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CONVOCATORIA VEEDURAS CIUDADANAS

LICITACIN PBLICA N 007-2010

EL DISTRITO en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 66 de la Ley 80 de 1993, que al respecto dispone:

ARTICULO 66. DE LA PARTICIPACIN COMUNITARIA. Todo contrato que celebren las entidades estatales, estar sujeto a la vigilancia y control ciudadano. (...) Las autoridades brindarn especial apoyo y colaboracin a las personas y asociaciones que emprendan campaas de control y vigilancia de la gestin pblica contractual y oportunamente suministrarn la documentacin e informacin que requieran para el cumplimiento de tales tareas.(...) El Gobierno Nacional y los de las entidades territoriales establecern sistemas y mecanismos de estmulo de la vigilancia y control comunitario en la actividad contractual orientados a recompensar dichas labores.

EL DISTRITO Convoca a las veeduras ciudadanas para ejercer el control social sobre este proceso de seleccin de contratista.

DISTRITO DE CARTAGENA - ALCALDA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS - OFICINA ASESORA JURDICA (Unidad Asesora de contratacin) - Direccin: Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso N 2. Cartagena - Colombia Telfonos: 6601689 Correo Electrnico: observacionesuac@cartagena.gov.co Referencia: Licitacin Pblica No. 007-2010.

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ALCALDA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS D.T. Y C.

LICITACIN PBLICA No: 007- 2010

OBJETO: AMPLIACION DEL CANAL SOCORRO SAN PEDRO EN CONCRETO REFORZADO I ETAPA

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

JUNIO DE 2010

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De conformidad con lo dispuesto en el artculo 270 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Colombia, en el artculo 1 de la Ley 850 de 1993, Artculo 5 Numeral 5 del Decreto 2474 de 2008 y el artculo 66 Ley 80 de 1993, se convoca a todas las Veeduras Ciudadanas a ejercer vigilancia del presente proceso de contratacin en forma preventiva, permanente y posterior.

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NOTA IMPORTANTE Este pliego de condiciones ha sido elaborado de acuerdo con los postulados sealados por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y dems normas que la complementan, adicionan y reglamentan. Para tal efecto, se han realizado los estudios previos de conformidad con el Decreto 2474 de 2008 y con base en los requerimientos de la Secretara de Infraestructura de la Alcalda Mayor de Cartagena de Indias. En caso que Usted necesite mayor informacin, aclaracin o explicacin acerca de uno o ms de los puntos establecidos en el presente pliego de condiciones, deber dirigirse por escrito a la Oficina Jurdica Unidad Asesora de Contratacin de la Alcalda Mayor de Cartagena, ubicada en la Plaza de la Aduana 2do Piso, Telfono: 6601689, o a la direccin electrnica www.contratos.gov.co Solicitamos seguir la metodologa de elaboracin de la propuesta sealada en este pliego de condiciones, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma ndole que permitan una escogencia objetiva. Las expresiones proponente y oferente usadas en el presente pliego tienen el mismo significado. Por lo expuesto, seor proponente al participar en esta convocatoria pblica, reiteramos la conveniencia de leer detenidamente el presente documento y ajustarse a los requerimientos y trminos previstos.

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RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES La ALCALDA DE CARTAGENA DE INDIAS D.T. y C. se encuentra interesada en recibir propuestas para contratar la realizacin de la AMPLIACION DEL CANAL SOCORRO - SAN PEDRO EN CONCRETO REFORZADO I ETAPA Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: a. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para licitar y contratar. b. Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones de la licitacin, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratacin Administrativa con Entidades del Estado (ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y dems normas reglamentarias y complementarias). En caso de requerir mayor informacin, aclaracin o explicacin acerca de uno o ms de los puntos establecidos en el presente pliego de condiciones, deber dirigirse por escrito a la Oficina Jurdica Unidad Asesora de Contratacin de la Alcalda Mayor de Cartagena, ubicada en la Plaza de la Aduana 2do Piso, Tel. 6601689, o a la direccin electrnica www.contratos.gov.co c. Adelantar oportunamente los trmites tendientes a la obtencin de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la informacin completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones.

d. Examinar que las fechas de expedicin de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones. e. Suministrar toda la informacin requerida a travs de este pliego. f. Analizar en su integridad, detenidamente, el contenido del pliego de condiciones, antes de la fecha de celebracin de la audiencia prevista para precisar el contenido y alcance del mismo, a fin de que en ella se formulen de manera clara y precisa las aclaraciones o precisiones que requiera este documento.

g. Asistir a la visita tcnica obligatoria prevista en el cronograma del proceso, con el fin de conocer el alcance de los trabajos. h. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este pliego. i. j. k. Elaborar los aspectos tcnicos y econmicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto en el presente pliego, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos. Presentar sus ofertas con el correspondiente ndice y debidamente foliadas. Las expresiones proponente y oferente usadas en el presente pliego tienen el mismo significado.

LA ALCALDIA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS PODR VERIFICAR TODA LA INFORMACIN INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y SOLICITAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES O A LOS PARTICULARES CORRESPONDIENTES, INFORMACIN RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE LA MISMA.

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FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN Atendiendo lo establecido en el numeral 1 del artculo 2 de la ley 1150 de 2007, y el numeral 2 del artculo 6 del Decreto 2474 de 2008, la modalidad del presente proceso de seleccin es LICITACIN PBLICA.

El resultado de este proceso conlleva a la suscripcin de un contrato de obras, el cual est regulado en el artculo 32 numeral 1 de la Ley 80 de 1993, que seala: ..que son los que celebren las entidades estatales para la construccin, mantenimiento, instalacin y, en general, para la realizacin de cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecucin y pago Las especificaciones tcnicas de la obra a contratar y el presupuesto oficial estimado, obedecen a un estudio tcnico elaborado por la Secretara de Infraestructura del Distrito, atendiendo las necesidades de la comunidad de esa zona especfica de la ciudad.

En el Anexo N 1 del presente documento se encuentran sealados los trminos, procedimiento y dems reglas objetivas que gobiernan la presentacin de las ofertas, as como la evaluacin y ponderacin de las mismas y la adjudicacin y/o declaratoria de desierta.

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CAPITULO I ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIN 1.1 RGIMEN JURDICO DE LA LICITACIN Tanto la presente Licitacin como el contrato a suscribirse, resultado de la misma, estarn sometidos a la legislacin y jurisdiccin colombianas y se rigen por las normas de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 1464 de 2010, Ley 598 de 2000, Ley 789 de 2002, las normas orgnicas del presupuesto, y las dems normas concordantes que las complementen, modifiquen o reglamenten; y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto de la presente Licitacin Pblica. Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes. Al contrato resultante de esta licitacin le son aplicables, por parte del Distrito Turstico y Cultural de Cartagena de Indias, las clusulas excepcionales de interpretacin, modificacin, terminacin unilaterales y caducidad, conforme a la autorizacin del inciso segundo del numeral 2o del artculo 14 de la Ley 80 de 1993, en los trminos de los artculos 15, 16, 17 y 18 de la misma ley. 1.2 ENTIDAD CONTRATANTE La entidad pblica contratante ser la ALCALDA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS, quien tiene plasmado en su Plan de Desarrollo, objetivo N 5 CONSTRUIR UNA CIUDAD PARA SOAR, la estrategia 2 Ambiente Bajo Control conformada por cinco (5) programas, de los cuales resalta el 3 (Respeto por el medio ambiente, construccin y mantenimiento de la red de drenaje pluvial), que est orientado a mejorar las condiciones ambientales de la ciudad atendiendo, mediante el rediseo, construccin y mantenimiento de la red de sistemas pluviales, la conservacin de las infraestructuras, viviendas y equipamientos urbanos situados en torno a los canales y drenajes pluviales distritales.

1.3 NORMAS DE INTERPRETACIN DEL PLIEGO El presente Pliego de Condiciones debe ser interpretado como un todo, por lo que sus disposiciones debern aplicarse consultando su contexto general. Se entienden que hacen parte del presente pliego, los formatos, los ANEXOS que lo acompaan y las ADENDAS que se expidan durante el proceso. Para la interpretacin del presente pliego, se seguirn los siguientes criterios: a. b. El orden de los numerales de este Pliego de Condiciones no implicar un grado de prelacin entre los mismos. Los ttulos de los captulos y clusulas utilizados en este Pliego de Condiciones sirven de referencia, razn por la cual no podrn utilizarse para efectos de interpretacin judicial. Salvo que se indique lo contrario de manera expresa, los plazos establecidos en el presente Pliego de Condiciones se entendern con das hbiles y mes calendario. Para estos efectos los das sbados no se considerarn como das hbiles. Cuando el da de vencimiento no fuese un da hbil para el DISTRITO, o cuando sta no preste atencin al pblico, por cualquier razn ese da, dicho vencimiento se entender trasladado al primer da hbil siguiente.

c.

d.

1.4 OBJETO DE LA LICITACIN. De acuerdo con los estudios previos efectuados por la secretaria de infraestructura del Distrito, se da inicio al proceso licitatorio No. 007-2010, con el objeto de seleccionar al proponente que lleve a cabo la AMPLIACION DEL CANAL SOCORRO SAN PEDRO EN CONCRETO REFORZADO I ETAPA, de conformidad con lo establecido en el presente proyecto de pliego de condiciones.

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1.5 PRESUPUESTO OFICIAL Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso licitatorio, se tendr como presupuesto oficial la suma de SETECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS DIECINUEVE PESOS M/CTE ($ 759.776.219), amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal No 361 del 10 de Junio de 2010. 1.6 PROPONENTES En el presente proceso podrn participar los constructores legalmente establecidos en Colombia, en Consorcio, en Unin Temporal o en cualquier otra modalidad de asociacin autorizada por la ley, que se encuentren debidamente inscritos, calificados y clasificados en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio respectiva, o estar en proceso de inscripcin, en cuyo caso, el certificado expedido por la Cmara de Comercio, deber sealar que la informacin no ha sido objeto de verificacin; as mismo deber indicar la fecha en la que el proponente present su solicitud de inscripcin. Corresponder en este caso a la entidad contratante verificar directamente las condiciones del proponente y solicitar la informacin respectiva en aquellas Actividades, Especialidades y Grupos que se establecen en el Anexo N 1 Datos de la Licitacin., y que adems tengan una capacidad residual de contratacin Kr igual o superior a los salarios mnimos mensuales legales vigentes, contemplados en el Anexo N 1 Datos de la Licitacin., y cumplan con los requisitos legales vigentes, en especial los establecidos en el artculo 6 de la Ley 80 de 1993. Para el caso de las personas extranjeras se aplicar el principio de reciprocidad, en los trminos consagrados en la Ley. 1.7 CORRESPONDENCIA. Los proponentes debern dirigir su correspondencia en Un (1) original y Una (1) copia a la entidad contratante, a la direccin y dependencia que se definen en el Anexo N 1 Datos de la Licitacin. Toda correspondencia que se dirija al Distrito con motivo de la presente Licitacin, deber ser enviada en medio fsico y magntico a: DISTRITO DE CARTAGENA ALCALDA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS OFICINA ASESORA JURDICA (Unidad Asesora de contratacin) Direccin: Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso N 2. Cartagena - Colombia Telfonos: 6601689 Correo Electrnico: observacionesuac@cartagena.gov.co Referencia: Licitacin Pblica No. 0072010 Se entiende para todos los efectos de la presente Licitacin, que la nica correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia ser aquella producida y enviada a la OFICINA ASESORA JURDICA (Unidad Asesora de Contratacin) Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso 2. Ninguna declaracin verbal afectar de manera alguna el Pliego y el alcance del presente proceso. EL DISTRITO no ser responsable por la correspondencia enviada a otras direcciones o dependencias. Cualquier observacin ser recibida nicamente en la OFICINA ASESORA JURDICA - Unidad Asesora de contratacin de lunes a viernes, en el horario comprendido desde las 8:00 hasta las 12:00 horas y desde las 14:00 hasta las 17:00 horas. EL DISTRITO recibir nicamente las solicitudes de aclaracin a los pliegos de condiciones de la presente Licitacin Pblica que se realicen por escrito a ms tardar tres (03) das hbiles antes del cierre de esta Licitacin.

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1.8 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA LICITACIN La presente Licitacin se abrir y se cerrar en el lugar, fecha y hora sealados en el Anexo No. 3 Cronograma del Proceso. Los interesados en presentar Propuesta deben entregarla, como mximo plazo, el Da y hora sealados para el cierre de la Licitacin, en lugar indicado en el Anexo No. 3 Cronograma del Proceso. La hora referida se verificar con base en la hora legal de Colombia de la pgina Web del Portal nico de Contratacin de la Presidencia de la Repblica, utilizando para tal fin un computador que se habilitar para el efecto en dicho recinto, o en su defecto, en el reloj que el Distrito colocar en lugar visible al pblico. No se aceptarn Propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora sealadas, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto por el Distrito en el presente Pliego. Vencido el trmino de presentacin de las Propuestas se proceder a elaborar el acta de cierre de la Licitacin. En la fecha, hora y lugar en que venza el plazo previsto para el cierre de la Licitacin, el Distrito abrir y dejara constancia de todas las Propuestas presentadas y levantar un acta firmada por los funcionarios que intervengan en la respectiva audiencia. De conformidad con lo indicado por el artculo 10 de la Ley 962 de 2005, se recibirn propuestas enviadas por correo certificado, las cuales se entendern recibidas el da en que efectivamente el documento llegue a la entidad y que en todo caso, debern ser registradas en la planilla PROPUESTAS RECIBIDAS a ms tardar en la hora y fecha indicadas en los Pliegos de Condiciones para el cierre de la Licitacin, requisito con el que se entiende recibida la propuesta. 1.9 ACLARACIONES AL PROCESO LICITATORIO y A AL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES Las solicitudes de aclaracin de los Pliegos de Condiciones se presentaran por escrito y en medio magntico dentro del plazo establecido en el presente numeral y debern dirigirse as: SEORES DISTRITO DE CARTAGENA ALCALDA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS OFICINA ASESORA JURDICA (Unidad Asesora de contratacin) Direccin: Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso N 2. Correo Electrnico: observacionesuac@cartagena.gov.co Cartagena Colombia Ref.- OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEL PROCESO Licitacin Pblica No. 007-2010. OBJETO: AMPLIACION DEL CANAL SOCORRO SAN PEDRO EN CONCRETO REFORZADO I ETAPA El interesado debe indicar en el escrito de aclaracin de los pliegos de condiciones el nmero de la pgina con su correspondiente numeral, sub-ordinal o inciso sobre el cual se efecta la observacin respectiva; adems deber indicar el email con la finalidad de remitir las respuestas a las observaciones a. Los interesados podrn solicitar aclaraciones del proyecto de pliego de condiciones hasta antes de la fecha de de apertura de la Licitacin. Dichas solicitudes debern formularse por escrito. b. Concluido el anterior trmino, EL DISTRITO no aceptar, en las etapas subsiguientes del proceso de contratacin, cuestionamientos sobre el contenido y alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en el pliego de condiciones definitivas.

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c. EL DISTRITO analizar las inquietudes presentadas por los proponentes y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones al pliego de condiciones, stas se harn mediante ADENDAS NUMERADAS que sern firmados por el ordenador del gasto o su delegado. d. No se podrn considerar como modificaciones al Pliego de Condiciones las respuestas que brinde el Distrito, a menos que sean adoptadas como Adendas al mismo. e. La informacin sobre preguntas, respuestas y las adendas sern publicado en la pgina Web: www.contratos.gov.co (salvo la informacin de carcter reservada), la cual formar parte de los documentos del proceso y ser de obligatorio anlisis para la preparacin de las propuestas. f. Cualquier observacin al respecto ser recibida nicamente en el Correo Electrnico: observacionesuac@cartagena.gov.co. y en la OFICINA ASESORA JURDICA (Unidad Asesora de contratacin) de Lunes a Viernes, en el horario comprendido desde las 8:00 hasta las 12: horas y desde las 14:00 hasta las 17:00 horas.

g. Las preguntas, comunicaciones, aclaraciones y observaciones, radicadas en otras dependencias diferentes a la direccin de correspondencia prevista en el literal anterior, se tendrn por no presentadas. h. La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no producirn efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de las propuestas. i. En caso que el interesado o el proponente requiera la expedicin de copias de los Pliegos de Condiciones, se allanar lo dispuesto en el artculo 24 del C.C.A. Ninguna aclaracin verbal ser tenida en cuenta y no podr afectar los trminos y condiciones de ste Pliego de Condiciones y sus adendas.

j.

NOTA: Solo se atendern solicitudes enviadas con anterioridad superior a tres (03) das hbiles con respecto a la hora de cierre del presente proceso, como quiera que lo observado deba ser objeto de estudio por parte de la Entidad y de proceder modificar los Pliegos mediante ADENDAS. 1.10 VISITA TCNICA Con posterioridad a la apertura del Proceso, EL DISTRITO, llevar a cabo una visita tcnica de carcter obligatorio al sitio de la ejecucin de los trabajos, la cual se realizar en el lugar, el da y en la hora sealada en los Anexos 1 Datos de la Licitacin y anexo 3 Cronograma del proceso. A la visita Tcnica, debe asistir un ingeniero civil o arquitecto en representacin de cada una de los proponentes, para lo cual debe presentar la tarjeta profesional, cedula de ciudadana y autorizacin expedida por el representante legal (si es persona jurdica) donde conste el nombre completo, numero de cedula y el nmero de matrcula del delegado. De dicha visita se levantar un acta y se expedir el respectivo certificado de asistencia, el cual deber acompaar la oferta al momento de la presentacin. Los proponentes, inspeccionarn y examinarn el sitio en el cual se realizar la obra para enterarse de las caractersticas de la misma, las facilidades del lugar, las condiciones de las instalaciones, las condiciones del terreno, las instalaciones que requieren, el personal que emplearan en los trabajos y en general, sobre todas las condiciones del sitio que puedan afectar e influir en el servicio, en su ejecucin y en la oferta.
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NOTA: La no asistencia a esta visita tcnica ser causal de rechazo de la propuesta. En la visita podrn participar mximo dos personas por proponente. Los asistentes debern estar con media hora de antelacin, a la hora y lugar establecida en el cronograma de actividades, a fin de inscribirse en el formato de asistencia, el cual ser cerrado exactamente a la hora fijada para el inicio de la visita. 1.11 AUDIENCIA DE DISTRIBUCIN DE RIESGO Se llevar a cabo la Audiencia de distribucin de riesgos previsibles, involucrados en la contratacin e incluidos en los pliegos de condiciones con el objeto de precisar las obligaciones, responsabilidades que asumen las partes a contratar en la ejecucin del contrato. La fecha y hora de la presente Audiencia es la fijada en el Anexo No. 1 Datos de la Licitacin y Anexo N 3 Cronograma del proceso. Los riesgos previsibles estimados por el Distrito (Articulo 4 de la Ley 1150 de 2007) en la presente contratacin se sealan en el Anexo No.6, que hace parte integral a los presentes pliegos de condiciones. 1.12 AUDIENCIA DE ACLARACIN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. Se realizar la audiencia de aclaracin con el objeto de precisar el alcance y contenido de este Pliego y para or a los interesados. La audiencia se realizar el da, hora y en el lugar sealado en el Anexo 3 Cronograma del proceso y a ella podrn asistir todos los interesados. Los documentos resultantes de esta audiencia sern publicados en el Portal nico de contratacin. Se dar inicio a la audiencia poniendo a consideracin los Pliegos de Condiciones; si para la fecha existen solicitudes por escrito de aclaracin las pondrn de presente; acto seguido darn respuesta a las mismas los respectivos comits, o, de requerirse estudio de las mismas, se dar aviso de la decisin a los proponentes mediante publicacin de documento denominado ADENDAS, como quiera que los documentos que no tengan tal titulo sern de carcter interpretativo, de conformidad con el pargrafo del Artculo 7 del Decreto 2474 del 07 de julio de 2008, reglamentario de la Ley 1150 del 16 de Julio de 2007 (Mediante la que se introdujeron medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993). Si no se han presentado aclaraciones a la fecha de celebracin de la Audiencia, o ya fueron resueltas las inquietudes, se comunicarn a quienes depusieron las mismas; as mismo, en esta audiencia se recibirn por escrito las inquietudes que no se hayan podido presentar con anticipacin. Acto seguido, se respondern las observaciones entregadas en la audiencia; las inquietudes se absolvern en dicho acto o si requieren mayor estudio, se respondern posteriormente por escrito a la direccin registrada por los Asistentes. Se aclara que a las observaciones formuladas por los asistentes en la citada audiencia y las allegadas por escrito al DISTRITO antes del cierre del Proceso, sern evaluadas y analizadas por la Entidad, dando respuesta a ellas, y de proceder modificacin, sern reflejadas mediante un ADENDA. NOTA: SOLO SE ATENDERN SOLICITUDES ENVIADAS CON ANTERIORIDAD SUPERIOR A TRES (03) DAS HBILES CON RESPECTO A LA HORA DE CIERRE DEL PRESENTE PROCESO, COMO QUIERA QUE LO OBSERVADO DEBE SER OBJETO DE ESTUDIO POR PARTE DE LA ENTIDAD Y DE PROCEDER MODIFICAR LOS PLIEGOS MEDIANTE ADENDAS.

1.13 ADENDAS Cualquier modificacin o adicin al Pliego de Condiciones se har mediante adenda, que ser publicada previo el cierre de la presente Licitacin pblica, en el Portal nico de Contratacin de la Presidencia de Repblica. El proponente tendr que tener en cuenta las adendas para la elaboracin de la propuesta. 1.14 DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL PROCESO DE CONTRATACIN: Ser responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para un ofrecimiento del objeto del presente proceso de seleccin, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio.
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Por la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentacin de la misma. La exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin que tenga a bien consultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretacin que haga de la informacin que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunin. El DISTRITO no entregar para los fines de presentacin y preparacin de propuestas para el presente proceso, material, documentacin o manuales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones y especificaciones tcnicas del servicio a adquirir, excepto la informacin suministrada en los Pliegos de Condiciones. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garanta asociados con el suministro del servicio que se solicita a travs del presente proceso de contratacin, conocer plenamente las condiciones tcnicas del servicio a suministrar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito informacin puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulacin de su propuesta. La presentacin de la respectiva propuesta constituye reconocimiento y aceptacin por parte proponente, de que EL DISTRITO, los representantes, funcionarios, y los asesores externos de aquel, que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuracin y desarrollo del proceso de seleccin, no estarn sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la informacin tenida en cuenta por el proponente para presentar su oferta alusiva al proyecto, o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o proporcionada en cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita, en relacin con el proceso de seleccin, sea o que los asesores externos o consultores del proceso, o cualquier director, funcionario, socio, empleado, agente, representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido conocimiento de error u omisin alguna, o hayan sido responsable de su inclusin u omisin en este documento o en otro documento o declaracin. Se recomienda al proponente, que obtenga asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, tcnica, econmica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentacin de una propuesta. El proponente deber informarse sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del presente proceso de seleccin, es decir, la legislacin vigente en la Repblica de Colombia y del contrato que se celebrar como consecuencia de la misma. La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la informacin que pueda influir en la determinacin de su oferta, no lo eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dar derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista. Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deber tener en cuenta que el clculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se debern basar estrictamente en sus propios estudios tcnicos y en sus propias estimaciones. 1.15 PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS La propuesta deber presentarse en forma escrita, en medio impreso, debidamente foliada con una copia, esta contendr toda la oferta, a excepcin de la propuesta econmica; es decir, debe contener los documentos de verificacin jurdica, financiera, tcnica y de ponderacin. Con la propuesta se deber entregar la oferta econmica en original y copia, indicando en sobre separado, cerrado y sellado, a) La propuesta deber contiene todos los documentos indicados en el Captulo II DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA del pliego de condiciones, se debe relacionar as: SEORES ALCALDA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS OFICINA ASESORA JURDICA (Unidad de contratacin) Direccin: Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso N 2. Cartagena - Colombia Telfonos: 6601689.
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LICITACIN PBLICA N: 007 -2010 OBJETO: AMPLIACION DEL CANAL SOCORRO SAN PEDRO EN CONCRETO REFORZADO I ETAPA. PROPONENTE:_______________________________ Direccin: _______________________ Telfono: ____ Fax: __________ CONTIENE, segn el caso: ORIGINAL o COPIA y MEDIO MAGNTICO b) El sobre deber estar cerrado y rotulado de la siguiente manera: Propuesta econmica copia y original. SEORES ALCALDA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS OFICINA ASESORA JURDICA (Unidad de contratacin) Direccin: Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso N 2. Cartagena - Colombia Telfonos: 6601689. LICITACIN PBLICA N:007 - 2010 OBJETO: AMPLIACION DEL CANAL SOCORRO SAN PEDRO EN CONCRETO REFORZADO I ETAPA PROPONENTE: _______________________________ CONTIENE, segn el caso: ORIGINAL o COPIA y MEDIO MAGNTICO Dentro del sobre debe identificarse cul es la original y la copia. Ser responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificacin de los sobres y de la propuesta original as como sus copias, por lo tanto el DISTRITO no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contienen las propuestas si alguna viniere incorrectamente identificada. c) En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas o rubricadas, este riesgo ser soportado por el proponente

d) El idioma del presente proceso de seleccin ser el castellano, y por lo tanto se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere la solicitud de oferta, emitidas en idioma diferente, sean presentados en su idioma original y en traduccin simple al castellano. (salvo las excepciones de apostille y consularizacin descritas en los pliegos de condiciones). e) Las enmiendas, entrelineas y raspaduras debern ser debidamente salvadas. f) La Alcalda Mayor de Cartagena de Indias D. T. y C., no aceptar alternativas de propuestas, ni alternativas de presupuestos, ni propuestas condicionadas so pena de rechazo de la propuesta.

g) Las propuestas que se presenten despus de la fecha y hora fijadas para su entrega sern consideradas como propuestas extemporneas, lo que originar su no aceptacin. h) En caso de discrepancias entre el original y la copia prima el contenido de la propuesta original. Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en los pliegos de condiciones, tanto en la propuesta original como en la copia. Para este efecto los proponentes debern examinar cuidadosamente los documentos que componen la propuesta y que estos correspondan a lo requerido en los presentes Pliegos de Condiciones. En caso de existir ambigedades, discrepancias e incongruencias en las propuestas, su interpretacin la har autnomamente EL DISTRITO, quien a su juicio podr rechazar o aceptar la propuesta. El solo hecho de la
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presencia de alguna incongruencia o anomala no sustancial, no ser causal de rechazo de la propuesta. En todo caso EL DISTRITO se reserva la facultad de solicitar las aclaraciones o informaciones adicionales que considere pertinentes. i) EL DISTRITO no se har responsable por la no-inclusin de las ofertas enviadas por empresas de transporte (correo) recibidas despus de la hora establecida para su recepcin, para efectos de formalizar el acta de recepcin de ofertas. Por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes precaver con la debida antelacin para asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso de seleccin. Se entendern presentadas dentro del trmino aqu previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar indicado en el Anexo 1 Datos de la Licitacin, as mismo para la verificacin de la hora se tendr en cuenta la establecida como hora legal de la Repblica de Colombia.

j)

k) No se aceptaran propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora sealadas para el recibo de las propuestas en el proceso de seleccin, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el Anexo N3 Cronograma del Proceso. En tal evento, EL DISTRITO no ser responsable de la apertura de una propuesta por no abrirla en caso de no estar correctamente marcada o de no haber sido entregada en el recibo correspondiente. l) De la diligencia de recepcin de propuestas se dejar constancia en un Acta en la cual se relacionarn las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora.

m) En todo caso, no se aceptarn costos adicionales o demoras debidos a una desviacin que no haya sido expresamente aceptada por EL DISTRITO. n) En caso de discrepancias entre la propuesta en medio fsico y la propuesta en medio magntico, prima el contenido de la propuesta en medio fsico. NOTA.- INFORMACIN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la informacin que se solicita para la presentacin de las propuestas no tiene la vocacin de constituir informacin que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la Ley, los proponentes sern responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren informacin confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento. En todo caso, EL DISTRITO, se reserva el derecho de revelar dicha informacin a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.

1.16 APERTURA DE LAS PROPUESTAS La apertura de la propuesta recibida a la fecha y hora sealada para el cierre de la Licitacin, as como la devolucin de aquellas propuestas cuya solicitud de retiro se hubiere efectuado dentro de los trminos sealados en el numeral siguiente, se har en presencia de los proponentes que deseen asistir al acto de cierre de la Licitacin. De lo anterior se levantar un acta donde se consignarn el nombre de los proponentes, el nmero de folios y las observaciones correspondientes, as como los dems aspectos relevantes que considere la Entidad. La apertura del sobre contentivo de la ofertas econmica, se realizaran en la audiencia de adjudicacin. 1.17 TRMINO PARA DEVOLUCIN DE PROPUESTAS Los proponentes podrn solicitar el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la Licitacin; en este caso se les devolver sin abrir y se dejar constancia de esta devolucin en el acta de cierre de la Licitacin y recibo de propuestas. 1.18 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las personas que deseen participar en el presente proceso licitatorio, tendrn en cuenta que sus ofrecimientos deben tener un trmino de validez igual al de la vigencia de la pliza que garantiza la seriedad de la propuesta, esto es, ciento veinte (120) das contados a partir de la fecha de cierre de la licitacin. En caso de incluirse un plazo de
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validez de la oferta menor al exigido, ste no ser tenido en cuenta. 1.19 TRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIN, VERIFICACIN, EVALUACIN Y DE TRASLADO PARA OBSERVACIONES. 1.19.1 PLAZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha sealada para la apertura del proceso y la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma, sealado en el Anexo N 3 Cronograma del Proceso. Este plazo ser prorrogado hasta por un trmino igual a la mitad del inicialmente, fijado, cuando el DISTRITO, lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan retirado el pliego de condiciones. La peticin de prorroga se elevar ante EL DISTRITO, con una antelacin mnima de tres (3) das hbiles a la diligencia de cierre, con el fin de comunicar la decisin sobre la misma a los dems interesados en participar en el presente proceso. 1.19.2 VERIFICACIN Y EVALUACIN TCNICA DE LAS PROPUESTAS El DISTRITO efectuar la verificacin jurdica, tcnica y financiera y la evaluacin tcnica de las propuestas dentro del plazo sealado en el Anexo N 3 Cronograma del Proceso, el cual comenzar a contarse a partir del da hbil siguiente al cierre de la Licitacin. Las propuestas que se presenten debern referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones (Numeral 6 Articulo 30 Ley 80 de 1993). Los requisitos de la propuesta que afecten la asignacin de puntaje (tcnicos y/o econmicos), no sern objeto de subsanacin por parte de los oferentes, de acuerdo con lo sealado en el pargrafo primero del artculo 5 de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007 y el artculo 10 del Decreto 2474 del 07 de julio de 2008. En ningn caso la ENTIDAD CONTRATANTE permitir que se subsane asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar ofertas, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. (Art. 10 Decreto 2474/08) Los documentos relacionados con la capacidad jurdica, tcnica y financiera y en general de verificacin y por ende aquellos que se constituyen en habilitantes, podrn ser requeridos por el DISTRITO, de conformidad con lo establecido en el artculo 10 del Decreto 2474 del 07 de julio de 2008 reglamentario de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007. De igual forma, el proponente deber dar respuesta a las solicitudes de aclaracin a la propuesta a partir del recibo de la solicitud de aclaracin. En ejercicio de esta facultad los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Cuando a juicio de EL DISTRITO, el plazo para la verificacin y evaluacin de las propuestas, no permita concluir el proceso de seleccin, ste podr prorrogarlo, lo cual har mediante acto administrativo debidamente publicado en el Portal nico de Contratacin. NOTA: RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN: La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y la recomendacin para la adjudicacin, no podr ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que EL DISTRITO publique y ponga a disposicin de los proponentes los informes de evaluacin para que presenten las observaciones correspondientes. 1.19.3 TRASLADO PARA OBSERVACIONES Una vez se produzca el informe de resultado de evaluacin de las propuestas, el cual contendr la informacin relativa a las mismas, EL DISTRITO, pondr dicho informe a disposicin de los proponentes, por el termino de cinco (5) das hbiles improrrogables para que presenten dentro del mismo las observaciones que consideren pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas de conformidad con lo sealado en el numeral 8 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993.
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Los proponentes tambin podrn consultar el informe en el Portal nico de contratacin de la Presidencia de la Repblica, en el trmino establecido en el Anexo N 3 Cronograma del Proceso. Las observaciones al respecto sern recibidas en la OFICINA ASESORA JURDICA (Unidad Asesora de contratacin), los das hbiles en el horario comprendido desde las 8:00 hasta las 12: horas y desde las 14:00 hasta las 17:00 horas. Las observaciones radicadas en otras dependencias diferentes a la direccin de correspondencia y que no se presenten dentro del trmino previsto, se tendrn por no presentadas. 1.20 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Son causales para el rechazo de las propuestas las siguientes: 1. 2. Falta de capacidad jurdica: No incluir en el objeto social de la sociedad, actividades relacionadas con el objeto del presente proceso, o no cumplir con la duracin exigida al momento del cierre del presente proceso. Cuando no se presente garanta de seriedad de la oferta junto con la propuesta de acuerdo al Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008, o no se subsanen las falencias en ellas encontradas durante el termino que para tal efecto disponga el DISTRITO. La no presentacin del poder, legalmente constituido conforme a las reglas del mandato cuando la propuesta sea presentada a travs de apoderado. La no asistencia a la visita de obra. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial del proceso. Cuando entre el valor total presentado de la propuesta y el valor total corregido de la propuesta esta resulte positiva o negativa igual o superior al dos 2%, la oferta ser rechazada. Cuando el oferente en Unin Temporal o Consorcio, presente dentro del mismo proceso propuesta individual; o formar parte de ms de un Consorcio o Unin Temporal; o Modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de participacin de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes. Cuando el representante legal, o los representantes legales de una persona jurdica ostenten igual condicin en otra u otras firmas que tambin participen en el proceso de seleccin. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constitucin y la Ley. Cuando estn incompletas en cuanto omitan la inclusin de informacin o de alguno de los documentos necesarios para la comparacin objetiva de las propuestas, o solicitadas las aclaraciones, estos no cumplan los requisitos establecidos en los pliegos de condiciones. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre del proceso. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad o no cumpla con los requerimientos de tipo tcnico establecidos en el presente pliego de condiciones. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolucin y/o liquidacin de sociedades. Cuando el proponente no cumpla con los criterios financieros establecidos en la presente LICITACIN PUBLICA.
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3. 4. 5. 6. 7.

8.

9. 10. 11.

12. 13. 14. 15.

16. 17. 18.

Cuando la capacidad Residual de contratacin que se acredite para el proceso de contratacin sea menor a la mnima requerida en el Anexo 1 Datos de la Licitacin Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica. Cuando se encuentre que el proponente o uno de los integrantes del proponente sea o haya formado parte de la empresa quien desarroll los diseos para la ejecucin de las obras o la consultora para la preparacin de los pliegos de condiciones de la presente licitacin pblica. Esto tambin aplica si estos servicios fueron prestados por filiales o sucursales del proponente o integrante del consorcio. En caso de no anexarse la carta de aceptacin de requisitos tcnicos mnimos. No presentar la certificacin del proceso de Registro nico de Proponentes expedido por la Cmara de Comercio respectiva en la actividad, especialidad y grupo (s) exigidos en el presente pliego a la fecha de cierre de la presente licitacin pblica. El certificado expedido en virtud de la vigencia del Registro nico de Proponentes referido en el primer inciso del artculo 1 del Decreto 3083 de 2009, hasta la fecha en la cual su nueva inscripcin quede en firme. Tal certificado deber sealar que la informacin no ha sido objeto de verificacin. As mismo deber indicar la fecha en la que el proponente present su solicitud de inscripcin. Corresponder en este caso a la entidad contratante verificar directamente las condiciones del proponente y solicitar la informacin respectiva, segn lo dispuesto en el Decreto en cita. Cuando el proponente no atienda oportunamente los requerimientos hechos por la Entidad, o incumpla cualquiera de los requisitos sealados en los pliegos de condiciones. En los dems casos previsto en el presente pliego de condiciones.

19. 20.

21. 22.

1.21 DEBIDA DILIGENCIA E INFORMACIN Los interesados debern realizar todos los anlisis que sean necesarios para presentar su propuesta, dentro de las cuales debern observar las implicaciones legales, tributarias, fiscales y financieras que representan las condiciones jurdicas y la distribucin de riesgos planteada en el Contrato correspondiente, y en general todos los aspectos que pueden incidir en la determinacin de la oferta. Igualmente corresponder al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir la totalidad de los impuestos, tasas y contribuciones, as como los costos de cualquier otra naturaleza que conlleve a la celebracin del contrato, segn la asignacin de costos y riesgos prevista en el presente pliego y sus proformas y anexos. El DISTRITO slo asume responsabilidad sobre la veracidad e integridad de los documentos e informacin que entrega con el presente Pliego de Condiciones; no se compromete en relacin con la informacin contenida en documentos diferentes al Pliego o sus proformas y anexos. Por la sola presentacin de la propuesta se considera que los proponentes han realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentacin de la misma, que conocen plenamente las condiciones, de funcionalidad y operacin que destinar al desarrollo de la actividad objeto del proceso de seleccin, y que consideran que podr ser utilizada conforme a su naturaleza, funcin y tecnologa, asumiendo en caso de adjudicacin las inversiones adicionales que estimen necesarias para la operacin adecuada a los requisitos de este pliego de condiciones. Es responsabilidad del proponente la consulta del proceso por intermedio del Portal nico de contratacin, la cual es el medio oficial de publicidad de todas las actuaciones que realicen la entidad y los proponentes en desarrollo del presente proceso.

1.22 COMPROMISO ANTICORRUPCIN FORMULARIO No 02


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El proponente apoyar la accin del Estado Colombiano y por ende del Distrito, reconociendo la accin de ste para fortalece la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas. En este contexto deber asumir explcitamente los siguientes compromisos, los cuales se entienden aceptados por la sola presentacin de la propuesta, sin perjuicio de su obligacin de cumplir la Constitucin Poltica y la ley colombiana, as: a. El proponente se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico, en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa, representante, director o administrador, un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor, lo haga en su nombre. El proponente se compromete a revelar de manera clara y en forma total a cualquier organismo de control que as lo solicite, los nombres de todos los beneficiarios reales de los pagos suyos o efectuados en su nombre, relacionados por cualquier concepto con este proceso, incluyendo tanto los pagos ordinarios ya realizados y por realizar, como los que se proponga hacer si la propuesta resulta favorecida. El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualquier representante suyo, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr la obligacin de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios del DISTRITO, ni a cualquier otro funcionario pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de su propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la adjudicacin de la propuesta, ni ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del DISTRITO, durante el desarrollo del contrato que se suscribira de ser elegida su propuesta. El proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusin en el proceso, o como efecto la distribucin de la adjudicacin de contratos entre los cuales se encuentre que es materia del presente pliego, o la fijacin de los trminos de la propuesta. El proponente en caso de ser adjudicatario, se compromete a mantener un libro auxiliar en el que se detalle de manera clara y en forma total, anualmente durante el plazo del contrato, los nombres de todos los beneficiarios reales de los pagos suyos o efectuados en su nombre, relacionados por cualquier concepto con la ejecucin del contrato. Informacin esta que deber permanecer a disposicin del DISTRITO, para que sin restriccin alguna tenga acceso a ella.

b.

c.

d.

e.

f.

Si se comprobare el incumplimiento del proponente, sus representantes o sus empleados, asesores o agentes respecto de alguno o algunos de los compromisos antes enunciados durante el presente proceso, se rechazar la propuesta presentada. As mismo, si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la adjudicacin, dicha situacin conferir al DISTRITO, la potestad de dar terminacin anticipada al contrato por causa imputable al contratista, haciendo plenamente aplicables al caso las consecuencias previstas para esta situacin en el contrato. Las consecuencias contractuales por el incumplimiento del compromiso anticorrupcin, sern aplicadas frente al hecho que configure el incumplimiento segn la comprobacin que del mismo haga EL DISTRITO, sin subordinacin alguna a la suerte de las acciones que se llegaren a impulsar para la determinacin de la responsabilidad de naturaleza penal que pudieran llegarse a desprender, si las hubiere. Sin perjuicio de lo anterior, EL DISTRITO, proceder a denunciar esta situacin ante las autoridades judiciales competentes para su investigacin. 1.23 AUDIENCIA PBLICA DE ADJUDICACIN. En la audiencia pblica de adjudicacin se dar la apertura del sobre que contienen las propuestas econmicas, se determinar el orden de elegibilidad y se efectuar la adjudicacin o declaratoria de desierta de la licitacin.

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El plazo para efectuar la adjudicacin del contrato relativo al presente proceso de seleccin y contratacin es el descrito en el Anexo No 3 Cronogama del proceso, el cual comenzar a contarse a partir del da siguiente al del vencimiento del trmino previsto para la entrega de las observaciones a los informes de evaluacin. La licitacin se adjudicar en audiencia pblica, la cual se realizar conforme a las reglas sealadas en el artculo 15 del Decreto 2474 de 2008. La realizacin de la audiencia, se sujetar a las siguientes reglas: 1.- Los oferentes podrn pronunciarse inicialmente sobre las respuestas dadas por la entidad a las observaciones presentadas respecto de los informes de evaluacin. En ningn caso, esta posibilidad implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta. En caso de presentarse pronunciamientos que a juicio del Jefe de la Entidad o su delegado requieran de anlisis y cuya solucin podra incidir en el sentido de la decisin a adoptar, la audiencia podr ser suspendida por el trmino razonable necesario para la verificacin de los asuntos debatidos y la comprobacin de lo alegado. 2.- Se podr conceder el uso de la palabra por una sola vez al oferente que as lo solicite, con el objeto de replicar las observaciones que sobre la evaluacin de su oferta se hayan presentado por los intervinientes. 3.- Toda intervencin deber ser hecha por una sola persona que represente al oferente y estar limitada a la duracin mxima que la entidad haya sealado previamente. 4.- Durante la audiencia los asistentes debern observar una conducta respetuosa hacia los servidores pblicos y los dems presentes. Quien preside la audiencia podr tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a quien con su comportamiento altere sub normal curso. 5.- Se podr prescindir de la lectura del borrador del acto administrativo de adjudicacin del proceso, si la entidad ha dado a conocer oportunamente su texto con la debida antelacin para su lectura por parte de los oferentes. Se proceder a la apertura del sobre de propuesta econmica, con el objeto de determinar el orden de elegibilidad. Seguido a la apertura de sobres se verificar el contenido del ANEXO No. 04 Oferta Econmica de acuerdo con lo establecido en el tem 3.2.2 del Captulo III de los pliegos de condiciones. Se establecer el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas segn el puntaje FINAL obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignara el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y as sucesivamente. EL DISTRITO adjudicara el contrato a la propuesta ms favorable y conveniente que cumpla con los requisitos definidos en el Pliego de Condiciones. En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de seleccin, el contratista deber asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que EL DISTRITO no aceptar reclamo alguno con relacin a ellos. 1.24 CRITERIOS DE DESEMPATE: Se realizar la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en la evaluacin ponderable tcnica, si se presenta un empate de dos (2) o ms oferentes, EL DISTRITO proceder a aplicar los siguientes criterios de desempate, los cuales se harn en estricto orden, en forma excluyente: a. Al proponente que en cumplimiento de los requisitos mnimos de experiencia especfica acredite el mayor valor de metros cuadrados (m2) de rea construida. b. Al proponente que obtenga una mayor Capacidad de contratacin residual (Kr).
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c. De persistir el empate entre dos (02) o mas propuestas, se realizara un Sorteo, mediante el siguiente procedimiento: Revisin estado balotas. Seleccin de diez (10) balotas de las revisadas, con las que se har el desempate Introduccin de las diez (10) balotas en tula previamente inspeccionadas. Indicacin del nmero de oportunidades que tendr cada proponente para escoger balotas y que ser de cinco turnos por oferente. Definicin de turno. Agotados los turnos por cada proponente se sumaran los nmeros asignados a cada balota escogida y relacionada y quien obtenga la mayor sumatoria, es decir el nmero ms alto ser el proponente a cuyo favor se resuelva el desempate. En caso de persistir el empate se resolver mediante la escogencia de una balota y a favor del oferente que escoja la balota con el nmero mayor.

1.25 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO EL DISTRITO declarara desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar cuando: a. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente documento. b. Cuando no se presente propuesta alguna. c. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la seleccin objetiva de la propuesta. d. Por cualquier otra causa que impida la seleccin objetiva. La declaratoria de desierta del proceso se har mediante acto motivado, el cual se notificar y comunicar a todos los proponentes. En caso que se declare desierta la licitacin, si persiste la necesidad de contratar y la entidad no decide adelantar un nuevo proceso de licitacin, se podr iniciar un proceso de seleccin abreviada, de conformidad con lo establecido en el artculo 48 del Decreto 2474 de 2008. 1.26. REVOCABILIDAD DE LA ADJUDICACIN En los eventos contemplados en el artculo 9 de Ley 1150 de 2007, se podr revocar la adjudicacin siempre y cuando sobrevengan causales de inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que la adjudicacin se obtuvo por medios ilegales, hechos debidamente comprobados y avalados con los soportes correspondientes. 1.27 FIRMA DEL CONTRATO El contrato deber ser firmado dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a la notificacin de la adjudicacin. Al efecto, el proponente seleccionado deber concurrir al sitio, en el da y hora que se le comunique. Si por algn motivo no se pudiere firmar el contrato dentro del periodo de validez de la propuesta, el proponente seleccionado tendr la obligacin de anexar el certificado de modificacin de la pliza de seriedad de la propuesta que ampli su vigencia, por un trmino igual a la mitad del inicialmente fijado necesario para la suscripcin del contrato. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del trmino sealado, quedar a favor de la entidad contratante, en calidad de sancin, el valor del depsito o garanta constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el articulo 30 de la Ley 80 de 1993. 1.28 GLOSARIO Los trminos ms relevantes contenidos en el Pliego, para efectos de interpretacin de la Licitacin, el Pliego de Condiciones y del Contrato, deben entenderse conforme a las siguientes definiciones: Adenda(s): Es(son) el(los) documento(s) expedido(s) por el Distrito con el fin de aclarar, adicionar, precisar o modificar los trminos del Pliego de Condiciones de la Licitacin, sus Anexos o Apndices, con posterioridad a la fecha de apertura y forma(n) parte integral del mismo y por ende, tienen igual validez y el mismo carcter vinculante. Adjudicacin: Es el acto administrativo expedido por el Distrito por medio del cual se determina o selecciona el Adjudicatario del Contrato de Obra objeto de la Licitacin. Adjudicatario: Es el Proponente que de conformidad con el Pliego de Condiciones y el informe de evaluacin
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present la Propuesta ms favorable a los intereses del Distrito y en consecuencia es escogido como Contratista, mediante acto administrativo. Aportes Parafiscales: Son contribuciones parafiscales los gravmenes establecidos con carcter obligatorio por la Ley, que afectan a un determinado y nico grupo social y econmico y se utilizan para beneficio del propio sector. El manejo, administracin y ejecucin de estos recursos se har exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea y se destinarn slo al objeto previsto en ella, lo mismo que los rendimientos y excedentes financieros que resulten al cierre del ejercicio contable. Anexo: Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente Pliego de Condiciones y que hacen parte integral del mismo. Categorizacin: Es la adecuacin del riesgo previsible dependiendo de su grado de complejidad en niveles (alto, medio y bajo), de dicha adecuacin depender la ponderacin que se otorgue al ofrecimiento. Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Acto administrativo que certifica la disponibilidad presupuestal para la presente Licitacin Pblica. Contratista: Adjudicatario que suscribe el Contrato objeto de la presente Licitacin. Consorcio: Modalidad de asociacin que permite que dos o ms personas naturales o jurdicas, en forma conjunta, presenten una misma Propuesta en la presente Licitacin para la Adjudicacin, celebracin y ejecucin del Contrato de obra, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, y por los efectos que generen o lleguen a generar las actuaciones, hechos u omisiones de todos o cualquiera de los participantes en estos actos, en los trminos a los que se refiere el numeral 1 del artculo 7 de la Ley 80 de 1993. Contrato: Negocio jurdico que se suscribir entre el DISTRITO y el Adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes las obligaciones recprocas y se le conceden los derechos correlativos que instrumentan la relacin contractual que se busca establecer a travs de la presente Licitacin Da(s) Calendario: Es cualquier da del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un Da Hbil o Inhbil. Da(s) Hbil(es): Cualquier da comprendido entre los lunes y los viernes (ambos inclusive) de cada semana, excluyendo de stos los das feriados determinados por ley en la Repblica de Colombia y aquellos das en los cuales las dependencias del Distrito no presten servicio al pblico. Da(s) Inhbil(es): Se entendern de conformidad con el Cdigo de Rgimen Poltico y Municipal. Distrito: Es la entidad territorial que convoca y se encargada de iniciar, tramitar y llevar hasta su culminacin la Licitacin. Especificaciones: Procesos y procedimientos tcnicos generales o particulares, segn el caso a los que se debe ceir el Contratista durante la Ejecucin de las obras, para obtener los resultados objeto del presente contrato. Garanta de Seriedad de la oferta: Pliza de seguros o garanta bancaria que se presenta con las ofertas, de conformidad con la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios y el presente pliego de condiciones. Licitacin: Es el proceso de seleccin objetiva tendiente a escoger la Propuesta ms favorable a los intereses del Distrito, conforme a las condiciones establecidas en el Pliego, para la celebracin del Contrato de Obra, en consonancia con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. Objeto: Nombre dado a la obra que se pretende ejecutar con la adjudicacin de la presente Licitacin Pblica de conformidad con las apropiaciones presupuestales. Participante(s): Es (son) la(s) persona(s) interesada(s) en el proceso de Licitacin. Pesos Colombianos, Pesos o $: Es la moneda de curso legal en la Repblica de Colombia.
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Pliego de Condiciones: Es el conjunto de normas que rigen el proceso de seleccin y el futuro contrato, en los que se sealan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Propuesta para participar en el proceso de seleccin del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de Adjudicatario de la Licitacin. Primer orden de elegibilidad: Es la posicin que ocupa el proponente que habiendo obtenido calificacin definitiva de admisible en todos los criterios, al haberse hecho las operaciones matemticas que sealan los pliegos de condiciones, obtiene el puntaje mas alto. Proponente(s): Es la persona natural o jurdica o el grupo de personas jurdicas y/o naturales asociadas entre s mediante Consorcio, Unin Temporal o Promesa de Persona Jurdica Futura, que presenta, de forma individual o conjunta, una Propuesta para participar en la Licitacin. Proponente Ganador: Ser el Adjudicatario de la Licitacin, quien ser parte del Contrato, en calidad de Contratista una vez se cumplan las condiciones de perfeccionamiento del Contrato previstas en el Pliego. Propuesta(s): Es la oferta con carcter irrevocable presentada por los Proponentes de acuerdo con las condiciones y trminos del presente Pliego de Condiciones. PUC: Portal nico de Contratacin Riesgos: Son las contingencias asumidas por las partes en el contrato de prestacin de servicios a celebrarse, que declaran conocer y asumir con la presentacin de la Propuesta. SECOP: Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica Servicios Adicionales: Son los servicios que por su cuenta y riesgo el Proponente ofrece en su Propuesta, adicionales al que constituye el objeto principal. SMMLV: Se entender como salarios mnimos mensuales legales vigentes. Unin Temporal: Modalidad de asociacin, que permite que dos o ms personas naturales o jurdicas, en forma conjunta, presenten una misma Propuesta para la Adjudicacin, celebracin y ejecucin del Contrato de obra, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas del Contrato de obra, pero no por las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, por las cuales responde cada uno de los miembros de la Unin Temporal de acuerdo con su participacin en la ejecucin. 1.29 VEEDURAS CIUDADANAS De conformidad con lo dispuesto en el artculo 270 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Colombia, en el artculo 1 de la Ley 850 de 1993, Artculo 5 Numeral 5 del Decreto 2474 de 2008 y el artculo 66 Ley 80 de 1993, se convoca a todas las Veeduras Ciudadanas a ejercer vigilancia del presente proceso de contratacin en forma preventiva, permanente y posterior. 1.30 IDIOMA DEL PROCESO El idioma de la Licitacin ser el castellano, y por lo tanto, la Propuesta, los documentos y certificaciones, as como las preguntas y observaciones relacionadas con este proceso deben ser escritos en este idioma. Todos los documentos y certificaciones que se presenten en idioma diferente al castellano, deben ser escritos en su idioma original y traducidos al castellano por un traductor oficial. 1.31 DEVOLUCIN DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Despus del perfeccionamiento del contrato de Obra el Distrito podr devolver la garanta de seriedad de la propuesta en los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del contrato. En caso de que se declare desierta la Licitacin, a los proponentes se les devolver la Garanta de Seriedad de la Propuesta, en los diez (10) das hbiles siguientes a tal declaratoria.
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CAPITULO II REQUISITOS DE LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Para verificar la capacidad jurdica, financiera y tcnica, as como la evaluacin tcnica, el proponente deber presentar su propuesta junto con los documentos y formularios exigidos dentro del presente proceso. La propuesta ser presentada en sobre cerrado en original y una copia, conformada por los documentos exigidos para verificar todos los requisitos habilitantes. 2.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN Y EVALUACIN 2.1.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA: La carta de presentacin de la propuesta se diligenciar conforme al modelo contenido en el Anexo N 02 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA y ser firmada por el Proponente o Representante Legal, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurdica, en Unin Temporal o Consorcio, deber venir suscrita por el representante del mismo debidamente facultado en los trminos de ley.

En caso que la persona natural o el representante de la persona jurdica, consorcio o unin temporal no sea ingeniero civil o arquitecto, la propuesta deber estar abonada por un titular de alguna de las profesiones solicitadas, debidamente matriculado, y deber anexar copia legible de la tarjeta profesional y vigencia de matrcula.
Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta ser abonada por un profesional nacional colombiano debidamente matriculado en el pas conforme a las normas vigentes. Ddeber anexar copia legible de la tarjeta o matrcula profesional y certificado de vigencia de la misma, expedido por el respectivo consejo profesional, del proponente o representante legal o profesional que abona la propuesta, segn sea el caso. Anexar copia de cdula de ciudadana del proponente o representante legal. Nota: Si no se incluye la Carta de Presentacin de la propuesta, o si incluyndola no est suscrita por el proponente o por el representante, constituidos en debida forma para el efecto, o no se encuentra suscrita por quien abona la misma, o si la carta viene incompleta de acuerdo a lo establecido en el ANEXO No.02 de este Pliego de Condiciones, y de la oferta no se puede extraer la informacin all solicitada, entonces EL DISTRITO solicitar su presentacin o se le pedir aclaracin. 2.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL

Deber incluir este documento con sujecin a las siguientes condiciones: 2.1.2.1 Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Privada: Se consideran personas jurdicas nacionales de naturaleza privada, aquellas entidades constituidas con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentacin de propuestas dentro del presente proceso de seleccin conforme a la legislacin colombiana, con aportes de origen privado, las que debern cumplir al momento de presentacin de la propuesta con los siguientes requisitos: y que tengan su domicilio principal en Colombia. a) Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original del Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedicin igual o inferior a los treinta (30) das calendarios anteriores a la fecha de la presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del Representante Legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades.
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b) c)

d)

La sociedad debe tener una duracin no inferior al plazo del contrato y un ao ms (artculo 6 ley 80 de 1993). Para los efectos de le evaluacin jurdica de este aspecto se tendr como plazo del contrato 30 de enero de 2010. Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al Representante Legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato, y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

2.1.2.2. Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica: Se consideran personas jurdicas nacionales de carcter pblico, aquellas entidades conformadas bajo las leyes de la Repblica de Colombia, que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitucin, y segn la participacin estatal que se registre de ellas, deban someterse al rgimen de derecho pblico, trtese de entes territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que debern cumplir con los siguientes requisitos: a) Acreditar su existencia y Representacin Legal, salvo que dicha existencia y representacin se deriven de la Constitucin o la ley. Para el efecto, debern mencionarse los documentos y actos administrativos que conforme a la Ley Colombiana, expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos exigidos por la Ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deber mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorizacin para la presentacin de la oferta y la posterior suscripcin del contrato, impartida por el rgano competente, sin perjuicio de lo cual, ser responsabilidad de la persona jurdica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentacin de la propuesta. Acreditar que el ente pblico contratante tiene Capacidad Legal para la celebracin y ejecucin del contrato. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del Representante Legal para la presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

b) c)

2.1.2.3. Personas Jurdicas Pblicas o Privadas de Origen Extranjero: Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicas pblicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, sean o no que tengan domicilio en Colombia a travs de sucursales. Las propuestas de personas jurdicas de origen extranjero se sometern en todo caso a la legislacin colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern cumplir con las siguientes condiciones: a) Acreditar su existencia y Representacin Legal, a efectos de lo cual debern presentar un documento expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, expedido con dos (2) meses de anticipacin a la fecha de la presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del Representante Legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el Representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su propuesta. b) Acreditar un trmino mnimo remanente de duracin de la sociedad, de un (1) ao, contado a partir del vencimiento del plazo de duracin del contrato. c) Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario. d) Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
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En todos los casos, debern cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil, y las dems normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS NICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTOS REQUISITOS SON LOS DE NDOLE LEGAL LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HAR EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL DISTRITO ACEPTARA DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES. Si no se presenta el documento que acredite cualquiera de las anteriores exigencias, junto con la propuesta, o se presenten sin el lleno de los trminos exigidos; ser objeto de requerimiento, el cual deber allegar el proponente atendiendo la solicitud del DISTRITO. En caso que la sociedad no se encuentre constituida, o no cumpla con el objeto social, o no cumple con la duracin exigida en los pliegos de condiciones, a la fecha de cierre de la presente licitacin, el DISTRITO proceder a RECHAZAR la propuesta. Para los efectos de le evaluacin jurdica de este aspecto se tendr como plazo de duracin cinco (5) meses. 2.1.2.4 APODERADO: Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern acreditar en el pas un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego de Condiciones, as como para representarla judicial o extrajudicialmente. El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deber cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito de que sirvan como prueba conforme a lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento civil y dems normas vigentes. Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unin temporal, y en tal caso bastar para todos los efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los participantes del consorcio o unin temporal. Nota: En el evento que el poder presentado contenga alguna falencia EL DISTRITO requerir al proponente para que subsane la situacin. Si el proponente no subsana este factor su propuesta ser rechazada. En todo caso el poder debe haberse otorgado con anterioridad al cierre del presente proceso. 2.1.2.5 PROPUESTAS CONJUNTAS Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en Consorcio o Unin Temporal. En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrn participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual se debern cumplir los siguientes requisitos: Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unin Temporal, y especficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deber declararse de manera expresa en el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin porcentual de los miembros del consorcio o la unin temporal en la propuesta y en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. Acreditar un trmino mnimo de duracin del Consorcio o de la Unin Temporal de un ao (01) ao, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la ejecucin de la obra o vigencia del contrato. Acreditar la existencia, representacin legal, y capacidad legal y jurdica de las personas jurdicas consorciadas o asociadas en Unin Temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitucin del Consorcio o Unin Temporal, as como de la propuesta para la presentacin, celebracin y ejecucin del contrato.
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La designacin de un Representante que deber estar facultado para actuar en nombre y representacin del Consorcio o Unin Temporal. Igualmente deber designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los Consorcios o Uniones Temporales, debern acreditarse mediante la presentacin del documento Consorcial o de constitucin de la Unin Temporal en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal, respecto de las personas jurdicas que se asocian para la presentacin de la propuesta, debern acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos en la presente Licitacin. Por lo anterior, en el caso de consorcios o uniones temporales que se encuentren conformados por personas jurdicas, deben todos sus integrantes contar con un objeto social que les permita cumplir con la prestacin del servicio requerida en los pliegos de condiciones. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o jurdicas, en las que no se exprese de manera clara y explcita la clase de asociacin que se constituye (consorcio o unin temporal), se presumir la intencin de concurrir al proceso de seleccin en Consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociacin conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artculo 7 de la ley 80 de 1993. En caso de unin temporal, sus integrantes debern sealar los trminos y extensin de la participacin de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de LA ENTIDAD.

Nota: La omisin del documento de constitucin del Consorcio o Unin Temporal, no es subsanable y genera RECHAZO DE LA OFERTA.

2.1.3 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: El proponente deber constituir a su costa una Garanta de Seriedad de oferta bajo cualquiera de las formas permitidas por el artculo 3 del decreto 4828 de 2008, a favor del Distrito Turstico y Cultural de Cartagena de Indias, identificado con NIT 890.480.184-4 y presentarla con su propuesta, por un valor del 10% del Presupuesto Oficial, con la vigencia de ciento veinte (120) Das calendarios contados a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso. Si presenta copia de la Garanta de Seriedad de la Propuesta, se podr establecer un plazo para presentar el original. En caso de Proponentes plurales, deber relacionarse en el cuerpo de la pliza el nombre de las personas que los integran, quienes asumirn su responsabilidad solidaria en los trminos de la ley. En el evento en que un Proponente plural presente Propuesta, la garanta de seriedad de la Propuesta deber afianzar a cada uno de sus miembros, indicando la naturaleza de su asociacin. NOTA: Si el proponente no presenta la garanta de seriedad de la oferta, junto con la oferta a la fecha de cierre, la propuesta ser rechazada acuerdo a lo expresado en el Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008 Si el nombre del beneficiario, afianzado y/o tomador no es el correcto, si el objeto, la vigencia de la garanta o el monto de la misma no est conforme a lo solicitado en este numeral, EL DISTRITO le solicitar la presentacin o el certificado de modificacin. En caso de no subsanar ser causal de rechazo de la propuesta. El pago de la garanta, cuando sta se haga exigible, tiene el carcter de sancin por incumplimiento de la propuesta presentada por el adjudicatario o no firma del contrato, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste AL
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DISTRITO, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnizacin de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. La garanta que deber amparar los perjuicios que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento, y asegure la firma, legalizacin, perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos establecidos para el inicio de ejecucin del Contrato por parte del Adjudicatario, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 4.1. Del artculo 4 del Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008. La Garanta de Seriedad de la Oferta se extender para cubrir los eventos descritos en los sub numerales 4.1.1. al 4.1.5. del numeral 4.1. del artculo 4 del Decreto 4828 de 2008, y en particular de las siguientes: a) b) La obligacin de suscribir el contrato ofrecido, en los trminos y dentro de los plazos y condiciones previstos en los Pliegos de Condiciones. La obligacin de ampliar la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres meses. La obligacin de suscribir y entregar Al DISTRITO la Garanta nica de cumplimiento del contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos que correspondan, y conforme a lo requerido por el artculo 25, numeral 19, de la Ley 80 de 1.993 y sus decretos reglamentarios. La obligacin de pagar los derechos de publicacin en la Gaceta, previsto como requisitos de legalizacin del contrato. El cumplimiento de los requisitos establecidos como condiciones de perfeccionamiento y ejecucin del contrato. Una clusula que estipule que el valor de la presente pliza ser exigible con la ejecutoria del acto administrativo expedido por EL DISTRITO en la que se declare el incumplimiento del proponente respecto de su oferta, y se pagar el valor total al beneficiario en los trminos previstos en la Ley. Cobijar adems, el retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas.

c)

d) e) f)

g)

2.1.4 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES PARA PERSONAS JURDICAS NACIONALES: (Formulario No. 1) a) Cuando el proponente sea una persona jurdica, deber presentar una certificacin expedida por el Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Una vez perfeccionado el contrato el contratista deber presentar para recibir cada pago del valor total del contrato, una certificacin que establezca el cumplimiento de la obligacin frente al Sistema de Seguridad Integral y pago de parafiscales, en los trminos del prrafo anterior. b) Cuando el proponente sea una persona natural, deber presentar una declaracin, bajo la gravedad de juramento donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deber aportar la declaracin aqu exigida.

c)

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de seleccin.
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Adicionalmente el proponente adjudicatario, deber presentar para la suscripcin del respectivo contrato y para la realizacin de cada pago derivado del contrato, la declaracin donde se acredite cumplimiento de la obligacin frente al Sistema de Seguridad Integral y pago de parafiscales, en los trminos ya descritos. En caso que el proponente, persona natural o jurdica, no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad Social debe, tambin bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin. 2.1.5 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT). El proponente deber presentar fotocopia de este documento. En el caso de las Uniones Temporales o consorcios, todos los integrantes debern cumplir con este requisito, presentando fotocopia de estos documentos. 2.1.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN. El proponente con su propuesta allegar copia del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuradura General de la Nacin; el cual debe encontrarse vigente a la fecha del cierre del presente proceso. En caso de ser persona jurdica, se presentar el certificado de esta y el de su representante legal. En el caso de propuestas conjuntas, se presentar el certificado de cada uno de los integrantes de la unin temporal o el consorcio, segn corresponda. 2.1.7 CERTIFICADO DEL BOLETN DE RESPONSABLES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPUBLICA. El Proponente con su propuesta allegar copia del certificado de responsabilidad fiscal, de conformidad con la ley 610/2000. En caso de ser persona jurdica, se presentar el certificado de esta y el de su representante legal. En el caso de propuestas conjuntas, se presentar el certificado de cada uno de los integrantes de la unin temporal o el consorcio, segn corresponda. 2.1.8 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES - DAS.El oferente deber presentar fotocopia vigente del certificado de antecedentes judiciales (DAS) del representante legal. En caso de uniones temporales o consorcio se deber presentar la fotocopia de dicho documento de cada uno de los integrantes, segn corresponda. 2.1.9 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA. Deber diligenciar este documento acorde con el Formulario No. 2, debidamente suscrito por el interesado, su representante legal o apoderado. 2.2. REQUISITOS DE ORDEN FINANCIERO El proponente deber incluir los siguientes documentos: Certificado de inscripcin en el Registro nico de Proponentes R.U.P. Copia de la declaracin de renta y complementarios correspondiente al periodo con el cual solicit su inscripcin de en el R.U.P. Conciliacin contable y fiscal correspondiente al mismo periodo de la declaracin de renta. Formulario No 7 INDICADORES FINANCIEROS PARA PROPONENTES PLURALES

Los cuales sern objeto de verificacin de la siguiente manera: 2.2.1 CERTIFICACIN DE INSCRIPCIN EN EL - R. U. P. El oferente deber estar inscrito en la actividad de CONSTRUCTOR con una calificacin acorde con la siguiente tabla: PRESUPUESTO OFICIAL
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$759.776.219

PATRIMONIO LIQUIDEZ ENDEUDAMIENTO CAPACIDAD FINANCIERA DECLARACIN DE RENTA CONCILIACIN FISCAL

PUNTOS PUNTOS PUNTOS PUNTOS

252 200 150 602

En caso de existir proponentes plurales, el puntaje de la capacidad financiera que corresponde a las suma de los puntos obtenido por patrimonio, liquidez y endeudamiento, se obtendr a partir de la reasignacin de la puntuacin, de acuerdo al artculo 27 decreto 1464 de 2010, para tal efecto se deber diligenciar el formulario 7 indicadores financieros para proponentes plurales con la informacin financiera inscrita en los certificados de RUP aportado por cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, para este efecto se sumaran y consolidaran los activos corrientes y totales, y los pasivos corrientes y totales de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal obtenindose unos nuevos indicadores de liquidez y endeudamiento, y una nueva puntuacin del patrimonio con base en el nuevo valor en SMLMV. En los Consorcios o Uniones Temporales ser obligatorio que por lo menos uno de los sus integrantes aporte como mnimo el setenta por ciento (70%) del patrimonio exigido. En todo caso, deber ser mayor o igual a la exigida, so pena de ser calificada como no habilitada financieramente.

Nota: Cuando se trate de proponentes extranjeros se dar aplicacin al artculo 53 del decreto 1464 de 2010. Para oferentes extranjeros sin sucursal en el pas, deber presentar el balance general y estado de resultados comparativos a los periodos 2008 2009, se calificar de conformidad a las ponderaciones fijadas en el pliego de condiciones, atendiendo lo establecido en el decreto 1464 de 2010. 2.2.2 COPIA DE DECLARACION DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS El oferente deber presentar copia de este documento legible correspondiente al periodo con el cual solicit su inscripcin de en el R.U.P.

De la intervencin del DISTRITO La Alcalda Distrital de Cartagena en cumplimiento a lo establecido en el numeral 1 del artculo 6 de la ley 1150 de 2007, no solicitar informacin financiera que haya sido utilizada para efectuar la inscripcin en el registro de proponentes. No obstante lo anterior, ante la existencia de posibles irregularidades en la informacin financiera suministrada la Alcalda Distrital aplicar lo dispuesto en el artculo 45 del decreto 1464 de 2010. La Alcalda Mayor de Cartagena de Indias D. T. y C. podr realizar los cruces de informacin con las entidades encargadas del control jurdico y/o financiero de los oferentes. En caso de ser necesario, la Alcalda Mayor de Cartagena de Indias D. T. y C. solicitar a los oferentes cualquier aclaracin, informacin o documento adicional a la Informacin Tributaria o Financiera, y podr hacer cruce de informacin con las entidades que ejerzan Supervisin y vigilancia sobre los oferentes. 2.2.3 COOPERATIVAS
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Ninguna persona comercial que se consorcie o se una temporalmente con una cooperativa obtendr directa o indirectamente los beneficios o prerrogativas que la ley le otorga a estas ltimas 2.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN Y EVALUACIN 2.3.1 CARTA DE ACEPTACIN DE REQUISITOS TCNICOS MNIMOS (Formulario N 4) El proponente deber adjuntar a la propuesta carta suscrita por el representante legal de la persona jurdica, persona natural o representante del consorcio o unin temporal, donde manifieste el conocimiento, la aceptacin y el cumplimiento de los requisitos tcnicos mnimos y las especificaciones contenidas en el presente pliego de condiciones. En caso de no anexarse la carta de aceptacin de requisitos tcnicos mnimos o esta no se encuentre suscrita por el proponente o representante legal, la propuesta ser RECHAZADA 2.3.2 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN, CLASIFICACIN Y CALIFICACIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES El proponente, persona natural o jurdica o cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, segn corresponda, debern presentar certificado de inscripcin en el REGISTRO NICO DE PROPONENTES - R.U.P., expedido por la respectiva cmara de comercio en Colombia, en forma tal que se sujete a lo siguiente: a. Haber sido expedido en un plazo no mayor que treinta (30) das hbiles anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta. b. Cuando se subsane la fecha de expedicin, no se tendrn en cuenta las modificaciones realizadas sobre el mismo, con posterioridad a la fecha del cierre. c. La presentacin de tal documento se exige para verificar el cumplimiento de los requisitos de clasificacin, capacidad organizacional y experiencia probable de acuerdo a las siguientes exigencias. CLASIFICACION: Los proponentes deben estar inscritos, clasificados y calificados como: Actividad 1: Constructor Especialidad 01: Obras Civiles hidrulicas. Grupo 04: Dragados y canales Grupo 07: Conduccin de aguas Especialidad 04: Edificaciones y Obras de Urbanismo. Grupo 06: Estructuras de concreto convencionales. En el caso de proponentes plurales (consorcio o unin temporal) se exigir el cumplimiento de tal condicin a cada uno de los integrantes. En caso de que el proponente no presente el certificado expedido por la Cmara de Comercio respectiva de la inscripcin o en proceso de inscripcin en la actividad, especialidad y grupo exigidos en el presente pliego a la fecha de cierre de la presente licitacin pblica, conforme a lo preceptuado por el artculo 4 del Decreto 1464 de 2010, su propuesta ser RECHAZADA.

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Nota: Cuando se trate de proponentes extranjeros se dar aplicacin al artculo 53 del decreto 1464 de 2010. Si el proponente es extranjero deber acreditar este requisito con el registro correspondiente en el pas donde tengan su domicilio principal, dicho documento debe ser presentado de acuerdo con lo previsto en las leyes colombianas. En caso de no presentar este documento, o no tener definida su capacidad de contratacin en l, deber presentar la certificacin de inscripcin en el registro de proponentes de la Cmara de Comercio de Colombia, en la actividad, especialidad y grupo exigidos CAPACIDAD ORGANIZACIONAL: De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1464 de 2010, el oferente deber tener un mnimo de Capacidad Organizacional como CONSTRUCTOR, en el Registro nico de Proponentes (RUP) as: PRESUPUESTO OFICIAL CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co) SMLMV $ 759.776.219 1.475

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, este requisito ser obligatorio por lo menos para uno de los integrantes; en todo caso ser necesario que el consorcio o unin temporal cumpla con el requisito mnimo exigido. EXPERIENCIA PROBABLE: De conformidad con lo dispuesto en el artculo 26 del Decreto 1464 de 2010, el oferente deber acreditar un mnimo de 200 PUNTOS en su experiencia probable como constructor, en el Registro nico de Proponentes (RUP). PRESUPUESTO OFICIAL EXPERIENCIA PROBABLE $ 759.776.219 200

PUNTOS

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, este requisito ser obligatorio por lo menos para uno de los integrantes; en todo caso ser necesario que el consorcio o unin temporal cumpla con el requisito mnimo exigido. NOTA: La oferta ser objeto de RECHAZO cuando algunos de los requisitos referentes a clasificacin, capacidad organizacional o experiencia probable, acreditadas por el oferente al momento de allegar su propuesta sean menores que lo exigido en el presente documento 2.3.3. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN (Kr) Formulario N 3 El proponente deber certificar que cuenta con la capacidad de contratacin residual que le permita la celebracin y ejecucin del contrato, que para el presente proceso, expresada en salarios mnimos mensuales legales vigentes (smmlv),
deber ser igual o mayor que el 100% del valor total del respectivo presupuesto oficial

PRESUPUESTO OFICIAL CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN EXIGIDA (Kr)

SMLMV

$ 759.776.219 1.475

La capacidad residual de contratacin (Kr) del proponente se verificar con la informacin consignada en el Formulario N 3 Capacidad de Contratacin Residual; este deber ir firmado por el Representante Legal del oferente, quien certifica personal e institucionalmente la veracidad y fidelidad de la informacin que suministra. En caso que el proponente sea consorcio o unin temporal, cada integrante deber diligenciar el formulario No. 3 de manera individual. La capacidad residual de contratacin (Kr) ser determinada por la diferencia entre la capacidad mxima de contratacin como constructor (K) consignada en el RUP de la Cmara de Comercio respectiva menos la suma de los VALORES TOTALES de los contratos relevantes. Entindase por contratos relevantes, los siguientes: - Contratos Adjudicados
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- Contratos en ejecucin por parte del proponente al momento del cierre del proceso, cuyo saldo por ejecutar sea superior al cinco por ciento (5%) del presupuesto oficial expresado en SMMLV: PRESUPUESTO OFICIAL Contrato relevante SMLMV $ 759.776.219,oo 75.977.621,90 73,76 SMLMV

Nota: Entindase por saldo por ejecutar, la diferencia entre las cantidades de obra contratadas y las cantidades debidamente ejecutadas y facturadas Para el clculo de la capacidad residual de contratacin se deber tener presente lo siguiente: La Capacidad Residual para proponentes individuales ser evaluada de manera individual. En caso que el proponente sea consorcio o unin temporal, La Capacidad Residual corresponder al resultado de la sumatoria ponderada (afectada por el porcentaje de participacin en el consorcio) de las capacidades individuales de contratacin residual (Kr) de cada uno de los integrantes del oferente, para lo cual ser obligatorio que por lo menos uno de sus integrantes tenga como mnimo el cincuenta por ciento (50%) de la (Kr) exigida. En todo caso, deber ser mayor o igual a la exigida, so pena de ser objeto de RECHAZO. Cuando un proponente o integrante de consorcio o unin temporal no tenga contratos de suministro, compraventa, prestacin de servicios adjudicados o en ejecucin a la fecha de cierre de la Licitacin, deber llenar el formulario correspondiente indicando este hecho. NOTA: Para oferentes extranjeros, la tasa de cambio a tener en cuenta para efectos de convertir el valor de los contratos en ejecucin a salarios mnimos mensuales legales, ser la vigente treinta (30) das calendario antes de la fecha de presentacin de la propuesta La oferta ser objeto de RECHAZO cuando la Capacidad Residual presentada por el oferente al momento de allegar su propuesta sea menor que la capacidad residual requerida por la entidad. Ejemplo para identificar contratos relevantes y determinar el K residual de Contratacin; le corresponde al proponente realizar la siguiente revisin de sus contratos en ejecucin: Ejemplo
VALOR CONTRATO EN SMLMV 10.873,79 VALOR DE CONTRATO 5.600.000.000, VALOR EJECUTADO 2.500.000.000, VALOR POR EJECUTAR 3.100.000.000, VALOR POR EJECUTAR EN SMLMV R/NR *

CONTRATANTE GOBERNACION XY ALCALDIA ABC NR= NO RELEVANTE *R=RELEVANTE

6.019,42 R

582,52 300.000.000,00 270.000.000,00 30.000.000,00

58,25 NR

Luego de realizar esta operacin le corresponde diligenciar el Formulario N 3 del pliego de condiciones de la siguiente forma en modo de ejemplo: K DE CONTRATACION PROPONENTE VALOR DE CONTRATOS RELEVANTES K RESIDUAL 50.000,00 10.873,79 39.126,21

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2.3.4 EXPERIENCIA ESPECFICA MNIMA DEL PROPONENTE El proponente deber acreditar experiencia exitosa como constructor, adquirida dentro de los DIEZ (10) aos anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta. Entendindose por experiencia exitosa la ejecucin de contratos debidamente ejecutados y recibidos a satisfaccin del contratante respectivo, en cuyo desarrollo no se caus ningn tipo de sancin y/o multa por incumplimiento contractual, debidamente ejecutoriado, ni se hizo efectiva, la pliza nica de garanta. Para esto el proponente deber diligenciar y presentar el Formulario N 5 Relacin de experiencia especfica mnima del proponente, en el cual relacionar contratos que cumplan con los siguientes requisitos: PRESUPUESTO OFICIAL $759.776.219 Mximo tres (3) contratos cuya sumatoria de valores no sea menor que Dos mil quinientos (2.500) SMMLV, cuya sumatoria de reas de canal construido no sea menor que 5.000 m2 y cuyo objeto comprenda y/o desarrolle el alcance mnimo de una Construccin y/o ampliacin de canal en concreto reforzado

EXPERIENCIA EXPECIFICA

En caso que el proponente sea consorcio o unin temporal, cada integrante deber diligenciar el Formulario N 05 en forma individual. Dicha experiencia se debe soportar presentando los siguientes documentos: 1. Certificaciones expedidas por la entidad pblica o privada a la que se le haya ejecutado las obras. El documento debe estar firmado por el representante legal de la entidad contratante y/o el jefe de la dependencia y/o el interventor de la obra. Si se trata de personas naturales, la certificacin deber estar suscrita por ella y por Contador Pblico. Acta de Recibo final y/o acta de liquidacin del contrato: Donde se evidencien las cantidades de obras ejecutadas y recibidas a satisfaccin. Copia del contrato: De las obras certificadas. Licencia de construccin: Tratndose de contratos ejecutados para entidades privadas (Personas naturales y jurdicas) adicionalmente se deber anexar copia de la licencia de construccin correspondiente, cuando las normas vigentes as lo exijan.

2. 3. 4.

La documentacin presentada debe permitir identificar como mnimo la siguiente informacin: a. b. c. d. e. f. g. h. i. Nombre del contratante. Nombre del contratista. Objeto del contrato. Valor total del contrato o el correspondiente a las obras con que se pretende acreditar la experiencia. Lugar de ejecucin. Fecha de suscripcin del contrato. Fecha de inicio de las obras Fecha de recibo final de las obras objeto del contrato. Si el contrato se ejecut en consorcio, unin temporal u otra forma conjunta deber indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participacin de cada uno de ellos. En caso contrario debe adjuntar copia del acta de constitucin del consorcio.

Cuando en la revisin del Formulario N 5 Experiencia especfica del Proponente se encuentren errores de trascripcin en cifras, en fechas, en nmeros o en letras, prevalecer la informacin contenida en los soportes que acompaan dicho formulario.
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Para la validacin de la documentacin presentada se tendr en cuenta lo siguiente: El contrato deber estar terminado para la fecha de entrega de las propuestas. Para el presente proceso seleccin se tomar como fecha de terminacin del contrato la del recibo final de las obras objeto del mismo, por el contratante o su representante. Cuando la obra con la que se pretenda acreditar la experiencia sea una parte del objeto contractual, se deber discriminar su valor y rea construida; para su consideracin, el contrato deber estar terminado de conformidad con lo anteriormente sealado y su objeto principal debe corresponder a proyectos de edificaciones. Cuando el objeto de uno o algunos de los contratos con que se pretende acreditar la experiencia especfica, incluya diseos, gerencia de obra, operacin, estas ltimas actividades no sern consideradas, para ningn efecto, en la acreditacin de la experiencia.

Tratndose de Consorcios o Uniones Temporales conformados en su integridad por las mismas personas naturales jurdicas que con anterioridad hubiesen ejecutado obras de las caractersticas exigidas en este proceso, para efectos de evaluacin en el respectivo trabajo, se considerar que el Consorcio o la Unin Temporal cumple con los requisitos sin considerar los porcentajes de participacin en la ejecucin de las obras acreditadas en forma conjunta. Los contratos vlidos para acreditar la experiencia sern aquellos suscritos entre el ente y/o persona contratante y el oferente (contratista de primer orden), cualquier otra derivacin de estos se entender para efectos del proceso como subcontrato. Lo anterior en razn que para el Distrito es importante conocer el cumplimiento, ante la entidad contratante, del responsable directo de la ejecucin del proyecto. No se aceptar como experiencia vlida para el presente proceso de seleccin la adquirida en la ejecucin de obras propias, en las que el proponente o alguno de sus integrantes, segn corresponda, haya trasladado a otra u otras personas naturales o jurdicas, en virtud de uno o varios negocios jurdicos, los riesgos derivados de la confeccin material de la misma y de su entrega. No se aceptaran como experiencia vlida para el presente proceso la adquirida en contratos en los que el proponente o alguno de sus integrantes, segn corresponda, nicamente hayan asumido obligaciones de consultora, gerencia de proyectos, gerencia de obra, prestacin o arrendamiento de servicios o, en cualquier caso, no haya sido el obligado o responsable directo, ante el contratante o dueo de la obra, por la confeccin material de la misma y su entrega. NO SE ACEPTAN SUBCONTRATOS. No se acepta experiencia como residente de obra ni como director de obra.

El comit tcnico evaluar la experiencia, de conformidad con las siguientes reglas: Tratndose de proponentes plurales (consorcio o unin temporal), la experiencia se determinar a partir de la sumatoria de experiencia aportada por cada uno de los integrantes para cada requisito. Cuando un proponente suministre informacin referida a su anterior participacin en un consorcio o unin temporal, LA ENTIDAD CONTRATANTE considerar para efectos de la evaluacin solo el valor (SMMLV) y la cantidad (M2) correspondientes al porcentaje de participacin establecido en el documento de constitucin respectivo allegado con la propuesta. Los valores de los contratos se actualizarn a partir de la fecha de suscripcin del contrato hasta el ao 2010, utilizando el salario mnimo mensual legal vigente (smmlv). Los valores de los contratos a actualizar comprenden el valor del contrato original, ms las adiciones y reajustes causados. En caso de la acreditacin de experiencia a travs de contratos ejecutados en el extranjero, la misma solo ser vlida para efectos del proceso cuando se haya ejecutado para entidades estatales del pas donde se ejecut el contrato. Nota: La entidad se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada y elevar los requerimientos que
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estima pertinente en tal sentido.

2.3.5 PERSONAL MNIMO REQUERIDO El proponente debe diligenciar y presentar el Formulario N6 Formacin y Experiencia General del equipo de trabajo en el que se indique el nivel de formacin acadmico, la experiencia general y especfica de cada uno de los profesionales propuestos. La informacin relacionada en el formulario No.6 deber ser soportada mediante la presentacin de: Copia de Diplomas de pre-grado. Copia de tarjeta o licencia profesional. La presentacin del Formulario N 6 y los documentos de soporte con la informacin mnima, tiene carcter obligatorio, en el evento contrario, este factor no ser objeto de evaluacin. Cuando en la revisin del formulario se encuentren errores de trascripcin en cifras, en fechas, en nmeros o en letras, prevalecer la informacin contenida en los documentos que soportan dicho formulario. Para el desarrollo del contrato, el personal que se apruebe no podr ser reemplazado, salvo caso de fuerza mayor justificable, en este ltimo caso, deber someter a la consideracin del DISTRITO el personal de igual o mayor experiencia. Cada uno de los profesionales propuestos debe diligenciar la carta de compromiso de acuerdo con los requisitos del modelo indicado en el Formulario N 6. Las condiciones y calidades de los profesionales presentados por los proponentes, sern evaluadas de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones. Se solicita relacionar nicamente las experiencias relevantes para el desarrollo del contrato. Nota: El proponente deber adjunta los certificados de vigencia de licencia profesional de cada uno de los profesionales propuestos; lo cual ser objeto de verificacin por parte del DISTRITO. Para Acreditar la Formacin Acadmica

a. Los estudios de educacin superior (pregrado y postgrado), se acreditarn mediante fotocopia de los diplomas respectivos o del acta de grado de obtencin del ttulo correspondiente. b. Todos los programas profesionales universitario o especializaciones que se presenten como parte de la formacin acadmica de algn integrante del personal propuesto, debern contar con su correspondiente aprobacin del ICFES o de la Secretara de Educacin correspondiente (si fueron obtenidos con anterioridad a la entrada en vigencia de la Ley 30 de 1992) o del Ministerio de Educacin de conformidad con el Decreto 2230 de 2003. c. Sern considerados vlidos los pregrados o especializaciones realizados en el exterior slo si se presenta el diploma y certificado de homologacin o convalidacin ante el SNIES Ministerio de Educacin, documentos que debern cumplir con lo dispuesto previamente sobre el idioma. d. No debern ser incluidos ni sern tenidos en cuenta para efectos de la evaluacin: Programas de formacin acadmica que no hayan conducido a la obtencin de ttulos que no cuenten con la debida aprobacin; Cursos o seminarios que no hayan conducido a la obtencin de ttulos profesionales o especializaciones Para Acreditar Experiencia General

a. Se entiende por Experiencia Profesional general, la prctica adquirida en el tiempo transcurrido a partir de la fecha de grado de la correspondiente profesin. Salvo para el caso de los ingenieros, donde se deber tener en cuenta lo dispuesto por la Ley 842 de 2003, segn la cual la experiencia profesional solamente se contar a partir de la expedicin de la tarjeta o matricula profesional respectiva.
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Para aquellos profesionales cuya tarjeta o matricula profesional no indique la fecha de su expedicin, debern aportar el documento expedido por el ente correspondiente en donde se indique la fecha de expedicin de la misma. Para Acreditar Experiencia especifica a. Se entiende por Experiencia Especfica, la prctica adquirida en el ejercicio de las funciones de un cargo en particular o en una determinada rea de trabajo o rea de la profesin, ocupacin, arte u oficio. Para que sea considerada vlida, debe referirse a la experiencia especfica particular requerida, sealando de manera clara las actividades realizadas en desarrollo del tipo de experiencia especfica. b. Cuando se presenten experiencias simultneas, (tiempos traslapados) no se realizar doble contabilizacin. c. Para efectos de evaluacin, la fraccin de mes ser aproximada, por exceso o por defecto, al mes completo. d. La experiencia como profesor de ctedra, director de proyectos de investigacin, de tesis o asesor de proyectos de tesis; no se tendr en cuenta como experiencia especfica de los profesionales. e. En el evento en que un profesional sea ofrecido por dos o ms proponentes para el mismo cargo, se cruzar la informacin presentada, y ante cualquier inconsistencia detectada se tendr en cuenta para la calificacin la presentada por el proponente que certifique la veracidad de la informacin solicitada por EL DISTRITO. f. Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano debern acompaarse de la traduccin correspondiente. La experiencia especfica relacionada en el Formulario No.6 debe ser soportada mediante la presentacin de: Certificados laborales o cualquier otro documento debidamente firmado por la empresa o entidad para la cual prest sus servicios.

La documentacin presentada deber permitir extraer la siguiente informacin: Empresa o firma contratante. Objeto del contrato Cargo desempeado Funciones/Obligaciones y actividades especficas desarrolladas dentro del mismo. Fecha de vinculacin (da, mes y ao). Fecha de retiro (da, mes y ao). Firma del personal competente

El DISTRITO podr solicitar que presenten los contratos de obra materia de la certificacin y podr incluso remitirse a los contratantes; de igual forma podr solicitar las aclaraciones que estime pertinente.

LA INFORMACIN REFERIDA A LA FORMACIN ACADMICA, EXPERIENCIA GENERAL Y EXPERIENCIA ESPECIFICA SE EVALUARA A PARTIR DE LA DOCUMENTACIN APORTADA EN LA PROPUESTA, POR ENDE NO SER SUSCEPTIBLE DE MODIFICACIN, ACLARACIN, COMPLEMENTACIN, NI CORRECCIN POR PARTE DEL OFERENTE CON POSTERIORIDAD A LA FECHA DE CIERRE DEL PRESENTE PROCESO.

El proponente debe relacionar el personal mnimo requerido con que integrar su equipo de trabajo, el cual debe estar conformado como se describe a continuacin:
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1. Director de Obra: El profesional propuesto para este cargo deber acreditar el siguiente perfil: a) Ingeniero civil. b) Experiencia general mnima no menor que 15 aos medida a partir de la fecha expedicin de la matricula profesional. c) Experiencia especfica como Director de obras en construccin y/o ampliacin de canales con estructura de concreto reforzado cuya sumatoria en rea construida no sea menor que 5000 m2. Esta experiencia ser acreditada con mximo cuatro (04) contratos ejecutados en los ltimos diez (10) aos. 2. Residente de obra: El profesional propuesto para este cargo deber acreditar el siguiente perfil: a) Ingeniero civil. b) Experiencia general mnima no menor que diez (10) aos medida a partir de la fecha expedicin de la matrcula profesional. c) Experiencia especfica como director o residente de obras en construccin y/o ampliacin de canales cuya sumatoria en rea construida no sea menor que 3000 m2. Esta experiencia ser acreditada con mximo cuatro (4) contratos ejecutados en los ltimos diez (10) aos. 3. Topgrafo: El tecnlogo propuesto para este cargo deber acreditar el siguiente perfil: a) Topgrafo con licencia profesional. b) Experiencia general mnima no menor que diez (10) aos medida a partir de la fecha expedicin de la tarjeta. c) Experiencia especfica como jefe de comisin de topografa en construccin y/o ampliacin de canales cuya sumatoria en rea construida no sea menor que 3000 m2. Esta experiencia ser acreditada con mximo cuatro (4) contratos ejecutados en los ltimos diez (10) aos. Para acreditar el perfil del topgrafo, el proponente anexar al formulario No 6 la siguiente documentacin: 1. Diploma de grado o certificado de estudios. 2. Copia de matrcula. 4. Supervisor de seguridad industrial y salud ocupacional: El tecnlogo o Profesional propuesto para este cargo deber acreditar el siguiente perfil: a) Formacin en salud ocupacional con mnimo 120 horas debidamente acreditadas por una institucin de educacin superior. b) Experiencia especfica como supervisor de salud ocupacional, no menor que dos (2) aos. Para acreditar el perfil, el proponente anexar al formulario No 6 la siguiente documentacin: 1. Diploma de grado o certificado de estudios. 2. Copia de matrcula profesional. Las certificaciones firmadas por el mismo personal propuesto, es decir, las auto-certificaciones, no sern tenidas en cuenta para evaluar su experiencia especfica. En el caso de profesionales que hayan ejercido la profesin en el exterior con anterioridad a la obtencin de la matrcula en el pas, esa experiencia se tomara a partir de la fecha de la matrcula o su equivalente en el pas de origen o donde hubiere trabajado. La experiencia como profesor de ctedra, director de proyectos de investigacin, de tesis o asesor de proyectos de tesis no se tendr en cuenta como experiencia especfica de los profesionales. Cuando no se cumpla con los parmetros tcnicos exigidos en el presente documento, la propuesta se evaluar como NO CUMPLE TCNICAMENTE.
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2.3.6. CERTIFICACIN DE NO HABER SIDO SANCIONADO EN LOS CINCO (5) LTIMOS AOS. El cuadro Declaracin de Multas y Sanciones debe ser diligenciado y presentado por todos los proponentes y/o integrantes de consorcios o uniones temporales. Si no han sido multados o sancionados contractualmente durante los ltimos cinco (5) aos debern llenar el formulario correspondiente indicando este hecho. El no diligenciamiento, su no presentacin y las ambigedades de este formulario, dar lugar a que el proponente sea evaluado con CERO (0) PUNTOS. 2.3.7 CERTIFICADO DE VISITA DE OBRA. La visita al sitio de la obra en las condiciones sealadas en el numeral 1.6.10 es obligatoria; por lo cual el proponente deber acreditar con el certificado, su asistencia a la visita programada segn lo exigido en el presente pliego de condiciones. 2.4 VERIFICACIN JURDICA, TCNICA Y FINANCIERA DE LOS DOCUMENTOS APORTADOS. La verificacin jurdica, tcnica y financiera de las propuestas ser del tipo CUMPLE/NO CUMPLE. La entidad podr requerir a los proponentes, hasta antes de la fecha estipulada para la adjudicacin del contrato, a efectos de que estos subsanen aquellos requisitos, no necesarios para la comparacin de las propuestas. 2.5 PROPUESTA ECONMICA El proponente debe presentar de manera detalla su propuesta econmica; para tal efecto diligenciar el Anexo N 04 Propuesta Econmica donde indique la totalidad de los costos de su oferta. La propuesta econmica consiste en un anlisis de los costos que debe asumir para la cabal ejecucin de las cantidades de obra con las especificaciones tcnicas que se describen en el Anexo N 04 y el documento adjunto. El valor total de la oferta deber discriminarse en valores unitarios, el valor del IVA y en caso de no especificarlo, se presumir que se encuentra incluido. La oferta se debe presentar por escrito y en medio magntico. Validez de la oferta: Los valores debern expresarse en pesos colombianos, a precios fijos inmodificables. Si la oferta presenta diferencias entre los precios unitarios y los totales, para efectos de la evaluacin y adjudicacin se tendr en cuenta los precios unitarios, incluyendo dentro de ellos el IVA, si no lo especifican por aparte. (La informacin tambin debe presentarse en Excel en el orden que se cita en la relacin del anexo, medio magntico) NOTA : El oferente al presentar su propuesta econmica deber tener en cuenta todas las erogaciones e impuestos que correspondan legalmente, en especial con respecto al pago de estampillas y sobre tasas del orden Distrital y de mas enunciadas en el Captulo IV del presente pliego.

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CAPITULO III FACTORES DE VERIFICACIN Y PONDERACIN DE OFERTA 3.1. FACTORES DE VERIFICACIN: Se tendr en cuenta que el proponente participante cumpla individualmente respecto a la documentacin y requisitos Jurdicos, Tcnicos y Financieros exigidos dentro del presente Pliego de Condiciones. 3.1.1 VERIFICACIN JURDICA: No registra puntaje, pero se verificara que la documentacin presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en el presente pliego, el comit jurdico emitir el concepto respectivo sobre el cumplimiento de los requisitos para contratar, en caso que se realicen observaciones y requerimientos y el oferente no subsane en el plazo solicitado, la oferta ser rechazada. 3.1.2 VERIFICACIN TCNICA: Se verificar la presentacin Factores Excluyentes, los cuales son: de los documentos exigidos y el cumplimiento de los

El cumplimiento de los requisitos Tcnicos mnimos y las Condiciones sealadas en el presente pliego de condiciones sin condicionamiento alguno. Su no cumplimiento es causal de rechazo. 3.1.3 VERIFICACIN FINANCIERA No registra puntaje, pero se verificara que la documentacin presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en el presente pliego, en especial se cumpla con lo exigido, el comit financiero emitir el concepto respectivo sobre el cumplimiento de los requisitos para contratar, en caso que se realicen observaciones y requerimientos y el oferente no subsane en el plazo solicitado, la oferta ser rechazada. 3.2. PONDERACIN DE OFERTA: Las ofertas que cumplan con los requisitos habilitantes de verificacin, pasaran a la etapa de ponderacin, conforme a los siguientes criterios: Para efectos de la ponderacin y la conformacin del orden de elegibilidad se consideran propuestas hbiles aquellas que cumplan con la totalidad de los requisitos habilitantes de verificacin de orden jurdico, financiero y tcnico, exigidos en el presente pliego de condiciones.

3.2.1 PONDERACIN TCNICA (200 PUNTOS)

3.2.1.1 CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES (100 puntos) Para anlisis de cumplimiento de contratos anteriores se tendrn en cuenta las multas y sanciones impuestas por entidades pblicas sujetas al rgimen de contratacin de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los cinco (05) aos anteriores a la presentacin de la oferta. Se proceder de la siguiente manera:

Si no registra multa y/o sancin impuesta. Si tiene una (01) multa o sancin impuesta. Si tiene dos (2) multas ms sanciones

100 puntos. 50 puntos. 0 Puntos .

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DECLARACIN SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS LTIMOS CINCO (5) AOS

PROPONENTE: _________________________________________________
TIPO OBJETO No. CTR ENTIDAD VR. CTR EN PESOS ($) MULTA SANCIN TIPO FECHA Vr. MULTA O SANCIN EN PESOS ($) Vr. MULTA O SANCIN EN SMMLV

Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que represento, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, corresponde nica y exclusivamente a la entidad que represento. Para el anlisis de cumplimiento de contratos anteriores, adems del cuadro, se tendrn en cuenta las reportadas en el Registro nico de Proponentes de Cmara de Comercio.

NOTA: SI NO LE HA SIDO IMPUESTO MULTA O SANCIN AS DEBE MANIFESTARLO.

3.2.1.3 VALOR AGREGADO: Garanta de Estabilidad 100 PUNTOS

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VALORES AGREGADOS: Garanta de Estabilidad: Mayor cobertura en valor de la Garanta de Estabilidad de la Obra, en el uso normal y las condiciones ofrecidas por el proponente (Marcar con X)

Ofrecimiento (Especificar Porcentaje)

PUNTOS

Igual o superior al 30% del Valor del contrato

100 Puntos

Mayor del 25% y Menor del 30% del Valor del contrato

75 Puntos

Mayor del 20% y Menor o igual al 25% del Valor del contrato

50 Puntos

Igual o Menor al 20% del valor del contrato

0 Puntos

3.2.2

PONDERACIN ECONMICA : Para el efecto se diligenciar el ANEXO No. 04 OFERTA ECONMICA

FACTORES PRECIO TOTAL :

PUNTAJES 800 PUNTOS 800 PUNTOS

ERROR ARITMTICO El oferente presentar la propuesta en precios unitarios, teniendo en cuenta las especificaciones tcnicas contenidas en los presentes pliegos y todos los dems factores para la ejecucin correcta y completa del tem respectivo. Sern responsabilidad exclusiva del proponente los errores, omisiones o faltas de conformidad en que incurra al analizar los precios unitarios de la oferta, debiendo asumir los mayores costos o prdidas que se deriven de dichos errores, omisiones o faltas. Dichos precios unitarios servirn al proponente como elemento para determinar el valor de las obras que ejecutara y el valor expresado para cada tem deber reflejar la totalidad de las caractersticas exigidas en las especificaciones tcnicas. En la preparacin de las ofertas, el proponente deber incluir en sus precios todos los impuestos, derechos y otros cargos que se la causaren por concepto de la ejecucin del contrato, los cuales se entendern incluidos en el anlisis de precios unitarios de cada uno de los tems que conforman la oferta El proponente deber diligenciar en su totalidad y consignar el valor de su oferta en el formato de Cantidades y Presupuesto.

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Se verificar que la totalidad de las casillas de VALOR UNITARIO presenten el valor ofrecido para cada uno de los tems del Anexo No.04. Cero pesos ($0) no se considerar como ofrecimiento, la propuesta que incumpla estas condiciones ser rechazada. Se verificar que la totalidad de las casillas destinadas a consignar el VALOR PARCIAL de cada uno de los tems, se encuentre diligenciada. En el evento en que no se haya consignado ningn valor o se haya consignado cero pesos ($0), se proceder a multiplicar el valor consignado en la casilla de VALOR UNITARIO por el nmero de la casilla de cantidad para la respectiva actividad. El producto de tal operacin corresponder al valor parcial respectivo. Se verificar que el valor consignado en la casilla Total costo directo corresponda a la sumatoria de los valores parciales de cada uno de los tems del presupuesto. En caso contrario se proceder a realizar la respectiva correccin aritmtica. Si la casilla destinada al valor total de los costos directos no incluye ningn valor en pesos o se incluye cero pesos ($0), se realizar la sumatoria de los valores parciales de todos los tems del presupuesto. Se verificarn las operaciones aritmticas en el formulario de cantidades y precios, y el valor definitivo ofertado ser el valor corregido por la entidad. Si el oferente mejora las especificaciones y condiciones tcnicas en los tems cotizados, esto no ser considerado como error, ni como otro tem cotizado Si el cuadro de cantidades de obra presenta errores de trascripcin de la actividad, unidad de medida, cantidades y calculo matemtico (producto) entre la cantidad y el valor unitario de cada tem de acuerdo al cuadro de cantidades de obra presentado y publicado en el presente proceso, se corregir tales errores de acuerdo al cuadro de cantidades de obra del anexo mencionado. De igual forma, si la diferencia entre el valor total presentado de la propuesta y el valor total corregido de la propuesta es positiva o negativa igual y superior al dos 2%, la oferta ser rechazada y se calificar como NO ADMISIBLE. Para la comparacin de precios dentro de cada una de las propuestas se entender como aceptable (es decir no se considera como error), todos los clculos que se realicen aproximados, por exceso o por defecto, a la unidad, as: cuando la fraccin decimal de la unidad sea igual o superior a cinco se podr aproximar por exceso al nmero entero siguiente de la unidad y cuando la fraccin de la unidad sea inferior a cinco se podr aproximar por defecto al nmero entero de la unidad, la no aproximacin a la unidad respectiva y las aproximaciones por fuera de este rango se consideran como error. PRECIO: El mtodo de evaluacin para el precio, se harn con base en las siguientes formulas: Promedio Aritmtico (PAG) entre la Media Aritmtica y la Media Geomtrica Para calificar este aspecto se proceder de la siguiente manera: Se calcula la Media Aritmtica (MA) de todas las propuestas hbiles, incluyendo el Presupuesto Oficial. Se calcula la Media Geomtrica (MG) de todas las propuestas hbiles, incluyendo el Presupuesto Oficial. Luego se calcula el Promedio Aritmtico (PAG) entre la Media Aritmtica y la Media Geomtrica. MA = (PO + P1 + P2 +... + Pn)/(n+1), MG = (POxP1xP2xPn)^(1/(n+1)) PAG = (MA + MG)/2 La asignacin de puntajes a las propuestas se har teniendo en cuenta la siguiente distribucin: Se clasificarn las propuestas en dos grupos: 1) las que tienen valor inferior a la PAG y 2) a las que tienen valor superior a PAG.
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A la propuesta clasificada en el grupo 1 que este ms cerca de PAG se le asignarn 800 puntos; las dems propuestas de este grupo recibirn 50 puntos menos que la anterior en la medida que su valor se aleje de la PAG, en forma consecutiva hasta agotar las propuestas clasificadas en este grupo. A las propuestas clasificadas en el grupo 2 se le asignarn 20 puntos menos del menor valor obtenido por las propuestas del grupo 1 a medida que su valor se aleje de PAG, hasta llegar a un valor mnimo de 20 puntos el cual ser asignado al resto de participantes hbiles. ORDEN DE ELEGIBILIDAD ASPECTOS ECONMICOS

Precio

800 puntos

ASPECTOS TCNICOS

Cumplimiento de contratos anteriores. Valor agregado

100 puntos 100 puntos

PUNTAJE TOTAL

TCNICO ASPECTO PONDERABLES

ECONMICO

1000 Puntos

Se establecer el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas segn el puntaje total obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignara el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor pontaje, el segundo al siguiente, y as sucesivamente.

NOTA: Para el factor precio, esta evaluacin no opera para las propuestas incompletas, para lo cual el oferente debe cotizar la totalidad del valor unitario de los tems descritos en el Anexo 04 del presente Pliego de Condiciones.

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CAPITULO IV DISPOSICIONES GENERALES DEL CONTRATO Y DOCUMENTOS ADICIONALES DE CARCTER TCNICO CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO. 4.1. OBJETO: AMPLIACION DEL CANAL SOCORRO SAN PEDRO EN CONCRETO REFORZADO I ETAPA. 4.2. Especificaciones. Las condiciones, clusulas especiales y dems informacin que se consigna en estos pliegos son parte integral del contrato, de acuerdo con las especificaciones que la Alcalda Mayor de Cartagena de Indias D. T. y C. determine pactar. 4.3. Valor y forma de pago. El valor del contrato a celebrar asciende a la suma de SETECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS DIECINUEVE PESOS M/CTE ($759.776.219). Forma de pago: b) Se pagar un anticipo equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, sin que su pago sea requisito de inicio de la ejecucin del contrato, previa aceptacin de la garanta nica por parte del DISTRITO y cumplimiento de los trmites administrativos a que haya lugar. c) Un pago parcial del treinta y cinco por ciento (35%) del valor del contrato con el cincuenta por ciento (50%) de avance de obra, con la presentacin de factura y recibo a satisfaccin por parte del Interventor del contrato, de conformidad con los trmites administrativos a que haya lugar y acuerdo disponibilidad de PAC. d) El saldo equivalente al treinta y cinco por ciento (35%) del valor total del contrato se pagar con la presentacin de factura y recibo a satisfaccin por parte del Interventor del contrato, de conformidad con los trmites administrativos a que haya lugar y acuerdo disponibilidad de PAC; Para el ltimo pago se requiere, adems, entrega de una copia fsica y en medio magntico de los Planos Record de la Obra ejecutada. y acta final de recibo a satisfaccin por parte del Interventor del contrato. 4.4. Tiempo de Duracin del Contrato. El plazo de entrega de las obras ser de cuatro (04), contados a partir del cumplimiento d los requisitos de ejecucin del contrato y suscripcin del acta de inicio. 4.5. LUGAR DE ENTREGA En el sitio de la obra Canal San Pedro Tramo comprendido entre Biblioteca Distrital Jorge Artel y Edificio Portal de Santa Mnica. 4.6. ADICIONES El contrato que se celebre se podr adicionar de conformidad con lo establecido en el pargrafo del artculo 40 de la Ley 80 de 1993. 4.7. FIRMA DEL CONTRATO. El contrato que se celebr deber suscribirse dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a la adjudicacin del contrato. 4.8. RGIMEN DEL CONTRATO. El texto del contrato se sujetar integralmente a las disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto No 2474 de 2008, Decreto 4828 de 2008, dems normas concordantes y vigentes que regulen la materia. 4.9. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. El contrato a celebrar quedar perfeccionado con el acuerdo entre las partes sobre objeto y la contraprestacin, que se haya consignado por escrito de conformidad con lo dispuesto en el artculo 41 de la Ley 80 de 1993.
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4.10. REQUISITOS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO Una vez perfeccionado el contrato, la Alcalda Mayor de Cartagena de Indias D. T. y C. proceder a aprobar la garanta nica de cumplimiento del contrato que junto con la legalizacin del contrato son requisitos de ejecucin. El contratista, para la ejecucin del contrato, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 41 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artculo 23 de la ley 1150 de 2007, deber allegar lo siguiente: Garanta nica de cumplimiento que ampara los siguientes riesgos: CUMPLIMIENTO. Deber garantizar el cumplimiento general del contrato, incluyendo el pago de la multa y la clusula penal pecuniaria; por una suma equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato, con una vigencia que cubra el trmino de la duracin del contrato y seis (6) meses ms. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Deber garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales a que esta obligado el contratista garantizado; por una suma equivalente al diez (10%) ciento del valor total del contrato con una vigencia por l termino de duracin del contrato y tres aos (3) aos. ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA: Deber garantizar los perjuicios que se ocasionen como consecuencia de cualquier tipo de dao o deterioro, sufridos por la obra entregada; por una suma equivalente al Veinte por Ciento (20%) del valor total del contrato con una vigencia por el trmino de cinco (5) aos contados a partir de la recepcin de las obras. BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIN DEL ANTICIPO: Deber garantizar el buen manejo e inversin del anticipo, por un porcentaje igual al cien por ciento (100%) del valor entregado en calidad de anticipo cuya vigencia se extender por el plazo de duracin del contrato y seis meses ms. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Deber garantizar el cumplimiento de las responsabilidades que se presente en la ejecucin del contrato y despus de esta, por una suma equivalente a doscientos (200) salarios mnimos legales mensuales vigentes, segn lo dispuesto por el numeral 7.9 del artculo 7 del decreto 4828 de 2008; con una vigencia por l trmino de duracin del contrato. 4.11. EROGACIONES TRIBUTARIAS Y PUBLICACIN. Todas las erogaciones Tributarias que deban cancelarse con ocasin de la celebracin del contrato, as como la publicacin en la Gaceta Distrital, ser a cargo exclusivamente del CONTRATISTA. A continuacin con carcter meramente enunciativo se seala el marco tributario aplicable al contrato, lo cual no exime al oferente de su obligacin de verificar los conceptos y tasas aqu enunciadas. MARCO TRIBUTARIO DISTRITAL APLICABLE Todos los impuestos, tasas y contribuciones que hayan de causarse y pagarse para la ejecucin del presente contrato corren por cuenta del adjudicatario y no habr lugar a reclamar ningn pago adicional a los precios pactados. La Alcalda Distrital de Cartagena aplicar las retenciones en la fuente a que haya lugar dependiendo del objeto del contrato y la calidad del contribuyente principalmente: ESTAMPILLA AOS DORADOS 2% sobre el valor del contrato SOBRE TASA DEPORTIVA 2% sobre el valor del contrato Estatuto Tributario Distrital ESTAMPILLA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA 1% sobre el valor del contrato acuerdo 47 de 1999 reglamentado mediante decreto 217 de 2000. Contribucin del 5% del Valor total del contrato Art. 6 de la ley 110 de la ley 1106 / 06. INDUSTRIA Y COMERCIO Estatuto Tributario Distrital Se aplicaran retenciones de industria y comercio El distrito se reserva el derecho de revisar la condicin tributaria del oferente.

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4.11.2 MARCO TRIBUTARIO NACIONAL APLICABLE IVA En la propuesta econmica El oferente debe discriminar con exactitud el precio correspondiente a los bienes y servicios objeto de la oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, el proponente deber discriminar el IVA del 16% sobre utilidad de los costos directos. En caso del oferente no discriminar el Impuesto a las ventas, y el valor de los bienes ofrecidos causen dicho impuesto el Distrito de Cartagena lo considerara incluido en el valor de la oferta. RETENCIN EN LA FUENTE Se practicaran las retenciones a este contrato, en las tasas sealadas por las tablas oficiales de la ley que la reglamenta.

4.12. DOMICILIO Para los efectos de este proceso de licitatorio y del contrato derivado de esta, se tendr como domicilio la ciudad de Cartagena de Indias D. T. y C. 4.13 CESIN Y SUBCONTRATOS El contratista no podr ceder total ni parcialmente el contrato, ni subcontratar a persona natural o jurdica, sin previo consentimiento escrito del DISTRITO, pudiendo sta reservarse las razones que tenga para negar la cesin o subcontrato. 4.14 MULTAS En caso de que el contratista se constituya en mora o incumpla injustificadamente parcialmente las obligaciones que asume en virtud del contrato, EL DISTRITO podr imponerles mediante resolucin motivada, multas sucesivas y diarias por 1% del valor total del contrato por cada da de retardo, y hasta por quince (15) das calendarios. 4.15 PENAL PECUNIARIA En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagar al DISTRITO a ttulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato. La imposicin de esta pena pecuniaria se considerar como pago parcial y definitivo de los perjuicios que cause al DISTRITO. No obstante, EL DISTRITO se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aqu pactado, siempre que los mismos se acrediten. El valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria ingresar a la Tesorera del DISTRITO y podr ser tomado de las sumas resultantes a favor del contratista, si las hubiere, o de la garanta de cumplimiento. De no ser posible, se har efectivo por la jurisdiccin competente. 4.16 CADUCIDAD EL DISTRITO podr declarar la caducidad de este contrato por medio de acto administrativo debidamente motivado, en los casos consagrados en la Ley. En dicha resolucin se expresarn las causales que dieron lugar a ella y se ordenar hacer efectivo si se hubiere decretado antes el valor de las multas as como el de la clusula penal pecuniaria y la Garanta nica. 4.17 MODIFICACIN, TERMINACIN E INTERPRETACIN UNILATERAL Se consideran incorporados al contrato los principios que rigen la terminacin, modificacin e interpretacin unilateral, en los trminos consagrados en los artculos 14, 15,16 y 17 de la Ley 80 de 1993 y en el pargrafo 2 del artculo 50 de la Ley 789 de 2002. 4.18 LIQUIDACIN El contrato ser objeto de liquidacin de conformidad con lo consagrado en el artculo 11 de la ley 1150 de 2007 y la Ley 80 de 1993. 4.19 RIESGOS CONTRACTUALES. De conformidad con lo establecido en el Artculo 4 de la Ley 1150 de 2007 y en el Artculo 88 del Decreto 2474 de 2008, en el proyecto de pliego de condiciones debe tipificarse los riesgos que puedan presentarse en la ejecucin del contrato, con el fin de cuantificar la posible afectacin de la ecuacin financiera del mismo.
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4.20 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista se obligar a cumplir las obligaciones sealadas en la minuta de contrato - Anexo No. 04, as como las dems sealadas en las leyes civiles y comerciales que le apliquen, e igualmente le sern obligatorias las dems condiciones establecidas en los estudios y documentos previos y en el presente pliego de condiciones. 4.21 DOCUMENTOS ADICIONALES DE CARCTER TCNICO Dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a la firma del contrato y antes de suscribir el acta de iniciacin de obra respectiva, el contratista deber presentar los documentos que se relacionan a continuacin, los cuales sern revisados y aprobados por el interventor. Si el contratista es renuente en presentar dichos documentos o presentados stos no cumplen con los requisitos del pliego de condiciones de la Licitacin, LA ENTIDAD CONTRATANTE entender que el contratista ha decidido con dicha actitud no ejecutar el contrato y por lo tanto proceder a hacer efectiva la garanta de seriedad de la propuesta e iniciar las acciones administrativas y judiciales a que haya lugar. a. Anlisis de precios unitarios de la totalidad de los tems cotizados. No se aceptan valores globales. Los precios de la propuesta debern ser presentados en pesos colombianos. Los precios unitarios sern nicos para cada uno de los tems de la lista de precios unitarios durante todo el plazo del contrato, debern cubrir los costos de materiales, mano de obra en trabajos diurnos y nocturnos o en das feriados, prestaciones sociales, herramientas, maquinaria, transportes y todos los dems gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos, gastos de administracin, impuestos y contribuciones y todos los dems que estn legalmente a cargo del Contratista, y utilidades del mismo. b. c. d. Organigrama del contratista que refleje la organizacin para la ejecucin del contrato. La metodologa para adelantar la obra, las tcnicas y procesos constructivos a emplear, todo acorde con el personal y el equipo necesario para la ejecucin del objeto del contrato en el plazo previsto. Cronograma de ejecucin de la obra con el respectivo flujo mensual de inversiones, documento que ser elaborado en el aplicativo que se acuerde y sea aprobado por la interventora. El cronograma de ejecucin de la obra deber contener la totalidad de los tems establecidos en el Anexo No. 04 Oferta Econmica y las actividades de las Especificaciones Tcnicas, indicando fecha de inicio de la actividad, fecha de terminacin y la programacin de las inversiones de cada uno de los tems, determinando as el total de la inversin mensual a ejecutar, informacin que se constituir en el plan de caja correspondiente. e. Programa de inversin del anticipo. La informacin contenida en los anteriores documentos no dar lugar a ninguna modificacin de los trminos de la propuesta aceptada, ni a la revisin de los precios unitarios consignados en la misma. 4.22 RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CONTRATISTA 4.22.1 PREVIAS A LA INICIACIN DEL CONTRATO DE OBRA a. El CONTRATISTA deber disponer del equipo necesario para iniciar los trabajos y del personal contratado para las labores, el cual deber cumplir con los requisitos exigidos por LA ENTIDAD CONTRATANTE.

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b. El CONTRATISTA deber cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes, requisito que deber tener en cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato. c. El CONTRATISTA recibir por parte de LA ENTIDAD CONTRATANTE y con participacin de la INTERVENTORA, las zonas de trabajo. d. Antes de iniciar los trabajos, se elaborar conjuntamente entre la INTERVENTORA y el CONTRATISTA, el Inventario de los elementos existentes en la zona de los trabajos, indicando su estado, con el fin de reutilizar los que puedan ser aprovechados, tomando toda la informacin que los identifique y los que deben ser retirados y entregados en LA ENTIDAD CONTRATANTE. Esta informacin debe remitirse al Coordinador asignado por LA ENTIDAD CONTRATANTE con anticipacin al inicio de los trabajos. e. El CONTRATISTA deber presentar para aprobacin de LA ENTIDAD CONTRATANTE, la metodologa a seguir en la ejecucin de las actividades propias del proyecto, en donde se definan los recursos humanos, fsicos, tecnolgicos y financieros a ser utilizados en el desarrollo del proyecto. 4.22.2 ADMINISTRATIVAS a. La INTERVENTORA deber comunicar por escrito a LA ENTIDAD CONTRATANTE y a la Aseguradora, sobre el incumplimiento del CONTRATISTA. b. El CONTRATISTA deber presentar peridicamente a la INTERVENTORA los documentos que certifiquen el cumplimiento de las obligaciones laborales y parafiscales del personal vinculado durante la ejecucin del contrato. c. El CONTRATISTA deber contar con las herramientas computacionales y programas (software) compatibles con los de LA ENTIDAD CONTRATANTE, que deben incluir como mnimo lo siguiente: Procesador de palabras, Hoja de Clculo, Control de proyectos d. El CONTRATISTA tendr la obligacin de apoyar con el suministro oportuno de informacin, en los formatos adecuados, en medio magntico e impreso, de toda la informacin relacionada con el avance fsico de las obras, planos de avance de obra construida, el avance financiero, elaboracin y presentacin oportuna de las actas de obra, cuentas de cobro, de ajuste y dems que se requieran y en general de todo lo requerido para que LA ENTIDAD CONTRATANTE disponga de informacin completa y actualizada sobre las obras del contrato. e. El CONTRATISTA deber cumplir, entre otros, con los siguientes aspectos de la obra: Bitcora

Se contar con una bitcora, en donde el CONTRATISTA y la INTERVENTORIA, debern dejar anotado todo lo que sucede en la misma cada da (resumen de obra con observaciones). En esta bitcora se dejaran consignadas todas las rdenes, instrucciones y acuerdos entre el CONTRATISTA y la INTERVENTORIA. La Bitcora es el conducto formal y regular para registrar las observaciones y recomendaciones impartidas. Su uso es obligatorio y solo tendrn derecho a usarla el representante del CONTRATISTA, el INTERVENTOR, LA ENTIDAD CONTRATANTE . Una vez terminada la obra, esta bitcora deber ser entregada a LA ENTIDAD CONTRATANTE para su custodia al suscribirse el Acta de Recibo Final de Obra. Presencia en obra
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El CONTRATISTA deber controlar la permanencia en los frentes de obra, del director de obra, los ingenieros residentes e inspectores y auxiliares de ingeniera y de todo el personal requerido incluyendo las trabajadoras sociales. La presencia del maestro general no reemplaza a ninguno de los anteriores. Si por algn motivo se programan trabajos en horas nocturnas, feriados, domingos o en horas no laborables, deber contarse con la presencia de los ingenieros residentes y auxiliares de ingeniera. Reuniones y actas de obra

Con la periodicidad, en el sitio y hora previamente establecidos, y dados a conocer a LA ENTIDAD CONTRATANTE, se harn reuniones donde se acordarn y detallarn los trabajos correspondientes. A estas reuniones debern asistir representantes del CONTRATISTA y la INTERVENTORIA. De cada reunin, se levantar un acta y ser firmada por los que intervinieron en ella. Deber presentarse un acta de avance de obra junto con la factura correspondiente. A esta cuenta deber adjuntarse el acta de medicin detallada (Planos, memorias de clculo, ancho de excavaciones, profundidades, etc.), certificaciones de calidad de los materiales y accesorios utilizados. Todas las actas debern estar firmadas y aceptadas por la INTERVENTORA. Se verificar estrictamente que las obras a facturarse cumplan con lo establecido en los Trminos del contrato. El CONTRATISTA deber cumplir con estos requisitos, y en cualquier momento deber poder demostrar el cumplimiento de los mismos. No se cancelar obra ejecutada por el CONTRATISTA que se haya iniciado y ejecutado sin la autorizacin expresa por parte de la INTERVENTORA. Esta autorizacin deber estar consignada en la bitcora correspondiente. Obras adicionales Cuando por algn motivo se vaya a ejecutar una actividad no prevista en el contrato, previamente y de comn acuerdo entre LA ENTIDAD CONTRATANTE, la INTERVENTORIA y el CONTRATISTA, se convendrn los precios, la forma de pago y las especificaciones correspondientes a travs de una modificacin del contrato. Por ningn motivo se podrn ejecutar los trabajos sin haber sido previamente aprobados entre las partes y modificado el respectivo contrato. En todo caso, si el CONTRATISTA ejecuta trabajos sin antes acordar el precio respectivo, sern a riesgo propio y por esta razn no podr hacer alguna reclamacin posterior. Seguridad industrial

El CONTRATISTA deber cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad social haya emitido el Ministerio de la Proteccin Social as como las normas vigentes de ENTIDAD CONTRATANTE correspondientes. Deber tener especial cuidado para salvaguardar la integridad fsica de los trabajadores y de la comunidad directa e indirectamente afectada y deber adjuntar a cada acta de obra un informe al respecto. Cuando la INTERVENTORA establezca que existe incumplimiento en este aspecto por parte del CONTRATISTA informar, en primera instancia a LA ENTIDAD CONTRATANTE para efecto de las sanciones previstas por incumplimiento. El CONTRATISTA debe cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre seguridad industrial y salud ocupacional vigentes en el pas e igualmente con las normas vigentes de ENTIDAD CONTRATANTE correspondientes. Adicionalmente el CONTRATISTA debe presentar los documentos que se sealan a continuacin: 1. Acreditar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. 2. Presentar el panorama de riesgos para el proyecto, conforme con las normas. Requisitos mnimos para su elaboracin. 3. Presentar el plan de induccin a desarrollar durante el proyecto el cual debe incluir charlas diarias de cinco
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minutos que incluyan temas relacionados con la seguridad industrial. Aspectos de seguridad El CONTRATISTA es el responsable de la seguridad de la obra, por lo que deber contratar la vigilancia de la misma. El CONTRATISTA no deber acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algn hecho. Confidencialidad de la informacin El CONTRATISTA deber mantener la reserva profesional sobre la informacin que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. Plizas y Garantas El CONTRATISTA deber mantener vigentes todas las plizas y garantas que amparan el contrato durante su ejecucin, liquidacin y responsabilidades futuras.

4.22.3 ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS a. El CONTRATISTA deber presentar a la INTERVENTORA, actas de recibo de obra ejecutada para su aprobacin y trmite de pago, acuerdo a la forma de pago estipulada b. El CONTRATISTA deber radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y efectuar los ajustes requeridos por la INTERVENTORA dentro de los plazos oportunos para su adecuado trmite. c. El CONTRATISTA deber presentar un informe a la INTERVENTORA sobre el manejo e inversin del anticipo hasta la amortizacin total del mismo. d. El CONTRATISTA deber presentar a la INTERVENTORA los soportes de las facturas para su aprobacin. e. El CONTRATISTA deber pagar los impuestos a que haya lugar. f. El CONTRATISTA deber cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecucin del contrato.

4.22.4 LIQUIDACIN DEL CONTRATO a. El CONTRATISTA elaborar en conjunto con la INTERVENTORA el acta de liquidacin final del contrato, en los trminos que indica la ley y de acuerdo con las disposiciones de LA ENTIDAD CONTRATANTE. b. Para la liquidacin del contrato, el CONTRATISTA participar en la determinacin de las cantidades finales de obra ejecutada, en la correccin de defectos y en la adecuacin final de las zonas de las obras. La INTERVENTORA se asegurar del establecimiento de las plizas requeridas, por parte del CONTRATISTA, para la terminacin del Contrato.

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4.22.5 TCNICAS a. Servicios preliminares y complementarios Las labores de replanteo de la obra, investigacin de interferencias, exploraciones de campo y ensayos de laboratorio de suelos y elaboracin de planos de obra construida, se regirn por la especificacin correspondiente de LA ENTIDAD CONTRATANTE, estarn a cargo del CONTRATISTA, no tendrn tem de pago por separado y sus costos debern estar incluidos en los precios unitarios de los tems correspondientes o en los gastos administrativos del contrato. b. Certificacin de materiales y suministros Los suministros que realice el CONTRATISTA sern permanentemente controlados por la INTERVENTORA. El CONTRATISTA deber velar por su calidad, oportuna disposicin en la obra y por el cumplimiento de las normas y especificaciones tcnicas correspondientes. En caso de suministro de materiales por parte de LA ENTIDAD CONTRATANTE, el CONTRATISTA deber solicitarlos oportunamente, y ser responsable de su almacenamiento en los sitios de los trabajos, la seguridad y su correcto uso para las necesidades de la obra. Todos y cada uno de los suministros utilizados por el CONTRATISTA en la obra debern cumplir con las indicaciones consignadas en las normas tcnicas de LA ENTIDAD CONTRATANTE u otras normas nacionales o internacionales aprobadas por esta. El CONTRATISTA deber demostrar su procedencia mediante la presentacin de facturas que demuestren su compra, si as lo exige la INTERVENTORA. De lo contrario pueden ser rechazados cuando no cumplan con los requisitos de calidad aprobados por LA ENTIDAD CONTRATANTE. La aprobacin de los materiales, no exonera de responsabilidad al CONTRATISTA por la calidad de la obra. El certificado de conformidad no tendr tem de pago por separado. Si por alguna causa los materiales no cumplen con los requisitos de calidad exigidos, la INTERVENTORA exigir el retiro y/o demolicin de la parte de la obra que se haya trabajado con este tipo de materiales y suspender la obra hasta que el CONTRATISTA reemplace los materiales por otros que cumplan con los requisitos exigidos por LA ENTIDAD CONTRATANTE y entregue el certificado de conformidad.

c. Control de calidad de concretos y materiales ptreos El CONTRATISTA ser responsable por el control de calidad de los concretos y materiales ptreos que requiera la obra y por los procesos constructivos utilizados de acuerdo con las Normas y Especificaciones Tcnicas adjuntas. Tambin ser responsable por los ensayos requeridos para verificar la calidad de estos materiales, definida en la correspondiente norma de LA ENTIDAD CONTRATANTE, que de no existir ser la definida por la INTERVENTORIA del proyecto. Dichas pruebas se realizarn en los laboratorios de LA ENTIDAD CONTRATANTE o aquellos que ste defina. Los costos en que incurra el CONTRATISTA por este concepto debern estar incluidos dentro de los gastos administrativos del contrato y no tendrn items separados de pago. La INTERVENTORA verificar que el CONTRATISTA cumpla con lo anterior y certificar que los materiales utilizados correspondan con los verificados y/o inspeccionados, y deber dejar constancia escrita del sitio de instalacin.

d. Compromisos ambientales del CONTRATISTA El CONTRATISTA ser responsable por cualquier incumplimiento de las normas referidas al tema social y ambiental. Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir obligatoriamente y a cabalidad las normas establecidas por la Corporacin Autnoma Regional - CAR, la cual tiene prioridad y reemplaza las indicaciones que le sean
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contrarias. La INTERVENTORA vigilar y velar por el cumplimiento de la misma por parte del CONTRATISTA. El CONTRATISTA velar porque no permanezcan al lado de las excavaciones, materiales sobrantes de las mismas o de las labores de limpieza y descapote; por lo tanto el transporte de estos deber hacerse en forma inmediata y directa desde la excavacin y reas despejadas hasta el equipo de acarreo. Dichos materiales debern ser transportados a las zonas de desechos propuestas por el CONTRATISTA y aprobadas por la autoridad ambiental competente. La INTERVENTORIA verificar que la disposicin de los escombros sea legal y que se haga de forma adecuada. En caso de que el material de excavacin sea aceptado como relleno, se proceder como lo establecen los trminos de condiciones de la obra. 4.22.6 INFORMES El CONTRATISTA realizar y entregar a la INTERVENTORIA para su aprobacin, informes semanales de acuerdo con lo especificado por La ENTIDAD CONTRATANTE. Adicionalmente el CONTRATISTA deber presentar a la INTERVENTORA lo siguiente: INFORME SEMANAL El CONTRATISTA presentar semanalmente un informe en donde se consigne el trabajo ejecutado en esa semana, el cual refleje adecuadamente la cantidad de obra ejecutada y su estado de avance respecto a lo programado. Adems incluir lo programado para la semana siguiente, con las observaciones necesarias, especialmente aquellas que se relacionan con daos a terceros, o a redes de servicio. Tambin deber incluir fotografas y las pruebas de calidad hechas a los materiales utilizados, los cuales deben corresponder con los programados en la planificacin del control de calidad de la obra. INFORME MENSUAL El CONTRATISTA presentar mensualmente los informes de avances Tcnicos, Administrativos y Financieros, acompaados por grficos, cuadros, fotografas, anlisis y comentarios sobre el estado de los trabajos y del Contrato, en todos sus aspectos. Estos informes incluirn una evaluacin permanente de las cantidades de obra ejecutada e ndices de gestin mensual. Se incluir un registro de las notas que sean cruzadas entre el INTERVENTOR, el CONTRATISTA y la ENTIDAD CONTRATANTE. Los costos en que se incurra para la preparacin y presentacin de los informes, corrern por cuenta del CONTRATISTA y debern estar incluidos en los gastos administrativos del contrato. INFORME FINAL El CONTRATISTA entregar a la INTERVENTORA. al terminar los trabajos, un informe final, cuyo contenido ser como mnimo, el siguiente:

Aspectos contractuales. Breve descripcin de los trabajos. Ejecucin de los trabajos (Perodo de ejecucin, frentes de trabajo). Balance econmico del Contrato (costos, sobrecostos s los hay, ajustes de pagos, reclamaciones s se presentan, trabajos extras o adicionales s se causan). Planos, figuras y cuadros representativos del desarrollo de los trabajos. Descripcin de los procedimientos utilizados e innovaciones tecnolgicas empleadas. Recomendaciones sobre cambios en especificaciones, planos, diseos y soluciones dadas a los problemas ms comunes que se presentaron durante el desarrollo del contrato como aporte para futuros proyectos.

ANTONIO FLOREZ GARIZABAL Secretario de Infraestructura Distrital

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ANEXOS

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ANEXO No 01 DATOS DE LA LICITACIN Clusulas de referencia: 1 Objeto AMPLIACION DEL CANAL SOCORRO SAN PEDRO EN CONCRETO REFORZADO I ETAPA. El Proponente deber estar inscrito, clasificado y calificado en el Registro nico de proponentes de la Cmara de Comercio, en las siguientes actividades, especialidades y grupos: Actividad 1: Constructor Especialidad 01: Obras Civiles hidrulicas. Grupo 04: Dragados y canales Grupo 07: Conduccin de aguas Especialidad 04: Edificaciones y Obras de Urbanismo. Grupo 06: Estructuras de concreto convencionales. 3 Capacidad Residual de Contratacin Presupuesto Oficial Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Proponentes

El proponente deber tener una Capacidad Residual (Kr) como CONSTRUCTOR, igual o superior a 1.475 SMMLV. El presupuesto oficial del DISTRITO para el presente proceso ser por la suma de SETECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS M/TCE ($759.776.219). N 361 del 10 de junio de 2010

Sistema para El sistema para determinar el valor del contrato es el de Precios unitarios sin frmula de ajuste. determinar el Valor del Contrato Forma de Pago Se pagar un anticipo equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, sin que su pago sea requisito de inicio de la ejecucin del contrato, previa aceptacin de la garanta nica por parte del DISTRITO y cumplimiento de los trmites administrativos a que haya lugar. Un pago parcial del treinta y cinco por ciento (35%) del valor del contrato con el cincuenta por ciento (50%) de avance de obra, con la presentacin de factura y recibo a satisfaccin por parte del Interventor del contrato, de conformidad con los trmites administrativos a que haya lugar y acuerdo disponibilidad de PAC. El saldo equivalente al treinta y cinco por ciento (35%) del valor total del contrato se pagar con la presentacin de factura y recibo a satisfaccin por parte del Interventor del contrato, de conformidad con los trmites administrativos a que haya lugar y acuerdo disponibilidad de PAC; Para el ltimo pago se requiere, adems, entrega de una copia fsica y en medio magntico de los Planos Record de la Obra ejecutada. y acta final de recibo a satisfaccin por parte del Interventor del contrato.
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Plazo de Ejecucin Consulta de los Pliegos de Condiciones Aclaracin a los Documentos de Licitacin

El plazo de entrega de cada una de las obras ser de cuatro (05) meses contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecucin y suscripcin del acta de inicio. Los pliegos podrn consultarse en la de Cartagena de Indias D.T. y C. ubicada en la plaza de la Aduana 2do. Piso y en el portal nico de la presidencia de la Repblica www.contratos.gov.co Las solicitudes de aclaracin de propuestas deben ser enviadas por escrito a: DISTRITO DE CARTAGENA ALCALDA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS OFICINA ASESORA JURDICA (Unidad Asesora de contratacin) Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso N 2. Cartagena - Colombia Telfonos: 6601689 Correo Electrnico: observacionesuac@cartagena.gov.co Referencia: Licitacin Pblica No. 007-2010.Fecha y Hora: Lugar

10

11

Visita Tcnica

12

Evaluacin por parte de los Comits Traslado de informe de evaluacin y presentacin de observaciones

Dentro de los diez (10) das hbiles siguientes al termino de recepcin de ofertas.

13

El informe de evaluacin se trasladar a los proponentes y estos tendrn un plazo mximo de 5 das hbiles para presentar observaciones a dicha evaluacin, por lo cual podrn presentar en este trmino observaciones. Para el traslado de las observaciones se le comunicar por escrito a los proponentes.

14

Posteriormente la administracin tendr 20 das hbiles para realizar la Audiencia Pblica de Adjudicacin, contestar las observaciones al informe de evaluacin presentadas por Adjudicacin en los proponentes, y realizar la Adjudicacin o Declaratoria de Desierta de la Licitacin. Audiencia Publica

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ANEXO No 2 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Fecha: _________

Seores ALCALDIA MAYOR DE CARTAGENA ENTIDAD CONTRATANTE

REF. : LICITACIN No.007-2010

Respetados seores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta tcnica para participar en la presente Licitacin, tendiente a contratar AMPLIACION DEL CANAL SOCORRO SAN PEDRO EN CONCRETO REFORZADO I ETAPA.. En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro del tiempo estipulado en los pliegos de condiciones y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la Licitacin, del contrato, de esta propuesta y las dems estipulaciones de la misma. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el pliego de condiciones de la presente Licitacin, sus adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, as como los dems documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior. 3. Que acepto las cantidades de obra establecidas por LA ENTIDAD CONTRATANTE, para la ejecucin del contrato, entendiendo que son aproximadas y que por tanto podrn aumentar o disminuir durante el desarrollo del mismo. 4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecucin del contrato respectivo, cuando LA ENTIDAD CONTRATANTE d la orden de iniciacin mediante la comunicacin escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la Licitacin, la propuesta y el contrato respectivamente.
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5. Que me comprometo a entregar los documentos de carcter tcnico relacionados en el Pliego de Condiciones dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del contrato. 6. Que garantizo que el grupo mnimo de apoyo exigido en los Pliegos de Condiciones de la Licitacin cumple con los perfiles profesionales y tcnicos requeridos por LA ENTIDAD CONTRATANTE. 7. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta Licitacin. 8. Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y dems prohibiciones consagradas en la Ley para proponer y para celebrar el contrato. 9. Que conozco detalladamente, en terreno y por informacin de las autoridades competentes, los sitios en los que debo desarrollar el objeto a contratar, sus caractersticas, accesos, entorno socio econmico, condiciones climatolgicas, geotcnicas y geolgicas y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboracin de la propuesta y en consecuencia asumo los efectos de esta declaracin. 10. Que le cuidadosamente los Pliegos de Condiciones de la Licitacin y elabor mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conoc y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 11. Que he recibido los siguientes adendas a los Pliegos de Condiciones de la Licitacin: 1. ____________ de fecha ____________________ 2. ____________ de fecha ____________________ 3. ____________ de fecha ____________________ 12. Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas: ________de fecha____________________________________

________de fecha____________________________________

13. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la informacin aportada y contenida en (_______ pginas) correspondientes a los documentos y formularios jurdicos, financiero, tcnicos y econmicos, es veraz y susceptible de comprobacin.
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RESUMEN DE LA PROPUESTA:

Nombre o Razn Social del Proponente:

___________________________

Cdula de ciudadana o NIT: ___________________________ Representante Legal: ___________________________ Profesin: ___________________________ Tarjeta Profesional: __________________________ Pas de Origen del Proponente___ (En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unin temporal se debe indicar el nombre y pas de origen de cada uno de los integrantes) VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entender que es por una vigencia igual a la de la garanta de seriedad de la propuesta.

GARANTA DE SERIEDAD: _____________________________ BANCO O CIA DE SEGUROS: _____________________________ VALOR ASEGURADO: _____________________________ VIGENCIA: Desde (___ ___ ___) Hasta (___ ___ ___) (da, mes, ao) (da, mes, ao)

PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: _______________________

Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta Licitacin las recibir en la siguiente Direccin:

Direccin: Ciudad:

______________________________________________ ______________________________________________

Telfono(s):______________________________________________ Fax: __________________ Telfono Mvil:______________________ Correo Electrnico:___________________________


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Atentamente, Firma:

_________________________________________

Nombre:

_________________________________________

C.C.: _________________________________________ En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurdicas, consorcios o uniones temporales deber estar firmada por el representante debidamente facultado. ABONO DE LA PROPUESTA Firma: ______________________________ Nombre: ______________________________ Cdula de Ciudadana: ______________________________ Profesin: ______________________________ Matricula Profesional: ______________________________ En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurdicas, consorcios o uniones temporales deber estar firmada por el representante debidamente facultado.

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ANEXO No 03 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

LUGAR

AVISO CMARA DE COMERCIO

25 de Junio de 2010

PORTAL NICO DE CONTRATACIN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, www.contratos.gov.co

PUBLICACIN EN EL PORTAL NICO DE CONTRATACIN EN LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA DEL ESTUDIO PREVIO

29 de Junio de 2010

PORTAL NICO DE CONTRATACIN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, www.contratos.gov.co

PUBLICACIN EN EL PORTAL NICO DE CONTRATACIN EN LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA DEL PROYECTO DE PLIEGOS

29 de Junio de 2010

PORTAL NICO DE CONTRATACIN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, www.contratos.gov.co PORTAL NICO DE CONTRATACIN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, www.contratos.gov.co DIARIO DE AMPLIA CIRCULACIN EN LA JURISDICCIN DEL DISTRITO DE CARTAGENA.PORTAL NICO DE CONTRATACIN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, www.contratos.gov.co

OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

29 de Junio al 13 de Julio de 2010

AVISO EN PRENSA

ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA

PUBLICACION PLIEGO DEFINITIVO

PORTAL NICO DE CONTRATACIN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, www.contratos.gov.co

AUDIENCIA DE DISTRITBUCION DE RIESGOS

ALCALDA DE CARTAGENA SALN DE JUNTAS UNIDAD ASESORA DE CONTRATACION- PALACION

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MUNICIPAL- PLAZA DE LA ADUANA. LUGAR DE ENCUENTRO ESTADIO PUERTA PRINCIPAL DEL ESTADIO JAIME MORN DE LA CIUDAD DE CARTAGENA. AV. PEDRO DE HEREDIA. ALCALDA MAYOR DE CARTAGENA UNIDAD ASESORA DE CONTRATACIN SALA DE JUNTAS ALCALDA DE CARTAGENA SALN VICENTE MARTNEZ SEGUNDO PISO ALCALDA MAYOR DE CARTAGENA UNIDAD ASESORA DE CONTRATACIN SALA DE JUNTAS ALCALDA MAYOR DE CARTAGENA UNIDAD ASESORA DE CONTRATACIN PORTAL NICO DE CONTRATACIN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, www.contratos.gov.co

VISITA TCNICA DE LA OBRA

INICIO DE RECEPECION DE OFERTAS

AUDIENCIA DE ACLARACION DE PLIEGOS

CIERRE DE OFERTAS

EVALUACIN DE OFERTAS

TRASLADO DE INFORME DE EVALUACIN

ADJUDICACIN

HASTA 20 DAS HBILES VENCIDO EL PLAZO DE INFORME DE EVALUACION

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ANEXO No 4 OFERTA ECONMICA El proponente deber ofertar los servicios requeridos de conformidad con los presentes pliegos de condiciones en un cuadro que contenga la informacin solicitada, as:

ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

DESCRIPCION Trazado y localizacin Limpieza y descapote Manejo de aguas

UN Ml M2 Ml M3 M3 M2 M2 kg M3 M3 Ml Glb M3

CANT. 245,3 981,2 245,3 3054,0 1025,4 1398,2 1962,4 32085,2 368,0 166,8 147,2 1,0 4150,5

VR. UNITARIO

Vr. PARCIAL

Excavacin a maquina
Relleno material seleccionado

Demolicin de canal existente


Solado e=0,05 mts Acero de refuerzo Concreto de fondo canal 3000 psi Concreto de muros canal 3000 psi Tubera para drenaje PVC dimetro 1 1/2"

Relocalizacin de redes
Retiro de material sobrante (disposicin final relleno sanitario)

SUBTOTAL
AIU (IVA incluido) VALOR TOTAL

El proponente deber ofertar los servicios requeridos de conformidad con los presentes pliegos de condiciones en un cuadro que contenga la informacin solicitada, as: Los valores debern expresarse en pesos colombianos, a precios fijos inmodificables durante la ejecucin del contrato. En caso que el proponente no indique el impuesto a las ventas (IVA) y haya lugar a este, se entender que ste se encuentra incluido en el valor unitario (IVA PRESUNTO). En el evento de no cobrar financiacin el oferente deber manifestarlo por escrito, en caso de no hacerlo se presumir como no cobrado.

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ANEXO No 05 MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE OBRA PUBLICA POR PRECIO UNITARIO CELEBRADO ENTRE EL DISTRITO TURSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS Y ________________, PARA CONTRATAR AMPLIACION DEL CANAL SOCORRO SAN PEDRO EN CONCRETO REFORZADO I ETAPA. Entre el DISTRITO TURSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS, entidad territorial que para los efectos del presente contrato acta por conducto de ANTONIO FLOREZ GARIZABAL, Secretario de Infraestructura Distrital, en virtud de la delegacin dispuesta en el Decreto 0228 y Decreto 1431 de 2009, y quien en adelante se denominara EL DISTRITO, por una parte, por la otra parte ________________________ identificado con la cdula de Ciudadana No. ____________________ de _______________, quien ha resultado favorecido con la adjudicacin de la Licitacin Publica 007-2010 y quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato que se regir por las clusulas que se definen en este documento, previa las siguientes consideraciones: 1) Que la Secretara de Infraestructura elabor los estudios previos del presente contrato de conformidad con lo sealado en los numerales 7 y 12 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993 y el artculo 3 del Decreto 2474 del 07 de julio de 2008, los cuales hacen parte del mismo; 2.) Que teniendo en cuenta que el valor estimado de las obras y las caractersticas del objeto a contratar se procedi a realizar la Licitacin Publica 03 -2010; 3.) Que en el mencionado proceso participaron las siguientes personas naturales y jurdicas _______________, resultando favorecido _________________; 4) Que dentro del proyecto de inversin de la actual vigencia se encuentra contemplado esta obra pblica, la cual se encuentra inscrita en el Banco de Programas y Proyectos de la Secretara de Planeacin con el No. ________________, tal y como aparece en la solicitud de disponibilidad, la cual hace parte del presente contrato; 5) Que en el presente contrato se entienden incorporados los pliegos de condiciones, la propuesta presentada por el contratista y las disposiciones establecidas por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, en especial el Decreto 2474 de julio 07 de 2008. 5) Que cumplidos con todos los trmites y requisitos legales que exige la contratacin administrativa, es procedente la celebracin del presente contrato que se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: OBJETO.- El objeto del presente contrato es la ejecucin de la obra pblica para la AMPLIACION DEL CANAL SOCORRO SAN PEDRO EN CONCRETO REFORZADO I ETAPA por el sistema de precios unitarios, acuerdo al Anexo A Cantidades de obra y Especificaciones Tcnicas que hace parte integral del presente contrato. SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Hacen parte de este contrato los planos, diseos y especificaciones, propuesta del contratista, pliegos de condiciones, y dems documentos mencionados en este contrato y los que se llegaren a producir con la ejecucin del mismo. TERCERA: VALOR.- El precio total del presente contrato, es la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx PESOS M/CTE. ($xxxxxxxxxxx), que resulta de multiplicar las cantidades de obras ejecutadas por los precios unitarios respectivos, que aparecen anexos en los documentos que hacen parte de este contrato, y el costo de los imprevistos, administracin y utilidad. CUARTA: FORMA DE PAGO: El DISTRITO cancelar el valor del contrato as; un anticipo equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, sin que su pago sea requisito de inicio de la ejecucin del contrato, previa aceptacin de la garanta nica por parte del DISTRITO y cumplimiento de los trmites administrativos a que haya lugar. Un pago parcial del treinta y cinco por ciento (35%) del valor del contrato con el cincuenta por ciento (50%) de avance de obra, con la
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presentacin de factura y recibo a satisfaccin por parte del Interventor del contrato, de conformidad con los trmites administrativos a que haya lugar y acuerdo disponibilidad de PAC. El saldo equivalente al treinta y cinco por ciento (35%) del valor total del contrato se pagar con la presentacin de factura y recibo a satisfaccin por parte del Interventor del contrato, de conformidad con los trmites administrativos a que haya lugar y acuerdo disponibilidad de PAC; Para el ltimo pago se requiere, adems, entrega de una copia fsica y en medio magntico de los Planos Record de la Obra ejecutada. y acta final de recibo a satisfaccin por parte del Interventor del contrato. PARGRFO SEGUNDO: Para tramitar los pagos se hace necesario que EL CONTRATISTA entregue al Interventor certificacin de pago de los aportes a la Seguridad Social Integral y aportes Parafiscales donde conste que se encuentra a paz y salvo por estos conceptos . PARGRAFO SEGUNDO: El anticipo recibido por EL CONTRATISTA debe ser manejado en cuenta bancaria a nombre del contratista y el Distrito, la cual ser manejada con la interventora asignada, quien autorizar cada uno de los desembolsos necesarios, previa revisin de los soportes que justifiquen el gasto. QUINTA: SUJECIN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES.- El presente contrato est subordinado a la apropiacin presupuestal del ao fiscal 2010 con cargo al rubro XXXXXXXX, tal como se hace constar en el certificado de disponibilidad presupuestal No. XXXXX expedido por La Secretaria de Hacienda Distrital, que se anexa para que haga parte integral del mismo. SPTIMA: PLAZO DE DURACIN.El presente contrato tendr una vigencia de cuatro (04) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecucin y suscripcin del acta de inicio de obras. SEXTA: LUGAR DE EJECUCIN: El CONTRATISTA se compromete para con el DISTRITO, a ejecutar el objeto del presente contrato en la ciudad de Cartagena D.T. y C., XXXX. OCTAVA: INTERVENTORIA.- El control de la ejecucin y cumplimiento del contrato ser ejercido por la Persona Natural o Jurdica escogida por EL DISTRITO, previo procedimiento respectivo. La vigilancia, supervisin y verificacin tcnica y ejecucin del contrato de obra estarn a cargo de la firma que resulte ganadora del proceso de Interventora. Interventora que el Contratista se compromete a respetar obligndose a reconstruir todas las obras que la Interventora rechace por mala calidad o por no corresponder a las especificaciones convenidas. Dicho interventor velar especialmente por: 1. Exigir que el objeto del presente contrato se cumpla en el plazo de ejecucin previsto. 2. Atender y resolver por escrito toda consulta sobre el objeto contratado. 3. Aceptar o rechazar el objeto contratado. 4. Informar al DISTRITO, los hechos que considere relevantes durante la ejecucin del contrato. 5. Verificar que el valor de los servicios suministrados correspondan a los precios y condiciones del mercado. 6. Presentar en los dos (2) primeros das de cada mes informe administrativo y financiero de interventoria del contrato a la Secretaria de Infraestructura. 7. Suscribir el acta de recepcin de los servicios recibidos a satisfaccin. PARGRAFO PRIMERO. El interventor no estar facultado en ningn momento para adoptar decisiones que impliquen la modificacin de los trminos y condiciones previstas en el contrato, las cuales nicamente podrn ser adoptadas por los representantes legales de las partes. PARGRAFO SEGUNDO. De conformidad con la Ley 80 de 1993, el Interventor ser responsable por sus acciones y omisiones dentro de la actividad contractual. NOVENA: RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA es responsable por la vinculacin del personal, la celebracin de subcontratos, la disponibilidad de la maquinaria y el equipo necesario para ejecutar la obra as como tambin del suministro de elementos de seguridad (botas, guantes, cintas de seguridad, mecheros, cascos, conos reflectivos o cualquier otro elemento necesario para la seguridad de los trabajadores y de los peatones) y la adquisicin de materiales requeridos para el cabal desarrollo del contrato, sin que ello implique para El Distrito responsabilidad alguna. DE LAS OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: 1) EN RELACIN CON EL PERSONAL QUE UTILICE EN EL PROYECTO: Se obliga a: a) mantener al frente de las obras un ingeniero o arquitecto matriculado y aceptado por el Interventor del Distrito o hacerlo l directamente, para dirigir la obra y tomar los correctivos necesarios con el interventor sobre las cuestiones relacionadas con las mismas; b)
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Contratar los trabajadores para la ejecucin de la obra de acuerdo con las disposiciones legales vigentes; c) Afiliar y/o acreditar que los trabajadores que laboren en la obra estn afiliados al Sistema de Seguridad Social; d) Presentar constancia al momento de liquidar el contrato sobre el cumplimiento de todas las obligaciones parafiscales; e) observar las normas de seguridad industrial, requeridas para este tipo de obras. f) De acuerdo con lo establecido en el artculo 23 de la Ley 1150 del 2007, EL CONTRATISTA deber cumplir sus obligaciones frente al Sistema General de Seguridad Social Integral Parafiscales ( Cajas de compensacin Familiar, Sena e ICBF ), requisito que debe acreditar el contratista con la cuenta de cobro derivado del presente contrato. 2.) EN RELACIN CON EL PROGRAMA DE TRABAJO E INVERSIONES.- Se obliga a: a) ejecutar las obras de acuerdo con el programa general aprobado por el Interventor; b) antes de iniciar los trabajos, el CONTRATISTA entregar al interventor para su aprobacin el programa detallado de trabajo, en que conste el mtodo y el orden para ejecutar la obra. c) a solicitud del interventor, EL CONTRATISTA proporcionar la informacin adicional necesaria para la adecuada ejecucin de la obra; d) ceirse al diseo, especificaciones y caractersticas de la obra, salvo los cambios que se acuerden y que no alteren sustancialmente el objeto contratado; e) cumplido los requisitos de ejecucin, legalizado el contrato, tramitar la cuenta de cobro del anticipo; f) suscribir el acta de iniciacin, previa apertura de la cuenta respectiva de manera conjunta con el interventor del contrato; g) entregar al interventor, copia del contrato, especificaciones, programa de obra, pliza y documentos relativos a la cuenta bancaria de manejo del anticipo; j) Reconocer conjuntamente con el Interventor el sitio de trabajo antes de su iniciacin. 3) EN RELACIN CON LOS EQUIPOS Y MATERIALES.- Se obliga a: a) Disponer en el sitio de trabajo los materiales y equipos requeridos para la obra, antes de su iniciacin; b) Llevar en el lugar de trabajo un libro de obra (Bitcora) en el que se anotarn todos los aspectos relacionados con la ejecucin de la obra y a disposicin del interventor y contratante; c) Reparar o reponer segn el caso, oportunamente los equipos y materiales, que sufran dao o presenten defectos; d) usar procedimientos adecuados en la utilizacin de los materiales, evitando que en el sitio de trabajo se den condiciones de falta de aseo, orden e higiene,.4.) EN RELACIN CON EL SITIO DE LA OBRA, DAOS A TERCEROS Y LOS IMPACTOS AMBIENTALES.- Se obliga a : a) Evitar una ocupacin total del espacio y mas all del tiempo requerido para la ejecucin de la obra; b) Observar las normas de ocupacin del espacio pblico en forma temporal; c) Observar las normas vigentes sobre servidumbres o para los permisos requeridos de bienes inmuebles de particulares; c) observar las normas ambientales con el fin de mitigar, corregir, o compensar los impactos y efectos ambientales que se generen durante la ejecucin de las obras; d) Los daos o perjuicios que por culpa del contratista o de su personal se causen a terceros en la ejecucin de las obras, materia del presente contrato, sern reconocidos y pagados directamente por el Contratista; e) al iniciar los trabajos deber situar en cada frente de trabajo una valla cuyo diseo definir la Secretara de Infraestructura Distrital, en la que se anotar el objeto y valor del contrato, as como el lema alusivo a la gestin de la actual Administracin. La valla debe permanecer en el sitio hasta cuando la Secretara de Infraestructura Distrital autorice su retiro, el cual es a sus costas; f) cumplir con las normas de sealizacin y aviso de ocupacin, desvi de vas y dems requeridas a fin de evitar mayores molestias a las personas que transiten o sean vecinos del lugar de la obra. DCIMA: PRECIOS UNITARIOS.- CANTIDADES DE OBRAS.- El CONTRATISTA se obliga a ejecutar para El DISTRITO las obras objeto del contrato a los precios unitarios determinados en el documento CANTIDADES DE OBRA, PRECIOS UNITARIOS Y VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA, que hace parte integral de ste contrato. PARGRAFO PRIMERO: CANTIDADES DE OBRAS.- Las cantidades de obras son aproximadas y pueden aumentar o disminuir durante la ejecucin del contrato por circunstancias especiales que ocurran en la construccin, lo cual debe ser revisado y autorizado por el interventor. El contratista se obliga a ejecutar las mayores cantidades de obras a los precios del contrato original. DCIMA PRIMERA: OBRAS ADICIONALES.- Las obras adicionales requerirn de
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contrato adicional y se sujetan al procedimiento de ley para la celebracin del respectivo contrato a que haya lugar. En caso que el contrato adicional se realice con El contratista, no podr dar inicio a las mismas, hasta tanto no se halla perfeccionado el contrato, y en el evento, que ejecute las obras adicionales sin contrato y sin disponibilidad presupuestal previa, lo hace bajo su riesgo, y el Distrito no estar obligado a su reconocimiento. DCIMA SEGUNDA: ACTAS DE OBRA: El valor liquidado en cada acta de obra ser el producto de las cantidades de obra ejecutadas por los precios unitarios incorporados en la "Lista de Cantidad de Obra, Precios Unitarios y Valor Total de la Propuesta, las cuales debern ser aceptadas por el interventor, y se pagaran en la forma estipulada en este contrato, previa amortizacin del anticipo. DCIMA TERCERA: CESIONES Y SUBCONTRATOS.- El CONTRATISTA no podr ceder ni subcontratar el objeto de este contrato con persona natural o jurdica, sin autorizacin previa escrita por El Distrito, sin obligacin para ste de manifestar las razones para negar la cesin o el Subcontrato. En todo caso, la revisin de la solicitud de cesin y subcontrato, implica examinar las condiciones del eventual contratista y su capacidad para la ejecucin del contrato que se cede, las cuales no sern inferiores a las del contratista inicial. DCIMA CUARTA: GARANTA NICA E INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a constituir garanta nica que avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, la cual consistir en una garanta bancaria o pliza expedida por entidad legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor del DISTRITO TURSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS, la cual no expirar por el no pago de la prima o por revocacin unilateral y cubrir los siguientes amparos: a) CUMPLIMIENTO. Deber garantizar el cumplimiento general del contrato, incluyendo el pago de la multa y la clusula penal pecuniaria; por una suma equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato, con una vigencia que cubra el trmino de la duracin del contrato y seis (6) meses ms. b) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Deber garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales a que esta obligado el contratista garantizado; por una suma equivalente al diez (10%) ciento del valor total del contrato con una vigencia por l termino de duracin del contrato y tres aos (3) aos. c) ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA: Deber garantizar los perjuicios que se ocasionen como consecuencia de cualquier tipo de dao o deterioro, sufridos por la obra entregada; por una suma equivalente al Veinte por Ciento (20%) del valor total del contrato con una vigencia por el trmino de cinco (5) aos contados a partir de la recepcin de las obras. d) BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIN DEL ANTICIPO: Deber garantizar el buen manejo e inversin del anticipo, por un porcentaje igual al cien por ciento (100%) del valor entregado en calidad de anticipo cuya vigencia se extender por el plazo de duracin del contrato y seis meses ms. e) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Deber garantizar el cumplimiento de las responsabilidades que se presente en la ejecucin del contrato y despus de esta, por una suma equivalente a doscientos (200) salarios mnimos legales mensuales vigentes, segn lo dispuesto por el numeral 7.9 del articulo 7 del decreto 4828 de 2008; con una vigencia por l trmino de duracin del contrato. PARAGRAFO: En caso de que se formule reclamo, demandas o accin legales contra el DISTRITO por asuntos que segn el contrato sean de responsabilidad del CONTRATISTA, se le comunicar lo ms pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne al DISTRITO y en adelante los trmites para llegar a un arreglo del conflicto. Si en cualquiera de los eventos previstos en esta Clusula el CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la defensa del DISTRITO, este podr hacerlo directamente previa comunicacin escrita al CONTRATISTA, quien pagar todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que as ni lo hiciera el CONTRATISTA, el DISTRITO tendr derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al mismo por razn de los servicios motivo del contrato. DCIMA QUINTA. SANCIONES: a) MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, conforme a las
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definiciones del artculo 1 de la Ley 95 de 1887 , EL DISTRITO podr imponer al CONTRATISTA multas, cuyo valor se liquidar con base en un uno por ciento (1%) del valor dejado de entregar, por cada da de retardo, hasta por 15 das. Esta sancin se impondr conforme a la ley y se reportar a la Cmara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artculo 22.1 de la ley 80 de 1993 o norma vigente. b). PENAL PECUNIARIA.- En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagar al DISTRITO a ttulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. La imposicin de esta pena pecuniaria se considerar como pago parcial y definitivo de los perjuicios que cause al DISTRITO. No obstante, EL DISTRITO se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aqu pactado, siempre que los mismos se acrediten. Tanto el valor de las multas, como el de la clusula penal pecuniaria sern descontados de los pagos que se efecten al CONTRATISTA. El pago de la clusula penal pecuniaria estar amparada mediante pliza de seguros en las condiciones establecidas en el presente contrato. PARGRAFO.- APLICACIN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: El valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria se tomar del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o de la garanta constituida. Si esto ltimo no fuere posible, se cobrar por va ejecutiva. DCIMA SEXTA CADUCIDAD.- EL DISTRITO podr declarar la caducidad mediante acto administrativo debidamente motivado por incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, dar por terminado el mismo y se liquidar en el estado en que se encuentre. Declarada la caducidad no habr lugar a indemnizacin para el contratista y se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. DCIMA SPTIMA: INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERALES.- EL DISTRITO, por entenderse incorporadas al contrato de obra publica las clusulas excepcionales de la ley 80 de 1993, cuando se presenten las circunstancias especiales y los motivos graves para el inters pblico, dar aplicacin a lo preceptuado en los Artculos 15, 16 y 17 de la mencionada Ley. DCIMA OCTAVA: SUSPENSIN Y PRORROGA DEL CONTRATO: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podr de comn acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecucin del contrato mediante la suscripcin de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensin, las actas de suspensin sern suscritas por el interventor y el contratista. Cuando se requiera prorrogar su plazo, deber el contratista solicitarlo por escrito antes de su vencimiento y con la acreditacin del hecho. Durante la prrroga quedarn vigentes la totalidad de las obligaciones que para las partes establece el presente contrato. Las plizas debern ser ampliadas en su vigencia, con ocasin de las situaciones aqu pactadas. DCIMA NOVENA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El CONTRATISTA no ser responsable ni se considera que ha incurrido en incumplimiento de sus obligaciones en el objeto contratado, si se presentare durante la ejecucin circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito u otros hechos fuera de su control conforme a las disposiciones del artculo 1 de la Ley 95 de 1887. El CONTRATISTA se obliga a informar por escrito al DISTRITO, dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a la ocurrencia de las posibles causas acompaando a la mencionada comunicacin todos los documentos y pruebas de soporte que demuestren su ocurrencia, manifestando el tiempo estimado dentro del cual se reanudar la ejecucin del objeto contratado. VIGSIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que sobre l no pesa ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para contratar con el Distrito, y que en caso de sobrevenir alguna incompatibilidad renunciar al mismo. VIGSIMA PRIMERA: DOMICILIO DEL CONTRATO: Para todos los efectos del presente contrato, se entiende la ciudad de Cartagena de Indias D.T. Y C., como su domicilio. VIGSIMA SEGUNDA. MONEDA DEL CONTRATO: La moneda del presente contrato es en pesos colombianos. VIGSIMA TERCERA: GASTOS Y PAGO DE IMPUESTOS: Queda entendido que todos los derechos e impuestos que deban pagarse por razn o con ocasin del presente contrato sern a cargo del contratista incluido el
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Impuesto de Timbre, 1% de la estampilla universidad de Cartagena, 5% contribucin acuerdo art. 6 de Ley 1106/06 y los derechos de publicacin en la Gaceta Distrital y dems gastos que se originen con ocasin del contrato. VIGSIMA CUARTA.- SOLUCIN DE CONFLICTOS: Todas las diferencias que puedan surgir relativas a la ejecucin, desarrollo, terminacin o liquidacin sern solucionadas conforme al artculo 68 de la Ley 80 de 1993, utilizando las partes los mecanismos de solucin previstos en la mencionada Ley. VIGSIMA QUINTA LIQUIDACIN DEL CONTRATO. El presente contrato se liquidar de comn acuerdo por las partes al cumplimiento del objeto contratado y unilateralmente cuando no haya acuerdo sobre el contenido de la misma y cuando se hubiere decretado la terminacin o caducidad del contrato, lo que se har dentro de un trmino no mayor de cuatro (4) meses, contados a partir de la finalizacin o cumplimiento del contrato, o a partir de la fecha en que quede en firme el acto que declare la caducidad o termine unilateralmente el contrato. La administracin convocar al contratista para la liquidacin del contrato dentro del trmino aqu previsto. El acto administrativo que ordene la liquidacin ser motivado y susceptible del recurso de reposicin. Para la liquidacin se exigir al CONTRATISTA, la vigencia y ampliacin de la pliza, si es necesario, para garantizar la estabilidad de la obra, el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, y en fin todas las obligaciones que deba cumplir con posterioridad conforme a la extensin de los efectos del contrato, Artculo 60 de la Ley 80 de 1993 y Art. 11 de la ley 1150 de 2007. VIGSIMA SEXTA.-NORMATIVIDAD APLICABLE: El presente contrato se regir por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en las materias particularmente reguladas por la Ley 80 de 1993. As mismo queda sometido a la Ley y a la jurisdiccin de los tribunales colombianos. VIGSIMA SPTIMA.- DOCUMENTOS: Forman parte integrante del contrato y se anexarn al mismo los siguientes documentos: a) Estudio de conveniencia y oportunidad. b) Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.XX del XX de XXXX de 2008. 24.3. Registro Presupuestal. c) Garanta nica debidamente aprobada. d). Oferta del CONTRATISTA. e). Recibo de pago Gaceta distrital, Recibo del pago de 1% de Universidad de Cartagena, Recibo del 5% de contribucin y Recibo de pago de Impuesto de Timbre. f). Certificacin de pago frente al Sistema de Seguridad Social Integral y los Aportes Parafiscales. VIGSIMA OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN. El presente contrato se perfecciona con la suscripcin del mismo por las partes. Para su ejecucin requiere la expedicin del registro presupuestal, la aprobacin de la garanta por parte del DISTRITO, la suscripcin del acta de inicio Y la publicacin en la Gaceta Distrital, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes a cargo del contratista. VIGSIMA NOVENA.DEL CONTROL SOCIAL: Las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la ley, podrn desarrollar su actividad en el presente contrato, haciendo las recomendaciones escritas ante el Distrito para buscar la forma ms apropiada para ejecutar la obra y que se cumpla con la finalidad de la misma. Para constancia se firma a los _____________________________ ( de_____________ del dos mil diez (2010). EL DISTRITO CONTRATISTA ) das del mes

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ANEXO No. 06 MATRIZ DE DISTRIBUCIN DE RIESGO


CATEGORIZACION DEL RIESGO (10) PROBABILIDAD (11) MAGNITUD (12) DURACION (13) RIESGO PONDERADO EN (%) (PROBABILIDAD=45% ; MAGNITUD=45% ; DURACIN=10%) (20)

TIPIFICACION DEL RIESGO (2) CLASE (1) No. (3) DESCRIPCION (4)

ASIGNACION DEL RIESGO (6)

PROPONENTE COMPAA OBSERVACIONES DISTRITO Y/O ASEGURADORA CONTRATISTA y/o GARANTIA EVALUADA VALORADA EVALUADA VALORADA EVALUADA VALORADA (5) (7) (8) (9) (14) (15) (16) (17) (18) (19) Riesgo que asume el DISTRITO si el paro es mayor o igual a 15 das calendario, en caso contrario lo asume el contratista. El contratista en la visita obligatoria a la obra debe estudiar esta situacin y tener planes de contingencia. Riesgo que asume el contratista.

Paros y/o problemas que se puedan presentar por transportadores de carga y/o pasajeros. JURIDICOS Y/O LEGALES Y/0 REGULATORIOS Escasez de cualquier tipo de material para la ejecucin de la obra.

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Accidentalidad presentada por la deficiente colocacin de sealizacin preventiva en obra, por parte del contratista.

Falta de sealizacin de aproximacin e iluminacin, equipos de radio para cierres y dems sealizacin necesaria. Riesgos que asume el contratista y la aseguradora y/o garanta.

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Problemas presentados por colapso de rboles o cada de piedras y/o rocas en la va. Por cambios de normatividad durante la ejecucin del proyecto.

Riesgo que asume el contratista.

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Riesgo que asume el DISTRITO siempre y cuando ese cambio tenga una incidencia alta en el contrato.

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Baja tasa y/o valoracin de riesgo estimada por el contratista Riesgo que asume comparada con el contratista. el valor y tipo de contrato a ejecutar.

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Reajustes imprevistos en el costo de Riesgo que asume materiales con el contratista. precios no regulados por el Gobierno. Fluctuacin de precios en los materiales cuyos precios estn regulados por el Gobierno. Riesgo que asume el DISTRITO en caso de que la fluctuacin haya sido exorbitante. Riesgo que asume el DISTRITO en caso de que la fluctuacin haya sido exorbitante. Riesgo que asume el contratista y la aseguradora y/o garanta. Para obras de atencin de emergencias de pequeas magnitudes y/o emergencias a grandes distancias en donde es muy costoso transportar el equipo para solucionar la

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Financieros y/o de Mercado.

Fluctuacin en tasas de cambio

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Insolvencia del Contratista

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Desequilibrio financiero del contrato por acarreo de maquinaria para atencin de emergencias

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emergencia

Salida del mercado de insumos o materias primas para la elaboracin de las obras objeto del contrato. Cambios en las fuentes de materiales autorizadas.

Riesgo que asume el DISTRITO y el contratista.

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Riesgo que asume el contratista.

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Daos a terceros por inadecuadas prcticas en el proceso Riesgo que asume constructivo, el contratista. desde el punto de vista ambiental. Requerimientos adicionales Riesgo que asume impuestos por la el contratista. autoridad ambiental Tcnicos y/o operativos y/o de ejecucin. Modificacin y/o Riesgo que asume cambios de el contratista. ubicacin en las

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fuentes materiales.

de

Mantenimiento de las vas de Riesgo que asume acceso a las el contratista. fuentes de materiales. Anlisis estadstico de los registros pluviomtricos de las estaciones de la zona donde se ejecutar el contrato.

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Pluviometra fuera de lo normal

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Saturacin de los materiales de Riesgo que asume construccin por el contratista. deficiencias en su acopio. Demoras ocasionadas por el ptimo funcionamiento y Riesgo que asume puesta a punto el contratista. de la maquinaria y/o equipos en la obra. Daos en el funcionamiento Riesgo que asume de la maquinaria el contratista. y/o equipo.

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Reconstruciin y reparacin de obra cuando no le hubiese permitido Riesgo que asume adelantar a la el contratista. interventora los correspondientes controles y mediciones. Demoler todos los productos y elementos defectuosos construidos o Riesgo que asume materiales el contratista. producidos que no cumplan con las especificaciones y normas. Problemas presentados durante produccin los insumos parte de proveedores.

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la Riesgo que asume de el contratista. por los

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Causas y/o eventos de la naturaleza, fuerza mayor o caso fortuito.

Terremotos, huracanes, tornados, volcanes, inundaciones, deslizamientos, tsunamis, vientos,

Riesgo que asume el DISTRITO

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incendios, fuerzas de naturaleza.

la

Guerras civiles y/o internacionales

Riesgo que asume el DISTRITO Riesgo que asume el DISTRITO y el garante. Riesgo que asume el contratista.

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Terrorismo

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Accidentes del transportador.

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FORMULARIOS

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FORMULARIO No. 1 MODELO DE CERTIFICACIN DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL PARAFISCALES.

FECHA EN LA QUE SE PRESENTA LA PROPUESTA

Seores:______________________________________

El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD), ha cumplido y se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del Sena, ICBF y cajas de Compensacin Familiar. La anterior certificacin se expide para efectos de dar cumplimiento al Articulo 50 de la Ley 789 de 2002, Art. 1 de la Ley 828 de 2003 y del Art. 23 de la Ley 1150 de 2007.

Atentamente,

________________________ C.C.

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FORMULARIO No. 2

CARTA DE COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

[Fecha] Seores DISTRITO TURSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS Centro, Plaza de la Aduana Palacio Municipal Piso No2.

Ref: COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

Respetados Seores:

Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razn social del PROPONENTE) (en adelante el PROPONENTE) suscribo el Compromiso de transparencia con el DISTRITO en los siguientes trminos.

Me comprometo a apoyar la accin del Estado Colombiano y particularmente del DISTRITO- para fortalecer la transparencia y responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto, asumo explcitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de mi obligacin de cumplir con las leyes y normas de Colombia:

(a) Me comprometo a no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en relacin con mi Propuesta, con el proceso de Concurso de mritos o de contratacin, ni con la ejecucin del Contrato que pueda celebrarse como resultado de la Propuesta. (b) Me comprometo a no permitir que nadie, bien sea mi empleado o un agente comisionista independiente lo haga en mi nombre. (c) Me compromete a revelar de manera clara y en forma total en mi Propuesta, los nombres de todos los beneficiarios reales de los pagos efectuados en mi nombre, relacionados con cualquier concepto del Concurso de mritos, incluyendo tanto los pagos ordinarios ya realizados y por realizar, como los que se proponga hacer si mi Propuesta resulta favorecida, e incluyendo tambin los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a mis propios empleados o a empleados de otras empresas cualquiera que estas sean, independientemente de que tengan carcter pblico o privado.

(d) Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados y agentes y a cualquiera otros representantes, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia y, especialmente, de aquellas que regirn el Concurso de mritos que a efecto se convoque y la relacin contractual
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que podra derivarse de ella, y les impondr la obligacin de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del DISTRITO ni a cualquier otro funcionario pblico que pueda influir en la Adjudicacin, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre los funcionarios pblicos, puedan influir sobre la Adjudicacin, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios que durante el desarrollo del Contrato que se suscribir de ser Adjudicatario.

(e) Me comprometo formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusin en el concurso de mritos, o como efecto la distribucin de la adjudicacin de contratos entre los cuales se encuentre el que es objeto del presente Concurso de mritos o la fijacin de los trminos de la Propuesta. El compromiso que segn el presente documento contraigo, lo efecto bajo la gravedad del juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripcin del presente Compromiso Anticorrupcin. Si se conociera mi incumplimiento, el de mis representantes o mis empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados, el DISTRITO pondr en conocimiento de tal hecho ante la Fiscala General de la Nacin para su investigacin en el evento en que el incumplimiento identificado constituya delito sancionado por la ley penal colombiana.

Nombre del proponente _______________________________________ Nombre del Representante Legal _______________________________________ C. C. No. _____________________ de _______________ ___________________________________________________ (Firma del PROPONENTE o de su Representante Legal)

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FORMULARIO No.3 CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE

PROPONENTE: ________________________________________ 1. INSCRIPCION REGISTRO UNICO DE PROPONENTES:


ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

PROPONENTE

2. CAPACIDAD DE CONTRATACION:
K DE CONTRATACION PROPONENTE VALOR DE CONTRATOS RELEVANTES K RESIDUAL

Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, corresponde nica y exclusivamente a la entidad que representamos. REPRESENTANTE LEGAL

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FORMULARIO No. 4 CARTA DE ACEPTACIN DE REQUISITOS TCNICOS MNIMOS

[Fecha] Seores DISTRITO TURSTICO Y CULTURAS DE CARTAGENA DE INDIAS.

Ref: Proceso No. ______________ Objeto:______________________

Respetados Seores: Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razn social del proponente) en adelante el Proponente manifiesto el conocimiento, aceptacin y cumplimiento de todos y cada uno de los Requisitos Tcnicos Mnimos contenidos en el pliego de condiciones y el Anexo No 4 Oferta Econmica y dems anexos tcnicos publicados con los pliegos de condiciones y estudio previo en el portal de contratacin www.contratos.gov.co y en tal sentido me obligo con el DISTRITO a dar cumplimiento estricto a los mismos en caso de que se me adjudique el contrato.

Nombre del proponente _______________________________________

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FORMULARIO No. 5 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

ITEM

OBJETO

AO TERM.

VALOR ACTUAL SMMLV

PARTICIPACION

REA CONSTRUIDA M2

1 2 3 4 5 TOTALES

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FORMULARIO N 6

FORMACION Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES


LICITACION PBLICA N:_____________ OBJETO: ___________________________________________________________________________________________________________________ PROPONENTE:______________________________________________________________________________________________________________ NOMBRE DEL POSTULADO:________________________________________ FORMACION PRE-GRADO Institucin Titulo F. Grado (mm/aaaa) POST-GRADO Titulo F. Grado (mm/aaaa) Nmero CARGO A OCUPAR: ______________________________________ EXPERIENCIA GRAL Matricula Profesional F. Expedicin (mm/aaaa) Experiencia (aos)

EXPERIENCIA ESPECFICA (Max 5 Certificaciones)


Objeto: _____________________________ ___________________________________ Cargo Ocupado: __________________________ Entidad Contratante (Propietaria) ____________________________ Fecha Retiro (dd/mm/aaaa) Contratista (empleador): ___________________________ Periodo Laborado______ Meses Contratista (empleador): ___________________________ Periodo Laborado______ Meses Duracin de Obra ______ Meses rea Construida _______ M2 Duracin de Obra ______ Meses rea Construida _______ M2

Fecha Vinculacin (dd/mm/aaaa)

Objeto: _____________________________ ___________________________________ Cargo Ocupado: __________________________

Entidad Contratante (Propietaria) ____________________________ Fecha Retiro (dd/mm/aaaa)

Fecha Vinculacin (dd/mm/aaaa)

FIRMA Rep./L: ____________________________


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MODELO DE CARTA DE COMPROMISO

Ciudad y fecha

Yo ____________________________________________, identificado con cdula de ciudadana No. __________________ expedida en __________________, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de ________________________, con una dedicacin de _________ /mes durante _______ meses, al consorcio ____________________________________________ para la OBRA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX en caso de que este resultare adjudicatario en el presente concurso de meritos.

Firma: C. C. No.:

___________________________ ___________ de _____________

Matrcula Profesional No.

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FORMULARIO No. 7 INDICADORES FINANCIEROS PARA PROPONENTES PLURALES PROPONENTE: ___________________________________ INFORMACION FINANCIERA FECHA DE CORTE ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE PATRIMONIO (PESOS) SMMLV PATRIMONIO (SMMLV) LIQUIDEZ ENDEUDAMIENTO CONSORCIADO (A) CONSORCIADO (B) CONSORCIADO (C) INFORMACION FINANCIERA CONSOLIDADA PUNTOS Dec 1464 de 2010

________________________________ Rep. Legal

___________________________ Contador Pblico

__________________________ Revisor Fiscal

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