cuando el capital social acumula utilidades o prdidas, recibe el nombre de capital contable. Las partidas de activo, pasivo y capital se presentan divididas en el estado de situacin financiera segn su naturaleza, funciones o temporalidad.

BIBLIOGRAFIA

http://www.guiasceneval.com/ejeadmon.pdf

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FABIOLA HERNANDEZ BRUNO

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