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PROYECTO DE GESTIN

INSTITUTO DE EDUCACIN SECUNDARIA PABLO NERUDA.

CASTILLEJA DE LACUESTA
OCTUBRE DE 2012

NDICE
A.-CRITERIOS PARA LA ELABORACIN DEL PRESUPUESTO ANUAL DEL INSTITUTO Y PARA LA DISTRIBUCIN DE LOS INGRESOS ENTRE LAS DISTINTAS PARTIDAS DEL GASTO

B.-CRITERIOS PARA LA GESTIN SUSTITUCIONES DEL PROFESORADO

DE

LAS

AUSENCIAS

C.-MEDIDAS PARA LA CONSERVACIN Y RENOVACIN DE LAS INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO ESCOLAR Captulo I. Conservacin y mantenimiento. Captulo II. Renovacin. D.- CRITERIOS PARA LA OBTENCIN DE INGRESOS DERIVADOS DE LA PRESTACIN DE SERVICIOS DISTINTOS DE LOS GRAVADOS POR TASAS, AS COMO OTROS FONDOS PROCEDENTES DE ENTES PBLICOS, PRIVADOS O PARTICULARES Captulo I. Por servicios prestados. Captulo II. Por aportaciones del alumnado. Captulo III. Por canon establecidos en contratos. Captulo IV. Por actos y eventos Captulo V. Por subvenciones y fondos. D.-GESTIN DE LA ELABORACIN DEL INVENTARIO GENERAL DEL CENTRO Captulo I. Objetivos Captulo II. Adquisiciones de equipamiento y material de Centro Captulo III. Recepcin, registro, control y enajenaciones del equipamiento y material E.-PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DEL INVENTARIO ANUAL GENERAL DEL CENTRO

F.- CRITERIOS PARA UNA GESTIN SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS DEL INSTITUTO Y DE LOS RESIDUOS QUE GENERE, COMPATIBLE EN TODO CASO CON LA CONSERVACIN DEL MEDIO AMBIENTE ANEXO I. CUENTAS DE GESTIN ANEXO II. PRESUPUESTO ECONMICO Captulo I. Captulo II. Ingresos. Gastos

A.- CRITERIOS PARA LA ELABORACIN DEL PRESUPUESTO ANUAL DEL INSTITUTO Y PARA LA DISTRIBUCIN DE LOS INGRESOS ENTRE LAS DISTINTAS PARTIDAS DEL GASTO El presupuesto es un instrumento de planificacin econmica del centro, en el que se prev, junto con sus ingresos, los gastos necesarios para alcanzar los objetivos recogidos en el PROYECTO DE GESTIN, bajo el principio, entre otros, de equilibrio entre ingresos y gastos. El presupuesto de cada ejercicio se elaborar, en primer lugar, teniendo en cuenta los remanentes del ao anterior y tomando como referencia los gastos del curso anterior. Estos gastos sern analizados por el Secretario, de forma que se pueda presentar un presupuesto lo ms ajustado posible a las necesidades del centro. Las partidas especficas recibidas desde la Consejera de Educacin sern utilizadas para el fin al que vengan destinadas. Al realizar el presupuesto anual del centro, se debern seguir las recomendaciones elaboradas por el E.T.C.P. y el Consejo Escolar. Las operaciones realizadas por el centro en la ejecucin del presupuesto, tanto de ingresos como de gastos, contarn siempre con el oportuno soporte documental que acredite la legalidad de los ingresos y la justificacin de los gastos. Las cuentas y los documentos justificativos deben recoger la totalidad de los gastos e ingresos habidos, con los asientos contables correspondientes. El presupuesto de gastos se realizar en funcin de las necesidades que hubiere, teniendo en cuenta los ingresos estimados. Las operaciones y anotaciones contables realizadas en medios informticos sern encuadernadas para formar los libros contables, que sern firmados y sellados al finalizar cada ejercicio econmico. El centro mantendr en custodia esta documentacin durante un periodo mnimo de 5 aos, a contar desde la aprobacin de la cuenta de gestin. a) Estado de Ingresos El Estado de Ingresos estar constituido por: 1. Remanente de la cuenta de gestin del ejercicio anterior. 2. Los crditos que sean asignados por la Consejera de Educacin para gastos de funcionamiento del centro. 3. Otras asignaciones procedentes de la Consejera de Educacin, como las asignaciones del Programa de Gratuidad de Libros de Texto, Inversiones, Planes y Proyectos Educativos, etc 4. Ingresos por recursos propios b) Estado de Gastos.

El presupuesto anual del gasto comprender la totalidad de los crditos necesarios para atender las obligaciones, de conformidad con las siguientes pautas: 1. La confeccin del estado de gastos se efectuar sin ms limitaciones que su ajuste a los crditos disponibles, a su distribucin entre las cuentas de gasto y la consecucin de los objetivos para los que han sido librados tales fondos. 2. El centro podr efectuar adquisiciones de equipos y material inventariable, con cargo a los fondos percibidos por parte la Consejera de Educacin para gastos de funcionamiento, siempre que concurran las circunstancias siguientes: 1.Que queden cubiertas las necesidades prioritarias del normal funcionamiento del centro. 2.Que dichas adquisiciones tengan un lmite mximo que quedar cuantificado en el 10% del crdito anual librado por la Consejera de Educacin para gastos de funcionamiento. No estar sujeto a esta limitacin el material bibliogrfico que el centro adquiera. 3.Que la propuesta sea aprobada por el Consejo Escolar 3. Exceptuando los ingresos para Gastos Ordinarios de Funcionamiento, enviados por la Consejera de Educacin, el resto de las partidas de ingresos que se reciban son cerradas, indicndose textualmente las cantidades asignadas para cada uno de los conceptos a los que se van a destinar. Para cubrir los Gastos de Funcionamiento, elaboramos un Presupuesto con los siguientes apartados: 1. BIENES CORRIENTES Y SERVICIOS 1.1 Arrendamientos 1.2 Reparacin y conservacin 1.3 Material no inventariable 1.4 Suministros 1.5 Comunicaciones 1.6 Transportes 1.7 Gastos diversos 1.8 Trabajos realizados por otras empresas 2. ADQUISICIONES DE MATERIAL INVENTARIABLE 2.1 Adquisiciones para uso general del centro 2.2 Material para los Departamentos 3. INVERSIONES 3.1 Cuenta de Obras de Reparacin, Mejora o Adecuacin de Espacios

3.2 Cuenta de Equipamiento GESTIN ECONMICA DE LOS DEPARTAMENTOS DIDCTICOS Las cantidades que se reciban para los Gastos de Funcionamiento se reparten entre los Departamentos Didcticos y el centro educativo. Estas cantidades suelen llegar en 4 asignaciones que normalmente se realizan en los meses de noviembre, febrero, mayo y agosto. La distribucin econmica a los Departamentos se realizar de la siguiente forma: a) Se fija la cantidad a repartir entre los diversos Departamentos, que ser el 15% del total de los Gastos de Funcionamiento. b) Se fija un mnimo para todos los Departamentos, que ser un 0.5% del total de los Gastos de Funcionamiento. c) Una vez fijado el mnimo por departamento, el total de lo que suman los mnimos se resta del total asignado a los Departamentos y nos quedar un valor a repartir entre todos los Departamentos. d) El resultado de esta resta se repartir proporcionalmente al nmero de horas lectivas de cada Departamento. Teniendo en cuenta el tipo de necesidades con las que cuentan ciertos Departamentos, los cuales tienen un componente prctico (Educacin Fsica, EPV, Tecnologa y Msica), estos tendrn un complemento especial que consistir en un incremento de 400. El Departamento de Orientacin tiene su propio presupuesto, que actualmente est fijado en 1300. Si algn Departamento necesitase un presupuesto mayor, debe presentar una propuesta justificada de gastos. Estas propuestas sern estudiadas y atendidas segn las posibilidades del centro. Los presupuestos de gastos de los Departamentos se considerarn cerrados a 30 de septiembre y las partidas no desembolsadas pasarn a la cuenta de gastos generales para el curso escolar siguienteCUENTA DE GESTIN El Director del centro remitir al Consejo Escolar para su aprobacin antes del 31 de octubre del ejercicio siguiente una nica cuenta de gestin cerrada a 30 de septiembre. Si el Consejo Escolar despus de su estudio y debate no aprobase la cuenta de gestin, se remitir a la Delegacin Provincial, junto con el acta de la sesin donde consten los motivos de su no aprobacin. La Delegacin Provincial adoptar la resolucin que, en su caso, proceda. Una vez aprobada por el Consejo Escolar, se remitir a travs del programa SENECA, antes del 31 de octubre, a la Consejera de Educacin la cuenta de gestin, la cual no podr rendirse con saldos negativos, salvo demora en los ingresos procedentes de la Consejera de Educacin.

Los justificantes de gasto se realizarn a travs de la certificacin del Consejo Escolar, permaneciendo los originales de las facturas y dems comprobantes de gastos en el centro, bajo la custodia del Secretario y a disposicin de los rganos de control. En el supuesto de que se produzca el cese del Director antes de la fecha de cierre, ste deber elaborar en el plazo de 20 das una justificacin de los gastos e ingresos habidos hasta la fecha de cierre y presentarlo al Consejo Escolar para su aprobacin. Cuando la Consejera de Educacin decida que el centro cese su actividad educativa, se confeccionar una cuenta de gestin extraordinaria a fecha del cese y el saldo disponible ser reintegrado a la Tesorera General de la Junta de Andaluca. .

B.-CRITERIOS PARA LA GESTIN SUSTITUCIONES DEL PROFESORADO

DE

LAS

AUSENCIAS

A efectos de proceder a la gestin de las sustituciones del profesorado segn lo establecido en la Orden de 8 de septiembre de 2010 y desarrollado por Resolucin de 30 de septiembre de 2010 de la Direccin General de Profesorado y Gestin de Recursos Humanos por la que se determinan las actuaciones de las Direcciones de los Centros Pblicos Docentes para la gestin de las sustituciones, se establece, en aplicacin del artculo 4 de la mencionada Orden los siguientes criterios apara sustituir las ausencias del Personal Docente: 1.- El nico criterio para iniciar la solicitud de la sustitucin de cualquier docente del Centro, vendr establecido por la temporalidad de la ausencia, independientemente de la causa que la origine, hasta agotar el nmero de jornadas completas puestas a disposicin del Centro. 2.- La temporalidad mnima exigida para el inicio de la gestin queda establecida en quince das naturales que tendr que ser confirmada bien por escrito por el agente causante de la ausencia o bien de forma oral por el propio profesor. 3.- La solicitud de la cobertura se iniciar con la aportacin fsica en el Centro de la documentacin que acredita la baja o ausencia.

C.-MEDIDAS PARA LA CONSERVACIN Y RENOVACIN DE LAS INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO ESCOLAR Captulo I. Conservacin y mantenimiento.

Habitar un centro educativo con ambientes de bella arquitectura y presentacin esttica, limpio y conservado, llena de orgullo a todos los que tienen que ver con este espacio que ha sido destinado para impartir y recibir enseanzas. Los hbitos y costumbres de mantenimiento dejarn huella en la personalidad de cada estudiante e integrante de la comunidad escolar y en las edificaciones que requieren de su preservacin.

Es as como el sentido de pertenencia con la institucin escolar donde se estudia, se trabaja y se intercambian prcticas de vida, se alcanza en la medida que logremos el compromiso de las familias, los estudiantes y los profesores/as con actividades y acciones que miren al centro como un patrimonio de la localidad. En cualquier circunstancia en que se desarrollen actividades escolares, el mantenimiento y conservacin de las instalaciones fsicas, se debe constituir en un proceso participativo y sustentador de la funcionalidad del centro, incluso de carcter pedaggico y debe otorgrsele carcter de prioridad dentro de la evolucin del centro. Teniendo en cuenta la magnitud de los recursos invertidos y la necesidad de mantener para las futuras generaciones edificios escolares en condiciones adecuadas, consideramos fundamental crear una conciencia y cultura en el tema de su uso, conservacin y mantenimiento, para lo cual resulta indispensable que el presente manual sea como una herramienta, de uso obligatorio, que busca contribuir con los rectores y rectoras de nuestros centros en su responsabilidad de conservar establecimientos seguros, confortables y agradables. Entendemos por conservacin y mantenimiento todas aquellas acciones que deben ejecutarse en el edificio, en sus instalaciones, mobiliario y equipos con el objetivo d preservar sus condiciones originales de calidad, funcionamiento y comodidad. 1.- Tipos de actividades de conservacin y mantenimiento. Establecemos dos tipos de actividades: Conservacin y mantenimiento preventivo. Conservacin y mantenimiento correctivo. Conservacin y mantenimiento preventivo. Comprende aquellas actuaciones que se deben realizar en forma peridica en los edificios, instalaciones, mobiliarios y equipos, para prevenir o evitar el deterioro. Conservacin y mantenimiento correctivo Comprende aquellas actuaciones que se llevan a cabo de forma inmediata con el objeto de reparar daos o deterioros ocasionados por el desgaste natural o por accidentes.

2.- rganos responsables de la conservacin y mantenimiento. El Equipo de Mantenimiento 1.- El director es el mximo responsable de la conservacin y mantenimiento del Centro. No obstante, se ayudar de un Equipo de Mantenimiento designado por l y que tendr los siguientes miembros: El Director. 1 Ordenanza 1 Profesor

1 Padre/madre 1 Alumno/a 2.- El Equipo de mantenimiento realizar su trabajo a lo largo de un curso escolar. 3.- Las funciones del Equipo de mantenimiento sern: Promover la participacin activa de todos los miembros de la comunidad educativa en la conservacin y mantenimiento del centro. Vigilar el buen uso y funcionamiento de las instalaciones a travs de los recorridos de revisin. Elaborar el programa de conservacin y mantenimiento anual, as como la propuesta de renovacin de instalaciones y equipos (plan de inversiones). Establecer las actuaciones preventivas que el Centro realizar contemplando en este apartado, el mantenimiento preventivo que la normativa vigente le obliga tales como mantenimiento del sistema elctrico,del sistema de calefaccin, sistema contra incendios, seguridad, extintores, etc.. Elaborar y presentar un informe anual de resultados al Consejo Escolar. Supervisar la realizacin de trabajos contratados y actuaciones conveniadas. Controlar la calidad de los equipos, herramientas y mobiliario adquirido. 4.- El Equipo de mantenimiento ser nombrado por el Director durante el mes de septiembre y ratificado por el Consejo Escolar en su primera sesin ordinaria. 3.- Procedimiento para llevar acabo la conservacin y el mantenimiento La conservacin y el mantenimiento se llevar a cabo en distintas fases: a) b) c) d) Diagnstico Registro Ejecucin Evaluacin

Diagnstico: El programa de conservacin y mantenimiento de las instalaciones se inicia con una evaluacin de las mismas para determinar la situacin de la que se parte y cules son las necesidades ms urgentes por atender. Mensualmente, y de forma preferente en los primeros cinco das de cada mes, el Equipo de Conservacin y Mantenimiento realizar una inspeccin con un recorrido a travs del Instituto, revisando: Limpieza; Edificios: suelos, techos, muros, escaleras, cerramientos, cristales, puertas y chapas Instalacin elctrica: Llaves, cables, contactos, tableros y lmparas. Instalacin hidrulica y sanitaria: Sanitarios, lavabos, bombas, cisternas, llaves, vlvulas, tuberas y sumideros.

Mobiliario: Sillas, mesas, armarios, archivadores, estanteras, pizarras y tablones. Equipo: Verificar el funcionamiento de ordenadores, televisiones, equipos de msica, pantallas, caones, y otros equipos electrnicos. Obra exterior: Jardines, asta, banderas, pistas, barandales, y cerramientos exteriores. Registro: Tres el proceso de diagnosis, todas las anomalas detectadas se reflejarn en un libro de registro que estar depositado siempre en la Conserjera del Centro. Del mismo modo se proceder a registrar las anomalas detectadas entre las inspecciones peridicas.

Ejecucin: Una vez registrada la actuacin, el Equipo de Mantenimiento, que se reunir semanalmente, determinar la accin que merece cada registro diseando un programa de actuacin para cada uno de ellos. En los casos de urgencias, bien el Director o bien el Ordenanza, proceder a la reparacin bsica de la anomala.

Evaluacin: Realizada la actuacin reparadora, y tras las inspecciones peridicas, el Equipo de Mantenimiento evaluar el grado de eficacia de la actuacin, hacindolo anotar en el Libro de Registro. Captulo II. Renovacin La renovacin del edificio, as como de mobiliario y equipos se llevar acabo a travs el Plan de Inversiones que se integrar en el Presupuesto Ordinario del Instituto. 1.- Elaboracin del Plan de Inversiones 1.- El Plan de Inversiones del curso actual ser elaborado por el Equipo de Mantenimiento antes que acabe el curso escolar anterior y se incorporara a la memoria anual del Equipo de Mantenimiento. 2.- El Plan de inversiones se ajustar en la medida de lo posible a la cuanta designada por la Delegacin Provincial de Educacin para este fin y detallar el conjunto de actuaciones previstas para llevar a cabo durante el curso siguiente. 3.- De cada Plan de Inversiones, el Equipo de Mantenimiento realizar una memoria acometiendo los aspectos positivos o negativos del mismo.

2.- Desarrollo del Plan de Inversiones 1.- Corresponde al Consejo Escolar la aprobacin del Plan de Inversiones presentados por el Equipo de Mantenimiento 2.- Una vez aprobado el Plan, el Equipo de Mantenimiento elaborar un programa de actuacin para llevar a cabo las actuaciones previstas en el Plan, solicitando presupuestos, adjudicando actuaciones, supervisndolas y evaluando la eficacia y el grado de ejecucin de las mismas, todo ello, dentro de la ms estricta legalidad. D.- CRITERIOS PARA LA OBTENCIN DE INGRESOS DERIVADOS DE LA PRESTACIN DE SERVICIOS DISTINTOS DE LOS GRAVADOS POR TASAS, AS COMO OTROS FONDOS PROCEDENTES DE ENTES PBLICOS, PRIVADOS O PARTICULARES Captulo I. a) Servicio por fotocopias. El Centro no realiza ni tiene establecido un servicio pblico de fotocopias para el exterior. Slo establece un canon a efectos de valorar el consumo interno de cada Departamento de coordinacin didctica en el balance de su asignacin presupuestaria. Por servicios prestados

Captulo II. Por aportaciones del alumnado Entre los recursos econmicos complementarias obtenidos a travs de las aportaciones del alumnado estn: e) Agendas escolares f) Seguro escolar g) Viajes y excursiones h) Programa de Gratuidad de libros a) Agendas escolares La agenda escolar es una herramienta de trabajo que el Centro considera de vital importancia para organizar el tiempo del alumnado y un mtodo muy eficaz en el proceso de intercomunicacin entre el profesorado y las familias. Para ello, el centro adquiere cada curso escolar agendas escolares personificadas para todo el alumnado de la Educacin Secundaria Obligatoria hacindole partcipe al mismo de un 50 % del coste de este material b) Seguro Escolar 1.- Es la aportacin que por normativa legal estn obligados a satisfacer todo el alumnado que cursa el 3 y 4 curso de la ESO.

2.- La cuanta est fijada por el organismo pblico correspondiente a la Tesorera General de la Seguridad Social. El abono implica el alta en la Seguridad Social la cobertura del seguro correspondiente. 3.- En nuestro Centro, se abona directamente en el banco cuando el alumnado hace la matrcula, expidindose un justificante del mismo por la citada entidad. Posteriormente el Instituto con la cuanta total de los abonos recibidos realiza la transferencia en impreso oficial hasta la Tesorera de la Seguridad Social. 4.- Una vez realizada estas operaciones y asientos contables, re remite a la Tesorera de la Seguridad Social, documento de la transferencia realizada y relacin alfabtica clasificada por nivel de todo el alumnado que ha satisfecho el pago del seguro escolar. c) Viajes y excursiones 1.- Son las aportaciones que realiza el alumnado para sufragar los gastos de los viajes y excursiones. 2.- Por regla general, los viajes y excursiones son costeadas ntegramente por el alumnado, dividiendo el coste total de la actividad entre los participantes. 3.- Algunos viajes y excursiones, a propuesta del Departamento de Actividades Complementarias y Extra-escolares, bien por su inters, bien por su relevante valor educativo, bien por alto valor econmico, o bien por razones de otra ndole tienen una subvencin econmica del Centro, subvencin que tras ser aprobada por el Consejo Escolar, queda recogida en el Presupuesto Econmico. e) Programa de Gratuidad de libros 1.- Es la aportacin econmica que realiza el alumnado de la Educacin Secundaria Obligatoria cuando no devuelve, o lo hace en muy mal estado, algn ejemplar de libro acogido al Programa de Gratuidad 2.- El proceso viene regulado estrictamente por la normativa que desarrolla el programa y consiste en la aportacin econmica del valor del libro no devuelto o deteriorado para su uso posterior. Captulo III. Por canon establecidos en contratos Se refiere este captulo a los recursos econmicos obtenidos por los canon establecidos por el Instituto a empresas ajenas al Centro por el uso y explotacin de determinados servicios creados en el Centro. En la actualidad no se realiza este tipo de actividad en el centro. a) Cafetera 1.- La explotacin y la comercializacin del servicio de cafetera se adjudica directamente por la Delegacin Provincial de Educacin a travs de la oferta pblica que realiza sometida a concurso pblico.

2.- No obstante, en el pliego de condiciones que se publicitan se estipula el pago de un canon que el adjudicatario del servicio convenia conjuntamente con el Director, basado el consumo de energa elctrica, agua y otros suministros. Actualmente en nuestro centro no se realiza ningn abono econmico por este concepto. Captulo IV. Por actos y eventos 1.- Son los recursos obtenidos por la explotacin directa por parte del Centro de las fiestas y eventos que el propio Centro Organiza. 2.- La celebracin de este tipo de actos tiene que estar aprobada en el Plan de Centro y deben reflejar una propuesta de explotacin y de recursos. 3.- Los recursos obtenidos sern ingresados a la cuenta de gastos ordinarios del centro y su distribucin corresponder al Consejo Escolar.

Captulo V. Por subvenciones y fondos 1.- Son aportaciones que recibe el Instituto a travs de subvenciones y fondos econmicos de organismos externos al Centro. 2.- Estas aportaciones pueden venir de entidades pblicas y privadas. 3.- Las subvenciones y fondos concedidos sern informadas al Consejo Escolar, pasaran a formar parte de la cuenta general del Instituto y se proceder a su distribucin por el Consejo Escolar. 4.- Si la subvencin o fondo, tiene carcter finalista se emplear en ello, reintegrando el fondo no consumido o gastado. 5.- Si la subvencin o fondo tiene carcter generalista, ser el Consejo Escolar el que proceda a su distribucin en la forma que estime oportuno.

E.-PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DEL INVENTARIO ANUAL GENERAL DEL CENTRO Captulo I. Objetivos El objetivo de este documento es describir a grandes rasgos el programa para la gestin de Inventario en nuestro Instituto. Intenta presentar a grandes rasgos la funcionalidad y las reas de gestin a la que se intenta dar respuesta. Una de las tareas encomendadas a la secretara de los centros educativos es la gestin y puesta al da de su libro de inventario. ste no es otra cosa que el registro de todo el material inventariable que pudiera recibir el centro por cualquier cauce, ordinario o extraordinario. Este registro, hasta la actualidad, consiste en un registro en papel fsico.

La gestin del inventario que se describe en este documento tiene dos objetivos fundamentales: a) Facilitar la gestin administrativa del libro de inventario aportando el procedimiento necesario para el registro y control de asientos de inventario, gestin de diligencias y cierre anual. b) Aportar eficacia, no slo para el control y gestin del material inventariable, sino de cualquier tipo de material disponible en un centro educativo. Captulo II. Adquisiciones de equipamiento y material de Centro El equipamiento y la dotacin de material del centro procede de tres vas distintas; a) Administraciones Pblicas b) Donaciones de particulares y entidades c) Adquisiciones del propio Centro a)El equipamiento y el material procedente de la Administracin Pblica y de las Donaciones, no est sujeto a ningn protocolo previo. b)Las adquisiciones realizadas por el propio Centro si estn sujetas al siguiente protocolo de actuacin: 1.- Toda adquisicin de material, mobiliario y equipamiento por el centro se ajustar siempre a la normativa vigente en funcin de lo contemplado en los presupuestos anuales del instituto. El Director es el responsable de la Adquisicin y, previa conformidad del Secretario en relacin a la liquidez y fondos necesarios, dar el visto bueno para proceder a ella. 2.- En la adquisicin de material, mobiliario y equipamiento por los Departamentos de Coordinacin Didctica, la Jefatura del Departamento es el responsable de las compras que efecten todos los miembros de su Departamento. Debe limitar los gastos a la dotacin econmica que posea, sin que se le permita crear dficit. 3.- La adquisicin de cualquier material inventariable debe estar acordada en el rgano docente de su mbito, bien sea el Consejo Escolar para la dotacin general del Centro, bien sea en el Departamento Didctico para dotacin especfica y contar con la dotacin econmica suficiente. Para su compra hay que comunicarlo previamente al Secretario, con objeto de que ste compruebe si es posible realizar la adquisicin Captulo III. Recepcin, registro, control y enajenaciones del equipamiento y material Independientemente de su procedencia, todo el equipamiento y la dotacin de material se realizarn con un procedimiento nico basado en la siguiente secuencia: Recepcin:

c) Si procede de la Administracin Pblica, se recepcionar en el propio Centro a travs de un comprobante del material entregado. Este comprobante es sellado y devuelto al proveedor quedndose el centro con una copia del justificante y con el documento de entrega debidamente diligenciado y depositado en secretara. d) Si procede de Donaciones se debe adjuntar a la entrega del material un documento acreditativo de la donacin efectuada firmada por el donante y con la conformidad del Director. e) Si procede de adquisiciones del propio Centro, se deber aportar albarn de entrega o factura debidamente diligenciada y legalizada, que ser depositada para su custodia al secretario. Registro: Una vez realizado el proceso descrito, se procede a su registro en el libro general de entradas y salidas del inventario. Este libro tiene un soporte informtico en modo fichero WORD. En l se asienta el artculo con un nmero de registro, se anota su procedencia, se describe, se indica la cantidad y se le cataloga. Una vez registrado en el libro de entrada se procede a incluir el Equipamiento y material en los siguientes ficheros de registros: 1.- Fichero de artculos por existencias donde se enumeran los artculos del Centro y la cantidad existente. 2.- Fichero de artculos por dependencia donde queda registrado la distribucin de los artculos existentes en cada una de las dependencias del Centro. 3.- Fichero de artculos por familias donde queda registrado individualmente cada artculo, la cantidad y la ubicacin de donde est cada uno. Control: A lo largo del curso se proceder a efectuar, al menos una vez, un control del equipamiento y material existente, as como la ubicacin del mismo segn el registro efectuado. El control y la revisin se efectuar preferentemente una vez acabado el periodo lectivo de junio y lo llevar a cabo el Secretario con el Personal de Administracin y Servicios. Esta accin permitir conocer la existencia, la ubicacin y el estado del equipamiento del material y conllevar las oportunas modificaciones en el inventario. Enajenaciones Del control y la revisin efectuada anualmente se realizar, si procede, la enajenacin del material que por su deterioro, perdida o sustraccin sea necesaria. Si la enajenacin se realizara sobre un equipamiento o material procedente de la Administracin Pblica se efectuar conforme a la normativa vigente, aprobndola primero en el Consejo Escolar y elevndola a la Administracin pertinente para su total ratificacin y aprobacin.

Si la misma se realizara sobre equipamiento y material procedente de Donaciones, se aprobara en Consejo Escolar dando cuenta de la misma al Donante. Las enajenaciones para venta posterior quedan prohibas para el material procedente de la Administracin Pblica y de las Donaciones. Si la enajenacin recayera en equipamiento y material adquirido por el propio Centro, se podr registrar la baja y proceder a una posterior venta o su baja definitiva. F.-CRITERIOS PARA UNA GESTIN SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS DEL INSTITUTO Y DE LOS RESIDUOS QUE GENERE, COMPATIBLE EN TODO CASO CON LA COSERVACIN DEL MEDIO AMBIENTE Los residuos y su gestin es una de las grandes preocupaciones de la sociedad en la que vivimos y su importancia hace necesario aplicar con el mximo rigor el principio de prevencin en las polticas de gestin de residuos. Los principales aspectos a destacar sobre la gestin de recursos los podemos resumir en: Recuperacin de los materiales que los residuos contienen. Valoracin de los residuos como materias primas. Dar a cada tipo de residuo su destino optimo, a fin de preservar el medio ambiente. Teniendo en cuenta estos aspectos, en nuestro centro se establecen los siguientes criterios: 1. Evitar y reducir los residuos y aumentar el reciclaje y la reutilizacin. 2. Gestionar y tratar los residuos de acuerdo a los estndares de buenas prcticas. 3. Eliminar el consumo innecesario de energa y mejorar la eficiencia en el destino o fin de las mismas. 4. Asumir la compra sostenible. Para ello se actuar de la siguiente forma: 1. Dado el volumen de papel que se genera en los residuos del centro, en todas las clases se dispondr de un dispositivo para su reciclado. 2. Siempre que sea posible, se utilizar el papel por las dos caras. 3. En el entorno del centro se dispone de contenedores para envases, vidrio, materia orgnica, etc, cuyo uso divulgaremos y fomentaremos en el instituto. 4. El tner y los cartuchos de tinta se almacenarn en la Secretara para su posterior reciclado. 5. Las lmparas o fluorescentes sern retirados por el equipo de electricistas encargados de mantenimiento.

6. A medida que vaya siendo necesario la reposicin de grifos, iremos sustituyndolos por otros de cierre automtico, para reducir el consumo de agua. 7. Cualquier prdida de agua o rotura de tubera ser comunicada con la mayor brevedad para su reparacin. 8. Cada usuario de ordenador es responsable de apagarlo, siguiendo las instrucciones, al final de su uso o de la jornada escolar. 9. Tomaremos como norma que la ltima persona que salga de una dependencia revise el apagado de la luz y los aparatos elctricos. 10. En los meses de fro se deber procurar que las puertas y ventanas de las clases permanezcan cerradas para evitar prdidas de calor. 11. Valoraremos la forma de trabajo que reduzca la produccin de residuos y fomentaremos su reciclado.

ANEXO I. CUENTAS DE GESTIN

ANEXO II. PRESUPUESTO ECONMICO

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