“INSTITUTO TECNOLOGICO DE SAN LUIS POTOSI”

INVESTIGACION PROCEDIMIENTOS O REGISTROS DE MERCANCIAS.
28/05/2012 “CONTABILIDAD” Delgadillo Juárez Luis Alberto Semestre: # 1 Prof.: contador: Roció Gómez. Salón: x1 Carrera: Lic. En administración de empresas.

-procedimiento analítico o pormenorizado 3. 3. los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. Para el registro de las operaciones de mercancías. Sistema analítico o pormenorizado ¿Qué es? Cuentas que utiliza Cuando se carga . ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Los principales procedimientos que existen son los siguientes: 1. el registro de las operaciones de mercancía es uno de los más importantes. . el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores. ventajas. 4.-informacion deseada Por tanto.-claridad en el registro.-procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.“PROCEDIMIENTOS O REGISTROS DE MERCANCIAS” Índice:          Introducción Procedimientos o métodos ¿Qué es el sistema de inventario perpetuo? cuando se carga cuando se abona. 2.-capacidad económica de la entidad 2. existen varios procedimientos. cuando se abona Ventajas Ejemplo de sistema analítico o pormenorizado.-volumen de operaciones. INTRODUCCION: PROCEDIMIENTOS O METODOS En toda empresa. cuentas que utiliza y ejemplo.-procedimiento global o de mercancía generales.

del costo de lo vendido y de la utilidad o de la pérdida bruta. labor que obliga a cerrar el negocio para poder llevarla a cabo. 4. o errores en el manejo de mercancías. 7. 5. hacer un recuento físico de las mercancías existentes. el cual consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final. es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancías. Compras Gastos de compra Devoluciones sobre compra Descuentos o rebajas sobre compra Ventas Devoluciones sobre ventas Descuentos o rebajas sobre ventas. ya que para ello es necesario conocer el valor de del inventario final de mercancías. 6. “PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS” ¿ QUE ES EL PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS? PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS Cuando se lleva el procedimiento global o el analítico. se ideó el procedimiento de inventarios perpetuos. el cual no aparece registrado en ninguna cuenta. debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias. sino que es preciso. para determinarlo. Con una solución a los inconvenientes anteriores. ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer. Ventajas de este procedimiento. Las principales ventajas que tiene son las siguientes: . Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes: 1. pesar o contar una gran variedad de artículos. 3.A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancías. Otro de los inconvenientes que tienen los procedimientos globales y analítico es que no se puede descubrir si ha habido extravíos. sobre todo cuando hay que medir. robos. no es posible obtener inmediatamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta. 2.

para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:    Almacén Costo de ventas Ventas Almacén. puesto que se sabe con exactitud el valor del as mercancías que debiera haber. sin embargo. puesto que existe una cuenta que controla las existencias. pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. cuando recibe el traspaso de costo de lo vendido. la existencia de mercancías. o sea. se maneja a precio de costo. se convierte en cuenta de resultados. se maneja a precio de venta.necesidad de practicar inventarios físicos. Esta cuenta es la del Activo circulante. de mercancías. tanto a precio de venta como a precio de costo. el inventario final. su saldo es acreedor y expresa las ventas netas. Costo de ventas. este procedimiento tiene el máximo de aplicación en la actualidad sobre todo en empresas importantes. en cualquier momento. Es cuenta de mercancías. su saldo es deudor y expresa. Ventas. INVENTARIOS . se maneja exclusivamente a precio de costo. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. nar el inventario final de mercancías. al terminar el ejerció. su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Debido a las ventajas anteriores. Por medio del movimiento de las cuentas anteriores se puede ver que las ventas y las devoluciones sobre ventas son las únicas operaciones de mercancías que se registran. Las cuentas que se emplean en este procedimiento. Es cuenta de mercancías.

Del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS Se abona: Durante el ejercicio 1. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS Se abona: Durante el ejercicio 1.Se carga: Al principiar el ejercicio 1. COMPRAS Se carga: Durante el ejercicio 1. Del valor del inventario inicial de mercancías. Del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. Del valor de todos los gastos que originen las compras de mercancías. Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores. GASTOS DE COMPRA Se carga: Durante el ejercicio 1. VENTAS Se abona: Durante el ejercicio 1. . Del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito.

Del valor de las ventas (a precio de costo). Durante el ejercicio 2. Se abona: Durante el ejercicio 1. Del valor de las compras (a precio de adquisición). 3. Del valor de las mercancías devueltas por los clientes. Del valor de las devoluciones sobre compras. 3. Saldo deudor: Inventario Final COSTO DE VENTAS . Del valor de los gastos de compra. Del valor del inventario inicial (a precio de costo). Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). 2. Del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. DESCUENTOS SOBRE VENTAS Se carga: Durante el ejercicio 1. 4.DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS Se carga: Durante el ejercicio 1. Del valor de los descuentos sobre compras. ALMACEN Se carga: Al principiar el ejercicio 1.

.... Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo)...... 350.. 70...................... Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).... Bs.......000 ..... Bs...Bs.....Se carga: Durante el ejercicio 1.........000 su asiento sería: Inventario inicial – 4 unidades........... 2..... los que compra al mayor en Bs. .. Del valor de los descuentos sobre ventas. Se abona: Durante el ejercicio 1........... 700.000 Vende en el período – 9 unidades: Precio de venta....... Se abona: Durante el ejercicio 1....... .. 720. Saldo acreedor: Ventas netas Ejemplo inventario perpetuo o continuo: Una compañía que comercia con Televisores............ 630....... Del valor de las ventas (a precio de costo).. Bs..... Del valor de las ventas (a precio de costo.... Saldo deudor: Costo de lo vendido VENTAS Se carga: Durante el ejercicio 1...... 280..........000 Compra en el período – 10 unidades..000 cada uno y los vende al de tal a Bs.... 80. Bs...........................000 Costo de las unidades vendidas...000 Inventario Final – 5 unidades.......

000 700.000 630.000 630. en cantidades.000 b) a) 720.000 b) c) d) 720.000 720. Un modelo simplificado puede tener la siguiente presentación: TARJETA DE INVENTARIO Descripción: Televisores -----------.000 720.VALORES -------------------Fecha Compradas Vendidas Existencia Cargos Créditos Saldo .000 700.CANTIDADES -----------------.-----------------.000 En la mayoría de los casos en que se usa el método de inventario perpetuo se mantiene un registro continuo. para cada uno de los distintos tipos de artículos que se tienen para la venta.000 PERIODICO PERPETUO REF a) b) a) b) a) DESCRIPCION Compras Cuentas por pagar Inventario Cuentas por pagar Cuentas por Cobrar Ventas Cuentas por Cobrar Ventas Costo de Ventas Inventario DEBE 700.Inventario Inicial: 280.000 HABER DEBE HABER 700.

9.00 c/u nota de recepción n° 35 se aceptó factura a 60 días.00 c/u factura 425 a 30 días. 8. abril 10: se compraron 100 unidades a Bs.00 c/u. lo cual había sido convenio al hacerle el pedido. 30.000 350. 2.100 por seguro. Se le cargo en cuenta el valor correspondiente.000 14 5 700.00 c/u factura 510 a 60 días. El monto correspondiente fue cargado en la cuenta del proveedor. abril 23: un cliente devolvió 20 unidades de las vendidas el 7 de abril. abril 02: se compraron 300 unidades a Bs. Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior Productos en procesos Ejemplo: 1. abril 03: se vendieron 60 unidas a Bs. 25.00 c/u. 100 unidades a Bs. según factura a 60 días. abril 15: se recibió una nota de debito de un proveedor donde esta cobrando.20-Enero1985 10 9 4 280.000 630. abril 01: saldo a la fecha. 20. Nota de recepción n° 61. 10. 50. Además se pago con un cheque Bs. 7.00 c/u nota de recepción 42 fue aceptada factura a 30 días 5. . 10.00 por concepto flete de la mercancía que se le compro el día 2 de abril. 50. 6. 70.600. 3.000 Proceso de transformación de los materiales para que se forme el inventario. abril 06: se compraron 200 unidades a Bs. 200. abril 20: fueron devueltas al proveedor 40 unidades de las compradas el día 10 de abril. Nota de debito 63. abril 19: fueron devueltas 10 unidades de las compradas el 6 de abril.00 por concepto de flete y Bs.00 c/u factura 460 a 90 días.000 980. 30. abril 28: se vendieron 300 unidades a Bs. 4. abril 07: se vendieron 70 unidades a Bs.

Por lo tanto. El sistema analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancías generales. ¿Qué ES? El sistema analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancías generales. o simplemente cuentas de mercancías Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías.“SISTEMA ANALITICO O POR MENORIZADO”. en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas: Inventarios Compras Gastos de compras Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras Ventas Devoluciones sobre ventas Rebajas sobre ventas Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías. . Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo.

De] importe del inventario inicial de Mercancías. como su saldo ya no corresponde a la existencia. Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo. El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio. GASTOS DE COMPRA Se carga: . o simplemente cuentas de mercancías Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías. pues su saldo representa la existencia de mercancías. el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras netas. Al terminar el ejercicio.Por lo tanto. al principio del ejercicio. INVENTARIOS Se carga: Al principio del ejercicio 1. se debe considerar como cuenta de Activo circulante. para determinar la suma o total de mercancías. se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. COMPRAS Se carga: Durante el ejercicio Efectuadas al contado o a Crédito. pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancías. Esta cuenta. en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas: Inventarios Compras Gastos de compras Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras Ventas Devoluciones sobre ventas Rebajas sobre ventas Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancías. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS Se abona: Durante el ejercicio 1. Al terminar-el ejercicio. REBAJAS SOBRE COMPRAS Se abona: Durante el ejercicio 1. Del importe de las mercancías deVueltas por los clientes. El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.Durante el ejercicio 1. el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras. Al terminar el ejercicio. para determinar las compras netas. para determinar las compras totales. . Del importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales. El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las mercancías devueltas a los proveedores. Al terminar el ejercicio. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS Se carga: Durante el ejercicio 1. Del importe de todos los gastos que Originen las compras de mercancías. para determinar las compras netas. VENTAS Se abona: Durante el ejercicio El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las ventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio. Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores. el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales.

pagamos por fletes y acarreos $100. El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las rebajas concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.00 El abono también puede ser a las cuentas de Bancos. para determinar las ventas netas.000. Al terminar el ejercicio.000.000. Al hacer la compra anterior. Asientos de las diferentes operaciones de mercancías. el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas totales..000.00 que nos pagaron en efectivo. Del importe de las bonificaciones Concedidas sobre el precio de las Mercancías vendidas. +A +C Inventarios Capital $10.00 en mercancías.00 $10.00 Por las compras. Devolvimos mercancías por $2. Compramos mercancías por $5.00 $5. +A -A Compras Caja $5.000.000. Documentos por pagar. etc. para determinar las ventas netas.000. el abono se debe hacer a la cuenta de Acreedores diversos.El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las mercancías devueltas por los clientes Al terminar el ejercicio. Por el inventario inicial.000.00 En caso de que el importe de los gastos de compra se quede a deber. Por los gastos de compra.00 en efectivo. +V -A Gastos de compra Caja $100. Iniciamos un negocio con $10. Proveedores. el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas totales. +A Caja $2.00 . según la forma de pago.00 $100. REBAJAS SOBRE VENTAS Se carga: Durante el ejercicio 1. Por las devoluciones sobre compras.00 en efectivo.

950.00 que pagamos en efectivo.00 $ 50.00 $50. el cargo se debe hacer a la cuenta de Proveedores.000.000. en caso de que la rebaja nos sea concedida sobre una compra hecha a crédito. etc. Por las devoluciones sobre ventas. Devoluciones sobre $4.000. Al comprar mercancías por $5.00 .00 El cargo se debe hacer a la cuenta de Caja cuando el proveedor nos pague en efectivo la rebaja. el cargo se debe hacer a la cuenta de Proveedores. nos concedieron una rebaja de $50. Documentos por cobrar.. según la forma de pago.00 Si la rebaja nos es concedida después de haber efectuado la compra.00 en efectivo.00 El cargo también se puede hacer a las cuentas de Clientes.000. Por las rebajas sobre compras.000.000. +A -A Caja Ventas $6. para disminuir el crédito a nuestro cargo.000. para disminuir el crédito a nuestro cargo. Vendimos mercancías por $6.00 en efectivo.00 $4. el asiento que se debe hacer es el siguiente: +A -V Caja Rebajas sobre compras $50.00 ventas Caja $4.000.-A Devoluciones sobre compras $2.00 $6.00 Si la mercancía que se devuelve es de una compra hecha a crédito. Nos devolvieron mercancías por $4. Por las ventas.00 +A -V -A Compras Rebajas sobre compras Caja $5.000.

de las compras. el asiento que se debe hacer es el siguiente: -V -A Rebajas sobre ventas Caja $100. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías. 3. No se puede conocer. No es posible descubrir si ha habido extravíos.00 Si la rebaja se concede después de haber efectuado la venta. robos o errores en el manejo de las mercancías. es preciso hacer un recuento físico de las existencias. Las principales desventajas del procedimiento analítico son las siguientes: 1.00 $6. 3. labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio. para disminuir el crédito a su cargo. en un momento dado.Si la mercancía que nos devuelven es de una venta hecha a crédito. Desventajas del sistema analítico. se puede conocer el importe del inventario inicial. debido a que se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma. Por las rebajas sobre ventas. debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.00 en efectivo.00 $100. de los gastos de compra. En cualquier momento. Para conocer el importe del inventario final. el abono se debe hacer a la cuenta de Clientes. de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas. 2. Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las siguientes: 1. Se facilita la formación del estado de Pérdidas y Ganancias. concedimos una rebaja de $100. puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias. +A -V -A Caja Rebajas sobre ventas Ventas $5. ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debiera haber. 2. para poder . el importe del inventario final de mercancías.00 El abono se debe hacer a la cuenta de Caja cuando se pague en efectivo la rebaja.000. Ventajas del sistema analítico.00. debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.00 $ 100.000. Al hacer una venta por $6. de las ventas. para disminuir el crédito a cargo del cliente. el abono se debe hacer a la cuenta de Clientes. cuando la rebaja se conceda sobre una venta hecha a crédito.900.

por medio de cargos y abonos. el importe del inventario final.00. Se concedieron rebajas a los clientes.000. Para obtener la utilidad o pérdida bruta. 2. Debido a las desventajas anteriores. se debe restar de la cuenta de Ventas. 6. aumenta cargándola y disminuye abonándola. 4. Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta. se debe restar de la cuenta de Compras. 3. en esta forma: 1. los cuales también abonamos a sus cuentas. el importe de los gastos de compra. aumenta abonándola y disminuye cargándola.000. se deben obtener. por medio de un abono. 4. Para obtener las ventas netas. los cuales abonamos a sus cuentas. Para obtener las compras netas. para conocer la utilidad o pérdida bruta. Los clientes devolvieron mercancías por $4. que aparece como saldo en la cuenta de Compras. se debe sumar a la cuenta de Compras.00 a crédito. 4. como es deudora. principalmente cuando hay que medir. se debe restar de la cuenta de Compras. el importe de las devoluciones y rebajas sobre compras. por medio de un cargo. Para obtener el costo de lo vendido. cada uno de los resultados de la primera parte del estado de Pérdidas y Ganancias.00.00.00 en mercancías. por medio de un cargo. se debe restar de la cuenta de Ventas. Cuando se lleva el procedimiento analítico o pormenorizado. de los cuales nos pagaron la mitad en efectivo y el resto a crédito.000. por valor de $1. se debe sumar a la cuenta de Compras. el importe de las devoluciones y rebajas sobre ventas.000. Compramos mercancías por $30.000. Vendimos mercancías por $60. mientras no se conozca el importe del inventario final. Ejemplo: 1. pesar o contar una gran variedad de artículos. Debe tomarse en cuenta que: a) La cuenta de Ventas. el importe del inventario inicial. 2. este procedimiento únicamente se emplea en negocios de escasa capacidad económica.000.00 en efectivo y $70. 5. b) La cuenta de Compras. por medio de un cargo.llevarla al cabo. 3. . por medio de un cargo. Para obtener la suma o total de mercancías. como es acreedora. 5. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta. Iniciamos un negocio con $10. por medio de un abono. Para obtener las compras totales. el importe del costo de lo vendido.

00 30.00 N° 4 1.00 que se pagaron en efectivo. Se devolvieron mercancías a los proveedores por $5.000.000. Las compras anteriores originaron gastos por $1.000.000.6.00 4.000. Los proveedores nos concedieron rebajas por $500.000.00 que cargamos a sus cuentas. Asientos correspondientes a las operaciones anteriores: Caja N° 1 Inventarios Capital Caja N° 2 Clientes Ventas N° 3 Devoluciones sobre ventas Clientes Rebajas sobre ventas Clientes Compras Proveedores Gastos de compras Caja Proveedores N° 7 Devoluciones sobre compras Proveedores N° 8 Rebajas sobre compras 500.00 70.500.00 30.00 4. 8.00 N° 6 1. 7.00 60.000.00.00 $80.000.500.00 .00 1. los cuales también cargamos a sus cuentas.00 1.000.00 30.00 N° 5 30.000.500.00 $10.000.000.00 5.000.000.00 5.000.

. Autor: Elías Lara.BIBLIOGRAFIA: “Primer curso de contabilidad” Editorial: trillas. Edición: marzo 2007.

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